STALLETJIE AANSOEK KLIPPIES DESEMBER VAKANSIE MUSIEKFEES DESEMBER 2017 KLIPDRAAI Karavaanpark / Caravan Park

Transcriptie

1 Fisiese Adres: View laan, Rothdene, Meyerton Karavaanpark Besprekings: Adele Swanepoel: ' Besoek ons webtuiste en bespreek aanlyn 16 Desember - 31 Desember Musiekfees Navrae: 2017 Tilla Enslin ' &' Stalletjie Navrae: tilla@gerhardsteyn.co.za Stalletjie Navrae: Tilla Enslin / Adele Swanepoel: ' stalletjies@klipdraaikaravaanpark.co besprekings@klipdraaikaravaanpark.co tilla@gerhardsteyn.co.za STALLETJIE AANSOEK KLIPPIES DESEMBER VAKANSIE MUSIEKFEES DESEMBER 2017 KLIPDRAAI Karavaanpark / Caravan Park Aansoeker: (Naam & Van) Naam van stalletjie: Tel No: Selfoon No: E-pos: Volledige Beskrywing van u produkte: Besprekings NR KF Visuele Materiaal: Heg asb 2 tot 3 foto's/ kleur afdrukke/ pamflet/ broshure om die produkte wat u wil verkoop te illusteer, die visuele materiaal bied aan ons 'n beter idee van die produk wat u wil verkoop. Aansoeke sonder visuele materiaal sal nie oorweeg word nie p.1

2 Kies die Stalletjie Kategorie: Gewoon Kos Deli Vars & Vefrissend Alkohol Uitstal (klerasie; kuns, juweliersware, leerwerk, handgemaakte produkte ens.) (voorbereide kos (wegneemetes) roosterkoeke, hamburgers ens. (vooraf bereide kos (lekkers, koekies, droë vrugte, gebottelde produkte, souse ens.) (onverseëlde voedselprodukte (biltong, roomys, slush puppy, springmielies ens.) (alkoholiese produk, wyn, mampoer ens.) (voertuie, 3D, meubels -groot, 4 x 4, "inflatables" ens.) Dag & Datum: (Kies asb) Watter dae sal u belangstel om 'n stalletjie te bespreek? Saterdag 16/12/17 Vrydag 22/12/17 Donderdag 28/12/17 Vrydag 29/12/17 Sondag 31/12/17 Voorkeur sal gegee word aan diegene wat al 5 dae bespreek Is daar enige bykomende dae wat u sou verkies om ook 'n stalletjie te bespreek? Dui die datum aan: Pryse per Dag: Dui u keuse van stalletjie aan: Snuffelmark 3 x 3 sonder Kragpunt R (Voorsien eie gazebo en tafel) Skadu Net Stalletjies 3 x 6 met Kragpunt R x 6 met Kragpunt R (Tafel word voorsien) Koswaentjies 3 x 6 Standaard R (Geen ekstra gazebo) Koswaentjies 6 x 6 Groot R (Standaard koswaentjie met gazebo) (Karavaan kosstalletjie) p.2

3 Dui u keuse van stalletjie aan: Uitstallers 6 x 6 R (Uitstalruimte) 10 x 6 R x 10 R x 15 R Betalings: Met die ontvangs van u stalletjie aansoek, vind keuring plaas. Indien u produk gekeur is, sal u terug ontvang 'n faktuur met 'n besprekingsnommer. Epos bewys van betaling na tilla@gerhardsteyn.co.za en cc in stalletjies@klipdraaikaravaanpark.co Stalletjie aansoeke sluit 31 Oktober Geen laat aansoeke sal aanvaar word nie. Deposito's is betaalbaar binne 48 uur van ontvangs van u faktuur en soos aangedui op u faktuur. Die versuim om u deposito op die spesifike datum soos aangedui op die faktuur te betaal sal u stalletjie aansoek outomaties kanselleer. Geen uitsondering Balans betaalbaar voor of op 1 November Geen uitsondering. Geen gelde sal terugbetaal word mbt kansellasies van enige aard nie. Diegene wat stalletjie fooie betaal alvorens u produk goedgekeur is, of sonder dat u 'n besprekingsnommer ontvang het, doen dit op eie risiko en geen terug betaling sal plaasvind nie. Bank Besonderhede: Naam van die rekening: Klipdraai Karavaanpark Banknaam: Standard Bank Rekening Nommer Takkode: Tipe Rekening: Tjek Verwysing: Besprekings nommer en Van Epos bewys na tilla@gerhardsteyn.co.za en cc in stalletjies@klipdraaikaravaanpark.co Akkommodasie: Sal u staanplek / akkommodasie benodig? maw wil u oornag? JA NEE Aantal nagte : Datum: In Uit Kontak Adele Swanepoel direk by Klipdraai Karavaanpark ' besprekings@klipdraaikaravaanpark.co Sy sal die nodige dokumentasie aan u stuur Kragpunte: Slegs 1 elektriese apparaat per kragpunt. Stalletjie houers moet hulle eie verlengings-koorde van ten minste 15 meter voorsien. Indien u verkies om 'n langer verlengings koord te gebruik, dan 2 x 15 meter. Indien u enige ander versoeke het moet u dit skriftelik saam met u aansoek stuur, so 'n versoek mag moontlik lei tot addisionele kostes. p.3

