Egemin ie netprijs: reglement

Transcriptie

1 Egemin ie netprijs: reglement Artikel 1: situering ie net en Egemin staan voor voortdurende ontwikkeling, innovatie, met oog voor jong talent. Met deze wedstrijd willen we jonge ingenieurs aanmoedigen om na te denken over hun loopbaan en dit in een internationale setting. Door na te denken over een project binnen een businesscontext, trachten we een brug te slaan tussen onderwijs en industrie. Deze wedstrijd vertrekt vanuit de masterproef waar laatstejaarsstudenten zich aan toewijden tijdens hun afstudeerjaar. Het is echter niet de proef zelf die zal worden beoordeeld. We zijn op zoek naar een innovatief idee, een creatieve invalshoek en probleemaanpak, met haalbaarheid in een businesscontext wat de ruggengraat van het afstudeerwerk vormt. Zowel ie net als Egemin zijn ervan overtuigd dat automatisering een belangrijke schakel is in de toekomstige industriële ontwikkeling en de creatie van welvaart. Dit is dan ook het leidmotief van deze wedstrijd. Rechtstreeks of onrechtstreeks dient het onderwerp in verband te staan met de wereld van automatisering. De wedstrijd is bedoeld voor alle ingenieurs. Creatieve ideeën, niet voor de hand liggende onderwerpen, Think outside the box is de boodschap! Artikel 2: prijs De Egemin ie netprijs bestaat uit een professionele werkervaring bij Egemin op 2 verschillende continenten: Europa Azië of Europa USA. Tijdens deze enorm leerrijke periode krijgt de afgestudeerde ingenieur de mogelijkheid om zich te verdiepen in de wereld van automatisering en een diversiteit aan toepassingen binnen een waaier aan verschillende culturen. De winnaar van de wedstrijd krijgt deze prijs. Schrijft men zich in groep in, dan zal de prijs ook onder de groepsleden verdeeld worden. Het is dus niet zo, dat elk groepslid dan recht heeft op de volledige prijs. De winnaar(s) is/zijn de deelnemende auteurs van het door de jury gekozen afstudeerwerk. De universiteit waar de deelnemer zal afstuderen krijgt eveneens de mogelijkheid om zich op Egemin te beroepen om hen te voorzien van 2 eerder praktische gastcolleges gedurende het na de uitreiking opvolgende schooljaar. Artikel 3: wie kan deelnemen? Studenten die samen een masterproef schrijven, kunnen zich afzonderlijk of in groep inschrijven. De groep mag echter maximum uit 2 3 studenten bestaan. Enkel de personen die zich inschrijven, kunnen kans maken op de prijs. De andere personen die meewerken aan het desbetreffende afstudeerwerk dienen zich uitdrukkelijk akkoord te verklaren dat de betrokken persoon deelneemt aan de wedstrijd en dat zij verder geen aanspraak maken op de prijs. Om te kunnen deelnemen aan de wedstrijd dient volgende voorwaarde vervuld te zijn, namelijk: De deelnemer mag geen arbeidsovereenkomst of gelijkaardig engagement aangaan bij een andere werkgever gedurende de periode die betrekking heeft op de professionele werkervaring. Een gelijktijdige tewerkstelling bij een ander bedrijf is praktisch niet haalbaar. Personen die dit niet onderschrijven worden automatisch uit de wedstrijd geweerd. Indien een deelnemer later tijdens de wedstrijd niet meer aan deze voorwaarde voldoet, dient deze dit zo snel mogelijk te melden aan de opgegeven contactpersoon voor de wedstrijd.

