Badminton Vlaanderen 03/ C 270 ORGANISATIE TOERNOOIEN

Transcriptie

1 Badminton Vlaanderen 03/ C 270 ORGANISATIE TOERNOOIEN

2 HOOFDSTUK 1. VOOR HET TOERNOOI ARTIKEL 1.1 TOEPASSINGSGEBIED Het reglement is van toepassing op de toernooien die beschreven staan in reglement C 100 art. 100 punt 10 tot en met 17. ARTIKEL 1.2 TOERNOOIAANVRAAG EN -KALENDER 1 Elke club die een toernooi wenst te organiseren, vult de aanvraag in via de website van Badminton Vlaanderen. De inschrijvingsperiode loopt van 1 januari tot en met 28 februari voorafgaand op het seizoen waarin het toernooi georganiseerd wordt. 2 De toernooikalender wordt ten laatste op 30 juni gepubliceerd op de website van Badminton Vlaanderen. ARTIKEL 1.3 VOORGESCHREVEN SOFTWARE 1 De organiserende club is verplicht de nieuwste versie van de voorgeschreven toernooisoftware te gebruiken. 2 Ten laatste acht weken voor aanvang van het toernooi worden onderstaande gegevens in een nieuwe TP-file ingegeven en doorgestuurd naar Badminton Vlaanderen. toernooi naam toernooi nummer speeldata weeknummer sluitingsuur inschrijvingen en terugtrekdatum (zie art. 1.7) lotingsdatum (zie art. 1.7) naam contactpersoon telefoon contactpersoon adres contactpersoon naam referee adres referee naam en adres sporthal(len) disciplines en hun eigenschappen inschrijvingsgeld aantal terreinen voorgeschreven shuttle toernooireglement (zie art. 1.4) 3 Na goedkeuring van bovenstaande gegevens mag de TP-file gepubliceerd worden. Badminton Vlaanderen voegt de toernooilink toe aan de toernooikalender. Versie p. 2

3 ARTIKEL 1.4 TOERNOOIREGLEMENT Onderstaand reglement en inlichtingen moeten verplicht opgenomen worden in de TP-file. De organisator van een nationaal toernooi dient het reglement te voorzien in het Nederlands en Frans (zie bijlage 1 en 2). De organisator van een internationaal toernooi dient het reglement in het Nederlands, Frans en Engels te voorzien(zie bijlage 1 tot en met 3). Reglement: Referee: (Naam referee + adres) Dopingverantwoordelijke: (Naam dopingverantwoordelijke) Inschrijvingsgeld: (Bedrag inschrijvingsgeld) Loting: (Lotingsdatum) Enkel wordt gespeeld op: (toernooidag + datum) Dubbel wordt gespeeld op: (toernooidag + datum) Gemengd dubbel wordt gespeeld op: (toernooidag + datum) Het toernooi wordt gespeeld volgens het (Poule of Knock-out systeem). Het toernooi wordt gespeeld volgens de reglementen van BBF en Badminton Vlaanderen. Het inschrijven en uitnodigen gebeuren verplicht via de voorgeschreven toernooisoftware. Geen enkele manuele inschrijving als individu is toegestaan. Buitenlandse spelers kunnen zich enkel via inschrijven met een geldig en uniek federatienummer of BWF-lidnummer met vermelding van clubnaam, klassement, discipline(s) en naam van de partner(s). De sluitingsdatum voor buitenlandse inschrijvingen: (datum) De geldige inschrijvingen worden toegelaten op de hoofdtabel op basis van rangorde van tijdstip van inschrijving, op datum, uur en minuten. Het klassement van een speler op het ogenblik van de sluiting van de inschrijvingen van een toernooi zal bepalend zijn voor zijn deelname. Een speler kan zich maximaal voor 1 onderdeel van dezelfde discipline inschrijven. Het is verboden om in te schrijven in twee of meer toernooien waarvan toernooidagen en disciplines samenvallen. Een speler die zich inschrijft voor een discipline is beschikbaar op alle toernooidagen waarop deze georganiseerd wordt. Niet bevestigde inschrijvingen voor het dubbelspel worden beschouwd als inschrijving met een X-partner. Bij dubbelkoppels geldt het inschrijvingsmoment van de laatst ingeschreven speler. Maximum spelers/paren volgens volgende tabel: Heren enkel Dames enkel Heren dubbel Dames dubbel Gemengd dubbel A B1 B2 C1 C2 D De toernooiorganisatie kan bovenstaande tabel in overleg met de referee aanpassen en meer deelnemers toelaten in een bepaalde discipline indien er door de reële inschrijvingen zich mogelijkheden aanbieden. Versie p. 3

