JAARVERSLAG Vrijwilligers aan het woord

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 201 5

2

3 JAARVERSLAG Vrijwilligers aan het woord

4 4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

5 Inhoud 1 ORGANISATIE 9 2 WERKWIJZE 11 3 GROEPEN EN PROJECTEN 13 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 23 5 P.R. & COMMUNICATIE 27 6 VOORUITBLIK FINANCIËLE VERANTWOORDING 31 /////////////////////////////////////////////////////// 5 1 ORGANISATIE

6 6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

7 Vooraf Ieder jaar heeft weer zijn bijzondere momenten. Zoals bijvoorbeeld één zin wat je dan bijblijft: Vanwege een melding vanuit Maasdelta raakten we betrokken bij een alleenstaande man. Hij omschreef zichzelf als een soort kluizenaar en vond het ook spannend om een groep vrijwilligers over de vloer te krijgen. Daarom zijn we gestart met een klein groepje om een begin te maken met de klus, later gevolgd door meerdere kleine groepen. De eerste keer dat we er waren was voor beide partijen wel aftasten hoe het zou gaan. Maar meneer had goed gezorgd voor de vrijwilligers, er stond koffie, suiker en melk klaar. En plastic bekertjes, want, zo zei hij: Ik heb bekertjes gehaald. Zelf heb ik maar één kopje, want ik ben maar alleen. Op dat moment klonk het heel logisch dat hij dan plastic bekertjes had gehaald. Toch bleef dat zinnetje haken, ik heb maar één kopje Ik ken wel meer mensen die alleen zijn, maar zij hebben toch echt wel meerdere kopjes in huis. Blijkbaar was en kwam er niemand die een kopje koffie of thee bij hem kwam drinken.. De ochtend verliep trouwens heel mooi, met gezellige en goede gesprekken en grappen tussendoor. Bijzonder om mee te maken.. Zoals gezegd had meneer weinig tot geen contact met mensen om zich heen. Daarom was het soms zoeken hoe op een goede manier de klus voor te bereiden en voor elkaar te krijgen. Dat resulteerde erin dat er verscheidene keren bezoek is geweest, vanuit Maasdelta, Present en de vrijwilligers. Hierdoor heeft Maasdelta de kans gekregen om met toestemming van meneer hem aan te melden bij het wijkteam. Die heeft hem gestimuleerd om ook buiten de deur contact te zoeken, inmiddels drinkt hij regelmatig koffie in het buurthuis. Het contact met de verschillende groepjes vrijwilligers lijkt hem hierbij te hebben geholpen. Begin dit jaar sprak ik hem weer. Hij vertelde dat één van de vrijwilligers later nog eens terug is gekomen en dat heeft meneer erg leuk gevonden. Toen grapte ik: Straks moet u nog meer kopjes kopen als er zo onverwacht mensen blijven komen. Toen lachte hij en zei: o, maar ik heb al extra kopjes gekocht! Ik wens u veel plezier met het doorlezen van dit jaarverslag, waarin vooral veel vrijwilligers aan het woord komen (zie kaders). Ik hoop dat we ook komend jaar op uw inzet mogen rekenen, in uren, in aandacht, financieel en om te motiveren! Namens het bestuur, Ruth Kanis- t Hart, coördinator Present Maassluis /////////////////////////////////////////////////////// 7 1 ORGANISATIE

8 Uitgelicht: Vrijwilliger aan het woord Present en haar veelzijdige vrijwilligers werk. September 2012 heb ik kennis gemaakt met Stichting Present. Zij stonden met een kraam bij het Koningshof i.v.m. de start van het culturele jaar. Je maakt dan een gezellig babbeltje en ontdekt dan Present heel veelzijdig is in de vrijwilligersprojecten. Sinds die tijd ben ik een vaste vrijwilliger van Present. We zijn met een paar andere vrijwilligers gestart met een (flexibele) wandelclub voor bewoners in een rolstoel in de DrieMaasHave. Dit hebben we een jaar gedaan onder de naam Present. Na dat jaar hebben we een evaluatiegesprek gehad of dit project een succes was en dat was het zeker. Vanaf dat jaar horen wij als vrijwilligers met dit project onder De DrieMaasHave bij Argos. Er zijn ook verschillende eenmalige projecten zoals iemand verhuizen van een grote eengezinswoning naar een 55+ woning die zelf niet meer in staat is deze zware ondernemingen zelf te doen. Bij een ander heel veel deuren verven waar je niet alleen het huis,maar ook de gezichten ziet oplichten. Iemand bijstaan met verhuizen die diezelfde dag naar Friesland zou verhuizen. Tijdens deze werkzaamheden werden we verrast door journalisten van TV Rijnmond die de verhuizer wilde interviewen omdat dit bedrijf een prijs had gewonnen met het initiatief mensen in nood vrijwillig te verhuizen, een prachtige zaak. Wat ook zo'n mooi en vertederend project is (dat doe ik al 3 jaar) in Maasland, dan ga ik naar de crèche Dokus en dan met de begeleidster Leonie en +/- 8 kinderen gaan we naar de Singelhof waar senioren dagtherapie krijgen en dan samen activiteiten ondernemen zoals; kleien, schilderen, puzzelen etc. Met mooi weer gaan we wandelen of naar een beweeg/speeltuin en dat is ook zo mooi om te zien hoe die samenwerking tussen jong en oud verloopt. Echt fantastisch, ze stimuleren elkaar. Hopelijk mag dit project nog lang blijven bestaan. Er werd in Maassluis een nieuw vrijwilligersproject opgezet Begeleidende Vervoersservice Oproepcentrale en daar had ik wel zin in, maar gebrek aan tijd. Maar toen kreeg ik zo'n enthousiaste mail van Ruth van Present over dat nieuwe project, Henny, dit is echt iets voor jou. Autorijden is jouw passie. Er werd bij mij direct een knop omgedraaid van ik ga het echt doen en tot op heden geen moment spijt van gehad, het is ook zo'n dankbaar werk. Dankzij de stimulans van Ruth heb ik er iets moois bij gekregen. Dit zijn mijn ervaringen als vrijwilliger bij Present, een mooie en veelzijdige vrijwilligersorganisatie waar ik met veel inzet en plezier aanbijdraag en ik hoop dat nog lang vol te houden. Henny van Mil, Vrijwilliger 8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

