evenementenkalender 2011

Transcriptie

1 evenementenkalender 2011

2 1 Inleiding en visie op het evenementenklimaat Festivals laten de stad bruisen. Ze brengen mensen bij elkaar, benadrukken het karakter van de stad, de leuke plekken en de programmering in theaters of musea. De Rotterdammers zijn trots op hun festivals en zijn enthousiaste bezoekers. Twee derde van hen bezoekt evenementen, gemiddeld zo n drie per jaar. Steeds meer mensen komen speciaal voor één van de festivals naar Rotterdam en krijgen zo ook een positief beeld van de stad. Dat is goed voor het culturele klimaat, de sfeer in de stad, de economie en de werkgelegenheid. Er is geen andere activiteit, waarmee de stad zo vaak en zo positief de media haalt. Er zijn ook aandachtspunten. Veel sterke tradities, vooral de buitenfestivals in de zomer, hebben het moeilijk door teruglopende sponsorinkomsten, bezuinigingen en sterk gestegen kosten voor orde en veiligheid. De concurrentie vanuit andere steden neemt toe. De begin 2010 door het college van Burgemeester & Wethouders vastgestelde herijking van het evenementenbeleid zet een nieuwe koers uit: - kwaliteit voor kwantiteit - meer focus op de topevenementen én op kleinschalige evenementen - sterkere verbondenheid met de thema s van de stad: - de maritieme havenstad - de jonge stad - de multiculturele stad - de fysieke stad / moderne architectuur - de (inter)nationale cultuurstad - de (inter)nationale sportstad De jaarkalender wordt gedragen door een beperkt aantal internationaal aansprekende festivals, die we iconen noemen. Ze concentreren zich rondom een duidelijk, met de stad verbonden thema en vormen nog meer dan nu onderdeel van de ontwikkelingen in de stad. Naast een beperkt aantal iconen komt er meer accent te liggen op kleinschalige programmering. In de mooi weer periode wordt een goed afgestemd geheel aan kleinschalige programma s aangeboden dat nauw aansluit op de in de binnenstadsnota geformuleerde city lounge -gedachte. Tussen het kleinschalige aanbod en een aantal topevenementen kiezen we voor landelijk onderscheidende evenementen met een duidelijk Rotterdams profiel. Om deze zogenaamde parels de ruimte te geven, worden deze in een periode gepland, waarin er geen sprake is van een icoon. Waar dit in 2011 nog niet mogelijk bleek, zijn wij in gesprek met organisatoren om dit in 2012 verder te verbeteren. Het bereiken van onze doelen vereist inzet en soms een omslag in denken bij alle betrokkenen. Een omslag die hier en daar pijn zal doen, maar uiteindelijk zal leiden tot een evenwichtige, inspirerende mix van bijzondere, betekenisvolle en met het stadskarakter verbonden festivals. Een koers die er voor zorgt dat de bezoekers van de festivals de best denkbare Rotterdam-ervaring krijgen, maar die net zo zeer een effectieve strategie is om Rotterdam sterker en gerichter te positioneren als een aantrekkelijke stad om een dagje naar toe te gaan, te wonen en te werken.

3 2 Terugblik op 2010 Het jaar begon met veel (media) aandacht voor de gevolgen van het incident in Hoek van Holland en het daarmee verbonden wegvallen van de Dance Parade. In de zomer kantelde de sfeer en liet de festivalstad zich weer van haar beste kant zien. De Grand Départ van de Tour de France viel internationaal op, en in dezelfde maand beleefden ook North Sea Jazz Festival, het Zomercarnaval en Metropolis Festival succesvolle edities, waardoor de kwaliteit en potenties van onze evenementen weer volop zichtbaar werden. In 2010 werden ook de eerste stappen gezet in de uitwerking van het nieuwe beleid. Er werden locatieprofielen ontwikkeld die zowel de gewenste sfeer van specifieke locaties beschrijft als de beheersmatige aspecten. De profielen dragen bij aan de versterking van de identiteit van een gebied en helpen de festivals op de voor hen beste plek te programmeren. Het Schouwburgplein kreeg op verzoek van het gemeentebestuur extra aandacht. Door het ondersteunen van activiteiten zoals Plaza Mozaïque, Rotterdam Circusstad en Tijdplein Rotterdam, is daar een goed begin mee gemaakt. Rotterdam Festivals investeerde met succes in het versterken van het maritieme weekend. De Wereldhavendagen werkten samen met kleinere thematisch verwante evenementen, zoals het Shanty Festival, het Maritiem Kwartier en een succesvolle nieuwkomer, de Nacht van de Kaap. Een overkoepelende promotiecampagne en voorafgaande centrumprogrammering vergrootte de samenhang en de maritieme sfeer, ook in het centrum van de stad. Over het algemeen is Rotterdam Festivals tevreden over de evenwichtige verdeling van de festivals over tijd, ruimte en doelgroepen. In 2010 verbeterde Rotterdam Festivals haar eigen website met een volledige evenementenkalender van de stad. Een mooi moment in het jaar was de verkiezing van Rotterdam tot IFEA World Festival & Event City samen met steden als Edinburgh en Sydney. Dit betekent een wereldwijde erkenning voor het Rotterdamse samenwerkingsmodel, waardoor de stad heeft kunnen uitgroeien tot één van de succesvolste festivalsteden. 