Jaarverslag draait volledig op vrijwilligers. Zoetermeerse Reddingsbrigade Hildebrandhove AW Zoetermeer

Transcriptie

1 draait volledig op vrijwilligers Jaarverslag 2016 bezoekadres postadres Zoetermeerse Reddingsbrigade Hildebrandhove AW Zoetermeer Het Lange Land KZ Zoetermeer website kvk iban NL96 INGB van 29

2 Inhoud Van het Bestuur... 4 Van de voorzitter... 4 Het bestuur... 4 Verkiezingen... 4 Clubhuis... 5 Sponsoren... 5 Regionale samenwerking... 5 Werkgroepen... 6 Werkgroep Ledenbehoud... 6 Werkgroep Strandpost en Clubhuis... 6 Reddingsbrigade Opvang Team... 7 Zwemmen... 8 Technische Commissie... 8 Examens... 8 (Hulp)instructeurs... 9 ZRZ... 9 (Hulp)instructeurs en bewakingsleden bedankt... 9 Haladministratie... 9 EHBO... 9 Bewaken Bewaking Noord-Aa Doordeweekse bewaking en oefening Ondersteuning bij evenementen Nieuwe kledinglijn Activiteiten Begonnen als commissie! Nieuwsbrief Koningsdag Clubwedstrijden Open dag met eindbarbecue voor leden Weekendkamp Collecte Oranje Fonds Poolparty Halloween Sinterklaas Leden Wie heeft wat gedaan Financiële gedeelte Resultaat Begroting 2017 en Bedankt Jaarrekening over van 29

3 Toelichting op de jaarrekening over Balans per 31 december Begroting 2017 en conceptbegroting Toelichting op de begroting Toelichting op de conceptbegroting Verklaring van de afkortingen Bereikbaarheid Zoetermeerse Reddingsbrigade van 29

4 Van het Bestuur Van de voorzitter Het jaar 2016 is een druk en bewogen jaar geweest. Er waren weer veel activiteiten waarbij onze vrijwilligers een belangrijke rol hebben gespeeld. Op de donderdagavonden hebben we weer veel kinderen blij kunnen maken met een diploma en in de zomermaanden waren de Lifeguards te vinden op het vernieuwde Noord Aa strand. Daarnaast heeft een specifieke groep vrijwilligers niet stilgezeten afgelopen jaar. Met elkaar hebben zij een mooi plan gemaakt hoe we onze brigade toekomst zeker kunnen maken. Onder de werknaam ledenbehoud zijn mooie nieuwe initiatieven ontstaan. De activiteiten commissie heeft het afgelopen jaar een aantal nieuwe activiteiten op de kaart gezet waarbij zowel de kinderen als de vrijwilligers veel plezier hebben beleefd. Denk hierbij aan de clubwedstrijden, het weekendkamp en de Halloween party. Op de valreep heeft zich ook nog een kandidaat voor het voorzitterschap aangemeld. Voor mij zit mijn termijn van 7 jaar er op. Ik heb met veel liefde en plezier de brigade ondersteund en de reddingsbrigade zal voor altijd een speciaal plekje in mijn hart behouden. Het bestuur Het bestuur van de Zoetermeerse Reddingbrigade is opgedeeld in het Dagelijks Bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris) en het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur is het Dagelijks Bestuur aangevuld door de voorzitters van de diverse commissies en een ledenadministrateur en een commissaris algemeen. Het bestuur vormt momenteel een hechte groep met veel vaste leden die al jaren op zijn of haar plek zitten. Diverse leden hebben aangegeven de taken in het Bestuur op te zeggen om plek te maken voor nieuwe, enthousiaste leden. Dit zal voor 2017 een nieuw impuls geven voor het Bestuur. De leden hebben alle aangegeven om de nieuwe leden natuurlijk te voorzien van kennis en ervaring wanneer daarom gevraagd wordt. Verkiezingen Commissie Functie Naam Gekozen in Periode Loopt af DB Voorzitter Yvonne Castelein jaar 2017 DB Penningmeester Robert van Swieten jaar 2018 DB Secretaris Peter de Vries jaar 2017 AB Commissaris algemeen Aad-Tobias Huijbens jaar 2018 AB Ledenadministrateur Mario le Large jaar 2017 CVR Voorzitter Paul Exterkate jaar 2017 CVR ASC Rogier de Groot jaar 2017 CVR Plv. ASC Maarten Voskamp jaar 2018 AC Voorzitter Anouschka de Puy jaar 2018 TC Voorzitter Natalie Baas jaar 2017 Fin. Com. Lid Arjan van Zadelhoff jaar 2017 Fin. Com. Lid Joop de Groot jaar 2017 Fin. Com. Reserve lid Suzanne Oostindie jaar van 29

