Jaarverslag SWOM 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag SWOM 2016

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Belangrijke resultaten en ontwikkelingen in Millse kenmerken 4. Het bestuur van de SWOM 5. De werkgroepen in onze organisatie 6. Ondersteuning en samenwerking SWOM 7. Informatie, advies, belangenbehartiging en dienstverlening 8. Overige activiteiten in 2016 a. Alzheimer café b. D'n Booi c. Website d. Het Infoblok e. Computerlessen en computerhulp f. Ouderenadvisering g. Tafeltje-dek-je h. Ouderenhulpdienst i. Sociale alarmering j. Gezondheid en zorg k. Wonen, woonomgeving en veiligheid l. Frequente activiteiten 1. Wekelijkse activiteiten Handwerken, Zingen, Countrydansen, Volksdansen Toneel 2. Wekelijkse activiteiten Koersbal, Yoga, Gymnastiek en Tai Chi. m. Fitness bij Fitland n. Sportief wandelen o. Gemeentelijke activiteiten p. Alleenstaanden avond q. Rolstoelwandeling r. Regionale Stichting Welzijn Ouderen Land van Cuijk (RSWO) s. Project Jong-Oud 9. Tot slot. Bijlage A Overzicht portefeuillehouders bestuur Bijlage B Overzicht coördinatoren en contactpersonen 2

3 Stichting Welzijn Ouderen Mill (SWOM) 1. Ten geleide Het jaarverslag 2016 van de SWOM geeft een weerslag te zien van de belangrijkste feiten en gegevens over het afgelopen jaar. Een jaar waarin steeds minder onzekerheid ontstond over de financiering van de SWOM. Voor het bestuur was het een hele opluchting toen in de loop van het jaar duidelijk werd dat het gemeentebestuur voldoende middelen beschikbaar zou stelleen om het hoofd boven water te houden. Veel energie ging zitten in het opbouwen van een productbegroting (voor 2017) die op een nieuwe leest gestoeld is. De activiteiten worden gedetailleerd mee gewogen doch anderzijds is de begroting eenvoudiger van opzet geworden. De procedure om te komen tot een leverancier voor Tafeltje-dek-je was eveneens een grote toer die met succes werd afgerond en in november kregen de klanten al hun maaltijd geleverd. jubilarissen De vrijwilligersavond had een heel bijzonder karakter vanwege de huldiging van vele jubilarissen. We zijn bijzonder trots op vrijwilligers die vele jaren trouwe dienst hebben bewezen. Meer over deze bijzondere gebeurtenis kunt u lezen onder tekst in de maand november. In 2016 zijn de bestaande activiteiten ten behoeve van de senioren voortgezet. Het beleid gericht op versterking van de positie en mogelijkheden tot activiteiten in onze gemeente is volop doorgezet. Het activiteitenpakket is ongewijzigd gebleven. Het beleid stond in het teken van continuïteit. Verder in dit verslag gaan we hier nader op in. bestuur In de samenstelling van het bestuur vond een verandering plaats.het bestuur nam afscheid van Aart Plas. Er staan nu twee vacatures open. U zult in dit verslag veel aspecten in een chronologisch overzicht aantreffen. Wij hopen daarmee de leesbaarheid aantrekkelijker te maken. In dit jaarverslag kunt u kennisnemen van wat de vrijwilligers en het bestuur van SWOM voor alle senioren tot stand hebben gebracht. Wij hopen dat u het belangrijk en interessant genoeg vindt om er kennis van te nemen. Het bestuur bedankt via deze weg al diegenen die het mogelijk maakten de vele activiteiten voor de senioren te organiseren. Het bestuur. 3

4 2. Belangrijke resultaten en ontwikkelingen in 2016 In hoofdstuk 4 staan de bestuurlijke activiteiten opgesomd. Het geeft een beeld hoe zich beleidszaken van de SWOM ontwikkelen. Hier een weergave van enkele hoofdzaken. - Voortaan hebben vrijwilligers waar nodig badges zodat zij zich altijd kunnen legitimeren bij huisbezoek. - De toneelgroep 4 in1 is een geïntegreerd onderdeel van de SWOM geworden. - De portefeuilleverdeling van de bestuursleden werd onderling aangepast. - De nieuwe aangepaste raamovereenkomst van Sportservice werd getekend. - Uit gesprekken met de gemeente kwam naar voren dat bij de SWOM de contractsubsidie zal worden gehanteerd. - Het bestuur besloot het ICT systeem van de SWOM te onderzoeken. - De SWOM gaat een actiever beleid voeren bij huldigingen van vrijwilligers. - Samenwerking met andere senioren organisaties wordt uitdrukkelijk nagestreefd. - De boekhoudfunctie bij de SWOM zal vernieuwd ingevuld worden. - De herziening van Tafeltje-dek-je in Mill was een uitgebreid punt van aandacht voor het bestuur. - De balans en de exploitatierekening over 2015 werden besproken evenals de productbegroting voor Voor onze vrijwilligers werden algemene bijeenkomsten gehouden. - Er werd een waarborgregeling opgesteld voor apparatuur van Sociale alarmering. - Het bestuur steunt het plan tot geleidelijke opwaardering van de 50 + pagina. - Het archief van SWOM wordt onder handen genomen. - De bestuursleden Francine van der Duijn, Ton Ermers en Theo van der Linden zijn akkoord gegaan met hun herbenoeming. - Het bestuur gaat akkoord met de aanschaf van het software programma voor de automatische incasso's en betalingen, evenals met digitalisering van het bestuurswerk. De cijfers achter de verslaglegging treft u aan in hoofdstuk 8. Deze geven juist een gedetailleerd beeld van de activiteiten. 3. Millse kenmerken. Het aantal senioren waarvoor de SWOM staat is ook in 2016 gegroeid. Het aantal inwoners per 1 januari 2017 in de gemeente is Dat betekent dat daarmee de vergrijzing van de gemeente feitelijk is geworden. Inmiddels is meer dan een op de vier inwoners van de gemeente Mill en Sint Hubert 60 jaar of ouder. Bron: CBS Aantal inwoners Mill en Sint Hubert Op 31 december Aantal inwoners Op 31 december jaar en ouder Percentage van het totale aantal bewoners 65 jaar of ouder 20% 23% 19% 18.3% 17.4% 4. Het bestuur van de SWOM. Hieronder ziet u de werkzaamheden van het bestuur zoals dit zich maandelijks presenteerde. Uiteraard zijn de lopende en bekende zaken niet opgesomd. Het accent ligt op het bestuurlijke aspect. Januari In samenwerking met de 4 KBO's, Stichting Alzheimer Ned. afd. LvC, Pantein en Zorgcentrum Aldenhorst wordt twee keer per jaar een Alzheimer Café georganiseerd. 4