9 1 Organisatie Missie Stichting Present Maassluis Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun handen willen aanbieden voor klus-, verhuis- of schoonmaakprojecten in contact brengen met mensen die hulp nodig hebben, omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te (laten) doen. Hierbij wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep kan aangeven wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een groep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. De effecten van de projecten zijn zichtbaar aan beide kanten van de brug. De vrijwilligers worden zich bewust van wat er zich achter de voordeur kan afspelen. Ze ervaren dat omzien naar een medemens, het echt iets voor een ander betekenen, je leven verrijkt. De hulpontvanger ervaart een doorbraak van een vicieuze cirkel. Het contact en de ontmoeting met de vrijwilligers is net zo belangrijk. Onder begeleiding van de hulpverlener kan de hulpontvanger weer werken aan een nieuw begin. Visie Stichting Present Maassluis Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. De werkwijze van Present zorgt ervoor dat allerlei groeperingen in de samenleving met elkaar worden verbonden en elkaar ontmoeten: drukke tweeverdieners, eenoudergezinnen, alleenstaande ouderen, daklozen, jongeren, mensen in een sociaal isolement, succesvolle zakenmensen, verslaafden, bewoners van achterstandswijken en medewerkers van bedrijven. Hiermee wordt een stuk van de visie van Present zichtbaar: een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. /////////////////////////////////////////////////////// 9 1 ORGANISATIE

10 Specifiek voor Present: het aanbod staat centraal; de inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties; het werken met een structurele opzet en professionele aanpak; het werken met lokale initiatiefnemers. Bestuur en operationeel team In december 2007 is Stichting Present Maassluis notarieel opgericht. De stichting bestaat uit een bestuur en één coördinator. Het bestuur: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Leden: Kees de Jong Johan t Hart Jan Mulder Tineke Mast Het operationeel team: Coördinator: Ruth Kanis- t Hart Flexibele groepenbegeleiders: Vaste groepenbegeleider: Webmaster: Ondersteuning P.R. en kantoor: Fondsenwerver: Janny Bergmans Annette den Ouden Johan Bruintjes Henny van Mil Jan Moekestorm Marlies Anvelink Johan t Hart Van Marlies hebben we eind december afscheid genomen. Wegens gezondheid moest zij helaas stoppen met haar structurele inzet voor Present. Ook vanaf deze plek willen we haar heel hartelijk bedanken voor haar aandacht, trouwe inzet en doorzettingsvermogen! Dank je wel! 10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

11 2 Werkwijze De werkwijze van Present bestaat uit zeven stappen: 1) Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie. 2) De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer. 3) Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke instelling. 4) Voorbereidend gesprek op locatie. 5) Uitvoering van het project. 6) Evaluatie en reflectie. 7) Mogelijke vervolginzet. Voor stichting Present is de inzet van de deelnemers het startpunt van elk project: een groep vrienden, gemeenteleden of collega s wil hun tijd op een zinvolle en nuttige manier inzetten, Present zoekt daar vervolgens een geschikte hulpvraag bij. Dat kunnen praktische klussen zijn, zoals het opknappen van een huis of tuin, maar ook sociale activiteiten: zoals een middag op stap met mensen met een beperking of ouderen. De hulpontvangers zijn vaak mensen die aan de rand van de samenleving staan en het erg moeilijk hebben, zoals ouderen, daklozen, zieken of mensen met psychische problemen. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is hierbij onmisbaar: zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. In het hulpverleningstraject kan de inzet van een groep vrijwilligers een impuls geven. Bijvoorbeeld om een gezin te leren om hun huis netjes en opgeruimd te houden, is het erg fijn als de voorwaarden daarvoor dan ook aanwezig zijn. Een groep vrijwilligers kan dan van grote betekenis zijn bij het scheppen van die voorwaarden. De volgende criteria gelden bij het melden van hulpvragen bij Present: de hulpontvanger heeft onvoldoende financiële middelen, netwerk en/of gezondheid om het werk zelf uit te voeren. Daarnaast dat de hulpontvanger bereid is om op de dag van het project (naar kunnen) aanwezig te zijn en mee te doen. Daarbij is ontmoeting tussen de hulpgever en de hulpontvanger een wezenlijk onderdeel van het project. /////////////////////////////////////////////////////// 11 2 WERKWIJZE

