Huishoudelijk Reglement VvE Oranjerijck versie april 2016

Transcriptie

1 VvE Oranjerijck Oranje Nassaulaan 2K, 3705 CG Zeist Huishoudelijk Reglement VvE Oranjerijck versie april 2016 De bepalingen van dit huishoudelijke reglement zijn een aanvulling op het bepaalde in de akte van splitsing in appartementsrechten (hierna verder te noemen: De Akte ) d.d. 11 september 2012 van de opstallen gelegen aan de Oranje Nassaulaan 2 te Zeist (hierna verder te noemen VvE Oranjerijck). Het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten van januari 2006 is van toepassing (blauw/groene boekje). Artikel 1. Algemeen 1. U bent eigenaar en/of gebruiker van een van de appartementsrechten van Vereniging van Eigenaren Oranjerijck te Zeist. Dit brengt met zich mee dat u ook medeverantwoordelijk bent voor het in goede en representatieve staat houden van het gehele gebouw en het woongenot van de andere bewoners. Dit reglement bevat voor u bindende huishoudelijke regels in aanvulling op het Splitsingsreglement, de statuten en de wettelijke bepalingen. 2. Daar waarin de navolgende artikelen sprake is van eigenaar/bewoner, wordt bedoeld een eigenaar van een appartementsrecht alsmede de tot diens huishouding behorende persoon of personen. Er is sprake van een gebruiker indien er geen formele huurovereenkomst is gesloten. 3. De eigenaren/bewoners of gebruikers zijn te allen tijden aan gehouden ervoor zorg te dragen dat dit huishoudelijk reglement wordt nageleefd. 4. Vereniging van Eigenaren Oranjerijck heeft tot doel: - Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren - De VvE zorgt voor het regelen van het onderhoud van het appartementsgebouw, de fietsberging en de omringende tuinen. - Het bevorderen van het leefgenot van de bewoners. Artikel 2. Welstand ( bescherming woonplezier) 1. Om geen hinderlijk contactgeluid te veroorzaken is het complex uitgevoerd met zogenaamde zwevende dekvloeren. Dit houdt in dat de vloer waarop u uw vloerafwerking aanbrengt volledig akoestisch gescheiden is van de constructieve vloer. Om deze kwaliteit te behouden, bent u gehouden de volgende punten in acht te nemen: a. Boor en spijker niet in de vloer; b. Laat de vloer los van de wanden; c. Laat de plinten niet met en de vloer en de wanden contact maken ( in veel gevallen betekent dit dat u uw plint 2 a 3 mm. boven de vloer bevestigt aan de wand. Een zorgvuldige uitvoering door een erkend bedrijf/deskundige is hierbij een vereiste. 2. Indien werkzaamheden verricht dienen te worden waarbij geluidshinder verwacht kan worden, dan zullen deze uitsluitend plaatsvinden op maandag t/m zaterdag tussen 8.00 en uur. 3. Mocht een eigenaar geluidsoverlast ervaren dan zal deze dit eerst voorleggen aan de veroorzaker om onderling tot een oplossing te komen. 4. Het is niet toegestaan om op zon - en erkende feestdagen, werkzaamheden te verrichten aan de bouwconstructie welke hoorbaar zijn voor de andere bewoners (boren, hameren e.d.). Als er sprake is van incidentele geluidsoverlast dan dienen de direct omwonende hierover geïnformeerd worden. 5. Het is verboden muziek of andere geluiden te maken op zodanige wijze dat dit hinderlijk is voor andere bewoners. 1/7

