vademecum voor studenten

Transcriptie

1 vademecum voor studenten

2 Onderwijs- en examenreglement: Volledige versie = online raadpleegbaar op Hier = bundeling van belangrijkste topics voor startende student Voorwoord De Universiteit Gent is een grote onderneming met een lange traditie op het vlak van onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening. Als student kom je uiteraard maar met een deel van die onderneming in contact, zeg maar: onderwijs, een gedeelte van het wetenschappelijk onderzoek, de studentenvoorzieningen, de studentenadministratie enz. Hierin wegwijs geraken is van het grootste belang voor een vlotte integratie en om eventueel een aantal problemen te vermijden. Wie aan de universiteit studeert, wordt ook geconfronteerd met een heel specifieke regelgeving en dito terminologie. Het universitair onderwijs wordt geregeld door meerdere elementen: de decreten op het hoger onderwijs, het onderwijsen examenreglement, de besluiten van de Raad van Bestuur, het Bestuurscollege, de Faculteitsraad enz. Wie enigszins vertrouwd is met die regelgeving annex terminologie zal een beter beeld krijgen van rechten en plichten en zal ook gemakkelijker toegang krijgen tot de documenten die van belang kunnen zijn voor een vlot verloop van de studie. Deze brochure geeft een overzicht van elementen die van belang zijn voor de startende student aan de UGent. We pretenderen geen volledigheid. Alleen de belangrijkste zaken worden nader toegelicht in functie van de meest voorkomende vragen of problemen. Voor de oorspronkelijke officiële reglementen raadpleeg je de studiegids waar je de officiële documenten terugvindt ( Prof. Paul Van Cauwenberge - Rector Grafisch ontwerp: opmaak: Fotografie: Edelweiss 3

3 Inhoud 7 Onderwijs aan de UGent Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? Wie draagt zorg voor de kwaliteit? Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit? 11 Opleidingen aan de UGent 11 Soorten opleidingen 15 Elementen van een opleiding 17 Structuur van het academiejaar 18 Contracten Contracttypes Inhoud van een contract curriculum Een contract wijzigen Combineren van opleidingen en contracten 25 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat 25 Leerkrediet 27 Studievoortgangsbewaking aan de UGent 28 Monitoraat 29 Veranderen van opleiding of stopzetten van de studies 29 Beëindigen van een contract 31 Nieuw contract afsluiten 31 Niet deelnemen aan de examens 33 Faciliteiten bij specifieke noden 33 Bijzonder statuut 34 Werkstudentenstatuut 35 Over examens, deliberatie en slagen 35 Evaluatiemomenten 35 Periodegebonden evaluatie 35 Niet-periodegebonden evaluatie 36 Evaluatievormen Praktische organisatie van de examens Aantal examens Spreiding van de examens over de examenperiode Examenregeling Openbaarheid Slagen Examencijfer Creditbewijs Deliberatiepakket Cumulatieve voorwaarden voor compensatie Grootte van het tekort Sommige vakken zijn uitgesloten van compensatie Volledige opleiding Aantal examenkansen Wie is wie tijdens de examens Examensecretariaat Examencommissie Ombudspersoon Na afloop van de examens Mededeling van de punten - proclamatie Feedback Deliberatie Materiële vergissingen en geschillen Als het anders verloopt dan gepland... Annuleren / spreiden Overmacht 47 Nuttige adressen 47 Studentenadministratie 48 Monitoraat Info sociaal Studiefinanciering Kinderbijslag Ziekteverzekering Sociale implicaties van officieel stoppen Huurder Ongevallenverzekering 58 Student en gezond 59 Studentenactiviteiten 59 Verenigingen 60 Dienstverlening 62 Student internationaal 63 Universiteit gent - voorzieningen 75 Publicaties 5

4 De universiteit in cijfers Opgericht in 1817 als Rijksuniversiteit Gent. Bij decreet van omgedoopt tot Universiteit Gent, letterwoord UGent. ± studenten 11 faculteiten 135 vakgroepen 5 doctoral schools Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? >> Raad van bestuur / Bestuurscollege ± medewerkers Financiering Vlaamse Gemeenschap 984 professoren (= ZAP: zelfstandig academisch personeel) assistenten (= AAP: assisterend academisch personeel) administratief en technisch personeel (= ATP) onderzoekers 795 ondersteunende medewerkers Associatie Universiteit Gent = studenten partners: Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool, Hogeschool West-Vlaanderen Vlaamse Interuniversitaire Raad raad van bestuur onderwijsraad onderzoeksraad bouwcommissie computercommissie... directies onderwijsaangelegenheden onderzoeksaangelegenheden studentenvoorzieningen bestuurszaken personeel en organisatie financiën ICT gebouwen en milieu... 6 Raad van Bestuur: 34 leden waarvan 4 studenten Bestuurscollege: 8 leden waarvan 1 student >> Onderwijsraad >> Directie onderwijsaangelegenheden (DOWA) minister van onderwijs rector / vicerector beheerders Beide organen worden voorgezeten door de Rector. Er is een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de beide raden. Zo zal de Raad van Bestuur zich bv. buigen over het Onderwijsen examenreglement en de academische kalender, terwijl het Bestuurscollege de toelatingsvoorwaarden en de studie programma s voor haar rekening neemt. In beide raden hebben de studenten hun vertegenwoordigers. De Onderwijsraad geeft advies aan het Bestuurscollege of aan de Raad van Bestuur i.v.m. de diverse aspecten die met onderwijs te maken hebben bv. examenreglement. In de onderwijsraad zijn 7 studenten opgenomen. De onderwijsraad zal op verzoek advies verlenen, maar kan ook op eigen initiatief voorstellen formuleren. Beleidsstructuur bestuurscollege Onderwijs aan de Universiteit Gent De hoofdtaken van de directie zijn: onderwijsbeleid, onderwijssamenwerking, onderwijsinnovatie, afstandsonderwijs, kwaliteitszorg onderwijs en onderwijsaccreditatie, beheer onder wijs programma s, studentenadministratie (inclusief uitwisselings studenten), onderwijsregelgeving, studieadvies, studie- en studentenbegeleiding, loopbaanadvisering afstuderenden. >> Faculteitsraad faculteiten vakgroepen kwaliteitscel onderwijs opleidingscommissies examencommissies onderzoeksgroepen labo s instituten... Organisatorisch is de Gentse universiteit samengesteld uit 11 faculteiten. De faculteiten worden bestuurd door een faculteitsraad waarvan de decaan voorzitter is. De faculteitsraad heeft ruime bevoegdheden o.a. betreffende onderwijs en examens. In alle faculteitsraden zijn de studenten vertegenwoordigd. De faculteiten zijn ingedeeld in vakgroepen en onderzoeksgroepen. Een onderzoeks groep kan samenvallen met een vakgroep en onder dezelfde naam functioneren. Veel onderzoeksgroepen zijn evenwel groter of kleiner dan een vakgroep en komen onder een eigen naam naar buiten: dienst, centrum, instituut enz. 7

