Gebruiksovereenkomst sportcomplex Den Hoorn. De ondergetekenden:

Transcriptie

1 Gebruiksovereenkomst sportcomplex Den Hoorn De ondergetekenden: 1. Gemeente Midden-Delfland, gevestigd aan de Anna van Raesfeltstraat 37, 2636HX te Schipluiden, op grond van artikel 171 van de gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer A.J. Rodenburg, hierna (ook) te noemen: gebruikgever ; en 2. Stichting Exploitatie Sportcomplex Den Hoorn, statutair gevestigd in Den Hoorn, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer E.R. van Dijk, wonende Henk Nijlandstraat 22, 3151 MJ Hoek van Holland en de secretaris, de heer H.L.J.M. van Heteren, wonende Hugo de Grootstraat 67, 2613 VP Delft, hierna (ook) te noemen: de Stichting ; Hierna ook gezamenlijk te noemen: Partijen ; Nemen in aanmerking: a. Dat de gemeente Midden-Delfland eigenaar is van het Sportcomplex Den Hoorn, gelegen aan de Zuidhoornseweg in Den Hoorn, bij partijen genoegzaam bekend. Hierna te noemen: Sportcomplex. b. Dat de gemeente het sportcomplex aan de Stichting in gebruik geeft onder voorwaarden als vastgelegd in deze overeenkomst. Hierna te noemen Overeenkomst ; c. Dat de Stichting voor het gebruik overeenkomsten sluit met de gebruikers van het sportcomplex en deze gebruiksovereenkomst betrekking heeft op de sportvelden, tennisbanen, ballonhal, tribune, verenigingsgebouwen en algemene publieke ruimten. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Gebruik sportcomplex 1. De gebruikgever stelt de Stichting onder de voorwaarden en bedingen van de overeenkomst in de gelegenheid om sport en daaraan verwante c.q. daarmee gepaard gaande activiteiten te doen beoefenen op en/of gebruik te maken van de nader op de aan deze overeenkomst als bijlage 1 gehechte tekening aangeduid sportcomplex aan de Zuidhoornseweg te Den Hoorn en de daarbij behorende accommodaties, bij partijen genoegzaam bekend. 2. Voorts omvat de door de Stichting jegens de gebruikgever met betrekking tot het in lid 1 van dit artikel bepaalde te verrichten dienstverlening: - Een adequate bewaking en het houden van toezicht. - De ter beschikkingstelling van hygiënische en schoongemaakte kleedkamers, douches en toiletten. - De ter beschikkingstelling van (warm en koud) watervoorzieningen. - De ter beschikkingstelling van een tribune, opslagruimten, ballonhal en clubgebouwen, niet zijnde kantines. - Zorg dragen voor het schoonhouden van het sportcomplex. - Zorg dragen voor afdoende verzekering van het sportcomplex.

2 - Zorg dragen voor goed bespeelbare voetbalvelden, handbalvelden en tennisbanen. - Zorg dragen voor verlichting en verwarming van en rondom het sportcomplex, met uitzondering van de openbare straatverlichting. - Het verrichten van groot en klein onderhoud aan de clubaccommodaties op het sportcomplex. - Het verrichten van het dagelijks onderhoud aan de voetbalvelden, handbalvelden en tennisbanen. Voor de voetbalvelden, handbalvelden en tennisbanen houdt dit bovendien in ieder geval in vrij van bladeren en ander vuil voor zover dit bij natheid tot een glad veld zou kunnen leiden. Tevens wordt hieronder begrepen het onderhoud aan de drainage en het aanbrengen van de benodigde belijningen op de