4 Handelsure, Voertuig Permit en Kaartjies: Stalletjies moet voltooi en opgeslaan wees teen 9h30. (7:30 tot 9:30) Om 9:30 sal u versoek word om u voertuig te verwyder na die veilige parkering area U word versoek om asb u voertuig permit in u voorruit te plaas Voertuie sonder die stalletjie permit en wat die weg versper sal deur sekuriteit weggesleep word Elke stalletjie houer ontvang slegs 1 x voertuig permit wat die stalletjie houer die geleentheid bied om voorraad af te laai waarna die voertuig verwyder moet word na die area vir veilige parkering Aanvulling van stalletjies sal daagliks wees vanaf 07h30 tot 09h30 en geen ander tye sal u voertuig toegelaat word nie. Diegene wat nie bg. reëling gehoorsaam nie sal gevra word om die stalletjie te ontruim en sy geld verbeur U ontvang ook 2 gratis kaartjies per dag met aankoms. Geen Uitsondering Ekstra kaartjies kan teen die normale prys gekoop word teen R100 per volwassene Addisionele persone in u voertuig of in u stalletjie sal die normale dagbesoekers fooie betaal. U moet asb die bandjies voorsien elke dag om u arm dra mbt stalletjie uitkenning Hou asseblief in gedagte hierdie is 'n Musiekfees wat oor 'n tydperk in Desember strek. Die kunstenaars tree veral in die aande op, en dat dagbesoekers deur die dag inkom, terwyl daar ook musiekfees gangers is wat van laat middag sal inkom. Daarom dat die stalletjies ook in die aand beskikbaar moet wees Tye wat stalletjies bedryf moet word: Ander Kos Saterdag 16/12/17 10:00 tot 20:00 21:00 Vrydag 22/12/17 10:00 tot 20:00 21:00 Donderdag 28/12/17 10:00 tot 20:00 21:00 Vrydag 29/12/17 10:00 tot 20:00 21:00 Sondag 31/12/17 10:00 tot 22:00 23:30 Indien u verkies om langer oop te bly is u welkom GEEN VOERTUIE SAL OP DIE TERREIN TOEGELAAT WORD TERWYL DIE HEKKE OOP IS VIR FEESGANGERS NIE! Koeldrank/Sappe/Water en sigarette: Geen koeldranke, sappe, water, alkohol en sigarette mag verkoop word nie. Verkope sal deur die die fees se aangestelde verkoopsagente behartig word en geen kosstalletjies mag die genoemde artikels verkoop nie. Meer inligting sal direk aan die kosstalletjies gekommunikeer word. Higiene en Gasveiligheid: Munisipale regulasies moet ten alle tye nagekom word. 'n Maksimum grootte van 9 kg vloeibare petroleum gas word per stalletjie toegelaat Dws 1 x 9 kg of 2 x 9 kg. Gasbottel mag nie groter as 9 kg wees nie. Stalletjies (wat van krag, gas, braaier) gebruik maak in die voorbereiding van u produk is verplig om u eie brandblusser te voorien. p.4