3 Evenementen in 2011: observaties en aanbevelingen Op basis van de ontwikkelingen in het afgelopen jaar en de ingediende plannen kan een aantal uitspraken gedaan worden over de algemene stand van zaken in de evenementenstad Rotterdam. 3.1 Bezoekersbeleving en verbondenheid met de stad Het vernieuwde evenementenbeleid streeft naar meer bezoekersbeleving en een diepere verbondenheid met (het leven in) de stad. Of het nu de Wereldhavendagen, het Dunya Festival of de Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam betreft, festivals zijn onderdeel van een groter geheel. Ze komen pas tot volle wasdom als ze een rol spelen in het zichtbaar maken van een aspect van de stad en bijdragen aan het gesprek daarover. De wijze waarop deze inzet door de plannenmakers is opgepikt, is nog niet op alle fronten overtuigend. Gezien de complexiteit van die opgave is dat begrijpelijk. Wij zullen dat de komende jaren sterker stimuleren. Het onderwerp speelt al een centrale rol in de planontwikkeling voor het maritieme weekend en een nieuw architectuurfestival.

4 3.2 Financiële situatie In de ingediende plannen is relatief weinig vernieuwing bij de bestaande festivals terug te lezen. Dit heeft ongetwijfeld ook te maken met de onzekere financiële situatie bij veel festivals. Voor iedereen, maar met name voor nog niet gevestigde evenementen is het moeilijk geworden om externe financiers te vinden. Zonder het eigen ondernemerschap aan te tasten zal Rotterdam Festivals de organisatoren bijstaan in het gezond houden van hun evenement. Bijvoorbeeld door aandacht te schenken aan de volgende onderwerpen: Veiligheidseisen Naar aanleiding van het COT-rapport is in 2010 het vergunningenbeleid aangescherpt. In de praktijk bleken deze extra eisen te leiden tot hogere kosten voor de organisatoren en soms ook verlies aan festivalsfeer. Daarbij is een veel gehoorde klacht, dat een deel van de aangescherpte maatregelen noch werkbaar zijn, noch leiden tot een verhoging van de veiligheid. Maatregelen als verplichte kaartverkoop vooraf en op naam, met de daarbij behorende extra controle eisen, worden door veel organisatoren als een te zware maatregel ervaren, niet in de laatste plaats doordat ze leiden tot minder bezoekers. Naar verwachting zullen de veiligheidskosten als gevolg van deze maatregelen in 2011 nog verder oplopen. Hierdoor raakt de verhouding tussen de kern van het festival, het programma, en de kosten voor noodzakelijke randvoorwaarden, onnodig uit balans. Rotterdam Festivals gaat, in samenspraak met organisatoren en de gemeente Rotterdam, onderzoeken welke veiligheids maatregelen noodzakelijk zijn en welke niet. Ook wordt er onderzocht waar ruimte is om maatregelen effectiever en dus goedkoper te maken. Ondernemerschap Het cultureel ondernemerschap van organisatoren is, in vergelijking met het verleden, al veel sterker ontwikkeld. Toch valt er voor diverse festivals nog winst te halen, onder meer door een nog betere beheersing aan de kostenkant. Daarnaast zien we voor een aantal festivals mogelijkheden om de publieksinkomsten te verhogen. Naast bijvoorbeeld meer inkomsten uit sponsoring en horeca zien we kansen in experimenten met toegangsprijzen en betaalde onderdelen. Rotterdam Festivals adviseert startende organisatoren over een gezonde bedrijfsvoering en zal komend jaar een aantal creatieve en praktische masterclasses en trainingen aanbieden op het gebied van sponsoring, fondsenwerving en financiële duurzaamheid. Bezuinigingen In 2010 heeft Rotterdam Festivals een bedrag van euro moeten bezuinigen op evenementen. Dit bedrag bestond uit euro opgelegd vanuit het OBR, waardoor de winterprogrammering met evenementen, zoals de Sprookjesparade en de Santa Run kwam te vervallen. Door de euro die ons opgelegd werd door de dienst Kunst en Cultuur zagen wij ons genoodzaakt de opening van het culturele seizoen blijvend te versoberen. De combinatie van bovenstaande factoren hebben in 2010 achter de schermen geleid tot veelvuldig ingrijpen in de opzet van de evenementen, met inbegrip van het op het laatste moment redden van een evenement door middel van een extra bijdrage. Gezien de toch al enigszins sombere situatie rondom het evenementenklimaat in de stad was dat de best mogelijke optie. Dit vereist een inspanning in tijd en geld die wij in 2011 niet kunnen herhalen. Bij nieuwe bezuinigingen wordt de kloof tussen geformuleerde ambities en de realiteit onoverbrugbaar. Wij vragen het gemeentebestuur om het honoreren van een reëel budget dat recht doet aan de doelstellingen van het herijkte evenementenbeleid.

