Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers

Transcriptie

1 Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers Deel 1: - Toelichting op inhuren flexibel personeel op basis van VAR en IB-47 - Gebruikersregeling - Schema en stroomdiagram diverse contracten bij VAR en IB-47 - HvA-format Overeenkomst tot opdracht met een natuurlijk persoon - HvA-format Overeenkomst tot opdracht met een rechtspersoon - HvA-format Declaratieformulier IB47-betalingen Deel 2: - Toelichting op inhuren flexibel personeel op basis van uitzenden en detacheren (volgt) Uitwerking van het besluit van het College van Bestuur op 20 september 2007 Inwerkingtreding op 1 november 2007 Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 1/16

2 Toelichting op verklaring arbeidsrelatie (VAR) en IB-47 regeling De meeste medewerkers van de HvA verrichten werkzaamheden voor de hogeschool op basis van een arbeidsoverkomst. Daarnaast kunnen er echter ook werkzaamheden voor de hogeschool worden verricht op basis van een: een overeenkomst tot opdracht; een detacheringsovereenkomst; een uitzendovereenkomst. In verband met het onderwerp (toelichting op VAR en IB-47) wordt in deze notitie uitsluitend aandacht besteed aan de overeenkomst tot opdracht. Over het inhuren van flexibel personeel op basis van een detacherings- of uitzendovereenkomst wordt op een later tijdstip informatie verstrekt. Overeenkomst tot opdracht Een overeenkomst tot opdracht kan worden aangegaan met een natuurlijk persoon of met een rechtspersoon. In beide gevallen spreekt de opdrachtnemer af voor de opdrachtgever een bepaalde opdracht uit te voeren. Hoewel er wel in opdracht van de opdrachtgever wordt gewerkt, is er bij een overeenkomst tot opdracht anders dan bij een arbeidsovereenkomst - geen sprake van een gezagsverhouding. De opdrachtnemer zal in het algemeen - en binnen zekere grenzen - naar eigen inzicht de opdracht mogen uitvoeren. Freelancers, vrije beroepsbeoefenaren en kleine zelfstandigen 1 verrichten hun werkzaamheden vaak op basis van een overeenkomst tot opdracht. Ook het verzorgen en organiseren van onderwijs kan in een beperkt aantal gevallen plaatsvinden op basis van een overeenkomst tot opdracht. Zo wordt van tijd tot tijd gebruikt gemaakt van de diensten van externe deskundigen. Te denken valt daarbij aan gastdocenten, interimmanagers, surveillanten en gecommitteerden. Ook voor accreditaties, de uitvoering van een specifiek project en/of de ontwikkeling van een onderwijsmodule worden in sommige gevallen externe deskundigen ingehuurd op basis van een overeenkomst tot opdracht. Degenen die werken op basis van een overeenkomst tot opdracht worden in de regel niet als werknemer aangemerkt. Dit betekent onder meer dat de CAO-HBO niet op hen van toepassing is en dat zij niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen. Ook worden op de vergoeding die de opdrachtnemer ontvangt door de opdrachtgever in de regel geen loonheffing (= loonbelasting en premies volksverzekeringen) en premies werknemersverzekeringen ingehouden. In de praktijk valt het niet altijd mee om vast te stellen of een bepaalde arbeidsrelatie als een arbeidsovereenkomst moet worden aangemerkt of als een overeenkomst tot opdracht. Wordt een arbeidsrelatie aangemerkt als een overeenkomst tot opdracht, terwijl deze feitelijk een arbeidsovereenkomst is, dan kan dit voor betrokkenen verstrekkende financiële consequenties hebben. Dat is het geval als de opdracht- /werkgever wordt geconfronteerd met naheffingsaanslagen loonbelasting, premiecorrecties en fiscale boetes (die overigens in sommige gevallen op de opdracht- /werknemer verhaald kunnen worden). De HvA wil voorkomen dat zij in een dergelijke situatie terecht komt en hanteert derhalve de volgende spelregels. 1 Vaak aangeduid als ZZP er: zelfstandige zonder personeel. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 2/16

