REGLEMENT BELGIAN CIRCUIT 2014

Transcriptie

1 REGLEMENT BELGIAN CIRCUIT 2014 Art. 1. Klassement van de tornooien volgens de Prize-Money uitbetaald door de clubs (in enkelspel) Prize-money heren Prize-money Dames Winnaar Finalist Tornooi met 1 ster Tornooi met 2 Tornooi met 3 Tornooi met 4 Tornooi met en meer /8e Winnaar Finalist De prijzen worden door de clubs in speciën uitbetaald. Art. 2. Verdeling van de Prize-Money (enkelspel) Het totale bedrag van de hogervermelde Prize-Money is gelijk aan het totaal van de Prize-Money (zie artikel 1) verminderd met 5% van de bijdrage (zie art. 3) Heren Dames 1 ster Winnaar Finalist Winnaar Finalist /8e Winnaar Finalist /8e De club betaalt het prijzengeld aan de speler uit van zodra deze is uitgeschakeld. 179

2 Art. 3. Prijzengeld eindranking Een bijdrage van 5 % van het prijzengeld van de enkelspeltornooien dient aan de federatie te worden gestort. Het totale bedrag van deze bijdrage zal worden verdeeld tussen de 8 eerste spelers van het algemeen eindklassement. De verdeling ervan zal geschieden als volgt: N.B. : de bijdragen voor de Herentornooien zullen worden aangewend voor de Heren terwijl de bijdragen voor de Damestornooien zullen worden aangewend voor de Dames. 1 e : 23% 5 e : 10% 2 e : 20% 6 e :7% 3 e : 17% 7 e : 5% 4 e : 13% 8 e : 5% Art. 4. Algemene klassering De klassering wordt op de volgende manier opgemaakt : 1e) Door gebruik te maken van het volgende rooster : Sterren Winnaar 10 ptn 20 ptn 30 ptn 40 ptn 50 ptn Finalist 6 ptn 12 ptn 18 ptn 24 ptn 30 ptn 1/2 e fin 4 ptn 8 ptn 12 ptn 16 ptn 20 ptn 1/4 e fin 2 ptn 4 ptn 6 ptn 8 ptn 10 ptn 1/8 e fin 3 ptn 4 ptn 5 ptn Om punten te behalen dient een speler minimum een wedstrijd te hebben gewonnen (zelfs via W.O.). Een speler die in de hoofdtabel zijn eerste wedstrijd verliest, ontvangt evenwel het prijzengeld voorzien in art. 2. Tijdens dezelfde week kan een speler enkel punten behalen in 1 enkel tornooi. Indien hij deelneemt aan twee tornooien met een waarde (binnen de bepalingen van art. 6), krijgt hij de punten van het tornooi waar hij de meeste punten behaalde (behalve in geval van W.O. : zie art. 17). 2e) Voor het opstellen van de algemene klassering zal worden rekening gehouden met de 10 beste resultaten bij de Heren en de 8 beste resultaten bij de Dames. Bij ex aequo zal worden rekening gehouden met het 11 beste resultaat (Heren) en het 9 beste resultaat (Dames). Bij hernieuwd ex aequo zal worden rekening gehouden met het 12 beste resultaat (Heren) en het 10 beste resultaat (Dames), enz... Art. 5. Categorieën en kwalificatie Volgens het reglement van elk criterium. Art. 6. Heren 1 / Dames 1 Een club mag twee tornooien organiseren: één tornooi Heren 1 en/of Dames 1 tijdens het winterseizoen (tussen 1 december en 31 maart) één tornooi Heren 1 en/of Dames 1 tijdens het zomerseizoen (tussen 1 april en 30 september) Art. 7. Tornooiweek Elk tornooi vangt aan op maandag en eindigt uiterlijk de daaropvolgende zondag. Mits het akkoord van het Uitvoerend Comité van de Koninklijke Belgische Tennisbond, mag een tornooi op maandag eindigen indien dit een officiële feestdag is. De (pre-)kwalificatietabel kan vanaf de voorafgaandelijke vrijdag worden gespeeld. Art. 8. Inschrijvingen De uiterste inschrijvingsdatum wordt vastgelegd op de dinsdag (24u00) voor de aanvang van het tornooi. Alle inschrijvingen dienen schriftelijk te geschieden. Het staat de club vrij om een inschrijving te weigeren indien deze door de betrokken speler niet schriftelijk wordt bevestigd vóór het verstrijken van de uiterste inschrijvingstermijn. Elke weigering van inschrijving dient te worden verrechtvaardigd. De spelers dienen op donderdag vanaf 20u00 naar hun programma te informeren. Art. 9. Inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld bedraagt minimum 6,25. De club dient aan haar liga het bedrag van de reglementaire bijdrage te betalen (bijdrage op het totaal van het inschrijvingsgeld). Art. 10. Deelname aan meerdere tornooien Tijdens dezelfde week mag een speler maximaal deelnemen aan 2 tornooien van het Belgian Circuit. Indien een speler zich in meer dan 2 tornooien tijdens dezelfde week inschrijft dan wordt deze speler in alle 180