5 4. Beoordeling van de plannen Aanmeldingen evenementkalender In antwoord op de in juli verzonden oproep ontvingen wij 126 aanmeldingen voor de evenementenkalender van Het gaat hierbij om grote internationaal aansprekende evenementen als de Rotterdam Marathon en North Sea Jazz Festival, maar ook om evenementen met activiteiten gericht op een deelgemeente, zoals Jeugdland in Rozenburg. Van 43 festivals ontvingen wij een verzoek tot financiële ondersteuning, waarvan wij er 29 kunnen ondersteunen. Bij de aanmeldingen voor de kalender is in eerste instantie onderzocht of de aangevraagde datum en locatie beschikbaar waren. Als dat niet het geval was, is in overleg met de organisator en in nauw overleg met Directie Veiligheid van de gemeente Rotterdam gezocht naar een alternatief. Door deze nieuwe werkwijze is een fors aantal knelpunten eerder gesignaleerd en opgelost. Waar dit nog niet mogelijk bleek, biedt het vergunningtraject nog ruimte om deze knelpunten op te lossen. Aanvragen financiële ondersteuning De ingediende verzoeken voor een financiële ondersteuning zijn in samenspraak met externe deskundigen beoordeeld op de door ons geformuleerde criteria (zie bijlage). Zoals ieder jaar waren er meer goede plannen dan wij kunnen honoreren. Niet gehonoreerde plannen zijn dus lang niet altijd slechte plannen. Het gaat ons er om een evenementenkalender samen te stellen die evenwichtig is, goed gespreid over doelgroepen, tijd en ruimte. Een kalender die aantrekkelijk is voor Rotterdammers én niet Rotterdammers en het karakter van de stad optimaal tot haar recht laat komen. Naast de criteria stonden ook de eerder genoemde thema s van Rotterdam centraal bij de beoordeling van de plannen en aanmeldingen door Rotterdam Festivals. Hieronder geven wij per thema een samenvatting van de conclusies die wij getrokken hebben. 5.1 De jonge stad Rotterdam heeft een jonge bevolking en dat vertaalt zich in een veelheid aan jongerencultuur, die zich sterk uit in muziek. Wij zetten ons om die reden in voor een veelzijdig, pluriform festivalaanbod voor een jong publiek. Na het wegvallen van de Dance Parade, die binnen de kaders van het gemeentelijk vergunningenbeleid niet meer kan plaatsvinden, hebben wij mede op verzoek van het college van B&W, nadrukkelijk opgeroepen om met voorstellen te komen voor een opvolger, binnen de nieuwe stedelijke veiligheidskaders. Tegelijkertijd heeft een consultatieronde plaatsgevonden met verschillende spelers (organisatoren, dj s, programmeurs, clubeigenaren, JongRRKC), waarbij een beeld naar voren kwam van de gewenste ontwikkelrichting voor (muziek)festivals in de stad. In de voorwaarden scheppende sfeer kwam ook een probleem naar boven, namelijk de gebrekkige infrastructuur van dit moment, zie kader. Aanpak van dit laatste is geen taak van Rotterdam Festivals, maar raakt uiteraard wel aan haar opdracht. De ingediende plannen De stad kent veel organisatoren op muziekgebied, van individuen die een niche bedienen tot organisaties die grootschalige feesten tot stand brengen. Uit al deze geledingen zijn ideeën voor festivals ingediend, in genres variërend van dance, tot alternative, urban en lifestyle. De oproep die wij aan de organisatoren hebben gedaan stelde dat de plannen ondernemerschap, originaliteit en kennis van de culturele ontwikkelingen in de stad uitstralen en tegelijkertijd toekomstbestendig zijn met commerciële en mediapartnerships, voorzien van inhoudelijke en financiële meerjarenplannen.

