Ontruimingsplan Hersteld Hervormde Gemeente Putten

Transcriptie

1 Ontruimingsplan Hersteld Hervormde Gemeente Putten Hersteld Hervormde Gemeente Putten Bijsterenseweg 3 Putten

2 Toelichting Algemeen In dit ontruimingsplan is beschreven op welke wijze een snelle en veilige ontruiming van de Herstel Hervormde Kerk in Putten kan worden uitgevoerd. Indien blijkt dat door gebruik van dit plan bijvoorbeeld tijdens oefeningen, wijzigingen moeten worden aangebracht, dan wordt de gemeente hierover geïnformeerd. Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Gegevens Adres :Hersteld Hervormde Gemeente Putten :Bijsterenseweg 3 Putten Telefoonnummer : Het kerkgebouw bestaat uit 2 bouwlagen Op de begane grond bevinden zich de kerkzaal, hal, consistorie, berging, ruimte voor de crèche, zaal voor krek van pas, kostersruimte, toiletruimtes, keuken en 4 ruimtes voor vergaderingen. Op de eerste etage bevinden zich 2 vergaderruimten, 3 technische ruimten en toiletruimtes. Daarnaast is er een grote ruimte bij het orgel wat zich boven de preekstoel bevindt. Tijdens de kerkdiensten regulier op zondag zijn er maximaal mensen aanwezig in het gebouw. Er zijn andere momenten dat het kerkgebouw in gebruik is voor vergaderingen en bijzondere kerkdiensten. In de meeste gevallen zal het aantal aanwezigen duidelijk lager zijn dan de aangegeven Constructie van de kerk bestaat uit beton en steen. Tussen de verschillende ruimten bevinden zich brandvertragende deuren/wanden met 1 uur vertraging. Veiligheidsvoorzieningen/alarmering Er is een BrandMeldInstallatie aanwezig. De kerk beschikt over brandwerende deuren die sluiten in geval van brand. Brandkasten met brandslang zijn 2 x aanwezig in de kerkzaal en 2 x aanwezig in de hal in combinatie met een handmelder die zich bevindt op de deur van de brandslangkast. In de keuken(1)en op de eerste etage (3) bevindt zich brandblussers. Er is een brandsignaal aanwezig dat geactiveerd wordt door een rookmelder. Het daadwerkelijk starten van een ontruiming zal geschieden op aangeven van de dienstdoende koster.(hoofd BHV) Toegang hulpdiensten Hulpdiensten zoals politie, brandweer en ambulance hebben toegang tot het gebouw via de Bijsterenseweg en de parkeerplaats. Er is altijd opvang aanwezig voor de hulpdiensten bij de ingang van het parkeerterrein.

3 Locaties NUTS voorzieningen (afsluiters) Water, elektrisch en gas afsluiter bevinden zich in de meterkast. (zie plattegrond) Bedrijfshulpverleningsorganisatie Hoofd bedrijfshulpverlening (tevens coördinator ontruiming) Bedrijfshulpverleners EHBO ers Tijdens een kerkdienst is er altijd een dienstdoende koster, extra kosters en voldoende BHV/EHBO ers aanwezig om een hulpverlening of ontruiming te verwezenlijken. Leeswijzer In deze toelichting is de noodzaak van een ontruimingsplan aangegeven. Na de belangrijkste voorwaarden waar het tenminste aan moet voldoen, volgen mogelijke situaties waarbij ontruimd moet worden en andere aandachtspunten. De toelichting wordt afgesloten met een beknopte beschrijving van de verschillende taken die van belang zijn met het oog op het veilig gebruik van de kerk en de ontruimingsprocedure. Na de toelichting volgt de beschrijving van de ontruimingsprocedure. Waar nodig wordt verwezen naar de bijgevoegde afbeeldingen. Wat is een ontruimingsplan? Een ontruimingsplan is een plan waarin is beschreven wat er gedaan moet worden als een gebouw zo snel mogelijk door alle aanwezigen moet worden verlaten. Alle procedures, taken en afspraken die hierbij nodig zijn, staan beschreven in het ontruimingsplan. Het is de verantwoordelijkheid van iedereen om te zorgen dat het eventuele ontruimen zo goed en veilig mogelijk verloopt. Indien er niet met het plan wordt geoefend heeft het in de praktijk geen waarde. Hiervoor dient er regelmatig geoefend te worden. Mogelijke oorzaken van of redenen voor een ontruiming Voor de duidelijkheid wordt hier een aantal situaties genoemd waardoor het noodzakelijk kan zijn om de kerk te ontruimen. Rookontwikkeling in de keuken, de crècheruimte, een van de vergaderzalen, technische ruimtes of de kerkzaal Rookontwikkeling door kortsluiting in een elektrische apparaat Brand in het kerkgebouw Een gaslekkage Bommelding of andere dreiging Stormschade In opdracht van bevoegd gezag Denk daarnaast ook aan een brand in de directe omgeving, een gaslekkage vlak bij het gebouw of een calamiteit in de omgeving kan ervoor zorgen dat het gebouw uit direct gevaar of uit voorzorg ontruimd moet worden.

