College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 18 april 2017

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 18 april 2017 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 9.40 uur Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Belsele Leeft kosteloos toelating te verlenen aan Belsele Leeft om op 24 juni 2017 vóór de bibliotheek een stripcaravan op te stellen en op 25 juni 2017 vóór het gemeentehuis een 6-tal kraampjes te plaatsen in het kader van "Belsele Zomert", op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Gemeentebelastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring van een kohier het tweede kohier inzake de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling terrassen, aanslagjaar 2016, 120 artikelen voor een bedrag van ,15 EUR, vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren. Gemeentebelastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring van een kohier

2 het eerste kohier inzake de belasting op taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, aanslagjaar 2016, 30 artikelen voor een bedrag van EUR, vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren. Gemeentebelastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring van een kohier het eerste kohier inzake de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten, aanslagjaar 2017, 371 artikelen voor een bedrag van ,77 EUR vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen vast te stellen en de facturen en de definitieve rechten goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 362 tot en met 374 van het dienstjaar 2017; - facturen: van 322 tot en met 336 van het dienstjaar 2017; - vastgestelde rechten: van 214 tot en met 215 van het dienstjaar Stadsbudget 2017: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 2

3 Alle aanpassingen aan bestelbonnummers , , en ten gevolge van het advies van de dienst financiën zullen worden doorgevoerd. Bestelling servicedag bij Cipal Schaubroeck voor opleiding loonverwerking: kennisneming over te gaan tot bestelling van 1 servicedag voor interne opleiding inzake de personeelssoftware bij Cipal Schaubroeck nv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Onze-Lieve- Vrouw Bijstand der Christenen : kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 3 april 2017 van de kerkraad van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. OCMW: administratief toezicht: overzichtslijst beslissingen OCMW-raad : kennisneming in toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008 kennis te nemen van de beslissingen van 16 maart 2017 van de OCMW-raad, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 3

4 College van burgemeester en schepenen: notulen en besluitenlijst zitting 10 april 2017: goedkeuring de notulen en besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 april 2017 goed te keuren. Communicatieplan Euromarkt 2017: goedkeuring het communicatieplan voor de Euromarkt 2017 goed te keuren. volgende opdrachten te gunnen het kader van het communicatieplan voor de Euromarkt 2017: - 20 busflanken op regionale lijnen van 11 juli tot 24 juli 2017 aan Lijncom, Xavier De Cocklaan 66, 9831 Deurle, voor het bedrag van EUR, inclusief btw; - promotrailer van 30 seconden in primetime van vrijdag 29 juli 2017 tot vrijdag 4 augustus 2017 op TV OOST, ATV en AVS voor het bedrag van EUR, inclusief btw en productiekost trailer. Zomersluiting deelgemeentehuizen Belsele, Sinaai en Nieuwkerken van tot en met : goedkeuring de deelgemeentehuizen van Belsele, Sinaai en Nieuwkerken te sluiten van maandag 10 tot en met zaterdag 22 juli Stedelijke commissie ter bevordering van het toerisme: kennisneming verslag

5 kennis te nemen van het goedgekeurde verslag van de stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme van donderdag 26 januari Werken en diensten: raamovereenkomst voor het installeren en aanpassen van elektrotechnische installaties in diverse gebouwen: diverse locaties: vastlegging kredieten de deelopdrachten op diverse locaties, in het kader van de raamovereenkomst voor het installeren en aanpassen van elektrotechnische installaties in diverse gebouwen, te laten uitvoeren door de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 8.591,61 EUR, btw verlegd, vast te leggen. Werken en diensten: raamovereenkomst voor het installeren en aanpassen van elektrotechnische installaties in diverse gebouwen: centraal magazijn en bibliotheek: ICT-data: vastlegging kredieten het voorzien van ICT-data en stopcontacten in de bibliotheek en extra data in de burelen van het centraal magazijn, in het kader van de raamovereenkomst voor het installeren en aanpassen van elektrotechnische installaties in diverse gebouwen, te laten uitvoeren door de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 5.030,31 EUR, btw verlegd, vast te leggen. Werken: stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichten centraal magazijn/bouwkundige werken: goedkeuring definitieve oplevering de opdracht Stadswerkplaatsen (fase 1b) - inrichten centraal magazijn / bouwkundige werken definitief op te leveren. 5

