RICHTLIJNENVISUS. Richtlijnen voor auteurs voor het vakblad Visus. vragen bij de Informatie Beheer Groep.

Transcriptie

1 RICHTLIJNENVISUS Richtlijnen voor auteurs voor het vakblad Visus Indienen Voor het indienen van een manuscript, stuurt u het bestand op naar visus@redactie.nl Na aanvaarding door de hoofdredactie, wordt uw manuscript in meer of mindere mate bewerkt door de eindredactie. We gaan er impliciet van uit dat u hiermee akkoord gaat. Het bewerkte manuscript zal aan u voorgelegd worden. Vrijwel alle manuscripten worden gestuurd naar sectieredacteuren. Het is zelden in één keer goed. Er zijn vier mogelijkheden: afwijzing, forse herziening, kleine aanpassingen en acceptatie. We streven ernaar om binnen twee tot vier weken een eerste beslissing te sturen. We sturen die beslissing aan de corresponderend auteur met een kopie aan alle andere auteurs. Soms loopt die cyclus een paar keer voordat de redactie tevreden is. Tijd tussen acceptatie en publicatie is afhankelijk van het soort artikel Naam auteur(s) We gebruiken voornamen van de auteurs van het artikel. Geef de namen van de auteur(s) aan, inclusief voornaam of voorletters en eventuele titels die voor of achter de naam geplaatst moeten worden. Geef bij meerdere auteurs duidelijk aan wie de eerste auteur is, wie de tweede, etc. 2. Titulatuur Optometristen die voor zijn afgestudeerd voeren de titel Bachelor of Health (BHealth) of Bachelor of Optometry (BOptom). Optometristen die na zijn afgestudeerd voeren de titel Bachelor of Science (Bsc). Wanneer iemand een opleiding heeft afgerond aan een buitenlandse instelling voor hoger onderwijs - maar wel in dat land het recht heeft om een graad achter de naam te voeren- dan is hij/zij ook gerechtigd die graad in Nederland te gebruiken. Wil men met dit buitenlandse diploma echter een Nederlandse titel voeren, zoals doctorandus (drs.), meester (mr.), baccalaureus (bc.), enzovoorts, dan dient men hiervoor een officiële beschikking aan te vragen bij de Informatie Beheer Groep. 3. Cv auteur(s) Geef van elke auteur een korte cv-beschrijving in ongeveer vier zinnen. Denk hierbij aan het vermelden van genoten opleiding(en), werkplek en andere relevante functies in bijvoorbeeld commissie, werkgroepen, etc. Bij meerdere auteurs kan het zijn dat de cv s omwille van de beschikbare ruimte ingekort worden. 4. Pasfoto auteur(s) Lever van elke auteur een pasfoto aan in bij voorkeur jpg-formaat met een resolutie van minimaal 300 dpi of minimaal 1MB. Bij meerdere auteurs kan de redactie besluiten omwille van de ruimte alleen de foto van de hoofdauteur te plaatsen.