3 VAR-winst uit onderneming (wuo) of VAR-directeur grootaandeelhouder (dga) Met opdrachtnemers die werken met een VAR 1 winst uit onderneming (wuo) of werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap (ook wel genoemd: dga) 2 wordt een overeenkomst tot opdracht aangegaan. Daarbij wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van: - het HvA-format Overeenkomst tot opdracht met een natuurlijk persoon (VAR-wuo) of - het HvA-format Overeenkomst tot opdracht met een rechtspersoon (VAR-dga). Hanteert de opdrachtnemer een andere overeenkomst, dan kan ook die in beginsel gebruikt worden, zij het dat in dat geval de leidinggevende of P&O wel moet nagaan of die overeenkomst aan de wettelijke vereisten voldoet. Bij twijfel is het raadzaam vooraf contact op te nemen met de afdeling juridische zaken. Vrijwaring Wordt door de belastingdienst een VAR-wuo of -dga afgegeven, dan hoeven op de vergoeding geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen ingehouden te worden en wordt de opdrachtgever gevrijwaard van het risico dat achteraf de belastingdienst loonheffing naheft of UWV correctienota s premies werknemersverzekeringen oplegt voor deze arbeidsrelatie. Let op! Ondanks de hiervoor genoemde vrijwaring moet wel vooraf worden nagegaan of de opdracht die wordt uitgevoerd past binnen de onderneming waarvoor een VAR is afgegeven. Heeft bijvoorbeeld een VAR-wuo betrekking op de handel in appelen, dan is het duidelijk dat deze verklaring niet gebruikt kan worden om een opdracht in het onderwijs uit te voeren. Bij twijfel over de vraag of een bepaalde VAR geaccepteerd kan worden is het verstandig vooraf de afdeling juridische zaken te raadplegen. Identiteit vaststellen Wordt gewerkt met een VAR-wuo of VAR-dga dan moet wel steeds ook de identiteit van betrokkene worden vastgesteld aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs). Een door de leidinggevende of P&O gemaakte kopie van het identiteitsbewijs moet bewaard worden in de administratie van de hogeschool. Uiteraard moeten ook een kopie van de VAR en de ondertekende Overeenkomst tot opdracht in de administratie van de hogeschool bewaard worden. Wordt gewerkt met een VAR-dga, dan verdient het aanbeveling na te gaan of de rechtspersoon is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel ( Controleer of er geen HvA-dienstverband is Ga altijd na of de in te lenen arbeidsrelatie niet tevens een HvA-dienstverband heeft (of recentelijk heeft gehad). Is dat het geval dan is een overeenkomst tot opdracht met deze persoon in de regel niet aan de orde en ook niet gewenst. Neem bij twijfel contact op het de afdeling juridische zaken. Bewaring VAR-dossiers De dossiers van degenen die werken met een VAR worden op dezelfde wijze bewaard en beheerd als de dossiers van degenen die werken op basis van een arbeidsovereenkomst. 1 Verklaring ArbeidsRelatie. 2 De VAR-dga is bestemd voor degene die via een eigen NV of BV opdrachten uitvoert. Het gaat dan om een grootaandeelhouder. Dit hoeft niet altijd ook een directeur-grootaandeelhouder (dga) te zijn hoewel dit in de praktijk meestal wel het geval is. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 3/16

