Bijzonder bestek VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a

Transcriptie

1 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan Brussel Bijzonder bestek VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van meubilair in Kasterlinden internaat De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De uiterste indieningsdatum van de offertes is woensdag 4 juni 2014.

2 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN...4 A. AANBESTEDENDE OVERHEID...4 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT...4 C. GUNNINGSWIJZE...4 D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST...4 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE...5 F. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR....5 G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT...5 H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...6 I. PRIJSBEPALING...7 J. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER...7 K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA...7 L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES...9 M. TAALGEBRUIK...10 N. GUNNINGSCRITERIA...10 O. VARIANTEN...10 P. VERBINTENISTERMIJN...10 Q. UITVOERING VAN DE DIENSTEN...11 R. BORGTOCHT...11 S. BETALINGSMODALITEITEN...12 T. GESCHILLEN...13 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...14 A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT...14 B. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN...14 C. GARANTIE & VERVANGINGSONDERDELEN...14 D. BESCHRIJVING VAN HET MEUBILAIR...15 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...20 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS...20 B. FINANCIËLE GEGEVENS...21 C. TECHNISCHE GEGEVENS...21 D. BIJLAGEN...21 E. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN...21 F. PRIJSINVENTARIS...22

3 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ OPGELET, ZEER BELANGRIJK!!! De Vlaamse Gemeenschapscommissie is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Gevolg hiervan is dat offertes die niet conform de wetgeving zijn niet in overweging kunnen genomen worden. Gelieve dan ook, vóór de offerte in te dienen, volgende zaken goed te controleren: Check de dossiers op hun volledigheid. Ingediende offertes zijn achteraf niet meer wijzigbaar. Een offerte mag geen verklaringen bevatten die strijdig zijn met het bestek, anders wordt ze onontvankelijk verklaard. Wij raden u aan uw algemene voorwaarden (betalingstermijn, garantietermijn, leveringsvoorwaarden.) NIET toe te voegen aan de offerte. Elke leverancier mag slechts 1 offerte indienen. Enkel indien dit vermeld is in het bestek mogen varianten ingediend worden. Let op, als u meerdere mogelijkheden vermeldt terwijl dit niet toegestaan is, kan uw offerte ongeldig zijn. Zorg dat alle documenten gedateerd en gehandtekend zijn. Voeg een attest toe waaruit blijkt dat de persoon die de offerte heeft ondertekend, daar ook de bevoegdheid toe heeft (kopie statuten, eventueel volmacht indien voorzien in statuten ). Het ondertekenen moet volledig overeenkomstig de statutaire bepalingen van de bieder gebeuren, niet alleen wat betreft de bevoegdheden, maar ook wat betreft het vereiste aantal handtekeningen. Gebruik het bijgevoegde offerteformulier.

4 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt, de heer Steven Vervoort, algemeen directeur Onderwijs en Vorming, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. Bijkomende inlichtingen over de inhoud en procedure van deze opdracht kunnen opgevraagd worden via op het volgend adres: aankoop@vgc.be De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen in gemeenschapscentra in speelpleinen, jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen,... en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat Kasterlinden te 1082 Sint-Agatha-Berchem. Officieel adres: Groot-Bijgaardenstraat 434 Leveradres: Poolsterstraat. De opdracht is nader omschreven in deel 2 Technische Bepalingen van dit bestek. De opdracht omvat 3 percelen. Een inschrijver mag een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Perceel 1: meubels voorzien voor de slaapkamers van de kinderen en begeleiders Perceel 2: meubels voorzien voor de bureau- en vergaderruimtes Perceel 3: meubels voorzien voor de leefruimtes C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST De opdracht voor het leveren en plaatsen van meubilair is voorzien om uitgevoerd te worden op maandag 18 augustus 2014 en dient beëindigd en volledig afgewerkt te zijn op woensdag 20 augustus Deze datum is afhankelijk van het verloop van het bouwproces van de nieuwbouw en kan hierdoor afwijken van de voorziene leveringsdatum. Binnen 3 jaar na de toewijzing van de opdracht kunnen bijkomende bestellingen verricht worden bij de leverancier aan wie de oorspronkelijke opdracht werd toegewezen.