5 >> Onderwijsdirecteur Iedere faculteit beschikt over een kwaliteitscel onderwijs die geleid wordt door een onderwijsdirecteur. De onderwijsdirecteur vervult een belangrijke schakelfunctie tussen de faculteit en het universiteitsbestuur via de onderwijsraad. >> Vakgroep De vakgroep is de kleinste organisatorische eenheid wat betreft het onderwijs. De vakgroep wordt bestuurd door een vakgroepraad. De vakgroep levert de lesgevers en verzorgt het onderwijs en de bijhorende examens. De vakgroep kan beslissen om een opleidingsonderdeel toe te vertrouwen aan één lesgever dan wel aan meerdere. Wel is er steeds één lesgever aangeduid als verantwoordelijke lesgever. >> Opleidingscommissie Voor iedere opleiding is er een opleidingscommissie. De opleidingscommissie heeft een zeer belangrijke taak i.v.m. de opbouw en bewaking van de opleidingsprogramma's. Een opleidingscommissie bestaat voor 1/3 uit studenten. >> Examencommissie De eindbeoordeling van iedere student gebeurt door de examencommissie. De commissie bestaat uit alle verantwoordelijke lesgevers van alle opleidingsonderdelen uit een deliberatiepakket (meestal 60 studiepunten). Samen bepalen ze het globale examenresultaat van iedere student. Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? De universiteit is autonoom bevoegd om te bepalen welke opleidingsonderdelen er worden gegeven in de diverse opleidingen. De universiteit bepaalt ook zelf de inhoud, de onderwijsvorm, de manier van evalueren enz. Bij het tot stand komen van studieprogramma's zijn meerdere partijen betrokken: >> Opleidingscommissie stelt voor en de faculteitsraad legt vast doelstellingen en inhoud van de opleiding; de titularis die verantwoordelijk is voor een bepaald opleidingsonderdeel; de organisatie van de opleiding in een voltijds en/of deeltijds regime. >> Opleidingscommissie adviseert, de faculteitsraad stelt voor en het bestuurscollege legt vast het opleidingsprogramma, de modeltrajecten en opleidings onderdelen; de spreiding van de opleidingsonderdelen over het traject; 8 het programma opgedeeld in soorten opleidingsonderdelen (reguliere opleidingsonderdelen, keuzevakken...) en in categorieën van onderwijs- en studieactiviteiten (theorie, oefeningen...); de studielast of studietijd uitgedrukt in uren en studiepunten. >> Verantwoordelijke lesgever stelt voor en de opleidings commissie legt vast de onderwijsvormen, aangewezen studievormen en studie materiaal. >> Verantwoordelijke lesgever stelt voor, de opleidingscommissie adviseert en de faculteitsraad legt vast het systeem van evaluatie van de studieprestaties in het kader van de examens en de ondervragingsvormen tijdens het examen. Wie draagt zorg voor de kwaliteit? >> Opleidingscommissie De faculteiten zijn in de meest brede betekenis verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs. Binnen iedere faculteit bestaat er per opleiding een opleidingscommissie. De commissie is belast met de totale curriculumconstructie voor een of meerdere opleidingen (ontwikkeling, implementatie en evaluatie). Haar taak omvat tevens de voortdurende optimalisering van de kwaliteit van het onderwijs; ze wordt hierin bijgestaan door de kwaliteitscellen onderwijs. >> Kwaliteitscel onderwijs In iedere faculteit is een kwaliteitscel onderwijs geïnstalleerd onder de leiding van een onderwijsdirecteur. De kwaliteitscellen dragen de expliciete verantwoordelijkheid voor de uitbouw en de opvolging van de kwaliteitszorg van het onderwijs dat onder hun bevoegdheid valt. In overleg met de voorzitters van de opleidingscommissies, de decaan en de faculteitsraad waken zij over de kwaliteit van de opleidingsprogramma's, de kwaliteit van de gehanteerde onderwijsvormen, de kwaliteit van de verzorging en de begeleiding van het onderwijs en de kwaliteit van de infrastructuur van het onderwijs. In die functie vervullen zij o.a. een essentiële rol in de opzet, de uitvoering en de opvolging van de vormen van interne en externe kwaliteitscontrole. >> Afdeling onderwijskwaliteitszorg Ook binnen de centrale administratie van de universiteit, met name binnen de directie Onderwijsaangelegenheden staat de afdeling Onderwijskwaliteitszorg in voor de centrale coördinatie van de kwaliteitszorg. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het secretariaat van de onderwijsraad, het adviesorgaan t.o.v. de academische overheid inzake onderwijsaangelegenheden. 9

6 Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit? >> Extern: visitaties Het gaat hier om een interuniversitair initiatief (vaak in samenwerking met Nederland) waarbij per opleiding een speciale commissie wordt opgericht die de verschillende universiteiten gaat visiteren. Ten behoeve van die commissie maken de verantwoordelijken van de opleiding eerst een zelfstudierapport. Na inzage van het rapport komt de visitatiecommissie ter plaatse een kijkje nemen en voert gesprekken met de diverse betrokkenen (o.a. de studenten). Op basis van de gegevens wordt eerst een voorlopig rapport opgemaakt en daarna een definitief dat publiek wordt gemaakt. >> Intern Via een speciale vragenlijst wordt aan de studenten gevraagd om bepaalde aspecten van de onderwijsorganisatie en de onderwijsprocessen te beoordelen op efficiëntie en effectiviteit, met het oog op een functionele bijsturing. De resultaten worden overgemaakt aan de individuele lesgevers en aan de kwaliteitscel onderwijs die aanwijzingen kan geven voor bijsturingen en correcties in de organisatie en de praktijk van het onderwijs. >> Accreditering Met de invoering van het bachelor-mastersysteem wordt het systeem van kwaliteitsbewaking via onderwijsvisitaties uitgebreid met een publieke accreditatie. Onder accreditatie wordt verstaan de formele erkenning van een opleiding op grond van een beslissing van een onafhankelijk orgaan waarin vastgesteld wordt dat de opleiding voldoet aan vooraf vastgestelde minimale kwaliteits- en niveauvereisten. Die accreditatie zal een voorwaarde zijn om de opleiding verder te mogen inrichten. Het is tevens de bedoeling om door meer internationale samen werking tot een betere internationale vergelijkbaarheid van diploma's te komen. Opleidingen aan de UGent Soorten opleidingen De Universiteit Gent organiseert de volgende soorten opleidingen: bachelors masters die volgen op bachelors (ManaBa) masters die volgen op andere masters (ManaMa) specifieke lerarenopleidingen schakelprogramma s voorbereidingsprogramma s het doctoraat op proefschrift doctoraatsopleidingen predoctorale opleidingen postgraduaatsopleidingen permanente vorming en nascholing >> Bachelor Bacheloropleidingen sluiten direct aan bij het secundair onderwijs. Een bacheloropleiding bestaat uit 180 studiepunten en wordt normaal gezien over 3 jaar gespreid. Aan de universiteit worden enkel academische bacheloropleidingen aangeboden. Na het succesvol afronden van de academische bachelor krijg je het diploma van bachelor dat je rechtstreeks toegang geeft tot de aansluitende master. Je kan ook kiezen voor een niet-aansluitende master. Daarvoor zal je eerst een voorbereidingsprogramma moeten volgen. Naast de academische bachelor bestaat er in Vlaanderen ook de professionele bachelor. Het zijn de omgevormde hogeschool opleidingen van één cyclus. Voor bepaalde van die professionele bachelors is er ook een overgang naar een master mogelijk. Dat kan enkel na het volgen van een specifiek schakelprogramma. In theorie kan je met het academisch bachelordiploma ook al op de arbeidsmarkt terecht. Het is alvast de Europese tendens. Of dat ook in Vlaanderen een praktijk wordt, zal afhangen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. >> Master De Master na Bachelor (ManaBa) sluit rechtstreeks aan op minstens één academische bachelor. De master bestaat meestal uit 120 studiepunten. In de master gebeurt de echte vakopleiding. De hoeveelheid praktische oefeningen wordt steeds groter. Naast de gemeenschappelijke verplichte vakken bestaan er diverse mogelijkheden voor specialisatie. Door het systeem van keuzevakken en majors wordt ook de kans geboden om een programma samen te stellen dat beantwoordt aan je persoonlijke aanleg en interesse

