GEMEENTE LICHTERVELDE OPENBARE BIBLIOTHEEK. 20 mei 2012

Transcriptie

1 GEMEENTE LICHTERVELDE 1 OPENBARE BIBLIOTHEEK JAARVERSLAG 2011

2 2 Inhoudsopgave : 1. Bibliotheekstructuur 2. Beheersorgaan 3. Personeel 4. Infrastructuur 4.1. Automatisering 4.2. Bibliotheekgebouw 5. Werkingsresultaten 5.1. Collectie 5.2. Leners 5.3. Uitleningen Algemeen "Hitparades" van de uitleningen Rendementscoëfficiënten 5.4. Interbibliothecair leenverkeer 5.5. Internetconsultaties 5.6. De onlinecatalogus 5.7. Het samenwerkingsverband BROERE 5.8. De bibliotheek als HIP 6. Activiteiten 7. Vorming en vergaderingen 8. Het actieplan 9. Het financieel verslag 10. Besluit 11. Bijlagen De bibliotheek in de pers rekening 2011 Werkingsverslag 2011

3 3 1. BIBLIOTHEEKSTRUCTUUR De bibliotheek bestaat uit één hoofdbibliotheek, gelegen in de Marktstraat 19 (051/ ). Er zijn dus geen filialen of uitleenposten. Het faxnummer is 051/ en het adres De bibliotheek werd erkend bij Ministerieel Besluit vanaf 1/1/1994. De catalogus staat online op Ze werkt voor de gehele gemeente Lichtervelde die inwoners telde op 31/12/2011. Openingsuren : De bibliotheek is sedert mei 2009 twaalf uren per week open. Maandag Woensdag Vrijdag Zaterdag uur uur uur uur Erkende afdelingen : Volwassenen Jeugd Leeszaal Audio-Visuele materialen

4 4 2. BEHEERSORGAAN Bij gemeenteraadsbeslissing van 12/5/1993 werd geopteerd voor een gemengde beheerscommissie die bibliotheekraad genoemd wordt. Hij is samengesteld uit zeven vertegenwoordigers van de gebruikers en zeven van de politieke fracties in de gemeenteraad. Na een rondvraag bij de verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke culturele raad werd gekozen voor: 3 vertegenwoordigers van de christelijke strekking 2 vertegenwoordigers van de neutrale strekking 1 vertegenwoordiger van de pluralistische strekking 1 vertegenwoordiger van de socialistische strekking 4 vertegenwoordigers van de CD&V-fractie 2 vertegenwoordigers van de Open VLD-fractie 1 vertegenwoordiger van de SOMM-fractie. De bibliothecaris en de schepen van cultuur zijn ambtshalve lid zonder stemrecht. De bibliotheekraad telt dus veertien stemgerechtigde leden en twee niet-stemgerechtigde leden. Bij gemeenteraadsbeslissing van 23/04/2007 werd de beheerscommissie opnieuw samengesteld voor de duur van zes jaar. Er zijn nog altijd twee plaatsen vacant. De oproepen in het gemeentelijke infoblad en op de website gaven tot op heden geen resultaat. Voor de gebruikers : Mariska de Gloire, Guy Beeusaert, Kaat Lapere, (Christelijke strekking) Monique Tempelaere, vacant (neutrale strekking) Karin Wynsberghe (socialistische strekking) Vacant (pluralistische strekking) Voor de politieke fracties : Els Vandenberghe, Roos Vanwalleghem, Joke Van Doorne Wouter Marchand (CD&V), Kathleen Van Daele, Jeannique Windels (Open VLD) Roland Verdonck (SOMM) ambtshalve lid zonder stemrecht : Luc Haeghebaert, bibliothecaris Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester (bevoegd voor cultuur) Tot voorzitter werd gekozen in de bibliotheekraad van 14 mei 2007 mevrouw Els Vandenberghe en tot ondervoorzitter Guy Beeusaert. De bibliothecaris is ambtshalve secretaris. In 2011 werden twee vergaderingen georganiseerd: op 19 mei en 8 november. Op deze vergaderingen waren telkens voldoende stemgerechtigde leden aanwezig om te kunnen beslissen. De voornaamste agendapunten waren: - adviseren begroting adviseren rekening jaarverslag en werkingsverslag goedkeuren actieplan adviseren investeringen 2012: informatica : aankoop 2 nieuwe pc s voor personeel bibliotheconomisch materiaal: cdmeubilair - bespreken algemeen beleid bibliotheek - bespreken statistische gegevens en het trekken van conclusies hieruit - voorstellen bespreken vb. lezingen - organiseren van een activiteit voor de leden van de raad: bezoek aan stripmuseum in Brussel + stadswandeling met de gevelstrips als rode draad.

5 5 3. PERSONEEL Statutair personeel Naam uren/week niveau Bibliothecaris : Luc Haeghebaert 38 u B Bibliotheekassistente : Magda Vanderbeken 11 u C Bibliotheekbediende : Catharina Aelbrecht 11,5 u D Contractueel personeel : Boekverzorging : Ann Bral 19 u D & Bibliotheekbediende Boekverzorging : Sabine Jaques vanaf 1/7/ u D Onderhoudspersoneel : Karin Devos 19 u E Vrijwilliger: Wilfried Goddeeris vf.19/09/07 2 u (bewoner De Biekorf, tewerkstelling via jobwerking Tordale) Dit komt neer op vijf fysieke personen en 2,6 voltijdse equivalenten zonder het onderhoudspersoneel en vrijwilligers. Nadat in 2009 het WEP+ project stopgezet werd, blijft het moeilijk om met één personeelslid minder dezelfde taken uit te voeren. Het betreft vooral praktische taken. De personeelsformatie voldoet aan de eis van de Vlaamse Gemeenschap nadat Ann Bral en Sabine Jaques als collectieverzorgers ingeschreven zijn i.p.v. als bibliotheekbedienden. Zo voldoet de formatie nu wel aan de A/B en C-vereiste omdat de collectieverzorgers niet moeten meegeteld worden. Er zijn nu 38 uren op B-niveau en 22,5 uren op C- en D-niveau.