6 De plannen die wij in reactie hierop hebben ontvangen straalden ambitie uit en drive. Tegelijkertijd hebben we moeten constateren dat geen van de plannen, qua schaal en breedheid van het bereikte publiek, direct zou kunnen fungeren als opvolger van de Dance Parade. Een terugkerende boodschap in de gesprekken en in veel van de ingediende plannen was de wens voor een aanpak waarbij een reeks kleinschalige festivals de gewenste revitalisering van de jongerencultuur in de stad aanjagen, in de noodzakelijke mix van gezond ondernemerschap en innovatie. Die analyse delen wij. Vanuit de gedachte de pluriformiteit van de sector zichtbaar te maken en deze een nieuwe impuls te geven, zullen we in 2011 en verder inzetten op het stimuleren van middelgrote festivals die de diversiteit van het aanbod op het gebied van jongerencultuur tonen maken en een bijdrage leveren aan de ontwikkeling ervan. We gaan hierbij uit van de groep initiatiefnemers die zich bij Rotterdam Festivals hebben aangemeld. Wij zullen hen benaderen om tot uitgewerkte plannen voor een serie van 3 à 4 nieuwe, naar wij hopen aansprekende festivals te komen. Een kwalitatief hoogstaand programma, diversiteit, ondernemerschap, de inzet om samen te werken en een goede afstemming met de landelijke en stedelijke evenementenkalender staan daarbij centraal. Toetsing bij de sector leert dat het in handen leggen van dit traject bij één artistiek leider niet voldoende draagvlak heeft. Wij vinden dat samenwerking in de sector moet gestimuleerd worden en gefaciliteerd, maar niet aangestuurd. Wij stellen een budget beschikbaar, dat vergelijkbaar is met dat voor de Dance Parade in eerdere jaren, om te komen tot 3 à 4 jongerenevenementen in 2011 en hebben de intentie dit, bij succes en gelijkblijvend budget, in 2012 voort te zetten. De dienst Kunst en Cultuur van de gemeente heeft aangegeven zich via haar reguliere subsidieregeling op het gebied van muziek (waaronder dance) open te stellen voor aanvragen in dit verband. Rotterdam Festivals zal haar keuzes in afstemming met deze dienst maken. Rotterdam Festivals zal binnen haar coördinatietaak voor de festivals ook praktische ondersteuning met betrekking tot locaties en het dienstentraject aanbieden en kan (extra) promotionele ondersteuning in de stad leveren. Met bovenstaande ontwikkellijn houden wij uitdrukkelijk de mogelijkheid open dat er op den duur een groot stadsevenement kan ontstaan. Tegelijkertijd blijven we, zeker nu het aanbod van popconcerten in de stad niet optimaal is, ook op de korte termijn alert op mogelijkheden om de wat grotere openluchtconcerten of muziekevenementen naar de stad te halen. Kortom: Ook in 2011, zal een divers aanbod van festivals worden georganiseerd door ondernemende en creatieve organisatoren. Het optimisme en enthousiasme zijn aanwezig in de sector. Wij denken met het gericht ondersteunen van een aantal niet te grote evenementen, de aankomende jaren een bijdrage te leveren aan de opleving van de jongerencultuur. Daarnaast stellen wij ons open voor een grootschalig evenement dat in 2011 kan plaatsvinden. Ook hiervoor houden wij een plek in de kalender gereserveerd. Naast het opbouwen van nieuw aanbod dat voorziet in de behoefte onder jongeren zullen wij een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van de infrastructuur in de stad (zie kader hieronder).

