Toolkit Kwaliteitsborging examinering:

Transcriptie

1 Toolkit Kwaliteitsborging examinering: Samen werken aan de professionele dialoog tussen examencommissie en teams Webinar 29 september 2017 Servicepunt examinering mbo

2 Onderwerpen 1. Introductie 2. Nut en noodzaak van de Toolkit kwaliteitsborging 3. Kennismaking en kwaliteitsborging 4. Voorbereiden van kwaliteitsborging 5. Aan de slag met instrumenten 6. Samen kwaliteitsverbetering realiseren

3 Introductie Tijdens het webinar: Poll: met vragen peilen we uw kennis of mening Chat: stel al uw vragen via de chat aan moderatoren Na afloop van de webinar: Korte evaluatie Alle documenten en links online beschikbaar En natuurlijk kunt u het webinar ook terugkijken!

4 Oefenen met een stelling Ik verwacht dat een toolkit behulpzaam is voor mijn werk als lid van de examencommissie. a. Ja, want kwaliteitsborging is nieuw voor mij b. Nee, ik weet alles al van kwaliteitsborging van examinering c. Eerst zien, dan geloven

5 Onderwerpen 1. Introductie 2. Nut en noodzaak van de toolkit 3. Module 1: Kennismaking met kwaliteitsborging 4. Module 2: Voorbereiden van kwaliteitsborging 5. Module 3: Aan de slag met instrumenten 6. Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren

6 Nut en noodzaak van de toolkit Verbeteren van de kwaliteitsborging van het examineren door: Bundelen van informatie Tekst en uitleg over wettelijke context Verbinden van taken examencommissies en management Werken aan zelfevaluatie Ondersteunen bij voorbereiden en uitvoeren van examentaken

7 Voor wie is de toolkit bedoeld? Primair voor leden van examencommissie Nieuwe leden Bestaande leden Stafleden en adviseurs kwaliteitsborging of examinering Management en opleidingsteams

8 Hoe is de toolkit opgebouwd? De toolkit bestaat uit vier losse modules Module 1: Kennismaking en kwaliteitsborging Module 2: Voorbereiden van kwaliteitsborging Module 3: Aan de slag met instrumenten Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren

9 Hoe is de toolkit opgebouwd? De toolkit biedt de mogelijkheid de vier losse modules afzonderlijk te doorlopen anderen erbij te betrekken uit uw organisatie De toolkit bevat achtergrondinformatie extra leesstof en hulpdocumenten suggesties voor trainingen en werkopdrachten

10

11 Wat als ik alles heb doorlopen? Aan de hand van de modulen heb je: Kennis over en inzicht in taken, processen en verantwoordelijkheden Inzicht in risico s Vaardigheid in uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden

12 Pollvraag 1 Is uw examencommissie voldoende in staat om de kwaliteit van de examinering te borgen? a. Ja; onze examencommissies doet dat prima b. Ik twijfel; waarschijnlijk wel, maar ik weet dat niet zeker c. Nee; ik zie nog verbeterpunten

13 Onderwerpen 1. Introductie 2. Doel en opzet van de toolkit 3. Module 1: Kennismaking met kwaliteitsborging 4. Module 2: Voorbereiden van kwaliteitsborging 5. Module 3: Aan de slag met instrumenten 6. Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren

14 Module 1: kennismaking met kwaliteitsborging Proces van kwaliteitsborging (Hernieuwde) kennismaking met weten regelgeving Positionering en rol van de examencommissie

15 Module 1: kennismaking met kwaliteitsborging Servicedocumenten over kwaliteit en kwaliteitsverbetering Spel voor examencommissies Suggesties voor interne training Werkopdrachten voor de examencommissie Zelfevaluatie

16

17 Pollvraag 2 De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Dit is een standaard uit het Onderzoekskader a. Dat is juist b. Dat is niet juist c. Ik weet het niet