5 Deze maand is ook medewerking verleend door enkele bestuursleden aan een informatieavond over de ziekte Parkinson in Zorgcentrum Aldenhorst. Enkele bestuursleden leverden hun bijdrage. Met elkaar worden ieder jaar ook de deelnemerslijsten verzameld voor het innen van de contributie voor Zo ook dit jaar in januari. Het calamiteitenplan van Myllesweerd is door de SWOM becommentarieerd, het bleek niet goed te zijn aangepast. Gewerkt wordt aan badges voor vrijwilligers zodat zij zich altijd kunnen legitimeren bij huisbezoek. Er werden gesprekken gehouden met de VOA s over de aansturing van de VOA's door de KBO s zelf. De KBO s gaan een seniorenbeurs opzetten en de SWO s Land van Cuijk doen hieraan mee. Met de gemeente Mill werden gesprekken gehouden over het subsidiëren van administratieve ondersteuning in Dit onderwerp zal regelmatig terugkomen dit jaar. Omdat dit een onderdeel wordt van onze subsidieaanvraag werd een werkgroep ingesteld. De idee is de kerntaken en de subsidieaanvraag voor te bereiden. De toneelgroep Vier in Eén zal onderdeel van de SWOM worden. De besprekingen zullen dit jaar plaatsvinden. De voorbereiding van de rolstoelwandeling wordt opgepakt. Onze portefeuillehouder communicatie gaat deelnemen aan de redactie van de 50+ krant. Vanuit het Lokaal Beraad wordt een bestuurscursus georganiseerd. De portefeuilleverdeling werd onderling aangepast. De nieuwe aangepaste raamovereenkomst van sportservice werd getekend. De biljarttoernooien verlopen zelfstandig. Bekeken wordt wat de meerwaarde van de SWOM hierbij zou moeten zijn. Februari De organisatie van de Bonte Middag komt weer in beeld. Het draaiboek werd opgepakt. De werkgroep Tafeltje-dek-je is volop bezig de wijziging van leverancier voor te bereiden. Er is een uitnodiging van de parochiële eenheid aan de KBO's over samenwerking bij het organiseren van een activiteit voor minder mobiele mensen. De activiteit houdt in, een kerkelijke viering met daarna een gezellige middag. Uit een gesprek met de gemeente kwam naar voren dat voor de SWOM de contractsubsidie zal worden gehanteerd. Het bestuur besloot het ICT systeem van de SWOM te bekijken voor eventuele aanpassingen. Er komt een nieuwe modelovereenkomst voor de administratieve ondersteuning en enkele docenten. De collectieve vrijwilligersverzekering wordt aangeboden door de gezamenlijke gemeenten Mill, Cuijk en Grave. De SWOM stelde zich op de hoogte. De bestuurlijke aansprakelijkheid is erin meegenomen. Aan de orde komt de vraag of de SWOM een actiever beleid moet voeren bij huldigingen van vrijwilligers. Maart Geconstateerd werd dat er nogal eens verwarring is over de takenpakketten van de diverse organisaties voor senioren. Momenteel wordt dat ook nog versterkt door de taken die de zorgcoöperaties op zich nemen. De boekhoudfunctie bij de SWOM zal opnieuw ingevuld moeten worden. Een werkgroep buigt zich hierover. Om de incasso te vergemakkelijken moeten correcte lijsten aanwezig zijn. Het RSWO gaat punten bespreken die bij de SWOM ook op de agenda staan. Daar wordt gesproken over: Tafeltje-dek-je, de Beurs en een presentatie over SWOGB. De SWOM neemt deel aan een open dag van Myllesweerd op 8 mei (Moederdag) Kasgeld op kantoor van SWOM is niet gewenst. Hier wordt een oplossing voor gezocht. Tafeltje-dek-je. Er wordt uitgebreid stil gestaan bij dit onderwerp. De besluitvorming vindt plaats vóór aanbesteding bij RSWO. 5