2 5. Verklaring belangenverstrengeling De redactie van de Visus gebruikt een standaard formulier voor belangenverstrengeling. 6. Artikel De tekst van het artikel moet in Word als platte tekst worden aangeleverd. De hoeveelheid woorden zal door de hoofdredacteur (Rianne van der Molen) bepaald worden. Bedenk dat Visus een digitaal tijdschrift is en dat artikelen niet te lang mogen zijn. Voor de leesbaarheid is het wenselijk dat artikelen niet boven de 1200 woorden uitkomen. Foto s dienen als los bestand toegevoegd te worden. De eindredactie bepaalt (na aanvaarding) de titel en subkopjes. Uiteraard volgen we waar dat kan het voorstel van de auteur. Ook kan het artikel ingekort worden. Een goed artikel of casus is wetenschappelijk onderbouwd. Uitleg over het formuleren van een (onderzoeks)vraag, het zoeken van literatuur bij deze vraag en het beoordelen van de gevonden literatuur wordt gegeven in het artikel Optometrie en onderzoek dat leden op het besloten deel van de OVN-website kunnen downloaden ( In dit artikel wordt tevens uitleg gegeven over het zelf opzetten van een patiëntgebonden onderzoek voor het geval er nog geen literatuur beschikbaar is om de onderzoeksvraag te beantwoorden. 7. Casus Indien u een casus heeft geschreven, zijn hier specifieke richtlijnen voor. De tekst van de casus moet in Word als platte tekst worden aangeleverd. Een casus bestaat uit maximaal 1100 woorden. De S.O.E.P. methode houdt in: S = Subjectief - De bezoekreden - Voorlaatste controle - Anamnese O = Objectief - Visus: VODsc en VODcc - Refractie - Spleetlamponderzoek waarnemingen - Funduscopie - Graderen volgens de Efron gradingscale E = Evaluatie - Diagnose - Differentiaal diagnose (DD) - Uitsluitingen, welke DD vallen af - Elk evaluatie onderdeel krijgt een afzonderlijk nummer toegewezen P = Plan - Behandeling, wat wordt er gedaan om de problemen te verminderen, het succes te continueren, etc. - Doorverwijzen - Advies/Educatie - Aanvullende onderzoeken - Volgende controle - P1. Hoort bij de eerste evaluatie vaststelling E1, refractiestaat, en de P1 geeft het plan weer zoals bijvoorbeeld lenzen of leesbril. - Aan elk evaluatieplan hoort een Plan gekoppeld te worden De opzet van de casus is volgens de S.O.E.P. methode, dat houdt in dat alle relevante aspecten van uw casus erin verwerkt moeten worden. 2

3 Discussie Hier kan de informatie uit het onderzoek dat voorafgaand aan het schrijven gedaan is, gepresenteerd worden. Denk aan prevalentie, incidentie en hoeveel casussen er in de literatuur beschreven zijn. Beschrijf de mogelijke differentiaaldiagnoses en waarom u er wel/niet bij uw eigen patiënt aan dacht en hoe het onderscheid gemaakt kan worden etc. Conclusie Welke conclusies kunt u over dit onderwerp trekken? Wat moet de lezer bijblijven van uw artikel? Stijl We houden van prettig leesbare artikelen in goed Nederlands. Ze moeten didactisch zijn, maar niet belerend. Doe niet deftiger dan nodig is. Een voorbeeld daarvan is de strofe patiënten die zich presenteren. Het lijkt duidelijk, maar de lezer blijft bij zo n uitdrukking met vragen zitten. (Een kind van zes maanden kan zich niet presenteren en een cognitief beperkte 96-jarige comateuze dame ook niet) Patiënten komen met klachten bij de optometrist. Formuleer zo helder mogelijk. Probeer statustaal te vermijden. Dus geen staccato-opsomming van alle verschijnselen van een aandoening in zinnen zonder werkwoorden. Maak hier lopende zinnen van. Voorkom vage formuleringen zoals en/of en tussen 2005 en 2010 (horen 2005 en 2010 zelf ook bij dat interval? Kies in dat laatste geval voor van ). Alinea s Let op bij de indeling van de alinea s: elke mededeling krijgt in principe een aparte alinea. Het is vrijwel altijd verstandig om het belangrijkste in een alinea voorop te zetten. Lezers skippen tekst en alinea s. Ze kijken vaak naar de eerste of laatste zinnen. Zorg dat die uw boodschap al bevatten. Denk na over de opbouw van je artikel. Het begin moet pakkend zijn, bij voorkeur met voorbeelden. Daarna moet je verder gaan verdiepen en uiteindelijk moet je bij de conclusie komen. Dat klinkt logisch, maar gaat in veel artikelen mis. Check uw manuscript alinea voor alinea of dit klopt en of alles op de goede plek staat. Maak de lezer nieuwsgierig over wat hij/zij kan verwachten in de rest van het stuk. Gebruik zo nodig bruggetjes. Een van de grote problemen bij veel artikelen is het ontbreken van hulpmiddelen voor de lezer. Zorg dat de lezer uw gedachtegang kan volgen en sla geen stappen over. Taalgebruik Gebruik actieve zinsconstructies ( we zochten i.p.v. er werd in PubMed gezocht met ) Kies als het even kan voor de tegenwoordige tijd, daar wordt een artikel actief van. Als dit niet kan, zorg dan wel dat het artikel consistent is op dit gebied. Vermijd ingewikkelde samengestelde zinnen. Grammaticaal kunnen ze nog zo goed zijn, lang niet altijd lezen ze makkelijk. Kunnen lange zinnen in tweeën? Lees jezelf hardop voor: je hoort dan gelijk waar het hapert. Woorden Gebruik Van Dale Groot woordenboek van de Nederlandse taal en Pinkhof Geneeskundig woordenboek. Let op het aan elkaar schrijven van samengestelde woorden. Vermijd niet-gebruikelijke afkortingen. 3

