Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak

Transcriptie

1 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstelling: BO5 - SD1 Tegen eind 2015 is de dalende tendens in het ledenaantal beperkt tot een status qua t.o.v. het voorgaande jaar. (idem BO4.bgl4-SD4) Resultaten effectmeting: Sport Vlaanderen subsidieert enkel de sportende leden. In de doelstelling is echter sprake van het ledenaantal hetgeen het voltallig ledenaantal, inclusief niet-sportende leden omvat. In onderstaande cijfers zijn dan ook alle leden vervat. Initieel werd ervoor geopteerd om bij de nulmeting de cijfergegevens van oktober 2013 te vermelden. Gezien er ook cijfers beschikbaar zijn van eind december van elk werkingsjaar en deze enerzijds reeds een finale kijk bieden op de weerslag van de aansluitingen vanuit de promotiecampagne en anderzijds beter aansluiten bij de beoogde doelstelling wordt er heden geopteerd om de cijfers 31/12/x te gebruiken. In onderstaande cijfers zitten ook de steunende niet gesubsidieerde leden vervat. Gebaseerd op cijfermateriaal 31/12/2016 : Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 1

2 Evaluatie: Deze doelstelling werd reeds in 2015 meer dan behaald. Uit de evaluatie (op basis van de cijfergegevens eind 2015) blijkt dat het ledenaantal in 2015 een lichte groei kende t.o.v De eerste lichte stijging van de ledenaantallen zette zich pas door vanaf december 2015 waardoor deze stijging nog niet te merken was in de aangiftecijfers 31/10/2015 naar Sport Vlaanderen. In 2016 kende het ledenaantal opnieuw een aanzienlijke aangroei. Deze aangroei is vermoedelijk mede te danken aan de behaalde bronzen medaille van Dirk Van Tichelt. In het beleidsplan werd voorzien om onze marketing nog meer te gaan uitbreiden teneinde nog meer leden aan te trekken. Eind 2016 werd reeds een samenwerking opgestart met Sportizon rond het realiseren van een brede marketingcampagne. Wij durven hopen dat deze op lange termijn zal leiden tot een verhoogde zichtbaarheid van onze sport en een nog grotere aangroei van ons ledenaantal. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 2

3 Operationele doelstelling BO5 - SD1 - OD1 Vanaf 2014 verruimt de VJF het aanbod met minstens één promotionele actie, lessenreeks of andere aanvulling in functie van een nieuw geformuleerde doelgroep. Zie operationele doelstelling BO2 - SD2 - OD1 Tegen 2016 is het aanbod van de VJF verruimd met minstens één organisatie, lessenreeks of andere aanvulling in functie van een nieuwe geformuleerde doelgroep t.o.v. de nulmeting in Resultaten effectmeting: De effectenmeting dient eenmalig te gebeuren in december 2016 Nieuwe initiatieven doelgroepen Ter beschikking stellen van initiatielessen x x x x Ter beschikking stellen van DVD kleuterjudo x x x x Ter beschikking stellen van DVD s bijscholingen x x x x Ter beschikking stellen van DVD katame waza x x x x Ter beschikking stellen van Jeugdjudopaspoorten x x x x Ter beschikking stellen van Techniekposters x x x x Ter beschikking stellen van EVS posters en boekje x x x x Ter beschikking stellen lessenreeks basisopleiding 55+ x x x x Ter beschikking stellen film en les vallen zonder zorgen x x Bijscholingen en opleidingen Trainersbijscholingen Bijscholingen G judo Extra bijscholingen (aanspreken andere doelgroepen) Bijscholingen symposium Opleiding kata-judges Opleiding lesgevers Vervolgopleiding lesgever Opleiding lesgever vallen zonder zorgen Coach bijscholingen Congres Vlaamse Kruis (spreker VJF) Gezond Sporten VTS dag van de trainer (sessies VJF) Evaluatie: De operationele doelstelling BO2 - SD2 - OD1 om tegen 2016 het aanbod van de VJF te verruimen met minstens één organisatie, lessenreeks of andere aanvulling in functie van een nieuwe geformuleerde doelgroep t.o.v. de nulmeting in 2013 werd reeds in 2015 bereikt met het project vallen zonder zorgen voor de actieve 55+ waarvoor er opleidingen werden verricht en waarvoor er een les en syllabus en promotiefilm werd opgemaakt. Ook werd een vervolgopleiding voorzien in 2016 voor de opgeleide lesgevers die de basisopleiding judo 55+ gevolgd hebben. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 3