5 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie opgemaakt. De digitale kopie wordt ofwel op drager (CD-rom, USB-stick) in de omslag gestoken van de offerte, ofwel na de uiterste indieningsdatum van de offerte via doorgestuurd naar aankoop@vgc.be. De papieren offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën & Begroting Dienst Aankoop T.a.v. Mieke Luypaert Emile Jacqmainlaan Brussel De uiterste indieningsdatum van de offertes is woensdag 4 juni 2014 op bovenstaand adres. Offertes kunnen uitsluitend op papier ingediend worden, per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - de uiterste datum van de indiening van de offertes - het referentienummer van het bestek: VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a F. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit bestek niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 5. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 6. het onderhavig bijzonder bestek VGC2014/DFB/AANKOOP/ML/18a; 7. de goedgekeurde offerte

6 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1 tot 4 vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier met prijsinventaris en bijlagen. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier en prijsinventaris te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden waar die strijdig zijn met het bestek, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ; Financiële gegevens - de globale prijs voor het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden, (exclusief BTW) en het bedrag van de BTW voor perceel 1: meubels voorzien voor de slaapkamers van de kinderen en begeleiders - de globale prijs voor het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden, (exclusief BTW) en het bedrag van de BTW voor perceel 2: meubels voorzien voor de bureauen vergaderruimtes - de globale prijs voor het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden, (exclusief BTW) en het bedrag van de BTW voor perceel 3: meubels voorzien voor de leefruimtes De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De bijgevoegde prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwkeurig

7 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ ingevuld. Technische gegevens - de gedetailleerde omschrijving en afbeeldingen van de aangeboden producten met hun technische karakteristieken (type en materiaal van de structuur en de oppervlaktebehandeling, beschikbare kleuren, ) hoe de opdracht zal uitgevoerd worden en die de opdrachtgever in staat stelt de gunningscriteria te beoordelen rekening houdend met de omschrijving van de opdracht, zoals vermeld in deel 2 Technische bepalingen van dit bestek; Documenten te voegen in bijlage: Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. - voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden; - de jaarrekening van het laatste boekjaar; - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met de minimaal 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per jaar; I. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens globale prijs. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Het bedrag van de BTW wordt afzonderlijk vermeld. J. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, berekeningen, plannen en alle andere door hem voorgelegde stukken. De dienstverlener is verantwoordelijk voor de bescherming van gebouwelementen tegen beschadiging tijdens de levering en plaatsing. De aanbestedende overheid neemt de eventuele aangebrachte schade op in een schadelijst en zal deze voorleggen aan de dienstverlener. De herstelkosten van deze schade zullen voor rekening van de dienstverlener zijn. K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1. Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou

8 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datuum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen ven geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

9 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Vijfde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel van het KB van 15 juli Zesde uitsluitingcriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingcriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2. Selectiecriteria m.b.t de financiële en economische draagkracht van de inschrijver - De inschrijver voegt bij zijn offerte de jaarrekening van het laatste boekjaar. Op basis van de jaarrekening wordt de financiële & economische draagkracht/liquiditeit, rendabiliteit, solvabiliteit beoordeeld. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagd referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. 3. Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de (minimaal 5) voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per jaar; L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria.

10 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ M. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen. N. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningcriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: - kwaliteit weging: 40 punten - esthetiek weging: 30 punten - prijs weging: 30 punten Kwaliteit: 40 punten De score wordt toegekend op basis van de technische informatie, de duurzaamheidsnota s en een eventuele verlenging van de verplichte waarborgtermijn. Er wordt ook bijzondere aandacht gegeven voor het materiaalgebruik (duurzaamheid, onderhoud, veiligheid, ) Esthetiek : 30 punten Er wordt bijzondere aandacht wordt gegeven aan een harmonieuze vormgeving en detaillering van de verschillende meubelen. Er wordt gestreefd naar het creëren van een huislijke sfeer door een combinatie van warme kleuren, warme materialen en een hedendaags design. Prijs : 30 punten De prijs wordt geëvalueerd op basis van de volgende formule: P=30 X Pm/Po, waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte die minstens een voldoende haalt op de overige gunningscriteria, en Po de prijs van de onderzochte offerte. De quotering voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. O. VARIANTEN Varianten zijn niet toegestaan. P. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.

