Prestatie inkoop bij Gladheidbeheer

Transcriptie

1 SWERUS inkoop pro innovatie passie pragmatisch prestatie Prestatie inkoop bij Gladheidbeheer - Sander Kruithof (Gemeente Hellevoetsluis) - Pieter Swerus (Swerus inkoop pro) - Peter Rodijk (Aebi Schmidt)

2 Prestatie inkoop bij Gladheidbeheer Sander Kruithof (Gemeente Hellevoetsluis) Inleiding Kennismaking Gemeente Hellevoetsluis Gladheidbestrijding Hellevoetsluis Waarom aanbesteden Aanpak Pieter Swerus (Inkoop pro) Wat is prestatie inkoop Hoe werkt prestatie inkoop Peter Rodijk (Aebi Schmidt) Hoe heeft Aebi Schmidt de aanbesteding beleefd. Afsluiting / vragen (Gezamenlijk)

3 Kennismaking met Hellevoetsluis

4 Kennismaking met Hellevoetsluis Vestingstad aan het Haringvliet Ca inwoners Oppervlakte ca. 46 km² (waarvan ca. 14 km² water) 10 woonwijken Zes jachthavens, ligplaatsen 56 km asfaltwegen; 92 km elementenverharding 220 medewerkers 100% regie gemeente; geen eigen buitendienst.

5 Gladheidbestrijding in Hellevoetsluis Beleidsplan (1xp.5j.) Uitvoeringsplan (1xp.j.) Evaluatie (1x p.j.

6 Gladheidbestrijding in Hellevoetsluis Speerpunten Logische, aaneengesloten routes Drie typen routes; o Hoofdroutes o Aansluitende routes o Curatieve routes Prioriteit op fietspaden Niet in woonstraten Geen koppeling met afval inzameling

7 Gladheidbestrijding in Hellevoetsluis Speerpunten Communicatie, zowel voor, tijdens en na winterseizoen Twee Gladheidmeldsystemen (Sensoren in fietspaden) Zelfbeheer

8 Gladheidbestrijding in Hellevoetsluis Areaal te strooien rijbanen ca. 57km

9 Gladheidbestrijding in Hellevoetsluis Areaal te strooien fietsroutes ca. 41km

10 Waarom aanbesteden? Noodzaak: Contract met aannemer > 10 jaar Verouderd materieel Verplichting vanuit de overheid

11 Aanpak 1) Projectteam samenstellen 2) Huidig proces gladheidbestrijding in beeld brengen 3) Brainstormsessie Hoe & Wat Kansen en Risico s

12 Aanpak Keuze: We laten de markt het werk doen Randvoorwaarden: Beleidsplan en Evaluatie voorgaande jaren Te strooien areaal Prijzenblad met plafondbudget Gemeente blijft op de knop drukken

13 Aanpak Aanbesteding via Prestatie Inkoop Traject

14 Pieter Swerus 48 jaar Zeeuw 20 jaar inkoper bij overheid 10 jaar verslaafd aan wielrennen 5 jaar bij Gemeente Schouwen-Duiveland En 2 jaar zelfstandig ondernemer: SWERUS inkoop pro 25 Prestatie-inkoopprojecten

15 Best Value Procurement (BVP) Filosofie ontwikkeld door Dean Kashiwagi van Arizona State University 18 jaar geleden gestart met onderzoek naar BVP 900 projecten uitgevoerd > inkoopwaarde 4,4 miljard Filosofie: interactie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer: niet de opdrachtgever is expert maar de OPDRACHTNEMER IS DE EXPERT Prestatieinkoop in Nederland sinds 2006 Samenwerking tussen Dean Kashiwagi, Jeroen van de Rijt en Sicco Santema (Scenter) Circa 400 Prestatie-inkoopprojecten in NL RWS Waterschappen Gemeenten Artikel Binnenlands Bestuur Overheden ontdekken voordelen prestatie-inkoop

16 Prestatieinkoop: 2 betekenissen 1. Vinden en contracteren van een best presterende aanbieder (aanbesteding) 2. Het faciliteren van de best-presterende aanbieder Belangrijkste onderdeel van prestatie-inkoop: gedrag van opdrachtgever en opdrachtnemer na gunning Ervaring heb je, of heb je niet Johan Cruyff

17 Belangrijkste stap: Wat wil je bereiken? Goede Doelen? Wat zijn jullie Doelstellingen? 1. Dat wat inkoper vraagt? = specificeren 2. Dat wat business achter inkoper vraagt? = specificeren 3. De strategische doelstellingen van de inkopende organisatie = toetsen wat leverancier kan bijdragen.