7 Naast bovengenoemde 3 à 4 evenementen zullen de volgende evenementen, mits voldaan wordt aan een aantal voorwaarden, onderdeel uitmaken van de evenementenkalender 2011: - Metropolis Festival: alternatieve muziek in het Zuiderpark - Het talent podium van Musica Republica: dance in het Sidelingepark - State of Mind: hiphopfestival - Boomdox: rapfestival - Landelijke finale van Streetmasters in het Zuiderpark: lifestyle en muziekprogrammering Infrastructuur rond jongerencultuur In de gesprekken die wij met de sector hebben gehouden was de gebrekkige staat van de infrastructuur voor popmuziek en uitgaan in Rotterdam een terugkerend onderwerp. Een serieus punt van aandacht is de beschikbaarheid van (tijdelijke) binnenen buitenlocaties voor evenementen en de vergunningverlening. Festivals kunnen de kwaliteit van de infrastructuur zichtbaar maken en verder helpen ontwikkelen. Ze kunnen tijdelijke gaten in de infrastructuur vullen, maar ze kunnen die infrastructuur natuurlijk niet vervangen. Met het wegvallen van Watt mist Rotterdam een grootstedelijk poppodium en is er een gat ontstaan in het aanbod van programmering voor jongeren, met name pop- en dance activiteiten met (inter)nationale uitstraling. Nieuwe Oogst (voorheen het Urban Culture Podium) biedt nog niet die faciliteiten en programmering die kan fungeren als de noodzakelijke voedingsbodem of locatie voor festivals. Ook het ondernemersklimaat in de uitgaanssector lijkt met het wegvallen van meerdere clubs/discotheken, een landelijke trend, nog niet te verbeteren. Bestaande, ook succesvolle uitgaansgelegenheden, moeten alle zeilen bijzetten om hun bezoekers te bereiken. Uiteraard zullen lang niet alle tekortkomingen door de overheid opgelost kunnen worden, veel hangt samen met het de huidige crisis en autonome trends. Wij hebben geconstateerd dat, zowel aan de kant van organisatoren als aan de kant van de gemeente Rotterdam, de wil er is om Rotterdam (weer) bruisend te maken en er in samenwerking een actieplan opgesteld kan worden. De gemeente Rotterdam werkt momenteel aan een loket van waaruit deze acties gecoördineerd kunnen worden. De sector zal zich op korte termijn moeten verenigen tot gesprekspartner. Het proces wint naar ons oordeel aan kwaliteit als de ondernemers samenwerken, gezamenlijk een agenda voor de toekomst formuleren en concreet aangeven waar de noodzakelijke veranderingen dienen plaats te vinden. Rotterdam Festivals zal binnen haar taak ondersteuning verlenen bij de totstandkoming van dit actieplan. 5.2 De maritieme stad De succesvolle versterking van het maritieme weekend in 2010, waarin de Wereldhavendagen samenwerkten met kleinere thematisch verwante evenementen zoals het Shanty Festival en de Nacht van de Kaap, zullen wij in nauwe samenspraak met de Wereldhavendagen, het Havenbedrijf en de andere partners voortzetten en versterken. Vanaf 2010 vinden de activiteiten in het kader van opening cultureel seizoen plaats in het tweede weekend van september. Daarmee geven wij ruim baan aan de maritieme festivals in het eerste weekend. Voor de organisatie van de Wereldhavendagen ligt de aankomende jaren de opgave om meer programmatische focus aan te brengen en intensiever aandacht te geven aan de marketing van dit weekend. Er liggen nog volop kansen. Hiermee zou de (inter)nationale impact én het bereiken van de gewenste jongerendoelgroep, de aankomende jaren vergroot kunnen worden.

8 Gezien het stedelijk belang van het thema maritiem en de goede resultaten van het afgelopen jaar vertrouwen wij daarbij ook op een voortzetting van de financiële steun van het OBR. De Wereldhavendagen zijn het evidente icoon in dit meest Rotterdamse thema. 5.3 De fysieke stad / stad van moderne architectuur Moderne architectuur is een onlosmakelijk met de stad verbonden thema; de ontwikkeling van de stad en haar architectuur vertellen het verhaal van Rotterdam. Dat dient ook in het evenementenbeleid zichtbaar te zijn. Naast kwalitatief hoogwaardige evenementen als de Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam, de Dag van de Architectuur, het Architectuur Film Festival Rotterdam en deels ook Parfum de BoemBoem, ontbreekt er in Rotterdam een krachtig, op een breed publiek gericht programma; een betekenisvol vuurwerk. Wij hebben hier het afgelopen jaar geen initiatieven voor ontvangen en daarom onderzoekt Rotterdam Festivals in samenwerking met onder andere stichting AIR, het architectuurcentrum van Rotterdam en Bureau Concire de realisatiekansen van een breed publieksevenement rondom de tweejaarlijkse Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam, waardoor net als tijdens het Architectuurjaar 2007, ook de zichtbaarheid van de biënnale in de stad versterkt wordt. De eerste editie zal naar verwachting plaatsvinden in april Bovengenoemde initiatieven zullen wij hierbij betrekken en indien nodig financieel en/of promotioneel ondersteunen. Om ons niet te beperken tot een tweejaarlijks evenement, krijgt de Rotterdamse Dag van de Architectuur een vaste plek op de agenda. 