4 Geen inhouding loonheffing en premies werknemersverzekeringen Op de vergoeding van de opdrachtnemers die werken met een VAR-wuo of -dga worden geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen ingehouden. Dit laatste geldt echter alleen gedurende de looptijd van de VAR. Er dient dus steeds te worden nagegaan of de opdrachtnemer niet met een verlopen VAR werkt. VAR wordt door de belastingdienst gewijzigd Een eenmaal door de belastingdienst afgegeven VAR kan niet zomaar door de belastingdienst worden gewijzigd. Wijziging van de VAR is wel mogelijk als de omstandigheden waarvoor de VAR is aangevraagd wijzigen of als de belastingplichtige de belastingdienst onjuiste gegevens heeft verstrekt. De opdrachtnemer is verplicht de HvA te informeren als de VAR-wuo of -dga gedurende de looptijd van de VAR door de belastingdienst wordt gewijzigd. Opdracht en BTW Wordt met een VAR-wuo of -dga gewerkt, dan zullen de betreffende opdrachtnemers in veel gevallen ook ondernemer zijn voor de omzetbelasting. Afhankelijk van de aard van de te verrichten werkzaamheden of de rechtsverhouding van partijen (vrijgesteld ondernemer, fiscale eenheid of kosten voor gemene rekening) is de opdrachtnemer wel of niet verplicht over de afgesproken vergoeding BTW in rekening te brengen. Omdat bij de HvA de in rekening gebrachte BTW in de regel niet voor aftrek in aanmerking komt (en dan dus kostenverhogend werkt), verdient het aanbeveling om vooraf na te gaan of over de vergoeding BTW in rekening moet worden gebracht. Op grond van artikel 11, lid 1g, 3º, letter o, 1º en 2º Wet OB is het verstrekken van onderwijs in veel - maar niet in alle gevallen - vrijgesteld van BTW. Over de vergoeding voor die dienstverlening hoeft in dat geval dus geen BTW in rekening te worden gebracht. Neem bij twijfel over wel of geen BTW berekening, contact op met de afdeling juridische zaken. Let op! Opgemerkt moet worden dat het verstrekken van onderwijs niet hetzelfde is als het beschikbaar stellen van personeel dat onderwijs verzorgt. Anders dan bij de eerst genoemde dienstverlening is bij de laatst genoemde dienstverlening veelal wel sprake van een met BTW belaste prestatie. Wordt over de prestatie BTW in rekening gebracht, dan dient op grond van artikel 35a Wet OB op de factuur ook steeds te zijn vermeld het BTW-identificatienummer waaronder de ondernemer de dienst heeft verricht. Wordt BTW in rekening gebracht terwijl op de factuur het BTW-identificatienummer ontbreekt, dan is er sprake van een onjuiste factuur en wordt de in rekening gebrachte BTW niet door de HvA betaald. VAR-resultaat uit overige werkzaamheden (row) en VAR-loon Naast de VAR-wuo en -dga kennen we ook de VAR-resultaat uit overige werkzaamheden (row) en de VAR-loon. Deze laatste VAR heeft geen betrekking op de overeenkomst tot opdracht en wordt hier daarom niet behandeld. Beschikt de opdrachtnemer over een VAR-row dan gaat de HvA ervan uit dat er in beginsel sprake is van een arbeidsovereenkomst en niet van een overeenkomst tot opdracht. Dit betekent dat betrokkene een arbeidsovereenkomst krijgt aangeboden en dat op de vergoeding over de verrichte werkzaamheden de loonheffing en premies werknemersverzekeringen worden ingehouden. De arbeidsovereenkomst die in dat geval wordt aangeboden is afkomstig van de HvA of van een door de HvA aangewezen uitzendbureau. Aanvragen VAR De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van een VAR. Deze verklaring kan worden aangevraagd bij de belastingdienst ( In de regel wordt de aanvraag voor een VAR binnen één of twee maanden afgehandeld. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 4/16

5 IB-47 Hoofdregel is dat als wordt gewerkt met een VAR-row de HvA zich op het standpunt stelt dat er geen sprake kan zijn van een overeenkomst tot opdracht maar van een arbeids- of uitzendovereenkomst. Op deze hoofdregel bestaat één uitzondering. In sommige gevallen is de omvang van de opdracht namelijk zo beperkt dat het gezag dat kenmerkend is voor een arbeidsovereenkomst niet kan worden uitgeoefend. Beschikt een opdrachtnemer niet over een VAR of beschikt hij of zij over een VAR-row maar is er sprake van een beperkte opdracht (zie definitie hieronder), dan stelt de HvA zich op het standpunt dat gebruik gemaakt kan worden van de IB-47 regeling. Bij toepassing van de IB-47 regeling worden geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen ingehouden. Op basis van de IB-47 regeling kunnen bij voorbeeld gastsprekers of gecommitteerden worden betaald. De volgende vuistregels worden door de HvA aangehouden: - Als men per kwartaal niet meer dan één dag of dagdeel werkzaamheden verricht op basis van een (in omvang zeer beperkte) arbeidsovereenkomst of een overeenkomst tot opdracht, dan kan voor de betaling van de vergoeding gebruik worden gemaakt van de IB-47 regeling, indien men niet beschikt over een VAR-wuo of een VAR-dga. Het bedrag van de vergoeding mag in dat geval in beginsel niet hoger zijn dan 1.500, - per keer. Is dit bedrag hoger, dan dient hierover eerst de afdeling juridische zaken geraadpleegd te worden. - Voor student-declaranten: Verrichten studenten incidentele werkzaamheden voor de HvA, dan geldt voor hen als vuistregel dat de vergoeding niet hoger mag zijn dan 1.500, - op jaarbasis. Gevolgen van het niet-naleven van de spelregels Het is leidinggevenden niet toegestaan van bovengenoemde spelregels af te wijken, anders dan met toestemming van het College van Bestuur of de algemeen directeur. Wordt zonder die toestemming toch van de spelregels afgeweken, dan zullen de eventuele financiële consequenties daarvan ten laste worden gebracht van de organisatorische eenheid waar de fout is gemaakt. Daarnaast kan overtreding van deze spelregels ook bij functionerings- en beoordelinggesprekken een rol spelen. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 5/16

