Jaarverslag SWOM 2015 maart 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag SWOM 2015 maart 2016 Jaarverslag

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Belangrijke resultaten en ontwikkelingen in Millse kenmerken 4. Het bestuur van de SWOM 5. De werkgroepen in onze organisatie 6. Ondersteuning en samenwerking SWOM 7. Informatie, advies, belangenbehartiging en dienstverlening 8. Overige activiteiten in 2015 a. Alzheimer café b. D'n Booi c. Website d. Het Infoblok e. Computerlessen en computerhulp f. Ouderenadvisering g. Tafeltje-dek-je h. Ouderenhulpdienst i. Sociale alarmering j. Gezondheid en zorg k. Wonen, woonomgeving en veiligheid l. Frequente activiteiten 1. Wekelijkse activiteiten Handwerken, Zingen, Countrydansen, Volksdansen en Toneel 2. Wekelijkse activiteiten Koersbal, Yoga, Gymnastiek en Tai Chi. m. Fitness bij Fitland n. Sportief wandelen o. Gemeentelijke activiteiten p. Alleenstaanden avond q. Rolstoelwandeling r. Regionale Stichting Welzijn Ouderen Land van Cuijk (RSWO) s. Project Jong-Oud 9. Tot slot Bijlage A Overzicht portefeuillehouders bestuur Bijlage B Overzicht coördinatoren en contactpersonen Jaarverslag

3 Jaarverslag 2015 Stichting Welzijn Ouderen Mill (SWOM) 1. Ten geleide Het jaarverslag 2015 van de SWOM geeft een weerslag te zien van de belangrijkste feiten en gegevens over het afgelopen jaar. Een jaar waarin steeds meer onzekerheid sloop over de financiering van de SWOM in de toekomst. In 2015 zijn de bestaande activiteiten ten behoeve van de senioren voortgezet. Het beleid gericht op versterking van de positie en mogelijkheden tot activiteiten in onze gemeente is volop doorgezet. Zo is de toneelgroep Vier in Een volledig geïncorporeerd in het SWOM. Voor het bestuur was het inpassen van de opgelegde bezuinigingen door het gemeentebestuur wederom een opgave die steeds moeilijker wordt. Het activiteitenpakket is ongewijzigd gebleven tot aan het einde van het jaar toen duidelijk werd dat het handwerken in Wilbertoord en Sint Hubert ging stoppen. Enkele belangrijke beleidslijnen werden uitgezet. Verder in dit verslag gaan we hier uitgebreider op in. In de samenstelling van het bestuur vond geen verandering plaats.. Het bestuur mocht Trudy Peters - van Oort in haar midden opnemen en nam afscheid van Hans van Baal. Er staat nog een vacature open. U zult in dit verslag veel aspecten in een chronologisch overzicht aantreffen. Wij hopen daarmee de leesbaarheid aantrekkelijker te maken. In dit jaarverslag kunt u kennisnemen van wat de vrijwilligers en het bestuur van SWOM voor alle senioren tot stand hebben gebracht. Wij hopen dat u het belangrijk en interessant genoeg vindt om er kennis van te nemen. Het bestuur bedankt via deze weg al diegenen die het mogelijk maakten de vele activiteiten voor de senioren te organiseren. Het bestuur. Jaarverslag

4 2. Belangrijke resultaten en ontwikkelingen in 2015 Dit jaar hebben we er voor gekozen een zekere chronologie in het verslag aan te brengen. Het geeft een fraaie lijn te zien hoe zich een en ander ontwikkelt. Nadeel is soms dat een onderwerp vaker terug keert. Dat hebben we voor lief genomen. De onderstaande opsomming geeft ook niet alles weer. De opzet is om een impressie te geven van de bedrijvigheid van de SWOM. De cijfers achter de verslaglegging treft u aan in hoofdstuk 8. Deze geven juist een gedetailleerd beeld van de activiteiten. Januari 2015 In januari werden de taken van de vertrokken bestuursleden door andere bestuursleden onderling verdeeld, waardoor een extra belasting kwam te liggen op hun schouders. De portefeuilleverdeling komt verderop in het verslag nog aan de orde. Er was ook een leuke opsteker omdat het Jan Lindersfonds een aardige duit in het zakje deed om activiteiten voor onze vrijwilligers te organiseren. De gemeente Mill en Sint Hubert liet formeel weten de subsidiekorting in 2015 te handhaven. Eind 2014 nam het bestuur het besluit tot wijziging van het Communicatiebeleid, in het bijzonder met betrekking tot het mediabeleid. Vanuit een gezamenlijk optreden met de andere seniorenorganisaties werd de start gemaakt een sponsorovereenkomst te sluiten met de Neije krant. De daarbij horende PR werd opgepakt door de werkgroep Communicatie. De redactie werd samengesteld op basis van de redactie voor d n Booi. Uiteraard was de discussie over het logo voor de 50+ pagina een belangrijk aspect. Januari is ook de maand dat het (te herziene) vrijwilligersbeleid in de steigers gezet werd. Er wordt een aanzet gegeven tot een bestuursevaluatie omdat we inmiddels geruime tijd in de nieuwe opzet samenwerken als Senioren Hobby Centrum, KBO s en SWOM. Eenmalig melden we hier dat iedere maand het bestuur haar representatieve verplichtingen in vult. Het samenstellen van het jaarverslag 2014 vereist veel inzet van vele vrijwilligers, secretariaat en bestuur. Niet onvermeld mag blijven dat vanuit de KBO Mill een totaaloverzicht is samengesteld van alle geplande activiteiten in De seniorenorganisaties zijn Adriaan van Hout zeer erkentelijk voor al het verzette werk daarvoor. Februari 2015 Om misverstanden te voorkomen: het bestuur volgt vele seniorenactiviteiten van begin van het jaar tot het einde van het jaar. Een opsomming hiervan in het jaarverslag zou te ver voeren. Het bestuur volgt ook de ontwikkelingen op het terrein van welzijn en zorg. Denk aan de WMO. Daarnaast houdt zij zich op de hoogte van het beleid van de gemeente(raad). Op relevante momenten komt dit in het jaarverslag terug. In februari kwamen de ontwikkelingen op computergebied steeds meer in beeld. De presentatie van Windows 10 en de digitale mogelijkheden vergen bezinning en financiering. Hoewel we hierop niet nader ingaan verwachten wij daar in 2016 mee aan de slag te moeten. De nota Vrijwilligersbeleid nadert haar eindversie en biedt een overzicht van de besluiten die het bestuur dienaangaande zal moeten gaan nemen. De door het gemeentebestuur voorgestane herziening van het subsidiestelsel begint vorm te krijgen. De SWOM neemt het initiatief om als seniorenorganisaties de handen in elkaar te slaan. Dat leidt tot deelname aan de door de gemeente ingestelde Klankbordgroep met enkele personen. De werkgroep Communicatie vergadert met de redactie over het nieuwe Mediabeleid. Maar dat niet alleen. Nu er een eigen 50+ pagina komt is de vraag hoe vaak de vertrouwde d n Booi nog zal uit (kunnen) komen? Jaarverslag