6 De balans en de exploitatierekening over 2015 werden besproken. Het bestuur stemde in met het resultaat. De komende productbegroting is een intern stuk dat echter gedetailleerd opgezet wordt. De herinrichting van de begroting komt in het bestuur aan de orde. April De SWOM en de 4 KBO's hebben op 18 april in Zorgcentrum Aldenhorst een Alzheimer café georganiseerd i.s.m. Pantein en Zorgcentrum Aldenhorst. De SWOM was aanwezig met een stand en verzorgde de gespreksleiding. De uitvoering van de Bonte-middag is geregeld. De Alleenstaandenavond krijgt minder bezoekers. Het bestuur beraadt zich. De SWOM is overgegaan tot contractverhuur van de headsets bij Vier in Een. Het bestuur geeft steun aan een verhuurovereenkomst voor de aanhanger. Het bestuur is akkoord gegaan met de jaarrekening De jaarrekening kan door naar de gemeente. De administratie is begonnen met het verder actualiseren van de startdata van het vrijwilligersbestand. Het voornemen om tot een fusie van de volksdansgroep Wilbertoord en Wanroij te komen benadert het bestuur positief. Het bestuur constateert dat gekeken moet worden of ook de docenten volgens de nieuwe modelovereenkomst moeten gaan werken. Tafeltje-dek-je is een vast onderwerp op de agenda van het bestuur. Er wordt uitgebreid stil gestaan bij dit onderwerp. Het bestuur stemt in met de voortgang. Het ontbreken van waardering voor een gezellige bijeenkomst voor teambuilding die afgeschaft was, is negatief ervaren. De werkgroep vrijwilligers zal goed bekijken, welke groepen hieronder gedefinieerd gaan worden. Voor de waardering voor de persoonlijke jubilea zal een inhaalslag gemaakt moeten worden. De jubilarissen worden gewaardeerd op de vrijwilligersavond. Op 21 mei viert KBO Sint Hubert haar 60 jarig bestaan en we gaan naar de receptie. Mei Een studiedag van de RSWO op 8 juni krijgt geen steun. De SWO's uit de gemeente Boxmeer, Cuijk, Mill, voor een gedeelte Grave en de nieuwe seniorenraad Sint Anthonis zijn met een contractovereenkomst voor Tafeltje-dek-je bezig. De werkgroep voor digitale samenwerking start weer voor de bijeenkomst in september. Het bestuur merkt op dat het Lokaal Beraad tot 2016 loopt. De beleidsluwe fase is té lang vindt het bestuur. Een (pro)actief beleid is wenselijk. Vanuit de projectgroep van de Seniorenbeurs kwam naar voren dat, om een gezonde wijk te organiseren, de wethouders en de gemeente actief moeten stimuleren. De website wordt opgewaardeerd, zo besluit het bestuur. Juni Het bestuur loopt aan tegen discontinuïteit in de vakantieperiode. De bezetting wordt geregeld. Het bestuur wordt betrokken bij het vervoersprobleem dat de zorgboerderijen hebben met taxivervoer. Er komt later dit jaar een notitie voor bespreking uit. De algemene vrijwilligersavond is vastgesteld op vrijdag 25 november in Fitland. Op vrijdag 1 juli wordt een algemene vrijwilligersochtend ingepland. Juli Het bestuur heeft een overleg met Wethouder van Daal. Hij deelt mee dat de raad bij de vaststelling van de Kadernota 2017 heeft ingestemd om het welzijnswerk en ouderenwerk te versterken. Het bestuur van de SWOM geeft te kennen dat zij graag veranderingen doorvoert m.b.t. de automatisering. Geconstateerd wordt dat bij zowat alle activiteiten het aantal deelnemers terugloopt. Het bestuur is nauw betrokken bij de seniorenpagina in de Neije Krant. De SWOM heeft een overleg gehad met zorgboerderij de Horst. Bekeken is/wordt of er mogelijkheden zijn om bij het vervoersprobleem gezamenlijk op te trekken. 6

7 De SWOM houdt een informatiebijeenkomst voor alle vrijwilligers coördinatoren, contactpersonen en docenten in de Tuinkamer. Het bestuur neemt deel aan een klankbordgroep voor het nieuwe subsidiestelsel. Het heeft de voorkeur van het bestuur de jaarcyclus van januari tot januari te laten lopen. Ook de abonnementen lopen een jaar. De betalingen gebeuren via de incassomethode. Zorgpunt is hoe de jongere senioren bereikt kunnen worden. Op de vrijwilligersavond van 25 november 2016 wil het bestuur vrijwilligers met een staat van dienst waarderen. Augustus De SWOM spreekt in op het gezondheidsbeleid Land van Cuijk. Bij sociale alarmering zijn schade gevallen opgegeven. Er wordt aan een waarborgregeling gewerkt. De huurbeschikking is voor de SWOM nog onzeker in het kader van het subsidiebeleid. Het bestuur zoekt naar afstemming betreffende de Korendag. De samenstelling van de begroting 2017 vordert. Voor het indienen van de begrotingen heeft de gemeente uitstel verleend. De diensten Tafeltje-Dek-je en Sociale alarmering moeten kostendekkend zijn opgenomen. Vanuit de werkgroep communicatie wordt voorgesteld dat we op samenwerking in zetten om jongere senioren te werven voor activiteiten en als vrijwilligers. Het bestuur onderschrijft deze benadering. Op basis van de notitie over ICT besluit het bestuur dat er een werkgroep wordt ingesteld die in beeld brengt wat op ICT-gebied moet gaan gebeuren. September Het bestuur bevestigt dat de vrijwilligers/jubilarissen worden gehuldigd op de vrijwilligersavond. Een bestuurslid neem deel aan het symposium Levenskunst op leeftijd van Sociom en OLC. Vanwege een tweetal schadegevallen bij toestellen van de sociale alarmering wordt een waarborgfonds ingesteld met duidelijke voorwaarden. Het bestuur bespreekt de (on)mogelijkheid van wekelijkse vervoer voor de dagbesteding. Structureel administratieve ondersteuning is door de gemeente toegezegd vanaf Gesprek met de wethouder ging vooral over de participatie en samenwerking met andere ouderen organisaties. De huurbeschikking is nog onzeker in het totale subsidiebeleid. Een docent wil als zzp bij de SWOM de gymlessen in de Wester verzorgen. Het zijn 2 groepen. Gesproken wordt over de gemeentelijke korendag. De begroting 2017 wordt besproken. De werkgroep financiën wil de begroting in oktober in de bestuursvergadering behandelen. Met de Firma Hofmans catering is een samenwerking voor Tafeltje-Dek-je aangegaan. De incasso wordt door de SWOM verzorgd. Het officiële besluit zal in de bestuursvergadering van oktober genomen moeten worden. Door de werkgroep zal een klachtenregeling, de bijdrageregeling, de roosters voor de chauffeurs opgesteld worden en na een paar maanden zal een evaluatie plaatsvinden. Geoordeeld wordt dat het van belang is dat de SWOM van zich laat horen over volksgezondheidsbeleid naar senioren. Vanuit de werkgroep Communicatie wordt gesteld dat we op samenwerking in moeten zetten, zeker als het gaat over nieuwe ideeën. Voor het onderhouden van actuele computersystemen wordt intern overleg gevoerd met de bestaande vrijwilligers die op kantoor werken. Oktober Er vindt een onderlinge takenwijziging plaats tussen bestuursleden. Betreffende de gemeentelijke Korendag wordt gekeken naar een combinatie zang en dans. De werkgroep ICT is bij elkaar geweest. Deze constateert dat de apparatuur zoals deze nu gebruikt wordt door de SWOM voorlopig nog aan de eisen voldoet. Wel dient in een overeenkomst de gebruiksrechten en plichten te worden vastgelegd. Het bestuur gaat hiermee aan de slag. 7