4 Operationele doelstelling BO5 - SD1 - OD2 Vanaf 2014 heeft de VJF een samenwerkingsverband met minstens één nieuwe externe partner of federatie. Zie ook operationele doelstelling BO2 - SD2 - OD2 Tegen eind 2016 heeft de VJF minstens één samenwerkingsverband met een nieuwe externe partner. Resultaten effectmeting: Jaarlijks december Nieuwe partners Judobond Nederland judo 55+ x x x x Judobond Duitsland judo 55+ x x x x KBC samenwerkingsverband vallen zonder zorgen x x x Okra samenwerking vallen zonder zorgen x x x Oprichting projectgroep 55+ en werking x x x Samenwerking rode kruis x x x Moving Age x x x Evaluatie: De operationele doelstelling BO2 - SD2 - OD2 om tegen eind 2016 minstens één samenwerkingsverband met een nieuwe externe partner te hebben werd ruimschoots bereikt t.o.v. de nulmeting in In 2015 en 2016 werd de samenwerking met de nieuwe partners in 2014 behouden: KBC; Okra, werking projectgroep 55+ binnen VJF, samenwerking rode kruis i.v.m. samenstelling EHBO koffers en de organisatie van de EHBO cursussen volwassenen in 2016, verdere samenwerking Moving Age. Sinds 2013 kreeg de VJF de samenwerking met 5 nieuwe externe partners. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 4

5 Strategische doelstelling: BO5 - SD2 Tegen eind 2016 worden meer scholen bereikt dan bij de nulmeting in Resultaten effectmeting: Clubs die initiaties op school aanbieden: Antwerpen Vlaams Brabant West-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Limburg: Totaal: Evaluatie: De doelstelling BO5 -SD2 om tegen eind 2016 meer scholen te bereiken dan bij de nulmeting in 2013 werd bereikt. Ruim 100 verschillende aangesloten VJF clubs boden initiatielessen aan op de scholen. In de volgende beleidsperiode zullen we verder blijven inzetten om nog meer clubs te bereiken die judo initiaties aanbieden op de scholen. De hervorming van het huidige project judo op school in de volgende beleidsperiode zal daar moeten kunnen bij bijdragen. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 5

6 Operationele doelstelling BO5 - SD2 - OD1 Vanaf 2013 vindt het project Judo op school jaarlijks plaats in minstens twee regio s. Resultaten effectmeting: jaarlijks Project judo op school 2011: 2 regio s Gent en Herenthout Project judo op school 2012: 1 regio Sint Truiden Project judo op school 2013: 1 regio Tielt Project judo op school 2014: 1 regio Oostakker Project judo op school 2015: 2 regio s Brussel en Tielt Project judo op school 2016: 2 regio s Brussel en Zwijndrecht Evaluatie: In 2016 ging het project judo op school in 2 regio s door. Wel willen we stellen dat het project toch een groot engagement en zeer grote inspanning van de deelnemende clubs vraagt desondanks dat de projectinhoud werd aangepast in 2012 => minder initiatielessen (van 1 tot 3 lessen per klas). De operationele doelstelling BO5 SD2 OD1 om het project judo op school vanaf 2013 in minstens 2 regio s door te laten gaan is deels bereikt. Enkel in 2013 en 2014 bereikten we geen 2 regio s. Wel kunnen we stellen dat heel veel clubs initiatielessen aanbieden in scholen buiten het project judo op school. In de volgende beleidsperiode zal het project grondig hervormd worden zodat veel meer clubs (die eigenlijk reeds initiatielessen geven binnen de scholen) betrokken kunnen worden in het project. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 6

7 Operationele doelstelling BO5 - SD2 - OD2 Vanaf 2014 worden jaarlijks gemiddeld tien clubs die op eigen initiatief Judo op school aanbieden, ondersteund. (idem BO4.blg4-SD4-OD2) Resultaten effectmeting: Ondersteuning clubs judo op school: Clubs die ondersteund worden met promotiemateriaal voor judo op school: Evaluatie: jaarlijks vanaf clubs werden op vraag ondersteund met promotiemateriaal om uit te delen op de initiatielessen binnen de scholen. Er werden stickers Kim en Ono uitgedeeld als promotiemateriaal. Ook werden een aantal zaken uit stock vorige jaren verder uitgedeeld. Daarmee werd de doelstelling BO5-SD2-OD2 om vanaf 2014 jaarlijks 10 clubs te ondersteunen die op eigen initiatief Judo op school (initiaties) aanbieden ook in 2016 bereikt. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 7