6 6 4. INFRASTRUCTUUR 4.1. AUTOMATISERING Er werd 1 nieuwe pc aangekocht voor de balie (links) omdat die pc enorm traag werkte. Daarnaast werd een nieuwe A3-printer gekocht voor de administratie. Na een defect werd de laserprinter aan de balie vervangen. Deze printer is heel belangrijk voor het aanmaken van de barcodes. De catalogus staat sedert 1 januari 2003 officieel op het internet. Het is dus mogelijk om van thuis te kijken of bepaalde boeken in de collectie van de bibliotheek opgenomen zijn en of ze aanwezig zijn. Het adres is In 2011 waren er consultaties tegenover in Er is dus opnieuw sprake van een behoorlijke stijging. Sedert 2006 is het mogelijk dat ieder lid zijn lenergegevens thuis kan raadplegen: welke gegevens zitten er in het ledenbestand van de bibliotheek en welke boeken heb ik thuis en tot wanneer mag ik ze houden? Dit kan door naam, voornaam en lenersnummer in te geven. Sedert mei 2009 is het ook mogelijk om via de internetcatalogus boeken te verlengen en te reserveren. Er gebeurden verlengingen via het internet tegenover in Deze service wordt dus in toenemende mate gebruikt. De gebruikersgroep van BIDOC kwam twee keer samen (7 april in Damme en 22 november in Deerlijk) om verbeteringen aan het programma te bespreken. Begin 2004 werd de gemeenschappelijke catalogus Bidocwest opgericht waarbij met één zoekopdracht tien aangesloten Bidocbibliotheken kunnen doorzocht worden. Vanuit het Vlaams bibliotheeknetwerk en Winob is een link voorzien naar Bidocwest. De Bidoccatalogus wordt vrij frequent geconsulteerd, want er werden pagina s bekeken tegenover 4685 in Er is een duidelijke vooruitgang merkbaar. De mogelijkheid om online te verlengen in de diverse bibliotheken heeft ongetwijfeld verder een positief effect gehad op het gebruik. Er is een eerste stap gezet in de integratie in het provinciaal netwerk. Het is sedert 2011 immers zo dat als een gebruiker opzoekingen doet in de provinciale catalogus de boeken in de bidocbibliotheken ook getoond worden in de overzichtslijst. Ook andere bibliotheken die werken met Bidoc zijn gelinkt aan de site van Bidocwest. Er is ook een link met de Bidocbiblotheken in Vlaams-Brabant en Limburg. Sedert mei 2009 werkt de bibliotheek met de RFID-technologie waarbij ieder boek een tag met een chip krijgt. Er werd een zelfuitleenbalie geïnstalleerd en een betaalautomaat waardoor de meeste bibliotheekhandelingen nu door de bibliotheekbezoeker zelf kunnen uitgevoerd worden. De protonbetalingen werden vanaf 1 augustus 2010 afgeschaft wegens het te geringe gebruik BIBLIOTHEEKGEBOUW Aan het gebouw werden in 2011 nauwelijks aanpassingen doorgevoerd. Er was enkel en herstel van de goten aan de kant van de Statiestraat. 1 Er moet wel opgemerkt worden dat er met een verschillend systeem gemeten werd. In 2010 was het Stats Counter en in 2011 Google analytics. Dit kan wel afwijkingen geven. Ook voor de Bidocwestcatalogus is dat zo.

7 7 1. Collectie 5. WERKINGSRESULTATEN Bezit Bezit Bezit aanwinsten afvoer Jeugd fictie Jeugd strips Jeugd non-fictie Jeugd naslagwerken Volwassenen fictie Volwassenen strips Volwassenen non-fictie Volwassenen naslagwerken Bladmuziek Tijdschriftenabonnementen Tijdschriftnummers Krantenabonnementen Totaal gedrukte materialen Bezit 2008 Bezit 2009 Bezit 2010 Subtotaal cd Subtotaal cd-rom Subtotaal dvd Subtotaal muziekdvd Subtotaal andere AVM Totaal AVM Totaal open kast Magazijn Algemeen totaal Als we de tijdschriftartikelen en Cd-nummers meetellen zijn er in totaal titels beschikbaar (in ). Er kwamen 8845 titels bij waaronder 4768 cdnummers, 2302 tijdschriftartikels en 37 deeltitels. In totaal waren er 382 anderstalige titels waarvan 173 in het Frans, 164 in het Engels en 37 in het Duits. De verdeling binnen de jeugdromans is als volgt:

8 prentenboeken eerste lezers cat. A cat. B cat. C cat. AD Totaal De leden mannen ,00% vrouwen ,60% andere ,30% volgens leeftijd >15 jaar <15 jaar >18 jaar ,10% <18 jaar ,20% andere ,60% Het totaal aantal leners is licht vooruit gegaan. De vrouwen blijven sterk in de meerderheid en hun aandeel bedraagt 58,70%, wat ongeveer hetzelfde is als vorig jaar. In totaal zijn 17,7 % van de inwoners lid van de bibliotheek. Het streefcijfer van 20% halen blijft moeilijk in Lichtervelde. Er bestaan ook speciale categorieën kaarten die in 2011 als volgt uitgedeeld werden : - Klaskaarten : 50 (42)2 bedoeld voor de Lichterveldse klassen. Er kunnen in principe evenveel boeken meegenomen worden als er leerlingen zijn in de klas. Het is een gratis kaart, ook voor AVM dient nu geen leengeld meer betaald te worden. Ze is niet bedoeld voor persoonlijk gebruik. Ook inschrijvingen van andere bibliotheken als instelling vallen hieronder. In 2011 waren er dit 10 (5). - Stagiair : 25 (22) bedoeld voor studenten die studeren in een onderwijsrichting en voor leerkrachten buiten Lichtervelde. Er kunnen dubbel zoveel boeken meegenomen worden als op een gewone kaart. Kaart is betalend vanaf 18 jaar. - Personeel : 6 (6) bedoeld voor de mensen die in de bibliotheek werken met een aantal faciliteiten i.v.m. boete, reservaties, Kaart is wel betalend. 2 Cijfer tussen haakjes slaat op de gegevens van 2010.