8 Het bestuur steunt het plan tot geleidelijke opwaardering van de 50 + pagina. Sociom heeft kantoorruimten leeg gemaakt. In het gebruikersoverleg Myllesweerd van oktober zal de huurovereenkomst aan de orde komen. Het voorstel tot het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van Tafeltjedek-je wordt uitgebreid behandeld. De SWOM heeft samen met de 4 KBO's en Stg. Alzheimer LvC een grote informatieavond over dementie georganiseerd in Myllesweerd. November Het archief van SWOM wordt onder handen genomen. Het rooster van aftreden van bestuursleden wordt vastgesteld. De vrijwilligersavond en het huldigen van de jubilarissen staat voor de deur op 24 november. Het bestuur draagt er zorg voor dat de begroting en de subsidieaanvraag bij de gemeente op tijd binnen zijn. De begroting 2017 werd vastgesteld. Een regeling tot waarborg aanschaf alarmapparaten bij SWOM krijgt instemming. December Het bestuur besluit een notitie op te stellen om samenwerking met andere organisaties zoals de zorgcoöperaties te stimuleren. Het actuele overzicht wordt aangepast. De verdeling van aftreden is er mede op gebaseerd dat de voorzitter en secretaris niet gelijktijdig kunnen aftreden. De bestuursleden Francine van der Duijn, Ton Ermers en Theo van der Linden stellen zich herkiesbaar voor de komende 4 jaar. Het bestuur gaat akkoord met herbenoeming. Het bestuur gaat akkoord met de aanschaf van het software programma voor de automatische incasso's en betalingen. Het bestuur van SWOM was als volgt samengesteld: Dhr. Rob Vloet, voorzitter. Dhr. Ton Ermers, secretaris. Mevr. Marietje van de Ligt, penningmeester. Mevr. Francine van der Duijn, bestuurslid. Mevr. Lida Nabuurs, bestuurslid. Dhr. Theo van der Linden, bestuurslid. Dhr. Aart Plas, bestuurslid en stopte in december. Mevr. Trudy Peters, bestuurslid. 5. De werkgroepen in onze organisatie Om de activiteiten en diensten van SWOM duurzaam te kunnen uitvoeren is gekozen voor een zogenaamde werkgroepenstructuur. Deze structuur werkt in de praktijk prima. De SWOM is een vrijwilligersorganisatie met mensen met verschillende competenties, belangstelling, behoeften en beschikbare tijd. De werkgroepen genieten een hoge mate van autonomie. De terugkoppeling van de verschillende diensten en activiteiten loopt via een bestuurslid van de SWOM. De SWOM werkt met de volgende structurele werkgroepen: Werkgroep Tafeltje-dek-je Werkgroep Alarmering Werkgroep Ouderenadviseurs (VOA) Thuisadministrateurs, belastinginvullers en Cliënt-ondersteuners Werkgroep Communicatie Redactie d n Booi en de Neije Krant Werkgroep infoblok LOM 8

9 Werkgroep website SWOM Werkgroep Ouderenhulpdienst Werkgroep wonen Werkgroep gezondheid en zorg Werkgroep vrijwilligersbeleid Werkgroep Alzheimer Werkgroep PC opleiding Werkgroep activiteiten SWOM 6. Ondersteuning en samenwerking SWOM SWOM is een vrijwilligersorganisatie. Ook het bestuur bestaat uit vrijwilligers. Zoals vorig jaar reeds gemeld hebben de bestuursleden de taken van de professionele ondersteuners over genomen. Daardoor is hun werkdruk fors toegenomen en moet een administratieve coördinator hen ondersteunen. De financiering daarvan is in de gesprekken met gemeente opgelost. Gebleken is dat de SWOM contractsubsidie aangeboden krijgt. Samenwerking is een beleidslijn die door de SWOM in praktijk wordt gebracht. In het bestuur zijn diverse seniorenorganisaties vertegenwoordigd en wordt actief de samenwerking bevorderd. Er is nog steeds een bestuurszetel vacant voor andere vrijwilligersorganisaties die zich ook inzetten voor senioren. De 50+ pagina is bij uitstek een voorbeeld van geslaagde samenwerking. Evenals de jaarlijkse bijeenkomsten over Sociale Media, de Wegwijsmarkt en de Alzheimer informatieavonden. Er is een samenwerking met de leerlingen van het Merlet op het gebied van Jong/Oud projecten. 7. Informatie, advies, belangenbehartiging en dienstverlening Vooraf. De organisatie kent een structuur waarin de activiteiten van de SWOM gekoppeld zijn aan de bestuursleden. Deze hebben een portefeuille waaruit blijkt welke taken en functies zij behartigen vanuit het bestuur gezien. De huidige verdeling treft u aan in bijlage A 1. De daaraan gekoppelde coördinatoren en contactpersonen in bijlage B. Naast de activiteiten die in onze structuur zijn opgenomen kennen we functies die door de bestuursleden (mede) behartigd worden. Hieronder treft u een overzicht daarvan aan. Zo kennen wij de functie belangenbehartiging en die is weer te onderscheiden in individueleen collectieve belangenbehartiging. Belangenbehartiging. Door overleggen met organisaties en instanties heeft de SWOM een breed netwerk. De overleggen met de gemeente, denk daarbij aan Raad en College van B&W, zijn uitermate van belang. Hoewel de KBO s volop de collectieve belangen behartigen kan ook het SWOM bestuur daar een bijdrage aan leveren. Dit komt uiteraard ook tot uitdrukking in de communicatie naar buiten De KBO s zetten eveneens sterk in op de individuele belangenbehartiging. Naast dat zij VOA s (Vrijwillige Ouderen Adviseurs) hebben kennen zij sinds dit jaar ook de Cliëntondersteuner, die gespecialiseerd is in de Wmo vraagstukken. 1 U treft de indeling aan die in februari 2017 is vastgesteld. 9

