Eikenhout 221 NL-3991 PN Houten W.

Transcriptie

1 ONTRUIMINGS en E.H.B.O PLAN HERVORMDE GEMEENTE HOUTEN Hervo Sionkerk Eikenhout 221 NL-3991 PN W.

2 Pagina : 2 van 22 Voorwoord en goedkeuring Het doel van een ontruimingsplan is een snelle en veilige ontruiming. Dit kan alleen worden gerealiseerd als aan een aantal voorwaarden wordt voldaan: Duidelijkheid over de werkwijze Bekendheid met de procedure Discipline tijdens een ontruiming, zodat deze rustig en volgens de omschreven procedure kan worden uitgevoerd. Alertheid: Het naar elkaar omzien, met het letten op en het helpen van gasten, ouderen, minder- validen en kinderen. In dit ontruimingsplan staat beschreven op welke wijze een goede en veilige ontruiming van de Sionkerk te (hierna: kerk genoemd) kan worden uitgevoerd. Een ontruiming kan bij verschillende situaties van belang zijn. Dit ontruimingsplan voorziet in de volgende calamiteiten: Brand/ rookontwikkeling Uitval/storing van de elektriciteit EHBO- incident Object: Sionkerk Hervo Eikenhout PN houten info@hervormdhouten.nl W. De kerkenraad Vastgesteld door de kerkenraad van de Hervo H.J.Bout A.P. Plaisier H.J. Bout Voorzitter/preses Kerkenraad Secretaris/scriba Kerkenraad Voorzitter College van Kerkrentmeesters... Datum : Brandweer Beoordeeld en goedgekeurd door Brandweer Datum : Naam : Functie : Handtekening (en stempel) :..

3 Pagina : 3 van 22 Inhoudsopgave: VOORWOORD EN GOEDKEURING 2 INHOUDSOPGAVE TOELICHTING OP EN BEHEER VAN ONTRUIMING- EN EHBO-PLAN Algemeen Wat is een ontruimingplan? Ontruimingoefeningen Mogelijke redenen voor een ontruiming Uitvoering en begeleiding van de ontruiming en eerste hulp Coördinatiepunt bij ontruiming Aandachtspunten voor het gedrag bij de ontruiming Aandachtspunten voor de verzamelplaatsen na de ontruiming Vrijhouden uitgangen/doorgangen en aanrijroute voor hulpverleningsdiensten Beheer van het ontruiming- en EHBO-plan TELEFOONNUMMERS, ADRESSEN, SAMENSTELLING BHV-ERS Gegevens Sionkerk Samenstelling hulpverleningsgroep Externe hulpdiensten/ Bereikbaarheid Omliggende bebouwing (binnen een straal van 50 meter) VOORZIENINGEN IN DE KERK Brandveiligheidsvoorzieningen Alarmeringsvoorzieningen ONTRUIMINGPLAN Doel ontruimingplan Acties bij Brand/rookontwikkeling Acties bij een elektrische storing Procedure voor het ontruimen van de kerkzaal Procedure voor ontruimen van de kindercrèche TAAKVERDELING Inleiding Taak BHV- coördinator Taak koster Taken predikant en kerkenraad Taken leidinggevende crèche Taken organist BESCHRIJVING GEBOUWEN EN TERREINEN Locatie en aanvoerwegen Beschrijving van het gebouw BIJLAGE 1: HULPVERLENINGSMATERIALEN..16 BIJLAGE 2: ONTRUIMINGSPLATTEGROND BUITENTERREIN 17 BIJLAGE 3: ONTRUIMINGSPLATTEGROND BEGANE GROND..18 BIJLAGE 4: ONTRUIMINGSPLATTEGROND 1 E VERDIEPING BIJLAGE 5: KANSELMEDEDELINGEN IN GEVAL VAN ONTRUIMING...20 BIJLAGE 6: CHECKLIST CONTROLE RONDGANG (MICHEL / GERRIT)...21 BIJLAGE 7: NAMENLIJST BHV LEDEN...22

4 Pagina : 4 van Toelichting op en beheer van 1.1 Algemeen In het ontruimingsplan staat beschreven op welke wijze een snelle en veilige ontruiming van de kerk moet worden uitgevoerd. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de opbouw en hanteren van het ontruimingsplan. Onderstaand is een toelichting gegeven over nut en noodzaak van een Ontruimings- en EHBO plan, de noodzaak tot scholing/training, voorlichting en instructie, worden algemeen geldende aandachtspunten gegeven betrekking hebbend op een ontruiming alsook wordt ingegaan hoe de actualiteitsbewaking van het ontruiming- en EHBO plan is geregeld. 1.2 Wat is een Ontruimingsplan? Een ontruimingsplan is een plan waarin is beschreven wat er gedaan moet worden als een gebouw zo snel mogelijk door alle aanwezigen moet worden verlaten. Alle procedures, taken en afspraken die hierbij nodig zijn, staan beschreven in een ontruimingsplan. Dit ontruimingsplan is specifiek geschreven voor de Sionkerk te. Het is de verantwoordelijkheid van een ieder om te zorgen dat het eventueel ontruimen zo goed en veilig mogelijk verloopt. Indien er niet met het plan wordt geoefend heeft het in de praktijk geen waarde. Hiervoor worden dan ook periodiek een aantal oefeningen gepland voor het aanleren en het opfrissen van de kennis. Op deze wijze wordt er op een goede wijze inhoud gegeven aan het ook op dit punt zorgvuldig omgaan met elkaar. 1.3 Ontruimingsoefeningen Omdat een ontruiming zo snel mogelijk moet plaatsvinden is er op dat moment geen tijd meer beschikbaar voor het geven van instructies. De aanwezigen dienen dus al te weten wat zij moeten doen, wat er met de kindergroepen gebeurt, enz. Periodiek, eens per jaar, zal er na een kerkdienst een ontruimingsoefening worden gehouden, waarbij tevens ontruiming van de crèche en andere in gebruik zijnde ruimten moet worden meegenomen. 1.4 Mogelijke redenen voor een ontruiming Een ontruiming kan bij verschillende situaties van belang zijn. Dit ontruimingsplan voorziet in de volgende calamiteiten: Brand/ rookontwikkeling Uitval/storing van de electriciteit EHBO incidenten/reanimatie 1.5 Uitvoering en begeleiding van de ontruiming en eerste hulp Voor de begeleiding van de ontruiming beschikt de kerk over een aantal medewerkers welke beschikbaar zijn voor de begeleiding van de ontruiming. Zij worden aangeduid als bijzondere hulpverleners (BHV). Tijdens een ontruiming zijn deze personen te herkennen aan het oranje signaleringshesje welke zij dragen. Het is van belang dat de hulpverleners een juiste training/opleiding hebben gevolgd voor het uitvoeren van hun taken. Iedere BHV-er dient een cursus Reanimatie met AED (Automatische Externe Defibrillator) te volgen. De koster(s) en de BHV-ers ontvangen periodiek, jaarlijks, een update van voornoemde training, voorlichting en instructie. Naast de coördinator en BHV-er kunnen opgeleide EHBO-ers, verpleegkundigen en of artsen (indien aanwezig) ondersteunen bij medische hulpverlening. 1.6 Coördinatiepunt bij ontruiming Tijdens de ontruiming en daarna is er een centraal coördinatiepunt. Dit bevindt zich bij de meterkast van het kerkgebouw. De leider (koster of coördinator) van de ontruiming moet zich daar dan ook bevinden. De melding van een calamiteit in/bij de kerk wordt door de dienstdoende koster of coördinator gemeld aan de hulpverleningdiensten (via 112). De koster c.q. coördinator is daarna ook het aanspreekpunt voor de hulpverleningsdiensten.