5 Clubhuis We hebben tegenwoordig steeds meer materialen die wij willen opslaan in het clubhuis. Daarom is er een kleine reorganisatie geweest in de hal en in de kleine zaal qua opberging en kasten. Maar het blijft een kwestie van handig omgaan met de beperkte ruimte en kritisch zijn in wat wij bewaren c.q. opslaan. De verwarmingsleidingen in het clubhuis zijn, aangepast zodat er minder last is van lucht in de leidingen. Sponsoren Wederom heeft JSR ( te Zoetermeer een nieuwe werkplek gesponsord voor de bewakingspost. Ook Omega CV techniek ( heeft voor een gereduceerd tarief werkzaamheden uitgevoerd. In 2016 hebben we een nieuwe sponsor, StitchatHome ( Zij hebben kosteloos de nieuwe polo s voor de haldames bedrukt voor ons. Regionale samenwerking Ook in het jaar 2016 is de ZRB actief geweest bij de RVR Haaglanden. RVR staat voor Regionale Voorziening Reddingsbrigades. Alle Reddingsbrigades in de Veiligheidsregio Haaglanden zijn bij de RVR Haaglanden vertegenwoordigd. Meerdere keren per jaar (ongeveer 6 keer) komen afgevaardigden van elke brigade bij elkaar om te vergaderen. Vanuit de ZRB zijn dat in wisselende samenstelling Aad-Tobias Huijbens, Rino Kramer en Marcel van der Ploeg. Naast de leden van de brigades is er ook een vertegenwoordiger van Reddingsbrigade Nederland en een vertegenwoordiger van de Veiligheidsregio aanwezig. Enkele van de doelen van de RVR zijn om elkaar van dienst te zijn bij evenementen, bij de inzet van de Nationale Reddingsvloot en om elkaar te helpen bij knelpunten waar mogelijk een andere brigade reeds een oplossing voor heeft bedacht. In 2016 is er uitvoerig overleg geweest over de evenementen. Als RVR willen we graag dat alle brigades in Haaglanden op elkaar afgestemde prijzen en voorwaarden hanteren. Een van de grote evenementen in 2016 welke in RVR verband is georganiseerd is het Varend Corso geweest. Nagenoeg elke brigade uit de regio Haaglanden heeft materieel en personele inzet geleverd. Binnen de RVR is er een natuurlijk onderscheid tussen de kustbrigades (Monster, Den Haag en 's- Gravenzande) en de binnenwaterbrigades (Delft, Leidschendam en Zoetermeer), elk met hun eigen bijzonderheden. Het is erg interessant om bij elkaar in de keuken te kijken en hiervan te leren. Helaas is het 2016 niet mogelijk gebleken om een gezamenlijke oefening te organiseren, in 2017 zal dit één van de speerpunten zijn. In 2017 staat een gezamenlijk bezoek aan de meldkamer van de Veiligheidsregio gepland. Het doel hiervan in om te zorgen dat elke reddingsbrigade in de regio Haagladen dezelfde communicatie richting de meldkamer hanteert, waardoor het risico op miscommunicatie tot een minimum wordt beperkt. 5 van 29

6 Werkgroepen In 2015 is er één werkgroep gestart, te weten Ledenbehoud, welke in 2016 zeer actief is geweest. Deze werkgroep is ontstaan uit een eerdere inventarisatie bij onze leden en met het doel om meer leden te behouden, maar ook om nieuwe leden te werven. Aan het einde van 2016 is een nieuwe werkgroep voor strandpost en clubhuis gestart. Werkgroep Ledenbehoud Op 22 december 2015 heeft het bestuur besloten om van start te gaan met de werkgroep ledenbehoud welke onder begeleiding van twee adviseurs vanuit Stichting Sesam (Senioren in de Samenleving) gaat kijken naar hoe ledenbehoud vormgegeven kan worden. Bestaande leden behouden is een basis waarop ledenwerving later tot stand kan worden gebracht. De adviseurs zijn volledig bekostigd vanuit Fonds Op 17 februari 2016 was de eerste vergadering van de Werkgroep Ledenbehoud, waarna nog 5 vergaderingen volgden. In deze vergaderingen is nagedacht over welke kernwaarde centraal horen te staan in de omgang van leden met elkaar. Hierna zijn Kernwaarden Enthousiasme Ambitie Waardering Aandacht Respect De gemeente leeftijdsprofielen opgesteld op basis van de verschillende leeftijdsfase die leden doormaken in de vereniging. Op basis hiervan is nagedacht over wat de vereniging de leden wil bieden: het aanbod. Om dit te bewerkstelligen is een activiteitenkalender opgesteld, met allerlei activiteiten die de betrokkenheid en de doorlopende ontwikkellijn van leden moet ondersteunen. Het aanbod en de kernwaarde van de vereniging komen samen in het ambitiedocument van de vereniging. Het tot stand gebrachte ambitiedocument, wordt ondersteund door het bestuur en zal op allerlei manieren worden kenbaar gemaakt aan alle leden. De activiteiten uit de activiteitenkalender zullen de komende jaren worden vormgegeven, voor 2017 staan al flink wat activiteiten in de planning. Werkgroep Strandpost en Clubhuis Vanaf eind 2013 zijn Maarten Voskamp en Aad-Tobias Huijbens nauw betrokken bij de gemeentelijk overleggroep over de herinrichting van het Noord-Aa Recreatiegebied. Hierin is meerdere malen gesproken over de realisatie van een strandpost die beter aansluit op onze werkzaamheden op een dusdanige wijze gerealiseerd dat het gehele strand daarmee in een keer overzien kan worden. Op 7 december 2015 is ingesproken in de gemeenteraad om voor dit onderwerp aandacht te vragen voor dit onderwerp, waarna op 18 januari 2016 ook een motie is aangenomen in de gemeenteraad. Hierop is op 19 januari 2016 een goed gesprek geweest met de burgemeester de heer Aptroot. Uiteindelijk is eind 2016 in de Programmabegroting van de gemeente Zoetermeer opgenomen dat: 6 van 29