10 Communicatie. 1. Werkgroep Communicatie. Deze werkgroep vergaderde in maal. Het is een kleine werkgroep bestaande uit de portefeuillehouder en coördinator, administratieve ondersteuning en een lid. De werkgroep behoeft uitbreiding. Deze werkgroep ontwikkelt folders, posters en flyers over de activiteiten en ontwerpt en coördineert de inhoud van het blad d n Booi en De Neije Krant. De werkgroep onderhoudt contact met de media via persberichten en interviews en brengt op deze manier het beleid en de activiteiten van de SWOM naar buiten. Tevens onderhoudt de werkgroep de inhoud van de website Gemiddeld aantal unieke bezoekers 650. Om de mantelzorgers en de kinderen van senioren beter te kunnen bereiken maakt de SWOM gebruik van Facebook: SWOM Mill. De werkgroep Communicatie vergaderde maandelijks over de interne en externe communicatie van de SWOM. 2. Werkgroep Infoblok. Deze werkgroep kwam in maal bij elkaar. In dat jaar bestond de werkgroep uit 5 personen. De voorzitter is eind van het jaar ermee gestopt. De werkgroep zoekt naar uitbreiding. Met name het kerkdorp Sint Hubert is niet vertegenwoordigd. De leden van de werkgroep hebben allen een inbreng in de onderwerpen van de uitzendingen en delen de interviews in naar volgorde van optreden, actualiteit en naar interesse veld. Onderwerpen worden van buitenaf mondjesmaat aangeleverd. Diegene die de uitzending gaat verzorgen, zorgt voor de eigen gasten. Deze namen en onderwerpen worden doorg d naar de producer en naar de coördinator Communicatie die er een persbericht van maakt. De uitzendingen zijn op vrijdagmorgen in de LOM studio, worden om uur herhaald en zijn vervolgens op de website van de SWOM de hele week te beluisteren. In 2016 waren er 48 uitzendingen. 3. Werkgroep Redactie. Deze werkgroep kwam in maal bij elkaar. Eind 2016 is besloten om in het vervolg 6 x regulier te vergaderen voor de Neije krant. Voor d n Booi wordt extra vergaderd. Neije krant. De 50 Plus pagina van de samenwerkende seniorenorganisaties verschijnt eens in de veertien dagen. In 2016 is de werkgroep tot een samenhangende en goede werkwijze qua ingeleverde artikelen en beeldmateriaal gekomen. Er worden artikelen gemaakt door de Kring KBO, de vier KBO s van de kerkdorpen, de SWOM en het Senioren Hobby Centrum (SHC). D n Booi. Er verschenen 2 thema nummers van d n Booi. In het voorjaar een nummer over Welzijn en Zorg, eind van het jaar een nummer met alle activiteiten van de seniorenorganisaties in Hiertoe was er een zeer goede samenwerking tussen de organisaties. 8.Overige activiteiten in 2016 A. Alzheimer Café De samenwerking met Stichting Alzheimer Nederland Land van Cuijk werd in 2016 voortgezet. Een kleine en een grote informatieve thema-avond werd gehouden op 18 april en 17 oktober Het betreft een samenwerking met Stichting Alzheimer Nederland afdeling Land van Cuijk, de 4 KBO's en de SWOM, samen met de ouderenverpleegkundigen en de coördinator informele zorg voor de locatie Aldenhorst van Pantein. 10

11 B. D n Booi D n Booi is in keer uitgeven. Iedere keer in een oplage van 2500 stuks. C. Website De website geeft informatie over alle diensten en activiteiten die SWOM senioren biedt. Het aantal unieke bezoekers van de website was wederom gemiddeld 650 per maand. De SWOM is ook te vinden op Facebook. D. Het Infoblok In een uitzending van de LOM (Lokale Omroep Mill) op de vrijdagochtend verzorgt de SWOM een informatieblok. De uitzending wordt op de vrijdag van tot uur uitgezonden, presentatie Martin Nabuurs en wordt s middags herhaald. In 2016 zijn 52 uitzendingen verzorgd. De redactiegroep hiervoor is in 2016 vijf keer bij elkaar geweest om de programma s samen te stellen en onderling de werkzaamheden te verdelen. E. Computerlessen en computerhulp Op maandag- en donderdagochtend organiseert de SWOM computerlessen voor senioren. In 2016 hebben ongeveer 40 senioren computerlessen gevolgd. Deze lessen bestonden uit een eerste kennismaking met de computer, een beginnerscursus van 8 lessen en een gevorderdencursus van 6 lessen. Tevens is er op de vrijdagmorgen een inloopochtend. Hier kunnen senioren terecht met allerlei vragen op het gebied van de computer. Gemiddeld 10 personen per week kwamen gedurende 40 weken met vragen. Door de samenwerking met de bibliotheek in de nieuwe locatie Myllesweerd mocht de SWOM in 2016 de ruimte en de computers van de bibliotheek gebruiken, inclusief moderne software. F. Ouderenadvisering In 2016 waren in de gemeente Mill en Sint Hubert vanuit KBO-Mill de vier ouderenadviseurs actief. Daarnaast zijn ook drie belastinginvullers en twee thuisadministrateurs actief. In 2015 werden al twee cliëntondersteuners toegevoegd aan deze groep adviseurs in Mill en Sint Hubert. De VOA s hebben een centrale rol in de ouderenadvisering terwijl de cliëntondersteuners deskundig zijn op het terrein van de Wmo, tegenwoordig een belangrijke taak voor de gemeente. Gezamenlijk adviseren zij ouderen op een zeer breed terrein zoals: PGB s, persoonlijke verzorging, wonen, financiën, vervoer, eenzaamheid, psychische problematiek, dementie, zorgverzekering, huur- en zorgtoeslagen, sociale alarmering. Soms is een enkel bezoek voldoende om een oudere verder te helpen maar vaak zijn meerdere bezoeken of telefonische contacten nodig om tot een oplossing te komen. Om zicht te houden op deze zeer brede inzet heeft KBO Brabant een registratiesysteem opgezet en de lokale KBO afdelingen verzocht dit systeem in gebruik te nemen. De VOA s, cliëntondersteuners, belastinginvullers en de thuisadministratie werken nauw samen met de WWZ (wonen, welzijn en zorg) coördinator. G. Tafeltje-dek-je In hoofdstuk 4 is de bestuurlijke bijdrage aan de aanbesteding van Tafeltje-dek-je beschreven. De voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur betekende dat er veel werk te verrichten was voor de werkgroep. Binnen de SWOM bestaat een werkgroep Tafeltje-dek-je. De coördinatie is in handen van vier vrijwilligers. Zij zorgen ervoor dat dagelijks een warme maaltijd en koelverse maaltijden door vrijwilligers bij ouderen thuis bezorgd worden. Rond de 75 vrijwilligers zijn hierbij betrokken. De doelstelling van deze dienst is zorgen voor een betaalbare warme maaltijd voor ouderen. In 2016 zijn maaltijden bezorgd. Het aantal maaltijden met een subsidie van de gemeente is toegenomen tot 20,62 van alle maaltijden. De maaltijden die verstrekt zijn blijken volledig kostendekkend zonder een cent subsidie. In 2016 hadden de SWOM vrijwilligers