8 Strategische doelstelling: BO5 - SD3 Tegen eind 2016 beschikt de VJF over meer sponsorinkomsten dan bij de nulmeting in Resultaten effectmeting: Evaluatie: Lichte stijging sponsorinkomsten 2016 t.o.v Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 8

9 Operationele doelstelling BO5 - SD3 - OD1 Vanaf 2013 is er jaarlijks minstens één (ex)-olympische atleet aanwezig op gemiddeld minstens drie VJF-organisaties. Resultaten effectmeting: Aanwezigheid (Ex) Olympische VK jeugd BK jeugd Massatraining op WJA BK senioren VK senioren Interclubfinale dag FJC Judo op school Rio House Oostende Evaluatie: Zowel in 2013, 2014, 2015 en 2016 werd de operationele doelstelling BO5-SD3-OD1 om jaarlijks minstens één (ex) Olympische atleten aanwezig te hebben op minstens 3 verschillende VJF organisaties ruimschoots bereikt. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 9

10 Operationele doelstelling BO5 - SD3 - OD2 Vanaf 2014 zal de VJF de media frequenter aanspreken dan bij de nulmeting in Resultaten effectmeting: jaarlijks Persberichten Persdossiers Persconferenties In 2016 werden 16 persberichten verstuurd naar aanleiding van: - Aankondiging kampioenschappen jeugd - Resultaten PK s jeugd - Aankondiging VK jeugd - Resultaten VK jeugd - Resultaten BK jeugd - Voorbeschouwing VK senioren - Resultaten VK senioren - Resultaten BK senioren - Uitnodiging FJC - Resultaten FJC - Aankondiging interclub - Uitslagen Callant Cup en nationale interclub - Grand Slam van Parijs - Dirk van Tichelt Medaille van de topsport logica - Flanders Judo Cup Aftermovie Persdossier Flanders Judo Cup 2016, met voorwoord van Minister van Sport Philippe Muyters - Persdossier Vlaams Kampioenschap Senioren Persconferentie Dirk van Tichelt, Olympische Spelen Rio 2016 Bij regionale en nationale organisaties georganiseerd door de VJF werd een voorbeschouwende persmededeling verzonden naar het persadressenbestand van de VJF en de VSF. Evaluatie: In 2014, 2015 en 2016 werd de media frequenter aangesproken t.o.v. de nulmeting in Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 10

11 Operationele doelstelling BO5 - SD3 - OD3 Tegen eind 2016 is de huidige accommodatie van de VJF opgewaardeerd zoals vooropgesteld in het gemeentelijk renovatieplan : Resultaten effectmeting: o Verschillende vergaderingen/opvolgingsmomenten m.b.t. toekomstgerichte opbouw nieuwe dojo Zele o Geen mogelijkheden tot financiële inbreng door VJF o Beschikbaar te stellen dojo door gemeente Zele volgens nieuwe plannen te klein voor noden VJF o Zoektocht naar andere oplossing dringt zich op => opstart werkgroep shiai-topsportwerking. Evaluatie: Doelstelling niet behaald. Er werd afgezien van verdere samenwerking met gemeente Zele. De werkgroep shiai-topsportwerking zal de materie verder opvolgen binnen beleid Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 11

12 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling Evaluatie van de acties Doelstelling Nr. Maatregelen - Acties Verantwoordelijke Periode - Timing BO5 - SD1 Tegen eind 2015 is de dalende tendens in het ledenaantal beperkt tot een status qua t.o.v. het voorgaande jaar. (idem BO4.bgl4-SD4) BO5 - SD1 - OD1 Vanaf 2014 verruimt de VJF het aanbod met minstens één promotionele actie, lessenreeks of andere aanvulling in functie van een nieuw geformuleerde doelgroep. 2 Tweejaarlijks Opleiden lesgevers judo voor 55-plussers (late starters) STCr In 2016 ging de vervolgopleiding lesgever 55+ door op zondag 25 september 2016 met 39 deelnemers. 9 Project Judo op school STCr Project judo op school 2011: 2 regio s Gent en Herenthout Project judo op school 2012: 1 regio Sint Truiden Project judo op school 2013: 1 regio Tielt Project judo op school 2014: 1 regio Oostakker Project judo op school 2015: 2 regio s Brussel en Tielt Project judo op school 2016: 2 regio s Brussel en Zwijndrecht Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 12