7 De raad heeft op 18 januari 2016 een motie aangenomen, waarin het college onder meer wordt verzocht om de huisvesting (surveillance-werkplek) van de Zoetermeerse Reddingsbrigade (ZRB) met spoed ter hand te nemen, in samenspraak met de reddingsbrigade. Het huidige gebouw voldoet niet meer aan de eisen, die worden gesteld aan een moderne reddingspost. Daarom is een geheel nieuw onderkomen voor de ZRB wenselijk. Hiermee is een eenmalige investering gemoeid. Reddingsbrigade De kosten voor de realisatie van de gewenste nieuwbouw worden begroot op maximaal Dit is structureel aan kapitaallasten, exclusief enkele exploitatielasten. In totaal is per jaar benodigd. Na nieuwbouw wordt de reddingspost door de gemeente onderhouden en kosteloos aan de ZRB ter beschikking gesteld. De ZRB draagt momenteel een aantal lasten zelf en blijft dat in de toekomst doen. De kredietvotatie voor deze nieuwbouw wordt in een afzonderlijk raadsvoorstel voorgelegd. Op basis hiervan zijn met het gemeentelijk vastgoedbedrijf gespreken opgestart om tot de realisatie van deze strandpost te komen. Vanuit het gemeentelijk vastgoedbedrijf is daarbij de vraag gesteld of het wenselijk is om de strandpost te combineren met een clubhuis. In december 2016 is daarom de werkgroep strandpost en clubhuis gestart. Deze werkgroep houdt zich enerzijds bezig met het tot stand komen van een (ontwerp voor een) strandpost. Anderzijds kijken deze werkgroep naar de wenselijkheid van een combinatiegebouw van de strandpost en het clubhuis aan de Noordzijde van het Noord Aa en de randvoorwaarde hierbij. Reddingsbrigade Opvang Team In het afgelopen jaar zijn er, gelukkig, erg weinig hulpvragen geweest voor het Reddingsbrigade Opvang Team (ROT). Halverwege 2015 heeft Peter de Vries zijn functie als ROT lid neergelegd. Yvonne Castelein zal, door het neerleggen van haar functie als voorzitter van de ZRB ook haar taak in het ROT beëindigen. Peter de Vries en Yvonne Castelein bedankt voor jullie jarenlange inzet. In de afgelopen tijd is er gewerkt aan een nieuw protocol. Dit protocol is in december 2016 goedgekeurd door het bestuur en zal vanaf 1 januari 2017 in werking treden. Ook zijn er vier nieuwe leden voor het ROT benoemd door het bestuur: Suzanne Oostindie, Patrick Voskamp, Anouschka de Puy en Robert van Swieten. Joop de Groot is Coördinator ROT. Bestuur bedankt De Pers van de (lokale) kranten. De gemeente Zoetermeer. Alle vrijwilligers die zich hebben ingezet voor de ZRB. De klussers en tuinmannen die (regelmatig) hebben geholpen in en om het clubhuis. De leden die het vertrouwen hebben in onze vereniging. De sponsors die de ZRB helpen met goederen en werkzaamheden. De schrijvers van dit jaarverslag. De adviseurs van Stichting Sesam. Fonds 1818 voor donatie(s). 7 van 29

8 Zwemmen Technische Commissie De Technische Commissie heeft in 2016 hard gewerkt als voorbereiding op de audit in 2017 van NPZ NRZ voor de licentie Zwem-ABC. Zo hebben de (hulp)instructeurs dit jaar al een taakomschrijving ontvangen en ondertekend. Naar aanleiding van de ideeën van de werkgroep ledenbehoud is besloten om het examen voor zwemmend redden te vervroegen naar februari (i.p.v. vlak voor de zomervakantie). Dit betekent dat dit zwemjaar een kort jaar is om de zwemmende leden de eisen aan te leren voor het volgende diploma. Binnen de vereniging zijn er diverse enthousiaste leden, onder zeer goede coördinatie van Patrick Voskamp, die zelf een start hebben gemaakt met de opleiding Lifeguard, veel trainen, veel overleg, opzet maken voor opleidingsdocument en nog veel meer. Deze leden hebben van het bestuur groen licht gekregen om vooral door te gaan en zij hebben Anouschka de Puy aangewezen als instructeur. Aantal geslaagden examens zwem-abc Examens In 2016 is er twee keer afgezwommen voor het Zwem-ABC en, zoals gewoonlijk, een keer voor zwemmend redden. Aantal geslaagden examens Reddingsbrigade Nederland 8 van 29

9 (Hulp)instructeurs Momenteel is Patrick Boertje druk bezig om zijn diploma te halen Instructeur Niveau 3 Hij heeft de eerste deelcertificaten al binnen. Helaas is Jan Bijl gestopt bij ons met lesgeven. ZRZ Begin 2016 zijn vier (hulp)instructeurs weer geslaagd voor de herhaling van het ZRZ (certificaat Zwemmend Redden voor Zwembaden), dit zijn: Patrick Boertje, Aad-Tobias Huijbens, Amira Zorgui en Rogier de Groot. Elske van Aalderen en Marcel Bruijniks hebben in oktober het certificaat behaald. (Hulp)instructeurs en bewakingsleden bedankt Elk jaar bedanken wij de vrijwilligers voor hun inzet. In 2016 is gekozen voor een geocaching tocht in teams zodat het gelijk een mooie teambuilding is. De middag is afgesloten met een pizza of pasta in een restaurant. Deze dag is, als opdracht voor zijn examens, gecoördineerd door Patrick Boertje. Haladministratie We kunnen met veel plezier melden dat we een extra haldame hebben voor in het zwembad. Sandra Hoogland is ons komen versterken na de zomervakantie. Zij zal invallen wanneer een van de huidige (of beide) haldames niet kunnen. Bij de tafel in het zwembad kan iedereen terecht voor vragen. Zij zullen deze beantwoorden of de vraag doorspelen aan de juiste persoon binnen de reddingsbrigade. EHBO In 2016 zijn drie kandidaten geslaagd voor hun EHBO diploma. Dit brengt ons in 2016 op 32 actieve EHBO leden die aangemeld zijn bij het oranje kruis, waarvan er dit jaar 17 hun diploma weer verlengd hebben gekregen. Begin december zijn we weer gestart met een nieuwe cursus EHBO met het vooruitzicht dat de kandidaten in februari/maart 2017 hun examen zullen hebben. TC bedankt Alle mensen die zich ingezet hebben voor of namens de TC. Iedereen voor zijn/haar inzet in het zwembad. Iedereen die heeft geholpen bij cursussen, examens en evenementen. Alle examinatoren voor het zwemmend redden en het zwem-abc examen. Bestuur voor ondersteuning. De Activiteiten Commissie voor de organisatie van evenementen in het zwembad. 9 van 29