12 Uitgelicht: IPW Rapport Een verwaarloosde leefomgeving is vrijwel altijd een symptoom van onderliggende problematiek. De situatie lijkt uitzichtloos, problemen stapelen zich op en niemand weet waar te beginnen. Door met groepen vrijwilligers te werken aan korte intensieve projecten, krijgt Present het voor elkaar om verschil te maken in deze situaties. Dat is één van de conclusies van het Instituut van Publieke Waarden in haar rapport Presenting: Present. De onderzoekers constateren dat Present projecten verdere escalatie van een situatie kunnen voorkomen doordat zij aansluiten bij de meest zichtbare en praktische problemen. Dat schept ruimte voor de aanpak van andere problematiek, hetgeen regelmatig leidt tot het voorkomen en verminderen van zorgkosten. Present maakt daarmee het vrijwilligerswerk van de toekomst is de slotconclusie van de onderzoekers. In het rapport wordt expliciet de vinger gelegd op de aspecten waarmee Present, een netwerk van 70 lokale stichtingen, zich onderscheidt en waarin ze impact maakt. Dit gebeurt aan de hand van achttien projectbeschrijvingen van Present met een focus op praktische klussen bij mensen thuis. De onderzoekers constateren dat sociaal isolement op de loer ligt als burgers tijdelijk of structureel niet zelfstandig zorg voor hun leefomgeving kunnen opbrengen. Hun huis is vol en/of vies. De vrijwilligers van Present zijn niet bang voor vieze handen en door in één keer de directe leefomgeving weer leefbaar te maken, zorgen zij voor een doorbraak in bestaanszekerheid. Voor een dergelijke ingreep is verder geen goede oplossing binnen de welzijns- of zorgsector. Toch is het de eerste stap naar het verder op orde brengen van het leven. Vaak heeft dit een positief Domino-effect: een goede leefomgeving kan een nieuwe start betekenen en één Present project kan leiden tot vele verbeteringen in het leven van de ontvanger. Het IPW onderscheidt in totaal tien aspecten waarop Present het verschil maakt. Een krachtig kenmerk is de focus op eenmalige groepsprojecten. Voor mensen met een druk leven verlaagt dat de drempel. Een gezamenlijk avontuur waarin ze veel werk verzetten en mensen ontmoeten die ze anders niet ontmoet zouden hebben. De onderzoekers wijzen daarnaast op de symbolische betekenis van een Present project voor mensen in een sociaal isolement. Het feit dat de mensen die zich voor hen inzetten dit vrijwillig en dus niet betaald doen, betekent veel voor iemand. Dit blijkt vaak een reden om weer hoop te hebben, het leven zelf in de hand te nemen en zich waardevol voelen. Een belangrijke doorbraak die een schakel is tussen de uitzichtloze huidige situatie en de weg naar verbetering. Met het faciliteren van dergelijke processen, vervult Present een unieke functie binnen het huidige hulpverleningsveld! Lees het volledige IPW-rapport hier of kijk op: Present maakt het vrijwilligerswerk van de toekomst 12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

13 3 Groepen en projecten Groepen Present Maassluis werkt met verschillende groepscategorieën en verschillende leeftijdscategorieën. Deze categorieën zijn dit jaar opnieuw gedefinieerd n.a.v. het nieuwe administratiesysteem wat in gebruik is genomen (zie elders in het jaarverslag). Groepscategorieën: Eenmalig: Deze groepen zetten zich éénmalig in voor een afgebakend project op één dag. Zij melden zich aan met een gericht aanbod voor een project en met een vaste datum. Flex: Deze vrijwilligers hebben zich aangemeld met een flexibel aanbod. Zij zijn vaker inzetbaar en op verschillende dagen. Hun aanbod is dat ze binnen hun mogelijkheden gevraagd kunnen worden voor projecten. Herhaal: Deze groepen hebben een vast aanbod voor een bepaald project en daar willen ze zich vaker voor inzetten. Traject: Deze vrijwilligers zetten zich in voor een traject. Een traject is een langdurig project waar de vrijwilligers zich voor langere tijd aan committeren. Leeftijdscategorieën: Senioren 65+ Volwassenen (19-65 jaar): Jongeren (13-18 jaar): Deze groepen gaan of zelfstandig of onder begeleiding van een volwassene bij een project aan de slag. Kindergroepen (0-12 jaar): Deze groepen bestaan uit kinderen die onder begeleiding aan sociale projecten deelnemen. Deze sociale projecten bestaan uit ontmoetingen en gezamenlijke activiteiten met senioren. Zij bezoeken senioren in o.a. een dagbehandelingcentrum en een kleinschalige 24uurs woonvoorziening In 2015 hebben 58 groepen zich ingezet voor 31 projecten. Het verschil in aantal groepen en aantal projecten wordt verklaard door het feit dat een groep zich meerdere malen kan inzetten /////////////////////////////////////////////////////// 13 3 GROEPEN EN PROJECTEN