2 Het houden van huisdieren is toegestaan, mits: a. De huisdieren, met inbegrip van vogels, niet worden gehouden op de balkons en in de gemeenschappelijke ruimten, tenzij na toestemming van het bestuur; b. Honden in de gemeenschappelijke ruimten en in de tuinen te allen tijde aangelijnd moeten zijn; c. Het huisdier geen onredelijke hinder veroorzaakt aan medebewoners; d. Honden buiten het terrein van de VvE uitgelaten worden. Bewoners van tuinappartementen zijn verplicht hun huisdier-(en) binnen de ruimte van de eigen tuin te houden. De gemeenschappelijke tuin mag niet als uitlaat- en of speelplaats worden gebruikt. 6. Het bestuur is bevoegd om, bij voortduren van overlast, na overleg en waarschuwing, de betreffende eigenaar te gelasten het betreffende huisdier te verwijderen. De eigenaar/bewoner is er verantwoordelijk voor dat de huisdieren geen overlast bezorgen. Artikel 3. Regels gebouw Oranjerijck 1. Iedere eigenaar/ bewoner gebruikt de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken uitsluitend waarvoor deze bestemd zijn. 2. De eigenaren en gebruikers mogen geen veranderingen in of aan het gebouw aanbrengen, waardoor het architectonisch uiterlijk of de constructie ervan gewijzigd zou worden, tenzij de ALV hierover (anders) heeft besloten. Buitenzijde complex 3. Volgens art. 22 lid 2 van de Splitsingsakte is het verboden aan de buitenzijde van het gebouw uitstekende voorwerpen aan te brengen van welke aard dan ook, zoals bloembakken en vlaggen/vlaggenstokken, e.d.. Uitzondering hierop vormen voorwerpen die algemeen aanvaard zijn zoals parasols, buitenverlichting, screens en zonneschermen. Indien bij onderhoudswerkzaamheden het noodzakelijk is dat zelf aangebrachte zaken verwijderd dienen te worden, dan dient de eigenaar hier direct gevolg aan te geven. Alle hiermee gemoeide kosten en eventuele schade aan algemene- en/of privé delen zijn voor rekening van de betreffende eigenaar. Bij twijfel dient de eigenaar/bewoner contact op te nemen met het bestuur. 4. De eigenaar/bewoners dragen er zorg voor dat de buitenzijde van het gebouw niet worden bevuild en/of beschadigd. 5. Het huisvuil en het (gft)- afval worden in de daarvoor bestemde containers gedeponeerd 6. Grof vuil dient niet gedeponeerd te worden in de containers. Voor het ophalen van grof vuil dient de eigenaar/bewoner contact op te nemen met de betreffende instantie. 7. Het is niet toegestaan in de privé-tuin bouwsels (tuinhuisjes, schuren, hokken, duiventillen, semiof permanente z.g. partytenten en prieëlen) te plaatsen of op te richten op straffe van een boete van 5.000, - per overtreding. Uitzondering hierop zijn tijdelijke oprichtingen i.v.m. een verjaardag, jubilieum, tuinfeestjes, e.d.. 8. Eveneens valt onder de boeteregeling (artikel 7) dat de representatieve uitstraling van het gebouw dient te worden gerespecteerd. Beeldhouwwerken, waaronder tuinkabouters e.d. worden niet op prijs gesteld evenals droogmolens. Bij twijfel neemt men contact op met het bestuur. 9. Voor de vier bewoners van de tuinappartementen staan vier kasten ter beschikking in de fietsen berging. 10. Alle eigenaren/gebruikers van de tuinappartementen zijn verplicht de bijbehorende tuin aan te leggen en te onderhouden. Het is niet toegestaan om bomen te planten, opgaand hout of schuttingen in de tuin te hebben waardoor het uitzicht van de overige eigenaren wordt belemmerd. De maximale hoogte van beplanting/struiken is bepaald op 1.70 tot 1.80 meter. Groei(t)en de beplanting/struiken boven deze hoogte uit dan moet de beplanting/struiken teruggesnoeid worden tot de aangegeven hoogte. Indien een bewoner/eigenaar van een tuinappartement in gebreke blijft, dan worden de kosten van terugsnoeien op hem/haar verhaald. 2/7

