Hs. DogMasters vzw Huisreglement

Transcriptie

1 Hs. DogMasters vzw Huisreglement Hs. DogMasters vzw Huisreglement Ten einde een goede verstandhouding te creëren en de samenwerking met onze leden optimaal te bewaren werd dit huisreglement opgesteld De voorzitter, Van Den Abbeel willy, Voor Hs. Dogmasters vzw.

2 Huisreglement Hs.DOGMASTERS vzw ( laatste aanpassing 15/ 01/ 2013) 1. Elke hond is toegelaten, ras - of niet rashond, kandidaat nieuwe leden dienen zich eerst aan te melden. Puppy s worden toegelaten vanaf de leeftijd van zeven weken. 2. Iedere hond dient verplicht gevaccineerd en voorzien te zijn van een chip implantaat(bij wet verplicht) honden zonder chip implantaat worden NIET toegelaten, ook al zijn deze voorzien van een tatoeage. Vaccinatieboekje of dierenpaspoort steeds meebrengen bij inschrijving en lidmaatschapsvernieuwing 3. Iedere geleider werkt op een en hoffelijke manier tegenover zijn hond, andere honden en medeleden. 4. Enige vorm van mishandeling van eigen hond en de aanwezige andere 'mede' honden is verboden. 6. Loopse ' teven ' worden tijdens hun loopsheid of enige vorm van loopsheid niet toegelaten. (Minimum drie weken) 7. Lidkaart controles kunnen regelmatig uitgevoerd worden. 8. De geleider dient vóór de les de hond zijn behoeften te laten doen op het voorziene plasplein. 9. Alle uitwerpselen dienen onmiddellijk opgeruimd te worden door de geleider zelf. 10. Ingeval de hond door onoplettendheid van de geleider zijn behoefte op het terrein doet, zal deze beboet worden.(0,50 Euro) 11. Gelieve steeds tijdig aanwezig te zijn vóór de aanvang van de lessen. 12. Voor de te laatkomers zal de instructeur beslissen of er nog mag mee getraind worden. 13. Rond, om en op de terreinen dienen de honden steeds aangelijnd te zijn, tenzij onaangelijnde oefeningen in de lessen zijn vervat. 14. In het clubhuis worden de honden enkel aangelijnd toegelaten, dit zonder uitzonderingen. 15. Problemen met lesgevers- instructeurs dienen gemeld te worden aan de voorzitter. 16. Les instructies die door de instructeurs gegeven worden, dienen best opgevolgd te worden. Alle gebruikte toestellen en hulpmiddelen dienen eveneens weer op hun plaats gezet te worden. 17. Er is geen plaats voor verbale tegenspraak, dit zowel tijdens, voor en na de lessen. Leden die eigenwijs de lessen verstoren zullen het terrein moeten verlaten. Bij onnodig en storend geblaf van de hond, dient de eigenaar in te grijpen om dit te voorkomen. Personen die achter de omheining staan en geen les volgen dienen zich te onthouden van elke commentaar, zodoende de lessen niet te verstoren. 2