14 voor één project. Bijvoorbeeld de herhaalgroepen (zoals de kindergroepen) die zich jaarlijks meerdere malen inzetten voor een gezellige ontmoeting in een verpleeghuis. Bij elke ontmoeting wordt de groepsinzet geteld, terwijl het project hetzelfde blijft. Ten opzichte van vorig jaar is er een lichte stijging in het aantal groepen, van 52 naar 58. De spontane aanmelding van groepen blijft zich doorzetten. Niet elk jaar komt elke groep terug, maar vaak zien we die het jaar daarop zich dan weer inzetten. Zo blijft het stabiel, met steeds elk jaar weer nieuwe groepen erbij. Het doel om 52 groepen te begeleiden is daarmee gehaald, mooi is dat gemiddeld eens per week inwoners van Maassluis en Maasland profiteren van de inzet van andere inwoners! De gemiddelde groepsgrootte is ongeveer gelijk gebleven met vorig jaar (2015: 6,5 personen per project, 2014: 6,3 personen per project). Het aantal vrijwilligers is weer licht gestegen naar 353 (t.o.v. 328 vorig jaar). Verdeling soort groepen Verdeling herkomst groepen De contacten met de verschillende kerkgenootschappen worden steeds sterker, de tendens blijft ook dit jaar zich doorzetten. Er ontstaan bijzondere initiatieven vanuit de kerken: startweekenden, commitment rond de 40dagentijd, een gemeente-doe-dag. We zijn blij met deze initiatieven, het initiatief komt steeds meer bij de kerken en groepen te liggen en in mindere mate bij het team van Present. Dit is een goede stap in de richting van de visie waaruit Present werkt. Daarnaast zien we ook bijzondere initiatieven bij andere groepen ontstaan, zoals de Lionsclub en een familie-uitje (neven-/ en nichtendag). Ook deze weten ons te vinden zonder actieve werving. 14 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

15 Ook hebben dit jaar twee middelbare scholieren hun SPABuren bij ons ingezet. Zij hebben als vrijwilliger aan projecten meegeholpen, daarnaast hebben ze voor Present mooie presentaties gemaakt waarvan dankbaar gebruik wordt gemaakt. Matthias en Jonathan, hartelijk bedankt voor jullie inzet! Verdeling leeftijdscategorie /////////////////////////////////////////////////////// 15 3 GROEPEN EN PROJECTEN

16 16 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

17 /////////////////////////////////////////////////////// 17 3 GROEPEN EN PROJECTEN

18 Ontwikkeling kindergroepen Er is nog steeds veel enthousiasme bij zowel de kinderen, de ouderen en de zorgorganistaties. Regelmatig evalueren blijft belangrijk om aanbod en behoefte goed op elkaar te laten aansluiten. Eén van de evaluaties: Begeleider dagbehandeling dementerende ouderen: Cliënten reageren er heel erg positief op. Het is leuk om te zien hoe mensen dat ervaren. Kwam een dochter van een bezoeker naar me toe met het feit dat haar vader thuis vertelde over kindjes, klopt dat echt? En ja, er komen hier inderdaad kinderen op bezoek. Dochter vond het geweldig en zo leuk. Ook een bezoeker in een rolstoel, contact maken is moeilijk. Maar met de kinderen zie je dat hij wel contact maakt! Meerwaarde: je ziet ze genieten. Het contact één op één, wat het met de bezoekers doet. Het zijn kleine dingen, maar dat zijn wel de momenten waarom het gaat. Mooi om te zien hoe vrij de kinderen zijn. Leidster kinderdagverblijf: Kinderen vinden het prachtig, we gaan naar de opa s en oma s. Ook de medewerkers zijn erg positief. Laatste keer hebben we sterretjes en kaarten gemaakt en door het verpleeghuis gelopen. Mensen genoten, t ging goed. Groepen/ Projecten buiten ons werkgebied Binnen Present Maassluis is vorig jaar besloten om ons te blijven richten op Maassluis en Maasland als aangrenzend gebied. Meldingen van buiten dit gebied worden bekeken en in een wachtlijst geplaatst. Bij animo van vrijwilligers uit de plaats van de melding wordt er een koppeling gemaakt en/ of als er geen passend project in Maassluis is en de vrijwilligers geen bezwaar hebben om in een andere plaats een project op te pakken. Dit jaar zijn er buiten Maassluis en Maasland 4 groepen ingezet, twee in s Gravenzande en twee in Vlaardingen. Eén van de projecten in s Gravenzande kwam tot stand door een mooie samenwerking met Present Barendrecht. Het ging om een verhuizing van Barendrecht naar s Gravenzande. Met behulp van vrijwilligers via Present Barendrecht is mevrouw geholpen bij het inpakken van haar huisraad omdat zij in Barendrecht weinig tot geen netwerk had. In s Gravenzande had ze nog helemaal geen netwerk, daarom heeft Present Barendrecht ons (als dichtstbijzijnde Present) benaderd voor vrijwilligers om haar te helpen met het uitpakken van haar huisraad! 18 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