9 9 De herkomst van de leden volgens gemeente : Lichtervelde ,90% Torhout ,60% Gits ,30% Zwevezele ,80% Andere ,10% Het aandeel van de Lichterveldenaren is opnieuw licht toegenomen (0,5%). Enkel uit Torhout (vooral Sint-Henricus), Gits en Zwevezele komen een vermeldenswaardig aantal mensen naar de Lichterveldse bibliotheek. De bibliotheek blijft zo in grote mate een strikt Lichterveldse aangelegenheid maar dat is eigenlijk normaal. De bibliotheek van Lichtervelde behoort tot de kleinste categorie en kan dus weinig meerwaarde bieden t.o.v. de bibliotheken in het omliggende die vaak meer open zijn en een grotere collectie hebben Uitleningen Algemeen Het aantal uitleningen ging helaas opnieuw achteruit na de lichte stijging vorig jaar en dit zowel bij de jeugd als bij de volwassenen. Bij de AVM-materialen is er wel een lichte stijging waar te nemen maar dit heeft niet zoveel invloed gezien het gering aantal uitleningen soort boeken Jeugd Fictie Jeugd Non-Fictie Strips Tijdschriften Jeugd totaal Volwas. Fictie Volw. Non-Fictie Tijdschriften Strips Totaal volw AVM Cd's Cdroms DVD Totaal AVM Rest

10 10 Uitleen Bezoekers per maand januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Totaal We zien hier duidelijk dat oktober weliswaar de topmaand is en blijft wat het aantal bezoekers betreft maar dat de kloof met de andere maanden kleiner geworden is. Juli blijft de maand met minst bezoekers maar dit is logisch aangezien de bib dan tien dagen gesloten is. Het is het derde jaar op rij dat het aantal bezoekers erop vooruit gaat. Verheugend is vast te stellen dat er opnieuw negen maanden meer dan duizend bezoekers tellen. Volledigheidshalve moeten we wel vermelden dat ook virtuele gebruikers meegeteld worden en dat de stijging wellicht aan leden toe te schrijven is die hun boeken online verlengden.

11 11 Bezoekers per maand Uitleningen in 2011 Volwassenen Volw. fictie Non-fictie Strips Tijdsch. Totaal januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Jeugd Jeugd fictie Nonfictie Strips Totaal januari februari maart april mei juni

12 12 juli augustus septemb oktober november december AVM dvd cd cdrom Tot. januari februari maart april mei juni juli augustus septemb oktober november december Uitleningen per categorie Bij de jeugdboeken werd er per categorie als volgt uitgeleend: De prentenboeken blijven overduidelijk het grootste succes in de jeugdafdeling, de strips buiten beschouwing gelaten. Na de forse daling vorig jaar is er gelukkig opnieuw een stijging van het aantal uitleningen bij de jeugd waar te nemen. De non-fictie gaat er wel op achteruit. jeugd prentenboeken eerste lezers A (6-8 jaar) B (9-11 jaar) C (12-13 jaar) AD (+14 jaar) Non-Fiction

13 13 Anderstalige Romans In totaal werden er 112 (vorig jaar 185) vreemdtalige romans uitgeleend. Dit is amper 0,23% van het totaal aantal uitleningen. De interesse voor anderstalige literatuur blijft klein. AVM Bij de cd's zijn het net zoals vorig jaar vooral de categorieën popmuziek, Nederlandstalig en kindermuziek die goed blijven scoren. Ook de rockmuziek kent een remonte. cd's popmuziek folk/volksm nederlandstalig jazz rockmuziek andere talen klassiek kindermuziek voc dance/disco opera allerlei blues instrumentaal reggae filmmuziek musical blaasmuziek klassiek franstalig Een aantal hitparades van de uitleningen. Hieronder vindt U de meest uitgeleende boeken/cd s binnen een bepaalde categorie. Boeken Volwassenen 1. Mannen die vrouwen haten (Stieg Larsson) 34 uitleningen De vijand (Pieter Aspe) 34 uitleningen 3. Jaloezie (Luc Deflo) 29 uitleningen Bella Italia (Nicky Pellegrino) 29 uitleningen 5. De rosse apotheek (Maya Detiège) 27 uitleningen 6. De cel (Pieter Aspe) 26 uitleningen 7. Gerechtigheid (Stieg Larsson) 26 uitleningen 8. De vrouw die met vuur speelde (Stieg Larsson) 25 uitleningen Wit als melk, rood als bloed (Alessandro D Avenia) 25 uitleningen Zij en ik: het verhaal (Annemie Struyff) 25 uitleningen Net als vorig jaar staat Stieg Larsson op de eerste plaats al moet hij Pieter Aspe nu naast zich dulden. Ook de twee andere romans van Larsson staan nog steeds in de top 10. Aspe is nog slechts twee keer aanwezig. Boeken Jeugd 1. Schipbreuk in de ruimte (Thea Stilton) 33 uitleningen 2. Klus beklimt een berg (Studio 100) 29 uitleningen 3. Dummie de Mummie en de (Tosca Menten) 25 uitleningen 4. Met opa op de fiets (Stefan Boonen) 22 uitleningen Fantasia (Geronimo Stilton) 22 uitleningen Operatie Bernie Buiten (Hilde Vandermeeren) 22 uitleningen