7 De masteropleiding eindigt altijd met een masterproef. Het is een persoonlijk wetenschappelijk werk over een onderwerp naar keuze. Het met succes afronden van de master wordt bekroond met het diploma van Master en voor bepaalde opleidingen wordt het aan gevuld met de beroepstitel arts, tandarts, dierenarts, apotheker enz. >> Master na master BASISOPLEIDINGEN BACHELOR > 180 stp Bachelor >> Specifieke lerarenopleiding schakelprogramma (na professionele bachelor) voorbereidingsprogramma (overgang naar niet-aansluitende master) MASTER 60 stp > Master 60 stp 60 stp + evt. beroepstitel Arts/Tandarts Dierenarts Apotheker 60 stp VOORTGEZETTE OPLEIDINGEN Wie reeds een masteropleiding achter de rug heeft en de opgedane kennis nog wil verbreden of verdiepen kan kiezen voor een master na master (ManaMa). Je kan die onmiddellijk na het afstuderen volgen of later. Een ManaMa bestaat doorgaans uit 60 studie punten en wordt vaak al gecombineerd met een eerste job. De Master na Master (ManaMa) eindigt net als de Master (ManaBa) met een masterproef. MASTER NA MASTER > Master POSTGRADUAATSOPLeiding > Getuigschrift Specifieke LERARENOPLEIDING PERMANENTE VORMING bijscholing/nascholing > Diploma leraar > Attest >> Schakelprogramma Een schakelprogramma is een overgangsprogramma tussen een professionele bachelor (3-jarige hogeschoolopleiding) en een master. Het overgangsprogramma heeft een studieomvang van ten minste 45 studiepunten en ten hoogste 90 studiepunten. Let wel: via een schakelprogramma behaal je geen academisch bachelordiploma, het geeft je enkel een toegangsticket naar de aansluitende master. >> Voorbereidingsprogramma predoctorale opleiding (buitenlands diploma of geen masterdiploma) DOCTORAATSOPLEIDING > Getuigschrift DOCTORAAT > Doctor > Creditbewijs DOCTORAAT Voor alle opleidingsonderdelen waarop men minstens 10/20 behaalt De specifieke lerarenopleiding heeft sinds het academiejaar een omvang van 60 studiepunten. De opleiding kan gecombineerd worden met een meerjarige master in de vorm van een afstudeerrichting binnen die master. Bij de eenjarige masters is een dergelijke combinatie niet mogelijk en start men met de lerarenopleiding na het afstuderen. Het diploma is van belang voor wie de klas in wil of zich wil voorbereiden op een job met pedagogische aspecten zoals vorming, training enz. Een voorbereidingsprogramma is een overgangsprogramma tussen een academische bachelor en een master, eventueel te volgen als de bachelor niet rechtstreeks aansluit bij de master. In sommige opleidingen is al tijdens de bacheloropleiding de mogelijkheid voorzien om je voor te bereiden op een niet-aansluitende master via de aangeboden minors (keuzepakketten uit een ander studie gebied). >> Doctoraat Doctoreren is een doorgedreven vorm van specialisatie rond een bepaald onderwerp in een bepaald onderzoeksdomein. Na een intensieve periode van origineel wetenschappelijk onderzoek schrijf je de resultaten neer in een proefschrift dat je verdedigt voor de examenjury. Na slagen krijg je de titel van doctor. Het is de hoogste graad die kan worden uitgereikt door een Vlaamse universiteit. Basisvoorwaarde is uiteraard een diepgaande interesse voor een bepaald vakgebied, gekoppeld aan een brede maatschappelijke belangstelling én de bereidheid om je een aantal jaren in te zetten voor vernieuwend wetenschappelijk onderzoek

8 Elementen van een opleiding >> Modeltraject en modeltrajectjaren Elke opleiding bestaat uit een vastgelegd pakket van opleidingsonderdelen (vakken). Dat pakket noemen we het modeltraject. Het modeltraject wordt vervolgens verdeeld over modeltrajectjaren (ook wel eerste jaar bachelor, etc. genoemd) en over de verschillende semesters (elk academiejaar telt 24 lesweken: 12 lesweken in het eerste semester en 12 lesweken in het tweede semester). Een modeltrajectjaar bestaat doorgaans uit 60 studiepunten per academiejaar (voltijds). Naast het voltijdse modeltrajectjaar bestaan ook deeltijdse trajecten (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of 15 studiepunten per academiejaar gevolgd worden). >> Doctoraatsopleiding Vaak wordt een doctoraatsonderzoek gecombineerd met een doctoraatsopleiding. Een doctoraatsopleiding is een flexibel opleidingsprogramma dat georganiseerd wordt door een Doctoral School. Het heeft als doel de kennis en vaardigheden van de doctorandi te verdiepen en te verbreden. Hiermee wil men een passende voorbereiding en ondersteuning bieden bij de doctoraats studie. Door het volgen van cursussen verruimt de doctoraats student zijn horizon, met de bedoeling dat de extra bagage een positieve bijdrage zal leveren voor het vooropgestelde doctoraatsonderzoek. >> Predoctorale opleiding De predoctorale opleidingen zijn bedoeld voor kandidaatdoctorandi die niet voldoen aan de diplomavoorwaarden om te starten met de doctoraatsopleiding of het doctoraat. Het gaat hierbij om studenten die geen masterdiploma hebben of studenten met een buitenlands diploma. Voorafgaand kan een geschiktheidsonderzoek opgelegd worden. >> Postgraduaat Postgraduaten zijn vervolgopleidingen die qua structuur afwijken van de klassieke master na masters (60 studiepunten, masterproef) of opleidingen die een beroepsvoorbereidend karakter hebben. Het gaat hier toch om opleidingen die vrij omvangrijk zijn (minstens 20 studiepunten) en zich daardoor onderscheiden van permanente vorming en kortlopende bijscholingscursussen. Na afloop van een postgraduaatsopleiding krijg je een postgraduaatsgetuigschrift. 14 >> Opleidingsonderdelen Opleidingsonderdelen worden getypeerd en gegroepeerd. Zo zijn er algemene opleidingsonderdelen die alle studenten van de opleiding moeten volgen. Daarnaast zijn er ook nog keuzeopleidingsonderdelen. Meestal is er een lijst waaruit je mag kiezen voor de persoonlijke uitbouw van je opleidingsprogramma, soms is de keuzemogelijkheid zeer ruim en mag je bv. een opleidingsonderdeel kiezen uit het programma van de universiteit (met goedkeuring van de faculteit). Keuzevakken worden pas aangeboden vanaf het tweede jaar van de bacheloropleiding. In heel wat opleidingen worden ook logisch samenhangende pakketten samengesteld: minor: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verbredende focus hebben en die slechts zijdelings met de opleiding verband houden. Vaak heb je de keuze tussen verschillende minors. major: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Ook hier zijn er vaak verschillende keuzemogelijkheden. afstudeerrichting: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Het verschil met een major is dat een afstudeerrichting ten minste 30 studiepunten verschilt met andere afstudeerrichtingen. Dé bron van informatie over de modeltrajecten, de verdeling over de modeltrajectjaren en de opleidingsonderdelen vind je op de online studiegids: >> Permanente vorming en nascholing Een woordje uitleg bij de terminologie in de studiegids: Alle opleidingsprogramma's die niet leiden tot een formeel diploma zijn gebundeld onder de term permanente vorming en nascholing. De programma's zijn zeer uiteenlopend qua omvang en duur. Ook de toelatingsvoorwaarden zijn erg verschillend, afhankelijk van de opleiding. Een dergelijke opleiding kan bekroond worden met een getuigschrift. Onder de noemer contacturen en didactische werkvormen vind je informatie over het aantal uren dat voor een bepaald opleidingsonderdeel door de universiteit wordt uitgetrokken om effectief onderwijs te geven en in begeleiding te voorzien (reëel contact tussen docent en student). Je vindt er ook informatie over de werkvorm die hoort bij het vak. Het kan gaan om theoretische lessen, oefeningen, practica, excursies, etc. 15