5 Pagina : 5 van Aandachtspunten voor het gedrag bij de ontruiming Voorkom paniek en help elkaar, let op gasten, ouderen, minder validen en kinderen. Een rustige ontruiming gaat sneller dan een wilde ontruiming waarbij iedereen door elkaar heen loopt en men elkaar voor de voeten loopt. Praat zo weinig mogelijk, er is dan meer concentratie en eventuele instructies zijn dan duidelijker te horen. Tassen en andere spullen die men bij zich heeft in de kerkzaal, kan men bij een ontruiming meenemen. Dit om vermissing ervan te voorkomen. Eventuele jassen die aanwezig zijn in de hal laten hangen. Pas nadat de ruimte is vrijgegeven mag men de spullen gaan halen. Voorkom dat mensen gaan rennen. Dit kan namelijk paniek veroorzaken. Blijf zelf rustig en geef duidelijke instructies. Ouders die kinderen hebben in de crèche of op een kindergroep moeten naar de verzamelplaats gaan. In de organisatie van de ontruiming is voorzien dat de leiding van crèche en kindergroepen, al dan niet aangevuld met leden uit de kerkenraad zorg dragen voor het naar buiten begeleiden van de kinderen. 1.8 Aandachtspunten voor de verzamelplaats na de ontruiming De regel is dat afhankelijk van de (nood)uitgang de aanwezigen zich verzamelen achter het bord verzamelplaats! De uitzondering kan zijn dat men bij slecht weer in de auto s mag gaan zitten. Dit wordt dan door de coördinator buitenterrein aangegeven. Auto s/fietsen mogen niet verplaatst worden!! Vrijhouden uitgangen/doorgangen en aanrijroute voor hulpverleningsdiensten Er mag geen enkele auto in de ingang tot het kerkplein worden geparkeerd. Er moet een vrije doorgang rondom de kerk worden gewaarborgd. Uitgangen van het kerkgebouw mogen op geen enkele wijze worden geblokkeerd. 1.9 Beheer van het ontruimings- en EHBO-plan De ontruimings en EHBO planning dient correct en actueel te zijn en te blijven. De kerkenraad/kerkrentmeesters is/zijn verantwoordelijk voor de inhoud van het ontruimingsplan. Hiertoe wordt het ontruimings- en EHBO plan jaarlijks besproken in het college van kerkrentmeesters, waarna het indien nodig bijgesteld wordt. Na bijstelling wordt het ontruimingsplan aan de kerkenraad aangeboden en vastgesteld. Wijzingen van de inhoud van het ontruimingsplan geschiedt via c.q. onder autorisatie van de kerkrentmeesters. De volgende personen zijn in het bezit van dit ontruimingsplan: Nr. Naam Functie 1. H.J. Bout Ouderling kerkrentmeester 2. P. Kreuning Koster 3. D. Mourik Koster 4. J. van Vliet Koster 5. M. Devilee Ambulance hulpverlener 6. G. Kouwenhoven Assistent/ Coördinator 7. M. van Es Coördinator Buitenterrein Alleen bovengenoemde personen worden voorzien van een gewijzigde versie van het plan. De meest actuele versie van het ontruimings- en EHBO plan is aan te vragen bij een kerkrentmeester.

6 Pagina : 6 van Telefoonnummers, adressen, samenstelling BHV-ers 2.1 Gegevens Sionkerk Bereikbaarheid Gebruiker : Hervo gemeente Eikenhout PN info@hervormdhouten.nl W Samenstelling hulpverleningsgroep Contactpersoon kerkenraad : H.J.Bout Kosters/Coördinators : P.Kreuning : D.Mourik : J van Vliet Assistent koster : G.Kouwenhoven Afkondiging/deur bewaken : Ouderling van dienst -- Aanwezig Hulpverlening crèche : Kerkrentmeesters -- Aanwezig Plv coördinator hulpverlening : M.Devilee G.Kouwenhoven Medisch opgeleide leden : M.Devilee Coordinator Buitenterrein : M. van Es : Koos Doeser BHV leden : Zie bijlage Externe hulpdiensten/ Bereikbaarheid Alarmnummer : Politie / brandweer / ambulance Spoedeisend Niet spoedeisend Brandweer : Brandweer De Brug LN brandweer@houten.nl W Omliggende bebouwing (binnen een straal van 50 meter) Er zijn geen omliggende bedrijven aanwezig binnen een straal van 50 meter. Wel zijn er verschillende woonhuizen aanwezig binnen deze straal van 50 meter. De afstand tussen de kerk en het dichtstbijzijnde woonhuis is 10 meter. Fam. M. Kastrop Dennenhout PP De meterkast moet bij binnenkomst verplicht van het slot. Hier bevinden zich de nodige afsluiters en telefoon!! De dd koster neemt 1 DECT telefoon mee naar zijn zitplaats. Degene die de kerk afsluit moet tevens de meterkast afsluiten!! Iedere sleutelbeheerder is hier verantwoordelijk voor!!