5 Het bestuur ziet zich geplaatst voor twee diensten die ingrijpend aan het veranderen zijn. Voor beide diensten worden werkgroepen ingesteld. Dat betreft Tafeltje-dek-je en de Sociale Alarmering. De bezorging voor Tafeltje-dek-je op zich hoeft niet zo zeer gewijzigd te worden maar Pantein wijzigt wel haar beleid. De werkgroep bestudeert wat en hoe het verder moet met Tafeltje-dek-je. Omdat nieuwe alarmeringsapparatuur aangeschaft gaat worden voor de Millse burgers dient het bestuur alle facetten goed op het netvlies te hebben. Denk aan kosten en aanschaf, technische kennis, goede folders en informatieverstrekking. Ondertussen komt de jaarrekening 2014 in beeld alsmede het jaarverslag. Dit vergt veel tijd van onze bestuurders en het secretariaat. De groep die zich inzette om de 50+ pagina in de Neije krant te realiseren. Maart 2015 Het lijkt ons goed om op te merken dat het bestuur ook iedere maand de verslagen doorneemt van de diverse werkgroepen. De organisatorische activiteiten van SWOM zelf en van collega organisaties worden eveneens zorgvuldig gevolgd. Voor het bestuur is het een maand van wederom een aantal belangrijke besluiten. Er wordt besloten een sponsorovereenkomst met de Neije Krant aan te gaan, het vrijwilligersbeleid wordt vastgesteld, de jaarrekening en het jaarverslag worden eveneens vastgesteld. Deze maand duiken berichten op over een notitie Sociale wijknetwerken. Dit zal voor veel senioren een belangrijke ontwikkeling in kunnen houden en daarom gaat het bestuur hierover in gesprek met de gemeente. Het lijkt goed om erop te wijzen dat in iedere bestuursvergadering een apart agendapunt staat waarbij stil gestaan kan worden bij persoonlijke aangelegenheden van betrokkenen bij de SWOM. Hierover verslag doen is niet mogelijk maar de waardevolle impact van aandacht voor elkaar zal eenieder relevant vinden. In maart wordt al weer volop gewerkt aan de Bonte middag die de SWOM traditiegetrouw jaarlijks houdt. En een onmisbaar gegeven is dat voor 1 april de subsidieaanvraag voor 2016 aangevraagd moet zijn. Dus naast de jaarrekening en het verslag dient ook de productbegroting aan de gemeente aangeleverd te worden. Hetgeen is geschied. Jaarverslag