10 Bewaken Bewaking Noord-Aa De zomer heeft ons het afgelopen jaar helaas wederom in de steek gelaten, vandaar ook dit jaar weer een laag aantal bewaakte dagen. Voor ons gevoel een historisch laag aantal zelfs. Helaas was niet alleen het zomerweer dit jaar de boosdoener. Dit jaar zet de trend van vorige jaren zich door dat het steeds lastiger wordt om voor bewakingsdagen voldoende mensen te Bewakingscijfers Aantal bewaakte dagen 13 Aantal bewakingsleden 35 Aantal EHBO gevallen 38 Doorverwijzing arts 0 Ambulance ter plaatse 2 Overige acties 9 Kinderen vermist (en gevonden) 0 vinden. Daardoor is er op een kleine groep mensen veel druk komen te staan om telkens voor een adequate bemensing voor de bewaking en evenementen te zorgen. Als gevolg daarvan zijn enkele bewakingsdagen ondanks mooi weer niet door gegaan. Voor het komende jaar vormt dat een belangrijk aandachtspunt voor de CVR. Eerste concrete stappen op dit gebied zijn inmiddels in gang gezet. Ondanks de weinige stranddagen was het even goed toch een druk jaar door de evenementen waar toezicht is gehouden. Doordeweekse bewaking en oefening In 2016 is het niet mogelijk gebleken om op doordeweekse dagen aanwezig te zijn op het strand. Hetzelfde geldt voor onze eigen oefening. Hiervoor kon dit jaar geen tijd worden vrij gemaakt binnen de leden van de bewakingsploeg en CVR. Als alternatief voor de oefening is er wel op een aantal avonden een training voor het gebruik van droogpakken gehouden, die is georganiseerd door Robert Bontenbal. Ook is er tijdens de zomermaanden op de donderdagen al een goed begin gemaakt met de nieuwe Lifeguard opleiding door een groep bewakingsleden. Zij fungeren als proefpersonen voor deze opleiding die de komende jaren onze eigen interne bewakingsopleiding zal gaan vervangen. 10 van 29

11 Ondersteuning bij evenementen De ZRB heeft dit jaar naast de reguliere bewaking weer assistentie verleend bij evenementen, zowel binnen als buiten ons eigen bewakingsgebied. Het is goed om op te merken dat organisatoren van evenementen in Zoetermeer ons steeds vaker weten te vinden en ons zelf benaderen om zorg te dragen voor de veiligheid op en rond het water. Een goed voorbeeld daarvan zijn twee nieuwe evenementen. Voor het eerst heeft onze brigade namelijk assistentie verleend tijdens Koningsdag. Ook hebben we ons daar, samen met de Activiteitencommissie, kunnen presenteren aan de vele bezoekers en hebben we rondvaarten gehouden. Een evenement dat zowel voor ons als de Oranje vereniging voor herhaling vatbaar is. Ook nieuw was de inzet bij een flyboard demonstratie tijdens Halloween. Daarnaast heeft een team van de ZRB ook dit jaar op de grachten rond Artis belangeloos assistentie verleend bij het Kinderbeestfeest. Dat is een festijn voor ernstig zieke kinderen en hun familie, waar niet alleen reddingsbrigades aan mee doen, maar ook alle andere hulpdiensten. Dit jaar is er ook enkele keren voor gekozen om evenementen af te wijzen, omdat wij zelf geen mensen beschikbaar hadden voor het evenement of omdat het samenviel met een ander evenement. Over het algemeen hebben we de evenementen niet teleur hoeven te stellen, maar hen naar een collega brigade kunnen door verwijzen. Nieuwe kledinglijn In 2016 is de oude kleding vervangen voor de nieuwe kledinglijn van de Reddingsbrigade Nederland en Gaastra. Dankzij een bijdrage van Fonds 1818 en een bijdrage vanuit de vereniging konden de bewakingsleden en de kaderleden in één keer een gehele nieuwe outfit gestoken worden. Zonder de bijdrage van Fonds 1818 was dat niet mogelijk geweest.. Examens Elske van Aalderen en Natalie Baas hebben de opleiding voor de vlet met goed gevolg afgerond en zijn nu vletschipper. Marcel Bruijniks heeft de opleiding voor de Ribcraft afgerond met een examen. Aangezien hij geslaagd is voor dit examen is hij niet alleen RIB-schipper, maar is hij ook benoemd tot postcommandant. 11 van 29

12 Activiteiten 1 januari Nieuwjaarsduik Noord-Aa 27 april Koningsdag 28 mei Eerste bewakingsdag 3 juni Kinderfeestbeest /Dreamnight at Artis, Amsterdam 18 juni Drakenbootrace 16 juli Rastaplas 5-7 augustus Varend Corso (Westland) 10 september Laatste bewakingsdag 17 september Verenigingenmarkt 24 september KC Dog Run, Delft 25 september Geuzentocht 22 oktober Halloween CVR bedankt Alle mensen die zich ingezet hebben, voor of namens de CVR. Alle postcommandanten en (aspirant) bewakingsleden die zich ingezet hebben tijdens het weekend bewaken. We zien jullie graag terug volgend jaar: zonder jullie inzet, enthousiasme en leergierigheid was het een heel ander seizoen geweest. Alle mensen die zich hebben ingezet voor de organisatie van of deelname aan evenementen. Alle organisatoren van evenementen, die de veiligheid hoog in het vaandel hebben en mede daarom van onze diensten gebruik hebben gemaakt. Het reddingsbrigade opvangteam (ROT). De gemeente Zoetermeer. De pers voor hun getoonde interesse en positieve berichtgeving. 12 van 29