4 Aandachtspunten voor gedrag bij de ontruiming Voorkom paniek en help elkaar, let op gasten, ouderen, mindervaliden en kinderen. Een rustige ontruiming gaat sneller dan een wilde ontruiming waarbij iedereen door elkaar heen loopt en elkaar voor de voeten loopt. Praat zo weinig mogelijk, er is dan meer concentratie en eventuele instructies zijn beter te horen. Tassen en andere spullen zoals kleding die men bij zich heeft in de kerkzaal, dient men bij ontruiming mee te nemen. Dit om uitzoeken en vermissing te voorkomen. Verder is het vervelend als men na de ontruiming naar huis wil en dat nog niet kan omdat de auto- of huissleutels nog in de kerkzaal liggen en deze nog niet is vrijgegeven. Bij een snelle ontruiming moeten de jassen echter aan de kapstok blijven hangen. - Voorkom paniek - Blijf rustig - Let op ouderen en kinderen - Help mindervaliden - Eigendommen dient men met zich mee te nemen naar buiten - Bij direct gevaar, kortste route naar buiten, geen jassen van de kapstok halen. Uitvoering en begeleiding van de ontruiming Voor de begeleiding van de ontruiming beschikt de kerk over een Hoofd BHV en een groep BHV ers welke beschikbaar zijn voor deze taken. Deze personen hebben een basisinstructie gehad voor het begeleiden van een ontruiming van de kerk. Ze worden hier aangeduid als BHV ers. De kosters en BHV ers ontvangen periodiek een instructie over hoe zijn dienen om te gaan met de aanwezig blusmiddelen. Daarnaast zijn deze BHV ers ook beschikbaar indien er medische hulp moet worden verleend. Aandachtspunten voor verzamelplaatsen na de ontruiming De regel is dat de aanwezigen zich verzamelen op de beide verzamelplaatsen links en rechts van de kerk. (achterzijde parkeerterrein) De uitzondering is dat bij slecht weer men in de auto s mag gaan zitten. Dit wordt dan tijdens het voorlezen van de bijlage 1 aangegeven. De auto s mogen niet worden verplaatst zonder toestemming van de BHV ers. Elke aanwezige moet de opdrachten van de BHV ers opvolgen. De weg moet worden vrijgehouden voor de hulpverleningsdiensten Tijdens de ontruiming en zo lang daarna als dat nodig is, is er een coördinatiepunt. Dit bevindt zich bij de hoofdingang van het kerkgebouw. Het hoofd BHV bevindt zich daar. De melding van een calamiteit in/bij de kerk wordt door het hoofd BHV gemeld aan de hulpverleningsinstanties (politie/brandweer/ambulance) Hij is tevens ten tijde van de ontruiming en daarna het aanspreekpunt voor de brandweer en/of hulpverleners. Verantwoordelijkheid De voorzitter van de kerkvoogdij is verantwoordelijk voor de Bedrijfshulpverleningsorganisatie in de kerk, vanuit de gemeentelijke bouwverordening.

