Betreft: overzicht verkiezingsactiviteiten/informatieve campagne Datum: 4 december 2014 Van: Griffie, Johan Visser

Transcriptie

1 MEMO Aan de leden van de Procedurecommissie Betreft: overzicht verkiezingsactiviteiten/informatieve campagne Datum: 4 december 2014 Van: Griffie, Johan Visser Het door PS bij de behandeling van de beleidsbegroting 2015 vastgestelde bedrag voor verkiezingsactiviteiten is ,-. Voor dit bedrag kan een aantal activiteiten worden uitgevoerd. Uitgangspunt is een sobere, doelmatige informatievoorziening ten behoeve van de Gelderse kiezers. Er wordt geen onderscheid gemaakt naar specifieke doelgroepen. De kerntaken van de provincie moeten duidelijk over het voetlicht komen. Het gaat daarbij vooral om het aangeven van het belang van de verkiezingen op 18 maart. Voor een compleet beeld van de met activiteiten samenhangende kosten volgt hieronder eerst een totaal overzicht. Daarna volgt een overzicht van mogelijke combinaties van acitiviteiten die voor het vastgestelde bedrag zijn uit te voeren. Aan u als Procedurecommissie wordt gevraagd een keuze te maken uit één van de aangegeven combinaties. Verkiezingskrant Webpagina (onderdeel van Oplage: Omvang: 8 pagina s A3 4 pagina s A3 Druk , ,- Geen kosten StemWijzer 7.500, ,- per partij Sociale media Advertenties Gekochte pagina s HaH bladen Speciale Loesjeteksten zijn gemaakt en worden ingezet. Huis aan huis bladen, dekkend dekkend ¼ pagina 1/16 pagina 2 pag. zw/wit 2 pag. +1 kleur 2 pag. full colour Verspreiding Postnl ,- Provincie is contractueel gebonden aan Postnl. Onderdeel van de webpagina is de digitale versie van de verkiezingskrant Naast de zittende partijen hebben zich tot nu toe 6 nieuwe partijen aangemeld 8.000,- Twitter, facebook, linkedin en andere media worden volop ingezet. De te gebruiken teksten wisselen regelmatig en worden deels geanimeerd voor een groter effect , , , , ,- Opmaak in huis Opmaak in huis, korte en krachtige informatie over provincie (rol en taken) en verkiezingen

2 4 pag. zw/wit 4 pag.+1 kleur 4 pag. full colour Posters in abri s 151 stuks Druk: 1.350,- Overige posters Ode aan Oplage: 750 Druk: 2.500, , , ,- Kosten: 1 wk: ,- 2 wk: ,- 3 wk: ,- De posters bevatten Loesje-achtige teksten toegesneden op de locatie. De posters met Loesje-teksten worden verspreid bij openbare gebouwen en scholen 2.000,- Het project is een initiatief van Netwerk. Bedrag is provinciale steun in organisatie omdat dit initiatief goed aansluit bij het doel van de verkiezingscampagne Uitslagenavond ,- De Uitslagenavond is vooralsnog buiten begroting verkiezingen gehouden Keuzemogelijkheden Zowel in de klankbordgroep van Statenleden als in de Procedurecommissie was er een duidelijke voorkeur voor het uitbrengen van een papieren verkiezingskrant die huis aan huis verspreid zou moeten worden. Ook is uitgesproken dat een gezamenlijke krant met de Waterschappen niet wenselijk was. In de afgelopen weken is gezocht naar mogelijkheden van samenwerking tussen provincie en waterschappen op het vlak van gezamenlijke verspreiding van beide te ontwikkelen kranten. Kosten konden dan immers gedeeld worden. Inmiddels is duidelijk geworden dat de waterschappen uit kostenoverwegingen kiezen voor een andere verspreider dan Post.nl. De provincie is contractueel aan Post.nl gebonden. Op grond van de beschikbare informatie over kosten van mogelijk in te zetten middelen, afgezet tegen het beschikbare budget van ,-, presenteert de griffie 2 mogelijke pakketten.