5.4 De multiculturele stad De diversiteit van de bevolkingssamenstelling wordt door ons gezien als een bron van inspiratie en creativiteit. Een diversiteit die uiteraard weerspiegeld wordt in het festivalaanbod. De twee grootschalige evenementen in dit segment, het landelijk aansprekende Zomercarnaval en het Dunya Festival, worden nog steeds goed bezocht door het grote publiek. Ze zijn de meest opvallende blikvangers, naast de kleinere festivals in de deelgemeenten en de meer op subculturen gerichte festivals in de kunstinstellingen. De Battle of the Drums is in een relatief korte tijd uitgegroeid tot een waardevol onderdeel van het Zomercarnaval. De aangekondigde vernieuwing van het Dunya Festival, van een wereldculturenfestival naar meer cross-overprogrammering, juichen wij toe. Het is echter de vraag of de ingezette inhoudelijke wijzigingen voldoende zijn. Het Dunya Festival en het Zomercarnaval lijken zich in de huidige vorm minder dan voorheen te onderscheiden ten opzichte van ander landelijk aanbod. De maximale inhoudelijke en financiële groei ervan lijken bereikt. Daarnaast dienen zich bedreigingen aan, die het handhaven van ondersteuning door Rotterdam Festivals alleen, niet zijn tegen te gaan. Er zijn financiële tegenvallers door maatregelen die genomen moesten worden, n.a.v. het nieuwe vergunningenbeleid van de gemeente Rotterdam en er heerst onzekerheid over sponsorinkomsten. Het Zomercarnaval en Dunya Festival doen, gezien de verdeling van gelden over de thema s, nog altijd een zeer groot beroep op de begroting van Rotterdam Festivals. Zonder ook maar iets af te doen van onze inzet het multiculturele karakter te vieren, zullen er de aankomende jaren duidelijke keuzes gemaakt moeten worden. De vraag is in welke vorm het thema multicultureel in de toekomst het best in de evenementenkalender van Rotterdam tot uiting komt. Wij zien binnen dit thema in Buma Rotterdam Beats een welkome vernieuwing in de Rotterdamse evenementenkalender. Gezien de traditie en de belangrijke plek van het Zomercarnaval en het Dunya Festival zou het daarnaast zeer wenselijk zijn als de vernieuwing op dit thema voortkomt uit deze twee evenementen. We kunnen ons daarbij voorstellen dat er in de toekomst gekozen wordt voor één van de twee evenementen of voor een geheel nieuw evenement, dat multicultureel Rotterdam het beste laat zien en het succes van de huidige festivals versterkt.

9 De organisator is hier inmiddels mee aan de slag gegaan. Wij hebben er vertrouwen in dat dit traject uitmondt in een integraal plan voor een iconisch multicultureel evenement met een sterk inhoudelijk programma. Dit zou met ingang van de nieuwe kunstenplanperiode van de gemeente Rotterdam per 2013 uitgevoerd kunnen worden. 5.5 De (internationale) cultuurstad Uit de door Rotterdam geformuleerde stadsvisie, het merkenbeleid van de stad en het cultuurplan spreekt een sterke ambitie de kwaliteit van het leven in de stad te verbeteren en die beter onder de aandacht te brengen van een nationaal en ook internationaal publiek. Rotterdam, wil zich positioneren als een internationale stad en evenementen in de cultuur- en sportsector zijn uitmuntende instrumenten om dat te bereiken. De twee culturele evenementen met de meest evidente internationale positie zijn het Internationaal Film Festival Rotterdam en het North Sea Jazz Festival. Ze hebben internationale uitstraling, vervullen een business to business functie in hun sector en trekken internationale bezoekers aan. Om de zichtbaarheid en impact van deze evenementen te vergroten zal Rotterdam Festivals bij beide iconen blijven investeren in de randprogramma s, zoals bij het North Sea Jazz Festival het North Sea Round Town en het Boogie Ball. Ook de Jazz NL dag past goed in deze strategie. Wij zullen dan ook bijdragen aan het naar Rotterdam halen van deze activiteit. Uiteraard zullen wij de sterke culturele merken als Poetry International Festival, Operadagen Rotterdam en Motel Mozaïque een plek op de kalender geven en in promotionele zin blijven ondersteunen. Ook handhaven we graag onze investering in De Internationale Keuze. De wijze waarop het Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival zich de komende jaren wil gaan verbinden met de Rotterdamse thema s past uitstekend in het door ons geformuleerde beleid en zal daarom ook worden ondersteund. Opening cultureel seizoen Festivals vormen niet alleen een prachtig en in het oog