6 de tweede helft van borgtocht nr. 5017/ (Borgstellingskas: BNP PARIBAS FORTIS) van EUR vrij te geven. Werken: Gerard Bontinckstadion: aanbrengen nieuwe belijning atletiekpiste: goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze het bestek met nr. 2017/010aa en de raming voor de opdracht Gerard Bontinckstadion: aanbrengen nieuwe belijning atletiekpiste, opgesteld door de dienst sport, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt ,36 EUR, btw verlegd. bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 de uitgave voor deze opdracht te verrekenen op budgetcode /CVO/0740/02 (actie / ). Werken: sportcentrum De Witte Molen: vernieuwen sportvloer in hal 2: goedkeuring voorlopige oplevering de opdracht Sportcentrum De Witte Molen: vernieuwen sportvloer in hal 2 voorlopig op te leveren. de eerste helft (1.470 EUR) van de borgtocht van EUR, gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas, mag worden vrijgegeven. 6

7 Werken: bibliotheek Hendrik Heymanplein: renovatie buitenschrijnwerk: goedkeuring verrekening 9 goedkeuring te verlenen aan verrekening 9: betonherstelling betonbalk niv +3 - voorgevel van de opdracht Bibliotheek Hendrik Heymanplein: renovatie buitenschrijnwerk voor het totaalbedrag in meer van 620 EUR, btw verlegd. de termijnverlenging van 1 werkdag goed te keuren. Werken: bibliotheek Hendrik Heymanplein: renovatie buitenschrijnwerk: goedkeuring verrekening 8A goedkeuring te verlenen aan verrekening 8A: aangepaste beplating gordijngevel en tablet van de opdracht Bibliotheek Hendrik Heymanplein: renovatie buitenschrijnwerk voor het totaalbedrag in meer van EUR, btw verlegd, en hiervoor geen termijnverlenging toe te kennen. Werken: wegvergunningen en -concessies: Telenet: toelating toelating te verlenen aan Telenet bvba, Antoon Catriestraat 18, 9031 Drongen, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober Leveringen: beheer openbaar domein: leveren van 3 veegwagens: vrijgave deel van de borgstelling 7

8 vrijgave te verlenen van EUR, dit is het resterende deel van het bedrag van EUR van de borgstelling nr van 14 april 2014, bij KBC Bank nv, Kortrijksesteenweg 1100, 9051 Gent, voor het leveren van drie veegwagens (type Ravo Azura Flex Euro 5 van ca. 2 m³, type Ravo 540 ST Euro 5 van ca. 4 m³ en type Faun Viajet 6M van ca. 6 m³ op chassis DAF FA LF 223 pk Euro 6 16T 4x2 Road Sweeper met wielbasis mm) voor de dienst beheer openbaar domein door de firma De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, voor een totaalbedrag van ,65 EUR ,70 EUR (21 % btw) = ,35 EUR, waarbij een extra korting van EUR werd verrekend. opdracht te geven aan KBC Bank nv hiervoor het nodige te doen. Diensten: raamovereenkomst voor renovatie van voetbalterreinen: gunning de opdracht Raamovereenkomst voor renovatie van voetbalterreinen te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Raamovereenkomst voor renovatie van voetbalterreinen in stadseigendom): Hebbelinck Filip, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden; * Perceel 2 (Raamovereenkomst voor renovatie van terreinen voetbalclubs K.B.V.B.): Hebbelinck Filip, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlengingen worden mogelijk gegund tegen dezelfde voorwaarden. goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 april 2017 voor perceel 1 (Raamovereenkomst voor renovatie van voetbalterreinen in stadseigendom) en perceel 2 (Raamovereenkomst voor renovatie van terreinen voetbalclubs K.B.V.B.), opgesteld door de dienst beheer openbaar domein. Werken Driekoningen: plaatsen signalisatieborden ter ondersteuning van de handelaars 8