7 Pagina : 7 van Voorzieningen in de kerk 3.1 Brandveiligheidsvoorzieningen Branddetectie voorzieningen Rookmelders ja 5x Voor de meterkast ingang, in zaal 4 en 5, in gang boven( 2x) en op de galerij (2x) allemaal met doorlusverbinding naar SMC alarmcentrale. Batterij rookmelders: zaal 1, zaal 3, zaal 6 en achter in het orgel ja 5x Handbrandmelders ja 6x 1x bij meterkast (ingang kerk) 1x bij ingang zaal 1 1x bij ingang kerkzaal links 1x bij kansel / psalmenbord 1x bij doorloop naar crèche bij kapstok boven 1x tegenover ingang galerij Brandrepressie voorzieningen Begane grond Handblustoestel Handblustoestel : Ja Ja Aantal Aantal 1 2 Blusmiddel: Blusmiddel: CO2, 6 kg in keuken S6, links achterin kerkzaal, S6, naast deur opnamekast Slanghaspels 25 mtr : Ja Aantal: 2 Blusmiddel: Water. 1 bij doorgang beneden Blusmiddel: Water. 1 Kerkzaal links Verdieping Handblustoestel : ja Aantal: 1 Blusmiddel: S6 onder haspel Slanghaspels 25 mtr : Ja Aantal: 1 Blusmiddel: Water Handblustoestel : Ja Aantal 1 Blusmiddel: S6 zaal 6 De locatie van de diverse brandblusmiddelen is aangegeven op de plattegronden. 3.2 Alarmeringsvoorzieningen Omroep bij stroomuitval Omroep microfoon keuken : : Megafoon in de kansel. Werkt op alle speakers, mits versterker aanstaat. Alarmsignaal : Ja, slow-whoopinstallatie Branddetectie met doorlus naar : Ja, niet alle rookmelders hebben doorlus naar alarmcentrale!! beveiligingsbedrijf Andere vorm alarmering : Inbraakalarm naar meldkamer SMC met noodstroom voorziening Bluswatervoorziening brandweer Aan de zijde van de openbare weg (Eikenhout) is aan de voorkant van de kerk op ongeveer 25 meter verwijderd van toegang van het gebouw een tappunt voor een brandkraan aanwezig. Inspectie, keuring en onderhoud De aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen worden jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke instantie. Tijdige opvolging hiervan wordt bewaakt door de kerkrentmeester. Periodiek wordt in het gebouw een werkplekinspectie/veiligheidsrondgang gehouden waarbij nagegaan wordt of brandveiligheidsvoorzieningen goed bereikbaar zijn en zich nog in goede staat bevinden. De uitkomsten hiervan worden vastgelegd. Controle 1x per kwartaal (Michel en Gerrit) volgens checklist Technische voorzieningen Mechanische afzuiging aanwezig : Ja Welke vorm: Geforceerde afzuiging Bhv aanwezigheidsbord : Ja Aan zijkant AED Aanwezigheid noodverlichting : Ja In huidige verlichting: 6x ingebouwd in de vluchtwegen en achter de aanwijzingsborden boven de uitgangen. Zaklampen (gaan automatisch aan wanneer stroom uitvalt) BHV zitplaats aanduiding : Op de locaties Locatie hoofdsluiter gas : Meterkast bij de voordeur Locatie hoofdsluiter elektriciteit : Meterkast bij de voordeur Locatie hoofdsluiter water : Meterkast bij de voordeur DECT telefoons : Meterkast bij de voordeur Inbraakinstallatie aanwezig : Ja met noodstroomvoorziening Doorlus naar beveiligingsdienst : Ja naar SMC 10x 1x keuken achter de koffieketels 1x zaal 2 1x zaal 1 bij de ingang links. 1x rustpunt 1x naast de ouderlingen/diaken zitplaatsen 1x opname ruimte 1x zaal 6 1x achter het orgel 1x crèche boven zaal 5 1x in meterkast bij ingang

