De Bijenstichting Het bestuur Vijverlaan CK KOLHORN. Jaarrekening Uitgebracht door: ReMaedie. administratiekantoor

Transcriptie

1 De Bijenstichting Het bestuur Vijverlaan CK KOLHORN Jaarrekening 2012 Uitgebracht door:

2 De Bijenstichting Het bestuur Vijverlaan CK KOLHORN Jaarrekening 2012 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Rapport 1.1 Opdrachtbevestiging Algemeen Resultaatvergelijking Meerjarenoverzicht Grafieken Jaarverslag directie 8 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december Winst- en verliesrekening over Kasstroomoverzicht over Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de winst- en verliesrekening

3 1. RAPPORT - 1 -

4 De Bijenstichting T.a.v. Het bestuur Vijverlaan CK KOLHORN Hoorn, 10 juni 2013 Betreft: jaarrekening 2012 Atoomweg 2 / Key LE Hoorn Telefoon Fax info@remaedie.nl KvK nr Btw nr. NL B01 Becon nr Friesland Bank Alkmaar Rek.nr Geachte bestuursleden, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2012 van uw onderneming. De balans per 31 december 2012, de winst- en verliesrekening over 2012 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2012 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 Opdrachtbevestiging Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2012 van De Bijenstichting te Kolhorn samengesteld. De jaarrekening is opgesteld op basis van de door het bestuur van de vennootschap verstrekte gegevens. Werkzaamheden De werkzaamheden die wij in het kader van onze samenstellingsopdracht hebben uitgevoerd bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de vennootschap verstrekte gegevens geëvalueerd. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Toelichting Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Administratiekantoor Maurice Schoutsen Robert Appelman Maurice Schoutsen inzicht in uw financiën

5 1.2 Algemeen Oprichting Blijkens de akte is de stichting opgericht op 10 maart Doelstelling De doelstelling van De Bijenstichting wordt in artikel 2 van de statuten als volgt omschreven: Het behartigen van de belangen van wilde bijen en honingbijen en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Bestuur De directie wordt gevoerd door: - De heer J. Molenaar, voorzitter - De heer **************, secretaris - Mevrouw A.W.W. de Fijter, penningmeester 1.3 Resultaatvergelijking Ter analyse van het resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de winst- en verliesrekening % % Netto-omzet ,0% ,0% Inkoopwaarde van de omzet ,6% ,5% Bruto-marge ,4% ,5% Overige bedrijfsopbrengsten ,6% - 0,0% Bruto bedrijfsresultaat ,0% ,5% Overige personeelskosten - 0,0% ,0% Huisvestingskosten - 0,0% 45 0,3% Exploitatiekosten ,3% - 0,0% Verkoopkosten ,4% 25 0,2% Kantoorkosten ,7% ,4% Algemene kosten ,8% 328 2,5% Som der bedrijfskosten ,2% ,4% Bedrijfsresultaat ,8% ,9% Rentelasten en soortgelijke kosten ,8% ,2% Som der financiële baten en lasten ,8% ,2% Resultaat ,0% ,1% - 3 -

6 1.3 Resultaatvergelijking Het resultaat 2012 is ten opzichte van 2011 gestegen met 6.373,--. De ontwikkeling van het resultaat 2012 ten opzichte van 2011 kan als volgt worden weergegeven: Het resultaat is gunstig beïnvloed door: Stijging van: Omzet Overige bedrijfsopbrengsten Daling van: Overige personeelskosten Huisvestingskosten Het resultaat is ongunstig beïnvloed door: Stijging van: Inkoopwaarde van de omzet 288 Exploitatiekosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten Rentelasten en soortgelijke kosten Stijging resultaat

7 1.4 Meerjarenoverzicht Ter analyse van het resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de winst- en verliesrekening Netto-omzet Inkoopwaarde van de omzet Bruto-marge Overige bedrijfsopbrengsten Bruto bedrijfsresultaat Overige personeelskosten Huisvestingskosten Exploitatiekosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten Som der bedrijfskosten Bedrijfsresultaat Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten Resultaat

8 1.5 Grafieken De grafieken worden weergegeven in Netto-omzet Bruto-bedrijfsresultaat Bedrijfskosten Resultaat

9 2. JAARVERSLAG - 7 -

10 2.1 Jaarverslag directie Algemeen Het jaarverslag is separaat opgesteld door de directie en wordt separaat gepresenteerd. Daarin is tenminste opgenomen de ontwikkelingen gedurende 2012, inschatting van de risico's en kansen van de stichting. Verder een toelichting en analyse op andere bijzondere gebeurtenissen. Kolhorn, 10 juni 2013 De directie: J. Molenaar ************** A.W.W. de Fijter - 8 -

11 3. JAARREKENING - 9 -

12 3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2011 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen [1] Handelsdebiteuren Overige vorderingen Liquide middelen [2] Totaal activazijde Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