13 Activiteiten Begonnen als commissie! Na de Algemene Ledenvergadering van 2016 is de Activiteiten Commissie van start gegaan als officiële volwaardige commissie binnen de ZRB. Vol enthousiasme is de AC aan de slag gegaan met een heleboel activiteiten te organiseren. Nieuwsbrief Dit jaar is opnieuw begonnen met het uitgeven van een nieuwsbrief naar alle leden. Doel is om iedereen te informeren over van alles wat er binnen de brigade gebeurd. Het is voor alle commissies even wennen, maar vanuit de leden komen vele positieve reacties binnen, dus we gaat dit zeker doorgezet worden in 2017! Koningsdag Woensdag 27 april zijn we aanwezig geweest op koningsdag op het marktplein in de stad. Hier stonden we met een kraam en hebben we veel rondvaarten met de vlet gedaan. Dit was een groot succes. Er stonden dikke rijen bij de rondvaart en de kraam is ook drukbezocht. Clubwedstrijden Sinds lange tijd zijn er weer clubwedstrijden geweest bij het ZRB. Iedereen was erg enthousiast. Het was een onderlinge leuke competitie, waarbij iedereen een certificaat heeft gekregen en de winnaars een mooie medaille. Open dag met eindbarbecue voor leden Alhoewel het weer niet zo mooi was als gehoopt op een open dag, zijn veel bezoekers verwelkomd om te zijn waar de brigade kan en voor staat. Tijdens deze dag hebben vele mensen ons ondersteund, deze mensen verdienen dan ook hartelijk dank voor hun inzet. Ongeveer 9 mensen hadden interesse getoond in het werk als vrijwilliger voor de ZRB, alhoewel dit tot op heden nog niet tot nieuwe vrijwilligers heeft geleid, heeft de open dag de vele bezoekers een beter beeld gegeven van de werkzaamheden van de ZRB. s Avonds is er afgesloten met een gezellige een barbecue voor de leden. 13 van 29

14 Weekendkamp In het weekend van 28 & 29 mei heeft het AC een weekendkamp georganiseerd. Het weekendkamp is gestart met verschillende leuke activiteiten om de samenwerking te simuleren. Hierna zijn er verschillende kleine workshops gegeven waarin allerlei bewakingsaspecten aan de orde zijn geweest. Natuurlijk is er in de avond, na een gezellige barbecue, nog geoefend in het donker. Ook 's nachts zijn er gezellige activiteiten geweest. De volgende dag zijn er diverse werkzaamheden gedaan en is er druk geoefend. Het slagen van het weekendkamp is zeker ook te danken aan de input van verschillende bewakingsleden. Het combineren van het gezellige en leuke van een kamp met het leerzame van de workshops bleek zeer succesvol. Collecte Oranje Fonds Het was er lastig om leden te vinden die bereid waren de AC te helpen met deze collecte, desalniettemin is er een zeer enthousiaste groep gevonden die heeft geholpen bij deze collecte. Met deze collecte is 135,- opgehaald voor de ZRB. Op de adressen waar is aangebeld was veel enthousiast over ons werk en was men zeer bereid ons te steunen. Hopelijk dat volgend jaar met meer leden willen helpen kunnen lopen zodat we nog meer kunnen ophalen! Poolparty Tijdens de laatste zwemavond van het seizoen heeft het AC een mega poolparty georganiseerd. De zwemmende leden van de ZRB en het kader hebben tijdens de poolparty gezamenlijk het zwemseizoen op een leuke en gezellige manier afgesloten met; muziekje, een drankje, strandballen en tijd voor de vakantie! 14 van 29

15 Halloween Zaterdag 29 oktober is voor het eerst een Halloweenfeest georganiseerd. Na veel voorbereidingen en knutselen is van de nissenhut een mooi spookhuis gemaakt. Iedereen is geheel verkleed naar het feest gekomen. Alhoewel het niet heel veel leden aanwezig waren was het een erg leuke avond. Volgend jaar staat een nog groter en griezeliger Halloweenfeest op het programma. Sinterklaas Dit jaar is Sinterklaas gevierd in het zwembad en met Snieklaasparty op het clubhuis. Donderdag 24 november kwam de Goedheiligman langs in het zwembad. De kinderen mochten hun schoentje zetten en gingen een Pietenparcours doen, waarbij ze aan Sint en Piet lieten zien wat ze geleerd hebben. Aan het eind kregen van de les kregen ze een Pietendiploma en iets in hun schoen! Veel enthousiaste reacties gehad van de kinderen, de ouders en leden! Zaterdag 26 november was de Snieklaasparty in het clubhuis. De deelnemers hadden weer twee cadeautjes gekocht, maar dit jaar begonnen we niet met dobbelen maar met Ik hou van Sinterklaas. Liedjes moesten geraden worden, lijstjes gemaakt worden, samen woorden spellen en Sintvragen beantwoord worden. Voor elk behaald punt kreeg de deelnemers een cadeautje waarna er alsnog om de cadeautjes gedobbeld werd. Het was een hele gezellige avond! 15 van 29

16 Leden 2016 Zag toch weer een stijging van het aantal leden. Zoals u kunt zien heeft dit voornamelijk betrekking op het elementair zwemmen. Voor de overgang van het behaalde C diploma naar junior 2 zwemmen hebben we het afgelopen jaar veel kinderen kunnen behouden die doorgaan voor de zwemmend redden diploma s. Het aantal zwemmend redden leden is stabiel gebleven. Het totaal aantal leden eind 2016 is 174. Overzichten Ledenaantallen 16 van 29