8 Pagina : 8 van Ontruimingsplan. 4.1 Doel ontruimingsplan Het ontruimingsplan heeft ten doel de ontruiming zo doelmatig te laten verlopen. Een ontruiming kan bij verschillende situaties nodig zijn. Navolgende situaties kunnen aanleiding geven tot het overgaan tot ontruiming: A. Brand/ rookontwikkeling B. Uitval/storing van de elektriciteit C. EHBO incidenten 4.2 Acties bij Brand/rookontwikkeling Inleiding Brandmelding kan plaatsvinden op basis van visuele waarneming en als gevolg van het afgaan van één van de rookmelders. Enkele staan direct in contact met de alarmcentrale SMC. Groep Omschrijving / Plaats zie tekeningen Aantal melders 1. Rookmelder voor de meterkast bij de ingang 1 (doorlus SCM) 2. Rustpunt 1 (batterij.) 3. Zaal 1 1 (batterij.) 4. Zaal 3 1 (batterij.) 5. Zaal 4 1 (doorlus SCM) 6. Zaal 5 1 (doorlus SCM) 7. Zaal 6 1 (doorlus SCM) 8. Zaal 7a voor afsluitschot 1 (batterij.) 9. Zaal 7b achter afsluitschot 1 (batterij.) 10. Kerkzaal: achter in het orgel 1 (batterij.) Fase 1: Brandmelding 1. Brandmelding kan plaatsvinden op basis van visuele waarneming en/of als gevolg van het afgaan van één of meerdere rookmelders. 2. Koster stelt zich op basis van waarneming ter plaatse op de hoogte van de aanwezigheid en omvang van de brand. 3. Koster bepaalt of brand eenvoudig zelf blusbaar is en voert die uit met hulp inroepen van derden. Bij twijfel wordt altijd gealarmeerd door telefoonnummer te bellen 4. Door de koster wordt zo snel als mogelijk contact met de kerkrentmeester gezocht en bespreekt de ernst. 5. De kerkrentmeester loopt naar preekgedeelte en begint met lezen van bijlage 5, Kanselmededelingen 6. BHV-coördinator, BHV-ers, Coördinator Buitenterrein en koster nemen zo spoedig mogelijk hun posities in; Diakenen begeven zich naar crèche voor hulpverlening bij het ontruimen. 7. BHV-ers: Sluit zoveel mogelijk deuren tussen de brandhaard en bedreigde personen. Indien er personen in de directe omgeving van de brand verkeren, worden deze in veiligheid gebracht. Waar de brand geconstateerd wordt direct gaan starten met het blussen van de brand, met behulp van de in het kerkgebouw aanwezige blusmiddelen. 8. De dienstdoende ouderling neemt na aflezen van kanselboodschap positie in bij de zijdeur kerkzaal die naar de crèche leidt. En zorgt dat die beslist niet wordt gebruikt door mensen die de kerkzaal willen verlaten. Achter de deur wordt de doorloop benut voor de crèche ontruiming. 9. Indien de omvang van brand direct gevaar oplevert c.q. kan opleveren voor personen, dient overgegaan te worden tot ontruiming van het gehele pand. Zie hoofdstuk Fase 2: Ontruimingsopdracht

9 Pagina : 9 van Acties bij een elektrische storing Inleiding In het kerkgebouw kan door het uitvallen van de verlichting een gevaarlijke situatie ontstaan door desoriëntatie. Wanneer de verlichting uitgaat in de kerk kan dit twee oorzaken hebben: Intern probleem in de kerk Extern probleem bij de energieleverancier In de kerk is voldoende noodverlichting aangebracht om de vluchtroute en de uitgangen zonder problemen te kunnen bereiken Optreden elektrische storing 1. Waarnemen van de storing door uitvallen van de verlichting bepaalt of er een situatie is ontstaan, waarbij de dienst of activiteit beëindigd moet worden. Bij Nee, koster zoekt oorzaak en tracht dit op te lossen Bij Ja, koster informeert kerkrentmeesters, welke daarna zorgen voor kanselboodschap via megafoon 2. De kerkrentmeester vraagt aan de gemeente (a capella) te zingen psalm 42 en wanneer de koster/ kerkrentmeester nog geen oorzaak heeft gevonden om dan psalm 116 te zingen. 3. Koster onderzoekt de storing of deze intern dan wel extern is, en bepaalt of uitgevallen elektriciteit een zodanig risico in zich heeft dat ontruiming voor de hand liggend is. Bij twijfel afstemmen met kerkrentmeester ( bij voorkeur voor einde tweede gezang) en een beslissing nemen, bij twijfel beslist kerkrentmeester. Wegingsfactoren voor wel/niet ontruimen zijn: de aard van storing omgevingsfactoren (hoe donker is het, in het pand) 4. Op basis van de genomen beslissing wordt door de kerkrentmeester via de kansel, dmv de megafoon, de gemeente geïnformeerd over storing en de beslissing om de dienst voort te zetten of om over te gaan tot ontruiming en hoe. Hierbij trekken alle BHV ers en de coördinator buitenterrein hun hesje aan en gaan staan op de plaats waar zij zich bevinden. De coördinator buitenterrein begeeft zich naar de hoofduitgang (indien mogelijk) 5. Bij externe storing: de dienst en/ of activiteit kan in alle rust worden beëindigd. Het gebouw wordt dan op de reguliere manier verlaten. 6. Bij interne storing: bepalen of gebouw op reguliere manier wordt verlaten of conform de ontruimingsopdracht. De kerkrentmeester bepaalt de wijze van verlaten van het pand en geeft dit aan in de kanselboodschap. en bepaalt hiermee de wijze waarop beëindiging van de dienst/activiteit plaatsvindt. 7. Bij beslissing tot ontruiming zie verder 4.3.3, Ontruimingsopdracht In principe alleen van toepassing bij interne storing en besluit dat het pand niet op reguliere wijze is te verlaten: 1. Bij beslissing tot ontruiming pakt kerkrentmeester de groen kaart : bijlage 5, Kanselmededelingen 2. BHV-coordinator, BHV-ers, coördinator buitenterrein en koster nemen positie in; Diakenen begeven zich naar crèche 3. Ouderling van dienst neemt na aflezen van kanselboodschap positie in bij de zijdeur naar de creche en zorgt dat die niet wordt gebruikt door mensen die de kerkzaal daar willen verlaten. 4. Zie verder hoofdstuk 4.4