3 18. Problemen, klachten en vragen van welke aard deze ook mogen zijn, kan men berichten door gebruik te maken van de dialoogbus met vermelding van uw naam, adres, telefoon en Lidnummer. (Documenten zonder identificatie worden niet aanvaard.) 19. Gsm s zijn op het terrein verboden (tenzij stil). Op aanvraag kan en uitzondering gemaakt worden. 20. Het is verboden het terrein zonder toestemming van de instructeur te betreden of te verlaten. 21. Buiten de lesuren of afgesproken uren (exclusieve), is er geen toegang tot de terreinen. 22. De leeftijd van de geleider is min.12 jaar, uitzonderingen kunnen toegestaan worden mits aanvraag. (Met uitzondering van de lessen Kids en Dogs) 23. Iedere geleider brengt zijn eigen apport en speeltje en goed humeur mee. 24. Bij warm weer is het verboden honden in de auto achter te laten, tenzij deze hiervoor is uitgerust. 25. Het is verboden de aanpalende stallingen en privé woning te betreden. 26. Personen onder invloed worden op het 'domein', de terreinen en in clubhuis 'kantine' niet toegelaten. 27. Onverzorgde honden worden niet toegelaten, deze geleiders zullen de raad krijgen hoe hun dier te verzorgen. 28. Tijdens de lessen is het verboden te roken voor iedereen Consumpties dienen steeds contant betaald te worden, het is tevens VERBODEN eigen dranken te consumeren in het clubhuis kantine terreinen of op het domein. 30. In het clubhuis 'kantine' is het VERBODEN te roken en HONDEN te laten spelen, buiten worden geen sigarettenpeuken, afval van gelijk welke aard ook op de grond geworpen maar wel in de daar voorziene as en vuilbakken. 31. Individuele en exclusieve honden = 'probleem honden id (en oudere honden (vanaf 4 jaar)' worden enkel op afspraak toegelaten en eerst privé onderricht, na vorming worden deze in de groep opgenomen. *De onderrichter (Instructeur)voor Exclusieve en probleem honden, zowel individueel als in groepsverband, behoudt zich het recht alle noodzakelijke hulpmiddelen te gebruiken die hij nodig acht voor de heropvoeding van de hond, dit voor zijn eigen veiligheid, de veiligheid van mede leden en hun honden, dit zowel op als rond het terrein. 32. Zonder schriftelijke toestemming van de Raad van Beheer/ Bestuur, heeft en kan geen enkel lid in naam van ' Hs.DOGMASTERS vzw ' optreden of enige vorm van verbintenissen aangaan, ook al zijn die slechts principieel. 33. Het lidmaatschap incl. verzekering, is geldig voor 12 maanden vanaf de dag van inschrijving mits betaling. Lessen die niet kunnen doorgaan door omstandigheden tijdens het lopend jaarlijks lidmaatschap, geven geen aanspraak tot automatische verlenging (slecht weer / overmacht geplande wedstrijden activiteiten en jaarlijks verlof ) 3

4 33/1 Verzekeringen: Hs.DOGMASTERS vzw aanvaard integraal de verzekeringspolis van VOE, al hun leden en toekomstige leden zijn hierbij verplicht verzekerd. 34. Instappen of toetreden, dit kan men op ieder moment van het jaar. Het lidmaatschap kan jaarlijks herzien, gewijzigd en vernieuwd worden. 34. bis:in geen enkel geval kan lidgeld terug betaald worden aan de leden welke hun ontslag indienen of door gedeeltelijke of gehele schorsing uitgesloten zijn of niet tevreden zijn door eigen beoordeling en de lessen niet meer volgen. 35. Gegeven, geschonken, of goederen en diensten ten bate van de hondenschool kunnen nooit teruggevraagd of vergoed worden, tenzij de Raad van Beheer anders heeft beslist. 36. Indien nodig, zal de Raad van Beheer aanpassingen in of toe voegen aan dit reglement, hierbij zullen alle leden tijdig op de hoogte gebracht worden. 37. Ieder lid dient steeds in het bezit te zijn van zijn lidkaart en op vraag altijd toonbaar aan het bestuur. 38. Iedere beschadiging aan de infrastructuur van welke aard deze ook mogen zijn, zullen expliciet en zonder betwisting aan - of doorgerekend worden. 39. De hondenschool is geen speelterrein, ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen. 40. Elke vorm van balspel die niet in de lessen zijn vervat zijn in het geheel verboden. 41. In geval van onderlinge ruzies tussen leden op en rond het 'domein' van welke aard de oorzaak ook mogen zijn, zullen beide partijen tijdelijk of geheel geschorst worden. 42. Ieder lid, ongeacht hun functie, kan na verwittiging door het niet naleven van het reglement en dit bij beslissing van de Raad van Beheer en Bestuur, tijdelijk of geheel geschorst worden. 43. Enkel de Raad van Beheer heeft het recht personen te weigeren, zonder verantwoording te moeten afleggen. 44. Het lidmaatschap dient betaald te worden binnen de week van de inschrijving op het rekeningnummer van Hs.DOGMASTERS vzw of contant bij inschrijving. Men kan geen les volgen indien het saldo niet is voldaan. Proefles kan enkel op aanvraag. 45. De bestuursleden, beheerders en instructeurs van Hs.DOGMASTERS vzw, kunnen te allen tijde nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen, hiervoor is ieder lid tijdens de lesuren en activiteiten verplicht verzekerd, waarvan de premie in het lidmaatschap is inbegrepen, aangelanden die geen lid zijn betreden het domein op eigen risico en eigen verantwoordelijkheid en kan de toegang ontzegd worden *zie art Gelet de milieuwet, is het eveneens buiten het 'domein ' VERBODEN afval, blikjes enz. op de openbare weg te werpen, men dient steeds in het bezit te zijn van "poepzakjes" en eventuele uitwerpselen op te ruimen, bij bewezen klachten zal het bestuur genood zijn de ' schuldige ' tijdelijke of geheel te schorsen. 4