9 akkoord te gaan met het ontwerpen en plaatsen van vier signalisatieborden ter ondersteuning van de handelaars Driekoningen door de firma Trafiroad, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, voor een bedrag van 2.873,16 EUR + 603,36 EUR (21 % btw) = 3.476,52 EUR. de uitgave te verrekenen op actienummer (kruispunt Driekoningen heraanleggen) - ramingnummer Aanvraag subsidie gevelrenovatie en structurele renovatie van leegstaande handelspanden: Stationsstraat 4: goedkeuring in toepassing van het subsidiereglement voor de gevelrenovatie van leegstaande handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in het projectgebied in Sint- Niklaas principieel een subsidie toe te kennen aan de heer Patrick Saerens voor de renovatie van het handelspand gelegen te Stationsstraat 4 te 9100 Sint-Niklaas, ten bedrage van maximaal EUR. De uitbetaling zal pas gebeuren op basis van de facturen en indien de voorwaarden van het reglement gerespecteerd worden. Subsidie gevelrenovatie en structurele renovatie van handelspand Stationsstraat 54: betaalbaarstelling in toepassing van het stedelijk subsidiereglement voor de gevelrenovatie van leegstaande handelspanden en/of de structurele renovatie van leegstaande handelspanden in het projectgebied in Sint-Niklaas een subsidie van 144,17 EUR toe te kennen aan de heer Tommy Vaerewijck voor de renovatie van het handelspand gelegen Stationsstraat 54 te 9100 Sint-Niklaas, en dit bedrag betaalbaar te stellen door storting op rekeningnummer BE

10 Niet toepassen voorkooprecht ongeschikt en onbewoonbaar verklaarde woning Polderstraat 8, 9100 Sint-Niklaas kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Polderstraat 8, 9100 Sint- Niklaas, en hiervan geen gebruik te maken. Overwelving buurtweggracht: Sint-Niklaas: De Cauwerstraat: geen toelating voor bijkomende overwelving geen toelating te verlenen voor een bijkomende overwelving ter hoogte van de garage van woning De Cauwerstraat 32b. Schadegevallen dynamische palen: opmaken lopende bon een lopende bon aan te maken ten gunste van de firma Krautli, Industrialaan 15 te 1702 Dilbeek, voor een bedrag van EUR voor het betalen van de schadegevallen aan dynamische palen. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 1 mei-loop te Nieuwkerken op maandag 1 mei 2017 volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de 1 mei-loop te Nieuwkerken: 10

11 Er geldt parkeerverbod op maandag 1 mei 2017 tussen 10 uur en uur : - aan Ten Bos: op volledige dorpsplein; - aan Ten Bos: tussen Vrasenestraat en kerkhofwegel; - aan Ten Bos: tussen Pastorijstraat en Berkenhof; - in Nieuwkerkenstraat: tussen Berkenhof en Vlasbloemstraat; - in Vlasbloemstraat: tussen Nieuwkerkenstraat en Mulderstraat (langs beide zijden van rijbaan); - in Kwakkelhoekstraat: tussen Vlasbloemstraat en Zoetwaterstraat (langs beide zijden van rijbaan); - in Zoetwaterstraat: tussen Kwakkelhoekstraat en Mulderstraat (langs beide zijden van rijbaan); - in Mulderstraat: tussen Zoetwaterstraat en Vlasbloemstraat (langs beide zijden van rijbaan). Er geldt verbod van doorrij op maandag 1 mei 2017 tussen 12 uur en uur: - aan Ten Bos: tussen Vrasenestraat en kerkhofwegel, in beide richtingen; - aan Ten Bos: van Berkenhof, richting Pastorijstraat, tot Pastorijstraat; - in Nieuwkerkenstraat: van Vlasbloemstraat, richting Pastorijstraat, tot Berkenhof; - in Vlasbloemstraat: tussen Kalverweide en Mulderstraat, in beide richtingen; - in Kwakkelhoekstraat: tussen Vlasbloemstraat en Zoetwaterstraat, in beide richtingen; - in Zoetwaterstraat: tussen Kwakkelhoekstraat en Mulderstraat, in beide richtingen; - in Mulderstraat: tussen Zoetwaterstraat en Vlasbloemstraat, in beide richtingen; - in kerkhofwegel: tussen Kalverweide en Ten Bos, in beide richtingen. Er geldt verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg op maandag 1 mei 2017 tussen 12 uur en uur: - in Nieuwkerkenstraat: van Meesterstraat, richting Pastorijstraat, tot Vlasbloemstraat; - in Vlasbloemstraat: van Nieuwkerkenstraat, richting Kwakkelhoekstraat, tot Kalverweide; - in Vlasbloemstraat: van Kriekelaarstraat, richting Nieuwkerkenstraat, tot Mulderstraat; - in Kwakkelhoekstraat: van Grote Baan (N70), richting Zoetwaterstraat, tot Zoetwaterstraat; - in Zoetwaterstraat: van Zandstraat, richting Kwakkelhoekstraat, tot Mulderstraat. dat overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een gemeentelijk administratieve sanctie of met een sanctie voorzien in de verkeerswet. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg. Wegvergunningen en -concessies: Sinaai: ophangen spandoeken: Bokkenloop: toelating toelating te verlenen aan RunningTeamSinaai vzw tot het ophangen van een spandoek aan Patersbos te 9112 Sinaai, naar aanleiding van de 'Bokkenloop' op zaterdag 20 mei