3 Keuzepakket 1 Verkiezingskrant van 4 pagina s, A3 formaat, huis aan huis verspreid. Drukwerk: ,- Verspreiding: ,- Webpagina (digitale krant + overige informatie) Kosten: geen kosten StemWijzer ,- Cursus Volksuniversiteit: geen kosten Totaal: ,- (tekort: ,-) Keuzepakket 2 Verkiezingskrant van 4 pagina s, A3 formaat, verspreiding via openbare gebouwen (gemeentehuizen, bibliotheken, kulturhuser, scholen, etc.) en op aanvraag. Oplage: Drukwerk: 6.000,- Verspreiding: geen kosten verkiezingsbudget, algemene kosten provincie StemWijzer ,- Webpagina (digitale krant + overige informatie) Inzet sociale media: 8.000,- Gekochte pagina s (2) full colour in huis aan huis bladen Kosten: ,- Project Ode aan 2.000,- Posters Abri s Drukwerk: 1.350,- Kosten 1 week ,- Cursus Volsuniversiteit: geen kosten Totaal: ,- Inhoud verkiezingskrant De gedrukte verkiezingskrant wordt 4 pagina s groot. Alleen relevante informatie over de provincie en het belang van de verkiezingen wordt opgenomen. Bovendien wordt aandacht geschonken aan de verkiezingen voor de Waterschappen (eveneens op 18 maart) en die voor de Eerste Kamer op 26 mei. Alle deelnemende partijen krijgen de ruimte om zich in 200 woorden te profileren. Kort samengevat ziet de inhoud er als volgt uit: - Interview commissaris - Algemene info provincie - Eerste Kamer verkiezingen (26/5) - Verkiezingen waterschap - Zo stemden de ers in 2011 (plaatje Statenzaal met zetelverdeling, zie krant 2011) - Tekst over StemWijzer - Tekst zeven kerntaken met aansprekende voorbeelden woorden per partij, introductie. Een digitale verkiezingskrant bevat dezelfde informatie en kan bovendien doorlinken naar meer informatie achter de artikelen (websites politieke partijen, waterschappen, Eerste Kamer, Kiesraad, provinciale projecten, de site -werkt, etc.). Algemene opmerkingen Het doel van de sobere en effectieve informatiecampagne is om zoveel mogelijk inwoners van op de hoogte te stellen van de verkiezingen voor PS en de taken van de provincie. Zoals de CdK tijdens een klankbordgroep bijeenkomst al eens memoreerde moeten we niet de illusie hebben dat wij hier in de verkiezingsuitslag (en de opkomst) bepalen. Met name door het grote landelijke belang van de Eerste Kamerverkiezingen in mei spelen Den Haag en de landelijke