14 14 7. Onder moeders vleugels (Geronimo Stilton) 21 uitleningen Eén plus één is teveel (Geronimo Stilton) 21 uitleningen De grote invasie van Rokford (Geronimo Stilton) 21 uitleningen Met opa naar zee (Stefan Boonen) 21 uitleningen Bij de jeugd heeft de Geronimo Stiltonrage goed toegeslagen met maar liefst zes titels in de top 10. De populariteit van Dirk Bracke is blijkbaar over haar hoogtepunt heen want we zien geen enkele van zijn boeken in de top 10. DVD s 1. Inferno (Steve Bromberg) 11 uitleningen (Cinébib) 2. Up (Pete Docter) 9 uitleningen Plop en het vioolavontuur (Matthias Temmermans) 9 uitleningen 4. The good thief (Neil Jordan) 8 uitleningen Plop en Kwispel (Mathias Temmermans) 8 uitleningen 6. Het zandkasteel 7 uitleningen K3 en het IJsprinsesje (Indra Siera) 7 uitleningen Monty Pyton s Life of Brian (Terry Jones) 7 uitleningen (Cinébib) Toveren Tour (K3) 7 uitleningen Op de eerste plaats staat een dvd uit de wisselcollectie van Cinébib. In totaal werden er 150 Cinébib-dvd s uitgeleend. Het ging om de reeksen: Roadmovies, Documentaires en Humoristische films. Twee ervan zien we in de top 10. De Studio 100-producten blijven populair. CD s 1. La vita e bella (Nicola Piovani) 13 uitleningen 2. MNM Big Hits 2010 (Diverse) 9 uitleningen jaar liedjes (Verminnen Johan) 7 uitleningen 4. North & South (Milow) 6 uitleningen 100 Vlaamse klassiekers (Diverse) 6 uitleningen Eregalerij van de Vlaamse Klassiekers (Diverse) 6 uitleningen MNM Big Hits 2011 (Diverse) 6 uitleningen Tijdschriften 1. Libelle 193 uitleningen 2. Humo 130 uitleningen 3. Weekendknack 97 uitleningen Vitaya 97 uitleningen 5. Knack 83 uitleningen 6. Clickx 75 uitleningen 7. Eigen huis en interieur 71 uitleningen 8. Eos-magazine 65 uitleningen Bloemen en planten 65 uitleningen 10. Feeling wonen 63 uitleningen Libelle en Humo blijven de onbetwiste leiders in de hitparade van de tijdschriften.

15 15 Strips De top 20 van de uitleningen van de strips wordt traditiegetrouw beheerst door de reeksen F.C. De Kampioenen en De Kiekeboes met respectievelijk 17 en 2 titels. Er is ook al een Geronimo Stiltonstrip opgedoken in de top Rendementscoëfficiënten Leenfrequentie Dit is het aantal materialen dat de lezer in het afgelopen jaar gemiddeld heeft ontleend. Men bekomt dit cijfer door het aantal uitleningen te delen door het lenersaantal : 1509 = 31,4 (vorig jaar 32,21). Het aantal is iets gedaald. Lichtervelde zit daarmee iets boven het nationaal gemiddelde van 30, Bezitscoëfficiënt Dit is het aantal boeken dat beschikbaar is per lezer. Men bekomt dit getal door het aantal materialen dat de bibliotheek bezit te delen door het aantal leners : = 30,8 (vorig jaar 28,98). Het aantal materialen per lener is licht gestegen. Over gans Vlaanderen bedraagt dit cijfer 16 (in 2009). Het cijfer in Lichtervelde ligt gevoelig hoger dan het nationaal gemiddelde Gebruikscoëfficiënt Dit is het aantal keer dat elk boek gemiddeld werd uitgeleend. Men bekomt dit cijfer door het aantal uitleningen te delen door het boekenbezit : = 1,02 (vorig jaar 1,11). Over gans Vlaanderen bekeken bedraagt dit cijfer 3,9. Het cijfer voor Lichtervelde blijft hiermee ruim onder het nationaal gemiddelde. Besluit : De cijfers wijzen er op dat er in Lichtervelde - per lener iets meer dan gemiddeld ontleend wordt - meer dan gemiddeld aantal materialen ter beschikking staan - één materiaal minder dan gemiddeld ontleend wordt. Dit wijst er op dat er mag gewied worden. Hierdoor zou het aantal boeken dat ter beschikking staat per lener ongetwijfeld ook dalen en beter aansluiten bij het nationaal gemiddelde. Het is de bedoeling om dat in 2012 te doen. 5.4 Interbibliothecair leenverkeer Het IBL-verkeer blijft een succesverhaal. In 2011 waren er 124 IBL-uitleningen, een stijging van 8 tegenover vorig jaar. Er waren amper 4 aanvragen die een negatief resultaat gaven (3,1%). De meeste bibliotheken kwamen uit het Winobverkeer (37 of 84,0%). Ook de Bidocbibliotheken blijven hun duit in het zakje doen in het IBL-verkeer in West-Vlaanderen. In totaal leverden zeven bibliotheken die niet uit West-Vlaanderen afkomstig zijn (Antwerpen, Merksem, Aalst, Aalter, Beveren, Nevele en Ninove). De volgende 31 West-Vlaamse bibliotheken waren leverancier (de onderstreepte zijn 3 Cijfers komen uit VRIND 2011, hoofdstuk 3, pp Het cijfer voor de leenfrequentie wordt wel niet meer weergegeven en is dus iets ouder.