3 circuittornooien van de betrokken week gescratcht en wordt hem automatisch een schorsing van 15 dagen opgelegd. Art. 11. Inschrijvingslijst/tabellen De wedstrijdleider dient volgende zaken te bezorgen: de lijst met de inschrijvingen aan de hoofdzetel van Tennis Vlaanderen tegen 's woensdags uiterlijk om 10u00 via of fax. tegen uiterlijk de donderdag om 9u00 dienen de tabellen gepubliceerd te worden op de website van de betrokken liga (via Elit voor clubs van Tennis Vlaanderen). vervolgens: dienen de uitslagen van de gespeelde wedstrijden dagelijks naar de website van de betrokken website doorgezonden te worden; van zodra het tornooi beëindigd is: de volledig ingevulde tabellen (prekwalificatie-, kwalificatie en hoofdtabel) dienen bezorgd te worden volgens de richtlijnen bepaald door elke liga. Elke inbreuk op dit artikel wordt bestraft met een boete van 125. Art. 12. Loting De loting vindt 's woensdags om u plaats in aanwezigheid van een officiële afgevaardigde welke door het Gewestelijk Comité werd aangeduid. Van zodra de loting werd uitgevoerd, is deze officieel en kan deze niet meer gewijzigd worden, tenzij volgens de reglementair vastgelegde bepalingen. Elke vergissing of overtreding van het reglement zal door de bevoegde Scheidsrechterscommissie worden gesanctioneerd. Art. 13. Paspoorten De paspoorten worden uitgereikt volgens de regels die door elk criterium werden opgesteld. Art. 14. Gelijkstelling klassement De hoofdzetel zal de gelijkstellingen van klassement die door het rangschikkingscomité werden beslist, meedelen aan de tornooiverantwoordelijke vóór aanvang van de loting. Art. 15. Tabellen De tabellen worden opgesteld volgens het reglement dat wordt toegepast voor de tornooien van Heren 1 en Dames 1. De wedstrijdleider kan de organisatie van de categorie Heren annuleren indien er minder dan 16 spelers inschrijven; hij kan de organisatie van de categorie Dames annuleren indien er minder dan 8 speelsters inschrijven. Art. 16. Samenstelling van de tabellen Aantal ingeschreven en Hoofd tabel Kwalificatie tabel minder dan 12 1 tabel - - van 12 tot 24 4 rest spelers - van 25 tot 32 8 rest spelers - Prekwalificatietabel van 33 tot rest spelers 57 en meer 8 16 rest spelers Art. 17. W.O. Indien een speler verliest met W.O. (voor eender welk motief, behoudens KBTB-selectie), geldt volgende regeling: 1e) hij behaalt geen enkel punt voor de algemene klassering en het tornooi wordt toegevoegd aan het totale aantal tornooien waarmede rekening wordt gehouden bij het opstellen van de algemene eindklassering; 2e) tijdens dezelfde week kan hij in een ander tornooi geen enkel punt behalen voor de algemene klassering; 3e) hij mag zich voor geen enkel circuittornooi inschrijven waarvan de uiterste inschrijvingsdatum de 1e dinsdag is na het tornooi waarvoor hij scratchte of gescratcht werd. Indien er tijdens die kalenderweek geen tornooien zijn, wordt dit verbod doorgetrokken naar de eerstvolgende week tijdens dewelke er in de kalender wel circuittornooien voorzien zijn. Wanneer echter tussen het begin van de 2 tornooiweken 4 weken of meer zijn vervalt sub 3. Spelers waarvoor een niet verontschuldigde W.O. werd genoteerd, ontvangen geen prijs. In geval van een 181