9 Met de studietijd maakt men een schatting van de totale hoeveelheid tijd die nodig is om het opleidingsonderdeel te verwerken. Hiervoor maakt men de som van het aantal contacturen en de tijd die nodig is voor de persoonlijke verwerking van de leerstof. Ook voor individuele lectuur, scripties, masterproef enz. wordt een hoeveelheid studietijd begroot. Het zal duidelijk zijn dat bepaalde opleidingsonderdelen meer persoonlijke verwerking vragen dan andere. Aan bepaalde oefeningen moet je thuis misschien bijna niets meer doen, terwijl voor andere opleidingsonderdelen voor ieder uur les 2 à 3 uur extra studie nodig is. Bij het bepalen van de tijd die nodig is om zich de stof eigen te maken denkt men aan de zogenaamde 'normstudent'. De studietijd geeft dus geen absolute aanwijzing over de tijd die je zelf in dat opleidingsonderdeel moet steken. Daarnaast zijn er de studiepunten. Hiermee wordt de studietijd in punten uitgedrukt. Eén studiepunt staat voor 25 à 30 uren studietijd. Een opleidingsonderdeel van 6 studiepunten staat dus minimaal voor 150 en maximaal voor 180 uren studietijd. Het systeem van studiepunten komt overeen met de ECTS-normen die internationaal erkend zijn (ECTS= European Credit Transfer System). Het ECTS-systeem biedt een manier om leerinhouden te meten, te vergelijken en te transfereren van de ene universiteit naar de andere. Dat wordt bereikt door het invoeren van een gemeenschappelijke ECTS-crediteenheid en een gemeenschappelijk puntensysteem. ECTS bevordert ook de toegang tot informatie over de opleidingen. Daardoor worden opleidingen transparanter, beter vergelijkbaar en wordt de uitwisseling bevorderd. Structuur van het academiejaar Aan de Universiteit Gent volgen alle opleidingen het semester systeem. Dat betekent dat een gedeelte van de stof afgewerkt is tegen eind december, daarna volgen vier weken voor de voorbereiding van de examens en de examens zelf. Dan volgt er één week intersemestriële vakantie en daarna worden de onderwijsactiviteiten weer opgestart tot eind mei waarna zes weken voorzien zijn voor de voorbereiding op de examens, de examens zelf, de deliberaties en de feedback. De eerste examenperiode is dus opgesplitst in twee delen (januari en juni) waarin er examens worden afgenomen. Er kan alleen examen worden afgelegd over een afgewerkt opleidingsonderdeel. De examens van de eerste examenperiode worden afgenomen in het daarmee overeenstemmende deel van die examenperiode. Het is niet mogelijk om in juni examens af te leggen van het eerste semester. Sommige opleidingsonderdelen kunnen niet afgerond worden in één semester en lopen door. Die noemen we jaarvakken en hiervoor is er pas in juni een examen voorzien. Eind augustus / begin september is er een tweede examenperiode voorzien. Het is een tweede examenkans voor de opleidings onderdelen uit zowel het eerste als het tweede semester. Ten slotte geeft de studiegids ook informatie over de verschillende modeltrajectjaren en de verdeling van de vakken over het eerste en het tweede semester. Start academiejaar Per opleidingsonderdeel vind je op de studiegids ook een uitgebreide studiefiche. Daar krijg je gedetailleerde informatie over: inhoud begincompetenties eindcompetenties leermateriaal evaluatievorm/moment mogelijke inschrijvingsbeperkingen (creditcontract of examencontract) 16 oktober november 1ste examenperiode december januari februari maart april eerste semester inhaalactiviteiten mei juni 2de examenperiode juli augustus tweede semester blok, examens, deliberaties & feedback intersemestriële vakantie 17 september

10 Contracten Diplomacontract, creditbewijzen, geïndividualiseerde trajecten: het zijn allemaal termen die kaderen in de onderwijshervormingen van de voorbije jaren. Hoofddoel is het hoger onderwijs toegankelijker te maken voor een bredere groep van studenten en mogelijkheden te creëren voor levenslang leren. Die nieuwe termen lichten we toe in de volgende hoofdstukken. Contracttypes Op het moment dat je je inschrijft voor een opleiding sluit je als student een contract af met de universiteit. We maken hierbij een onderscheid tussen inschrijven om een diploma te behalen (diplomadoelcontract) en inschrijven om een creditbewijs te behalen (creditdoelcontract). De meeste studenten schrijven zich in met een diplomadoelcontract en voltooien hun studie via een voltijds modeltraject. Er zijn echter ook alternatieven mogelijk die meer flexibiliteit toelaten. Zo zijn er per contracttype twee mogelijkheden van inschrijving die te maken hebben met het al dan niet aanwezig zijn in de lessen. >> DIPLOMADOELCONTRACT (doel = diploma of getuigschrift behalen) Je wilt een diploma of getuigschrift behalen. Je kan op twee manieren inschrijven: diplomacontract Een diplomacontract is de meest courante manier van inschrijven voor de nieuwe, startende student. Via een diplomacontract schrijf je je in voor een bepaalde opleiding volgens een vastgelegd curriculum (zie verder p. 20 bij Inhoud van een contract curriculum). Slechts in uitzonderlijke gevallen zal een ander soort contract aangewezen zijn. examencontract met het oog op het behalen van een diploma Met een examencontract (binnen diplomadoelcontract) schrijf je je ook in voor een bepaalde opleiding met een vastgelegd curriculum (zie verder p. 20 bij Inhoud van een contract curriculum) maar je hebt enkel recht om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten. In dat geval krijg je geen studentenkaart (en dus geen toegang tot de sociale voorzieningen van de UGent), geen account (en dus geen toegang tot de elektronische leeromgeving Minerva, noch een adres) en geen attesten voor kinderbijslag, ziekteverzekering en NMBS. Als je toch gebruik wil maken van de elektronische leeromgeving (Minerva), dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van Wat kan via een examencontract? Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel op Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een diplomacontract inschrijven. Niet alle opleidingen kunnen via een examencontract gevolgd worden. Voor onderstaande opleidingen kan je enkel via een diplomacontract inschrijven: Doctoraat en doctoraatsopleiding Permanente vorming Predoctorale opleiding >> CREDITDOELCONTRACT (doel = creditbewijzen behalen) Je wilt een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel behalen (een creditbewijs krijg je als je met succes (je behaalde minstens 10/20) een bepaald vak volgde). Het is een interessant traject voor mensen die uit interesse bepaalde opleidingsonderdelen willen volgen, hun hoofdopleiding willen verrijken of al over een diploma beschikken. Het is minder geschikt voor wie nog een eerste diploma ambieert. Het gevaar is namelijk groot dat je via een creditdoelcontract er heel lang over doet om een diploma te halen. Als je toch van plan bent om je op die manier in te schrijven, dan neem je best eerst contact op met het Adviescentrum voor Studenten of met de trajectbegeleider van je faculteit. voorwaarden bij creditdoelcontract Het aantal opleidingsonderdelen dat je kan volgen met een creditdoelcontract is onbeperkt, maar je moet wel voldoen aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding waartoe de opleidingsonderdelen behoren én aan de specifieke toelatingsvereisten van het opleidingsonderdeel (voldoen aan de begincompetenties van het opleidingsonderdeel: zie studiefiche in de studiegids Creditbewijzen kunnen eventueel later ingezet worden om alsnog een (bijkomend) diploma te halen (in de vorm van vrijstellingen bij inschrijvingen met een diplomadoelcontract). Je kan op twee manieren inschrijven: creditcontract Inschrijven via creditcontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en om examens af te leggen m.b.t. het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Wat kan via een creditcontract? Alle opleidingsonderdelen behorend tot een bacheloropleiding, een masteropleiding, de specifieke lerarenopleiding (eventueel wel gekoppeld aan een toetsing van de begincompetenties, zie hierboven onder voorwaarden bij creditdoelcontract ). 19