voetbalvelden en tennisbanen. - Het verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan de voetbalvelden, handbalvelden en tennisbanen tijdens de rustperiode van deze velden en banen. De te verrichten werkzaamheden voor de voetbalvelden, voor zowel het dagelijks onderhoud als het onderhoud tijdens de rustperiode worden vastgelegd in een onderhoudsplan tussen de gebruikgever en de Stichting (bijlage 3). - Zorg dragen dat de velden structureel op een zodanige wijze worden onderhouden, waardoor zij voldoen aan de door de landelijke sportbonden gestelde eisen. - Het verrichten van renovatiewerkzaamheden aan de voetbalvelden. - De Stichting bepaalt zelf op welke wijze de renovaties aan de velden plaatsvindt. De te kiezen werkmethoden en aannemers zijn de verantwoordelijkheid van de Stichting. - Het verrichten van dagelijks en groot onderhoud aan de op het sportcomplex aanwezige materialen, waaronder begrepen lichtmasten, doelen, doel- en tennisnetten, hekwerken, leunhekken, ballenvangers, dug-outs, scoreborden, reclameborden, fietsenstallingen, vlaggenmasten, banken, enzovoort. - De noodzakelijke vervanging van de op het sportcomplex aanwezige materialen, zoals hiervoor genoemd. - De terbeschikkingstelling van spelmaterialen waaronder doelen, ballen, en een scorebord voor zover gebruikers daar zelf niet in plegen te voorzien. Indien gebruikers meerdere spelmaterialen nodig hebben ten behoeve van hun leden is het toegestaan dat gebruikers hier zelf voor zorgdragen. - De mogelijkheid tot het veilig opslaan van eventuele eigen materialen en benodigdheden. - Het gebruik maken van de nabij gelegen parkeervoorziening. Het onderhoud van de parkeervoorziening blijft voor rekening van de gebruikgever. In overleg met de gebruikgever mag de Stichting deze parkeervoorziening exploiteren. Artikel 2 Ter beschikkingstelling Sportcomplex 1. Het sportcomplex wordt op jaarbasis, tegen een vergoeding, door de gebruikgever aan de Stichting ter beschikking gesteld. 2. De bespelingfrequentie van de voetbalvelden, handbalvelden en tennisbanen wordt door de gebruikgever in overleg met de Stichting vastgesteld. 3. De gebruikgever behoudt zich (overigens) te allen tijde het recht voor om na tijdig overleg met de Stichting bepaalde dagen en uren aan te wijzen waarop de voetbal- en handbalaccommodatie gebruikt kan worden ten behoeve van schoolsport(dagen). Voorts behoudt gebruikgever zich te allen tijde het recht voor om vanwege (extreme) weersomstandigheden, herstelling of andere oorzaken, de voetbalvelden, handbalvelden en/of tennisbanen (tijdelijk) onbruikbaar te verklaren. 4. De stichting heeft, indien het ledental van de betreffende vereniging hiertoe structureel aanleiding geeft, de mogelijkheid een verzoek in te dienen om minder velden te huren dan op het moment van aanvang van de huurperiode het geval is. 5. De gebruikgever heeft het recht om, bij een verzoek als genoemd in lid 4, te bepalen welk veld buiten de werking van de huurovereenkomst valt. In dat geval betaalt de Stichting de reeds ontvangen bedragen voor de toekomstige renovaties van dit veld danwel deze velden, zoals aangegeven in bijlage 4 van deze overeenkomst, volledig terug aan gebruikgever.

