Rijksvastgoedbedrijf Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Transcriptie

1 Rijksvastgoedbedrijf Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties > Retouradres Postbus 90004, 3509 AA Utrecht De heer J. Roelofs Veste HB Wageningen. Rijksvastgoedbedrijf Directie Vastgoedbeheer Afdeling Expertise & Realisatie Defensie Herculeslaan AB Utrecht Postbus AA Utrecht Nederland Datum 16 december 2016 Betreft Toerrit op de Ginkelse Heide 39F08 Contactpersoon L. Wrekenhorst M l.wrekenhorst@mindef.nl Ons Kenmerk Uw brief (kenmerk) Geachte heer Roelofs, Bijlagen 1 Hierbij geef ik u toestemming tot gebruik van de Ginkelse Heide voor het houden van een toerrit op 27 december a.s.. De overeengekomen route voeg ik bij. In het vervolg dient u dit medegebruik minimaal 8 weken van te voren aan te vragen. Dit is met u besproken door de heer Mersch en Adj. Eising. U krijgt een rekening achteraf voor gebruik van het terrein. U dient die rekening als nog te betalen. Daarnaast zijn de volgende aanvullende voorwaarden besproken: Het gebruik wordt eenmalig toegestaan op de 27 december van 10:00 tot 12:00 uur. De Toerclub dient hierover de deelnemers te attenderen dat na periode de route niet meer gebruikt mag worden. Het Rijksvastgoedbedrijf is een uitvoeringsdienst van het Rijk die op 1 juli 2014 is ontstaan uit een fusie van vier vastgoeddiensten: de Dienst Vastgoed Defensie, de Rijksgebouwendienst, het Rijksvastgoed- en ontwikkelingsbedrijf en de directie Rijksvastgoed. De gebruiker dient zich te houden aan de door de beheerder oefenterreinen te stellen regels. U dient minimaal één week voor het evenement contact op te nemen met de terreinopzichter voor het maken van detailafspraken. Overige gebruikers, wandelaars en hondenbezitters worden gedurende bovengenoemde periode door de Toerclub Wageningen geïnformeerd op de parkeerplaats Drieberg en op aangewezen zichtbare punten middels pamfletten. Er mag niet van de bestaande paden en wegen worden afgeweken. Er mag niet van de vooraf opgegeven route (bijlage) afgeweken worden. Het terrein dient door de gebruiker nadien te worden geschoond van afval en pamfletten e.d. Overige recreanten mogen geen overlast ondervinden van dit evenement. Indien dit het geval is kan het evenement direct beëindigd worden. Er mogen geen beschadigingen plaatsvinden aan bomen en overige beplanting; dus geen touwen, draad of iets dergelijks aan vastmaken. Pagina 1 van 2

2 Door de Toerclub aangebrachte schade dient te worden gemeld bij de Rijksvastgoedbedrijf terreinopzichter Adjudant E.M. Eising. Z'TT^lT. r r J 3 Afdeling Expertise & Realisatie Het terrein dient na het gebruik te worden opgenomen door een Defensie vertegenwoordiger van de Toerclub Wageningen en de terreinopzichter, adjudant E.M. Eising. Hoogachtend, Afd< lingjkianjb enfvastgoedmanagement Sec ie ClmgejLingEmanagement Clusterhoofd Omgevingsrecht en Private Zaken Pagina 2 van 2