12 De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: de spandoeken mogen opgehangen worden vanaf vrijdag 12 mei 2017; het verwijderen van de spandoek moet uiterlijk op maandag 22 mei 2017 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van de geldende tarieven; er mogen geen invasieve methoden worden gebruikt om de spandoeken te verankeren (geen nagels, vijzen of andere bevestigingsmechanismen die schade berokkenen aan de stam van de boom); er mag enkel zeil gebruikt worden met een maximaal winddoorlatend weefsel; er mag geen gesloten doekstructuur opgehangen worden; het ophangen van het spandoek gebeurt op verantwoordelijkheid van de aanvrager, die alle ankerpunten op stevigheid laat controleren door een bevoegd controleorganisme en ervoor zorgt dat eventuele schade gedekt wordt door een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid. Patrimonium: persoonlijke rechten: afbraak tuinhok achter woning Hogenakkerstraat 151: betaalbaarstelling tussenkomst in kosten akkoord te gaan tot het betalen van de helft van de kosten, 422,29 EUR, btw inbegrepen, aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, Wiiliam Griffithsstraat 2 te 9100 Sint-Niklaas, voor de afbraak van de afsluiting en het tuinhok op een perceel stadsgrond aan de achterzijde van de woning Hogenakkerstraat 151 te 9100 Sint-Niklaas. Bijzondere procedure: Interwaas: Bokkenhof: vergunning gsa: kennisneming kennis te nemen van de stedenbouwkundige vergunning verleend door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, in het kader van de bijzondere procedure, aan Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas, tot het slopen van garages, Bokkenhof te Sint-Niklaas, sectie D nr. 823 l. 12

13 Bpa/rup/verkaveling: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Scholengroep 17 Waasland, Theo De Deckerlaan 2 te 9140 Temse, tot het vellen van een boom, Breedstraat 194 te Sint-Niklaas, sectie C nr. 165 h, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Bpa/rup/verkaveling: verlenen afwijkingen de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Wocon nv, Meerstraat 221 te 1840 Londerzeel, tot het bouwen van een meergezinswoning, na het slopen van de bestaande bebouwing, Onze-Lieve-Vrouwstraat 28/30 te Sint-Niklaas, sectie E nr e; - Bouwonderneming Jozef Heyns-Stuer en J & O Park, Parklaan 57 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een meergezinswoning (reg.), Parklaan 55 te 9100 Sint-Niklaas, sectie D nr. 878 w²; - VG Projects, Bookmolenstraat 95 te 9111 Belsele, tot het bouwen van een woning, Kapelstraat te Sint-Niklaas, sectie D nr h². Verdelingsplannen: kennisneming kennis te nemen van volgende verdelingsplannen: 1. Op van notarissen Verstraeten en Roegiers, Kerkstraat 78 te 9120 Vrasene, de splitsing en vestiging van erfdienstbaarheden van percelen grond met eropstaande gebouwen en alle aanhorigheden te Nieuwkerken, Anthonis De Jonghestraat 1, sectie A nrs. 916 c, 919 r³, 923 b; 2. Op van notaris Dirk Smet, Lage Kerkwegel 4 te 9170 Sint-Gillis-Waas, de splitsing en verkoping van een perceel grond met opstaande woning en aanhorigheden te Sinaai, Stenenmuurstraat 41, sectie A nr. 812 w. 13