5 Stroomschema brandmelding Brandmelding Koster naar BMI, schakel zoemer uit en stelt zich op de hoogte van de daadwerkelijke situatie samen met de hulpkosters en aanwezige brandweermensen. Wel brand Geen brand Direct starten met brandblussen beginnen de brand. Hoofd BHV beslist wel of niet ontruimen Alarmeren centrale binnen 2-3 minuten Wel ontruiming Geen ontruiming Alarmeren externe hulpdiensten en interne organisatie BHV BHV blust de brand/ lost het probleem op/ handelt incident af Start de ontruiming van de kerk daar waar het gevaar het grootst is eerst Opvang en controle aanwezigen op verzamelplaatsen Controle ontruiming door BHV Opvang externe hulpdiensten door BHV Externe hulpdiensten melden zich bij Hoofd BHV

6 Procedure voor het ontruimen van de kerkzaal 1. Het starten van de ontruiming 1.1 Indien er zich een situatie voordoet waarbij de kerk moet worden ontruimd loopt de dienstdoende koster naar het midden van de kerkzaal en geeft aan dat alle BHV/EHBO ers en de dienstdoende ouderling zich verzamelen in de hal van de kerk. (De voorganger/ouderling van dienst geeft aan dat de gemeente blijft zitten). Daar geeft de dienstdoende koster instructie aan de BHV ers en verdeelt de taken volgens de bijlage 2. Daarna gaat de dienstdoende ouderling naar de preekstoel om het speciale blad Bijlage 1 ontruimingsinstructies voor te lezen. 1.2 De BHV/EHBO ers zullen op de volgende locaties gaan staan: 3 x BHV uitgang kerkzaal hoofdingang, 3 x BHV nooduitgangen linkerzijde preekstoel, 3 x BHV nooduitgangen rechterzijde preekstoel, 4 x BHV bij de crèches. Hun taak is het openen van de nooduitgangen, mensen naar de juiste uitgang te begeleiden en aangeven waar de verzamelplaats zich bevindt. Een van de BHV ers loopt voor de groep uit naar de verzamelplaats. De BHV ers zijn herkenbaar aan hun gele hesjes. 1.3 De dienstdoende koster (hoofd BHV), te herkennen aan het rode hesje met opschrift Hoofd BHV,zal de hulpdiensten bellen via 112 en doorgeven dat er een calamiteit is in de Herstel Hervormde Kerk aan de Bijsterenseweg 3 in Putten. 1.4 Iedereen gaat in principe via de kortste vluchtroute naar buiten. Dit kan dus via de hoofdingang of via de nooduitgangen. De dienstdoende koster (Hoofd BHV) moet dit, afhankelijk van de situatie doorgeven. 1.5 Een van de kosters samen met een BHV er controleert nadat de kerkgangers de kerk hebben verlaten snel alle ruimten om te zien of iedereen weg is. Met name toiletruimtes en de ruimte bij het orgel dienen zorgvuldig gecontroleerd te worden. 1.6 Een van de BHV ers zorgt voor de opvang van de hulpdiensten aan de weg en verwijst hen naar het hoofd BHV. 1.7 Op de verzamelplaats zijn 3 BHV ers tot iedereen aanwezig is, daarna meld een van de BHV ers zich bij het hoofd BHV bij de hoofdingang, de andere blijven bij de groep die zich op de verzamelplaats hebben verzameld. 2. Het ontruimen van de crèches Zodra de ontruiming van de kerkzaal begint waarschuwen de BHV ers die naar de crèches gaan de aanwezige leiders van de crèches. In de ochtend dienst is er één crèche en in de avonddienst 2 crèches De crècheruimtes wordt via de nooduitgangen ontruimd De BHV ers helpen bij de ontruiming van de crèches Kinderen die zelf kunnen lopen worden door een begeleider naar buiten gebracht en bij elkaar gehouden Andere begeleiders nemen de overige kinderen mee. (met gebruik van maxi cosie s en/of kinderwagens waar nodig) Ook kinderen die liggen te slapen in andere ruimten Als iedereen buiten is gaan de aanwezige BHV ers met de leiding en kinderen naar de verzamelplaats Kinderen worden buiten op de verzamelplaats overgedragen aan de ouders Nadat alle kinderen zijn opgehaald meldt de BHV er zich met dit bericht bij het Hoofd BHV bij de ingang van de kerk.