springend uithangbord voor het culturele klimaat in de stad. Ze zijn, zo blijkt uit onderzoek (Cultuurparticipatie van Rotterdammers 2009 van het COS, 2010), ook diep met elkaar verbonden 99% van de festivalbezoekers neemt ook aan andere vormen van cultuur deel. 69% zelfs aan meer dan vier andere vormen. Festivalbezoek vormt daarmee een prachtig instappunt voor cultuurparticipatie. Dat alleen al maakt het zinvol om éénmaal per jaar het Rotterdamse cultuuraanbod collectief over het voetlicht te brengen. In 2011 investeren wij daarom in de realisatie van een opvolger van de R Uitmarkt. Dit nieuwe concept is breder van opzet en maakt meer gebruik van de bestaande culturele locaties in de stad. Het zal zo meer recht doen aan de rijkheid en diversiteit van het Rotterdamse cultuuraanbod en haar behuizing. Inzet is het geheel te voorzien en te versterken met een stedelijk spektakel dat ook nationale impact heeft. Dragers zijn de benoemde culturele kernen, Wilhelminapier, Schouwburgplein en Museumpark. Het wordt een cultureel evenement door het collectief, een gezamenlijk gebaar naar publiek. De concentratie in het tweede weekend van september, gelijktijdig met Festival De Wereld van Witte de With, is een sterk statement voor de Rotterdamse cultuur en geeft tegelijkertijd een betere positionering voor het maritieme weekend, de week daarvoor. 5.6 De (internationale) sportstad Rotterdam streeft er ook naar zichzelf internationaal te positioneren als City of Sports. Omdat Rotterdam Festivals vanaf 2010 verantwoordelijk is voor het coördineren van de hele evenementenkalender, is de agenda voor 2011 afgestemd met de voor dit onderwerp verantwoordelijke stichting Rotterdam Topsport en Rotterdam Marketing.

10 6. Kleinschalige programmering in de binnenstad Rotterdam Festivals heeft ook de taak ruimte te bieden voor kleinschalige, gebiedsgeoriënteerde evenementen in het centrum: City Lounge. Een prettig verblijfklimaat, gastvrijheid en vooral aantrekkelijke programmering zorgen voor de gewenste aantrekkingskracht van bekende en onbekende straten, pleinen en parken. Deze kleine evenementen kunnen als randprogramma aansluiten bij de thema s en de evenementen van de stad. Ze hebben draagvlak bij bezoekers en bewoners van de stad, sluiten aan bij initiatieven van ondernemers, kunst- en cultuurinstellingen en festivalorganisatoren en laten de binnenstad bruisen. In dit kader ondersteunen wij onder andere de ZomerZondagen en Verborgen Tuinen. Schouwburgplein, Museumpark en Grotekerkplein Het is de wens van het gemeentebestuur om te investeren in het binnenstadsklimaat, waarbij een centrale plek is toebedeeld aan Schouwburgplein, Museumpark en het Grotekerkplein. De plekken vragen om initiatief van de omliggende (kunst)instellingen, ondernemers en bewoners. Deze infrastructuur is op het Schouwburgplein en Museumpark al aanwezig. De opgave is daar om met alle betrokken partners een sterk cultureel profiel op te bouwen. De voor het centrum opgestelde locatieprofielen bieden beschrijvingen van de gewenste sfeer en uitstraling voor deze plekken. Rotterdam Festivals heeft de organisatoren dan ook opgeroepen te komen met binnen de profielen passend festivalaanbod voor deze plekken. Voor het Schouwburgplein heeft onze oproep geleid tot verschillende initiatieven. In 2011 krijgen onder andere Circusstad Rotterdam en Plaza Mozaïque een plek op de kalender. Wij kijken uit naar een plan van de nieuwe stichting Verenigd Schouwburgplein. Het buiten zichtbaar maken van wat binnen in de theaters en bioscoop plaatsvindt is één van de meest onderscheidende potentiële succesfactoren voor het plein. We zijn zeer verheugd dat het Museumpark in 2011 weer in gebruik kan worden genomen. We ondersteunen dan ook van harte de rentree van theaterfestival de Parade in het park. Een ander belangrijk moment wordt de feestelijke heropening, middels een programma, gedragen door de stichting Museumpark. Dit is het moment om de positie en ambitie van het Museumpark te lanceren: Het Museumpark als culturele hotspot met ruimte voor lichaam en geest. De lancering vindt plaats in het zelfde weekend als de vernieuwde opening van het culturele seizoen. Het Grotekerkplein heeft, vanwege het ontbreken van een natuurlijke aanloop van publiek en het ontbreken van instellingen, de lastigste opgave. Dit plein, waarop ook het Stadspodium zich bevindt, biedt vanwege zijn karakter (intieme, enigszins verscholen presentatieplek) de mogelijkheid voor kleinschalige programmering voor en door Rotterdammers, en zou kunnen dienen als presentatieplek voor amateurkunst. Een nu nog ontbrekend helder programmaprofiel is hiervoor wel een voorwaarde. Rotterdam Festivals is graag behulpzaam bij het ontwikkelen daarvan.