13 In 2016 ging het project judo op school in 2 regio s door. Wel willen we stellen dat het project toch een groot engagement en zeer grote inspanning van de deelnemende clubs vraagt desondanks dat de projectinhoud werd aangepast in 2012 => minder initiatielessen (van 1 tot 3 lessen per klas). BO5 - SD1 - OD2 Vanaf 2014 heeft de VJF een samenwerkingsverband met minstens één nieuwe externe partner of federatie. 3 Ontwikkeling techniekboek in samenwerking met uitgeverij STCr Dhr. Raf Tits ontwikkelde een aantal Ondersteunende materialen Judo 55+ De Zachte Weg Algemene inleiding op judo voor 55-plussers. 40 blz Hoe kan judo nog intenser bijdragen aan actief ouder worden. 25 trainingsvormen. 36 blz. Hoe maak je trainingen die geschikt zijn voor een heterogene groep 55-plussers? Het toepassen van judotechnieken met hulp van een wandelstok. 27 oefenvormen. 20 blz. Judoboek voor de startende 55-plusser. Gele gordel. 8 blz. Judoboek voor de startende 55-plusser. Oranje gordel. 8 blz. Judoboek voor de startende 55-plusser. Groene gordel. 8 blz. Examenprogramma 55+ geel tot bruin. 6 blz. Oefeningen voor thuis stretch houdingen Oefeningen voor thuis kracht elastiband 2 km wandeltest uithouding Use it or lose it, Judo als sport en bewegingsvorm voor 55-plussers / cop. Raf Tits. 3de editie Inspiratieboek voor De Zachte Weg deel p. Use it or lose it, Judo als tool voor Active Ageing / cop. Raf Tits Inspiratieboek voor De Zachte Weg deel p. Use it or lose it, Universal Design judotrainingen voor 55-plussers / cop. Raf Tits. - Inspiratieboek voor De Zachte Weg deel 3 (in voorbereiding, publicatie in 2016) Use it or lose it, Judo met een wandelstok, zelfverdediging voor de 55-plusser / cop. Raf Tits Inspiratieboek voor De Zachte Weg deel p. Lessenreeksen valpreventie aanbieden aan andere 4 STCr sportfederaties/clubs/organisaties Op de dag van de trainer in 2016 is een workshop sessie Vallen zonder Zorgen voor de actieve 55+er gegeven waaraan erkende seniorensportfederaties (S-sport en Okra) en trainers konden deelnemen. Met deze informatie kunnen zij zelf aan de slag gaan om een sessie in te richten in hun organisatie. Wel dienden zij een aanvraag te richten aan de VJF zodat deze een opgeleide lesgever club konden voorstellen om deze sessie te leiden. Er werd hiervoor een info folder vervaardigd en de info werd centraal meegegeven vanuit de VJF zodat de juiste info werd gepubliceerd op hun website of eigen infofolder. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 13

14 BO5 - SD2 Tegen eind 2016 worden meer scholen bereikt dan bij de nulmeting in BO5 - SD2 - OD1 Vanaf 2013 vindt het project Judo op school jaarlijks plaats in minstens twee regio s. 1 Oproep medewerkende clubs voor Judo op school project STCr Er werd op de AV van maart 2016 een oproep gedaan naar medewerkende clubs voor het project judo op school. Op de website werd tevens een oproep gedaan. Bij verslag judo op school. Ook werd er per nieuwsflash in het voorjaar een oproep gedaan met uitleg project Judo op school. Met de nieuwe website wordt het project duidelijk blijvend opgenomen. 2 Briefen clubs via gezamenlijke informatievergadering STCr Er ging in 2016 geen gezamenlijke infovergadering door. De geïnteresseerde en ingeschreven clubs werden persoonlijk gevraagd of alles duidelijk was en konden indien gewenst een persoonlijk onderhoud aanvragen indien zij meer informatie wilden ontvangen. Blijkbaar was alles duidelijk voor de medewerkende clubs. Een gezamenlijke infovergadering was niet nodig. 3 Beschikbaar stellen sjabloon briefwisseling STCr De clubs krijgen bij medewerking een reeds basisdocumenten en kant en klare briefwisseling toegereikt die ze kunnen aanpassen naar hun eigen organisatie. Deze basissjablonen zijn een grote administratieve hulp voor de clubs om zich te richten naar de scholen en naar de potentiële initiatieleden. 4 Logistieke ondersteuning clubs STCr De logistieke ondersteuning was ook in 2016 beschikbaar maar de deelnemende clubs maakten er geen gebruik van. De clubs konden bij vraag een aandenken en een diploma ontvangen voor alle deelnemers op de apotheose. De lesgever (ex)topsporter werden ook voor 2016 gratis ter beschikking gesteld door de VJF. De clubs konden ook gebruik maken van judopakjes voor alle deelnemers. In 2016 zijn er met de deelnemende clubs geen verdere afspraken meer gemaakt met de clubs om een geschikte datum te vinden voor de apotheose. 5 Leveren topsporter voor apotheose STCr In 2016 zijn er met de deelnemende clubs geen verdere afspraken meer gemaakt met de clubs om een geschikte datum te vinden voor de apotheose. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 14