17 Wie heeft wat gedaan Dagelijks Bestuur Voorzitter : Yvonne Castelein Penningmeester : Robert van Swieten Secretaris : Peter de Vries Algemeen Bestuur Voorzitter : Yvonne Castelein Penningmeester : Robert van Swieten Secretaris : Peter de Vries Commissaris algemeen : Aad-Tobias Huijbens vanaf maart Ledenadministrateur : Mario le Large Lid (plaatsvervangend voorzitter CVR) : Maarten Voskamp Lid (voorzitter BEP) : Brenda Bontenbal t/m maart Lid (voorzitter AC) : Anouschka de Puy vanaf maart Lid (voorzitter TC) : Natalie Baas Technische Commissie Voorzitter, avondleiding Zwem-ABC : Natalie Baas Secretaris : Peter de Vries Materiaalcommissaris : Patrick Olsthoorn Avondleiding zwemmend redden : Anouschka de Puy Avondleiding Zwem-ABC (ondiep) : Patrick Voskamp Examens zwemmend redden : Brenda Bontenbal Reddingsbrigade Opvang Team Anouschka de Puy, vanaf december Joop de Groot Patrick Voskamp, vanaf december Robert van Swieten, vanaf december Suzanne Oostindie, vanaf december Yvonne Castelein, tot december Activiteiten Commissie Voorzitter : Anouschka de Puy Secretaris : Arjan van Zadelhoff Lid : Aad-Tobias Huijbens Lid : Rino Kramer Lid : Suzanne Oostindie Commissie Varend Redden Voorzitter, materiaal commissaris, technisch leider varend redden : Paul Exterkate Plaatsvervangend voorzitter, onderhoudscommissaris, instructeur varend redden : Maarten Voskamp Secretaris, coördinator oefeningen en evenementen : Rogier de Groot Lid : Marcel van der Ploeg Lid : Rino Kramer 17 van 29

18 Beheers Commissie Ondersteuning/Coördinatie : Algemeen Bestuur Groenvoorziening : Kees de Vries Financiële Commissie Hal administratie Lid : Marlies de Groot Lid : Elly de Raad Lid : Sandra Hoogland, vanaf oktober Lid : Arjan van Zadelhoff Lid : Joop de Groot Reserve lid : Suzanne Oostindie Hulp zweminstructeurs Gediplomeerde zweminstructeurs Anouschka de Puy Brenda Bontenbal Maarten Voskamp Natalie Baas Patrick Olsthoorn Patrick Voskamp Peter de Vries Aad-Tobias Huijbens Amira Zorgui Elske van Aalderen Kyra Klein Marcel Bruijniks Mario le Large Melany ter Braake Nicole van der Linde Patrick Boertje Rogier de Groot Yvonne Castelein Werkgroep Ledenbehoud Projectleider/Afgevaardigde AC : Aad-Tobias Huijbens Afgevaardigde AC : Brenda Bontenbal Afgevaardigde TC : Anouschka de Puy Afgevaardigde actieve leden : Elske van Aalderen Afgevaardigde actieve leden : Marcel Bruijniks Afgevaardigde CVR : Marcel van der Ploeg Afgevaardigde TC : Natalie Baas Afgevaardigde DB : Peter de Vries, tot december Afgevaardigde CVR : Rino Kramer Afgevaardigde DB : Robert van Swieten Werkgroep Strandpost en Clubhuis Projectleider : Aad-Tobias Huijbens Lid : Maarten Voskamp Lid : Patrick Voskamp Lid : Marcel Bruijniks Lid : Elske van Aalderen Lid : Patrick Boertje Lid : Jan-Willem van Leeuwen Lid : Laurens de Groot 18 van 29

19 Leidinggevenden bewaking Algemeen strandcommandant : Rogier de Groot Plaatsvervangend algemeen strandcommandant : Maarten Voskamp Postcommandant : Elvira van Vliet, t/m 15 oktober Postcommandant : Marcel van der Ploeg Postcommandant : Paul Exterkate Postcommandant : Rino Kramer Postcommandant in opleiding : Aad-Tobias Huijbens, tot december Postcommandant : Aad-Tobias Huijbens, vanaf december Postcommandant in opleiding : Anouschka de Puy Postcommandant in opleiding : Marcel Bruijniks, tot december Postcommandant : Marcel Bruijniks, vanaf december Bewakingsleden Aspirant bewakingsleden Arjan van Zadelhoff Charlotte Koudijs Elske van Aalderen Kyra Klein Laurens de Groot Natalie Baas Patrick Boertje Patrick Olsthoorn Patrick Voskamp Robert Bontenbal Robert van Swieten Suzanne Oostindie Amira Zorgui Arnold ter Maten Dennis Stosiek Jan-Willem van Leeuwen Jeroen Bos Melany ter Braake Menno Exterkate Nicole van der Linden Niels de Wilde René van Aalderen Roel Konijnenburg Suzanne Oostindie Sven van den Hoek Sven van der Meer Wendy Exterkate Interne opleidingen EHBO : Anouschka de Puy EHBO : Patrick Voskamp Theorie RN : Patrick Olsthoorn Theorie RN : Robert Bontenbal Varend redden instructeur : Maarten Voskamp Varend redden instructeur : Marcel van der Ploeg Varend redden examinator : Paul Exterkate Varend redden examinator : Robert Bontenbal Bewaking : Robert Bontenbal Zwemopleiding instructeur : Natalie Baas Lifeguard instructeur : Anouschka de Puy D 19 van 29

20 Financiële gedeelte Resultaat 2016 Het leek een lastig jaar te gaan worden, maar het is toch gelukt. Ook 2016 hebben we afgesloten met een positief resultaat. We hadden 36 begroot en uiteindelijk winst gemaakt. Op financieel gebied is het een bewogen jaar geweest. We hebben volop geïnvesteerd in onze vereniging en haar toekomst. Zo hebben we met een bijdrage van Fonds1818 iedereen in het nieuw kunnen steken volgens de nieuwe kledinglijn, we hebben een mobilofoon aangeschaft zodat ook op de Ribcraft goede communicatie zit en de Activiteit Commissie heeft met hun budget talrijke geslaagde activiteiten georganiseerd. Dit alles is mede mogelijk gemaakt door de extra inkomsten die de CVR met de bewaking van evenementen heeft gerealiseerd. Begroting 2017 en 2018 Het lijkt een trend te worden, maar ook voor 2017 hebben we weer een scherpe begroting. Met stijgende prijzen, de afschrijving op materiaal en extra initiatieven die geld vragen lukt het niet meer om een ruime begroting te maken. En zo komt het ook vaker voor dat begrotingsaanvragen niet worden gehonoreerd, omdat hier het budget niet voor is. Voor 2017 is een kleine winst begroot van 8. De conceptbegroting voor 2018 laat een verlies van zien. Volgend jaar zal ook deze moeten worden bijgesteld om financieel gezond te blijven. Bedankt Het bestuur wil iedereen bedanken die door zijn/haar inzet, slimme aankopen, zuinige omgang met materiaal en zelfredzaamheid hebben bijgedragen aan het positieve resultaat van Bijzondere waardering gaat uit naar de mensen die nette declaraties hebben ingeleverd bij de penningmeester. 20 van 29