11 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Q. UITVOERING VAN DE DIENSTEN Termijnen De opdracht, het leveren en plaatsen van het meubilair, moet uitgevoerd worden beginnende op maandag 18 augustus 2014 en dient volledig afgewerkt en beëindigd te zijn op woensdag 20 augustus De leverancier plaatst en monteert de meubelen binnen deze periode en zet ze in de lokalen op de plaats aangeduid door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. Levering en plaatsing De meubelen dienen volgens instructies van de aanbestedende overheid in de juiste lokalen geplaatst en volledig gemonteerd te worden. Er kan bij de levering enkel gebruikt gemaakt worden van een binnentrap. Alle overige hulpmiddelen die nodig zouden zijn voor de levering dienen door de leverancier voorzien te worden. Gebroken en/of beschadigde goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden. Verpakkingen Er wordt aan de leverancier een bijzondere terugnameplicht voor verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht iedere verpakking terug mee te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid. Plaats (facultatief) De opdracht wordt uitgevoerd op volgend adres: Internaat Kasterlinden, Groot-Bijgaardenstraat 434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem. Voor leveringen is het internaat te bereiken via Poolsterstraat te 1082 Sint-Agatha-Berchem. Evaluatie Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te herbeginnen. De opdrachtgever kan hem hierop terechtwijzen tot max. 30 dagen na levering. Dit gebeurt per aangetekend schrijven. R. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr BE ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

12 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën & Begroting Dienst Aankoop T.a.v. Mieke Luypaert Emile Jacqmainlaan Brussel De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. S. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van het beëindigen van de opdracht, om de formaliteiten betreffende de keuring/voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De betaling zal geschieden na het leveren en plaatsen van het meubilair op basis van een regelmatige en juist opgestelde factuur, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan Brussel

13 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ De factuur vermeldt een detail van de geleverde goederen. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in EURO. T. GESCHILLEN. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

14 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT De opdracht behelst het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden-De Poolster. Het internaat behoort tot de onderwijscampus Kasterlinden, waar instellingen gevestigd zijn met een aanbod buitengewoon onderwijs type 6 en 7 (gehoor, taal & spraak, visus en autisme). Op de campus van de school en het internaat is er een afdeling voor kleuters, lager en secundair onderwijs. Het aangeboden meubilair dient geschikt te zijn zowel voor kinderen en jeugd (6j tot 21j) als voor volwassenen. Er dient ook bijzondere aandacht gegeven te worden aan de afwerking van het aangeboden meubilair zodat deze toegankelijk en praktisch hanteerbaar zijn voor deze kinderen. Er wordt gestreefd naar het creëren van een huiselijke sfeer door een combinatie van zachte kleuren, warme materialen én een hedendaags design, waarbij degelijkheid en kwaliteit gewaarborgd zijn. Een eenheid voor het volledige gebouw wordt nagestreefd. B. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN De ingediende offerte en het aangeboden meubilair dienen aan volgende bepalingen te voldoen: Elke deelnemende leverancier voegt bij zijn offerte een nota die handelt over de duurzaamheidsaspecten van de aangeboden producten Bij de offerte dienen voor elk product een voldoende uitgebreide technische fiche, foto s en een overzicht van de beschikbare afwerkingen gevoegd te worden Al het gebruikte hout dient het FSC-keurmerk te hebben Alle gebruikte stofferingen zijn van moeilijk ontvlambaar materiaal Er is een uniformiteit in het meubilair voor wat betreft kleuren, textuur en materiaal van al het beschreven meubilair Alle aangeboden producten zijn bestand tegen een zeer intensief gebruik en zijn onderhoudsvriendelijk De leverancier waarborgt een minimum levensduur van 5 jaar bij normaal gebruik en onderhoud Alle aangeboden producten moeten overeenstemmen met de wetgeving en met de voor dit materiaal geldende Belgische en/of Europese normen, ook als dit niet expliciet bij de stukken vermeld is. In het bijzonder vermelde we hier de Europese Norm EN 1729, omgezet in de Belgische norm NBN EN 1729:2006 Meubelen Stoelen en tafels voor onderwijsinstellingen en de Europese Norm EN 10130, omgezet in de Belgische norm NBN EN 10130:2007 Koudgewalste platte producten van laag koolstofstaal voor koudvervormen Technische leveringsvoorwaarden. C. GARANTIE & VERVANGINGSONDERDELEN De garantietermijn bedraagt in principe 5 jaar vanaf de leveringsdatum van deze overheidsopdracht. Tijdens de garantietermijn kan de opdrachtgever eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de overeengekomen termijn de producten vervangt die gebreken vertonen en die een gebruik overeenkomstig de marktvoorwaarden verhinderen. Gedurende de garantietermijn komen alle verzendingskosten van het gebrekkige meubilair en van de vervangingsonderdelen voor rekening van de opdrachtnemer. Een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn is van toepassing op alle geleverde vervangingsonderdelen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de beschikbaarheid van de vervangingsonderdelen (bv. scharnieren, wielen, ) of compatibele onderdelen van het meubilair die besteld werden in het kader van deze opdracht te verzekeren binnen een termijn van 5 jaar vanaf de datum van de gunning van deze opdracht.