4 Het aantal reservespelers/reserveparen is het equivalent van de reekshoofden per tabel (bv. In een tabel van 16 spelers worden 4 reekshoofden aangeduid = maximum 4 spelers op de reservelijst). Wanneer een speler/paar uit de hoofdtabel wordt verwijderd, na goedkeuring van de referee, wordt deze vervangen door een reservespeler of -paar. Dit tot op het ogenblik van de eerste wedstrijd van de speler of paar dat vervangen wordt in een discipline. Reservespelers en/of uitgelote spelers hebben het recht om uit te schrijven vanaf het ogenblik dat de publicatie in de TP-file van de reservespelers en uitgelote spelers verschenen is. Een speler die inschrijft voor 3 disciplines en slechts voor één van de drie disciplines in de hoofdtabel is geplaatst, mag zijn deelname aan het toernooi weigeren. Ingeval het aantal inschrijvingen onvoldoende is kan er in het poule-systeem gespeeld worden, kan de discipline afgelast of gekoppeld aan een hogere reeks worden. De inschrijving verplicht tot het betalen van het inschrijvingsgeld, ongeacht de deelname, uitgezonderd toepassing van reglement C 100 art De speler die medicatie neemt, moet dit voor aanvang van het toernooi melden aan de referee of aan de verantwoordelijke dopingcontrole door middel van een medisch attest onder gesloten omslag. Dit attest is terug opvraagbaar na het einde van het toernooi bij de referee. Goedgekeurde shuttle: (Type shuttles) Shuttles zijn ten laste van de spelers en te koop in de zaal. Voor elke speler die niet kan deelnemen, is het reglement C 260 van toepassing. Op alle individuele toernooien en/of kampioenschappen, moet elke speler ½ uur voor het opgegeven uur van al zijn wedstrijden, klaar zijn om te spelen (opwarming inbegrepen). Een speler mag alleen de zaal of de bijgebouwen verlaten mits toestemming van de referee. Tijdens een officieel toernooi, kampioenschap, competitie of evenement, goedgekeurd door de BBF, is het toegestaan om tv-opnames, geluidsopnames en foto s te maken. Deelname aan het toernooi betekent dat hiervoor geen bijkomende goedkeuring aan de betrokken spelers, clubs of officials gevraagd moet worden. Deze tv-opnames, geluidsopnames of foto s kunnen verspreid worden door de houder van de uitzend-of publicatierechten en mogen gebruikt worden voor live of opgenomen tv-programma s, internet, web casting, radio, film, verspreiding via de pers en andere gelijkaardige media. De BBF en zijn geaffilieerde federaties en elke betrokken fotograaf hebben het recht elke foto of andere gelijkaardige beelden, die van de speler of official werden gemaakt tijdens het toernooi, te gebruiken voor nietcommerciële doeleinden. Een speler geeft bij inschrijving Visual Reality, de toernooiorganisatie, referee en klassementsverantwoordelijken van Badminton Vlaanderen en LFBB de toestemming om zijn gegevens in functie van het toernooi te gebruiken, te beheren en/of te wijzigen. Versie p. 4