3

4 Aanvraagnr MADI: Aanvraagformulier medegebruik Medegebruik op Defensielocaties wordt door het Ministerie van Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf getoetst op wet en regelgeving. Voor (mede)gebruik van Rijkseigendom door derden wordt een marktconforme vergoeding gevraagd. Indien Defensie instemt met de aanvraag dan dient deze te worden voorgelegd aan het Rijksvastgoedbedrijf voor de definitieve goedkeuring en het opmaken van de akte. Ter info: Rijksvastgoedbedrijf afdeling Omgevingswet & Private Zaken adviseert en Rijksvastgoedbedrijf afdeling Verhuur, Medegebruik & Recreatie bepaalt de prijs en stelt de definitieve akte op. Alleen duidelijke en volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. Gegevens contactpersoon Naam: Naam organisatie/bedrijf: Telefoonnummer: adres: Adres: (indien het factuuradres afwijkt gaarne vermelden) Jeroen Roelofs Toerclub Wageningen TCW Veste 6, 6701 HB Wageningen factuuradres: Toerclub Wageningen, t.a.v. penningmeester, Nudepark 81, 7602 DZ Wageningen Beschrijving aanvraag Licht uw antwoord toe waar mogelijk Locatie van het gewenste medegebruik (gemeente, plaats, objectnaam, betreft welk gedeelte van het object, gebouwnummer en ruimtenummer). Gemeente Ede, Ginkelse Heide - noordzijde Indien gebruik van een terrein gewenst is dient er een plattegrond met locatieaanduiding bijgevoegd te worden. Zijn er buiten Defensie faciliteiten/voorzieningen aanwezig waar het medegebruik kan plaatsvinden? geen Bijv. bij gebruik van sportfaciliteiten (sportzalen enz.) dient er een verklaring van de gemeente aanwezig te zijn betreffende geen oneigenlijke concurrentie. Onder wat voor doeleinde valt het medegebruik: recreatief/charitatief/commercieel/anders namelijk recreatief Heeft het medegebruik eerder plaatsgevonden op een defensielocatie, zo ja waar en wanneer: ja; op 7 november en 27 december 2015 Nadere beschrijving aanvraag Datum en tijd aanvang: Datum en tijd eind: en za. 12 november 2016: van ca. 08:00 uur tot ca. 12:00 uur di. 27 december 2016 van ca. 08:00 uur tot ca. 12:00 uur Aantal personen / voertuigen: ca. 300 personen op moutainbikes Pagina 1 van 2

5 Uitgebreide en gedetailleerde beschrijving van het gewenste gebruik, waaronder een draaiboek en/of planning van de activiteiten: Dit gedeelte van het terrein van Defensie is onderdeel van een groter gebied waar de twee recreatieve MTB-toertochten worden gehouden. Vooraf wordt door vrijwilligers van de organiserende vereniging TCW79 met gele steekbordjes de te volgen route gemarkeerd waarna de deelnemers deze route kunnen volgen. Na enkele uren hebben alle deelnemers de route afgelegd en worden de bordjes weer meegenomen door de vrijwilligers. Bij een onduidelijke beschrijving kan het verzoek niet verder in behandeling worden genomen. Is er wel/geen ondersteuning of materiaal vanuit Defensie gewenst/benodigd: Geen ondersteuning vanuit Defensie benodigd. Overige opmerking omtrent het gebruik: Standaardvoorwaarden bij het medegebruik Indien toestemming voor het medegebruik wordt verleend zijn de volgende voorwaarden standaard van toepassing. 1. Het Ministerie van Defensie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade en/of letsel welke als gevolg van het gebruik aan personen en/of goederen wordt toegebracht. 2. Het medegebruik kan worden ontzegd zodra het belang van het Ministerie van Defensie in het geding komt. 3. Eventuele kosten als gevolg van het ontstaan van schade aan het ter beschikking gestelde komen voor rekening van de gebruiker. 4. Incidenten aangaande het milieu dienen direct te worden gemeld aan de wacht en of de terreinbeheerder van de locatie. 5. Aan het medegebruik zijn marktconforme kosten verbonden volgens de wet Markt en Overheid. De kosten hiervoor worden door het Rijksvastgoedbedrijf gefactureerd. Bij ondertekening verklaart de aanvrager kennis hiervan te hebben genomen en akkoord te gaan met de betaling van het gefactureerde bedrag. 6. Indien de omstandigheden dit vereisen kan Defensie eenzijdig het medegebruik opschorten of opzeggen, de gebruiker zal hiervan op de hoogte worden gebracht. Voorwaarden vanuit het Defensieonderdeel In te vullen door het Defensieonderdeel van de locatie. Mogelijkheid voor voorwaarden vanuit het Defensieonderdeel Ondertekening en akkoord verklaring aanvrager en het Defensieonderdeel Let op! dit formulier geeft nog geen recht op medegebruik Aanvrager medegebruik is akkoord met de standaardvoorwaarden, Naam, d.d. Het Defensieonderdeel is akkoord met het verzoek tot medegebruik, naam, rang. d.d. 28 oktober 2016 Jeroen Roelofs namens TCW79, Nudepark 81, 6702 DZ Wageningen V Pagina 2 van 2