6 Mocht het nog niet duidelijk zijn dan wijzen wij er op dat het bestuur in het begin van de maand vergadert. Dat betekent dat de voorbereiding van de agenda met stukken in de maand daaraan voorafgaand gebeurt. April 2015 Maandelijks staan ook de ingekomen stukken en mededelingen op de agenda van het bestuur. Het is ondoenlijk daar in het jaarverslag een opsomming van te geven. Daarvoor zijn onze notulen handiger. Echter een enkele maal lijkt het ons toch wel van belang daarvan melding te maken. Zo kwam de vraag binnen om mee te werken de intentie tot het schrijven van levensboeken in onze gemeente. Dit kwam van de Ouderenorganisatie Levensvragen te Cuijk (OLC). Dit project is niet opgepakt. Ons bestuurslid Hans van Baal nam afscheid. Een bestuur gaat nogal eens in op een uitnodiging van andere organisaties. Hoewel Vier in Een geen andere organisatie is, is het bestuur aanwezig geweest op de receptie bij het 40 jarig jubileum. Soms staan interne zaken op de agenda. We praatten ook over de huisstijl. Die bleef ongewijzigd. In april startte ook weer de organisatie op voor de jaarlijkse Wegwijsmarkt. Dit gaat altijd over zaken met betrekking tot Socialmedia. Omdat de KBO s geïntegreerd zijn in het SWOM bestuur is er regelmatig aandacht voor de Vrijwillige Ouderen adviseurs (VOA) en de Cliëntondersteuners (specialisten voor de WMO). Iedere senior in onze gemeente kan aankloppen bij deze, speciaal opgeleide, vrijwilligers. Het SWOM steunt hen. Het is in deze vergadering dat Trudy Peters lid wordt van het SWOM bestuur. Gedurende het hele jaar wordt bijgehouden hoe de ontwikkelingen zijn betreffende het Lokaal Beraad, de Zorgcoöperatie's en dergelijke. Gezocht wordt naar verbanden en eventuele samenwerking. Met bijvoorbeeld Wijknetwerk. Ook wordt contact onderhouden met het Platform Gehandicapten Mill en de Zonnebloem. Provinciale activiteiten worden door SWOM regelmatig opgepakt hetgeen echter niet altijd de steun verkrijgt van andere overheden of organisaties. Denk daarbij aan de Broem- en de E-bikecursus. Ons bestuur krijgt vaker teleurstellingen te verwerken. Denk daarbij aan het gebrek aan steun om de Cliëntondersteuners een (zeer beperkte) vergoeding te geven. Het bestuur stelt een werkgroep in voor begeleiding van vrijwilligers op basis van de reeds vastgestelde nota. De besluitvorming rond de aanschaf van nieuwe apparatuur voor alarmering komt op stoom. Mei 2015 Het contact met onze grote groep Vrijwilligers wordt voortdurend onderhouden. De verschillende groepen vrijwilligers kennen contactpersonen en coördinatoren. De portefeuillehouders onderhouden het contact met deze contactpersonen en coördinatoren. Een paar keer per jaar wordt eenieder uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst. In juni hebben we weer een bijeenkomst. Deze werd in mei voorbereid. Met medewerking van de werkgroep Communicatie en de Redactie komt in mei een d n Booi uit en die gaat over Welzijn en Zorg. Uiteraard staat de Wmo centraal. De eerder gemelde evaluatie van het bestuur vond ook plaats in mei. Zonder in detail te treden kan gesteld worden dat het bestuur goed functioneert en dat daarbij de taakverdeling behulpzaam is. De SWOM levert een grote bijdrage aan de organisatie van de Nationale Ouderen dag waarbij de wensen van senioren in vervulling gaan. De dag zelf is pas in oktober. Jaarverslag

7 Het beoogde nieuwe subsidiestelsel van de gemeente wordt op de voet gevolgd. Periodiek heeft de SWOM overleg met de gemeente in de persoon van de wethouder. Hij wordt ambtelijk bijgestaan. Daarbij wordt informatie uitgewisseld en worden afspraken gemaakt. De jaarstukken van de SWOM worden besproken. Dat geschiedde op 11 mei. Hier zijn verslagen van opgesteld. Juni 2015 De SWOM neemt deel aan een themabijeenkomst over het beoogde nieuwe subsidiestelsel dat de gemeente Mill (en Cuijk en Grave) voor ogen heeft. Er ligt een stapel papier aan ten grondslag die door de samenwerkende seniorenorganisaties doorgeploegd wordt. Centrale vraag is:waar de SWOM en anderen mee geconfronteerd zullen worden. Zijn het verdere bezuinigingen? Het bestuur maakt kennis met de wijkverpleegkundige die gaat werken in het netwerk. (Zie eventueel het betreffende bestuursverslag). De fraaie en geslaagde rolstoelwandeling wordt gelopen op 17 juni. De vrijwilligersbijeenkomst vindt plaats op 3 juni met ontbijt. Deze bijeenkomst is bedoeld om de onderlinge binding te bevorderen. Het informatieve karakter stond daarbij voorop. Juli 2015 Sportservices kondigt aan een raamovereenkomst te willen sluiten betreffende de 4 medewerkers van de SWOM. Deze materie blijft in discussie gedurende De gesprekken over integratie van Vier in Een in het SWOM, is een indringend proces dat loopt tot november. Het programma voor de Wegwijsmarkt staat en draagt als titel: Wegwijsmarkt Social Media bij welzijn en gezondheid. Een nieuw fenomeen dringt zich op doordat een notitie Versterk de Informele zorg in het Land van Cuijk verschijnt. Hier speelt de SWOM op in omdat de basis, de echte informele zorgers ontbreekt. Met het college van B&W wordt ook een gesprek aangegaan vanwege de jaarrekening 2014 en de vermeende misverstanden die blijken te heersen over de cijfers. Na de vakantie zal blijken dat de actuele cijfers reden geven tot indringende gesprekken met gemeente en politiek. Maar zover is het nu nog niet. De vakantieperiode breekt aan. Augustus 2015 In deze maand werd veel werk verzet achter de schermen. De overeenkomst met Vier in Een kwam tot stand, de Wegwijsmarkt werd voorbereid en georganiseerd, er komt een vrijwilligersbijeenkomst voor al onze vrijwilligers in september en ook dat vergt de nodige voorbereiding. De voorbereiding van een tweede d n Booi vindt een aanvang. Het wordt een exemplaar waarin de activiteiten van de samenwerkende organisaties voor een heel jaar zijn opgevoerd. September 2015 De bespreking van het bestuur, coördinatoren, contactpersonen en docenten vond plaats op 17 september Een belangrijke bijeenkomst waar de stand van zaken rondom onze activiteiten wordt doorgenomen. De docenten kunnen helaas niet aanwezig zijn. Het raamcontract met sportservice wordt onder de loep genomen. Inmiddels zijn de SWOM medewerkers al bezig met het plaatsen van de nieuwe alarmapparaten. De Wegwijsmarkt is positief geëvalueerd. De overeenkomst met Vier in Een komt definitief rond. Er wordt een financiële commissie ingesteld om de begroting 2016 voor te bereiden. Gezien de onduidelijkheid over de (financiële) toekomst van SWOM een bijzondere opdracht. Jaarverslag