15 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ De opdrachtnemer verbindt zich ertoe gratis het vervangingsmeubilair te leveren (inclusief het transport, de montage, de plaatsing, de demontage, de verwijdering na gebruik ervan) in geval van beschadiging of vertraging bij de levering van het bestelde meubilair. D. BESCHRIJVING VAN HET MEUBILAIR De opgegeven afmetingen zijn richtinggevend en mogen licht afwijken. De opdrachtgever geeft de voorkeur aan standaardmaten indien deze kunnen aangeboden worden. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat het aangeboden meubilair zonder probleem in de opgegeven ruimtes past zodat er nog voldoende bewegingsruimte is. Het meubilair dat voorzien is voor dezelfde ruimtes dienen esthetisch één geheel te vormen. De opdrachtgever heeft bijzondere aandacht voor materialen die kwaliteitsvol, duurzaam en onderhoudsvriendelijk zijn. Al het meubilair mag bij normaal gebruik geen beschadiging teweegbrengen aan de ondergrond. Overzicht van het nodige meubilair: PERCEEL 1: meubels voorzien voor slaapkamers van de kinderen en begeleiders nr. Artikel vermoedelijk aantal afmetingen (cm) 1 bureau x bed x matras x 200 x 14 5 kleerkast x 90 x 200h 1 bureau 2 80 x bed 2 90 x matras 2 90 x 200 x 14 5a kast 2 60 x 120 x 200h Lokaal slaapkamer kinderen slaapkamer begeleiders PERCEEL 2: meubels voorzien voor bureau- en vergaderruimtes 7 bureaustoel 6 8 bureautafel x ladenblok 5 42 x lockerkast 4 30 x 50 x 180h 13 kast 10 40d x 120 x 200h bureau bureau directie 10 roldeurkast 1 43d x 120 x 198h 15 tafel 12 personen 1 vergaderruimte 12 kast 2 60d x 120 x 100h 16a ovale tafel 8 personen x 120 x 74h 6 stoel 128 De stoelen worden ook gebruikt in andere ruimten gespreksruimte 16 ronde tafel 4 personen 1 Ø100 x 74h 17 zeteltje 8 18 tafeltje 2 Ø61 x 42h PERCEEL 3: meubels voorzien voor de leefruimtes 22 zetel L-vorm x opbergmeubel x 45 x 75h 24 salontafel 3 60 x 150 x 40h 25 schoenrek x 40 x 48,5h 19 tafel x 120 x 74h 20 ronde tafel 10 personen 1 Ø180 x 74h leefruimtes