6 Gebruikersregeling VAR en IB-47 (t.b.v. leidinggevenden en P&O-ers) Inzet van externe arbeidsrelaties op basis van een VAR Controleer juistheid en geldigheid van de VAR: HvA gaat alleen een overeenkomst tot opdracht aan met externe arbeidsrelaties op basis van een VAR wuo (natuurlijk persoon) of VAR dga (rechtspersoon) Bij VAR dga: controleer of de rechtspersoon staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel ( Controleer of de op de VAR vermelde werkzaamheden aansluiten bij de werkzaamheden die de arbeidsrelatie gaat uitvoeren binnen de HvA Controleer de geldigheid van de VAR Controleer de identiteit van de arbeidsrelatie: Controleer de identiteit van de arbeidsrelatie en de geldigheid van het identiteitsbewijs Als identiteitsbewijs gelden een paspoort of Europese identiteitskaart (geen rijbewijs!) Controleer of er geen HvA-dienstverband is: Ga altijd na of de in te lenen arbeidsrelatie niet tevens een HvA-dienstverband heeft (of recentelijk heeft gehad). Is dat het geval dan is een overeenkomst tot opdracht met deze persoon in de regel niet aan de orde en ook niet gewenst. Neem bij twijfel contact op het de afdeling juridische zaken. Stel de Overeenkomst van opdracht op: Gebruik bij voorkeur de HvA-formats voor een Overeenkomst van opdracht. Deze zijn te vinden op intra.po.schr/formulieren/formulierenleidinggevenden. Gebruik de Overeenkomt van opdracht met een rechtspersoon voor een arbeidsrelatie met een VAR-dga en de Overeenkomst van opdracht met een natuurlijk persoon voor een arbeidsrelatie met een VAR-wuo. Zorg voor datering en ondertekening van de overeenkomst in tweevoud. Eén origineel getekend exemplaar is voor de arbeidsrelatie, het tweede voor de HvA. Attendeer arbeidsrelatie op het volgende: De arbeidsrelatie is verplicht iedere wijziging in de VAR door de belastingdienst die betrekking heeft op de opdrachtperiode van de HvA door te geven aan de HvA (bij leidinggevende en P&O). Eventuele navorderingen van belastingdienst en/of UWV of opgelegde boetes vanwege onregelmatigheden in de VAR-relatie, komen voor rekening van de arbeidsrelatie. Vermelding van het BTW-identificatienummer op de factuur is verplicht, in geval de arbeidsrelatie BTW in rekening brengt. Zorg voor de archivering: Maak zelf kopieën van de VAR-verklaring en het identiteitsbewijs. Stuur deze kopieën samen met de origineel getekende overeenkomst naar het SC HR, dat zorgdraagt voor de archivering van de gegevens. Uitbetaling op basis van IB-47: Het IB-47-formulier wordt gebruikt: wanneer er geen VAR aanwezig is of bij een VAR-row; én bij een zeer beperkte inzet (bijvoorbeeld gastdocenten, gecommitteerden, vacatievergoeding voor studentleden van de MR, vacatiegelden voor leden van het college van beroep voor examens) én wanneer de inzet is gemaximeerd op één hele dag of één dagdeel per kwartaal; én wanneer de vergoeding is gemaximeerd op 1.500,-- per keer; Controleer de identiteit van de arbeidsrelatie en de geldigheid van het identiteitsbewijs; NB: voor studenten geldt een maximumvergoeding van 1.500,-- op jaarbasis. Raadpleeg bij afwijkingen de afdeling juridische zaken. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 6/16