5 ARTIKEL 1.5 ONLINE PLAATSEN INSCHRIJVINGEN 1 De toernooiorganisator is verplicht om minimaal iedere week een update van de inschrijvingen online te plaatsen. 2 De eerste update wordt voorzien de week na de opening van de inschrijvingen van het toernooi. ARTIKEL 1.6 EINDE VAN DE INSCHRIJVINGEN 1 De inschrijvingen worden afgesloten op vrijdag uur twee weken voor aanvang van het toernooi. De toernooiorganisator stuurt de verwerkte inschrijvingen ten laatste zondag uur twee weken voor de start van het toernooi door naar Badminton Vlaanderen. 2 De sluitingsdatum voor buitenlandse inschrijvingen ligt vast op vrijdag drie weken voor de aanvang van het toernooi. De toernooiorganisator stuurt de buitenlandse inschrijvingen ten laatste zondag uur drie weken voor de start van het toernooi door naar Badminton Vlaanderen en de referee. Buitenlandse spelers dienen aangesloten te zijn bij een door BWF erkende federatie. 3 Badminton Vlaanderen valideert de inschrijvingen en duidt de reekshoofden aan. Ten laatste dinsdag 23u59 uur één week voor aanvang van het toernooi wordt de TP-file met de reekshoofden teruggestuurd naar de toernooiorganisator en de referee. ARTIKEL 1.7 LOTING De loting van het toernooi gebeurt door de referee in samenspraak met de organisatie op woensdag of donderdag één week voor de aanvang van het toernooi. De toernooiorganisator publiceert na controle van de referee de loting op vrijdag uur één week voor aanvang van het toernooi. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Sluiten inschrijvingen buitenland Versturen inschrijvin gen buitenlan d Validatie + aanduiden reekshoofden Publicatie van de planning Validatie + aanduiden reekshoofd en Sluiten alle inschrijvingen Loting Loting Publicatie Versturen alle inschrijvin gen Toernooi Toernooi Toernooi HOOFDSTUK 2. TIJDENS HET TOERNOOI ARTIKEL 2.1 MAXIMAAL AANTAL DISCIPLINES EN WEDSTRIJDEN In functie van de capaciteit van de sporthal en de totale duur bepaalt de toernooiorganisator samen met de referee vooraf het maximaal aantal reeksen, disciplines en wedstrijden. Versie p. 5

6 ARTIKEL 2.2 UURREGELING a. De toernooiorganisatie publiceert ten laatste op maandag in de week dat het toernooi plaatsvindt de planning. b. De toernooiorganisator treft maatregelen om een vlot verloop van het toernooi te garanderen. c. Er mag geen enkele wedstrijd aanvangen voor uur en na uur. d. In de wedstrijden uitsluitend voorbehouden voor miniemen (U13) en jonger, is het verboden wedstrijden te laten aanvangen na uur. e. Op de dag waarop een meerdaags individueel toernooi eindigt, moet de laatste wedstrijd ten laatste om uur starten. ARTIKEL 2.3 PUBLICEREN TABELLEN EN RESULTATEN De wedstrijdtabellen dienen op een zichtbare plaats in de sporthal opgehangen te worden. De speelschema s in de sporthal moeten elke drie uur geüpdatet worden. Online dienen de resultaten onmiddellijk na de toernooidag te verschijnen. HOOFDSTUK 3. NA HET TOERNOOI ARTIKEL 3.1 PUBLICEREN RESULTATEN Onmiddellijk na afloop van het toernooi dienen de resultaten online gepubliceerd te worden. ARTIKEL 3.2 VERSTUREN RESULTATEN De toernooiorganisator moet ten laatste op uur van de laatste toernooidag de TP-file met de resultaten verzenden naar Badminton Vlaanderen. Indien er later nog wijzigingen aangebracht worden, dient de laatste versie van de TP-file doorgestuurd te worden naar Badminton Vlaanderen. ARTIKEL 3.3 TOERNOOIBIJDRAGE 1 Badminton Vlaanderen rekent de toernooiorganisatie een bijdrage van 0,75 euro per speler per discipline aan. De toernooiorganisatie dient hiervan akte te nemen voor de bepaling van het inschrijvingsgeld per discipline. 2 Badminton Vlaanderen maakt na afloop van het toernooi een factuur op. De berekening van de totale toernooibijdrage gebeurt op basis van het aantal effectieve deelnames per speler die het toernooi aanvatten. Voor spelers die zich in de eerste ronde terugtrekken, wordt er geen bijdrage aangerekend. 3 Kampioenschappen (Belgische, Vlaamse en Provinciale kampioenschappen) en jeugdtoernooien zijn vrijgesteld van deze verplichting. ARTIKEL 3.4 CLUBSUBSIDIE VOOR OFFICIALS OP TOERNOOIEN Badminton Vlaanderen komt in de dagvergoeding voor officials tussen en dit in verhouding tot het aantal deelnames. De werkwijze wordt uitgewerkt in bijlage 4. Versie p. 6

7 HOOFDSTUK 4. BOETES Per overtreding tegen het reglement en bij elke herhaling wordt de organiserende club een boete van 20 boetepunten opgelegd. HOOFDSTUK 5. ALGEMENE BEPALINGEN 1 Communicatie verloopt waar aangegeven via de voorgeschreven toernooisoftware. In andere gevallen wordt voorkeur gegeven aan contact via . 2 In volgende gevallen wordt afgeweken van het voorkeurkanaal De contactpersoon beschikt niet over een adres. Badminton Vlaanderen vraagt om bewijsstukken via een ander kanaal beschikbaar te stellen. Versie p. 7