14 Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Tarik bvba, Langhalsbeekstraat 45 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een voorgevel, Driegaaienstraat 57 te Sint-Niklaas, sectie D nr. 149 y, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Dwagulu Dekkente vzw: Black to reality 2.0: : goedkeuring Dwagulu Dekkente vzw, p/a Kuildamstraat 21, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken tijdens de organisatie van Black to Reality 2.0 op vrijdag in de fuifzaal van JC Den Eglantier, Apostelstraat 5-7, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat het advies van team belastingen wordt nageleefd. Kermis Sint-Niklaas: concert met Koninklijke Socialistische Harmonie De Toekomst en gastoptredens op zaterdag 1 juli 2017 op de Grote Markt: goedkeuring een concert met de Koninklijke Socialistische Harmonie De Toekomst, p/a Luccastraat 39, 9100 Sint-Niklaas, te organiseren met gastoptredens van Jimmy Colman en Barbara Dex op zaterdag om uur op de Grote Markt tijdens Sint-Niklaas kermis en aan de harmonie een onkostenvergoeding van 500 EUR toe te kennen. toestemming te geven aan de Koninklijke Socialistische Harmonie De Toekomst, p/a Luccastraat 39, 9100 Sint-Niklaas, om een drankgelegenheid uit te baten zonder sterke dranken tijdens het concert op Artikel 3 een voorschot van 750 EUR + 45 EUR (6 % btw) = 795 EUR te storten na ondertekening van het contract en het saldo EUR EUR (6 % btw) = EUR op aan Phillippe Draps, Kapelanielaan 8, 9140 Temse. 14

15 Heropening Populierenwijk na rioleringswerken op zaterdag 3 juni 2017 om 16 uur: goedkeuring in te gaan op de vraag van Roger Buyle om op zaterdag 3 juni 2017 om 16 uur de Populierenwijk officieel te heropenen na afloop van de rioleringswerken. een tent te huren waarin de receptie kan plaatsvinden bij café De Nieuwe Zwaan, p/a Hof Van Belsele 3, 9111 Belsele, voor een bedrag van 375 EUR en deze tent te laten plaatsen op het speelplein in de wijk. Artikel 3 20 receptietafels, 50 stoelen en enkele tafels te laten leveren door het team feestelijkheden. Artikel 4 schepen Van Peteghem af te vaardigen om de aanwezigen te verwelkomen en een toespraak te houden. Artikel 5 een receptie aan te bieden aan de aanwezigen. Internationale samenwerking: ondersteuning aan het stadsbestuur van Tambacounda in het kader van het project burgerlijke stand: goedkeuring een bedrag van EUR betaalbaar te stellen aan het stadsbestuur van Tambacounda, met het oog op de uitbouw van het project burgerlijke stand. Aankoop T-shirts voor Mega-happening op 1 juni T-shirts voor de Mega-happening op 1 juni 2017 aan te kopen bij Sibelius Drukkerij, Nobels-Peelmanstraat 4, te Sint-Niklaas, voor een bedrag van EUR. 15