8 Oktober 2015 Deze maand verloopt spectaculairder dan verwacht. Vanuit de financiële commissie blijkt dat de SWOM met tekorten komt te zitten. De verandering van het nieuwe gemeentelijke subsidiestelsel laat op zich wachten en het bestuur besluit de gemeenteraad te informeren over de dreigende tekorten. Het traject daartoe wordt uit gezet. Echter een uitnodiging van de gemeentelijke griffier brengt onverwacht vaart in de discussie over de tekorten. De SWOM spreekt in op de commissievergadering van de gemeenteraad. Het regionale Dagblad De Gelderlander doet verslag van die commissievergadering. Daardoor is de publieke en politieke belangstelling gewekt, doch ook de visie op de oplossing is nu in politiek vaarwater terecht gekomen. De laatste maanden van het jaar blijft dit thema prominent in het (plaatselijke) nieuws. Een oplossing komt niet echt dichterbij. Er volgt ook een gesprek met de wethouder eind van de maand maar daar wordt geen doorbraak bereikt. De politieke fracties worden benaderd en er vinden gesprekken plaats met alle fracties, overigens na oktober. Daarvoor wordt een uitgebreid pakket met informatie samengesteld en verstrekt. De Nationale Ouderendag waarin wensen van ouderen worden vervuld, is glorieus verlopen. Het werd tijd om eens te kijken naar het succes van de 50+ pagina. Een evaluatie wordt georganiseerd. We zouden het bijna vergeten maar er is ook nog een RSWO (Regionale Stichting WelzijnsOrganisaties). Echter de SWOM heeft het uitgangspunt om zoveel mogelijk activiteiten plaatselijk te organiseren. Een andere externe ontwikkeling is ook de moeite van het vermelden waard. De 4 plaatselijke KBO s hebben een vergaande mate van samenwerking afgesproken en hebben daardoor direct invloed op de algemene ledenvergadering van KBO Brabant omdat zij een officiële Kring geworden zijn. De Kring heeft een vaste vertegenwoordiger in het SWOM bestuur. De VOA s en Cliëntondersteuners vallen onder verantwoordelijkheid van de KBO s met ondersteuning van SWOM door de Ouderen Hulp Dienst (OHD). November 2015 Het zou bijna aan de aandacht ontsnappen maar de SWOM is huurder van een kantoor in Myllesweerd. Ook hier ontstaan onzekerheden. Enerzijds door onduidelijkheid over beheersbaarheid anderzijds over de huursubsidie. Boeiend is de digitale wereld op ons kantoor. Gaan we over naar Windows 10? Hoe lang (nog) kunnen we onze huidige programmatuur handhaven? Met name de Ouderenhulp dienst heeft een uitgebalanceerd programma. ICT is nou eenmaal een forse kostenpost maar ook SWOM kan niet zonder een geavanceerde ICT. Naast diverse activiteiten hebben we ook projecten in samenwerking met andere organisaties. Zo is de Alzheimeravond een inmiddels ingeburgerd en waardevol gebeuren rondom dementie. De eerder genoemde Raamovereenkomst met Sportservice maakt duidelijk dat SWOM een kostenpost heeft voor de docenten waar meerjarige werkgeversverplichtingen aan vast zitten. Hier zal nog de nodige aandacht aan besteed moeten worden. De wijzigingen op de dienst Tafeltje-dek-je dringen zich in rap tempo op. Besloten wordt een werkgroep in te stellen in samenwerking met enkele andere SWO s. In 2016 zullen keuzes gemaakt moeten worden over de uitvoering. Dit probleem was ook onderwerp van gesprek met de wethouders van het Land van Cuijk. Dit overleg wordt jaarlijks gehouden in november. De stukken voor de begroting van het SWOM in 2016 zijn inmiddels volop in bewerking. De geplande evaluatie over de 50+ pagina met de Neije krant verloopt positief. Mooi te kunnen melden dat de gezamenlijke seniorenorganisaties een d n Booi uit brengen rondom de feestdagen. Iedere 60+ senior ontvangt zo de goede wensen van de seniorenorganisaties. Jaarverslag