10 Pagina : 10 van Procedure voor het ontruimen van het kerkgebouw Inleiding Wanneer er door de koster een calamiteit is geconstateerd waarbij de kerk ontruimd moet worden geldt volgende instructie: Het starten en volgorde van een ontruiming door middel van een mededeling 1. Indien er zich een situatie voordoet waarbij de kerk moet worden ontruimd loopt de koster naar de dienstdoende kerkrentmeester en vraagt hem het groene blad met de instructies voor te lezen. Dit blad ligt aan de binnenzijde van de kansel. DIT GELDT TEVENS VOOR EEN REANIMATIE!!! 2. De kerkrentmeester zal dan vervolgens via de microfoon een melding geven waardoor de aanwezige BHV-ers weten dat er op dat moment een ontruiming gaat plaatsvinden en zij in actie moeten komen. Bij een stroomstoring: Dan gebruik maken van de megafoon, die in de kansel staat. De megafoon na gebruik door de kerkrentmeester direct naar coördinator (laten) brengen. 3. De BHVers ( mensen met oranje hesjes aan), coördinator buitenterrein (geel hesje) en algemeen coördinator (met groen hesje aan), leiden de aanwezige mensen naar de uitgangen die voor het betreffende vak van de kerk zijn aangewezen om daarmee de spreiding van mensen over de uitgangen optimaal te benutten. De coördinator buitenterrein, tevens met geel hesje aan, zorgt ervoor dat een ieder naar de verzamelplaats gaat en NIET naar de auto en/of fiets!!! 4. Vervolgens/parallel hieraan zal de verdere informatie van het instructieblad voorgelezen worden door de dienstdoende kerkrentmeester en zal de kerkzaal op dat moment via de (nood)uitgangen moeten worden ontruimd. Het is nodig om de ontruimingopdracht luid,( desnoods met de megafoon), te herhalen als blijkt dat aanwezigen de tekst niet hebben verstaan of begrepen. 5. De koster zal de hulpdiensten bellen via en doorgeven dat er een calamiteit is in de Sionkerk, Eikenhout 221 te 6. Op de volgende locaties zullen BHV-ers gaan staan met een oranje vest: 1. bovenzaal. 2. In kerkzaal zijn 4 vaste BHV plaatsen, deze BHV ers lopen met kerkgangers mee totdat deze buiten zijn. Hierna gaan zij terug voor inspectie van ALLE ruimten 3. De coördinator, met groene hes, staat bij meterkast, om hulpdienst(en) op te vangen 4. De coördinator buitenterrein vangt de mensen op de parkeerplaats op en verwijst ze naar de verzamelplaats(en)!!! 7. Iedereen gaat in principe via de kortste vluchtroute naar buiten. Dit kan dus via de hoofdingang of via de nooduitgang. De kerkrentmeesters moet afhankelijk van de situatie dit aansturen door het geven van duidelijke instructies via de microfoon of megafoon. Let op: De personen die het dichtst bij de uitgang zitten lopen het eerst. Zij verlaten achter elkaar de ruimte en halen elkaar niet in. Hierbij geldt dat kinderen vóór volwassenen gaan en volwassenen vóór materialen. 8. De BHVers controleren alle bij de kerk behorende ruimtes! Het is mogelijk dat niet alle aanwezige personen die de dienst bijwonen, op het moment van ontruiming in de kerkzaal aanwezig zijn. Het kan gebeuren dat iemand naar het toilet is. 9. Na aankomst van de professionele hulpdiensten, zoals brandweer, ambulance of politie, draagt de coördinator de leiding over en blijft ter beschikking.

11 Pagina : 11 van Regels bij ontruiming 1. Na de ontruiming verzameld een ieder zich achter het bord verzamelplaats! Hier worden ook de kinderen uit de crèche heen gebracht. 2. Toegangswegen altijd vrijhouden! Dit is tevens een taak van de coördinator buitenterrein (na publicatie van dit plan zal er tzt vóór de dienst een verzoek tot verplaatsing van foutparkeerders worden afgekondigd) 3. Bij vermissing van één of meerdere personen wordt dit gemeld aan de coördinator. 4. Deze geven hun bevindingen zo spoedig mogelijk door aan de coördinator, brandweer of politie. 5. Bij regen en koud weer beslist de coördinator buitenterrein dat de kleine kinderen en oudere gemeenteleden in auto s kunnen plaatsnemen Beëindiging ontruimingsactie 1. De coördinator geeft aan wanneer een ontruimings(oefening) is beëindigd aan de BHV ers. 2. De coördinator geeft aan wat er na de ontruiming gebeuren moet. Hierbij wordt er over de volgende onderwerpen informatie gegeven: Of het kerkgebouw wel of niet toegankelijk is. Of directe omgeving van het kerkgebouw wel of niet is vrijgegeven. Of de kerkdienst of bijeenkomst wel of niet kan worden wordt vervolgd. Of de losse kapstokken met jassen reeds naar buiten zijn gebracht of wanneer dit gebeurt. Of de geparkeerde auto s wel of niet verplaatst mogen worden. 3. Na iedere grote calamiteit vindt er een evaluatie plaats. De dienstdoende kerkrentmeester bepaald in goed overleg een datum (indien nodig z.s.m.) waaraan alle leidinggevenden van de crèches, clubs en BHV ers aanwezig dienen te zijn. Eventueel met professionele hulp van buitenaf.

12 Pagina : 12 van Procedure voor ontruimen van de kindercrèche Inleiding Elke dienst moet er door de leiding geteld worden hoeveel kinderen er zijn Aantallen op lijst (mogelijk: krijtbordjes) bij de deur noteren. Het moet bij de leidinggevende bekend zijn hoeveel kinderen er op dat moment aanwezig zijn Ontruimen Indien in de crècheruimten het ontruimingssignaal afgaat, dient er ook ontruimd te worden. Hierbij hoeft er niet gewacht te worden op een hulpverlener Naar de verzamelplaats 1. Door de coördinator worden de kerkenraadsleden op de hoogte gebracht dat de crèche ontruimd moet worden. 2. De kerkenraadsleden gaan z.s.m. naar de crèche en beginnen samen met de aanwezige crèche/clubleiding om deze ruimtes te ontruimen. (tel zo mogelijk het aantal aanwezige kinderen) 3. De kindergroep wordt via de nooduitgang ontruimd. De hal verbonden aan de kerkzaal wordt hiervoor naar achteren toe vrij gehouden Kinderen die kunnen lopen worden door een begeleider(ster) naar buiten gebracht en bij elkaar gehouden. De andere begeleiders(sters) nemen de overige kinderen mee. (of helpen zij met het aangeven via het raam om naar buiten te komen). Als iedereen buiten is gaat de leiding met alle kinderen naar de verzamelplaats (aangegeven dmw groen bord op lantaarnpaal parkeerplaats). Draag nooit kinderen over aan hun ouders voordat een kind op de verzamelplaats is!! Laat ouders die toch naar de kinderen zijn gekomen wel rustig meelopen met de kindergroep. 4. Indien de kindercrèche is ontruimd wordt dit door de crècheleiding z.s.m. gemeld aan de coördinator!!!