15 6 Leveren promotiemateriaal: gadget + diploma voor deelnemers STCr De logistieke ondersteuning was ook in 2016 beschikbaar maar de deelnemende clubs maakten er geen gebruik van. De clubs konden bij vraag een aandenken en een diploma ontvangen voor alle deelnemers op de apotheose. De lesgever (ex)topsporter werden ook voor 2016 gratis ter beschikking gesteld door de VJF. De clubs konden ook gebruik maken van judopakjes voor alle deelnemers. In 2016 zijn er met de deelnemende clubs geen verdere afspraken meer gemaakt met de clubs om een geschikte datum te vinden voor de apotheose. BO5 - SD2 - OD2 Vanaf 2014 worden jaarlijks gemiddeld tien clubs die op eigen initiatief Judo op school aanbieden, ondersteund. (idem BO4.blg4-SD4-OD2) 2 Aanbieden folder + gadget aan clubs die schoolsportdagen organiseren STCr clubs werden op vraag ondersteund met promotiemateriaal om uit te delen op de initiatielessen binnen de scholen. Er werden stickers Kim en Ono uitgedeeld als promotiemateriaal. Ook werden een aantal zaken uit stock vorige jaren verder uitgedeeld. Ondersteuning clubs judo op school: Clubs die ondersteund worden met promotiemateriaal voor judo op school: Initiatie lessenpakket ter beschikking stellen voor pedagogisch verantwoorde lessen STCr Er werd een mooi initiatielessenpakket opgemaakt voor de actie sporttak in de kijker in Dit lessenpakket is samengesteld samen met de pedagogische commissie en bevat 4 pedagogisch verantwoorde en goed geïllustreerde lessen die nog blijvend in 2016 kunnen gebruikt worden. 4 Bewaken aanbieding van kwaliteit door erkende VTS-lesgevers op school STCr De trainers dienen volgens het huishoudelijk reglement judo minimaal over het diploma initiator judo te beschikken om zelfstandig les te mogen geven op promotionele activiteiten en initiatielessen op school. Zo is de VJF ervan overtuigd dat er op een pedagogisch verantwoorde wijze les wordt gegeven tijdens de initiaties op school. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 15

16 5 Meermaals promotie via alle kanalen VJF voor ondersteuning clubs STCr De clubs kunnen ondersteuning krijgen (zie ondersteuning jeugdjudofonds, schooljudo, samenwerken als vrijwilliger met de VJF aan promotionele acties vb zomertoer) Dit werd kenbaar gemaakt via alle kanalen VJF en vooral op de AV van de VJF. BO5 - SD3 Tegen eind 2016 beschikt de VJF over meer sponsorinkomsten dan bij de nulmeting in BO5 - SD3 - OD1 Vanaf 2013 is er jaarlijks minstens één (ex)-olympische atleet aanwezig op gemiddeld minstens drie VJF-organisaties. 1 Inzet Olympische atleten voor VIP en Meet & Greet tijdens belangrijkste evenementen VJF/KBJB STC In 2016 werd beroep gedaan op 17 (ex) Olympische atleten tijdens de belangrijkste evenementen VJF/KBJB Aanwezigheid (Ex) Olympische VK jeugd BK jeugd Massatraining op WJA BK senioren VK senioren Interclubfinale dag FJC Judo op school Rio House Oostende Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 16