3 Artikel 3 Investeringen in het sportcomplex De Stichting kan uitsluitend na voorafgaande toestemming van de gebruikgever voor eigen rekening en risico aanvullend investeren in het sportcomplex en de sportspecifieke inrichting, met het doel de gebruiksmogelijkheden te verbeteren. Alles in overeenstemming met vigerende bestemmingsplannen, wetgeving en het uitgangspunt van de maatschappelijke functie van het sportcomplex. Artikel 4 Prijzen 1. De door de Stichting jegens de gebruikgever verschuldigde vergoeding voor het gebruik van het sportcomplex bedraagt op jaarbasis ,80 (prijspeil )* exclusief omzetbelasting. De huurbedragen zijn aangegeven op bijlage 2 behorend bij deze overeenkomst. * bedragen nog aan te passen aan nieuwe situatie. 2. Partijen zijn een met omzetbelasting belaste verhuur overeengekomen. 3. De Stichting en gebruikgever maken gebruik van de mogelijkheid om op grond van Mededeling 45 van de staatssecretaris van Financiën, zijnde een Besluit van 24 maart 1999, nr. VB 99/571 (een volledige herdruk van het Besluit 10 april 1996, nr. VB 96) en de overgangsregeling in verband met de herdruk van Mededeling 45, zijnde een Besluit van 24 maart 1999, nr. 99/586, af te zien van het indienen van een gezamenlijk optieverzoek voor een met omzetbelasting belaste verhuur. De Stichting verklaart door ondertekening van de Gebruiksovereenkomst, mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van gebruikgever, dat hij het sportcomplex blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. 4. Het boekjaar van de Stichting loopt van 1 januari tot en met 31 december. 5. Boven de onder lid 1 genoemde vergoeding zijn alle bijkomende leveringen en diensten, voor rekening van de Stichting waaronder de kosten van water, gas en elektriciteit, de kosten van het aangaan van leveringsovereenkomsten, meterhuur, onverschillig aan wie deze leveringen en diensten in rekening worden gebracht. 6. Aan het eind van ieder kalenderkwartaal ontvangt de stichting van gebruikgever een factuur voor het gebruik van het sportcomplex die binnen vier weken betaald dient te worden op een bankrekening-nummer van gebruikgever. Artikel 5 Onderhoud en renovatie 1. De Stichting ontvangt jaarlijks een bijdrage in de kosten van onderhoud en toekomstige renovaties van de voetbalvelden, tot maximaal de bedragen als opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst. 2. De betalingen van de onder lid 1 genoemde bedragen vinden plaats op basis van de aan het eind van ieder kalenderkwartaal door de Stichting in te dienen factuur. 3. De bijdrage zoals genoemd in lid 1 van dit artikel is geoormerkt. Dat wil zeggen dat de bedragen, als opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, behoudens toestemming van de gebruikgever, slechts voor de kosten van onderhoud van en renovaties van de velden gebruikt mogen worden. 4. Jaarlijks voor 1 april legt de Stichting financiële verantwoording af aan gebruikgever over de besteding van de vergoeding en de stand van de reserveringen ten behoeve van toekomstige renovaties. 5. Verhuurder kan, in zeer bijzondere gevallen, afwijken van dit artikel, voor zover toepassing leidt tot onbillijkheid van overwegende aard. Afwijken van dit artikel wordt gemotiveerd door Verhuurder voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 6 Duur, verlenging en opzegging overeenkomst 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 13 van deze overeenkomst, vangt onderhavige overeenkomst aan op 2016 en wordt aangegaan voor de duur van 10 jaren en eindigt

4 derhalve - behoudens partijen een verlenging van deze overeenkomst overeenkomen - op. 2. Na het verstrijken van de in lid 1 genoemde periode wordt deze overeenkomst, behoudens opzegging door één der partijen zoals bedoeld in lid 4 van dit artikel, voortgezet, onder nader door partijen te bepalen voorwaarden en bepalingen met betrekking tot het gebruik van de Stichting, voor een aansluitende periode van 10 jaar. 3. De gebruikgever zal, behoudens voor zover zij de overeenkomst zelf wenst op te zeggen, uiterlijk 1 jaar voor het verstrijken van de voornoemde periode aan de Stichting kenbaar maken welke voorwaarden en bepalingen zij met betrekking tot het gebruik zal verbinden aan verlenging van de overeenkomst. 4. Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging per deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven tegen het einde van een gebruiksperiode met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste zes maanden. 5. Onverminderd alle overige rechten van de gebruikgever, waaronder het recht op schadevergoeding, heeft de gebruikgever het recht de overeenkomst te allen tijde, zonder opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor (rechts-)handeling dan ook nodig zal zijn, tussentijds te beëindigen: a. In het geval van faillissement van de Stichting; b. Bij eigen aangifte tot faillietverklaring door de Stichting; c. Bij een verzoek of vordering tot faillietverklaring van de Stichting (door derden); d. Bij een aanbieding van akkoord aan de schuldeisers buiten faillissement van de Stichting; e. Bij een aanvraag tot het verkrijgen van surséance van betaling van/door de Stichting; f. In het geval executoriaal beslag op activa van de Stichting wordt gelegd of een op de activa gelegd conservatoir beslag overgaat in een executoriaal beslag; g. In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Stichting; h. Wanneer de Stichting feitelijk haar activiteiten beëindigt. 6. De Stichting doet reeds nu voor alsdan (de in lid 5 van dit artikel genoemde gevallen) afstand van alle rechten die zij krachtens onderhavige overeenkomst jegens de gebruikgever geldend kan maken. Voornoemde afstandverklaring door de Stichting kwalificeert als een rechtshandeling onder opschortende voorwaarde, hetgeen inhoudt dat door het intreden van een gebeurtenis als bedoeld onder lid 5 sub a. t/m h. de opschortende voorwaarde in vervulling is gegaan en de rechtshandeling en daarmee de afstandverklaring voltooid (perfect) is. 7. De Stichting verbindt zich jegens de gebruikgever deze adequaat op de hoogte te houden omtrent (eventuele) ontwikkelingen die betrekking (kunnen) hebben op de in lid 5 van dit artikel genoemde gevallen. Voorts verbindt de Stichting zich jegens de gebruikgever deze binnen 24 uur adequaat op de hoogte te brengen van het zich voordoen van een omstandigheid c.q. (een) geval(-len) als genoemd in lid 1 van dit artikel. 8. In het geval deze overeenkomst, om welke reden dan ook, wordt beëindigd betaalt de Stichting de reeds ontvangen bedragen voor de toekomstige renovaties van het veld danwel de velden, zoals aangegeven in bijlage 5 van deze overeenkomst, volledig terug aan gebruikgever. Artikel 7 Gebruik 1. Het is de Stichting toegestaan het sportcomplex of delen daarvan in gebruik te geven voor sporttrainingen en wedstrijden voor uiteenlopende sportactiviteiten voor verenigingen, onderw ijsinstellingen, particulieren en bedrijven. 2. Het is de Stichting niet toegestaan de bestemming van het sportcomplex te wijzigen of voor andere doelstellingen dan genoemd in lid 1 van dit artikel te gebruiken, zonder schriftelijke toestemming van de gebruikgever. 3. De Stichting dient aanwijzingen en instructies door of namens de gebruikgever of overheidsinstanties, in het belang van een behoorlijk gebruik van het sportpark in acht te nemen.

5 4. De Stichting en/of de overige gebruikers en/of hun bezoekers mogen bij het gebruik van het sportcomplex geen hinder of (geluids)overlast veroorzaken en zullen er voor zorgdragen dat vanwege hun aanwezige derden dit evenmin doen. De Stichting zal hierop toezien. 5. De Stichting is bevoegd om tijdens wedstrijden toegangsgelden te doen heffen. 6. Het is de Stichting zonder schriftelijke toestemming van de gebruikgever niet toegestaan om opstallen in welke vorm dan ook te plaatsen of doen plaatsen op het sportcomplex of een deel daarvan of om het sportcomplex of een deel daarvan te wijzigen of daarop c.q. daaraan (bouw) werkzaamheden te verrichten. 7. Het is de Stichting zonder toestemming van de gebruikgever niet toegestaan om beplantingen aan te brengen of weg te halen. 8. De Stichting is verplicht het sportcomple x, of een gedeelte daarvan, om niet beschikbaar te stellen voor schoolsport(dagen), zoals omschreven in artikel 2 lid 3 van deze overeenkomst. Genoemd gebruik zal ook geen vermindering van de gebruiksvergoeding tot gevolg hebben. 9. De Stichting is gehouden er voor zorg te dragen dat alle vanwege haar aanwezige sportbeoefenaren in het voorkomende geval hun auto s parkeren op de daarvoor bestemde parkeervoorzieningen op en nabij het sportcomplex. 