13 Pagina : 13 van Taakverdeling 5.1 Inleiding Het ontruimingsplan heeft ten doel de ontruiming zo doelmatig te laten verlopen. Een ontruiming kan bij verschillende situaties nodig zijn. De volgende situaties kunnen aanleiding geven tot het overgaan van ontruiming: A. Brand/ rookontwikkeling B. Uitval/storing van de elektriciteit In de volgende paragraaf staan de taken per persoon. Een ieder moet wel goed nagaan wat zijn taak is in het geheel van ontruiming. 5.2 Taak BHV- coördinator 1. Zodra zich een calamiteit voordoet trekt de koster zijn groene hesje aan. 2. In eerste instantie treedt de koster op als coördinator. Deze mag zijn taak overdragen aan een plaatsvervangend coördinator, daarmee wordt deze hoofdcoördinator. Beide dragen dan een groen hesje. (Dus zowel de coördinator als de koster van dienst). 3. Hij gaat kijken wat er is gebeurd en rapporteert zo snel mogelijk naar de dienstdoende kerkrentmeester. 4. De koster (coördinator) of vervangend coördinator stelt zich op bij de meterkast en blijft daar vandaan coördineren. Hij heeft zo zicht op de uitgang (ingang hulpdiensten) en zicht naar de hallen en de trap. 5. De coördinator blijft waar hij/zij is en vangt de gealarmeerde hulpdiensten op. 6. Wanneer iedereen uit het pand is melden de BHV-ers zich bij de coördinator voor eventuele aanvullende taken. 5.3 Taak koster Bij de opening van de kerk dient altijd door de sleutelbeheerder, de meterkast geopend te worden! Dit om bij de afsluiters en de telefoon te komen. 1. Wanneer iemand, tijdens de kerkdienst, de kerkzaal verlaat, anders dan voor toiletbezoek, loopt de koster met deze persoon mee om na te vragen of er medische hulp gewenst is. 2. Als medische hulp gewenst is loopt koster naar dichtstbijzijnde BHV er voor hulp. 3. Mocht de koster worden gealarmeerd voor een calamiteit dan neemt hij polshoogte bij deze calamiteit. 4. Nadat hij de calamiteit heeft waargenomen, belt hij de alarmcentrale (DECT telefoon) 5. De koster treedt altijd als eerste op als coördinator bij een calamiteit, en draagt deze taak indien hij dat wenst over aan een andere coördinator. De koster en coördinator dragen altijd een groen hesje! 6. Als er door een alarm van de groepencentrale (SCM) alarm wordt doorgegeven treed onmiddellijk fase 1 van het ontruimingsplan in werking. Dus ontruimen door afkondiging kerkrentmeester 7. De koster informeert de kerkrentmeester over de omvang en ernst van de calamiteit. Vermeld duidelijk dat het kerkgebouw ontruimd moet worden ja of nee. (wat geeft SCM door) en wat zie je. 8. De koster/coördinator blijft nabij de meterkast om toezicht te houden en verwijst de hulpdiensten waar de calamiteit zich mogelijk(heeft voorgedaan) voordoet. 9. Na aankomst van de hulpdienst(en) draagt hij de leiding over en blijft ter beschikking voor eventuele aanvullende informatie en/of instructies van de hulpdienst(en). 10. Na afloop van de calamiteiten heeft hij kort overleg met de kerkrentmeesters en de hulpdiensten over het mogelijk weer kunnen plaatsvinden van de kerkdienst en of het afsluiten door de predikant.

14 Pagina : 14 van Taken predikant en kerkenraad 1. De predikant dient te stoppen zodra de ouderling van dienst over gaat tot uitvoering van zijn taken. Is hijzelf degene die de calamiteit geconstateerd heeft, dan alarmeert hij de koster. 2. In de preekstoel ligt de kanselkaart waarop de eerste informatie staat vermeld. De kerkrentmeester leest deze voor. Bij stroomstoring de megafoon gebruiken!! Neem altijd de megafoon mee en draag deze over aan coördinator Buitenterrein! Deze is nodig voor gebruik op buitenterrein. 3. Wanneer de kerkrentmeester opdracht geeft tot ontruiming van het kerkgebouw, dient ook de predikant het gebouw te verlaten. 4. Blijf steeds in contact met de hulpverleners voor het in ontvangst nemen en uitvoeren van eventuele instructies. 5. Na afloop van de calamiteit hebben de coördinator, kerkrentmeesters, predikant en de hulpdiensten overleg over het hervatten van de kerkdienst. 5.5 Taken leidinggevende crèche 1. De leidinggevenden worden door de diakenen gealarmeerd als zich een calamiteit in de kerk voordoet. 2. Wanneer er zich een calamiteit in de crèche voordoet tijdens een kerkdienst wordt direct de koster gealarmeerd. Hij coördineert dat de diakenen naar de crèche gaan om te helpen. 3. Bij ontruiming komen de diakenen assisteren. De ouderling van dienst gaat daarna voor de tussendeur staan Van de kerkzaal naar de crèche en voorkomt dat deze wordt gebruikt! 4. Ontruiming: zie 4.4 van ontruimingopdracht 5.6 Taken organist 1. In een geval van calamiteit zonder ontruiming gaan de aanwezigen ter afleiding zo mogelijk over tot zingen van Psalm:42 en Psalm 116. Met daarna (eventueel) aanvullend orgelspel. 2. Kan de kerkdienst weer worden vervolgd, dan krijgt de organist een teken en stopt hij met bovenstaande. 3. Wanneer er wordt overgegaan tot ontruiming, dient de organist het kerkgebouw ook te verlaten. 4. Na afloop van de calamiteit deelt de coördinator (in overleg met de kerkrentmeesters) de organist mee over het weer kunnen hervatten van de kerkdienst. 5.7 Taken coördinator buitenterrein 1. In geval van een calamiteit trekt de coördinator buitenterrein zijn gele hesje aan en neemt zijn plaats in op het bordes aan het begin van de uitgang kerk. 2. Zodra de eerste mensen naar buiten komen wijst de coördinator buitenterrein waar men zich moet verzamelen ( verzamelplaats wordt in overleg met coördinator afgesproken). 3. De coördinator buitenterrein houdt toezicht dat niemand zich naar zijn of haar auto of fiets begeeft! 4. Als het sein is gegeven dat iedereen uit de kerk is, voegt ook de coördinator buitenterrein zich bij de kerkgangers op de verzamelplaats.