17 3 Jaarlijkse massatraining/clinic gegeven door topatleten STCr Er werd een massa randori training gegeven op de WJA in de topsporthal te Gent. Ruim 350 judoka s waren aanwezig. Tal van (ex)topsporters waren aanwezig om de training in goede banen te leiden. 5 Organisatie nevenactiviteiten op 2 e weekend van de Interclub onder de noemer Interclub Festival STCr Judoshow Cup VJF : De Vlaamse judoshow cup ging voor de derde maal door tijdens de Callant Cup in de topsporthal te Gent. De kids van JS Merelbeke gaven het beste van zichzelf om een mooie judoshow te verzorgen en ontvingen daarvoor een leuk aandenken Jaarlijkse Organisatie van Olympische judoweek in Olympische jaar STCr De VJF organiseerde in samenwerking met de plaatselijke club Ostend Judoclub de Olympische judoweek in Oostende. Volgende planning werd opgemaakt. PLANNING ZATERDAG 6 en ZONDAG 7 AUGUSTUS RIO HOUSE: GRATIS DEELNAME 11u00 12u00: Initiatie voor kids en volwassenen => open voor niet aangesloten leden 12u00 13u00: Demotraining => activiteit voor VJF en FFBJ judoka's van alle leeftijden 13u30 14u30: Initiatie voor kids en volwassenen => open voor niet aangesloten leden 14u30 15u30: Wedstijd circuit met leuke oefeningen voor kids. Leuke prijzen te winnen! => activiteit voor niet aangesloten initiatieleden. 16u00 17u30: Randori training => activiteit voor VJF en FFBJ wedstrijdjudoka's vanaf U13 17u30 18u00: Demonstratie Kata en Judoshow door EK-WK toppers kata Dirk de Maerteleire en Christophe Inghelbrecht en kids JS Merelbeke (Enkel op zaterdag 6 augustus) Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 17

18 PLANNING MAANDAG 8 AUGUSTUS RIO HOUSE: GRATIS DEELNAME 14u00 16u00: Initiaties voor kids tot 12j op strand (leuke spelen) =>open voor niet aangesloten leden STC ADC Promoten van Olympische atleten via alle eigen communicatiekanalen Actie ter promotie en inzet Olympische judoka's tijdens Olympische judoweek 8 STCr De VJF organiseerde in samenwerking met BOIC en Ostend JC onderstaande promotionele activiteit : Kom GRATIS deelnemen aan onze JUDO-ACTIVITEITEN in Oostende op 6 en 7 augustus en ontmoet onze topsporters. BELGIUM RIO HOUSE OOSTENDE - 6, 7 & 8 AUGUSTUS 2016 Van 5 tot en met 21 augustus zullen de Olympische zomerspelen doorgaan in Rio de Janeiro. Om de Belgische supporters die niet in de mogelijkheid zijn om naar het verre Brazilië af te reizen toch een unieke ervaring te kunnen aanreiken, strijkt het BOIC (Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité) tijdens deze periode neer op het strand in het Oostende met een Rio House, dé place to be om alle Belgische sporters en ook de judoka s die in Rio aan de start verschijnen aan te moedigen. In Oostende zal je geen seconde moeten missen van de prestaties van onze Belgische judoatleten. En laat in groep supporteren nu net veel leuker zijn dan alleen! 6 AUGUSTUS 2016 BELGIUM RIO HOUSE De Vlaamse Judofederatie i.s.m. Ostend Judoclub greep de kans om op de openingsdag van de Olympische Spelen, zaterdag 6 augustus 2016, een judofandag te organiseren op het Belgium Rio House voor alle judo-fans. Je kan er topjudoka Charline Van Snick en de andere Belgische atleten in verschillende sporten aan het werk zien in Rio op grote schermen. Daarnaast kan je deelnemen aan tal van activiteiten en vinden er verschillende demonstraties plaats. Naast de judo-fandag mogen we de judosport ook op twee andere dagen in de kijker zetten. Namelijk op 7 en 8 augustus zijn er doorlopend judoactiviteiten en kan je uiteraard komen supporteren voor onze Olympiërs Jasper Lefevere en Dirk Van Tichelt. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 18