12 contactmomenten met kwetsbare ouderen. Per dag worden 68 maaltijden verzorgd door 7 vrijwilligers. De werkgroep vergaderde extra door de overname. In totaal werd km gereden. In totaliteit hebben vrijwilligers ruwweg 4400 uren geïnvesteerd. Ombeschut de maaltijden op te halen is een paar jaar geleden een overkapping gebouwd. Jaar Aantal maaltijden Aantal maaltijden met subsidie Aantal maaltijden zonder subsidie Percentage Aantal maaltijden gereden met subsidie kilometers Gemiddeld aantal maaltijden per dag H. Ouderenhulpdienst (OHD) De OHD biedt diverse diensten aan voor 60plussers, namelijk: vervoer, de bezoekdienst incl. boodschappendienst. De ouderenhulpdienst omschrijft de eigen dienstverlening als volgt dat wat niet te koop is" zoals wandelen, bezoeken, boodschappen doen, vervoer, gezelligheid, een luisterend oor, aandacht en belangstelling. Dat biedt de ouderenhulpdienst aan en probeert het zo goed mogelijk te realiseren. Een vrijwillige coördinator zorgt voor de continuïteit van de groep. Zeven personen verzorgen de telefonische spreekuren. Er zijn 36 vrijwillige chauffeurs voor de vervoersdienst en 20 vrijwilligers, die bezoeken afleggen. De zeven vrijwilligers, die de telefoondienst verzorgen waren in 2016 in totaal 155 uur telefonisch bereikbaar. De vrijwilligers van de ouderenhulpdienst hadden 550 contactmomenten. De chauffeursreden 860 keer en er vonden 750 bezoeken plaats. Het geschatte aantal gereden kilometers is km. Met de Werkgroep Communicatie is een folder over deze dienst ontwikkeld en uitgebracht. Resultaten Aantal hulpvragen tijdens telefonisch spreekuur Aantal gemaakte ritten Totaal aantal bezoeken I. De werkgroep Sociale Alarmering Onder de bestuurlijke werkzaamheden is aandacht gegeven aan de vernieuwing van apparaten. De sociale alarmering draagt bij aan het langer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen en wordt verzorgd door een team van 6 technische vrijwilligers, waarbij 1 de coördinatiefunctie heeft. Het aantal abonnees is in 2016 gestegen van 112 naar 128. De aanvragen worden meestal binnen twee maal 24 uur gerealiseerd. De kosten van een aansluiting zijn eenmalig 15,-- en de huur van het alarmtoestel is per maand. J. Gezondheid en zorg De leden van de werkgroep Gezondheid en Zorg nemen deel aan de gemeentelijke werkgroep gezondheid en zorg in het kader van Lokaal Beraad ouderenbeleid. 12

13 Vanuit de SWOM wordt door de portefeuillehouder gezondheid en zorg deelgenomen aan het Lokaal Beraad, werkgroep "De Huiskamer", OLC en de stuurgroep van Alzheimer Ned. afdeling Land van Cuijk. K. Wonen, woonomgeving en veiligheid De werkgroep wonen, woonomgeving en veiligheid heeft eerder folders uitgebracht waarin met foto's en in goed leesbare bewoordingen uitgelegd wordt, hoe een woning veilig en comfortabel aangepast kan worden. De folders zijn een handreiking om de woning levensloopbestendig te maken. Het is belangrijk dat mensen zich veilig in huis kunnen bewegen. Ook bij nieuwbouwplannen kunnen deze folders worden gebruikt om na te gaan of de woning levensloopbestendig is. De werkgroep leden komen op verzoek bij senioren thuis om advies te geven, ook bij nieuwbouwplannen. L. Frequente activiteiten L.1. Wekelijkse activiteiten Handwerken, Zingen, Countrydansen, Volksdans, Toneel. Zoals reeds aangegeven is het handwerken in twee kerkdorpen gestopt. De meeste activiteiten vinden 40 keer per jaar plaats. Als dit anders geven we dat aan. Hieronder de tabel die de activiteiten per kerkdorp aan geeft. Kerkdorp Tijd Activiteit Mill Maandag Maandag Donderdag Langenboom Maandag Sint Hubert Wilbertoord Voor alle kerkdorpen Woensdag Woensdag Maandag Dinsdag Maandag Woensdag Woensdag Donderdag Handwerken Aldenhorst Zingen Country dansen Handwerken Country dansen Zingen Handwerken Gestopt okt 2015 Zingen Handwerken gestopt okt Volksdansen Zingen Gestopt dec 2015 Toneelgroep Vier in één Totaal