7 3. Einde van ontruiming 3.1. Hoofd BHV overlegd met Commandant BRW m.b.t. einde van de ontruiming De BHV ers geven aan wat er na de ontruiming gebeuren moet. Hierbij wordt er over de volgende onderwerpen informatie gegeven. Of de directe omgeving van het kerkgebouw wel of niet is vrijgegeven Of de kerk wel of niet toegankelijk is Of de kerkdienst/ bijeenkomst wel of niet wordt vervolgd Of de geparkeerde auto s wel of niet gebruikt en verplaatst mogen worden. Eventueel de mogelijke oorzaak/reden van de ontruiming, eventueel of er slachtoffers zijn of dat dit niet bekend is. Er worden daarbij geen namen genoemd Eventuele opmerkingen over de ontruiming en de procedure en eventuele vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen worden door de BHV ers aan het hoofd BHV doorgegeven voor het evaluatieverslag. Hoofd BHV is verantwoordelijk voor het maken van een verslag die binnen 2 weken na de ontruiming ingeleverd dient te worden bij voorzitter van de kerkvoogdij.

8 Stroomschema Stroomstoring Elektriciteit valt uit, 1 kroonluchter en noodverlichting blijft branden (60 minuten) Intern probleem, oplossing mogelijk door koster/technisch personeel die aanwezig zijn? Extern probleem Probleem opgelost, dienst gaat verder. Probleem kan niet opgelost worden. Eventueel na overleg met voorganger dienst beëindigen Eventueel na overleg met voorganger dienst beëindigen Aanwezig verlaten de kerk via de normale uitgang Aanwezig verlaten de kerk via de normale uitgang

9 Toegang hulpdiensten Verzamelplaats 2 Verzamelplaats 1

10 Stroomschema Hulpverlening tijdens de kerkdienst Onwelwording Informeren koster en BHV ers Koster verzorgd rolstoel/brancard BHV/EHBO vervoert slachtoffer naar hal of kostersruimte BHV/EHBO stelt diagnose Alarmeren externe hulpdiensten door koster Koster stelt voorganger en familie op de hoogte Opvang hulpdiensten door BHV/EHBO

11 Hulpverlening tijdens kerkdienst Algemeen. 1. Indien er een reanimatie of andere onwelwording is bijna aan het einde van de dienst dient de kerkdienst zolang aan gehouden te worden dat de ambulance vrij kan aanrijden. De koster overleg hierover met de voorganger. 2. Indien er een reanimatie of andere onwelwording is bijna aan het einde van de dienst en de persoon in een van de uitgang ligt dient de voorganger of de koster te wijzen op de andere uitgangen. 3. Indien de koster die dienst heeft bezig is met een hulpverlening wordt zijn taak op eigen initiatief door een van de andere kosters overgenomen. 4. Indien noodzakelijk en aanwezig kan Ina, Corlien, Elly of Adri er extra bijgeroepen worden tijdens de hulpverlening of zij komen naar eigen inzicht. 5. Als er in de tekst wordt gesproken over EHBO ers kunnen die ook aanwezige BHV ers zijn. Situatie 1: Een van de leden van de gemeente wordt onwel en heeft hierdoor hulp nodig 1. Omstanders van het slachtoffer geven aan d.m.v. het gaan staan en opsteken van de hand dat er iemand omwel geworden is en hulp nodig heeft. 2. De koster, die coördinator in deze situatie is, gaat naar het slachtoffer en/of een aantal EHBO ers op eigen initiatief. Indien nodig en op aanwijzing van de koster, dienen personen die zich links of rechts naast het slachtoffer bevinden op te staan en een andere door de koster aangegeven plaats in de kerk te zoeken. 3. Als de koster op dat moment even niet aanwezig is neemt een van de EHBO ers zelfstandig deze taak op zich. 4. De koster stelt in overleg met de EHBO ers een diagnose en bepaald of en hoe het slachtoffer uit de kerk moet en waarnaar toe en laat de hulpverlening verder over aan de EHBO ers. 5. De dominee/ouderling van dienst laat de organist spelen tot het slachtoffer uit de kerk is. 6. De koster brengt indien noodzakelijk een rolstoel of brancard ter plaatste. 7. De EHBO ers halen het slachtoffer op deskundige wijze (Rautek of ondersteund) van tussen de banken en vervoeren het slachtoffer uit de kerk. In principe wordt iedereen via de kortste weg naar de hal gebracht. (indien aanwezig loopt een familielid mee, dit gaat in overleg met de koster) Daar wordt eerste hulp verleent. 8. De koster schakelt zonodig op aanwijzing van de EHBO ers de eigen huisarts van het slachtoffer, de huisartsenpost of ambulance in. EHBO ers vullen het overdrachtformulier in. 9. Een van de EHBO ers trek een geel hesje aan en vangt de arts of ambulancepersoneel op. 10. De dominee wordt door de koster op de hoogte gebracht van de situatie (eventueel door het afgeven van een ingevuld formulier) 11. De familie wordt door de koster op de hoogte gebracht. 12. De arts of ambulancepersoneel worden door de EHBO ers op de hoogte gebracht van de situatie. 13. In verband met de algehele rust dient er snel, maar rustig gewerkt te worden.