9 Een hoogtepunt is toch wel jaarlijks de gezellige vrijwilligersavond die gehouden wordt in Fitland op 20 november. December 2015 De handwerkgroepen in Sint Hubert en in Wilbertoord hebben besloten te stoppen met hun activiteiten, bij gebrek aan deelnemers. De Raamovereenkomst met Sportservice wordt ondertekend voor 4 docenten. Een belangrijk besluit is toch wel de vaststelling van de begroting voor Aangezien de gesprekken over een contractsubsidie in 2017 een aanvang nemen is ook de productbegroting van maart aan de stukken toegevoegd. Er zal een overzicht gemaakt worden waarin alle aspecten van alle activiteiten inzichtelijk zijn. Het bestuur besluit daarom nu geen bezuinigingen door te voeren, ondanks het negatieve perspectief. 3. Millse kenmerken. Het aantal senioren waarvoor de SWOM staat is ook in 2015 gegroeid. Het aantal inwoners per 1 januari 2016 in de gemeente is Dat betekent dat daarmee de vergrijzing van de gemeente feitelijk is geworden. Inmiddels is meer dan een op de vijf inwoners van de gemeente Mill en Sint Hubert 60 jaar of ouder. Bron: CBS Aantal inwoners Mill en Sint Hubert Op 31 december Aantal inwoners Op 31 december * jaar en ouder Percentage van het totale aantal bewoners 23% 19% 18.3% 17.4% 65 jaar of ouder * was 50 nu 55 jaar 4. Het bestuur van de SWOM. Het bestuur van SWOM was als volgt samengesteld: Dhr. Rob Vloet, voorzitter. Dhr. Ton Ermers, secretaris. Mevr. Marietje van de Ligt, penningmeester. Mevr. Francine van der Duijn, bestuurslid. Mevr. Lida Nabuurs, bestuurslid. Dhr. Theo van der Linden, bestuurslid. Dhr. Aart Plas, bestuurslid en vertegenwoordiger KBO Kring gemeente Mill en Sint Hubert. Mevr. Trudy Peters, bestuurslid.(zij is gestart in mei.) Dhr. Hans van Baal nam afscheid in maart. 5. De werkgroepen in onze organisatie Om de activiteiten en diensten van SWOM duurzaam te kunnen uitvoeren is gekozen voor een zogenaamde werkgroepenstructuur. Deze structuur werkt in de praktijk prima. De SWOM is een vrijwilligersorganisatie met mensen met verschillende competenties, belangstelling, behoeften en beschikbare tijd. De werkgroepen genieten een hoge mate van Jaarverslag

10 autonomie. De terugkoppeling van de verschillende diensten en activiteiten loopt via een bestuurslid van de SWOM. De SWOM werkt met de volgende structurele werkgroepen: Werkgroep Tafeltje-dek-je Werkgroep Alarmering Werkgroep Ouderenadviseurs (VOA) Thuisadministrateurs, belastinginvullers en cliëntondersteuners Werkgroep Communicatie Redactie d n Booi en de Neije Krant Werkgroep infoblok LOM Werkgroep website SWOM. Werkgroep Ouderenhulpdienst Werkgroep wonen Werkgroep gezondheid en zorg Werkgroep vrijwilligersbeleid Werkgroep PC opleiding Werkgroep activiteiten SWOM 6. Ondersteuning en samenwerking SWOM SWOM is een vrijwilligersorganisatie. Ook het bestuur bestaat uit vrijwilligers. Zoals reeds gemeld hebben de bestuursleden de taken van de professionele ondersteuners over genomen. Daardoor is hun werkdruk fors toegenomen en moet een administratieve coördinator hen ondersteunen. De financiering daarvan stond nogal eens centraal in de gesprekken met gemeente en politieke fracties. Momenteel kent de SWOM daarvoor een subsidieregeling die afloopt. De hele financiering van de SWOM bleek in de knel te komen door enerzijds een jarenlange bezuiniging en anderzijds door het verdwijnen van professionele ondersteuning. De gesprekken met gemeente en politiek waren redelijk intensief en leverden helaas ook nogal wat misvattingen op. Lichtpunt is dat alle betrokkenen de intentie hebben de SWOM overeind te houden. Samenwerking is een beleidslijn die door de SWOM in praktijk wordt gebracht. In het bestuur zijn diverse seniorenorganisaties vertegenwoordigd en wordt actief de samenwerking bevorderd. Er is nog steeds een bestuurszetel vacant voor andere vrijwilligersorganisaties die zich ook inzetten voor senioren. De 50+ pagina is bij uitstek een voorbeeld van geslaagde samenwerking. Evenals de jaarlijkse bijeenkomsten over Sociale Media en de Alzheimer informatieavond. 7. Informatie, advies, belangenbehartiging en dienstverlening Vooraf. De organisatie kent een structuur waarin de activiteiten van de SWOM gekoppeld zijn aan de bestuursleden. Deze hebben een portefeuille waaruit blijkt welke taken en functies zij behartigen vanuit het bestuur gezien. De huidige verdeling treft u aan in bijlage A 1. De daaraan gekoppelde coördinatoren en contactpersonen in bijlage B. 1 U treft de indeling aan die in februari 2016 is vastgesteld. Jaarverslag