18 Onderwerpen 1. Introductie 2. Doel en opzet van de toolkit 3. Module 1: Kennismaking en kwaliteitsborging 4. Module 2: Voorbereiden van kwaliteitsborging 5. Module 3: Aan de slag met instrumenten 6. Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren

19 Module 2: Borgingsplan Plannen en organiseren van kwaliteitsborging Kwaliteit van examenplan Kwaliteit van exameninstrumenten Kwaliteit van afname en beoordeling Kwaliteit van diplomering Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering

20 Module 2: Voorbereiden van kwaliteitsborging Servicedocumenten over planning en evaluatie Voorbeeld van een kwaliteitsborgingsplan Voorbeeld van een steekproef Suggesties voor interne trainingen Werkopdrachten voor de examencommissie

21 Voorbeeld van een steekproef Vul hier de relevante startwaarden in: Doelgroepgrootte: vul een gehele waarde in Algemeen testniveau ( I, II of III): maak een keuze Steekproef bijwonen PvB? (J of N): maak een keuze Normpercentage % vul percentage in Kenletter Steekproefgrootte Vul hier na afname van de steekproef het aantal metingen in met een onvoldoende resultaat plus de beoogde kwaliteitsnorm: Aantal metingen met onvoldoende kwaliteit: Beoogde kwaliteitsnorm: vul een gehele waarde in maak een keuze Gerealiseerde kwaliteisnorm

22 Pollvraag 3 Besteedt u gezamenlijk veel tijd aan de voorbereiding voor verbeteringen in het examenproces? A. Ja; wij starten daarmee direct na afloop van de examencyclus op basis van een evaluatie B. Ja, maar dat gebeurt meer intuïtief en op basis van mondelinge feedback C. Nee; dat lukt maar moeilijk door allerlei factoren, zoals bijv. personeelswisselingen

24 Module 3: Aan de slag met instrumenten Check op Examenplan Kwaliteit van exameninstrumenten Kwaliteit van afname en beoordeling Kwaliteit van diplomering Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering om risico s te signaleren

25 Module 3: Aan de slag met instrumenten Stappenplannen en checklists voor opstellen, vaststellen en evalueren van examenplannen Bijwonen van examenafname Handreiking voor analyse van examenresultaten Informatie over deskundigheid(sbevordering) Handreikingen voor audits en jaarverslag

26

28 Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren Samenspel tussen examencommissie en onderwijsteam moet leiden tot: Verbetervoorstellen voor de uitvoering Met respect voor ieders taak

29 Pollvraag 4 Wat gebeurt er bij u op dit moment met de bevindingen uit een verbeterplan van een examencommissie? A. Weinig; wij werken (nog) niet met verbeterplannen B. Weinig; we starten meestal fanatiek maar het lukt niet altijd om het proces goed af te ronden. C. Veel; de input van de examencommissie wordt gezamenlijk omgezet in concrete verbeteracties

30 Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren Samenspel tussen examencommissie en onderwijsteam bevorderen door Delen van resultaten risicoanalyse Stimuleren uitvoering verbetervoorstellen Monitoren van verbeteringen Spiegel voorhouden Dialoog staat centraal!

31 Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren Organisatiecultuur Hoe ga je om met continue verbeteringen? Hoe behoud je kwaliteit? Modellen als handreiking bij veranderingen Formele en informele invloeden De juiste balans vinden

32 Module 4: Samen kwaliteitsverbetering realiseren Aan de hand van Het gesprek tussen examencommissie en onderwijsteam Leestips Werkopdrachten is het onderwijsteam en management nu aan zet

33

34 Ten slotte Dank aan alle mede-ontwikkelaars In 2018 volgt een doorontwikkeling met het ontwikkelteam Verbetersuggestie na gebruik? Graag! Webinar na afloop beschikbaar via de website Evaluatie: laat weten hoe u de webinar heeft ervaren? Informeer uw collega s

35 Call to action De enquête Link naar de toolkit