19 PLANNING ZATERDAG 6 en ZONDAG 7 AUGUSTUS RIO HOUSE: GRATIS DEELNAME 11u00 12u00: Initiatie voor kids en volwassenen => open voor niet aangesloten leden 12u00 13u00: Demotraining => activiteit voor VJF en FFBJ judoka's van alle leeftijden 13u30 14u30: Initiatie voor kids en volwassenen => open voor niet aangesloten leden 14u30 15u30: Wedstijd circuit met leuke oefeningen voor kids. Leuke prijzen te winnen! => activiteit voor niet aangesloten initiatieleden. 16u00 17u30: Randori training => activiteit voor VJF en FFBJ wedstrijdjudoka's vanaf U13 17u30 18u00: Demonstratie Kata en Judoshow door EK-WK toppers kata Dirk de Maerteleire en Christophe Inghelbrecht en kids JS Merelbeke (Enkel op zaterdag 6 augustus) Heb je zin om zelf deel te nemen aan één of meerdere trainingen op 6 en 7/08 onder leiding van een topper? Van harte welkom. Informatie GRATIS activiteit voor aangesloten leden VJF en FFBJ: een unieke gelegenheid om samen te trainen in openlucht op het strand onder massale belangstelling. Op zaterdag 6 augustus zullen de trainingen onder leiding staan van Olympiër Harry Van Barneveld (Brons Atlanta 1996). Op zondag 7 augustus neemt Olympiër Ilse Heylen (brons Athene 2004) de leiding van de trainingen in samenwerking met de trainers van Ostend JC. 1. Demonstratietraining van 12u tot 13u in het Rio House => samenkomst aan tatami Rio House om 11u30. Voor alle leeftijden. 2. Randori training van 16u tot 17u30 in het Rio House => samenkomst aan tatami Rio House om 15u30. Vanaf leeftijd U13. Deel dit bericht massaal op facebook met al je vrienden en maak er een unieke, leuke, fantastische en onvergetelijke belevenis van! PLANNING MAANDAG 8 AUGUSTUS RIO HOUSE: GRATIS DEELNAME 14u00 16u00: Initiaties voor kids tot 12j op strand (leuke spelen) =>open voor niet aangesloten leden *De demo- en randori training staan enkel open voor VJF en FFBJ aangesloten judoka's. De initiaties staan zowel open voor leden als niet-leden. Verzekering voor sportongevallen volgens het HR van de VJF. 9 Aandacht voor eigen sponsors en partners tijdens eigen evenementen (uitnodigingen met partner, activiteiten, ) VIP-organisatie tijdens FJC, BK en Callant Cup Kruisbestuiving tussen # sponsors (momenteel nog kleine opkomst werkpunt voor de toekomst) ADC Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 19

20 BO5 - SD3 - OD2 Vanaf 2014 zal de VJF de media frequenter aanspreken dan bij de nulmeting in Basis lay-out persberichten meer aantrekkelijk maken ADC Vanaf 2015 wordt voor berichtgeving m.b.t. EK, WK, OS op freelancebasis samengewerkt met journalist Luc Wuyts. De heer Wuyts kreeg een opleiding ter aanvulling van de website. Samenwerken met een sportjournalist zorgt ervoor dat de berichtgeving meer afgestemd is op ons doelpubliek. 2 3 Bijhouden aantal verzonden persberichten Verzending persberichten voor evenementen Hier enkele voorbeelden van persberichten en uitslagen omtrent de VJF-organisaties en -atleten: ADC STC ADC 4 en 2 weken voor elk evenement Bij de regionale en nationale organisaties georganiseerd door de VJF werd een voorbeschouwende persmededeling verzonden naar het persadressenbestand van de VJF en de VSF. Na de Callant Cup en de Flanders Judocup werden de uitslagen gecommuniceerd. 4 Verzending persberichten na evenementen STC ADC Daags na elk evenement Het uitsturen van berichtgeving na de evenementen zou helpen voor een groter bereik doch uit de praktijk blijkt dat heel wat persleden zich bij teveel berichtgeving uitschrijven voor onze nieuwsbrieven. Er werd na evaluatie dan ook voor geopteerd om bewust enkel voor het event persberichtgeving uit te sturen. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 20

21 BO5 - SD3 - OD3 Tegen eind 2016 is de huidige accommodatie van de VJF opgewaardeerd zoals vooropgesteld in het gemeentelijk renovatieplan. 1 ADC Strikte opvolging lopend dossier gemeente Zele Bespreking overgangsoplossing huidige situatie met gemeente 2 ADC Maart 2015: Bespreking rond verder verhuur VHVD + contractopstelling April 2015: Bijsturing voorstel huurprijs gemeente Zele gelet op erbarmelijke toestand zaal + overmaking concrete toekomstgerichte wensen dojo Juni 2015 : o beslissing Schepencollege 23/6/2015 : maximale voorziening 2 tatami s o Telefonische contactname technische dienst Zele 26/6/2015 geeft onderstaande briefing : Grootte tatami s nog niet gekend Beschikbaar budget finaal gekend en voorzien maar verdere onderverdeling gebouw dient nu nog bestudeerd te worden met studiebureau Verzoek tot overmaking normen tatami + consequenties bij te kleine tatami (bv. hoogte zaal) 15/9 : afspraak studiebureau Oktober/november : samenzitten partijen om concrete uitwerking te bepalen Begin 2017 : start werken Voorziene duurtijd werken : 1,5 jaar De RvB beslist dat de afmetingen vermeld in het wedstrijdreglement (2x 16 x 16 m (veiligheidsomkadering)) dienen overgemaakt te worden. December 2015 : overleg DC- gemeentebestuur Zele 22/12/2015 (DB MVdR) o Gesprek met VJF alsook met andere sporttakken waaronder boksen o Plannen gelijkvloers en 1 e verdieping worden getoond o Aantal matten : 3 indien mogelijk 4 o Afmetingen lokalen nog niet bepaald o Huur : verzoek tot aparte contracten VJF en gemeente Zele werd goed bevonden o Overzicht werken : eind januari 2016 beschikbaarheid versie alle mogelijkheden na bespreking met geïnteresseerde sporten procedure opgestart met architect en bouwheer eind 2016 concept aanbesteding begin 2017 start opbouw 2018 : oplevering medio 2018 Trainingskalender 1 e kwartaal op vraag gemeente Zele overgemaakt; eerstdaags wordt verdere planning overgemaakt Februari 2016 : o Gemeente Zele communiceert beslissing dat er voor de VJF geen plaats beschikbaar is in nieuwe dojo. o Dero Construct stelde in vraag wat onze noden zijn en zijn bereid om samen te bekijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 21