11 Naast de activiteiten die in onze structuur zijn opgenomen kennen we functies die door de bestuursleden (mede) behartigd worden. Hieronder treft u een overzicht daarvan aan. Zo kennen wij de functie belangenbehartiging en die is weer te onderscheiden in individuele- en collectieve belangenbehartiging. Belangenbehartiging. Door overleggen met organisaties en instanties heeft de SWOM een breed netwerk. De overleggen met de gemeente, denk daarbij aan Raad en College van B&W, zijn uitermate van belang. Hoewel de KBO s volop de collectieve belangen behartigen kan ook het SWOM bestuur daar een bijdrage aan leveren. Dit komt uiteraard ook tot uitdrukking in de Communicatie naar buiten De KBO s zetten eveneens sterk in op de individuele belangenbehartiging. Naast dat zij VOA s (Vrijwillige Ouderen Adviseurs) hebben kennen zij sinds dit jaar ook de Cliëntondersteuner, die gespecialiseerd zijn in de Wmo vraagstukken. Redactie Maandelijks en zo vaak als nodig, kwamen de redactieleden bij elkaar. Zij zorgen voor het aanleveren van de kopij, vanuit de betrokken organisaties, en stellen de tekst en foto s voor de 50+ pagina van de Neije krant op. Datzelfde geldt ook voor d n Booi die in x uit kwam. Deze exemplaren hebben steeds een bijzonder karakter. Zo was het eerste nummer een themanummer betreffende Welzijn en Zorg. Daarna betrof het de agenda voor het hele seizoen. In december kwam een fraai kerstnummer uit. Communicatie en PR De portefeuille voor de communicatie berust bij de secretaris. Hij krijgt ondersteuning van de werkgroep Communicatie. Deze werkgroep ontwikkelt folders, posters en flyers over de activiteiten en ontwerpt en coördineert de inhoud van het blad d n Booi en De Neije Krant. De werkgroep onderhoudt contact met de media en brengt op deze manier het beleid en de activiteiten van de SWOM naar buiten. Tevens onderhoudt de werkgroep de inhoud van de website Om de mantelzorgers en de kinderen van senioren beter te kunnen bereiken is de SWOM op Facebook gegaan: SWOM Mill. De werkgroep Communicatie vergaderde maandelijks over de interne en externe communicatie van de SWOM. 8.Overige activiteiten in 2015 A. Alzheimer Café De samenwerking met Stichting Alzheimer Nederland afdeling Land van Cuijk werd in 2015 voortgezet. Een informatieve thema-avond werd gehouden op 26 oktober Het betreft een samenwerking met Stichting Alzheimer Nederland afdeling Land van Cuijk, de 4 KBO s en de SWOM, samen met de ouderenverpleegkundigen en het Steunpunt Mantelzorg. Hierbij waren 110 personen aanwezig. B. D n Booi D n Booi is in keer uitgeven. Iedere keer in een oplage van 2500 stuks. C. Website De website geeft informatie over alle diensten en activiteiten die SWOM senioren biedt. Het aantal unieke bezoekers van de website was wederom gemiddeld 650 per maand. De SWOM is ook te vinden op Facebook. Jaarverslag

12 D. Het Infoblok In een uitzending van de LOM (Lokale Omroep Mill) op de vrijdagochtend verzorgt de SWOM een informatieblok. De uitzending wordt op de vrijdag van tot uur uitgezonden, presentatie Martin Nabuurs, en s avonds herhaald. In 2015 zijn 52 uitzendingen verzorgd. De redactiegroep hiervoor is in 2015 vijf keer bij elkaar geweest om de programma s samen te stellen en onderling de werkzaamheden te verdelen. E. Computerlessen en computerhulp Op maandag- en donderdagochtend organiseert de SWOM computerlessen voor senioren. In 2015 hebben ongeveer 47 senioren computerlessen gevolgd. Deze lessen bestonden uit een eerste kennismaking met de computer, een beginnerscursus van 8 lessen en een gevorderdencursus van 6 lessen. Tevens is er op de vrijdagmorgen een inloopochtend. Hier kunnen senioren terecht met allerlei vragen op het gebied van de computer. Gemiddeld 10 personen per week kwamen gedurende 40 weken met vragen. Door de samenwerking met de bibliotheek in de nieuwe locatie Myllesweerd mocht de SWOM in 2015 de ruimte en de computers van de bibliotheek gebruiken, inclusief moderne software. F. Ouderenadvisering In 2015 waren in de gemeente Mill en Sint Hubert vanuit KBO-Brabant de volgende ouderenadviseurs actief. Drie Vrijwillige Ouderen Adviseurs (VOA) en werd een vierde opgeleid door de VBOB 2. Daarnaast zijn ook drie Belastinginvullers en twee Thuisadministrateurs actief. Dit jaar werden ook twee Clientondersteuners toegevoegd aan deze groep adviseurs in Mill en Sint Hubert. De VOA s hebben een centrale rol in de ouderenadvisering terwijl de Cliëntondersteuners deskundig zijn op het terrein van de Wmo, tegenwoordig een belangrijke taak voor de gemeente. Gezamenlijk adviseren zij ouderen op een zeer breed terrein zoals: PGB s, persoonlijke verzorging, wonen, financiën, vervoer, eenzaamheid, psychische problematiek, dementie, zorgverzekering, huur- en zorgtoeslagen, sociale alarmering. Soms is een enkel bezoek voldoende om een oudere verder te helpen maar vaak zijn meerdere bezoeken of telefonische contacten nodig om tot een oplossing te komen. Om zicht te houden op deze zeer brede inzet heeft KBO Brabant een registratiesysteem opgezet en de lokale KBO afdelingen verzocht dit systeem in gebruik te nemen. Daarmee kan door de SWOM samen met KBO s een goed beeld worden gegeven van de inzet van de ouderenadviseurs. Elk jaar zijn er bijscholings- en terugkombijeenkomsten die verzorgd worden door KBO Brabant met de Stichting Verenigde Bonden Overleg Brabant (VBOB). De VOA s, Cliëntondersteuners, Belastinginvullers en de Thuisadministratie werken nauw samen met de ondersteunende ouderenwerker en de WWZ (wonen, welzijn en zorg) coördinator. Aantallen hulpvragen voor vrijwillige ouderenadviseurs (VOA), vrijwillige thuisadministratie en belastingaangifte treft u aan in onderstaande tabel met dien verstande dat niet alle herhalingsbezoeken apart zijn geregistreerd 2 Stichting Verenigde Bonden Overleg Brabant. Jaarverslag