16 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ tafel 2 60 x 140 x 74h 21a tafel 6 60 x 120 x 74h 14 kast x 120 x 200h Indeling van het meubilair in de voorziene ruimtes: Slaapkamers kinderen en begeleiders: In de slaapkamers worden een bureau(1), bed(3) met hoog hoofdeinde, matras(4) en een kleerkast(5+5a) voorzien. De afzonderlijke meubelstukken dienen één esthetisch geheel te vormen die een warme, huislijke sfeer uitstralen. Afmetingen ruimte: 4,7m x 2,5m Bureau begeleiders: In de bureaus worden een bureautafel(8), bureaustoel(7), ladenblok(9), een lockerkast(11) en een kast(13) voorzien. De afzonderlijke meubelstukken dienen één esthetisch geheel te vormen Afmetingen ruimte: 4,8m x 3,1m Vergaderruimte: In de vergaderruimte worden een kast(12), stoel(6) en een ovale tafel voor 8 personen(16a) voorzien. De kasten moeten voorzien zijn dat er kantoormateriaal (printer, fax, ) op het bovenblad komt te staan. De ovale tafel dient voldoende plaats te voorzien voor 8 personen waarbij de tafelpoten niet storend mogen zijn en de tafel toch stabiel genoeg moet zijn. De afzonderlijke meubelstukken dienen één esthetisch geheel te vormen Afmetingen ruimte: 4,7m x 3,1m Bureau directie: In het bureau van de directie worden een roldeurkast(10) en een ellipsvormige tafel voor 12 personen(15) voorzien. De kast en de tafel dienen esthetisch samen te passen bij het bestaand bureaumeubel en kast. De ellipsvormige tafel moet voldoende plaats bieden aan 12 personen waarbij iedereen elkaar goed ziet zitten. De tafel mag geen te spitse vorm hebben. De tafelpoten mogen niet storend zijn en moeten voldoende beenruimte bieden waarbij de tafel toch stabiel genoeg moet zijn. Afmetingen ruimte: 6,1m x 4,8m Leefruimtes: In de leefruimtes worden een zetel(22), opbergmeubel(23), salontafel(24), schoenrek(25), tafels( a), ronde tafel voor 10 personen(20) en een kast(14) voorzien. De afzonderlijke meubelstukken dienen één esthetisch geheel te vormen die een warme, huislijke sfeer uitstralen. De ronde tafel moet voldoende plaats voorzien aan 10 personen. De tafelpoten mogen niet storend mogen zijn en moeten voldoende beenruimte bieden waarbij de tafel toch stabiel en stevig genoeg moet zijn. Afmetingen ruimte: 11,8m x 6,1m Gespreksruimte: In de gespreksruimte worden een ronde tafel voor 4 personen(16), een laag tafeltje(18) en bijhorende zeteltjes(17) voorzien. De afzonderlijke meubelstukken dienen één esthetisch geheel te vormen die een warme, huislijke sfeer uitstralen. Afmetingen ruimte: 4,8m x 3,7m Individuele beschrijving van het meubilair: 1. Bureau 80 cm x 120 cm De bureau wordt voorzien van een vaste ladenblok met 3 laden die niet op slot moet kunnen. 3. Bed eenpersoonsbed voor een matras van 90 cm x 200 cm Het bed heeft een hoog hoofdeinde dat circa 70 cm hoog is. De internen kunnen hierdoor rechtop zitten in hun bed tegen de steun. Hierin geïntegreerd of bovenaan dient ook een ruimte voorzien te worden waar internen enkele persoonlijke spullen kunnen leggen, zoals dit met een nachttafeltje het geval is. Het bed is voorzien van een lattenbodem met voldoende latten.