3 11. Het is niet toegestaan om tegen muren planten of heesters te laten opgroeien. 12. Beplanting ter afscheiding (de haagbeuken van de VvE) mogen groeien tot ten hoogste 1.20 meter. 13. Eigenaren van tuinappartementen verplichten zich om onbelemmerd toegang te verlenen voor alle noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden, zoals glazenwassers en schilders. Op de plekken waar de open-grastegels zijn geplaatst mogen geen voorwerpen van blijvende aard staan. 14. Aanbrengen van uitsluitend verticale zonneschermen op de kozijnen, niet op of aan de gevels of onder balkons/terrassen, is toegestaan na schriftelijke toestemming het bestuur, dan wel volgens een format, kleur, afmeting, montage en vorm, zoals bepaald door de vergadering (ALV). Aluminium of metalen delen RAL Doekkleur oranje/rood Uitval 1.50m. Fabrikant Schellekens & Schellekens b.v.. Dit alles in samenhang met de geldende garantiebepalingen op de kozijnen i.v.m. de montage van de zonweringen tussen kozijnenfabrikant Helwig Timmerfabriek b.v. te Geleen en fa. Schellekens & Schellekens b.v. te Beuningen. 15. Naamplaatjes op het bellentableau, de postkasten en naast de voordeur ( ten behoeve van de appartementen) dienen eenzelfde uniforme uitvoering te hebben ( te bestellen via de beheerder). 16. Het is verboden de appartementen te gebruiken voor de uitoefening van een bedrijf. 17. Het is niet toegestaan kampeerwagen(s), camper(s), aanhangwagen(s), boten en andere aanhangwagens op de parkeerplaatsen en in de parkeergarage te stallen. Dergelijke voertuigen mogen voor het in-en uitladen op een parkeerplaats gestald worden in de hiervoor bestemde parkeervakken. 18. Het is niet toegestaan dieren en vogels te voeren vanaf het balkon/tuinen. Binnenzijde complex 19. Het is niet toegestaan voertuigen ( zoals scootmobiels, rollators, rolstoelen en fietsen buiten de daarvoor bestemde ruimtes te plaatsen. 20. Plaats uw fiets in de fietsenberging niet op de oplaadplekken voor electrische fietsen als u daar geen gebruik van maakt. 21. Het is niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimtes, decoraties, schilderijen of andere voor werpen te plaatsen ( te denken valt aan planten, vazen, beeldjes, stoelen, deurmatten of vloerkleden, etc.). 22. Over het inrichten en verfraaien van de wanden, vloeren en plafonds van de gemeenschappelijke gedeeltes besluit de Algemene Ledenvergadering. 23. Indien een lid van de VvE of een van de (mede)bewoner(s) overlijdt, dan mag de overledene(n) thuis worden opgebaard. Het opbaren moet geschieden onder toezicht van een bevoegde begrafenisondernemer en mag nooit langer duren dan de wettelijke toegestane tijdsduur. 24. Voor de gemeenschappelijke (binnen-) ruimtes van Oranjerijck geldt een algemeen rookverbod. Artikel 4. Veiligheid Het is niet toegestaan om zonder toestemming van het bestuur: 1. In de gemeenschappelijke ruimten (entree, hal, parkeerkelder en hellingbaan) anders dan in de daarvoor specifiek bestemde gedeelten (berging, garage, enz.) (motor-)rijwielen of andere voertuigen, kinderwagens, enz. te plaatsen of te stallen. 2. Reparaties of andere werkzaamheden aan de leidingen en ornamenten van de verlichting in de gemeenschappelijke ruimten, waar dan ook te verrichten 3. Het is voor onbevoegden verboden om de daken te betreden/ het dak te betreden of daartoe toestemming te geven. 4. Zich toegang te verschaffen tot de elektra- en technische ruimte(n) in de gemeenschappelijke ruimten. 5. Voorwerpen of afval te plaatsen in de gemeenschappelijke ruimten, waar dan ook (in de gemeenschappelijke ruimten planten te plaatsen, zaken aan te plakken en/of zaken te bevestigen) 6. De parkeervakken te gebruiken voor opslag of reparatie. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor het stallen van motoren/motorvoertuigen. 3/7