11 Sommige opleidingsonderdelen (wordt bepaald door de faculteit) van postgraduaatsopleiding, voorbereidings- en schakelprogramma s. Geen opleidingsonderdelen uit de predoctorale opleidingen, doctoraatsopleiding en permanente vorming (enkel via diplomacontract). examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs Inschrijven via een examencontract houdt enkel het recht in om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten m.b.t. het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Indien je toch gebruik wil maken van de elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een niet- terugvorderbaar bedrag van 100. Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel op Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. De student moet zich dan voor die opleidingsonderdelen met een creditcontract inschrijven. Inhoud van een contract - curriculum De term curriculum wordt gebruikt om voor een individuele student het vakkenpakket per academiejaar aan te duiden voor wie zich inschrijft met een diplomadoelcontract. Curriculum verwijst dus eigenlijk naar de inhoud van een specifiek contract. Je curriculum valt niet altijd samen met het modeltraject. Het curriculum omvat de opgenomen studiepunten, de vrijstellingen en de eerder behaalde credits die de student in het contract opneemt. Er zijn vooraf vastgelegde curricula (modeltrajecten opgesplitst in modeltrajectjaren) en curricula op maat van de student (geïndividualiseerde trajecten). Vrijstellingen en behaalde credits: Het is mogelijk dat je vroeger al bepaalde creditbewijzen behaalde (je haalde minstens 10/20 voor dat opleidingsonderdeel), of je beschikt over eerder verworven kwalificaties (EVK), of over een bewijs van bekwaamheid op basis van eerder verworven competenties (EVC), dan kun je vrijstelling vragen voor bepaalde opleidingsonderdelen uit een specifieke opleiding. Als de vrijstelling(en) wordt goedgekeurd door de curriculumcommissie dan leidt dat tot vermindering van studieomvang. De opleidingsonderdelen waarvoor je vrijstelling krijgt, maken integraal deel uit van je curriculum, je hoeft er echter geen examens (of andere vorm van evaluatie) meer voor af te leggen. Naast het voltijdse modeltrajectjaar (60 studiepunten per academiejaar) bestaan ook deeltijdse trajecten (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of 15 studiepunten per academiejaar gevolgd worden). Voor wie nog een eerste diploma moet halen, zal de keuze voor een deeltijdse formule slechts uitzonderlijk zinvol zijn omdat bv. een volledige bacheloropleiding in een tweedelig traject minstens zes jaar in beslag zal nemen. Een dergelijke lange studieduur is in de praktijk niet erg realistisch. Je kan beter kiezen voor een combinatie. Zo kan je een bepaald modeltrajectjaar deeltijds afwerken en een ander voltijds. >> Curriculum = Geïndividualiseerd traject (GIT) Een geïndividualiseerd traject is een studietraject op maat van een bepaalde student. Het zal zelden voorkomen bij een inschrijving voor een eerste bachelorjaar. Veel studenten zullen er echter mee te maken krijgen tijdens de verdere studiejaren (o.a. bij het oplopen van studieachterstand). Je bent bijvoorbeeld niet voor alle opleidingsonderdelen uit je eerste modeltrajectjaar geslaagd (je hebt niet alle creditbewijzen behaald), dan kan je in het daaropvolgende academiejaar een aantal vakken uit het tweede modeltrajectjaar opnemen in combinatie met de vakken uit het eerste modeltrajectjaar waarvoor je nog geen creditbewijzen behaalde. Ook studenten met vrijstellingen op basis van EVC s of EVK s kunnen een aanvraag indienen voor een geïndividualiseerd traject. Indien de student de GIT krijgt voor een opleiding waarvan hij al het diploma heeft (bijvoorbeeld een andere afstudeerrichting) dan moet die GIT uit minstens 30 studiepunten bestaan voor het behalen van een diploma. Via een geïndividualiseerd traject bepaal je eigenlijk zelf hoe je pakket er zal uitzien, maar de faculteit moet zich hierover wel akkoord verklaren (onderzoekt in het bijzonder de volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen). De trajectbegeleider van de faculteit is de aangewezen persoon om je hierbij te begeleiden en om je raad te geven bij het samenstellen van je pakket. Dat pakket leg je dan voor aan de curriculumcommissie van de faculteit. Uiterlijk op 16 november krijg je van de Facultaire Studentenadministratie een bericht met de samenstelling van je curriculum. Tot 1 december is er dan de tijd om eventuele materiële vergissingen recht te zetten. >> Curriculum = Modeltrajectjaar Je curriculum kan samenvallen met een modeltrajectjaar aangegeven in de studiegids. Een voltijds modeltrajectjaar bestaat meestal uit 60 studiepunten. De meeste studenten schrijven zich voor de eerste keer op die manier in voor een bacheloropleiding

12 Een contract wijzigen Een studie kiezen is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Het is vaak een sprong in het onbekende. Pas na een paar maanden van effectieve studie krijg je echt zicht op wat universitaire studies inhouden en hoe de opleiding in elkaar zit. Gelukkig valt dat voor de meeste studenten heel goed mee, maar voor sommigen ook niet. In wat volgt geven we een kort overzicht van mogelijke oplossingen voor studenten die een minder goede keuze maakten bij de start van het academiejaar. Uiteraard moet je hierover grondig nadenken. Voor begeleiding kun je terecht bij het Advies centrum voor Studenten of de trajectbegeleider van je faculteit. >> Type wijzigen In theorie is het mogelijk om te starten met een diplomacontract en dat later in het academiejaar om te zetten naar een examencontract met het oog op het behalen van een diploma. Een contracttype kan eenmalig gewijzigd worden binnen de periode vanaf 7 februari 2011 tot en met 1 maart Een wijziging van het contracttype betekent geen overgang naar een nieuwe opleiding: je blijft binnen dezelfde opleiding. Het kan ook enkel betrekking hebben op opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het tweede semester en op jaaropleidingsonderdelen. De volgende soorten wijzigingen van contracttype zijn mogelijk (maar je blijft altijd binnen het systeem van of diploma behalen of creditbewijzen behalen ): 1. een diplomacontract kan gewijzigd worden in > een examencontract met het oog op het behalen van een diploma 2. een examencontract met het oog op het behalen van een diploma kan gewijzigd worden in > een diplomacontract 3. een examencontract met het oog op het behalen van creditbewijzen kan gewijzigd worden in > een creditcontract 4. een creditcontract kan gewijzigd worden in > een examencontract met het oog op het behalen van creditbewijzen Zo n wijziging van contracttype zal zelden voorkomen bij eerste jaarsstudenten. Maar de mogelijkheid is er en kadert in het flexibel maken van de studietrajecten zodat het ook voor mensen die bv. al werken mogelijk is om afhankelijk van hun werksituatie flexibel met hun studies om te gaan. >> Curriculum wijzigen Wat meer zal voorkomen zijn veranderingen in de samenstelling van het curriculum binnen dezelfde opleiding. Misschien is de andere afstudeerrichting toch net iets interessanter of misschien is de voltijdse studie door omstandigheden te zwaar en wil je overstappen naar een lichter regime. Onder wijzigen van de inhoud van het contract valt: van voltijds naar deeltijds studeren (of omgekeerd), wijziging van de keuze voor een specifieke afstudeerrichting en de wijziging van het curriculum bij een GIT. Voor bachelor en master-na-bacheloropleidingen kan dat enkel voor vakken uit het tweede semester en jaaropleidingsonderdelen (voor studenten die veranderen van afstudeerrichting kan hiervan afgeweken worden). De aanvraag moet ingediend worden bij de curriculumcommissie vóór 1 maart De wijziging wordt uitgevoerd na goedkeuring door de faculteit. Een wijziging van de inhoud van het contract betekent geen overgang naar een nieuwe opleiding: je blijft binnen dezelfde opleiding. Indien je wilt veranderen van opleiding dan zal je het ene contract moeten stopzetten om een nieuw contract af te sluiten (zie Stopzetten van contract - Veranderen van opleiding, p. 31). Implicaties wijzigen inhoud van het contract Aan wijzigingen van de inhoud van een contract zijn meestal financiële gevolgen verbonden. Als het pakket groter wordt (meer studiepunten) dan zal je per studiepunt extra betalen. Als de omvang afneemt, krijg je geld terug. Implicaties wijzigen contracttype De contracttypewijzigingen zijn mogelijk vanaf 7 februari 2011 tot en met 1 maart Bij overgang naar een duurder type van contract zal de student moeten bijbetalen. Er wordt echter nooit geld terugbetaald. Aan een contracttypewijziging zijn vaak ook andere gevolgen verbonden voor de student. Zo kunnen er gevolgen zijn voor het leerkrediet (zie verder p. 25 Leerkrediet) en de overgang van diploma- naar examencontract kan bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat het statuut van de student wijzigt en dat je het recht op een studietoelage verliest