5 Voorwaardes en Vrywaring: 1. Die perseel open 06:00 vm. vir kampeerders en 08:00 vir dagbesoekers 2. Alle stalletjies open 10:00 vm. 3. U is verantwoordelik vir u eie verblyf (indien nodig). U kan staanplek bespreek by Klipdraai Karvaanpark teen normale tariewe: Kontak Adele Swanepoel ' / besprekings@klipdraai karavaanpark.co of u kan gebruik maak van omliggende akkommodasie 4. Die skadu net stalletjies sal van 1 x tafel voorsien word. 5. Alle stalletjies voorsien asb u eie stoele. 6. Snuffelmark stalletjies voorsien asb u eie tafel, stoele en struktuur. 7. Stalletjiehouers is self verantwoordelik vir die op en inrig van stalletjies 8. Stalletjie se naam moet duidelik sigbaar wees. 9. Voorkeur sal aan stalletjie houers gegee word wat al 5 groot dae bespreek 10. Ons bied geen waarborg dat die aansoeker indien suksesvol, weer op dieselfde plek as vorige kere geplaas sal word nie 11. Die alledaagse vlooimark en op die straathoek produkte word nie aangemoedig nie. 12. Die keuring van produkte is nodig omdat meer aansoeke as beskikbare stalletjies ontvang word 13. Aansoeke sal streng gekeur word om duplikasie van produkte te beperk. Ons wil graag aan elke stalletjie houer die maksimum geleentheid bied. 14. Uitstallers word gekeur op grond van die produk wat u verkoop en die komitee is onder geen verpligting om enige verduideliking te bied rondom die keuse van besluitneming nie. Beslissings is finaal en geen korrespondensie sal daaroor gevoer word, of oop wees vir onderhandelinge nie. 15. Die deel, onder- verdeling, sub divisie en onderverhuring van stalletjies sal glad nie toegelaat word nie 16. Sekuriteit sal op die terrein beskikbaar wees. Sekuriteit word verskaf om die veiligheid van kampeerders, stalletjiehouers, musiekfeesgangers en dagbesoekers te verseker. Dit is steeds die verantwoordelikheid van die stalletjiehouer om hul eiendom en inhoud te verseker. 17. Klippies Musiekfees aanvaar geen verantwoordelik vir enige skade, diefstal of beserings nie. 18. Reg van toegang word voorbehou op terrein. 19. Klippies Musiekfees organiseerders en kommitee aanvaar geen verantwoordelikheid vir die nie - verkoop van produkte nie en gee ook geen waarborg daarvoor nie. 20. Indien u na keuring en betaling van u stalletjie, besluit om te kanselleer word alle gelde en staanplek verbeur 21. Volgens u aansoekvorm sal daar duidelik aan u deurgegee word watter produkte verkoop mag word en u mag slegs daardie produkte verkoop 22. Indien u nie bogenoemde reël nakom nie en sodoende u mede stalletjie houer benadeel sal dit gesien word as nie nakoming van die reëls en die verkoop van enige van u produkte gestaak word. 23. Hou u stalletjie ten alle tye netjies en met vertrek laat dit skoon agter 24. Geen drank mag op die perseel ingebring word nie, die perseel is gelisensiëer. 25. Die volgende dokumentasie moet u aansoekvorm vergesel om in aanmerking te kom vir 'n stalletjie aansoek * Besprekingsvorm volledig ingevul en geteken * Afskrif van ID * Visuele Materiaal bv foto's / kleur afdruk/ pamflet/ broshure van die produk wat u verkoop p.5

6 26. Verversingsstalletjies : Die volgende dokumentasie moet u aansoek vergesel * Besprekingsvorm volledig ingevul en geteken * Afskrif van ID * Visuele Materiaal bv foto's / kleur afdruk/ pamflet/ broshure van die produk wat u verkoop * Geskiktheidssertifikaat van u eie munisipaliteit moet ingehandig word * COA (Midvaal) is aangeheg wat u aansoekvorm moet vergesel Dui asb op die (COA Midvaal ) aansoekvorm duidelik die produkte aan wat u gaan verkoop * Kopie van geldige gassertifikaat waar van toepassing 27.Geen stalletjie sal in aanmerking geneem word indien bg dokumentasie nie u aansoek vergesel nie. 28. Stuur asb u volledige voltooide en getekende aansoekvorm terug ( p. 1, 2, 3 & 6 ) dmv epos na tilla@gerhardsteyn.co.za. Geen ander wyse van ontvangs van u aansoek sal aanvaar word nie slegs dmv epos 29. Sonder u handtekening is u aansoek onvolledig 30. Onderneming: Hiermee bevestig ek (Volle Name en Van) ID Nommer Eienaar van Besigheids Naam / Stalletjie Woonagtig (Fisiese adres en dorp/ stad) dat alle inligting soos hierbo verstrek juis en korrek is, en dat ek alle voorwaardes sorgvuldig deurgelees het, my deeglik daarvan bewus het, en die voorwaardes duidelik verstaan en daarby sal hou. Handtekening van Uitstaller: Datum: p.6

7

8