13 Aantal VOA s 93 Belastinginvullers 92 Thuisadministrateurs 28 Clientondersteuners 12 Totaal 225 Vanaf januari werden door de VOA s,in het kader van de sociale alarmering, gesprekken gevoerd met de mantelzorgers, buren, familie, of andere relaties, die stand-by staan voor actie bij een alarm. Concreet betekent dit dat er gemiddeld drie gesprekken per alarmapparaat plaats vonden. Deze gesprekken werden in het verleden door een ouderenwerker van Radius uitgevoerd. De bezuiniging op de uren begeleiding van Radius zijn door de VOA s opgevangen. Dit is een forse belasting van vrijwilligers. G. Tafeltje-dek-je Binnen de SWOM bestaat een werkgroep Tafeltje-dek-je. De coördinatie is in handen van vier vrijwilligers. Zij zorgen ervoor dat dagelijks een warme maaltijd en koel-verse maaltijden door vrijwilligers bij ouderen thuis bezorgd worden. Rond de 75 vrijwilligers zijn hierbij betrokken. De doelstelling van deze dienst is, zorgen voor een betaalbare warme maaltijd voor ouderen. In 2015 zijn maaltijden bezorgd. Het aantal maaltijden met een subsidie van de gemeente is toegenomen tot van alle maaltijden. De maaltijden die verstrekt zijn blijken volledig kostendekkend zonder een cent subsidie. Jaarlijks hadden de SWOM vrijwilligers contactmomenten met kwetsbare ouderen. Per dag worden 86 maaltijden verzorgd door 7 vrijwilligers. De werkgroep vergaderde 6 keer. Zij spraken 3 keer met de ouderenwerker. Totaal werd km gereden. In totaliteit hebben vrijwilligers ruwweg 4400 uren geïnvesteerd. Ombeschut de maaltijden op te halen is een paar jaar geleden een overkapping gebouwd. Jaar Aantal maaltijden Aantal Aantal maaltijden maaltijden zonder subsidie met subsidie Percentage maaltijden met subsidie Aantal gereden kilometers , , , , Gemiddeld aantal maaltijden per dag H. Ouderenhulpdienst (OHD) De OHD biedt diverse diensten aan voor 60plussers, namelijk: vervoer, de bezoekdienst incl. boodschappendienst. De ouderenhulpdienst omschrijft de eigen dienstverlening als volgt dat wat niet te koop is" zoals wandelen, bezoeken, boodschappen doen, vervoer, gezelligheid, een luisterend oor, aandacht en belangstelling. Dat biedt de ouderenhulpdienst aan en probeert het zo goed mogelijk te realiseren. Een vrijwillige coördinator zorgt voor de continuïteit van de groep. Zeven personen verzorgen de telefonische spreekuren. Er zijn 50 vrijwillige chauffeurs voor de vervoersdienst en 20 vrijwilligers, die bezoeken afleggen. De zeven vrijwilligers, die de telefoondienst verzorgen waren in 2015 in totaal 155 uur telefonisch bereikbaar. Jaarverslag

14 De vrijwilligers van de ouderenhulpdienst hadden 1553 contactmomenten. De chauffeurs reden 849 keer en er vonden 950 bezoeken plaats. Het geschatte aantal gereden kilometers is km. Resultaten Aantal hulpvragen tijdens telefonisch spreekuur Aantal gemaakte ritten Totaal aantal bezoeken Met de Werkgroep Communicatie is een folder over deze dienst ontwikkeld en uitgebracht. I. De werkgroep Sociale Alarmering De sociale alarmering draagt bij aan het langer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen en wordt verzorgd door een team van 6 technische vrijwilligers, waarbij 1 de coördinatiefunctie heeft. Het aantal abonnees is in 2015 gestegen van 112 naar 128. De aanvragen worden meestal binnen twee maal 24 uur gerealiseerd. De kosten van een aansluiting zijn eenmalig 15,-- en de huur van het alarmtoestel is per maand. J. Gezondheid en zorg De leden van de werkgroep gezondheid en zorg nemen deel aan de gemeentelijke werkgroep in het kader van Lokaal beleid. Vanuit de SWOM wordt door de portefeuillehouder gezondheid en zorg deelgenomen aan het Lokaal Beraad. Binnen de SWOM hebben we regelmatig een groep "Samen Praten". De groep bestaat gemiddeld uit vijf of zes personen. Zij komen zes keer bij elkaar met de mogelijkheid om het daarna geleidelijk af te bouwen met nog drie of vier bijeenkomsten. K. Wonen, woonomgeving en veiligheid De werkgroep wonen, woonomgeving en veiligheid heeft eerder folders uitgebracht waarin met foto's en in goed leesbare bewoordingen uitgelegd wordt, hoe een woning veilig en comfortabel aangepast kan worden. De folders zijn een handreiking om de woning levensloopbestendig te maken. Het is belangrijk dat mensen zich veilig in huis kunnen bewegen. Ook bij nieuwbouwplannen kunnen deze folders worden gebruikt om na te gaan of de woning levensloopbestendig is. De werkgroep leden komen op verzoek bij senioren thuis om advies te geven, ook bij nieuwbouwplannen. Jaarverslag

15 L. Frequente activiteiten L.1. Wekelijkse activiteiten Handwerken, Zingen, Countrydansen, Volksdans, Toneel. Zoals reeds aan gegeven is het handwerken in twee kerkdorpen gestopt. De meeste activiteiten vinden 40 keer per jaar plaats. Als dit anders geven we dat aan. Hieronder de tabel die de activiteiten per kerkdorp aan geeft. Kerkdorp Tijd Activiteit Mill Maandag uur Maandag u. Donderdag u. Langenboom Maandag u. Woensdag u Woensdag u. Handwerken Aldenhorst Zingen Country dansen Handwerken Country dansen Zingen Sint Hubert Maandag Handwerken u. Gestopt okt 2015 Dinsdag Zingen u. Wilbertoord Maandag Handwerken u. gestopt okt 2015 Woensdag Volksdansen u Woensdag Zingen u. Gestopt dec 2015 Voor alle Donderdag Toneelgroep kerkdorpen u. vier in één Totaal Jaarverslag