13 Combineren van opleidingen en contracten >> Combineren van verschillende opleidingen Een student kan zich in hetzelfde academiejaar inschrijven voor verschillende opleidingen, op voorwaarde dat hij voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot elk van die opleidingen. Er worden geen bijkomende voorwaarden gesteld. Uiteraard is dat slechts voor een enkeling weggelegd en is het niet aan te raden voor een eerste opleiding. >> Combineren van twee (of meer) aansluitende opleidingen Als je gelijktijdig wil inschrijven voor twee (of meer) aansluitende opleidingen (incl. schakel- en voorbereidingsprogramma s), dan kan dat alleen als de betrokken curriculumcommissie(s) dat goedkeuren. Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat Meer flexibiliteit in de studievoortgang kan ook een keerzijde hebben. We moeten erover waken dat studenten binnen een normale termijn hun diploma halen. Er wordt daarom zowel door de Vlaamse overheid als de Universiteit Gent veel aandacht besteed aan studievoortgangsbewaking. >> Combineren binnen een opleiding Leerkrediet Combineren van twee delen van een modeltraject van één opleiding (bv. eerste en tweede bachelor) in hetzelfde academiejaar kan slechts met de goedkeuring van de betrokken curriculumcommissie(s). De Vlaamse overheid heeft met ingang van het academiejaar het begrip leerkrediet geïntroduceerd. Hiermee wil ze een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de instellingen en de studenten creëren. >> Combineren van contracten Enerzijds worden de instellingen gestimuleerd om werk te maken van de studievoortgang van hun studenten. Het leerkredietsysteem houdt immers exact bij hoe snel je vordert en als dat niet snel genoeg gebeurt, volgen er sancties voor de instelling waar je studeert: universiteiten en hogescholen krijgen immers géén financiering voor studenten met onvoldoende leerkrediet. Elke instelling beslist autonoom wat ze in dat geval doet: ze mag die studenten weigeren of hen een verhoogd inschrijvingsgeld vragen. (zie p. 27 Studievoortgangsbewaking aan de UGent) Een student kan tezelfdertijd of opeenvolgend inschrijven via verscheidene contracten van al dan niet verschillende types. Maar de regel blijft: binnen eenzelfde examenperiode kan een student maar eenmaal beoordeeld worden over eenzelfde opleidingsonderdeel. Het is niet mogelijk om zich voor eenzelfde opleidingsonderdeel meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven om op die manier meer examenkansen te krijgen. Je kan door contractverandering binnen een academiejaar nooit meer examenkansen verwerven. Maar zelfs met het beste onderwijs is het uiteindelijk de student die beslist om de nodige inspanningen te leveren. Beginnende studenten doen er dus goed aan om tweemaal na te denken voordat ze een bepaalde studie kiezen. Een foute studiekeuze is uiteraard steeds mogelijk, maar moet zo snel mogelijk gecorrigeerd worden. Ook tijdens je studieloopbaan zullen de nodige inspanningen geleverd moeten worden om tijdig en succesvol af te studeren. Je bewaakt dus ook best zelf je studievoortgang! >> Leren op krediet met 140 stp als start Elke student beschikt bij de start in het hoger onderwijs over een leerkrediet van 140 stp voor de volledige studieloopbaan. Het principe is heel eenvoudig. Bij elke inschrijving wordt het aantal studiepunten waarvoor je je inschrijft afgetrokken van het leerkrediet. Na de examens worden de studiepunten waarvoor je slaagde er opnieuw bijgevoegd. De studiepunten van de vakken waarvoor je niet slaagde, gaan verloren. De studiepunten van het leerkrediet moet je enkel gebruiken als je je inschrijft via een diplomacontract voor een basisopleiding (een initiële bachelor- of masteropleiding) of via een creditcontract voor 24 25

14 een opleidingsonderdeel (ongeacht uit welke opleiding dat onder deel komt). Als je je inschrijft via diplomacontract voor de volgende opleidingen hoef je je leerkredietpunten niet te gebruiken: schakel- of voorbereidingsprogramma bachelor-na-bachelor, master-na-master, postgraduaatsopleiding specifieke lerarenopleiding Wie zich inschrijft via examencontract hoeft evenmin studiepunten van het leerkrediet in te zetten. >> Bonus voor de eerste 60 stp Omdat de overgang naar het hoger onderwijs niet altijd even vlot verloopt, krijg je bij het begin wat extra krediet. Enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract worden de eerste 60 verworven studiepunten dubbel bij je leerkrediet opgeteld. Op die manier wordt een vertraagde start opgevangen. Die bonus geldt niet bij inschrijving via creditcontract. De bonus van 60 stp kan je maar eenmaal krijgen. Wie al in het eerste jaar voor alle vakken slaagt, krijgt dus onmiddellijk de bonus van 60 stp wat het totaal na het eerste jaar op 200 stp brengt. Wie slechts voor een deel van de vakken slaagt bv. 40 stp zal in dat jaar een bonus van 40 stp ontvangen. De andere 20 stp bonus komen er pas wanneer er opnieuw 20 stp zijn verworven. Wie voor geen enkel vak slaagt, krijgt geen bonus en zal die pas kunnen beginnen verwerven in een bisjaar of na heroriëntering als de eerste studiepunten binnengehaald zijn. >> Heroriënteren kan, maar moet snel Wie voor 1 december verandert van opleiding, krijgt de reeds opgenomen leerkredietstudiepunten terug. Als de overstap gebeurt tussen 1 december en 15 maart krijg je slechts de helft terug en als dat later gebeurt, krijg je niets terug. Die regeling geldt enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract. Als je ingeschreven bent met een creditcontract en je wilt uitschrijven, dan ben je het ingezette leerkrediet kwijt. Hou bij het afsluiten van een nieuw contract binnen de UGent rekening met de regels i.v.m. laattijdig inschrijven (zie verder p. 31 Nieuw contract afsluiten > Veranderen van opleiding). 26 Studievoortgangsbewaking aan de UGent De UGent legt in haar beleid de klemtoon op informatie, advies en begeleiding. De studenten zijn in een belangrijke mate zelf verantwoordelijk voor hun studievoortgang. Ze worden daarin bijgestaan door de monitoraten die in elke faculteit een specifiek begeleidingsaanbod hebben. De monitoraten nemen ook initiatieven om de studievoortgang te bewaken en te stimuleren (zie p. 28). Het onderwijs- en examenreglement van de UGent (OER) voorziet een aantal mogelijke sancties bij studievertraging. >> In relatie tot het leerkrediet Aan de UGent kun je enkel inschrijven voor zover je nog studie punten van je individuele leerkrediet kunt inzetten. Heb je een negatief saldo, dan kun je niet meer inschrijven tenzij op basis van een gemotiveerde aanvraag aan de Rector. Uitzondering hierop: heb je al een masterdiploma behaald, dan kan je ongeacht de stand van je leerkrediet inschrijven in een volgende initiële bachelor- of masteropleiding. Voldoe je aan de toelatingsvoorwaarden voor een initiële master opleiding, dan word je toegelaten ongeacht de stand van je leerkrediet. In alle gevallen betaal je het gewone studiegeld. >> In relatie tot behaalde creditbewijzen In artikel 22 van het OER vind je een aantal bindende voorwaarden terug die kunnen worden opgelegd bij een inschrijving. Ben je voor minder dan de helft van de opgenomen studiepunten geslaagd, dan zul je bij een volgende inschrijving voor dezelfde opleiding wél voor minstens de helft van de opgenomen studiepunten moeten slagen. Als je niet aan die bindende voorwaarde voldoet, kun je niet meer via diplomadoelcontract inschrijven voor dezelfde opleiding. Was je al tweemaal voor een opleidingsonderdeel ingeschreven zonder het creditbewijs te behalen, dan kan je geen derde keer meer inschrijven via creditdoelcontract. Dit geldt ongeacht of de eerdere inschrijving gebeurde via creditdoelcontract dan wel een diplomadoelcontract. Je kunt ook niet meer inschrijven als je na drie inschrijvingen via diplomadoelcontract voor minder dan één derde van de opgenomen studiepunten (gedurende die drie inschrijvingen) credits hebt verworven. 27