19 Verdeling gemeenten Projecten Soort projecten De projecten zijn grofweg in te delen in twee categorieën: praktische projecten en sociale projecten. Een praktisch project is een project waar een groep zich voornamelijk met zijn handen inzet: klussen, tuinieren, verhuizen, schilderen, enz. Een sociaal project is voornamelijk gericht op het bieden van tijd, aandacht en gezelligheid voor mensen die wat meer aan de rand van de samenleving staan. Voorbeelden daarvan zijn ontmoetingen met bewoners van een verpleeghuis, bezoekers dagbehandelingscentra, mensen met een verstandelijke beperking. Aantal projecten 31 Aantal sociale projecten 8 Aantal praktische projecten 23 Het verschil in aantal groepen en aantal projecten wordt verklaard door het feit dat een groep zich meerdere malen kan inzetten voor één project. Bijvoorbeeld de herhaalgroepen (zoals de kindergroepen) die zich jaarlijks meerdere malen inzetten voor een gezellige ontmoeting in een verpleeghuis. Bij elke ontmoeting wordt de groepsinzet geteld, terwijl het project hetzelfde blijft. /////////////////////////////////////////////////////// 19 3 GROEPEN EN PROJECTEN

20 Ook de trajectgroepen die zich langer voor een praktisch project inzetten, zorgen voor dit verschil in groepen t.o.v. projecten. Het aantal praktische projecten blijft stabiel t.o.v. vorig jaar. Verdeling praktische projecten Verdeling sociale projecten 20 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

21 De categorie ontmoeting divers bestaat uit verschillende activiteiten, met name van de kindergroepen. Dit bestaat uit een mix van spelletjes doen, een knutseltje, samen zingen, samen naar een speeltuin, enz. In woord en beeld een impressie van de projecten en wat het heeft gedaan met hulpgevers en hulpontvangers ziet u door de foto s, citaten en krantenartikelen door dit jaarverslag heen. Een greep uit de reacties na afloop van een project:: Begeleider woongroep: Zoveel positieve reacties. De dag erna zaten ze nog te glimmen en we krijgen de vraag: wanneer doen we het weer? Hulpontvanger (klusproject): 'Het kippenvel staat me tot hier'. 'Geweldig, ik heb er geen woorden voor.' Vrijwilliger na afloop van het project (tuinproject): Ik weet dat iedereen het als erg positief heeft ervaren. Er is veel werk verzet, het contact met de bewoner was fijn, en het is denk ik heel nuttig en voldoenend voor zowel ons als de bewoner geweest. Het is zelfs zo dat we weer een datumprikker rond hebben laten gaan voor een volgende klus. Wat leuk om te horen dat hij nu weer plannen aan het maken is voor zijn tuin! /////////////////////////////////////////////////////// 21 3 GROEPEN EN PROJECTEN

22 Uitgelicht: Succes van samenwerking Verslag van een vrijwillige groepenbegeleider Project: 8 jongeren met begeleider verzorgen een gezellige middag in een kleinschalig verpleeghuis. Drie bewoners worden door Josephine en Janny voorgelezen en we zingen wat liedjes. Voor ons lijkt het of we geen respons krijgen en of twee van de dames alleen maar slapen. Niets is minder waar, de verpleegkundige van huis 1 komt er nog een poosje bij zitten en ziet hoe mevrouw x geniet, zij heeft haar ogen nl. open. Haar zus, die ook hier woont reageert met praten, wat voor ons niet altijd goed te verstaan is. Ook de derde mevrouw vertelt dat zij thuis een boerderij hadden. We hebben het voorleesboek over de boerderij en de plaatsjes in Ot en Sien stijl worden goed bekeken. Ook wordt onze aandacht gevraagd om naar de foto s en een schilderij aan de muur te kijken. De boerderij waar de twee zussen zijn opgegroeid. Het voorlezen gaat wat moeizaam omdat het lange teksten zijn en de aandacht snel is weggeëbd. De liedjes en zingen, door de verpleegkundig en Janny, maakt het gezellig en de dames genieten zichtbaar. We zijn om uur gestopt, het was genoeg zo. Twee jongens zijn in de woonkamer aan het kegelen. Blikjes staan opgestapeld en als je een vraag goed beantwoordt, mag je met een zachte bal de blikken om kegelen, en dat valt niet mee vanuit je stoel. Maar de jongens prijzen elk goed antwoord en ook als de blikken niet geraakt worden krijgen de dames een compliment. Om zijn we ook in deze woonkamer gestopt en we werden enthousiast uitgezwaaid door de bewoners. In de andere woning is de dominee samen met 3 meisjes en gaan ze met de bewoners een kleurplaat inkleuren. De jongens doen een spel met spreekwoorden en gezegden en hebben ook nog met een mevrouw een breinspelletje op de computer gedaan. Er heerste rust in de woonkamer, een fijne sfeer waar grapjes gemaakt werden door en met de bewoners. Jongens en meisjes, ook van mij een compliment dat jullie je zo goed kunnen inleven en meeleven met de ouderen! Conclusie: Een topmiddag voor de jongeren en de ouderen! Gezellig en meelevend, wat is het toch bijzonder om dit mee te mogen maken. Janny Bergmans. 22 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