22 o Interne werkgroep bekijkt verdere mogelijkheden in functie van shiai en topsportwerking Maart december 2016 : voorbereidende studie hervorming shiai en topsportwerking Januari 2017 : voorstel hervorming Tsukinami Shiai door werkgroep wordt geformuleerd Februari 2017 : bespreking voorstel hervorming op technische cel Materie wordt verder opgevolgd in Voorzien activiteitenwand en vitrine ADC In de bestuurderszaal, waar de meeste vergaderingen met bezoekers plaatsvinden, bevindt zich een vitrinekast met talrijke trofeeën. In 2016 werd geopteerd om het marketingbudget te spenderen voor de eerste aanloop van de marketingcampagne waardoor geen activiteitenwand meer werd voorzien Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 22

23 Conclusies Uit de evaluatie (op basis van de cijfergegevens eind 2015) blijkt dat het ledenaantal in 2015 een lichte groei kende t.o.v De eerste lichte stijging van de ledenaantallen zette zich pas door vanaf december 2015 waardoor deze stijging nog niet te merken was in de aangiftecijfers 31/10/2015 naar Sport Vlaanderen. In 2016 kende het ledenaantal opnieuw een aanzienlijke aangroei. Deze aangroei is vermoedelijk mede te danken aan de behaalde bronzen medaille van Dirk Van Tichelt. In het beleidsplan werd voorzien om onze marketing nog meer te gaan uitbreiden teneinde meer leden aan te trekken. Tijdens de vorige beleidsperiode heeft de VJF voldoende ingezet om het aanbod van de VJF te verruimen op gebied van nieuwe organisaties, lessenreeksen of andere aanvulling in functie van nieuwe geformuleerde doelgroepen. Ook blijft de VJF verder inzetten op de nieuwe doelgroep 55+. Tijdens de vorige beleidsperiode kon de VJF duurzame samenwerkingsverbanden aangaan met nieuwe externe partners. De VJF zal alles in het werk stellen om deze samenwerkingsverbanden te onderhouden en mee te nemen naar de volgende beleidsperiode. Uit bevraging is gebleken dat ruim 100 clubs initiatielessen geven in scholen op eigen houtje. Voor het project judo op school kon de VJF nooit meer dan 2 clubs vinden die bereid waren om in te stappen in het project. In de volgende beleidsperiode zullen we verder blijven inzetten om nog meer clubs te bereiken die judoinitiaties aanbieden op de scholen en de clubs daarin ondersteunen. De hervorming van het huidige project judo op school in de volgende beleidsperiode zal daar moeten kunnen aan bij bijdragen. Meer clubs zouden ondersteund moeten worden met promotiemateriaal om uit te delen op de initiatielessen binnen de scholen. De weg naar de vraag om leuke gadget of promotiemateriaal om uit te delen aan de initiërende leden is nog onvoldoende gekend. Onze (ex) Olympische leden waren meer dan voldoende aanwezig op de verschillende VJF organisaties. Ook in de volgende beleidsperiode zullen we onze (ex) Olympische leden verder blijven uitnodigen op onze organisaties. De werkgroep shiai-topsportwerking dient zich bij aanvang van de nieuwe beleidsperiode 2017 verder te buigen over de opwaardering van de bestaande dojolocatie. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Nihil Rapportering 2016 Vlaamse Judofederatie vzw - Basisopdracht 5 23