15 Monitoraat In elke faculteit van de UGent is er een monitoraat. Dit is een vertrouwelijk en vlot toegankelijk centraal aanspreekpunt voor alle studenten. De studiebegeleiders en de trajectbegeleiders bundelen hun krachten en nemen initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen. >> Studiebegeleiders zijn het aanspreekpunt voor al je vragen over studiehouding, studieplanning en studiemethode; begeleiden inhoudelijk een aantal vakken van het eerste jaar bachelor, je kan bij hen terecht met vragen over de leerstof; helpen je zoeken naar oplossingen voor zaken waardoor je studie minder wil vlotten (concentratieproblemen, faalangst, uitstelgedrag ). >> Trajectbegeleiders geven je individueel advies over je persoonlijk studietraject en studievoortgang; begeleiden en geven informatie bij de keuzemomenten tijdens je studieloopbaan (keuzevakken, minor/major ), mogelijk heden inzake GIT (geïndividualiseerd traject), aanvragen van een creditcontract, spreiding van studies ; helpen je bij heroriëntering (overstap naar een andere opleiding); treden op als contactpersoon tussen studenten en academisch personeel en verwijzen waar nodig naar de passende diensten of organen. Veranderen van opleiding of stop zetten van de studies We hadden het al over de mogelijkheden om flexibel om te springen met je curriculum (andere afstudeerrichting, voltijds naar deeltijds ). Soms gebeurt het ook dat je twijfelt over je studiekeuze en dat je na een aantal weken verblijf aan de universiteit overweegt om over te stappen naar een andere opleiding. Voor een dergelijke beslissing neem je best even de tijd. Je moet alle pro's en contra s goed afwegen. Een gesprek met een studieadviseur of een studie- of trajectbegeleider kan je hierbij goed op weg helpen. Veranderen van opleiding betekent dat je het bestaande contract beëindigt en dat je vervolgens een nieuw contract afsluit. In veel gevallen (als het academiejaar al gestart is) valt dat onder laattijdige inschrijving. Studenten die al ingeschreven zijn aan de universiteit moeten hiervoor contact opnemen met de afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma s. Afhankelijk van de datum waarop dat gebeurt moet hiervoor toestemming verkregen worden van de faculteit. Overstappen naar een opleiding buiten de Universiteit Gent behoort eveneens tot de mogelijkheden. De afspraken over laattijdige inschrijving zijn per instelling verschillend. Informeer je dus goed op voorhand (bij de instelling van je keuze). Beëindigen van een contract Beëindigen van een contract betekent (voorlopig) stoppen met de studies. Je geeft de status van student officieel op. Het is wel mogelijk om in hetzelfde academiejaar (op een later moment) een ander contract aan te gaan (en dus te veranderen van opleiding). Je contract beëindigen doe je pas als je zeker bent dat je: je gaat inschrijven in een andere opleiding (binnen UGent of aan een andere instelling); je gaat inschrijven bij de VDAB; je een bewijs nodig hebt van stopzetting van de studies. >> Financiële implicaties van beëindigen contract Studenten die hun contract uiterlijk op 15 november 2010 beëindigen, krijgen het studiegeld - verminderd met het vast bedrag ( 100) - terug. Studenten die hun contract beëindigen na 15 november 2010 en uiterlijk op 1 maart 2011, krijgen voor opleidingsonderdelen van het eerste semester, jaaropleidingsonderdelen en integratieopleidingsonderdelen geen studiegeld terug. Je krijgt wel studie geld terug voor opleidingsonderdelen behorend tot het 28 29

16 tweede semester. Het vast bedrag wordt niet terugbetaald. Studenten die hun contract beëindigen na 1 maart 2011 krijgen niets terugbetaald. Bovenstaande financiële implicaties gelden enkel voor: een inschrijving met diplomacontract of creditcontract; het gewone studiegeld (bepaalde manama s hebben bijzonder studiegeld en daar is niet altijd een terugbetaling); bacheloropleidingen, masteropleidingen (incl. manama s), schakelprogram ma s en voorbereidingsprogramma s. >> Implicaties voor je leerkrediet Bij stopzetten van je contract moet je ook steeds je leerkrediet in de gaten houden. (zie p. 25 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat) >> Praktische werkwijze Beëindigen van je contract aan de Universiteit Gent moet steeds onmiddellijk, persoonlijk of per aangetekend schrijven gebeuren. De mededeling dient vergezeld te zijn van de studentenkaart en de nog in je bezit zijnde inschrijvingsattesten. De inkomdatum van de brief of de datum van je persoonlijke aanmelding wordt op de afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma s als stopzettingsdatum genoteerd. Het te recupereren gedeelte van het betaalde studiegeld is afhankelijk van het tijdstip van de stopzetting net zoals de gevolgen voor het leerkrediet. Opgelet! Beëindigen van je contract ontslaat je niet van je financiële verplichtingen (betalen studiegeld). Het betekent ook dat 'niet betalen' niet gelijkstaat aan 'beëindigen': je moet steeds officieel beëindigen (+ betalen). Als de student nog niets of slechts gedeeltelijk betaald heeft, dan zal bij stopzetting de universiteit de verschuldigde studiegelden blijven vorderen! Nieuw contract afsluiten (veranderen van opleiding) Beëindigen van een contract kan direct gevolgd worden door het afsluiten van een nieuw contract. Hier gelden de regels van laattijdig inschrijven van de nieuwe instelling/opleiding. Wil je een nieuw diplomadoelcontract afsluiten met de UGent, dan moet je rekening houden met deze data: Een inschrijving vanaf 15 oktober 2010 is een laattijdige inschrijving. Dat wil zeggen dat je de decaan van de faculteit om toelating moet vragen (via de Facultaire Studentenadministratie). Vanaf 15 november 2010 inschrijven betekent dat je geen vakken uit het eerste semester meer mag opnemen. Vanaf 1 maart 2011 is inschrijven onmogelijk. Niet deelnemen aan de examens Je kunt ook beslissen om niet verder te gaan met je opleiding en pas bij de start van het volgende academiejaar te starten met een nieuwe opleiding. Dan hoef je niet noodzakelijk je contract stop te zetten. Je kunt beslissen om niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet alle) examens af te leggen. Dan moet je rekening houden met het feit dat je automatisch ingeschreven bent voor de examens. Als je beslist om niet deel te nemen aan de examens, dan moet je het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen. In de meeste faculteiten zijn hiervoor speciale formulieren ter beschikking. Wie niet aan alle examens van de eerste examenperiode heeft deelgenomen, kan zonder problemen deelnemen aan de tweede examenperiode (eventueel met een aantal creditbewijzen). Zie ook verder onder Als het anders verloopt dan gepland, p. 43. >> Sociale implicaties van beëindigen contract De sociale implicaties bij het (definitief) stopzetten van de studies (dus wanneer je niet overstapt naar een andere opleiding) zijn zeer belangrijk, lees in dat geval zeker de rubriek Info sociaal, p