15 Pagina : 15 van Beschrijving gebouwen en terreinen 6.2 Locatie en aanvoerwegen Het kerkgebouw is gelegen aan de zijkanten van een woonwijk. Het kerkterrein is feitelijk alleen via het Eikenhout te bereiken. De hoofdingang van de kerk bevindt zich aan het Eikenhout 221. De verkeerswegen (Rondweg en De Koppeling) rondom de locatie zijn goed berijdbaar voor voertuigen. Er is parkeer gelegenheid op het kerkterrein aanwezig. Op feestdagen c.q. bij bijzondere diensten en weliswaar in mindere mate bij slecht weer is het parkeerterrein veelal vol. Bij bijzondere diensten wordt gevraagd te parkeren op aangeduide parkeerplaatsen in de directe omgeving van de kerk. Voor het parkeren op het weggedeelte nabij de kerk geldt een parkeerverbod aan één zijde van deze weg, waardoor in geval van een calamiteit het kerkgebouw bereikbaar blijft via de hoofdingang aan het Eikenhout. 6.3 Beschrijving van het gebouw Algemeen Voor het betreden van het gebouw kan gebruik worden gemaakt van de hoofdingang. De hoofdingang is naar buiten opendraaiend; dit geldt eveneens voor de nooduitgangen aan alle zijdes van het gebouw. Het gebouw bestaat uit verschillende zalen en deze zijn allemaal verbonden aan een centrale hal. Er is in de kerkzaal ook een galerij aanwezig Beschrijving per gebouwonderdeel In bijlage 11 is een bedrijfsplattegrond annex ontruimingplattegrond opgenomen. Object/gebouw : Kerk Bouw aard : Bakstenen gebouw met een begane grond en een 1e verdieping, Het gebouw is verdeeld in verschillende zalen waarvan de grootste als kerkzaal wordt gebruikt. Aantal bouwlagen : 2 Aantal bouwlagen in gebruik : 2 Kelder : Nee Parkeergarage : Nee Brand risico : Laag Bestemming : kerkgebouw Gemiddelde aanwezigen : Op zondagen gemiddeld 450. Belendende percelen : Woonhuizen, adresgegevens zie hoofdstuk 2.4 Bijzonderheden : Kerkgebouw is asbestvrij.

16 Pagina : 16 van 22 Bijlage 1: Hulpverleningsmaterialen Onderstaand overzicht; geeft een indicatie van benodigde hulpverleningsmaterialen Voor adequaat optreden zijn diverse hulpmiddelen aanwezig. Alle hulpverleners beschikken over een reflecterend vest in een houder bij hun zitplaats. Gebruiksdoel Omschrijving middelen Locatie Nadere aanduiding Nr. op platte grond Alarmering Voor vervoer van personen Voor eerste hulp maatregelen Telefoon DECT telefoons (2 stuks) Microfoon Handbrandmelder Handbrandmelder Handbrandmelder Handbrandmelder Handbrandmelder Handbrandmelder Rookmelders (Batterij.) Rookmelders (doorlus SCM) Begane grond In de meterkast (ingang) Begane grond Meterkast/ kosters zitplaats Begane grond Keuken werkt overal op versterker Begane grond Doorgang consistorie zaal Begane grond Kansel / bij psalmenbord Begane grond Kerkzaal binnenkomst links Begane grond Hal naar kapstok/ crèche Begane grond Bij binnenkomst meterkast Boven Beneden Boven Beneden Boven T/O ingang galerij Rustpunt, Zaal 1 en 3 en binnenin het orgel Zaal 7a en b voor en achter schuifwand Bij meterkast en gang bij kapstok Zaal 5 en 6, galerij 2x en in de gang : 1 rolstoel Begane grond Invalide toilet 1 brancard Begane grond Invalide toilet 2 wollen plaids Begane grond Invalide toilet : 1 verbanddoos Begane grond Keuken 1 verbanddoos Boven Gang 1 branddeken Begane grond Keuken 1 AED Begane grond In kerk bij kosterbank (kast met alarm) 1 beademingsmasker Begane grond Aan achterzijde AED 1 zakje plastic handschoenen Begane grond In verbandtrommel 1 emmertje/opvangbakje Begane grond Keuken 1 emmer absorberende korrels Begane grond Kosters/opnamekast (te gebruiken na braken) Voor brandbestrijding : 1 slanghaspel Begane grond Gang tussen kerkzaal en crècheruimte 1 slanghaspel Begane grond Links achterin kerkzaal 1 slanghaspel Boven Gang 3 handbrandblusser Begane grond Keuken, Begane grond Gang naast kosters/opnamekast Begane grond Links achterin kerkzaal onder haspel Boven Boven Gang onder haspel In zaal 6 Voor stroomuitval en ontruiming : Begane grond Keuken achter koffiezetmachine Begane grond Consistorie bij ingang links Begane grond Kerkzaal naast kerkenraadplaats Begane grond Zaal 2 Begane grond Rustpunt Begane grond Opnameruimte Begane grond Achter het orgel Begane grond Meterkast ingang Boven Zaal 6 Boven Crècheruimte 1 megafoon Begane grond In de kansel