5 46.2 Parkeren: aangezien de vzw geen enkele politiebevoegdheid heeft, vraagt het bestuur aan de leden reglementair te parkeren, indien mogelijk langs één zijde van de weg. Indien dit echter niet mogelijk is vragen wij de buitenspiegels links of rechts ( langs de kant van de weg) in te klappen zodat landbouwvoertuigen vlot kunnen doorrijden. Eveneens vragen wij de op- en afritten van de buurtbewoners te vrijwaren van overlast. Gelieve vooral niet te parkeren voor de deur van het huisnummer 42 gezien dit een gevaarlijke bocht is. Normaal gezien is er zeker voldoende parkeerruimte (zelfs in het doodlopend straatje).gelieve er vooral rekening mee te houden dat niet iedereen voor de poort van de vzw kan parkeren. Wij rekenen alvast op uw medewerking bis De vzw en hun mandatarissen kunnen nooit verantwoordelijk gesteld worden voor foutieve Verkeersinbreuken van hun leden en toegetreden leden op de openbare weg, hiervoor zijn zij zelf verantwoordelijk. 47. Hs.DOGMASTERS vzw, behoud zich het recht om afbeeldingen, namen en foto's te publiceren van hun activiteiten, hun leden en de honden op hun website en driemaandelijks clubblad. Gelet de privé wet kan ieder lid schriftelijke een afwijking aanvragen om hun afbeeldingen of foto's niet te publiceren. Het is toegestaan door toegetreden- leden, derden en aangelanden te fotograferen, maar niet te publiceren of te fotograferen voor verkoop zonder schriftelijke toelating van de raad van bestuur. Fotograferen mag enkel en voor eigen gebruik. Dogmasters vzw en hun beheerders kunnen nooit persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden voor publicaties door derden of personen door die zich niet aan deze reglementering hebben houden. 48. Alle leden hebben inzage in het huisreglement en tekenen voor akkoord bij inschrijving. 49. Alle toegetreden leden die deel uitmaken van Hs.DOGMASTERS vzw, voeren hun functie of aanvaarde functies kosteloos en vrijwillig uit zonder eigenbelang, alle inkomsten uit activiteiten onder gelijk welke vorm worden integraal benut voor het aankopen van materialen die nodig zijn voor het fungeren van de vereniging. 50. Alle nieuwe ontworpen les- technieken door die buiten de federale Kynologische en hondensportverenigingen vallen, blijven eigendom van Hs.DOGMASTERS vzw, deze kunnen nooit zonder schriftelijke toestemming overgenomen worden. 51. Personen en aangelanden die niet in het bezit zijn van een lidkaart zijn normaler wijze niet toegelaten ze kunnen zich wel aansluiten als steunend lid en toegelaten worden. 52. Personen die reeds lid zijn of personen die wensen lid te worden en/of aangesloten zijn bij een andere hondenclub of vereniging, dienen dit verplicht te melden en de charter te ondertekenen. 53. Het prikbord in het clubhuis mag niet het uithangbord zijn voor commerciële doeleinden. Enkel eigen clubpublicaties en publicaties van erkende verenigingen en vzw s worden toegelaten. Het uithangen van puppy nestjes mag enkel nog mits aanvraag en goedkeuring van het bestuur. Verloren of gezochte Honden mogen ten aller tijden op het prikbord geplaatst worden. 5

6 Kandidaat sponsors dienen contact op te nemen met het bestuur voor hun advertenties. Alle andere reglementen, die niet van toepassing zijn voor het huisreglement, zijn vervat in de statuten. Respecteer deze reglementen, dan zal het steeds voor iedereen aangenaam zijn om bij Dogmasters' te komen en er te vertoeven. Dank voor Uw begrip en hopend op Uw medewerking. Namens Het Bestuur, de voorzitter Van Den Abbeel willy 6