12 Situatie 2: Eén van de leden van de gemeente heeft een circulatiestilstand en heeft hierdoor hulp nodig. 1. Omstanders van het slachtoffer geven aan d.m.v. het gaan staan en opsteken van de hand dat er iemand omwel geworden is en hulp nodig heeft. 2. De koster, die coördinator in deze situatie is, gaat naar het slachtoffer en/of een aantal EHBO ers op eigen initiatief. Indien nodig en op aanwijzing van de koster, dienen personen die zich links of rechts naast het slachtoffer bevinden op te staan en een andere door de koster aangegeven plaats in de kerk te zoeken. 3. Als de koster op dat moment even niet aanwezig is neemt een van de EHBO ers zelfstandig deze taak op zich. 4. De koster stelt in overleg met de EHBO ers een diagnose en bepaald hoe het slachtoffer uit de kerk moet en waarnaar toe en laat de hulpverlening verder over aan de EHBO ers. 5. De koster schakelt onmiddellijk de ambulance in en geeft door dat het een reanimatie betreft en dat er al een AED wordt ingezet 6. De dominee/ouderling van dienst laat de organist spelen tot het slachtoffer uit de kerk is. 7. Het slachtoffer wordt d.m.v. de handgreep van Rautek uit de bank gehaald en vervoerd uit de kerk. (indien aanwezig loopt familielid mee, dit gaat in overleg met de koster). De 2 personen die het slachtoffer uit de kerk gedragen hebben beginnen met de reanimatie en de andere 2 pakken de AED en verbandkoffer. EHBO ers vullen het overdrachtformulier in als daar tijd voor is. 8. Een EHBO er trek aan geel hesje aan vangt de 2 ambulances op. 9. De dominee wordt door de koster op de hoogte gebracht van de situatie (eventueel door het afgeven van een ingevuld formulier) 10. De familie wordt door de koster op de hoogte gebracht. 11. Het ambulancepersoneel worden door de EHBO ers op de hoogte gebracht van de situatie. Situatie 3: De dominee of ouderling op de preekstoel wordt onwel. 1. De koster, die coördinator in deze situatie is, gaat naar het slachtoffer en/of een aantal BHV/EHBO ers op eigen initiatief. Als de koster op dat moment even niet aanwezig is neemt een van de BHV/EHBO ers zelfstandig deze taak op zich. 2. De koster stelt in overleg met de EHBO ers een diagnose en bepaald of het slachtoffer uit de kerk moet. 3. De koster benadert (indien noodzakelijk) de dichtstbijzittende BHV/EHBO-ers (2) of (4). Dit doet hij d.m.v. zijn hand opsteken en het aantal vingers. 4. De geluidsinstallatie van de preekstoel wordt uitgeschakeld. 5. De dienstdoende ouderling laat de organist spelen tot deze een teken krijgt om te stoppen. 6. De EHBO ers halen het slachtoffer op deskundige wijze van de preekstoel, (Rautek of ondersteund) en brengen het slachtoffer naar de hal. Daar wordt eerste hulp verleent. EHBO ers vullen het overdrachtformulier in. 7. De koster schakelt zonodig op aanwijzing van de EHBO ers de huisartsenpost of ambulance in. 8. Een EHBO er trek een geel hesjes aan en vangt de arts of ambulancepersoneel op. 9. De dienstdoende ouderling wordt door de koster op de hoogte gebracht van de situatie (eventueel door het afgeven van een ingevuld formulier) 10. De familie wordt door de koster op de hoogte gebracht. 11. De arts of ambulancepersoneel worden door de EHBO ers op de hoogte gebracht van de situatie. 12. De koster houdt overleg met de kerkenraad over eventuele sluiting van de kerkdienst. (begin van de dienst kan er eventueel een preek gelezen worden aan het einde van de dienst kan er besloten worden de dienst te beëindigen)