18 Stappen in aanbestedingsproces prestatie-inkoop Offerteaanvraag: Voldoende informatie / veel ruimte: geen 1000 eisen Maximaal budget bekend maken Uitdagen van ondernemers Gericht op innovatie Offertebeoordeling (Anoniem) Prestatieplan (onderbouwing) max 4 A4 Risico- en kansenplan max 4 A4 Interview beoogde projectleider(team) Prijs pas bekend na beoordeling kwaliteit Gunnen op waarde

19 Voordelen Opdrachtgever Focus op WAT, OUTPUT, OUTCOME Eenvoudige offerteaanvraag Weinig vragen Snelle offertebeoordeling Inkoopteam heeft plezier

20 Voordelen voor Ondernemer Onderscheiden met expertise en innovaties Kan zijn beste mensen inzetten Niet laagste prijs maar hoogste kwaliteit wint Bedenkt zelf risico s met beheersmaatregelen en kansen Vakmensen aan het stuur Passie en plezier

21 Voordelen Opdrachtgever (OG)en Ondernemer (ON) tijdens uitvoering Vooraf zoeken naar oplossingen voor verstoringen Geen bureaucratie, geen details maar dominante informatie Geen management, direct en control door OG ON wordt benaderd als expert > voert uit waar zij goed in is Denken vanuit wij i.p.v. ik Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder Binnen budget > geen meerwerk

22 Hoe kijkt een ondernemer tegen prestatieinkoop aan? Verbaasd Ongeloof Niet op laagste prijs? Mag ik me onderscheiden?

23

24

25 ASH - Wereld Aebi Schmidt Verkaufsorganisationen Aebi Schmidt representative offices Händlervertretungen Händlervertretungen Europa Amerika Afrika Asien Australie n Bosnien & Herzegowina Bulgarien Dänemark Estland Finnland Frankreich Georgien Griechenland Island Kroatien Lettland Litauen Luxemburg Malta Mazedonien Moldawien Rumänien Russland Serbien Slowakei Slowenien Tschechien Türkei Ukraine Ungarn Weissrusslan d Zypern Brasilien Chile Costa Rica USA Kanada Ägypten Algerien Libyen Marokko Tunesien Aserbaidscha n Bahrain China Indien Israel Japan Jordanien Kasachstan Krigisistan Kuwait Libanon Oman Qatar Pakistan Saudi Arabien Singapur Südkorea Thailand VAE Vietnam Yemen Australien & Ozeanien Neuseeland

26 Aanbesteding UITVRAAG : Geen 1000 eisen Laat ons verrassen Gericht op innovatie Breng ons naar de top Best Value, gunnen op waarde Plan van aanpak Kansen en Risico (niveau van organisatie) Interview Resultaatgericht denken Heldere kaders

27 Inschrijven zonder plan

28 Ons Plan

29 Prestatie-inkoop Prestatie-inkoop : = wie steekt er boven het maaiveld uit =

30 Van gladheidbestrijding naar gladheidbeheersing

31 ASH Services New Thinking Volledige ontzorging op het gebied van gladheidbestrijding. Producten en diensten aangeboden in abonnementsvorm, afgestemd op de wensen en behoeften van uw organisatie. Het gaat om het doel en niet om het middel.

32 Totale ontzorging onze Core Business Levering van alle gladheidbestrijdingsmaterieel Uitval locatie Opslag van zout en natzoutcomponent Contract lokale onderaannemer Levering van alle benodigde tractie Levering van personeel Training personeel, SDW Onderhoud, veiligheidskeuringen Vlootschouw Proefstrooien Reparaties Schades Slijtdelen

33 Uitvoeringsplan Wat waren ook al weer de randvoorwaarden van de gemeente: ACT PLAN Beleidsplan Te strooien areaal Gemeente blijft op de knop drukken CHECK DO

34 ACT PLAN CHECK DO De uitvoering

35 ACT PLAN CHECK DO Live Monitoring

36 Laatste korrel rapportage Analyse ACT PLAN CHECK DO

37 Ons Plan

38 Van voorbereiding naar uitvoering Vandaag : 1 Oktober

39 SWERUS inkoop pro innovatie passie pragmatisch prestatie Prestatie-inkoop bij Gladheidbeheer Vragen?