16 Interreg: deelname projectaanvraag slimme en duurzame openbare verlichting: goedkeuring akkoord te gaan om deel te nemen aan een conceptaanvraag voor Interreg North West Europe inzake duurzame en slimme openbare verlichting. Werken: rioproject Kapelstraat, Baenslandstraat, Smisstraat, Koningin Astridlaan en Prinses Josephine Charlottelaan samen met Aquafinproject afkoppeling Tereken: goedkeuring ontwerpfase 1 de door Studiegroep Irtas uit Sint-Niklaas ingediende ontwerpfase 1 voor het rioproject Kapelstraat, Baenslandstraat, Smisstraat, Koningin Astridlaan en Prinses Josephine Charlottelaan, samen met het Aquafinproject afkoppeling Tereken, waaruit blijkt dat de werken ten laste van de stad in hun totaliteit mogen geraamd worden op ,95 EUR, excl. btw, goed te keuren en in viervoud over te maken aan de VMM. Van dit bedrag is ,48 EUR subsidieerbaar, wat neerkomt op een stadsaandeel van ,47 EUR. Werken: rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk: bijkomende werken: herstel oude spoorwegwegel en aanleg pad Bergstraat: goedkeuring akkoord te gaan met de bijkomende werken voor de aanleg van een pad van 0,70 m breed in ternair zand in de Bergstraat tussen de Koning Nobellaan en de Waterschootstraat in het kader van het rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk. akkoord te gaan met het herstel van de oude spoorwegwegel tussen de Bergstraat en E17 volgens optie 1: aanleg van 2 stroken beton van 1m breed met in het midden een grasstrook (apart op te maken dossier), raming EUR, btw verlegd. 16

17 Leveringen: stedelijke basisscholen: aankopen schoolboeken schooljaar : wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de raming (64.882,68 EUR, btw inbegrepen) en de voorwaarden vast te stellen voor het leveren van schoolboeken voor de stedelijke basisscholen De Droomballon Nieuwkerken en Gavertje Vier Belsele voor het schooljaar akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit: vertegenwoordiger stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken; vertegenwoordiger stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele; vertegenwoordiger team overheidsopdrachten. Diensten: raamovereenkomst voor het maaien van wegbermen en extensieve terreinen: gunning goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het maaien van wegbermen en extensieve terreinen" van 12 april 2017 opgesteld door de dienst projecten openbaar domein. de opdracht Raamovereenkomst voor het maaien van wegbermen en extensieve terreinen te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder voor de 4 percelen samen, zijnde de firma Carpentier, Nieuwe Baan 9 te 9160 Eksaarde, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 3 voor het jaar 2017 de percelen als volgt te gunnen aan de firma Carpentier: - perceel 1: m² x 0,073 EUR = EUR EUR (btw 21 %) = EUR; - perceel 2: m² x 0,08 EUR = EUR EUR (btw 21 %) = EUR; - perceel 3: m² x 0,29 EUR = EUR EUR (btw 21 %) = EUR; - perceel 4: 40 uur x 80 EUR = EUR EUR (btw 21 %) = EUR. 17

18 Artikel 4 de uitvoering van deze opdracht te verrekenen op de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcodes /RME/0680 (actie / ) en /RME/0319/01 (actie / ) en in het budget van de volgende jaren. Diensten: schoonmaak: reinigen van diverse glaspartijen op de Grote Markt: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze het bestek met nr /OVA/reinigen glas Grote Markt/MP-RDW en de raming voor de opdracht Reinigen van diverse glaspartijen op de Grote Markt, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt EUR (incl. btw). Aanvraag vergunning tot bebossing van een perceel landbouwgrond: toelating akkoord te gaan met het verlenen van een vergunning aan Smetra Transport bvba, Hoge Bokstraat 196, 9111 Belsele, voor het bebossen van een perceel in agrarisch gebied, gelegen te Hoge Bokstraat, kadastraal bekend afdeling 9, sectie B, perceelnummer 749D, op voorwaarde dat het perceel spontaan mag verbossen. In overeenstemming met het Veldwetboek moet langsheen het aanpalende perceel 748 een boomvrije strook van 6 m gehandhaafd worden. Natuurvergunningsaanvraag provincie Oost-Vlaanderen Dienst Integraal Waterbeleid aan waterloop te Sint-Niklaas (Belsele): advies 18