7 OVERZICHT DIVERSE CONTRACTEN VOOR EXTERE ARBEIDSRELATIES Overeenkomst Opdrachtgever Opdrachtnemer BTW Voorwaarden Betaling via Overeenkomst tot opdracht met natuurlijk persoon (zie format) HvA - Freelancer - Kleine zelfstandige - ZZP-er Ja/nee 1 - geldige VAR (wuo) - geldig ID (geen rijbewijs) - geen HvA-dienstverband - getekende OTO - BTW-nummer op factuur Factuur Overeenkomst tot opdracht met rechtspersoon (zie format) HvA - NV - BV Ja/nee 2 - geldige VAR (dga) - uittreksel handelsregister KvK - geen HvA-dienstverband - getekende OTO - BTW-nummer op factuur Factuur Overeenkomst i.h.k.v. IB-47-betalingen (in geval van zeer beperkte inzet 3 ) HvA Freelancer zonder VAR, bijvoorbeeld: - Gastspreker - Gecommitteerde - Lid college van beroep examen - Studentlid MR Nee - geldig ID (geen rijbewijs) - geen HvA-dienstverband - 1 x per kwartaal max ,-- - studenten max ,-- per jaar Declaratieformuier IB-47 Detacheringsovereenkomst HvA - Medewerker in dienst van andere organisatie/onderwijsinstelling Ja/nee 4 Informatie volgt Factuur Uitzendovereenkomst HvA Medewerker ingehuurd vanuit : - HvA-Jobservice - UvA-Studiejob - een ander door de HvA aangewezen uitzendbureau Ja 5 Informatie volgt Factuur 1 Voor het verrichten van onderwijsactiviteiten, is niet altijd BTW verschuldigd. Vraag advies bij de afdeling Juridische Zaken. 2 Idem als bij 1 3 Inzet beperkt tot 1 x per kwartaal voor maximaal 1.500,-- (Studenten maximaal 1.500,-- op jaarbasis) 4 Idem als bij 1 5 Bij dochteronderneming HvA-Jobservive wordt geen BTW in rekening gebracht. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 7/16

8 CONTRACTENSCHEMA INHUUR EXTERNE ARBEIDSRELATIES m.b.t. VAR en IB-47 Beschikt de externe arbeidsrelatie over een VAR? ja nee VAR wuo overeenkomst tot opdracht met natuurlijk persoon Is de inzet maximaal 1x per kwartaal en minder dan 1.500,- per keer (studenten max ,- per jaar)? VAR dga overeenkomst tot opdracht met rechtspersoon VAR row tijdelijk dienstverband bij HvA of inleen via HvA jobservice of Studijob of bij zeer beperkte inzet * : IB-47 nee Inleen via HvA-Jobservice Inleen via Studiejob UvA indien HvAjobservice niet mogelijk ja Uitbetalen via IB-47 * = maximaal 1 x per kwartaal voor maximaal 1.500,-- (studenten maximaal 1.500,-- op jaarbasis) Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 8/16