13 3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2011 PASSIVA Eigen vermogen [3] Overige reserves Kortlopende schulden [4] Handelscrediteuren 17 - Overlopende passiva Totaal passivazijde Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

14 3.2 Winst- en verliesrekening over Netto-omzet [5] Inkoopwaarde van de omzet [6] Kosten van uitbesteed werk Bruto-marge Overige bedrijfsopbrengsten [7] Bruto bedrijfsresultaat Overige personeelskosten [8] Huisvestingskosten [9] - 45 Exploitatiekosten [10] Verkoopkosten [11] Kantoorkosten [12] Algemene kosten [13] Som der bedrijfskosten Bedrijfsresultaat Rentelasten en soortgelijke kosten [14] Som der financiële baten en lasten Resultaat Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

15 3.3 Kasstroomoverzicht over 2012 Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode Kasstroom uit operationele activiteiten Ontvangsten van afnemers Betalingen aan leveranciers en werknemers Kasstroom uit bedrijfsoperaties Rentelasten en soortgelijke kosten [14] Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie 2011 inzake banksaldo [3] Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie geldmiddelen Toelichting op de geldmiddelen Stand per 1 januari Mutatie geldmiddelen Stand per 31 december

16 3.4 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor de kleine rechtspersoon. Zoals toegestaan in artikel 2:396 lid 6 BW zijn voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst, bedoeld in hoofdstuk II van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969, in aanmerking genomen. De toepassing van de fiscale waarderingsgrondslag heeft geleid tot een afwijking in de waardering volgens afdeling 6, titel 9, Boek 2 BW. Van belang voor het inzicht in het vermogen betreft met name de afwijking in de waardering van materiële en immateriële vaste activa. Activiteiten De activiteiten van De Bijenstichting, statutair gevestigd te Kolhorn, bestaan voornamelijk uit: - het behartigen van belangen van wilde bijen en honingbijen en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. - De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door educatie en beleidbeïnvloeding. De feitelijke bestuursactiviteiten worden uitgevoerd aan de Vijverlaan 2 te Kolhorn. Correcties over voorgaande jaren In 2012 heeft een correctie in de (winst) reserve plaatsgevonden inzake een mutatie over Het betreft een aanpassing van het banksaldo dat in 2011 foutief is opgenomen. De correctie is zuiver presentatie technisch van aard en heeft geen materiële gevolgen voor inzicht in behaalde resultaten over 2011 en Het gepresenteerde vermogen per balansdatum is juist. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen De niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde

17 3.4 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Inkoopwaarde van de omzet Onder de inkoopwaarde van de omzet wordt verstaan de direct aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is tevens begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Bedrijfskosten De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -kosten van uitgegeven en ontvangen leningen en tegoeden. GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de directe methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta worden omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Belastingen, rentebaten en soortgelijke opbrengsten, alsmede rentelasten en soortgelijke kosten, worden opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten

18 3.5 Toelichting op de balans ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen [1] Handelsdebiteuren Debiteuren Een voorziening voor oninbare debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen Overige vordering Liquide middelen [2] Rekening courant bank Kas

19 3.5 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN [3] Overige reserve Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Mutatie 2011 inzake banksaldo Stand per 31 december KORTLOPENDE SCHULDEN [4] Handelscrediteuren Crediteuren 17 - Overlopende passiva Overlopende passiva Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Er zijn geen niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

20 3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening Netto-omzet [5] Contributies, donaties en sponsorgelden Contributies en abonnementen Particulieren Donaties Particulieren Donaties Bedrijven Sponsorgelden Bedrijven Contributies en abonnementen Bedrijven 45 - Opbrengst uit verkoop Bijenbloemenzaad Opbrengst Fleur de Bij boeken Opbrengsten Evenementen Opbrengst Jaar van de Bij Inkoopwaarde van de omzet [6] Inkoop Bijenbloemenzaad Inkoop Fleur de Bij boeken Kosten van uitbesteed werk Kosten van uitbesteed werk Bloemenzaad verwerken Overige bedrijfsopbrengsten [7] Overige bedrijfsopbrengsten Doorberekende verzendkosten Overige personeelskosten [8] Onkostenvergoedingen Huisvestingskosten [9] Huur locatie (bijeenkomsten) - 45 Exploitatiekosten [10] Kosten Jaar van de Bij Kosten Bijenlint Onderzoekskosten Overige exploitatiekosten

21 3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening Verkoopkosten [11] Reclame- en advertentiekosten Verkoopkosten / verpakkingsmaterialen Publieke voorlichting Representatiekosten Kantoorkosten [12] Portikosten Kantoorbenodigdheden Internetkosten Telecommunicatie Contributies en abonnementen Drukwerk Algemene kosten [13] Juridische kosten Vervoers- en reiskosten Administratiekosten Kas- en betalingsverschillen 4 - Overige algemene kosten Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten [14] Bankkosten en provisie Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secrataris A.W.W. de Fijter penningmeester