19 gunstig advies uit te brengen omtrent de natuurvergunningsaanvraag van provincie Oost- Vlaanderen, Dienst Integraal Waterbeleid, met als onderwerp het uitvoeren van oeververstevigingswerken over een lengte van ca. 180 m aan waterloop ter hoogte van de percelen gekadastreerd Sint-Niklaas (Belsele), afdeling 9, sectie A, nrs. 1195/a en 1199, onder de voorwaarden vastgesteld door de natuurambtenaar. Patrimonium: zakelijke rechten: Nobels-Peelmanwijk gronden Interwaas: aankoop en kosteloze overdracht: principiële vaststelling principieel akkoord te gaan met de kosteloze overdracht door Interwaas aan de stad van het perceel gelegen Atomiumstraat, 9100 Sint-Niklaas, langsheen de Mechelen-Terneuzenwegel, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A, nr 795 W2 deel, voor de ontwikkeling van een groenzone. principieel akkoord te gaan om voor het perceel gelegen Wegvoeringsstraat zn, 9100 Sint- Niklaas, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A, nr , en het perceel gelegen Gasmeterstraat (links van huisnr. 93), 9100 Sint-Niklaas, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A, deel zonder nummer, een overeenkomst voor kosteloos gebruik af te sluiten met Interwaas voor een periode van 9 jaar, stilzwijgend te verlengen voor een periode van telkens 1 jaar. Artikel 3 de dienst patrimonium en landbouw opdracht te geven de nodige onderhandelingen te doen en deze aangelegenheid te agenderen voor de gemeenteraad. Patrimonium: zakelijke rechten: Europark-Noord: desaffectatie en verkoop deel wegenis aan Lockefeer nv: principiële vaststelling verkoopprijs principieel akkoord te gaan een deel van de openbare wegenis van het Europark-Noord te verkopen aan Lockefeer nv, Europark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas, tegen een prijs van 25 EUR/m² zoals bepaald in het schattingsverslag van 12 januari

20 dat Lockefeer nv een notaris naar keuze moet aanstellen voor de opmaak van een ontwerp van verkoopakte. Deze notaris moet bevoegd zijn om aktes te verlijden op het grondgebied Sint- Niklaas. De kosten verbonden aan deze verkoop zijn ten laste van Lockefeer nv. Dierenwelzijn: zwerfkattenbeleid: uitbreiding voederplaatsen: bepalen standpunt akkoord te gaan om de voederplaatsen in de Pijkedreef en op het Kokkelbeekplein op te nemen als erkende voederplaats (1 voederplaats per straat), mits voldaan wordt aan: - de voorwaarden m.b.t. de voederplaatsen: - enkel de elementaire structuren voor beschutting tijdens het eten; - worden niet voorzien door de stad; - geen vaste constructies; - enkel mits toelating van het college van burgemeester en schepenen; - de voorwaarden m.b.t. het voederen: - enkel personen in bezit van voederpas; - enkel op vastbepaalde tijdstippen; - enkel lichtverteerbaar voedsel geschikt voor katten, geen voedselresten, karkassen, visgraten, slachtafval enz.; - enkel in hygiënische bakjes die dagelijks verwijderd en afgewassen worden. De opkuis is voor de voederaars. Eigen machtiging: VVK Invest: Gyselstraat: weigering de aanvraag van VVK Invest, Bollewijk 19 te 9250 Waasmunster, tot het bouwen van een meergezinswoning, na het slopen van de bestaande bebouwing, Gyselstraat 53 te Nieuwkerken, sectie A nr. 249 s, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 20

21 Eigen machtiging: Tarik bvba: Van Naemenstraat : weigering de aanvraag van Tarik bvba, Langhalsbeekstraat 45 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van drie voorgevels, Van Naemenstraat te Sint-Niklaas, sectie B nr. 496 e², f², g², te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Zonnefeestmarkt 30 en : diefstal/verlies van feestmateriaal: goedkeuring een kostprijs van 202 EUR aan te rekenen aan de organisatie van de Zonnefeestmarkt, p/a Hof Van Belsele 3, 9111 Belsele, voor het verlies van gewichten ter verankering van een tentje. Duizendappels kermis: 5 tot : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van Duizendappels kermis 2017 door Kon. sport en feestkomitee Duizendappels van 5 tot 8 mei 2017 en hiervoor volgende vergunningen te verlenen: - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke drank; - het inrichten van een eetgelegenheid; - het toestaan van een doorrij- en parkeerverbod op het parcours tijdens de wielerwedstrijden voor zover wordt voldaan aan het bijgevoegd advies van de politie en het team publieke veiligheid en noodplanning; - het gebruik van het Patersbos voor zover wordt voldaan aan het advies van de milieudienst, waarbij enkel oprijplaten moeten gelegd worden onder de trillende motoren. Vredefeesten : nostalgische kermis: 1-3 september