23 4 Samenwerking Maatschappelijke Organisaties Eén van de specifieke kenmerken van Present is dat wij in samenwerking met maatschappelijke organisaties de projecten begeleiden. Hulpverleners zijn voor Present de ogen die signaleren en afwegen waar de hulp van vrijwilligers een belangrijke toevoeging kan zijn in het hulpverleningsproces. Het is daarvoor belangrijk dat er bekendheid over de inzet van vrijwilligersgroepen is bij de hulpverleners. Dit jaar is samengewerkt met 19 organisaties/ woongroepen om de projecten tot stand te brengen. Een toename in diversiteit, vergeleken met vorig jaar waarin met 13 organisaties is samengewerkt. De samenwerking met de wijkteams is Maassluis verloopt goed. Dat is belangrijk, aangezien zij het eerste aanspreekpunt zijn voor nieuwe hulpvragen in de stad. Dat betekent dan ook dat alle vragen in de stad waar praktische inzet van vrijwilligers nodig kan zijn, bij hen bekend zijn. Voor Present is het belangrijk om dan ook goed bekend te zijn in het wijkteam en wordt het intensief onderhouden van contact met de achterliggende organisaties van minder belang. Dit is een vereenvoudiging van het onderhouden van de contacten met de M.O. s. We hopen hierdoor eerder bekend te zijn met hulpvragen die in de stad leven. In het afgelopen jaar hebben we dank zij het wijkteam hulpvragen gekregen van hulpverleners waar we nog niet eerder mee hebben samengewerkt. De ervaring met een Presentproject bij alle hulpverleners van het wijkteam groeit en dat blijkt de meest effectieve manier om het aanbod van Present blijvend in gedachten te houden. Daarnaast hebben we ook uit andere organisaties, waar we nog niet eerder mee hebben samengewerkt, hulpvragen ontvangen. Present blijkt vindbaar, of via onderlinge contacten of via het internet. Het is goed om te zien dat men naar ons doorverwijst. Hieruit blijkt de positieve ervaring van de inzet van vrijwilligers en het resultaat bij hun cliënten. In 2015 is een begin gemaakt met een nieuw netwerk, waarin organisaties participeren die tot dan toe weinig tot geen contact onderling maakte. Het gaat hier om een combinatie van het hulpverlenersnetwerk en het kerkennetwerk. Voor Present beiden hele interessante partners waarmee veel wordt samengewerkt. Maar die beide partners wisten elkaar niet te vinden. Door het nieuwe beleid om zoveel mogelijk 1 e lijnhulp in te zetten door de hulpverlening, werd het heel interessant voor de hulpverlening om beter kennis te maken met vindplaatsen van deze 1 e lijn. Aan de andere kant was dit hetzelfde voor de kerken, zij zagen ook een verschuiving in de mate waarin het WMObeleid beroep op hen doet. Voor hen was de vraag om te bekijken welke hulp er nu professioneel geregeld is en wat de bijdrage van een kerkgemeente zou kunnen zijn. /////////////////////////////////////////////////////// 23 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES

24 Door de onderzoek door een stagiaire van WelzijnE25 (welzijnswerk voor jongeren) kwam de behoefte en het gebrek aan contact aan het licht. Deze stagiaire heeft het initiatief genomen om een eerste netwerkavond te organiseren. Inmiddels heeft dat geleid tot een bescheiden groep van hulpverleners en betrokkenen uit kerken die elkaar en elkaars werk beter willen leren kennen. De ontmoetingen vinden steeds bij een andere gastlocatie plaats, om zo de verschillende organsiaties en kerken beter te leren kennen. Voor 2016 staat een netwerkavond gepland waarin Present haar werkzaamheden zal toelichten. Hieronder ziet u een verdeling via welke organisaties dit jaar projecten hebben plaatsgevonden. Verdeling maatschappelijke organisaties 24 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

25 In het onderstaande overzicht staan de organisaties waarmee projecten (dit jaar en voorgaande jaren) zijn uitgevoerd en met welke organisaties er contacten zijn. Seniorenwelzijn * Gemiva-SVG Maasdelta Maassluis * Ouderenwerk Barendrecht MEE Zuid-Holland Noord * Schulphulpmaatje Westland Voedselbank * Wijkteam Pameijer * Wijkteam Jeugd Argos Zorggroep, locatie DrieMaasHave Argos Zorggroep, locatie Parkhof Argos Zorggroep, locatie Tweemaster Careyn ASVZ, woongroep de Luit ASVZ, woongroep Parkhof ASVZ, ambulante begeleiding Vluchtelingenwerk STOED Pieter van Foreest, Kleinschalig Wonen Pieter van Foreest, Ontmoetingscentrum Stichting Welzijn Midden Delfland CoachPoint Flexus Jeugdplein Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg (MDNW) Open Ark Hospitaalschip vanuit de Koperhorst, Amersfoort Steunpunt Mantelzorg Wijkagenten Stichting de Verhuisfamilie Zichtbare Schakel Organisaties waarmee contacten zijn gelegd: Sociale Zaken * Stichting BOOM De Zonnebloem Ipse de Bruggen GGZ/ Riagg Centrum voor Jeugd en Gezin /////////////////////////////////////////////////////// 25 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES

26 Uitgelicht: Present Maassluis in Museum Maassluis Present onderdeel van Expositie Museum Maassluis Bron: Maassluis.nu: Druk bezochte opening expositie over geloven in Maassluis Geloof, hoop en liefde Dat was het thema van de expositie in Museum Maassluis over 12 verschillende geloofsgemeenschappen in Maassluis. In het thema liefde kwamen verschillende praktische uitingen naar voren waarin een gemeenschap de liefde voor de mensen om zich heen tot uiting brengt. Waaronder zich inzetten via Present. Fotograaf Peter Farla maakte een foto van een project en zo kwam Present terecht in het museum. Foto: Peter Farla 26 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