4 7. In de bergruimten gevaarlijke explosieve/brandbare stoffen op te slaan. Iedere bewoner is verantwoordelijk voor degene(n) aan wie hij/zij toegang verleent. Toegang mag alleen worden verleend aan eigen bezoek. Andere personen mogen alleen worden toegelaten als zij als legitiem bezoeker geïdentificeerd kunnen worden. Artikel 5. Overtreding(en) en aansprakelijkheid 1. Bij overtreding of niet-nakoming van een der bepalingen van de wet, de Akte, of van het onderhavige huishoudelijk reglement door een eigenaar of gebruiker, zal het bestuur de betrokkene een schriftelijke waarschuwing doen toekomen per aangetekende brief. Alle kosten en vervolgkosten die te maken hebben met de overtreding komen volledig ten laste van de overtreder. 2. Bij voortdurende of terugkerende overtreding(en) van dit reglement is het bestuur bevoegd om de de betreffende eigenaar een boete op te leggen van 100,- per overtreding (wat onverminderd laat dat de betrokken eigenaar de overtreding alsnog per direct dient te beëindigen) 3. De hoogte van de boetes kan door de ledenvergadering worden aangepast aan de hand en aard van de overtreding. 4. Het bestuur kan naar eigen inzicht, bij constatering van een overtreding de betreffende eigenaar hiervan schriftelijk in kennis stellen met het verzoek om de overtreding te beëindigen. Het bestuur kan/zal de betrokkene een schriftelijke waarschuwing doen toekomen per aangetekende brief. Alle kosten en vervolgkosten die te maken hebben met de overtreding komen volledig ten laste van de overtreder. Aansprakelijkheid 1. Iedere eigenaar/bewoner is tegenover andere eigenaren/bewoners aansprakelijk voor de schade die door de schuld van de eigenaar/eigenaresse of van zijn/haar huisgenoten toebrengt aan gemeen schappelijke delen of zaken van de VvE. 2. Wanneer een eigenaar/ bewoner schade veroorzaakt, dan dient dit altijd gemeld te worden aan het bestuur, om duidelijkheid te verkrijgen in hoeverre de verzekering van de VvE dan wel de particuliere verzekering van de eigenaar/ bewoner moet worden aangesproken. 3. Hij/ zij is tevens aansprakelijk voor door hem veroorzaakte onredelijke hinder. Iedere eigenaar/bewoner dient bij onmiddellijk dreigend gevaar maatregelen te nemen, om dit gevaar af te wenden. Hij/zij is verplicht het bestuur/beheerder onmiddellijk te waarschuwen. Artikel 6. Storingen en gebreken 1. Storingen aan gemeenschappelijke installaties of aan gemeenschappelijke gedeelten kunnen schriftelijk bij de beheerder worden gemeld. Buiten kantooruren kunnen urgente storingen worden gemeld aan de beheerder (en/of voorzitter). 2. De eigenaren/bewoners dienen het aanbrengen, herstellen en onderhouden van de installaties, aanen afvoerleidingen en dergelijke in hun appartement toe te staan. Bij eventuele ontstane schade als gevolg van uitgevoerde werkzaamheden zullen herstelwerkzaamheden op kosten van de vereniging van eigenaren worden uitgevoerd. 3. De kosten van het verhelpen van storingen, die achteraf voor privérekening blijken te zijn, zullen aan de betreffende eigenaar/bewoner in rekening worden gebracht, waarbij de vereniging tevens administratiekosten in rekening zal brengen. Artikel 7. Leegstand & verhuur 1. Bij verhuur is de eigenaar verplicht om de huurder een kopie van dit reglement te verstrekken, samen met een exemplaar van de Akte van Splitsing. Een door de huurder/huurster in tweevoud 4/7