2 Artikel 4: registratie Geïnteresseerden kunnen zich registreren op de website ienet.be. Daarnaast kan men ook een link terugvinden op de Egemin website ( of die van ie net ( net.be). Op deze manier zal men gedurende de wedstrijd op de hoogte gehouden worden van belangrijke informatie. Let op, door te registreren heeft men zich nog niet kandidaat gesteld! Dit kan enkel door de procedure beschreven in artikel 5. Artikel 5: indienen kandidatuur Om een kandidatuur in te dienen dient men online zijn kandidatuurstellingsdossier in te dienen op ienet.be. Daarnaast kan men ook een link terugvinden op de Egemin website ( of die van ie net ( net.be). De afstuderende ingenieurs dienen zelf initiatief te nemen om deel te nemen aan de wedstrijd. De procedure bestaat uit 2 fasen: De eerste fase is een laagdrempelige fase met als doel het aantrekken van een brede groep van afstuderende ingenieurs aan te trekken. Hiervoor dienen de deelnemers een korte samenvatting van het onderwerp van de masterproef uit te schrijven. Deze samenvatting behelst maximum één A4 blad. De tweede pas zal pas worden aangevat nadat de kandidaten geselecteerd zijn door de jury op basis van de samenvatting die zij hebben ingediend in de eerste fase. De overige niet weerhouden kandidaten worden afgeschreven. De tweede fase bestaat uit het indienen van een volledig dossier: 1) Maximum vijf pagina s waarin wordt beschreven waarom het project binnen de wedstrijd past. We vragen geen afgewerkte masterproef, wel een eerste synthese van het onderwerp, een plan van aanpak, inzicht in de oorsprong van dit idee en een korte motivatie waarom jij graag internationale ervaring wil op doen. 2) De uitgeschreven versie van de (technische) realisatie van het project tot dan toe. Dit kan een deel uitmaken van de masterproef, maar we verwachten geen afgewerkte proef! Met deze bijlage willen we inzicht krijgen in de verschillende stappen die de afstuderende ingenieurs reeds heeft ondernomen om zijn/haar/hun doel te bereiken. 3) Een aanbeveling toe van één van de professoren en/of begeleiders. Waarom steunt de school/universiteit dit onderwerp? Wat maakt dat dit project een kansmaker is? De templates voor de verschillende onderdelen om dit dossier te samenstellen, zijn terug te vinden op de website ienet.be.

3 Artikel 6: beoordelingscriteria De jury zal de applicaties beoordelen op basis van onderstaande criteria: Voor deze wedstrijd zijn we op zoek naar masterproeven die op de één of andere manier gelinkt zijn met automatisering, maar hoeft niet de harde kern van het werk uit te maken. Automatisering in zijn brede context houdt in dat niet alleen lichamelijke arbeid wordt vervangen door machines, maar ook niet lichamelijke arbeid. De core business van Egemin bestaat uit het ontwerpen en integreren van automatiseringsoplossingen voor bedrijven die hun operaties/interne werking efficiënter willen organiseren. De masterproef moet Innovatief en creatief zijn! Essentieel in het werkveld is dat je nadenkt met de klant om tot de beste oplossing te komen voor zijn specifieke situatie. Think outside the box, breng een nieuwe invalshoek naar voor m.b.t. een gekend probleem en verras de jury met jouw unieke blik/aanpak op de situatie! Het mag natuurlijk ook een echte uitvinding zijn m.a.w. een oplossing voor een nog niet gekend probleem. De masterproef moet economisch, ecologisch én sociaal potentieel naar voor brengen. De jury zal niet de masterproef op zich beoordelen maar eerder de potentiele economische meerwaarde : hoe kan een bedrijf hier geld mee verdienen en of besparen. Een ander criterium is de ecologische meerwaarde; misschien is jouw voorstel economisch niet erg interessant maar heeft het een enorme ecologische meerwaarde. De derde pijler focust op de sociaal maatschappelijke meerwaarde, de vraag die zich stelt is hoe verbetert jouw voorstel de wereld? De 3 criteria zijn relevant voor potentiële investeerders. In die zin dient de student de jury ook te beschouwen als een raad van bestuur die beslist over het verder investeren in jouw onderzoek. Je hebt sterke schriftelijke en verbale communicatieskills. Je bent in staat om de essentie van je werk te parafraseren naar een korte samenvatting. Daarnaast weet je de jury mondeling te overtuigen tijdens een opwindende en boeiende presentatie, waarin je de kans krijgt om dieper in te gaan op het onderwerp. Je bent gebeten door reizen. Een langdurige ervaring in het buitenland schrikt je niet af. Je bent open minded en staat open voor verschillende culturen. Je kunnen uitdrukken in het Engels is een must! Je kan zelfstandig werken en legt vlot contacten. Let zeker op dat je beschikbaar bent en kan beschikken over de nodige reisdocumenten! Studenten die reeds een contract bij een ander bedrijf hebben getekend en dus niet kunnen deelnemen aan de professionele werkervaring worden automatisch gediskwalificeerd! De selectie zal gebeuren in 2 rondes: 1) Selectie van de 7 finalisten (en 3 reserve finalisten) op basis van het kandidatuurstellingsdossier. 2) Op latere datum zullen de finalisten uitgenodigd worden om hun project voor te stellen.