17 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Matras 90 cm x 200 cm x 14 cm dikte De matras is samengesteld uit brandvertragend materiaal dat aan de actuele normering voldoet. De kwaliteitsmatras, voorzien van voldoende dikte, wordt voorzien van een afritsbare hoes, die gereinigd kan worden. 5. Kleerkast 60 cm x 90 cm x 200 cm De kleerkast die opengaat met twee draaideuren. De kleerkast bestaat uit een hanggedeelte en een modulair legplankengedeelte (4 stuks). 5a. Kast 60 cm x 120 cm x 200 cm Eén kast is voorzien voor 4 opvoeders. Elke opvoeder krijgt een gelijk kastdeel ter beschikking dat op slot kan. Het kastdeel wordt gebruikt door de opvoeders om hun gerief (donsdeken kussen persoonlijk materiaal) in op te bergen. De indeling van de kast ruimten dient te gebeuren door modulaire legplanken. 6. Stoel : De stoelen zijn gemakkelijk hanteer- en verplaatsbaar en stapelbaar. De stabiele stoelen hebben een comfortabele zitschaal en bieden goede ondersteuning van de lage rug. De stoelen worden voorzien om geen schade aan de vloer aan te brengen. De klant kan keuze maken uit verschillende kleuren. Het gebruik van de stoelen is veelzijdig: stoel aan bureau jeugdkamer, vergaderstoel, leefruimtestoel. 7. Bureaustoel bureau s De stabiele stoel laat bewegingsvrijheid en een comfortabele werkhouding toe. De zithoogte is door de gebruiker op manuele wijze verstelbaar. De stoel heeft 5 steunpunten op wielen. De rugleuning en armleuningen volgen de bewegingen van de gebruiker. Het bewegingsmechanisme van de zitting moet naar voor en achter kunnen inclineren. De stoel biedt een goede ondersteuning van de lage rug. De bekleding bestaat uit een comfortabele, duurzame en goed onderhoudbare bekleding. Voor de kleur van de bekleding kan de klant een keuze maken uit verschillende kleuren. 8. Bureautafel 80 cm x 140 cm Het tafelblad is voldoende dik en stabiel. Er dient geen kabelgoot, doorboring of mogelijkheid om de hoogte te verstellen voorzien te worden. 9. Ladenblok 42 cm breed x 60 cm diep De ladenblok dient onder de bureautafel te komen en bevat 4 laden en wordt voorzien van 4 wielen. Een slot is niet nodig. 10. Roldeurkast 120 cm breed x 43 cm diep x 198 cm hoog De roldeurkast is stevig en stabiel en wordt geleverd met minstens 4 legborden die verstelbaar zijn. De kast moet op slot kunnen. Eventueel in het midden een steunstructuur voorzien voor meer stabiliteit van de planken. 11. Lockerkast 50 cm breed x 30 cm diep x 180 cm hoog De lockerkast wordt voorzien van 4 compartimenten, waarvan elk compartiment afsluitbaar is met een slot. 12. Kast 60 cm x 120 cm x 100 cm De kast heeft twee draaideuren met slot en beschikt over moduleerbare legplanken. Eventueel in het midden een steunstructuur voorzien voor meer stabiliteit van de legplanken. 13. Kast 40 cm x 120 cm x 200 cm De kast heeft twee draaideuren met slot en beschikt over moduleerbare legplanken. Eventueel in het midden een steunstructuur voorzien voor meer stabiliteit van de legplanken.

18 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Kast 60 cm x 120 cm x 200 cm De kast heeft twee draaideuren met slot en beschikt over moduleerbare legplanken. Eventueel in het midden een steunstructuur voorzien voor meer stabiliteit van de legplanken. 15. Tafel 12 personen De tafel biedt plaats aan minstens 12 personen, waarbij alle personen elkaar goed kunnen zien. Daarom wordt niet geopteerd voor een rechthoekige opstelling. De tafelpoten mogen niet storend zijn en moeten voldoende beenruimte bieden waarbij de tafel toch voldoende stabiel is. 16. Ronde tafel 4 personen Het tafelblad staat op een ronde zuil en met een centrale poot. 16a. Ovale tafel 8 personen De tafel is stabiel, waarbij de tafelpoten niet storend mogen zijn en er voldoende beenruimte is. 17. Zeteltje Het zeteltje bestaat uit een comfortabele kelkzitting op een centrale poot. Het zeteltje moet voorzien zijn van armleuningen of uit één geheel bestaan. 18. Bijzettafeltje ø 61cm x 42 cm hoog Het blad is op een centrale poot gemonteerd. Het tafeltje dient om drank of documentatie op te kunnen zetten. 19. Tafel 80 cm x 120 cm x 74 cm hoog De tafels voor de eetruimte kunnen makkelijk bij elkaar geschoven worden. De tafels hebben afgeronde hoeken, een goede stabiliteit en hebben een potenstructuur die niet of weinig storend is. 20. Ronde tafel 10 personen cm x 74 cm hoog De tafel is stabiel en de potenstructuur is niet storend. Eventueel kan de tafel uit twee stukken geleverd worden. 21. Tafel 60 cm x 140 cm x 74 cm H De tafels voor de eetruimte kunnen makkelijk bij elkaar geschoven worden. De tafels hebben afgeronde hoeken, een goede stabiliteit en hebben een potenstructuur die niet storend is. 21a. Tafel 60 cm x 120 cm x 74 cm H De tafels voor de eetruimte kunnen makkelijk bij elkaar geschoven worden. De tafels hebben afgeronde hoeken, een goede stabiliteit en hebben een potenstructuur die niet storend is. 22. Zetel in L-vorm 300 x 250 cm De zetel heeft een bekleding die goed afwasbaar is. De zetel is bedoeld om tijdens televisiekijken een comfortabel zitcomfort te bieden. De zetel staat op poten, waardoor er onder de zetel gepoetst kan worden. De zetel bestaat uit een modulaire opbouw waarbij de afzonderlijke delen stevig zijn. 23. Opbergmeubel 120 cm breed, 75 cm hoog, 45 cm diep Het opbergmeubel zal onder de gemonteerde televisie geplaatst worden en zal dienst doen om dvd s en ander materiaal op te bergen. De kast moet op slot kunnen en gaat open met draaideuren. In de kast worden moduleerbare legplanken voorzien. 24. Salontafel 60 cm x 150 cm x 40 cm hoog