4 verontschuldigde W.O., ontvangen zij hun prijs indien zij minimum 1 wedstrijd gespeeld hebben. Een gediskwalificeerde speler ontvangt geen prijs. Art. 18. Arbitrage Alle wedstrijden van de eindtabel dienen te worden gearbitreerd vanaf: kwartfinale voor de 1 en 2 tornooien achtste finale voor tornooien met 3 en meer. De club dient tijdig de nodige schikkingen te treffen om over het aantal noodzakelijke scheidsrechters te beschikken. Art. 19. Ballen De club levert de ballen voor alle wedstrijden van de hoofdtabel. Het gebruikte ballenmerk dient aan de officiële ITF-normen te voldoen. Vanaf de 1/4 finales van de hoofdtabel wordt er van ballen gewisseld : 11/13 (min. 4 ballen). Indien mogelijk zal er voor alle wedstrijden van de hoofdtabel van ballen worden gewisseld. Art. 20. Indoor De wedstrijdleider mag in zijn tornooireglement voorzien dat de wedstrijden, indien nodig, op indoorterreinen zullen worden gespeeld. Art. 21. Uur finale Op het ogenblik dat de club zich inschrijft voor het circuit, deelt zij het uur mede waarop de finale bij de Heren en/of Dames, uitgezonderd bij overmacht, zal worden georganiseerd. Opmerking: zodoende is de speler hiervan reeds op de hoogte en kan hij/zij zijn/haar tornooien beter uitkiezen. Art. 22. Formaliteiten De club dient aan alle wettelijke formaliteiten te voldoen (op administratief, fiscaal vlak, enz...). Art. 23. Bankwaarborg De club dient één maand voor de aanvang van het tornooi aan de hoofdzetel ofwel een bankgarantie te bezorgen voor het totale bedrag van het prijzengeld, ofwel het bedrag van het prijzengeld in speciën, ofwel een gecertifieerde cheque. Indien bovenstaande paragraaf niet nauwgezet wordt nageleefd, zal het tornooi worden geannuleerd. De bankgarantie dient te lopen tot 15 dagen nadat het tornooi afgelopen is. Indien het bedrag van het prijzengeld in speciën werd gestort, zal dit bedrag 15 dagen na het einde van het tornooi aan de club worden teruggestort, op voorwaarde dat geen enkele speler klacht heeft ingediend. In voornoemd geval zal het bedrag van de Prize-Money binnen de 30 dagen na het einde van het tornooi aan de club worden teruggestort, eventueel verminderd met het aan de speler(s) uitbetaalde bedrag. De uitbetaling van de prijs aan de speler(s) die klacht heeft (hebben) ingediend, zal aan het Uitvoerend Comité worden voorgelegd. De speler die de prijs waarop hij recht heeft, niet heeft ontvangen, dient binnen de acht dagen na het einde van het tornooi aan de hoofdzetel klacht in te dienen. Art. 24. Terugtrekking Indien een club zich uit het circuit terugtrekt, zullen de volgende sancties automatisch aan de club worden opgelegd: indien een club zich binnen de dertig dagen voor de organisatiedatum uit het circuit terugtrekt: boete ter waarde van 20 % van het prijzengeld. indien de club zich terugtrekt na het opmaken van de kalender en maximaal dertig dagen voor de organisatiedatum: boete ter waarde van 10 % van het prijzengeld. indien de club zich terugtrekt vooraleer de circuitkalender werd opgemaakt: boete ter waarde van 5 % van het prijzengeld. De aldus geïnde boetes worden toegevoegd aan het prijzengeld dat bij het einde van het circuit aan de spelers wordt toegekend. Art. 25. Kalender De kalender wordt opgesteld als volgt: 1. Prioriteit voor de clubs die het voorgaande jaar een tornooi hebben georganiseerd. 2. Vervolgens kunnen de clubs die zich het voorgaande jaar niet hadden ingeschreven voor het Circuit een tornooi voor het daaropvolgende jaar aanvragen, rekening houdende met onderstaande bepalingen. 182

5 Een club die zich na het opstellen van de definitieve kalender van het circuit van het voorgaande jaar heeft teruggetrokken, verliest het daaropvolgende jaar alle prioriteit. Bovendien worden volgens de hogervermelde prioriteiten tijdens dezelfde week slechts maximum 3 Herentornooien en maximum 3 Damestornooien per liga toegelaten. Van deze tornooien wordt per week slechts 1 Heren- en 1 Damestornooi met 4 of 5 toegelaten in België. Er wordt slechts 1 Heren- en 1 Damestornooi per gewest toegelaten. Indien er meer kandidaten zijn dan het aantal vacante plaatsen wordt er voorrang verleend aan het gewest met het kleinste aanbod aan Belgian Circuit tornooien over de hele kalender. Daarna de club die het hoogste prijzengeld voorziet. Als alle andere voorrangsregels in acht zijn genomen en twee of meerdere tornooiaanvragen zijn nog steeds in de running, wordt er een loting georganiseerd tussen de betreffende clubs. Na het verstrijken van de uiterste inschrijvingsdatum mag geen enkele wijziging worden aangebracht. Bij het opmaken van de kalender wordt rekening gehouden met de officiële nummering van de weken. Art. 26. Sponsor federatie Op het hoofdterrein van elke club kan een paneel (+/- 3 m op 0,8 m) worden geplaatst van een sponsor van de federatie; deze sponsor mag geen concurrent zijn van een clubsponsor. Art. 27. Affiches De K.B.T.B. zal een "kalenderaffiche" laten aanmaken. Aan de deelnemende clubs zullen vijf affiches worden bezorgd. Aan alle aangesloten clubs wordt een affiche toegezonden. Bijkomende exemplaren kunnen tegen kostprijs worden bekomen. December 2013 De club bepaalt bij zijn inschrijving het aantal van zijn tornooi (He en/of Da). 183

6 184