4 Onderdelen 1. Literatuurlijst Bij elk artikel hoort een literatuurlijst. Verwijs in het artikel met nummering in superscript naar de bronnen in de literatuurlijst. Bij grotere artikelen wordt de literatuurlijst in de toegevoegde PDF gezet. Werk bij voorkeur met links, dat is een snelle manier om informatie te vergaren. 2. Foto s en figuren Foto s en figuren moeten digitaal worden aangeleverd. Foto s en figuren dienen in aparte bestanden, afzonderlijk van de tekst te worden aangeleverd. Afbeeldingen moeten bij voorkeur in jpg-formaat beschikbaar zijn met een minimale resolutie van 300 dpi of 1 MB grootte. Let bij het gebruik van foto s op de beeldrechten. De auteur moet toestemming hebben om het beeldmateriaal te mogen publiceren. Zorg dat foto s nooit te herleiden zijn naar de patiënt door namen, geboortedata of andere herkenbare gegevens te wissen. 3. Tabellen Vanwege de interactiviteit in de digitale Visus is het niet mogelijk om tabellen in te voegen. Alleen als deze gemaakt zijn door een professionele vormgever. 4. Figuren Vanwege de interactiviteit in de digitale Visus is het niet mogelijk om figuren in te voegen. Alleen als deze gemaakt zijn door een professionele vormgever. 5. Video Sommige artikelen gaan over technieken, of ziektebeelden waarvan illustratief bewegend beeld bestaat. Er zijn dan twee mogelijkheden: een eigen filmpje of een bestaande video van YouTube. Veelal zal een YouTube-filmpje illustratief genoeg zijn. Video op YouTube Inmiddels staan er veel goede video s op YouTube. Vaak is dat veel gemakkelijker dan het maken van een eigen video, zeker als de ingreep of techniek niet de echte kern van het verhaal is. Als u een geschikte video kent die illustratief is voor de door uw beschreven techniek of ingreep, ontvangen we graag de weblink. 6. Achtergrondinformatie (uitlegkader) In een uitlegkader plaatsen we uitleg over verschillende begrippen uit een artikel die niet bij alle lezers bekend zullen zijn. De uitleg dient om artikelen toegankelijker te maken. In principe maakt de redactie dit kader zelf, maar suggesties zijn meer dan welkom. De begrippen worden kort uitgelegd, zoals in een woordenboek of encyclopedie. 7. Copyright Nadat het artikel is gepubliceerd in Visus blijft het copyright op het artikel bij de auteur. De auteur mag het artikel ook elders publiceren op voorwaarde dat vermeld wordt dat het eerder verschenen is in Visus. Bij deze vermelding moet het uitgavenummer en de datum genoemd worden. 8. Studiepunten Auteurs krijgen studiepunten voor het Kwaliteitsregister Paramedici voor het schrijven van het hoofdartikel van een wetenschappelijk artikel. Het aantal punten bedraagt 15 voor een artikel en 5 punten voor een casus. Het secretariaat van de OVN verstrekt auteurs na publicatie een certificaat dat gebruikt kan worden om te uploaden in het digitaal portfolio van het KP. Is het artikel door meerdere auteurs geschreven, dan moeten de punten gedeeld worden. Deze verdeling van punten doet het secretariaat in overleg met de auteurs. Eigen video Lever aan in één van de volgende formaten:.mp4,.flv Video s mogen niet groter zijn dan 100 MB. Een bestand kleiner dan 10 MB dient u per aan te leveren via visus@optometrie.nl. Verwijs in uw aanbiedingsmail van uw artikel dan naar het feit dat u een aparte film aanlevert. Een bestand groter dan 10 MB zet u op een cd of memorystick en stuurt u naar de redactie: OVN, Voorveste 2, 3992 DC Houten. Vergeet niet er een briefje bij te doen met uw naam en de titel van uw manuscript! 4

5 5