9 OVEREENKOMST VAN OPDRACHT MET EEN NATUURLIJK PERSOON De ondergetekenden: en Stichting Hogeschool van Amsterdam, gevestigd aan het Spui 21 te 1012 WX Amsterdam, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door.(naam domeinvoorzitter of stafdirecteur, c.q. gemandateerde leidinggevende), domeinvoorzitter, onderwijsmanager, stafdirecteur, afdelingshoofd 1, hierna te noemen opdrachtgever. (naam), woonachtig..(adres) te (postcode en woonplaats), hierna te noemen opdrachtnemer, komen als volgt overeen Artikel 1: Toepasselijkheid opdracht Op deze overeenkomst zijn van toepassing de artikelen 400 tot en met 413 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij daar in deze overeenkomst van wordt afgeweken. Artikel 2: Inhoud opdracht De opdracht is omschreven in de bijlage die aan deze overeenkomst is gehecht en daar deel van uitmaakt. Artikel 3: Uitvoering opdracht De opdracht wordt naar eigen inzicht uitgevoerd door de opdrachtnemer. De opdrachtnemer is niet bevoegd om zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever de opdracht of een gedeelte daarvan door een ander te laten uitvoeren. Indien met instemming van de opdrachtgever de opdracht door een ander dan de opdrachtnemer wordt uitgevoerd, blijft de opdrachtnemer tegenover de opdrachtgever verantwoordelijk voor de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Artikel 4: Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) Opdrachtnemer wordt door de belastingdienst aangemerkt als ondernemer, zoals blijkt uit de door opdrachtnemer overgelegde verklaring van de belastingdienst (VAR wuo). Wordt opdrachtnemer gedurende de uitvoering van deze opdracht op enig moment niet meer als ondernemer aangemerkt, dan is opdrachtnemer verplicht daar de opdrachtgever onmiddellijk over te informeren. Ondergetekenden zullen vervolgens met elkaar in overleg treden om (nader) vast te stellen op grond van welke (eventueel gewijzigde) rechtsverhouding de opdracht zal worden voltooid. Artikel 5: Periode uitvoering opdracht De opdracht wordt uitgevoerd in de periode die begint op... en eindigt op.. (facultatief toe te voegen: en omvat in totaal uur). 1 Kies de juiste functiebenaming Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 9/16

10 Artikel 6: Vergoeding, facturering en betaling 1. De vergoeding voor het uitvoeren van de opdracht bedraagt in totaal / per uur 1, inclusief BTW voorzover deze is verschuldigd 2 en exclusief de reiskosten die door de opdrachtnemer afzonderlijk worden gedeclareerd. In deze vergoeding zijn voorts begrepen alle overige onkosten die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden. 2. De vergoeding als bedoeld in het eerste lid wordt door opdrachtgever voldaan uiterlijk een maand nadat de opdracht tot tevredenheid van opdrachtgever is uitgevoerd op basis van een door opdrachtnemer ingediende declaratie die door opdrachtgever akkoord is bevonden. Strekt de opdracht zich uit over een periode van meer dan drie maanden, dan kunnen ondergetekenden een andere wijze van declareren en betalen overeenkomen. Voorschotten worden niet verstrekt. Artikel 7: Vrijwaring De over de vergoeding, als bedoeld in het eerste en tweede lid, verschuldigde loonheffing en premies werknemersverzekeringen zijn voor rekening van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor eventuele aanspraken van de belastingdienst en/of het uitvoeringsinstituut werknemenersverzekeringen voor niet betaalde belasting en/of premies sociale verzekeringen met betrekking tot de overeengekomen vergoeding. Artikel 8: Gebruik eigendommen van opdrachtgever Tijdens het uitvoeren van de opdracht is de opdrachtnemer bevoegd eigendommen van de opdrachtgever te gebruiken, voorzover dit door ondergetekenden is overeengekomen en dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Na voltooiing van de opdracht dienen eigendommen van de opdrachtgever die door de opdrachtnemer zijn gebruikt (onbeschadigd) te worden teruggegeven. Artikel 9: Geheimhouding Opdrachtnemer verplicht zich ertoe om, zowel tijdens de contractperiode als daarna, geheimhouding te betrachten omtrent gegevens betreffende aangelegenheden van de opdrachtgever waarvan het vertrouwelijke karakter hem/haar bekend is of begrijpelijkerwijs had moeten zijn. Artikel 10: Aansprakelijkheid: De opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever aansprakelijk terzake van een tekortkoming in de nakoming van de opdracht. De opdrachtnemer garandeert de opdrachtgever dat bij het uitvoeren van de opdracht niet het intellectuele eigendom of de auteursrechten van derden worden geschonden. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Amsterdam op...(datum) Opdrachtgever, Opdrachtnemer, Bijlage: Omschrijving van de werkzaamheden van de opdracht 1 Kies voor een totaalbedrag of een uurbedrag 2 Is BTW verschuldigd, dan dient de declaratie aan de wettelijke vereisten te voldoen. Dit betekent o.m. dat het BTW percentage op de declaratie moet zijn aangegeven, alsmede het BTW-identificatienummer (artikel 35a Wet OB) Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 10/16