19 VGC2014/DFB/Aankoop/ML/18a 07/05/ Schoenrek 160 cm breed x 40 cm diep x 48,5 cm hoog Het schoenrek is een zitbankmodel waar ongeveer 8 paar schoenen in opgeborgen kunnen worden.

20 20 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën & Begroting Dienst Aankoop Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap: (firmanaam of benaming) Juridische vorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van: Vertegenwoordigd door: ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Ondernemingsnummer.: Registratienummer bij de RSZ: verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden 1 Doorhalen wat niet van toepassing is Naam: Handtekening: Datum: INGEVULD TERUG TE STUREN

21 21 B. FINANCIËLE GEGEVENS De prijs voor het leveren en plaatsen van meubilair voor het internaat van het nieuwbouwcomplex van de campus Kasterlinden (exclusief BTW) PERCEEL 1: meubels voorzien voor de slaapkamers van de kinderen en begeleiders in cijfers:. in letters: het bedrag van de BTW:.. PERCEEL 2: meubels voorzien voor de bureau- en vergaderruimtes in cijfers:. in letters: het bedrag van de BTW:.. PERCEEL 3: meubels voorzien voor de leefruimtes in cijfers:. in letters:. het bedrag van de BTW:. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De bijgevoegde prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld. C. TECHNISCHE GEGEVENS - De inschrijver wordt geacht het geboden meubilair technisch nauwgezet te beschrijven en afbeeldingen toe te voegen D. BIJLAGEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - De jaarrekening van het laatste boekjaar; - Een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met minimaal 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per jaar; - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. E. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN Zowel in de offerte als in de bijlagen moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof gebruikt wordt. Naam: Handtekening: Datum: INGEVULD TERUG TE STUREN

22 22 F. PRIJSINVENTARIS PERCEEL 1: meubels voorzien voor de slaapkamers van de kinderen en begeleiders Nr. Artikel Vermoedelijk aantal 1 bureau 34 3 bed 34 4 matras 24 5 kleerkast 32 5a kleerkast 2 Eenheidsprijs/stuk Excl.Btw Totaal excl.btw Btw 21% Totaal incl.btw Totaalprijs/artikel Excl.Btw PERCEEL 2: meubels voorzien voor bureau- en vergaderruimte Nr. Artikel Verduidelijk aantal 6 stoel bureaustoel 6 8 bureautafel 10 9 ladenblok 5 10 roldeurkast 1 11 lockerkast 4 12 kast 2 13 kast ellipsvormige tafel 12 personen 1 16 ronde tafel 4 personen 1 16a ovale tafel 8 personen 1 17 zeteltje 8 18 tafeltje 2 Eenheidsprijs/stuk Excl.Btw Totaal excl.btw Btw 21% Totaal incl.btw Totaalprijs/artikel Excl.Btw PERCEEL 3: meubels voorzien voor de leefruimtes Nr. Artikel Vermoedelijk aantal 14 kast tafel 10 19a tafel 6 20 ronde tafel 10 personen 1 21 tafel 2 22 zetel L-vorm 1 23 opbergmeubel 3 24 salontafel 3 25 schoenrek 8 Naam: Handtekening: Eenheidsprijs/stuk Excl.Btw Totaal excl.btw Btw 21% Totaal incl.btw Datum: Totaalprijs/artikel Excl.Btw INGEVULD TERUG TE STUREN