4 partijen een grote rol. Desondanks zijn we het aan onze stand verplicht om onze inwoners op een fatsoenlijke en begrijpelijke manier te informeren over de rol van de provincie in hun dagelijkse woonen werkwereld. Door IPO en BZK zal ook de nodige aandacht worden geschonken aan de verkiezingen. Invulling aan het begrip sober is gegeven door ons te concentreren op één uitingsvorm. Dat zijn de teksten die in het creatieve team van communicatie en griffie zijn bedacht. We noemen het voor het gemak 'Loesje-achtige teksten. Prikkelend, op het randje, met een glimlach en doordenkertjes. Deze teksten kunnen worden gebruikt op posters, voor de krant en vooral voor de sociale media. Met name de geanimeerde vorm leent zich bij uitstek voor verspreiding via deze media. Ze hebben allemaal één ondertitel: verkiezingen Provinciale Staten 18 maart. Door ze in te zetten via sociale media creëren we een groot bereik. Bovendien zijn de geanimeerde versies ook te gebruiken door Omroep als stopper aan het eind van hun programma s. Daarover zijn inmiddels afspraken gemaakt. De artikelen in de (digitale) krant zijn zonder opsmuk. Makkelijke teksten, een infographic, foto s. Bereik Hoe bereik je de meeste mensen met deze informatiecampagne en daarnaast, nog belangrijker, hoe bereik je dat de over te brengen boodschap het beste blijft hangen? Het in de brievenbus aantreffen van een verkiezingskrant (verspreidingsdatum donderdag 26 februari) is een probaat middel. Alle bussen in worden bereikt, ook die met de nee-nee sticker. De politiek geïnteresseerden zullen de krant zeker bekijken. Voor hen is het een reminder en hij geeft up to date informatie over de provincie. Onderzoek na de verkiezingen van 2011 (ook toen werd via Post.nl een krant huis aan huis verspreid) door Right Marktonderzoek en Advies.leverde als resultaat op dat slechts 3% van de ondervraagden zich spontaan wist te herinneren een krant te hebben ontvangen. Belangrijkste informatiekanalen over de verkiezingen waren de televisie (74%), het ontvangen van de stempas (47%) of krant en radio (resp. 37 en 30%). Bovendien gaf 73% van de mensen uit de steekproef aan eigenlijk altijd al te gaan stemmen bij Statenverkiezingen. Opvallend was ook dat bij de meest genoemde informatiemiddelen de informatie in huis aan huisbladen met 55% het hoogst scoorde. De posters in de bushokjes werden door 42% van de ondervraagden genoemd. We kunnen hieruit als conclusie trekken dat een huis aan huis verspreide verkiezingskrant weinig meerwaarde geeft aan een informatiecampagne over de provincie.. De huis aan huis bladen en de bushokjes scoren dus goed. Al vaker bleek dat deze bladen goed gelezen worden, niet alleen vanwege het gemeentelijke nieuws dat daarin is opgenomen maar zeker ook vanwege de plaatselijke/regionale berichten. Meeliften met deze belangstelling door als provincie ofwel advertenties te plaatsen danwel pagina s te kopen, levert uitstekende aandacht op. Opgemerkt moet worden dat dit een eenmalige introductie van de provincie en de verkiezingen voor Provincale Staten is. We adverteren en/of kopen maar één keer ruimte. Daarom is een combinatie met een uitgekiende sociale media campagne zeer belangrijk. Zo n campagne wordt in feite iedere dag gevoerd door telkens nieuwe berichten te plaatsen en zo de aandacht vast te houden. Bovendien kan via de sociale media precies worden ingezet op specifieke (leeftijds)doelgroepen. De verkiezingskrant kan uit kostenoverweging in een geringere oplage gedrukt worden en worden neergelegd in openbare gebouwen en scholen. Op die manier kan ook een doelgroep die niet vaardig is met de computer en meer wil weten dan wat er in de huis aan huis krant heeft gestaan, bediend worden. Extra Naast de door de provincie zelf gebruikte middelen zullen ook Omroep en De er/stentor actief zijn. Gezamenlijk zetten zij de website Gldstemt in en zullen regelmatig berichten over de verkiezingen. Al eerder is geschreven dat ook BZK en IPO de verkiezingen via de media onder de aandacht zullen brengen. Daarnaast wordt, zoals iedere vier jaar, door de griffie een cursus voor de Volksuniversiteit verzorgt onder de titel De provincie, regisseur van de regio. Deze cursus vindt plaats op de woensdag-

5 avonden ( uur) van 4, 11 en 18 maart op de Noordgalerij van het HdP. Aan de cursus werken de CdK, gedeputeerde JosanMmeijers en de vice-voorzitter van PS, Eppie Klein mee. Behalve de catering (griffiebudget) zijn hier geen kosten aan verbonden. Ook Netwerk is in de aanloop naar de verkiezingen actief. Zij hebben het project Ode aan geïnitieerd waarvoor bands, singer-songwriters, koren, rappers, etc. worden opgeroepen hun Ode aan in te sturen. (zie: Ter ondersteuning van de organisatie is een bedrag van 2.000,- euro uitgetrokken. Het meest belangrijke is en blijft echter de campagne van de afzonderlijke politieke partijen. Advies De griffie adviseert de Procedurecommissie om, gezien de kosten en de effecten, af te zien van een huis aan huis te verspreiden gedrukte verkiezingskrant en te kiezen voor pakket 2 waarin een mix aan in te zetten middelen het beste resultaat zal bieden. Bij keuze voor pakket 1 zullen PS extra budget ter beschikking moeten stellen.