11 BIJLAGE BEHOREND BIJ DE OVEREENKOMST TOT OPDRACHT Van: Met: De hogeschool van Amsterdam, vertegenwoordigd door.... Zijnde: een rechtspersoon / een natuurlijk persoon (doorhalen wat niet van toepassing is) Getekend op: Titel van de opdracht Inhoud van de werkzaamheden: Kruis aan: o Uitvoeren deel van het onderwijscurriculum o Ontwikkeling van onderwijs o Advieswerkzaamheden o Projectwerkzaamheden o Onderzoekswerkzaamheden o Anders, namelijk. BTW-plichtig Omcirkel: Toelichting op de inhoud van de werkzaamheden Te realiseren eindproduct / resultaat Voor akkoord d.d... Opdrachtgever: Opdrachtnemer: Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 11/16

12 OVEREENKOMST VAN OPDRACHT MET EEN RECHTSPERSOON De ondergetekenden: en Stichting Hogeschool van Amsterdam, gevestigd aan het Spui 21 te 1012 WX Amsterdam, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door.(naam domeinvoorzitter of stafdirecteur, c.q. gemandateerde leidinggevende), domeinvoorzitter, onderwijsmanager, stafdirecteur, afdelingshoofd 1, hierna te noemen opdrachtgever.(naam), gevestigd.. te (adres), in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam), (functie), hierna te noemen opdrachtnemer, komen als volgt overeen Artikel 1: Toepasselijkheid opdracht Op deze overeenkomst zijn van toepassing de artikelen 400 tot en met 413 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij daar in deze overeenkomst van wordt afgeweken. Artikel 2: Inhoud opdracht De opdracht is omschreven in de bijlage die aan deze overeenkomst is gehecht en daar deel van uitmaakt. Artikel 3: Uitvoering opdracht De opdracht wordt uitgevoerd door.. (naam van degene die de opdracht feitelijk uitvoert). De opdrachtnemer is niet bevoegd om zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever de opdracht of een gedeelte daarvan door een ander te laten uitvoeren. Indien met instemming van de opdrachtgever de opdracht door een ander dan de opdrachtnemer wordt uitgevoerd, blijft de opdrachtnemer tegenover de opdrachtgever verantwoordelijk voor de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Artikel 4: Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) Opdrachtnemer wordt door de belastingdienst aangemerkt als ondernemer, zoals blijkt uit de door opdrachtnemer overgelegde verklaring van de belastingdienst (VAR dga). Wordt opdrachtnemer gedurende de uitvoering van deze opdracht op enig moment niet meer als ondernemer aangemerkt, dan is opdrachtnemer verplicht daar de opdrachtgever onmiddellijk over te informeren. Ondergetekenden zullen vervolgens met elkaar in overleg treden om (nader) vast te stellen op grond van welke (eventueel gewijzigde) rechtsverhouding de opdracht zal worden voltooid. Artikel 5: Periode uitvoering opdracht De opdracht wordt uitgevoerd in de periode die begint op... en eindigt op.. (facultatief toe te voegen: en omvat in totaal uur). 1 Kies de juiste functiebenamning Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 12/16