5 getekende verklaring dat hij zich aan de regels van het reglement en akte zal houden, wordt door het bestuur en of beheerder in bewaring gehouden. 2. Bij langere afwezigheid van meer dan een maand moet een eigenaar aan de bestuurder, zo mogelijk zijn verblijfadres meedelen en daarbij aangeven wie is aangewezen om zich eventueel toegang tot het appartement te verschaffen, mocht daartoe de noodzaak ontstaan (te denken valt hierbij aan in braak, brand, bevriezing, lekkage). Artikel 8. Verkoop en verhuizing De eigenaar/bewoner is verplicht bij verkoop van zijn appartementsrecht(en) het bestuur/beheerder hiervan voortijdig in kennis te stellen. De beheerder zal aan de notaris van de nieuwe eigenaar de volgende informatie verstrekken: 1. Notulen van de laatst gehouden algemene ledenvergadering; 2. Exploitatierekening van het afgelopen jaar; 3. Begroting van het lopende jaar; 4. Geldend huishoudelijk reglement. 5. Stand van de algemene reserve en van de onderhoudsreserve Volgens artikel 40 lid 8 van het reglement van splitsing zijn de kosten welke door de beheerder in rekening worden gebracht voor rekening van vertrekkende (verkoper) eigenaar. Doorgeven verhuizingen Indien men verhuist van of naar een appartement in Oranjerijck, dan dient de eigenaar de verhuisdatum ruim van tevoren door te geven of te mailen aan het bestuur. Zo kan het bestuur/de beheerder een eventuele blokkade van de toegangspoort en/of garage tijdig aan de bewoners te kunnen doorgeven. Verhuizingen dienen met een verhuislift plaats te vinden. Indien de bewoners willen verhuizen met de lift, dan dient in overleg met het bestuur, de lift te worden beschermt tegen schades. Verkoop van privé-eigendom Zodra de verkoper een voorlopig koopcontract of mondelinge overeenstemming met de koper heeft bereikt, verzoekt de verkoper het Bestuur de koper toe te laten tot de VvE. Een parkeerplaats kan afzonderlijk slechts worden verkocht aan leden van de VvE. Artikel 9, Verbouwingen appartementseigenaar ( Bouwregels) 1. Het is de eigenaar toegestaan het appartement te verbouwen of wijzigingen aan de indeling van het appartement aan te brengen. 2. Verbouwingen dienen te allen tijden te voldoen aan de door de ALV vastgestelde Bouwregels. 3. Bij toepassing van de Bouwregels is er altijd vooraf overleg met een door het bestuur aangewezen persoon. Deze persoon/commissie is verantwoordelijk voor de afhandeling van bouwkundige zaken. De verbouwende appartementseigenaar dient de persoon/ commissie te informeren over de aannemer die met de verbouwing belast is. 4. De daadwerkelijke overlast van de verbouwing dient beperkt te worden tot maximaal drie weken. 5. De werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd (door de aannemer) tussen en uur. Op zondag(en) en erkende feestdagen mogen er geen werkzaamheden plaatsvinden. 6. Indien de verbouwing(en) langer duren dan de aangegeven periode of afwijkt ( van de aangegeven tijden), kan door de eigenaar bij het bestuur een verzoek tot verlenging worden ingediend. Het bestuur zal alleen om billijke/ plausibele redenen toestaan om van de maximale periode of de aangegeven tijden af te wijken. De omwonenden worden hiervan schriftelijk door de eigenaar op de hoogte gesteld. 5/7

6 7. Bij de verbouwing dient de eigenaar ervoor zorg te dragen dat de overlast tot een minimum beperkt blijft. 