13 N.B. Hulpdiensten moeten eerst het slachtoffer bereikt hebben. 13. In verband met de algehele rust dient er snel, maar rustig gewerkt te worden. Situatie 4: Een van de kinderen op de crèche is onwel. 1. Een van de moeders laat de koster waarschuwen en geeft door wat er aan de hand is. 2. De koster waarschuwt de ouders van het kind en afhankelijk van de situatie een of meerdere EHBO ers (Corlien/Adri indien aanwezig) 3. De EHBO ers behandelen indien noodzakelijk het kind en overleggen hierover met de ouders. 4. De koster schakelt zonodig op aanwijzing van de EHBO ers de eigen huisarts van het kind, de huisartsenpost of ambulance in. 5. Een EHBO er trek een geel hesje aan en vangt de arts of ambulancepersoneel op. 6. De dienstdoende voorganger wordt door de koster op de hoogte gebracht van de situatie (eventueel door het afgeven van een ingevuld formulier) 7. De arts of ambulancepersoneel worden door de EHBO ers op de hoogte gebracht van de situatie.

14 Bijlage 1 Tekst van het speciale ontruimingsblad. (rustig en duidelijk praten) Dames, heren en kinderen, Omwille van de veiligheid dient iedereen de kerk nu te verlaten en te verzamelen op de verzamelplaatsen (achterste parkeerplaatsen links en rechts van de kerk) Verlaat de kerk via de hoofdingang of via de nooduitgangen. (aanwijzen) Volg de aanwijzingen op van de BHV ers met de gele hesjes. We verzamelen op de verzamelplaatsen.(bij slecht weer plaats nemen in de auto, rijdt niet weg en wacht op de aanwijzingen van de BHV ers) Neem geen jassen mee, deze kunt u op een later moment ophalen. De kinderen uit de crèches worden nu naar buiten gebracht door de leiding en kunnen op de verzamelplaats aan de kant van de crèche door de ouders opgehaald worden. Helpt u alstublieft ouderen en mensen die slecht ter been zijn. Zodra de situatie onder controle is zal de dienst worden hervat of ontvangt u nader bericht door de BHV.

15 Bijlage 2 Bijlage 2 Aanwezig: Dienstdoende koster( hoofd BHV) Hulpkosters BHV ers EHBO ers Dienstdoende ouderling van dienst Voorganger Uitleg van de situatie door Hoofd BHV Situatie: Ontruimen ja/nee Brandblussen ja/nee Taken verdelen - Dienstdoende koster: Hoofd BHV - 1 x koster en 1 x BHV/EHBO controle ontruiming - 1 x BHV/EHBO opvanghulpdiensten aan de weg - 3 x BHV/EHBO begeleiding hoofdingang - 3 x BHV/EHBO begeleiding nooduitgang links van preekstoel - 3 x BHV/EHBO begeleiding nooduitgang rechts van preekstoel - 1 x BHV/EHBO toegevoegd aan Hoofd BHV - 4 x BHV/EHBO bij de crèche - Naar opdracht hoofd BHV Allen: Aantrekken rode hesje (Hoofd BHV) en gele hesje BHV ers en naar aangewezen locatie Hoofd BHV: Gaat daarna naar de hoofdingang met bijlage 3 en overhandigd die aan de eerstkomende brandweerfunctionaris

16 Bijlage 3 Plattegrond met locatie nooduitgangen, locaties brandhaspels, afsluiters elektrisch en water