21 Jaarrekening over van 29

22 Toelichting op de jaarrekening over 2016 In 2016 is er een positief resultaat van 1.360,99 behaald, dit is 1.325,20 meer dan begroot. EHBO De kosten voor de cursus zijn lager uitgevallen omdat in 2016 een cursus is gestart die in 2017 zal worden afgerond. Ook zullen dan inkomsten volgen die dit jaar niet geboekt zijn. Daarnaast heeft de AED ook dit jaar geen reparatie nodig gehad wat 300 scheelt. ZRB Algemeen De kosten van de afdracht per lid van de ZRB aan Reddingsbrigade Nederland zijn dit jaar fors hoger. Dit komt omdat volgend jaar een proef wordt gestart waarin de afdracht wordt gebaseerd op 4 meetmomenten in plaats van de gebruikelijke eenmalige meting. Als onderdeel daarvan wordt het contributiejaar gelijkgetrokken met het kalenderjaar. Hierdoor betalen we in 2016 al voor het 4 de kwartaal van 2016 ( 391,72), dit zit normaal inbegrepen bij de contributie voor Hiernaast is de ontvangen rente is aanzienlijk lager door de lage rentestand. AC De kosten van de activiteiten zijn lager uitgevallen omdat de AC voor meerdere activiteiten niet het volledige budget heeft gebruik en de jeugdmarathon geen doorgang heeft gevonden. Daarentegen zijn de opbrengsten hoger, omdat voor de halloweenfeest een kleine bijdrage is gevraagd en de collectie voor het Orangefonds 135,17 heeft opgeleverd. Ook zijn er lifehammers aangeschaft en deels verkocht, volgend jaar hopen we hiermee break-even te draaien. Tot slot heeft de AC promotiemateriaal aangeschaft in kader van de open dag maar geen voorraad flyers aangelegd. Clubaccommodatie In 2016 is er meer uitgegeven aan gebruiksmaterialen. Dit omdat we met alle activiteit die worden georganiseerd vaker aanwezig zijn in ons clubhuis. Daarbij hebben we in januari een senseo aangeschaft ( 69,95). Bij onderhoud clubhuis staat een fors lager bedrag, omdat de verwarmingsinstallatie wel is aangepast, maar het dak nog niet. Dat zal in 2017 volgen. Tot slot verdient het vermelding dat we vanaf 2016 geen vast reinigingsrecht meer betalen, maar afrekenen per vuilniszak ( 0,82). De rekening hiervoor was nog niet binnen toen het jaar afgesloten werd dus is besloten de rekening van dit jaar door te schuiven naar het volgende jaar. CVR De bewakingskosten zijn lager omdat er in 2016 geen bewakingsapplicatie update is gekocht en de telefoonkosten nog via de BC liepen. De kosten voor opleidingen zijn eveneens lager omdat de grote oefening vervangen is door losse oefenmomenten ( 350), er geen vaarbewijs examens zijn gedeclareerd ( 60), geen lesmateriaal voor bondschippers is gekocht ( 50) en we een declaratie hebben ingediend voor de landelijke oefening ( 40,18). Ook dit jaar wisten mensen voor hun evenement de ZRB weer te vinden. Dit heeft extra inkomsten en enkele kosten opgeleverd. De overige inkomsten bestaan uit: cursus Klein Vaarbewijs geven door Aad-Tobias ( 90), opbrengst van de collectebus ( 13) en retour borg van de sleutel van de strandpost ( 25). 22 van 29

23 TC Samen successen vieren is een nieuw thema binnen der ZRB. De TC heeft hier invulling aan gegeven door kinderen bij hun zwemexamen een strandbal cadeau te geven ( 100,29). Tevens is er een map waterhulpverlening aangeschaft ( 47,95) ten behoeve van de lifeguardopleiding. De kosten voor de zwembadhuur zijn hoger omdat we in 2016 meer avonden hebben gezwommen dan in De extra kosten voor ZR en ABC zitten in de aanschaf van extra diploma s die ook nog eens duurder zijn geworden, dit wordt deels gecompenseerd door extra exameninkomsten. Contributies De inkomsten uit contributies zijn minder dan begroot en fors minder vergeleken met Dit komt omdat niet iedereen elke maand contributie betaald. Zo hebben we een aanbieding gehouden voor kinderen die hun C-diploma hadden gehaald; zij mocht twee maanden gratis Zwemmend Redden uitproberen. Daarnaast zijn individuele uitzonderingen gemaakt in verband met langdurige ziekte of andere persoonlijke omstandigheden. De inkomsten uit inschrijfgeld en strippenkaarten is wel gestegen zodat er netto wel meer inkomsten hebben dan begroot. 23 van 29

24 Balans per 31 december 2016 Toelichting Eigen Vermogen Het vermogen bedroeg op 31 december ,47 Resultaat over het boekjaar ,99 Vermogen per 31 december ,46 Toelichting op de bezittingen De vlottende activa bestaan uit: Nog te ontvangen contributiegelden: 124,50 Nog te ontvangen Sport- en Cultuurcheques: 200,00 Nog te ontvangen vergoeding EHBO-materialen en privé kleding: 144,09 De rente over 2016: 196,98 Toelichting op de schulden In 2017 zijn de volgende facturen ontvangen voor kosten horende bij 2016: Eneco ( 100,00), Telfort ( 8,72), ING ( 59,00), reparatie werkpak ( ), aanschaf EHBOmaterialen ( 99.64), ZTM-pas tegoed dat nog in 2017 geldig is ( ) en diverse declaraties ( 86,61). 24 van 29