4 Artikel 7: jury De jury die zal oordelen over de projecten, is gevarieerd samengesteld. ie net en Egemin duiden de voorzitter aan, die niet professioneel actief is in één van beide organisaties. De juryleden komen uit de private en publieke sector zoals bedrijfsleiders, wetenschapsjournalisten, management van en projectleiders uit ondernemingen, overheidsorganisaties en onderzoeksinstellingen en bij voorkeur niet uit de academische wereld (ook geen begeleiders/promotoren van academische instellingen). Ook leden van ie net vzw en Egemin nv zullen vertegenwoordigders aanstellen in de jury. ienet en Egemin stellen de jury in onderling overleg samen. Artikel 8: tijdschema Afstuderende ingenieurs kunnen zich vanaf 20 november 2013 registreren voor de wedstrijd. Zij zullen stelselmatig op de hoogte worden gebracht over belangrijke stappen tijdens de wedstrijd. De initiële applicatie kan tot en met 2 maart 2014 ingediend worden (dus 2maart u59) ingediend worden. Alle applicaties die na deze datum worden ingediend, worden automatisch geweerd uit de wedstrijd! De templates hiervoor kunnen gedownload worden op de website ienet.be. Ten laatste op 11 maart 2014 worden de zeven finalisten op de hoogte gebracht van hun kwalificatie voor de tweede ronde. Elke kandidaat krijgt concrete feedback op zijn/haar/hun project. Vóór 22 april 2014 dienen de geselecteerde finalisten een finale versie van het kandidaatstellingsdossier in te dienen. Opnieuw, de masterproef dient nog niet volledig gerealiseerd te zijn, de beoordeling gaat immers verder dan de proef an sich. De finalisten kunnen opnieuw de templates hiervoor downloaden op de website ienet.be. Op zaterdag 10 mei 2014 worden de finalisten uitgenodigd op Egemin HQ (Baarbeek 1, 2070 Zwijndrecht) om hun project voor te stellen in een presentatie van 30 minuten. De deelnemers kiezen zelf welke media zij hiervoor hanteren. Er zal een projector en laptop ter beschikking worden gesteld indien nodig. Al de presentaties dienen te worden toegelicht voor de jury. Enkel de finalisten die effectief de presentatie volbrengen, komen in aanmerking voor de prijs. De jury kan vragen stellen aan de deelnemers. Op het einde van de dag zal de jury beraadslagen en de projecten quoteren op basis van de in artikel 6 vermelde beoordelingscriteria. Artikel 9: prijsuitreiking Woensdagavond 14 mei 2014 zal de uitreiking van de Egemin ie netprijs plaatsvinden op de Egemin HQ (Baarbeek 1, Zwijndrecht). Al de finalisten en hun masterproef begeleiders en verantwoordelijken van de onderwijsinstellingen, worden uitgenodigd om deel te nemen aan dit speciaal daartoe georganiseerd event.

5 Artikel 10: varia De wedstrijd zal enkel doorgaan indien er minimum 7 studenten een applicatie hebben ingediend. Op deze manier kan de jury op objectieve wijze een oordeel vormen over een project en dit in een breder kader kunnen vergelijken met andere projecten. Artikel 11: betwistingen Eventuele betwistingen of aanvullende beslissingen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van 3 leden van de Raad van Bestuur van zowel ie net vzw, als Egemin nv. Specifieke data /11: Lancering ie.net jobtrein 2/3: indienen eerste deel dossier 8 9/3: pre selectie 10 11/3: communicatie overgebleven kandidaten 22/4: indienen finaal dossier 10/5: Voorstelling voor de jury 14/5: uitreiking van de prijs