13 Artikel 6: Vergoeding, facturering en betaling 3. De vergoeding voor het uitvoeren van de opdracht bedraagt in totaal / per uur 1, inclusief BTW voorzover deze is verschuldigd 2 en exclusief de reiskosten die door de opdrachtnemer afzonderlijk worden gedeclareerd. In deze vergoeding zijn voorts begrepen alle overige onkosten die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden. 4. De vergoeding als bedoeld in het eerste lid wordt door opdrachtgever voldaan uiterlijk een maand nadat de opdracht tot tevredenheid van opdrachtgever is uitgevoerd op basis van een door opdrachtnemer ingediende declaratie die door opdrachtgever akkoord is bevonden. Strekt de opdracht zich uit over een periode van meer dan drie maanden, dan kunnen ondergetekenden een andere wijze van declareren en betalen overeenkomen. Voorschotten worden niet verstrekt. Artikel 7: Vrijwaring De over de vergoeding, als bedoeld in het eerste en tweede lid van artikel 6, verschuldigde loonheffing en premies werknemersverzekeringen zijn voor rekening van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor eventuele aanspraken van de belastingdienst en/of het uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen voor niet betaalde belasting en/of premies sociale verzekeringen met betrekking tot de overeengekomen vergoeding. Artikel 8: Gebruik eigendommen van opdrachtgever Tijdens het uitvoeren van de opdracht is de opdrachtnemer bevoegd eigendommen van de opdrachtgever te gebruiken, voorzover dit door ondergetekenden is overeengekomen en dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Na voltooiing van de opdracht dienen eigendommen van de opdrachtgever die door de opdrachtnemer zijn gebruikt (onbeschadigd) te worden teruggegeven. Artikel 9: Geheimhouding Opdrachtnemer verplicht zich ertoe om, zowel tijdens de contractperiode als daarna, geheimhouding te betrachten omtrent gegevens betreffende aangelegenheden van de opdrachtgever waarvan het vertrouwelijke karakter hem/haar bekend is of begrijpelijkerwijs had moeten zijn. Artikel 10: Aansprakelijkheid: De opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever aansprakelijk terzake van een tekortkoming in de nakoming van de opdracht. De opdrachtnemer garandeert de opdrachtgever dat bij het uitvoeren van de opdracht het intellectuele eigendom of de auteursrechten van derden niet worden geschonden. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Amsterdam op...(datum) Opdrachtgever, Opdrachtnemer, Bijlage: Omschrijving van de werkzaamheden van de opdracht 1 Kies voor een totaalbedrag of een uurbedrag 2 Is BTW verschuldigd, dan dient de declaratie aan de wettelijke vereisten te voldoen. Dit betekent o.m. dat het BTW percentage op de declaratie moet zijn aangegeven, alsmede het BTW-identificatienummer (artikel 35a Wet OB). Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 13/16

14 BIJLAGE BEHOREND BIJ DE OVEREENKOMST TOT OPDRACHT Van: Met: De hogeschool van Amsterdam, vertegenwoordigd door.... Zijnde: een rechtspersoon / een natuurlijk persoon (doorhalen wat niet van toepassing is) Getekend op: Titel van de opdracht Inhoud van de werkzaamheden: Kruis aan: o Uitvoeren van een deel van het onderwijscurriculum o Ontwikkeling van onderwijs o Advieswerkzaamheden o Projectwerkzaamheden o Onderzoekswerkzaamheden o Anders, namelijk.. BTW-plichtig Omcirkel: Toelichting op de inhoud van de werkzaamheden Te realiseren eindproduct / resultaat Voor akkoord d.d... Opdrachtgever: Opdrachtnemer: Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 14/16

15 FA Digitaal invullen, printen, ondertekenen en met bijlage versturen naar de afdeling FA Declaratieformulier IB47 Betalingen (o.a. gastdocenten, studenten, freelancers, enz.) (alleen bestemd voor personen die niet in loondienst zijn bij de HvA) Naam Voornamen Adres Postcode Indien student studentnummer Telefoonnummer Geboortedatum Burgerservicenummer Bank/gironummer Woonplaats (Kopie paspoort of ID-kaart meezenden) Domein/Instituut/Opleiding/Afdeling Naam kostenplaats Nummer kostenplaats Toelichting inhoud opdracht Toelichting Periode Van Tot TE BETALEN - Honorarium - Onkosten Totaal Verklaring: De declarant verklaart hierbij dat hij/zij voldoet aan de IB47 bepalingen opgenomen in de wet op de inkomstenbelasting. De declarant declareert niet meer dan op kwartaalbasis. De student-declarant declareert niet meer dan op jaarbasis. (Voor vacatiegelden gelden deze beperkingen niet.) Handtekening declarant/student-decalarant * Handtekening budgethouder Naam Naam Datum Datum * doorhalen wat niet van toepassing is Dit formulier volledig ingevuld en ondertekend via interne post zenden aan: Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 15/16

16 Afdeling financiële administratie De Hogeschool van Amsterdam is ingevolge de zgn. "IB47" bepaling in de wet op de Inkomstenbelasting verplicht opgave te doen van deze declaratie aan de Inspectie Loonbelasting. Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuur van externe medewerkers November 2007 CODERINGSBLOK (bestemd voor de financiële administratie) Grootboek Kostenplaats Project Bedrag Crediteurennummer Datum verwerking Paraaf medewerker FA Notitie Bijzondere arbeidsrelaties en inhuren van externe medewerkers 16/16