16 Bidocbibliotheken) : Alveringem (3), Anzegem (1), Ardooie (3), Avelgem (4),Beernem (1), Blankenberge (5), Bredene (1), Brugge (4), Damme (5), Deerlijk (7), De Haan (2), Heuvelland (3), Hooglede (3), Ieper (4), Ingelmunster (2), Izegem (9), Jabbeke (2), Koekelare (7), Koksijde (1), Kuurne (7), Langemark (2), Lendelede (1), Moorslede (3), Nieuwpoort (1), Oostende (1), Pittem (13), Poperinge (1), Roeselare (2), Torhout (1), Waregem (1), Zonnebeke (1). Zoals reeds in vroegere verslagen werd opgemerkt, is de bibliotheek van Lichtervelde een beperkte leverancier omdat ze nog niet volwaardig opgenomen is in het West-Vlaams netwerk van openbare bibliotheken (WINOB) omdat dit nog altijd beperkt is tot het Vubissysteem. Sedert de catalogus on line staat kunnen andere bibliotheken gemakkelijker een aanvraag doen bij ons maar dit blijft toch beperkt omdat de procedure omslachtiger is dan via Winob. Misschien zal de koppeling van de Bidoccatalogi aan de PCC een stijgende vraag aan IBL veroorzaken. In 2011 waren er 17 leveringen aan zes bibliotheken waarvan drie Bidocbibliotheken. Dit is een lichte stijging t.o.v. vorig jaar Internetconsultaties in de bib Hieronder ziet U een tabel met het totaal aantal consultaties per maand op de verschillende dagen en daaronder het gemiddeld aantal surfers per uitleendag. 16 maand. woensd. vrijdag zaterd. totaal januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Totaal aantal consultaties: 559 (in 2010: 413). Het aantal consultaties is na enkele jaren van daling opnieuw vooruitgegaan. Dit komt vooral door het feit dat vooral mensen van buitenlandse afkomst gebruik maken van deze service. Zij hebben vaak geen internetaansluiting. De woensdag blijft de topdag van de consultaties maar iets minder uitgesproken dan voorheen. Een raadpleging dient aangevraagd te worden aan de balie en duurt in principe een halfuur. Verlenging is mogelijk als er geen wachtenden zijn. Surfen is gratis. Het gebruik van de persdatabank mediargus blijft beperkt maar hij wordt wel meer gebruikt voor intern gebruik door het doorsturen van de persartikels die dagelijks verschijnen over Lichtervelde. In 2011 waren er 367 raadplegingen. 5.6 Gebruik van de online catalogus De internetcatalogus werd in de loop van maal geraadpleegd. Dit is een lichte stijging t.o.v. vorig jaar toen er raadplegingen waren. Ook deze tellingen gebeuren vanaf 2011 met google analytics. Sedert vorig jaar kan er online verlengd worden en daar wordt goed gebruik van gemaakt. In 2011

17 waren er precies verlengingen op deze manier. Dit is een lichte stijging t.o.v. vorig jaar. Ook reservaties kunnen voortaan op die wijze gebeuren. Er werden er 109 via het internet geplaatst op een totaal van 168 of een stijging van 53,8 naar 64,8%. Wat de overkoepelende Bidocwest-catalogus betreft, waren er in totaal consultaties. Dit is een sterke stijging t.o.v. vorig jaar toen er raadplegingen waren. Het gebruik van internettoepassingen voor bibliotheekgebruik zit ongetwijfeld in de lift en zal in de toekomst zeker nog groeien De bibliotheek in het samenwerkingsverband BROERE De bibliotheek is al enkele jaren aangesloten bij het samenwerkingsverband van de regio Roeselare. Er is om de twee maanden overleg tussen de bibliothecariseen en dit telkens in een andere bibliotheek om elkaar zo beter te leren kennen. Ook de jeugdverantwoordelijken komen driemaal in een jaar samen. Voor Lichtervelde is Ann Bral hiervoor aangesteld. Daarnaast was er in juni een Broeredenkdag in kasteel Wallemote te Izegem met Christ Biebouw van Locus als begeleider. Andere acties waren: de organisatie van het circuit van de Nederlandse jeugdauteurs werd al gedeeltelijk overgenomen van de provincie. Volgend jaar gebeurt dit volledig (uitgezonderd de financiële steun). De striptentoonstelling Anders Gestript was te zien in elke Broerebibliotheek en in november werd een stripquiz georganiseerd in Moorslede. In november en december was er een bijscholing nieuwe sociale media in Roeselare met de firma Maarifa als lesgever. Het dialectproject werd opgestart en zal in 2012 zijn hoogtepunt kennen. Er is een eigen pagina op de website van TERF De bibliotheek als Historisch Informatiepunt De bibliotheken zouden meer en meer moeten uitgespeeld worden als Historisch Informatiepunt (HIP) voor de eigen gemeente. De bibliotheek van Lichtervelde is daar eigenlijk al een tijdje mee bezig en verzamelt alles wat gepubliceerd wordt dat verband houdt met Lichtervelde. Maar er wordt ook nietboekmateriaal aangeboden: kopieën van de registers van de burgerlijke stand (voor 1912), oude kaarten, oude kranten (ook gedigitaliseerd), bidprentjes (gedigitaliseerd), oude aanzichtkaarten en foto s, kranteknipsels,. Er wordt hiervoor samengewerkt met de heemkundige kring. 17