16 L.2. Wekelijkse activiteiten Koersbal, Yoga, Gymnastiek en Tai chi. Deze activiteiten vinden 40 keer per jaar plaats. Behalve yoga, dat vindt 37x per jaar plaats.. Kerkdorp Tijd Activiteit Mill maandag Koersballen u. Maandag Tai chi u. dinsdag u. Yoga Dinsdag Gymnastiek u. Dinsdag Myllesweerd Gymnastiek uur Woensdag Aldenhorst Yoga gestopt Langen u. Dinsdag 2014 Yoga boom u. Dinsdag Koersbal u Sint Hubert Dinsdag Koersbal u. Woensdag u. Gymnastiek Wilbertoord Dinsdag Gymnastiek u. dinsdag Koersbal u Donderdag Gestopt 2014 Yoga u. Totaal Biljarten: Naast de cursus voor beginners met 7 deelnemers is er wekelijks de mogelijkheid om te biljarten,als vrije inloop op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend in Myllesweerd, en op donderdag en vrijdag in de Wis in Langenboom. M. Fitness bij Fitland De belangstelling voor het fitnessen bij Fitland was minder. In 2015 namen 19, 25 en 21 personen in drie groepen deel aan deze sportactiviteit. De deelnemers die hier sporten zijn over het algemeen jongere ouderen. Tijdens het sporten is deskundige begeleiding aanwezig. De gemiddelde leeftijd van de deelnemers was 69 jaar. Men neemt deel op dinsdag om uur, op donderdag om uur of om uur. De activiteit liep van september tot april. N. Sportief wandelen In 2015 bestond de groep sportief wandelen uit 13 deelnemers. Sportief wandelen is wandelen onder deskundige begeleiding van een MbvO docent. De gemiddelde leeftijd bij sportief wandelen was 73 jaar. De activiteit is op woensdagmiddag van uur Jaarverslag

17 O. Gemeentelijke activiteiten Jaarlijks worden gemeentelijke activiteiten georganiseerd, zoals de rolstoelwandeling, social mediamiddag, twee gemeentelijke kaartmiddagen, twee koersbal middagen, één bonte middag met toneelgroep Vier in Een en muziek. Daarnaast vonden een biljarttoernooi en koren- en dansmanifestatie plaats. Biljarten cursus voor beginners 2 cursussen van 5 lessen in april-mei en oktober-november. Samen dansen, samen eten en samen praten waren maandelijkse activiteiten. De handwerkgroepen hadden in november een tentoonstelling van de gemaakte werken in Aldenhorst en Langenboom. De Nationale Ouderendag op vrijdag 2 oktober. Activiteit Plaats Twee Gemeentelijke kaartmiddagen 25 mrt en 14 okt De Wester De Wester Gemeentelijke koersbal toernooien 30 sept. Wilbertoord Gemeentelijk Biljarttoernooi38e Mill Gemeentelijke korendag8 mei Langenboom Gemeentelijke country volksdans Wilbertoord op 23 okt Culturele manifestatie 22 april Mill Biljarten voor beginners Mill Samen eten (12x) Mill 38 per keer 40 per keer 40 Samen dansen (12x) Mill per keer 23 Verkeerstheorie Mill Samen praten 4 x Mill Vrijwilligersochtend juni Mill Vrijwilligersavond november Mill E-bike training Mill Informatie notaris Mill Informatiemiddag social media SHC, KBO's 2 september Kermismatinee september Royal SWOM,KBO's en SHC Mill Mill P. Alleenstaanden avond In 2015 heeft de SWOM voor de 11e keer een avond voor alleenstaanden georganiseerd. De avond voor de alleenstaanden in 2015 is bezocht door 72 alleenstaande ouderen, met behulp van 4 leerlingen van het Merlet college. Q. Rolstoelwandeling Op woensdag 17 juni werd een rolstoelwandeling georganiseerd. Zo n 190 mensen aanwezig, 70 gasten, 52 rolstoelers en 11 scootmobiels hadden zich hiervoor opgegeven. Er zijn 25 3e jaars leerlingen Zorg en Welzijn van het Merlet college geweest om te helpen. Jaarverslag

18 R. Regionale Stichting Welzijn Ouderen Land van Cuijk (RSWO) Voor de regionale afstemming in het Land van Cuijk komen de voorzitters van de SWO s met Radius 2 x per jaar bij elkaar. In 2014 heeft 2 keer afstemmingsoverleg met de portefeuillehouders ouderenbeleid van de gemeenten in het Land van Cuijk plaats gevonden. S. Project Jong-Oud In het project Jong-Oud werken SWOM, het Merlet College uit Mill (en Radius vervalt) samen met als doel om jong en oud met elkaar in contact te brengen. 7 leerlingen hebben geholpen tijdens de Bonte Middag.. 4 leerlingen hebben geholpen tijdens de avond voor alleenstaanden. 25 leerlingen hebben geholpen tijdens de rolstoelwandeling. Tot slot onze vrijwilligers, last but not least! Eerder in dit jaarverslag melden we dat er in vrijwilligers zich hebben ingezet voor diensten aan senioren. Het overgrote deel van onze vrijwilligers is zelf al senior. Wij willen van deze gelegenheid gebruik maken onze vrijwilligers te bedanken, namens alle senioren uit/in onze gemeente. Zij bieden immers niet alleen concrete hulpdiensten aan, maar zorgen tegelijkertijd voor een netwerk, waarin men elkaar de helpende hand toesteekt. Jaarverslag