17 Pagina : 17 van 22 Bijlage 2: Ontruimingsplattegrond Buitenterrein

18 Pagina : 18 van 22 Bijlage 3: Ontruimingsplattegrond Begane Grond

19 Pagina : 19 van 22 Bijlage 4: Ontruimingsplattegrond 1 e Verdieping

20 Pagina : 20 van Bijlage 5: Kanselmededelingen in geval van ontruiming MEDEDELINGEN IN GEVAL VAN ONTRUIMING De dienstdoende Kerkrentmeester leest dit woordelijk voor: (zonodig via megafoon welke in de kansel staat (alleen op on drukken). INDIEN: GEEN SPOED: 1. ER IS EEN PROBLEEM ONTSTAAN WAARDOOR WIJ DE DIENST NIET KUNNEN VOORTZETTEN 2. VOLG U DE AANWIJZINGEN VAN DE HULPVERLENERS OP 3. U KAN NU RUSTIG VIA DE NORMALE ROUTES DE KERK VERLATEN VOLG DE AANWIJZINGEN VAN DE HULPVERLENERS OP INDIEN: WEL SPOED RUSTIG EN DUIDELIJK TOESPREKEN: 1. BLIJFT U ZITTEN EN LUISTER NAAR MIJN INSTRUCTIES 2. ER IS EEN PROBLEEM WAARDOOR ONTRUIMING NODIG IS 3. DE KINDEREN IN DE CRECHE WORDEN NAAR BUITEN BEGELEID DOOR DE KERKENRAADSLEDEN 4. VOLGT U DE AANWIJZINGEN VAN DE HULPVERLENERS OP 5. DE HULPVERLENERS GEVEN AAN VIA WELKE UITGANG U DE KERK DIENT TE VERLATEN 6. BLIJF RUSTIG, HELPT ELKANDER, U GAAT NU RUSTIG NAAR DE AANGEWEZEN UITGANG!!!

21 Pagina : 21 van 22 Bijlage 6: Checklist controle rondgang (Michel / Gerrit) Omschrijving middelen Locatie Controle Alarmering Telefoon DECT telefoon Microfoon BG / Verd Nadere aanduiding OK Niet OK Actie Begane grond Begane grond Begane grond In de meterkast In de meterkast Keuken Handbrandmelder Begane grond Ingang consistorie Handbrandmelder Begane grond Linkeringang kerkzaal Handbrandmelder Begane grond Nabij kansel /psalmenbord Handbrandmelder Begane grond Hal naar creche t/o kapstok Rookmelders (batt.) Begane grond Rustpunt, Zaal 1, 3 en achter orgel Boven zaal 5 en 6 Rookmelders (doorlus) Begane grond Bij meterkast ingang Rookmelders (doorlus) Boven T/O ingang galerij Boven zitplaatsen galerij 2 Nabij AED BHV aanwezigheidsbord Begane grond Vervoer van personen 1 Rolstoel Begane grond Invalide toilet 1 Brancard Begane grond Invalide toilet 2 wollen plaids Begane grond Invalide toilet EHBO materialen 1 verbanddoos Begane grond Keuken 1 verbanddoos Boven Gang 1 branddeken Begane grond Keuken 1 AED Begane grond Achterin bij kosterbank 1 Beademingsmasker Begane grond Keuken of bij AED 1 Plastic handschoenen Begane grond Keuken 1 emmertje/opvangbakje Begane grond Keuken 1 zakje absorb. korrels Begane grond Kosters/ opnameruimte Brandbestrijdingsmaterialen 1 slanghaspel Begane grond Gang kerkzaal/crècheruimte 1 slanghaspel Begane grond Links achterin kerkzaal 1 slanghaspel Boven Gang 1 schuimblusser Begane grond Keuken 1 schuimblusser 1 schuimblusser Begane grond Gang naast opnameruimte Begane grond Links achterin kerkzaal 1 schuimblusser Boven Gang naast haspel 1 schuimblusser Boven Zaal 6 Materialen tbv stroomuitval en ontruiming Begane grond Zitplaats kerkvoogdij Begane grond Consistorie links bij ingang Begane grond Keuken achter koffiezetters Boven Begane grond Begane grond Begane grond Begane grond Begane grond Zaal 6 Zaal 2 Rustpunt Opnameruimte Achter het orgel Meterkast ingang Boven Crèche bovenzaal 1 Megafoon Begane grond Zitplaats kerkvoogdij Overigen Ontruimingplattegrond Begane grond Gang nabij keuken Ontruimingplattegrond Begane grond Grote kerkzaal Ontruimingplattegrond Begane grond Crèche ruimte 1 Ontruimingplattegrond Begane grond Crèche ruimte 2 Ontruimingplattegrond Begane grond Rustpunt Ontruimingplattegrond Begane grond Zaal 1 Ontruimingplattegrond Boven Zaal 6 Ontruimingplattegrond Boven Crèche zalen (5, 7a en 7b) Ontruimingplattegrond Boven Galerij

22 Pagina : 22 van 22 Bijlage 7 NAMENLIJST BHV LEDEN: Petra vd Hoeven pvdhoeven@filternet.nl Dea van Vuuren deavanvuuren@hetnet.nl Ans Mourik dirkmourik@kpnplanet.nl Gerrit Kouwenhoven kouwenhoven.g.r@kpnmail.nl Corrine van Os corrinevanos@gmail.com Heleen Beumer heleen102@hotmail.com Louise van den Berg louisevdberg@hotmail.com Ria Blankenstijn riablankenstijn@hotmail.com Hennie Boender h.e.boender@kpnmail.nl Carina Ouwehand carineouwehand@gmail.com Michel Devilee m.j.devilee@kpnmail.nl Coordinatoren Buitenterrein: Marcel van Es Koos Doeser