18 18 6. ACTIVITEITEN De samenwerking met de Lichterveldse scholen verliep opnieuw heel goed. Maandelijks komen de drie Lichterveldse basisscholen naar de bibliotheek met meer dan twintig klassen. Daarnaast waren er ook nog tien klassikale bezoeken met rondleiding. Er werden themapakketten met prentenboeken gemaakt. Er werd daar gretig gebruik van gemaakt, voornamelijk door de leerkrachten van t Vlot. In 2011 werd opnieuw speciale aandacht besteed aan het eerste leerjaar met bibliotheekintroducties en lezingen. Ook de traditionele lezing voor het vijfde leerjaar vond opnieuw plaats. De leesclub van Okra zette haar werking verder, net als de kinder- en jeugdjury. Ook Cinébib, het project van Cinemanovo waarbij gratis dvd s aangeboden worden, werd verder gezet. De bibliotheek kreeg in de loop van het jaar drie wisselcollecties: Roadmovies, Humor en Chinese films. - januari: Op 22 januari kwam de Okra-leesclub samen. Op 20 januari kwamen 2 kleuterklassen van basisschool t Vlot op bezoek - februari : Op 14 februari kwam Frank Geleyn twee lezingen geven voor de leerlingen van de Middenschool. Het was dan ook een samenwerking met die school (99 leerlingen). 3 kleuterklassen van t Vlot kwamen op bezoek op 16 februari. - maart : *Jeugdboekenweek : aanbieden promotiemateriaal rond het thema geheim, opzetten van een boekenstand en aanvullen van de collectie op basis van de keuzelijst. Spelen van het Bibspel door de vierde en zesde klassen van de lagere Scholen op 22, 23 en 28 maart. In totaal namen er 10 klassen deel. Ann Bral coördineerde het geheel. Dankzij de middelen van de provincie en van Broere konden twee Nederlandse jeugdauteurs een aantal lezingen komen verzorgen. Op 24 maart kwam Bibi Dumon Tak voor het vierde leerjaar (83 leerlingen) en op 25 maart Monique Hagen voor het derde leerjaar (72 leerlingen). Voor Monique Hagen werd uitgeweken naar O.C. Lichtenhove. Bibi Dumon Tak Monique Hagen - april : Op 5 april kwam Moniek Vermeulen langs voor het eerste leerjaar. Vooraf en achteraf werden ook nog bibliotheekintroducties verzorgd.

19 19 Johan Vandevelde Moniek Vermeulen Op 8 april was er de slothappening van de Kinder- en Jeugdjury met zo n 30 aanwezigen. Het was een succesvolle editie met veel inschrijvingen. Winnaar in de groep kleuters: winnaar in de groep 6-8 jaar: winnaar in de groep 8-10 jaar: winnaar in de groep jaar: winnaar in de groep jaar: Het circusschip (C. Van Dussen) De ongelooflijke boijzondere boekeneter (O. Jeffers) Operatie Bernie Buiten (H. Vandermeeren) Anna Amanda de 1 ste (L. vandereyken) Davidster (J. Roy) Op 17 april kwam de leesclub bijeen. - mei : Op 3 mei kwam Johan Vandevelde twee lezingen geven voor het vijfde leerjaar. Op 14 mei kwam de leesclub samen. - juni: Gans de maand juni stond de tentoonstelling Stijloefeningen uitgestald. Het is een aanbod van de provincie West-Vlaanderen dat in iedere Broerebibliotheek gebruikt werd.

20 20 Op 4 juni trok de bibliotheekraad naar Brussel om er een programma af te werken in het kader van het stripverhaal. Eerst werd het centrum voor het beeldverhaal (stripmuseum) bezocht en daarna stond een stadswandeling op het programma met aandacht voor de talrijke stripgevels. -augustus: De leesclub kwam bijeen op 6 augustus. -september: 30 september : start nieuw werkjaar plaatselijke Kinder- en Jeugdjury. Voor alle groepen waren gegadigden. De groep van de kleuters : 5 klassen uit de drie basisscholen Groep 2 (1 en 2 leerjaar) : Ann Bral (2 inschrijvingen) Groep 3 (3 en 4 leerjaar) : Kaat Lapere (6 inschrijvingen) Groep 4 (5 en 6 leerjaar) : Trees Suppeene (8 inschrijvingen) Groep 5 (1 en 2 sec.) : Marijke Vanderhaeghe (3 inschrijvingen) In totaal dus 19 deelnemers en vijf kleuterklassen - oktober: Op 7 oktober kwam het derde kleuter van t Vlot op bezoek. bibliotheekweek : deelname aan de nationale verwendag (15/10) in het kader van de bibliotheekweek. Gedurende de uitleenzitting werden geschenkjes uitgedeeld en was een gratis kop koffie of fruitsap voorzien. Daarnaast had iedere lener kans om een boek of cd te winnen. Er werden ook afgevoerde boeken verkocht. Het was merkelijk drukker dan op een gewone zaterdag. -november: -december: Boekenstanden : Bijeenkomst leesclub op 12 november. Op 3 december werd een publicatie over Patrick Cornillie voorgesteld in het huis Vancoillie. De initiatiefnemer was de vereniging voor West-Vlaamse schrijvers. De bibliothecaris verleende zijn medewerking. In de loop van de maand startte de bib met het uitlenen van Fundels. Voor de financiële middelen werd hiervoor samengewerkt met de jeugddienst. In totaal werden 5 kits aangekocht waarvan er 2 ter beschikking staan van de scholen. In de loop van het jaar werden er 14 boekenstanden gemaakt over : Marcel Marlier (Tiny) (+) John Barry (+) Jeugdboekenweek Literaire Lente Erfgoeddag Museumnacht Libris Literatuurprijs Annie MG Schmidt 100 KJV-winnaars Zomer van het spannende Boek Hella Haase (+) Halloween Sinterklaas Kerstmis 21 januari 31 januari 18 februari 08 april 25 april 02 mei 11 mei 11 mei 25 mei 10 juni 1 oktober 26 oktober 14 november 5 december Er was dus opnieuw vooral aandacht voor overleden auteurs, voor literaire prijzen en nationaal georganiseerde activiteiten.