27 5 P.R. & Communicatie De publiciteit is in 2015 op verschillende manieren vormgegeven. Het publiceren van artikelen in de Maasluisse Courant, ook wel bekend als de Schakel. Dit is het plaatselijk weekblad en wordt goed door de inwoners gelezen. Afgelopen jaar heeft Present Maassluis twee maal in de Schakel gestaan, zie artikel op blz. 3 en 24. Aanwezigheid op de vrijwilligersmarkt tijdens de Furieade. Op deze markt krijgen veel maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties de kans om zich te presenteren. Dit was de 6 e keer dat Present aan deze markt heeft deelgenomen. Zie ook kader beneden. Nieuwsbrieven: er is dit jaar één nieuwsbrief verstuurd om de vrijwilligers/ groepen op de hoogte te houden van wat er via Present gebeurt. De mailinglijst bevat 167 personen. Het doel is om volgend jaar minstens twee nieuwsbrieven te versturen. Social media: Facebook en Twitter zijn twee media die door Present Maassluis gebruikt worden. Het doel is om deze op goede momenten in te zetten met een zeker regelmaat. Daarnaast beheren we de eigen website en streven ernaar deze actueel te houden. Bijzonder dit jaar was de tentoonstelling in Museum Maassluis, zie kader links. Furieade In Maassluis een bekend begrip. De Furieade is het jaarlijkse stadsfeest van Maassluis en trekt duizenden bezoekers. Dit jaar is de vrijwilligersmarkt voor het eerst bij de braderie van de Furieade getrokken. Als voordeel dat het publiek veel breder wordt en zo de bekendheid van Present ook! /////////////////////////////////////////////////////// 27 5 P.R. & COMMUNICATIE

28 Verrassende neven/nichtendag We hadden verzameld bij de sporthal en gezegd dat ze wandelschoenen mee moesten nemen. Sommige hadden al paraplu s meegenomen. Toen vroegen we of ze het programma: op weg met ouderen kenden. Toen begonnen ze te lachen. Dus we gaan zeker vrijwilligerswerk doen, zeiden ze. Hadden ze niet verwacht. Hele geslaagde actie, heel erg naar zin geweest. Vrijwilliger Flexproject Prima toch, om mensen zo even te helpen. Je ziet dat ze het echt nodig hebben. Vrijwilliger Ontmoeting met inburgeraars Een succesverhaal. Het was waardevol en bijzonder. Vooral daarna was de week dat vluchtelingen werden opgevangen in de sporthal. Daar kwam je ook de dames tegen waarmee we hadden geluncht, ze waren daar als tolk en hulp. Dat verbroederd, het viel allemaal op hun plek. Op individueel niveau misschien een vervolg. Die middag zijn er nuances aangebracht. Een stuk bewustwording. Het was een goede middag. Vrijwilliger 28 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

29 6 Vooruitblik 2016 Doelstellingen Periode 2008 t/m 2011 Deze periode was de startfase van Present Maassluis. Hierin lag de focus op het opzetten van de activiteiten en deze steeds verder uitbreiden naar nieuwe doelgroepen en maatschappelijke organisaties. Deze jaren werden gekenmerkt door groei van het aantal groepen en projecten, van bekendheid bij steeds meer organisaties en andere betrokken partijen. Periode 2012 t/m 2014 De periode 2012 t/m 2014 stond in het teken van verdere groei en de verbreding van Present Maassluis. Het streven lag in een kleine stijging van het aantal groepen (rond 50 groepen die zich inzetten) en op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier werd na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte gegeven aan kwalitatieve groei. Deze verbreding werd zichtbaar in: - de diversiteit in het aanbod van groepen - het betrekken van vaste vrijwilligers bij de werkzaamheden van Present Maassluis - een breder scala aan betrokken maatschappelijke organisaties - een meer divers draagvlak van donateurs, fondsen en bedrijven. De periode willen we nadrukkelijk zetten in het teken van verduurzaming. Om deze kwalitatieve groei te borgen voor de komende jaren zijn kernwoorden hierbij: - Vasthouden en intensiveren - Verbreden Een duurzame organisatie die ook de komende jaren toekomstperspectief heeft. De centrale doelstelling is: Present slaat een brug voor groepen uit de breedte van de samenleving. De groepen zetten zich in met de juiste motivatie, de juiste begeleiding en merken wat het effect is van hun inzet. Onze 4 hoofddoelstellingen deze periode zijn: Gericht op de activiteiten: 1) de groepeninzet consolideren en kwalitatief goed begeleiden: gemiddeld elke week een groep vrijwilligers in te zetten, op jaarbasis 52 groepen /////////////////////////////////////////////////////// 29 6 VOORUITBLIK 2016