8. Bij eventuele schade aan gemeenschappelijke gedeelten of gemeenschappelijke zaken en of eventuele schade bij boven- en ondergelegen appartementen die naast-, het gevolg is/zijn van de verbouwing, dient de partij of dienen de partijen, die schade heeft/hebben geleden, de desbetreffende eigenaar hiervoor schriftelijk aansprakelijk te stellen. Bedoelde eigenaar is, indien noodzakelijk, gehouden het schadegeval of de schadegevallen schriftelijk bij zijn assuradeur te melden en zich met de door de door hem/haar ingeschakelde aannemer(s) in verbinding te stellen met als doel te bewerkstelligen dat hij/zij het schadegeval of de schadegeval len schriftelijk ter kennis van zijn assuradeur(en) stelt. De eigenaar in kwestie is verplicht het bestuur van Oranjerijck schriftelijk omtrent het schadegeval(len) in te lichten alsmede omtrent het verloop van de behandeling hiervan. Artikel 10. Het bestuur 1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal een tot maximaal vijf personen. Het administra tief en technisch beheer wordt onder toezicht van het bestuur uitgevoerd door een daartoe gecon tracteerde beheerder. 2. Indien nodig kan het bestuur opdracht geven voor werkzaamheden aan zowel de buiten- of binnen zijde van het gebouw: in dat geval zijn eigenaren/bewoners verplicht ladders en steigers te gedogen, ook als zij tijdelijk in hun woongenot worden gestoord. Tevens zijn zij verplicht de werklieden toe te laten, nadat zij voor de aanvang van de werkzaamheden schriftelijk bericht van het bestuur of van de uitvoerder hebben ontvangen. De extra kosten, veroorzaakt door het weigeren van de gevraagde me dewerking, komen voor rekening van de betreffende eigenaar/bewoner. 3. Het bestuur wordt jaarlijks door leden gemachtigd, om werkzaamheden, welke door de leden zijn goedgekeurd en welke zijn vermeld in de jaarbegroting en het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) uit te voeren. 4. De algemene ledenvergadering machtigt het bestuur om naast de jaarbegroting en het meerjaren - onderhoudsplan ( MJOP) uitgaven te doen namens de vereniging tot maximaal 1.500, - per jaar. Het bestuur is verplicht achteraf over deze uitgaven verantwoording af te leggen aan de leden. 5. Het bestuur/ de beheerder legt een register aan met belangrijke gegevens van eigenaren en bewoners. In dit register staan o.a. de namen, adressen, telefoonnummers, de huisarts en eventuele contactpersonen bij noodsituaties. Artikel 11. Betalingen 1. De voorschotbijdrage dient voor de eerste van elke maand te zijn voldaan op een door het bestuur te bepalen wijze, zonder enige korting of compensatie en zonder dat enige nadere kennisgeving of in gebrekestelling is vereist. 2. Indien en zodra de eigenaar/bewoner op enigerlei wijze nalatig is in het voldoen aan zijn betalings verplichting wordt hem of haar rente over het verschuldigde in rekening gebracht conform artikel 13 lid 1 van het modelreglement d.d. januari 2006, zonder dat enige nadere kennisgeving of ingebreke - stelling is vereist. 3. De aanmaningskosten zijn voor rekening van de eigenaar/bewoner ( zie incassoprocedure). Artikel 12. Kascommissie 1. De vergadering benoemt een kascommissie die tot taak heeft de boeken (inkomsten en uitgaven) van de vereniging te controleren en daarover verslag uit te brengen aan de vergadering. 6/7

7 2. Tot lid van de kascommissie kunnen worden benoemd minimaal 1 lid tot maximaal 3 leden van de vereniging, niet zijnde lid van het bestuur. 3. De leden zijn herkiesbaar. Artikel 13. Wijziging Huishoudelijk Reglement Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kunnen schriftelijk worden ingediend door het bestuur of door tenminste 5 eigenaren. Artikel 14. Slotbepaling 1. In de gevallen waarin dit reglement, het standaard reglement januari 2006 en de Akte niet in voor ziet, beslist de vergadering van eigenaren. 2. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag, volgend op de dag waarop dit reglement door de vergadering van eigenaren ( ALV) is vastgesteld en goedgekeurd. 7/7