21 21 7. VORMING EN VERGADERINGEN De volgende vergaderingen en studiedagen werden bijgewoond. In totaal waren er 31 bijscholingsmomenten of vergaderingen. Dit waren er 12 meer als vorig jaar. De meeste bijeenkomsten werden bijgewoond door de bibliothecaris tenzij anders vermeld januari: Werkgroep Interne Milieuzorg gemeente -26 januari: Ontmoetingsmoment TERF (Roeselare) -4 februari: Bijeenkomst Broere (Moorslede) - 7 februari: Bijeenkomst Broere-Jeugd (Ledegem) (Ann Bral) -21 februari: Intervisiegroep in Koksijde -7 april: Bijeenkomst Bidocwest in Damme -8 april: Bijeenkomst Broere (Roeselare) -14 april: Gebruikersgroep Nedap in Brussel -4 mei: Opleiding Communicatie TERF (Roeselare) -9 mei: Opleiding Easytime (tijdsregistratiesysteem) -16 mei: Bijeenkomst Broere Jeugd (Hooglede) (Ann Bral) -17 mei: Opleiding Communicatie TERF (Roeselare) -26 mei: Intervisiewerkgroep in Lichtervelde -9 juni: Broere Denkdag in Izegem -14 juni: Bijeenkomst Broere (Staden) -17 juni: Locus Junitoer in Kortrijk -28 juni: Werkgroep Interne Milieuzorg gemeente -13 september: Bijeenkomst Broere (Hooglede) -15 september: Nedapgebruikersgroep in Oostende -15 september: Bezoek beurs Informatie aan Zee (Oostende) -29 september: Intervisiegroep in Wingene -3 oktober: Bijeenkomst Broere-Jeugd (Ingelmunster) (Ann Bral) -8 november: Bezoek aan de boekenbeurs (Antwerpen) (voltallig personeel) -10 november: Bijeenkomst Broere (Ingelmunster)

22 22-18 november: Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 1 (Roeselare) (Luc Haeghebaert, Magda Vanderbeken, Catharina Aelbrecht, Ann Bral en Sabine Jaques) -21 november: Cursus over voorlezen deel 1 (Izegem) (Magda Vanderbeken, Catharina Aelbrecht, Ann Bral en Sabine Jaques) -22 november: Bidocwest overleg in Deerlijk -24 november: Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 2 (Roeselare) -28 november: Cursus Voorlezen deel 2 (Izegem) (Magda Vanderbeken, Catharina Aelbrecht, Ann Bral en Sabine Jaques) -6 december: Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 3 (Roeselare) -6 december: Intervisiegroep in Brugge -8 december: Opleiding 23 dingen (Sociale Media) deel 4 (Roeselare) -16 december: Opleiding B.B.C. gemeente (nieuwe gemeentelijke boekhouding) Daarnaast is de bibliothecaris aangesteld als erfgoedambtenaar in het kader van de projectvereniging TERF waarbij Lichtervelde aangesloten is. Hij volgt uit hoofde van die functie de maandelijkse ambtenarenvergaderingen van TERF (8) en de vergaderingen van de raad van bestuur op (5/6). Daarnaast waren er twee opleiding rond het nieuw beeldmerk van TERF (4 en 17 mei). Hij was van dienst op Erfgoeddag (1 mei) en op Open Monumentendag (11 september). Er was een bijeenkomst omtrent de subsidiemogelijkheden voor WOI op 27 oktober in Roeselare. Op 20 juni werd een rondleiding gegeven in het lokaal van de heemkundige kring aan het derde leerjaar. Als hoofdverantwoordelijke van het archief werden twee vergaderingen van TERF omtrent deze materie bijgewoond samen met Mieke Deceuninck van de archiefdienst. Als diensthoofd woont hij de vergaderingen van Interne Milieuzorg bij die een drietal keer per jaar plaats vinden. Als secretaris van het gemeentelijk feestcomité werd de voorbereidende vergadering van de grote nieuwjaarsreceptie bijgewoond. Maandelijks werden de vergaderingen van de cultuurraad bijgewoond (11). Die vergaderingen vinden sedert 2011 wel plaats in het Huis Vancoililie en niet langer in de bibliotheek. De bibliothecaris zat ook tweemaal in een examenjury (Pittem en Oostende).

23 23 8. HET BIBLIOTHEEKACTIEPLAN In het kader van het nieuwe decreet moest iedere openbare bibliotheek een beleidsplan indienen voor de periode Dit plan werd opgesteld in samenspraak met een aantal actoren uit het werkveld: de gebruiker (via een enquête), de scholen (via een vragenlijst), de bibliotheekraad, de schepen van cultuur, de culturele raad,... Dit plan loopt gedurende gans de legislatuur maar ieder jaar dient wel een actieplan opgesteld te worden van wat men concreet van plan is uit te voeren uit dit beleidsplan. Dit plan wordt opgesteld voor 1 juni van het lopende jaar en wordt voorgelegd aan de bibliotheekraad en schepencollege en de beslissing wordt doorgestuurd naar de Vlaamse Administratie. In het actieplan 2011 waren niet zoveel ingrijpende acties voorzien. De investeringen bleven beperkt tot wat nieuw meubilair voor de dvd s en cd s, kasten voor het bureel van de bibliothecaris en vervanging van een computer aan de balie beneden (links). Verder zijn er de traditionele acties zoals medewerking aan de jeugdboekenweek, bibliotheekweek (verwendag), boekenstands, lezingen, Broere-activiteiten, Een nieuwe actie was het starten met fundels (digitale prentenboeken) en dit met financiële steun van de jeugddienst. Tegen 1 juni wordt ook een werkingsverslag gemaakt dat eigenlijk een evaluatie is van het actieplan. Beide plannen werden besproken tijdens de bibliotheekraad, van 19 mei en voorgelegd aan het schepencollege op 30 mei.