30 2) Jaarlijks een nieuwe bron van vrijwilligers vinden, bijv. inzet vanuit een kerk of vereniging (waaruit nog niet eerder een groep heeft deelgenomen) 3) Een goede samenwerking ontwikkelen met de nieuw opgezette wijkteams Gericht op de interne organisatie: 4) Een verduurzamingtraject inzetten in samenwerking met Present Nederland, gericht op: - organisatieontwikkeling: versterking interne vrijwilligersorganisatie en bestuur - netwerkontwikkeling: uitbreiden en versterken relevant netwerk rondom de organisatie, met name ook op financieel vlak. Een zeer concreet plan voor 2016 om het netwerk en draagvlag op financieel gebied te versterken, is om het jaar 2016 uit te roepen als Jaar van de Fannoot. Een jaar lang willen we het concept van Fannoten extra onder de aandacht brengen. Het verstevigen van het financiële draagvlak door particuliere donateurs, Fannoten, is een intensief traject. Het eerste doel is om mensen bewust te maken dat Present afhankelijk is van giften, fondsen en subsidies. Het tweede doel is om nieuwe Fannoten te werven, zodat het financiële draagvlak vergroot wordt. 30 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

31 7 Financiële verantwoording In 2015 heeft Stichting Present Maassluis uit verschillende hoeken bijdragen gekregen, waarvoor we bijzonder dankbaar zijn. Deze bijdragen hebben ons in staat gesteld om de geschatte projecten uit te voeren en de organisatiekosten ten dele te dekken. Het is belangrijk dat de professionele kaders gewaarborgd blijven. Hiermee kunnen in de toekomende jaren opnieuw een groot aantal groepen worden ingezet. De jaarstukken over 2015 zijn als aparte bijlage bijgevoegd. Bij de toelichting op de jaarrekening vindt u alle specificaties. Hieronder zullen wij in hoofdlijnen de uitgaven en inkomsten onder de loep nemen en ook de initiatieven bespreken die kansrijk zijn om in de toekomst naar een evenwichtigere opbouw van de inkomsten te komen. Inkomsten De fondsen die hebben bijgedragen in 2015 zijn het St. Laurensfonds en het RDO ( Ridderlijke Duitse Orde) in volgorde van grootte. De totale ontvangsten uit fondsen daalde licht van naar De inkomsten uit giften steeg met ruim 5.000,--, voornamelijk gedreven door een stijging van de kerkelijke bijdragen van vier gemeenten in Maassluis en van een stijging van de inkomsten van de fannoten. ( zie hiervoor de bijlage van de jaarstukken) In totaal stegen de inkomsten met 3.484,-- ten opzichte van Uitgaven De huisvestingskosten zijn opnieuw nihil, omdat de Ned. Ger. Kerk Maassluis besloten heeft dat wij de ruimte waarin wij zitten gratis mogen gebruiken. De algemene kosten zijn gedaald omdat we over 2015 geen afdracht hoefden te betalen aan Present Nederland.. Het salaris van de coördinatrice bleef ongewijzigd. Present Nederland heeft ons blij verrast door de schuld die wij bij hen hadden kwijt te schelden. Wij zijn hen daarvoor veel dank verschuldigd. Eigen vermogen Het eigen vermogen is per 31 december 2015 uitgekomen op een negatief bedrag van 953,-- Vooruitzichten: Voor de komende jaren streven we ernaar om tot een evenwichtigere inkomstenstroom te komen. Vooral het aandeel van particulieren en gemeente Maassluis hopen we te vergroten. Bij de fondsen zien we dat het Laurensfonds een toezegging heeft gedaan van 3.000,-- Het RDO heeft de bijdrage eenmalig verhoogd naar 5.000,00 en we hebben een toezegging gekregen van het Fonds Schiedam Vlaardingen voor een subsidie van 4.000,-- /////////////////////////////////////////////////////// 31 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

32 De rol van de Kerken zal voor ons steeds belangrijker worden. We zijn dan ook bijzonder blij met de extra collecten die zijn gehouden door de Evangelische Maranatha gemeente Maassluis en de Ned. Ger. Kerk. Maassluis en de Ned. Ger. Kerk Maassluis. Het jaar 2016 ziet er al met al hoopvol uit.. Fannoten Fannoten 32 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

33 Hieronder vind u begroting voor het jaar 2016 Begroting Present Maassluis 2016 Kantoorkosten jaar 2016 Huur w erkplekken - Energiekosten ( w ater, gas,electra) - Kantoorbenodigdheden 50 Verzekeringen 250 Inventaris - Onderhoud inventaris - Telefoonkosten 250 Totaal 550 Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland Internetkosten - Contributie K.v.K. 50 Accountantskosten 200 PR ( w ebsite en drukkosten) 200 Totaal Projectkosten Kosten materialen en begeleiding projecten coördinator 52 projecten Totaal Inkomsten jaar 2016 Particulieren Kerken Bedrijven Fondsen Gemeente Maassluis/Maatschappelijke org Totaal /////////////////////////////////////////////////////// 33 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

34 34 ////////////////////////////////////////////////////// JAARVERSLAG 201 5

35 Ons werk bij Stichting Present werd en wordt mede mogelijk gemaakt door: Kerken /////////////////////////////////////////////////////// 35 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING

36 Stichting Present Maassluis Stichting Present Maassluis De Ark Rembrandtlaan 2 P.C. Hooftlaan HH Maassluis 3141 AK Maassluis Postbus 14 Postbus ZG ZG Maasland Maasland info@stichtingpresent-maassluis.nl info@presentmaassluis.nl Rabobank NL39RABO Rabobank