14 L.2. Wekelijkse activiteiten Koersbal, Yoga, Gymnastiek en Tai chi. Deze activiteiten vinden 40 keer per jaar plaats. Behalve yoga, dat vindt 37x per jaar plaats. Kerkdorp Tijd Activiteit Mill maandag Koersballen Maandag Tai chi dinsdag Yoga Dinsdag Dinsdag Woensdag Woensdag Woensdag Langenboom Dinsdag Sint Hubert Wilbertoord Dinsdag Dinsdag Woensdag Dinsdag dinsdag Donderdag Gymnastiek Myllesweerd Gymnastiek Aldenhorst De Wester Mill Yoga gestopt Biljarten: Naast de cursus voor beginners met 7 deelnemers is er wekelijks de mogelijkheid om te biljarten, als vrije inloop op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend in Myllesweerd, en op donderdag en vrijdag in de Wis in Langenboom. M. Fitness bij Fitland De belangstelling voor het fitnessen bij Fitland was minder. In 2016 namen 20, 27 en 18 personen in drie groepen deel aan deze sportactiviteit. De deelnemers die hier sporten zijn over het algemeen jongere ouderen. Tijdens het sporten is deskundige begeleiding aanwezig. De gemiddelde leeftijd van de deelnemers was 69 jaar. Men neemt deel op dinsdag om uur, op donderdag om uur of om uur. De activiteit liep van september tot april. N. Sportief wandelen In 2016 bestond de groep sportief wandelen uit 19 deelnemers. Sportief wandelen is wandelen onder deskundige begeleiding van een MbvO docent. De gemiddelde leeftijd bij sportief wandelen was 73 jaar. De activiteit is op woensdagmiddag van uur Yoga Koersbal Koersbal Gymnastiek Gymnastiek Koersbal Gestopt Yoga Totaal

15 O. Gemeentelijke activiteiten Jaarlijks worden gemeentelijke activiteiten georganiseerd, zoals de rolstoelwandeling, social mediamiddag, twee gemeentelijke kaartmiddagen, twee koersbal middagen, één bonte middag met toneelgroep Vier in Eén en muziek. Daarnaast vonden een biljarttoernooi en koren- en dansmanifestatie plaats. Samen eten is een maandelijkse activiteit. De handwerkgroepen hadden in november een tentoonstelling van de gemaakte werken in Aldenhorst en Langenboom. Activiteit Plaats Twee Gemeentelijke kaartmiddagen 25 mrt en 21 okt De Wester Gemeentelijke koersbal toernooi 28 septwilbertoord Gemeentelijk Biljarttoernooi 39e Mill Gemeentelijke korendag 8 mei Sint Hubert Gemeentelijke country/volksdans 23 okt Wilbertoord Bonte middag 22 april Mill Biljarten voor beginners Mill Samen eten (12x) Mill per 40 per keer 40 Samen dansen (12x) Mill per keer 23 Verkeerstheorie Mill Samen praten 4 x Mill Vrijwilligersochtend juni Mill Vrijwilligersavond november Mill E-bike training Mill Informatie notaris Mill Informatiemiddag social media SHC, KBO's 2 september Mill Kermismatinee september Royal SWOM,KBO's en SHC Mill P. Alleenstaanden avond In 2016 heeft de SWOM voor de 11e keer een avond voor alleenstaanden georganiseerd. De avond voor de alleenstaanden in 2016 is bezocht door 72 alleenstaande ouderen, met hulp van 4 leerlingen van het Merlet college. Q. Rolstoelwandeling Op woensdag 15 juni werd een rolstoelwandeling georganiseerd. Zo n 257 personen aanwezig. Er zijn 33 3e jaarsleerlingen Zorg en Welzijn van het Merlet college geweest om te helpen. Daarnaast hebben 44 leerlingen van de basisschool de Schare uit Langenboom geholpen om deze middag zeer sfeervol te laten verlopen. R. Regionale Stichting Welzijn Ouderen Land van Cuijk (RSWO) Voor de regionale afstemming in het Land van Cuijk zijn de voorzitters van de SWO s met Radius 1 x per jaar bij elkaar. In 2016 heeft 12 keer afstemmingsoverleg met de portefeuillehouders ouderenbeleid van de gemeenten in het Land van Cuijk plaats gevonden. In 2016 heeft regelmatig overleg plaatsgevonden met betrekking tot aanbesteding van de overname bij Tafeltje-Dek-je. 15

16 S. Project Jong-Oud In het project Jong-Oud werken SWOM, het Merlet College uit Mill (en Radius vervalt) samen met als doel om jong en oud met elkaar in contact te brengen. Een project met 2 groepen voor de verzorging van de handen. manicure toepassen voor het examen. Hierbij waren 2 groepen van 6 ouderen die daarbij aanwezig waren. 4 leerlingen hebben geholpen tijdens de avond voor alleenstaanden. 33 leerlingen hebben geholpen tijdens de rolstoelwandeling Tot slot onze vrijwilligers, last but notleast! Eerder in dit jaarverslag meldden we dat vele vrijwilligers zich hebben ingezet voor diensten aan senioren. Het overgrote deel van onze vrijwilligers is zelf al senior. Wij willen van deze gelegenheid gebruik maken onze vrijwilligers te bedanken, namens alle senioren uit/in onze gemeente. Zij bieden immers niet alleen concrete hulpdiensten aan, maar zorgen tegelijkertijd voor een netwerk, waarin men elkaar de helpende hand toesteekt. Bijlage I overzicht portefeuillehouders bestuur Bijlage II overzicht coördinatoren en contactpersonen 16