22 toelating te geven voor het inhuren van een nostalgisch reuzenrad voor een bedrag van EUR (incl. btw) bij de Nederlandse firma Van der Marel en een zweefmolen en rupsbaan voor een bedrag van 9.419,85 EUR (incl. btw) bij de Nederlandse firma Vermolen Kermisexploitatie voor een nostalgische kermis op het Stationsplein tijdens het weekend van de Vredefeesten van 1 tot en met 3 september De verkoop van de jetons, die toegang geven tot de attracties, wordt georganiseerd door de stad en de inkomsten gaan naar de stad als compensatie voor de uitgave. Samen naar 800: schade aan geluidsinstallatie: betaalbaarstelling factuur de factuur voor de herstelling van de schade aan een geluidsmenger tijdens het evenement 'Samen naar 800' voor een bedrag van 1.179,34 EUR + 247,66 EUR (21 % btw) = EUR betaalbaar te stellen aan P-Productions Rental & Events bvba, Herentalsesteenweg 77F te 2280 Grobbendonk. Ondersteuning aan KLJ Sinaai bij bouw van nieuwe jeugdinfrastructuur aan de site Ter Beke: goedkeuring conform het stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven een nieuwbouwsubsidie van EUR aan KLJ Sinaai principieel goed te keuren onder de opschortende voorwaarde dat de vereniging een bouwvergunning verkrijgt voor het project. Na het verlenen van de vergunning kan conform het reglement een voorschot van 50 % van de subsidie aan de vereniging worden uitbetaald. principieel akkoord te gaan met een compensatievergoeding van EUR aan KLJ Sinaai en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad. Artikel 3 de kosten voor de aansluiting van de nutsvoorzieningen tot het lokaal van KLJ Sinaai ten laste van het stadsbestuur te nemen (te verrekenen via het riodossier). 22

23 Artikel 4 na de uitvoering van de bouwwerkzaamheden (via een tijdelijke werfweg aangelegd op kosten van de jeugdbeweging) in een definitieve overwelving van de waterloop te voorzien, als enige toegangsweg tot het speelbos vanaf de site Ter Beke. Evaluatie concept Intercultureel Forum: kennisneming kennis te nemen van de evaluatie van het concept Intercultureel Forum. verder te gaan met de organisatie van Interculturele Fora, met een frequentie van twee keer per jaar en met een wisselende methodiek. Organisatie buitenschoolse groepsopvang locatie 't Hertjen: beslissing goedkeuring te verlenen aan dienst buitenschoolse opvang om de kinderen van locatie 't Hertjen op woensdagmiddag met de bus naar de locatie 't Mispeltje te brengen. opdracht te geven aan dienst buitenschoolse groepsopvang een vergoeding te voorzien voor de school 't Hertjen ter waarde van 1 dienstencheque voor de organisatie van de opvang op school tot wanneer de bus arriveert om de kinderen naar 't Mispeltje te brengen. Sint-Niklaas als nieuwe buddy bij de wieg satelliet goedkeuring te verlenen aan het team gezinsopvang om binnen de huidige personeelsbezetting tot eind 2017 het project 'buddy bij de wieg' binnen Sint-Niklaas te coördineren en het bestaande model van de Arteveldehogeschool uit te breiden met een vrijwilligerswerking. 23

24 Hiervoor kan de dienst gezinsopvang samenwerken met hogeschool Odisee, Huis van het Kind, Arteveldehogeschool, De Kiem en andere partners. goedkeuring te verlenen om met de EUR subsidies ontvangen door het CKG de werking van het project te coördineren in 2018 en hiervoor indien nodig 20 % extra personeelsinzet te voorzien op niveau B1-B3. Artikel 3 principiële goedkeuring te geven om het project na 2018 te continueren mits positieve resultaten en hiervoor personeelsbudget te voorzien. De voorzitter sluit de zitting om 11 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 24