24 24 9. FINANCIEEL VERSLAG De inkomsten zijn wat gedaald en de gewone uitgaven zijn gestegen. Er werd zo n 1500 euro meer geïnvesteerd als vorig jaar. De bibliotheek kost de gemeente zo n euro. Uitgaven personeel , , , , , , collectie , , , , , , , ,76 werkingskosten , , , , , , , ,57 Inkomsten lidgelden , , ,8 boeten , ,3 2279, , , , , ,69 leengelden ,5 1396, , ,97 andere ,97 682, , ,21 661,39 737, , ,94 Subsidies , , , , , , , ,03 Totale inkomsten , , , , , , , ,43 Totale uitgaven , , , , , , , ,7 Saldo , Investeringen 3697, , , , ,4 4119, , , ,89 Subsidies b.d netto 20481,28 Inkomsten

25 25 Uitgaven Investeringen

26 BESLUIT EN VOORUITZICHTEN Het aantal uitleningen ging, na de stijging vorig jaar, weer wat achteruit met zo n 1,7%. Dit is een algemene trend in het bibliotheeklandschap. Het alom tegenwoordige internet is daar vanzelfsprekend een grote oorzaak van. Info wordt meer en meer op het World wide web gezocht en de jeugd is in zijn vrije tijd veel meer met digitale toepassingen bezig dan met boeken. Daarom moet de bibliotheek ook oog hebben voor deze toepassingen en werd onder andere daarom een infosessie georganiseerd rond sociale media. De AVM-materialen houden stand tegenover vorig jaar. Opvallend is dat de dvd s er niet in slagen om de cd s voorbij te steken. Het aantal gebruikers is licht gestegen tegenover vorig jaar. Momenteel is 17,7% van de bevolking lid van de bibliotheek. De kaap van 20% bereiken, blijft vooralsnog een verre wens. Het actieplan 2011 kon op de meeste punten gerealiseerd worden. Wat de collectievorming betreft, wijzen de coëfficiënten er op dat er dringend moet gewied worden in de bib. Er staan teveel boeken ter beschikking waardoor de uitleenfrequentie ver beneden het Vlaams gemiddelde ligt. Dit wordt ongetwijfeld een actiepunt voor De informaticatoepassingen blijven een succes: de internetcatalogus wordt verder goed geraadpleegd en ook Bidocwest blijft een positief verhaal. Een heel positieve stap was de koppeling van het bestand van de Bidocbibliotheken aan de provinciale catalogus. Ook het IBL-verkeer vlot verder en kende een lichte stijging. Het aantal mislukte aanvragen is heel miniem geworden. Het gebruik van de persdatabank Mediargus bleef nog steeds onder de verwachtingen. Sedert december worden echter dagelijks persartikels gedownload voor de gemeentelijke mandatarissen en dat zal de cijfers in de toekomst ongetwijfeld positief beïnvloeden. Het online verlengen en reserveren blijft een toenemend gebruik kennen. Het gebruik van de zelfuitleenbalie verloopt zonder noemenswaardige problemen. Wat de promotieactiviteiten betreft, was het ook een vrij druk jaar. Een vijftal auteurs kwamen een lezingen geven: dankzij het Broerecircuit konden we de Nederlandse auteurs Bibi Dumon Tack en Monique Hagen krijgen, door samenwerking met de Middenschool kwam Frank Geleyn en de traditionele lezingen voor het eerste en vijfde leerjaar werden verzorgd door Moniek Vermeulen en Johan Vandevelde. Ook de samenwerking met de scholen vlotte verder met klassikale uitleningen, bilbiotheekintroducties en het aanbieden van themapakketten. Het gratis lidmaatschap voor nieuwe inwoners werd verder aangeboden. De wisselcollectie met dvd s van Cinema Novo is al goed bekend en er werden drie verschillende collecties aangeboden. Het samenwerkingsverband Broere blijft verder floreren. Er is al heel wat expertise uitgewisseld en de georganiseerde activiteiten zijn tot nu toe meestal geslaagd. Het bundelen van de krachten betekent ongetwijfeld een meerwaarde in de werking van de aangesloten bibliotheken. Ook de deelwerkgroep Broere-jeugd blijft verder bijeenkomen en ervaringen uitwisselen. Ann Bral woont deze bijeenkomsten bij. In 2011 was het aanbieden van de Nederlandse jeugdauteurs i.p.v. de provincie een nieuw initiatief. De provincie blijft wel voor een deel financieel tussenkomen. Er werd een succesvolle Broeredenkdag georganiseerd waarop gebrainstormd werd over de toekomst van de bibliotheken. De bibliotheek speelt meer en meer haar functie van Historisch Informatiepunt en het aanbod wordt voortdurend uitgebreid. Op het gebied van het personeel is er weinig veranderd en blijven dezelfde opmerkingen gelden. Door het wegvallen van de WEP-plusser is er voor het praktische werk in de bib nog altijd wat te weinig tijd en werd het magazijn daardoor nog altijd niet in orde gezet. De rekken staan al wel klaar zodat er in de loop van 2012 werk moet van gemaakt worden..

27 27 Goedgekeurd in de bibliotheekraad van 23 mei 2012 De voorzitter De bibliothecaris Voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen 29 mei 2012 De secretaris De burgemeester