10. De Stichting is te allen tijde verplicht om de door de gebruikgever aangewezen personen belast met onderhoud en/of toezicht toe te laten, teneinde hen in de gelegenheid te stellen hun werkzaamheden te laten uitvoeren en/of uitoefenen. 11. De Stichting draagt er zorg voor dat de sportvelden en tennisbanen uitsluitend worden gebruikt met ten behoeve van de bespeling ervan bestemd schoeisel. Artikel 8 Verboden gedragingen Bij constatering van diefstal, vernieling of ernstige overlast veroorzaakt door de Stichting en/of gebruikers van het sportcomplex, zal (a) de toegang tot het sportcomplex worden ontzegd, (b) aangifte worden gedaan bij de Politie en (c) de betrokkene aansprakelijk worden gesteld voor de geleden schade, waaronder doch niet beperkt tot geleden verlies en gederfde winst door/van de gebruikgever. Artikel 9 Verzekeringen en aansprakelijkheid 1. Het verblijf van gebruikers van het sportcomplex en/of haar verenigingsleden en/of hun bezoekers op en rondom, alsmede het gebruik door gebruiker en/of haar verenigingsleden van het sportcomplex geschiedt voor eigen rekening en risico van gebruiker en/of haar verenigingsleden en/of hun bezoekers. De (eventuele) aansprakelijkheid van de gebruikgever jegens de Stichting e n/of de gebruikers van het sportcomplex e n/of bezoekers is te allen tijde (slechts) beperkt tot eventuele wettelijke aansprakelijkheid (WA) of tot het bedrag dat (eventueel) wordt uitgekeerd op grond van de WA beroeps- en bedrijfsverzekering van de gebruikgever. 2. De Stichting verbindt zich jegens de gebruikgever te allen tijde adequaat verzekerd te zijn door het afsluiten en gesloten houden van adequate verzekeringen. 3. De gebruikgever aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor (financiële) aanspraken en vorderingen van derden - daaronder o.a. begrepen bezoekers en/of verenigingsleden van gebruikers van het sportcomplex - die het gevolg zijn van de uitoefening van de verenigingsactiviteiten, alsmede het gevolg zijn van het (eigenlijke of oneigenlijke) gebruik van het sportcomplex of delen daarvan door de Stichting e n/of overige gebruikers. Artikel 10 Niet-nakoming 1. Voor wat betreft de (mogelijke) niet-nakoming van deze overeenkomst - door welke partij ook - gelden, onverminderd hetgeen overigens in deze overeenkomst is bepaald, de bepalingen omtrent niet-nakoming, en de (mogelijke) gevolgen daarvan, van het Burgerlijk Wetboek.

6 2. In aanvulling op, doch onverminderd, hetgeen in lid 1 van dit artikel is bepaald komen partijen overeen dat in ieder geval als een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verbintenissen van de Stichting - die een ontbinding van onderhavige overeenkomst ex artikel 6: 265 BW rechtvaardigt - wordt aangemerkt, het door de Stichting niet voldoen van/aan haar betalingsverplichtingen ex artikel 4 van deze overeenkomst. Artikel 11 Overdracht rechten en verplichtingen Het is geen der partijen toegestaan om de rechten en verplichtingen die (op enigerlei wijze) uit onderhavige overeenkomst voortvloeien over te dragen aan derden dan wel deze te bezwaren met (zekerheids-) rechten zonder toestemming van de wederpartij. Artikel 12 Toepasselijk recht en forumkeuze 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te s-gravenhage. Artikel 13 Inwerkingtreding 1. Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van de laatste ondertekening en heeft terugwerkende kracht tot. 2. De gebruiksovereenkomst sportcomplex Den Hoorn tussen de gemeente Midden-Delfland en de Stichting Exploitatie Sportcomplex Den Hoorn zoals opgemaakt d.d. 4 augustus 2013 komt per te vervallen. Artikel 14 Bijlage De navolgende bijlagen maken een onlosmakelijk geheel uit van deze overeenkomst: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Tekening van het te gebruiken sportcomplex en daarbij behorende accommodaties. Overzicht van de verschuldigde huurbedragen. Overzicht onderhoud voetbalvelden Overzicht onderhoudskosten en renovatiekosten Overzicht berekening jaarbedragen tot en met 2032 renovaties voetbalvelden Aldus opgemaakt in drievoud te Schipluiden d.d. De gemeente Midden-Delfland Hoorn De Stichting Exploitatie Sportcomplex Den De voorzitter, De Burgemeester De secretaris,