17 Voorzitter Secretaris a.i. Penningmeester a.i. Ondersteuner/ster MBO I Diensten Rob Vloet Ton Ermers Marietje vd Ligt Gerda selten Lida Nabuurs representatie verzorgen correspondentie bewaakt financiele zaken notuleren vergadering individuele belangenbehartiging bewaken betrokkenheid leden opstellen agenda verzorging boekhouding secretariele werkzaamheden Vorming en educatie oog voor vrijwilligers interne organisatie begroting en jaarrekening verz. Kantoororganisatie Hulpdiensten algehele communicatie zorg kantoororganisatie mandaten uitgave diverse werkgroepen Computercursussen algehele coördinatie opstellen jaarverslag financieel verslag ink. Mail Computerinloop voorzitten vergaderingen verzorging jaarverslag correspondentie mbt fin. ink. Telefoon OHD vervoer,bezoek,vraag eindoordeel agenda verzorging verslaglegging gemachtigde naar banken postverwerking Sociale alarmering Bewaken taakverdeling externe contacten fondsenbeleid koffie / thee verzorging Tafeltje dek je Beleidsvisie beleidvorming registreren kasgeldstromen verzorgen kopieerwerk Ouderenadvisering Algemeen beleid jaarschema bestuur financieel aspekt beleid verzorging folders etc. samenhang in het bestuur bevorderen kennisnivo leden declaraties beoordelen Relatiebeheer organisaties onderhoud relatiebeheer verzekeringen vrijwilligersbijeenkomst Vrijwilligersbeleid Wonen en veiligheid samenwerking RSWO Lokaal Beraad coörd. hand en span diensten BESTUUR STICHTING WELZIJN OUDEREN MILL febr Kring KBO gem Mill en St. Hubert II Actief en bewegen III Jaarlijkse activiteiten IV Informatie V Leefomgeving Theo van der Linden Trudy Peters Ton Ermers Francine van der Duijn Cultuur en creativiteit Activering en ondersteuning Welzijn en Zorg Zelfredzaamheid /vitaliteit Volksdans Wilbertoord Alleenstaande avond coll. Belangenbehartiging Zorg en gezondheid Country and Western Rolstoelwandeling Infoblok LOM Gezondheid Lokaal Beraad Sportief wandelen Kaartmiddag 2x Bijhouden website Alzheimer infoavond Zang Mill Jaarlijkse dansdag Sociale media Samen praten / OLC Zang Langenboom Jaarlijkse korendag Folders e.d. Wijk / Verbindingen Zang St.Hubert Bonte middag wg Communicatie Handwerken Langenboom Merlet jong oud project Redactie d'n Booi Handwerken Mill Redactie 55+pagina Toneel 4 in 1 Gym Aldenhorst Mill Gym de Wester Mill Gym. Mill Gym.St.Hubert Gym.Wilbertoord Fitness Fitland XL Yoga Mill Yoga Langenboom Yoga Wilbertoord Koersbal Mill Koersbal Langenboom Koersbal St.Hubert Thai Chi biljartcursus/soos + Jaartournooi Koersbaltournooi 2017 Bestuur coordinatoren en contactpersonen

18 Coördinatoren/contactpersonen activiteiten febr 2017 I Diensten II Actief en bewegen individuele belangenbehartiging Vorming en educatie Hulpdiensten Cultuur en creativiteit Zelfredzaamheid / vitaliteit III Jaarlijkse activiteiten Activering en ondersteuning Computercursussen Gerda Selten Volksdans Wilbertoord / Wanroy Door Schippers Alleenstaande avond Guus Fontein Computerinloop Theo Verberk Country and Western Gini van de Broek Rolstoelwandeling Guus Fonteijn Ouderen hulpdienst Ineke vd Linden Sportief wandelen Jo Berents / Riet Geene Kaartmiddag 2x Jan van Boxtel Sociale alarmering Jo Buts Zang Mill Annemarie Maas Jaarlijkse dansdag Jan v Boxtel Tafeltje dek je Jan Duffhues Zang Langenboom Willy Emons Jaarlijkse korendag Jan v Boxtel Zang St.Hubert Rina Sneijder Bonte middag Trudy Peters/Jan van Boxtel Handwerken Langenboom Marijke Watervoort Samen eten Corrie Janssen Handwerken Mill W. Josemanders-Schoonenberg Merlet Gerda Selten Toneel 4 in 1 Gym Aldenhorst Gym. Mill Gyn Mill de Wester Gym.St.Hubert Gym.Wilbertoord Gym De Wester Fitness Fitland XL Yoga Mill Yoga Langenboom Yoga Wilbertoord Koersbal Mill Koersbal Langenboom Koersbal St.Hubert Thai Chi biljartcursus/soos + Jaartournooi Koersbaltournooi Maria van Diepenbeek Wendy van der Lem Diny Derks / Annie van Dinteren Theo vd Linden/Marion Paters Elly Hartjes Bets Vloet Marion Paters Jo Berents Joke Willems Pieta Bongers Gerry Kremers/Mietv.Leuken Jo van Gemert Harrie Ermers Jan Derks Guus Fonteijn Arie Kuppen Jan Derks IV Informatie VI Samenwerking Communicatie V Leefomgeving Activering en ondersteuning coll. Belangenbehartiging Ton Ermers Welzijn en Zorg Verkeersproject -rijvaardigheid Jo Berents Infoblok LOM Arnold van Oorschot Zorg en gezondheid Francine vd. Duijn hand en span diensten Jan van Boxtel Bijhouden website Elly Meijnders, Hen Daams Gezondheid Lokaal Beraad Francine vd. Duijn Kring KBO gem Mill en St. Hubert Ton Ermers? Sociale media Gerda Selten Alzheimer infoavond Francine vd. Duijn Ouderenadvisering Ineke v.d. Linden Folders e.d. Elly Meijnders Samen praten / OLC Francine vd. Duijn wg Communicatie Elly Meijnders Wijk / Verbindingen Francine vd. Duijn bezorging d'n Booi Redactie d'n Booi Redactie de Neije Krant Leo Josemanders Elly Meijnders Elly Meijnders 2017 Bestuur coordinatoren en contactpersonen