25 Begroting 2017 en conceptbegroting van 29

26 Toelichting op de begroting 2017 EHBO Door het uitblijvend onderhoud van de AED en de tegenvallende inkomsten de afgelopen jaren zijn de financiën van de EHBO eens goed tegen het licht gehouden. Hierdoor is in de huidige begroting nu voldoende ruimte voor nascholing en lidmaatschapskosten en scholingskosten voor de EHBOinstructeurs, de post AED onderhoud is gehalveerd, hiernaast zijn er meer inkomsten uit cursussen en verlengingen zijn neergezet. ZRB Algemeen De begroting voor ZRB vertoont grote gelijkenis met de conceptbegroting De rente-inkomsten zijn aangepast aan de huidige rentestand en er is geld beschikbaar om toners te kopen. AC De AC krijgt in 2017 fors minder budget dan in Dit komt voor het grootste gedeelte omdat er in 2017 geen open dag georganiseerd zal worden, dit scheelt in de uitgaven. Daarmee zijn ook de inkomsten van het AC ook 750 lager doordat daar geen bijbehorende fondsenbijdrage bij is. Om nieuwe flyers te laten printen is er nog 110 beschikbaar. Clubaccommodatie Omdat dit jaar het dak niet is aangepast zal dat volgend jaar nog gebeuren, hiervoor is 500 begroot. Daarnaast is er 212 beschikbaar voor internet op het clubhuis. CVR De CVR wilde in 2017 nieuwe portofoons aanschaffen, deze aankoop is een jaar uitgesteld omdat de begroting hier geen ruimte voor liet. De reguliere aanschaf van het droogpak gaat wel door. Omdat in 2017 ook de nieuwe strandpost geopend zal worden is er 500 begroot voor de inrichting daarvan. En net zoals in 2016 zijn de inkomsten ruimer begroot dan slechts de Nieuwjaarsduik. Hoewel het geen garantie bied voor de toekomst heeft 2016 laten zien dat dit mogelijk is. TC Voor de licentie Zwem-ABC is geld toegevoegd bij de kosten organisatie. De huur voor het zwembad is in 2017 lager omdat we 2 avonden minder zwemmen dan in Ook is er 300 vrijgemaakt voor de PvBs en licentieverlenging van kaderleden. Tot slot zijn de bedragen voor de aanschaf en uitgifte van diploma s herbeoordeeld. ROT Bij het voornemen om in 2017 het ROT een officiële commissie te maken, krijgt het ROT ook een plaats op onze begroting. Voor 2017 is voor het ROT de training trauma opvang en nazorg te begroot. Contributies Net als voorgaande jaren begroten we de inkomsten uit contributie voorzichtig. Zo verwachten we onder andere lage inkomsten van strippenkaarten omdat er drie zijn afgenomen in december Totaal De concept begroting voor 2017 had een verlies van 1.757, na aanpassing hebben we nu een bescheiden winst van 8 begroot. 26 van 29

27 Toelichting op de conceptbegroting 2018 De conceptbegroting wordt gebruikt als raming voor de uitgaven in 2018 en om 2018 financieel te kunnen starten zonder dat de definitieve begroting is vastgesteld. De conceptbegroting voor 2018 geeft nu een verlies van weer. Enkele noemenswaardige verandering voor de conceptbegroting van 2018 ten opzichte van de begroting 2017 zijn: In 2017 wordt eenmalig een EHBO-instructeurcursus gevolgd waardoor hiervoor in 2018 minder geld nodig is, ook gaan de tarieven voor basis- en herhalingscursussen omhoog. In 2018 organiseert de AC weer een open dag waarvoor 500 is begroot. De aanschaf van portofoons is een jaar vooruit geschoven naar 2018, het gaat om Hiernaast is voor 2018 een bedrag 500 begroot voor de (aanpassing van) inrichting van de nieuwe strandpost. In 2018 verwacht het ROT geen geld uit te geven aan hun training. Tot slot zijn de inkomsten voor 2018 iets ruimer begroot dan in 2017, ondanks deze ruimere begroting staat op de conceptbegroting 2018 nog een ruim verlies. Volgend jaar zal het wederom zaak zijn de begroting zo aan te passen dat we ook in 2018 ten minste quitte draaien. Daarbij moeten we ons in het achterhoofd houden dat 2018 het 4 de jaar op rij kan worden waarin we de gewenste reservering voor het clubhuis en de boot niet halen. Dit levert geen acuut probleem op, maar het dwingt ons wel na te denken over onze toekomst die verder ligt dan 1-2 jaar. 27 van 29

28 Verklaring van de afkortingen AB AC ALV ASC BC CVR DB Algemeen Bestuur Activiteiten Commissie Algemene Ledenvergadering Algemeen Strandcommandant Beheers Commissie Commissie Varend Redden Dagelijks Bestuur EHBO Eerste Hulp Bij Ongevallen NRZ RN ROT RVR PC PvB TC ZRB ZRZ Nationale Raad Zwemdiploma s Reddingsbrigades Nederland Reddingsbrigade Opvang Team Regionale Voorziening Reddingsbrigades Postcommandant Proeve van Bekwaamheid Technische Commissie Zoetermeerse Reddingsbrigade Zwemmend Redden voor Zwembaden 28 van 29

29 Bereikbaarheid Zoetermeerse Reddingsbrigade Postadres p/a Hildebrandhove AW ZOETERMEER Clubhuis Het Lange Land KZ ZOETERMEER Telefoon: Website of Twitter Facebook Mailadressen Algemeen Voorzitter Secretaris Penningmeester Contributie CVR (bewaking) CVR (evenementen) ASC (bewaking) Plv. ASC AC (activiteiten) TC (zwembad) Zwem-ABC EHBO lessen Theorie lessen Examen zwemmen Ledenadministratie Wachtlijst Haladministratie van 29