11 7 De evenementenkalender 2011 De kalender wordt gedragen door een aantal iconen die samen een goed beeld geven van de evenementenstad Rotterdam. De lijst wordt jaarlijks vastgesteld in overleg met Rotterdam Marketing en Rotterdam Topsport. Deze iconen worden extra ondersteund om ze dieper in de stad te laten doordringen en extra te promoten. De Iconen voor 2011: Begindatum Einddatum Icoon Locatie International Film Festival Rotterdam Centrum, Wilhelminapier ABN AMRO Marathon Rotterdam Route, finish op Coolsingel WK Tafeltennis Ahoy North Sea Jazz Ahoy EuroGames Rotterdam Ahoy / Kralingse Plas / Museumpark Zomercarnaval Rotterdam Route door stad, Coolsingel EK Dressuur Kralingse Bos Bavaria City Racing Centrum Wereldhavendagen Op en langs de Maas, centrum WK Squash Wilhelminapier, Nieuwe Luxor 8 Tot slot Rotterdam Festivals heeft de opdracht om een interessant en evenwichtig programma samen te stellen binnen een vastgesteld budget. Daarmee kunnen wij niet ieder ingediend plan financieel ondersteunen of anderszins recht doen. Wij hechten eraan te vermelden dat de keuzes die wij gemaakt hebben niets afdoen aan de waardering die er bij ons is voor de rijke hoeveelheid gedreven festivalorganisatoren in de stad. Rotterdam Festivals, 1 november Bijlage: Criteria

12 Bijlage - Criteria Alle plannen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria: A. Kwaliteit en Bezoekersbeleving De door Rotterdam Festivals ondersteunde festivals dragen bij aan een hoogwaardig verblijfsklimaat in de stad en zijn bij voorkeur van nationaal belang. De impact van het festival, bijvoorbeeld door mediabereik weegt mee in de beoordeling. Het verhogen van de bezoekersbeleving van zowel de losse festivals als het totale programma krijgt prioriteit. Dit speelt een rol bij de beoordeling van het plan. Daarnaast zullen we in de beoordeling van de evenementen waarde toekennen aan de mate van vernieuwing en verrassing. B. Aansluiting bij de identiteit van Rotterdam Rotterdam Festivals geeft prioriteit aan evenementen die nauw verbonden zijn met de Rotterdamse bevolking en het karakter van de stad weerspiegelen: water/haven/maritiem, multicultureel, jongerencultuur, moderne architectuur, film/audiovisueel, kosmopolitisch/ internationaal cultuurklimaat. De stad en haar bewoners vormen de belangrijkste inspiratiebron voor de Rotterdamse festivals. C. Deugdelijkheid van het plan De organisator toont aan dat hij een goed cultureel ondernemer is die in staat is het plan te realiseren. Het dekkingsplan en het marketingplan steken deugdelijk in elkaar. Om voor financiële ondersteuning in aanmerking te komen moet worden aangetoond dat deze onontbeerlijk is om het evenement te realiseren. De verhouding tussen de gevraagde bijdrage en het rendement voor de stad speelt mee bij het vaststellen van de bijdrage. D. De plaats binnen het totaalaanbod Om een samenhangend programma van activiteiten en festivals te realiseren voor een breed publiek streeft Rotterdam Festivals naar een goede spreiding in doelgroepen, thema s, tijd en ruimte. Het kan voorkomen dat er uit twee gelijksoortige voorstellen, na zorgvuldige afweging, één plan gekozen wordt. NB: Rotterdam Festivals ondersteunt geen sportevenementen.

13 Rotterdam Festivals coördineert het evenementenbeleid van Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van Rotterdammers via het Rotterdams Uitburo.