17 Faciliteiten bij specifieke noden Bijzonder statuut Als je al bij aanvang van het academiejaar weet dat er zich moeilijkheden zullen voordoen dan kan je een bijzonder statuut aanvragen. Dat statuut kan toegekend worden vanwege: functiebeperking (motorische beperking, visuele beperking, auditieve beperking, leerstoornis, chronische medische aandoening, geestelijk gezondheidsprobleem), erkende topsport, professionele kunstbeoefening, mandaat in een bestuursorgaan of adviesorgaan van de UGent, uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden. Studenten met het bijzonder statuut kunnen één of meerdere van de volgende faciliteiten krijgen, in onderling overleg met de verantwoordelijke lesgever: vrijgesteld worden van onderwijsactiviteiten waarbij de aanwezigheid van de student vereist waarbij eventueel een vervangende taak kan worden opgelegd; één of meerdere examens verplaatsen naar een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar; ondervraagd worden op een andere manier dan volgens de voorgeschreven vorm; alternatief tijdstip voor feedback vastleggen; andere modaliteiten met betrekking tot concrete onderwijs verstrekking en evaluatie. Bovendien kunnen studenten met het bijzonder statuut vanwege een functiebeperking een beroep doen op de vzw Begeleiding Studenten met een Handicap om, in samenspraak met de verant woor de lijke lesgevers en/of examinatoren, eventueel bijkomende faciliteiten te verkrijgen m.b.t. het onderwijs en/of m.b.t. de examens. Het toekennen van het bijzonder statuut gebeurt door de rector. Men doet een schriftelijke gemotiveerde aanvraag zo snel mogelijk en best vóór de aanvang van het semester. Als de reden voor de aanvraag op die data niet bekend was, kan er later ook nog een aanvraag ingediend worden. Uitzondering: topsporters moeten hun aanvraag indienen tegen 15 oktober bij de voorzitter van de werkgroep Topsport en Studies. De aanvraag moet vergezeld zijn van de nodige bewijs stukken en officiële attesten

18 Over examens, deliberatie en slagen In wat volgt worden thematisch een aantal onderwerpen behandeld die geregeld worden door de verschillende decreten op het hoger onderwijs en het Onderwijs- en examenreglement van onze universiteit. De integrale tekst van het onderwijs- en examenreglement vind je terug op Wij beperken ons hier tot die zaken waarover onduidelijkheid kan heersen of waarmee veel studenten worden geconfronteerd. Werkstudentenstatuut Studenten kunnen zich per academiejaar laten registreren als werkstudent bij de directie Onderwijsaangelegenheden, afdeling Studentenadministratie en studieprogramma s. Ze moeten daarbij een bewijsstuk of attest voorleggen dat bevestigt dat zij voor minstens 80 uren per maand tewerkgesteld zijn (minstens halftijds) of voor minstens 80 uren per maand een zelfstandige activiteit uitoefenen. De faculteiten leggen in een reglement vast welke faciliteiten verleend kunnen worden. Het examenreglement is bedoeld als minimumkader voor alle evaluaties aan de UGent, en kan door de faculteiten worden aangevuld met specifieke bepalingen. Afwijkingen op het examen reglement kunnen uitsluitend worden toegestaan door de Raad van Bestuur op gemotiveerd verzoek van een faculteitsraad en na advies van de Onderwijsraad. Dat alles wordt aan de studenten schriftelijk en/of via elektronische weg bekendgemaakt. Evaluatiemomenten In de studiegids ( wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie gegeven over de evaluatiemomenten. Er is periodegebonden en niet-periodegebonden evaluatie, en een combinatie is mogelijk. >> Periodegebonden evaluatie (i.e. examen ) Periodegebonden evaluatie staat voor de examens die aan het eind van een semester of een academiejaar worden gehouden. De academische kalender legt duidelijk vast wanneer er periodegebonden evaluatie kan gebeuren (zie het academiejaar ). De eerste examenperiode van het eerste semester ligt steeds in de maand januari en de eerste examenperiode voor het tweede semester strekt zich uit van halfweg mei tot begin juli. De tweed e examenperiode begint halfweg augustus. Het is duidelij k de bedoeling om de examens zoveel mogelijk te concentre ren in bepaalde vastgelegde periodes. Examens kunnen schriftelijk en/of mondeling verlopen. Partiële examens zijn niet toegelaten. >> Niet-periodegebonden evaluatie De data en de vorm van niet-periodegebonden evaluaties worden vooraf aangekondigd. Ze kunnen plaatsvinden binnen en buiten de examenperiodes. Onder niet-periodegebonden evaluatie vallen practica, projecten, portfolio, deelname aan werkcolleges, stages, oefeningen, praktische werken, klinieken, debatten e.d. waarvan de resultaten deel uitmaken van het examencijfer. Bij aanvang van het academiejaar wordt via de studiefiche 34 35

19 bekendgemaakt voor welk opleidingsonderdeel niet-periodegebonden evaluatie zal plaatsvinden. De resultaten van de niet-periodegebonden evaluatie worden zo spoedig mogelijk aan de studenten meegedeeld, gevolgd door mogelijkheid tot feedback. Er zijn ook combinaties mogelijk: niet-periodegebonden evaluatie zonder eindexamen: op regelmatige tijdstippen is er een beoordeling, zonder eindexame n bv. oefeningen, werkjes, stages, papers enz. niet-periodegebonden evaluatie met eindexamen: bij deze vorm volgt er nog een examen aan het einde van het jaar of het semester. Het eindexamen fungeert als een aanvulling of een globale beoordeling en biedt op die manier de kans om bepaalde tekorten op de tussentijdse evaluaties bij te sturen. Een voorbeeld hiervan is het systeem waarbij er meerdere tests zijn in de loop van het jaar en het eindexamen dient om een zwakkere test bij te sturen of een gemiste kans (bv. wegens ziekte) te herstellen. Een andere combinatie bestaat erin dat een gedeelte van de punten staat op de niet-periodegebonden evaluatie en een ander deel op het eindexamen. Daarnaast kunnen natuurlijk altijd oriënterende tests of proef examens georganiseerd worden. Deelname is niet verplicht en de punten tellen op geen enkele manier mee. In veel gevallen worden die door de studiebegeleiders van het monitoraat gepland, verbeterd en besproken. Evaluatievormen In de studiegids ( wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie verschaft over de evaluatievorm. De vorm en de inhoud van de evaluatie(s) en hun relatie met de eindcompetenties worden daarin beschreven: mondeling, schriftelijk, open boek, multiple choice enz. Als het examencijfer wordt berekend op basis van verschillende evaluaties, dan wordt de berekeningswijze ook vermeld in de rubriek evaluatievorm van de studiefiche. Per examenperiode kan, voor gemotiveerde uitzonderingen, een andere evaluatievorm worden gepland. Praktische organisatie van de examens >> Aantal examens Per opleidingsonderdeel kunnen er maximaal twee ondervragingen plaatsvinden, één theoretisch examen en één examen over de practica en oefeningen, ook als er meerdere lesgevers zijn. >> Spreiding van de examens over de examenperiode Voor elk modeltraject jaar wordt een examenrooster opgesteld in overleg met de studenten. Het rooster moet zo opgesteld zijn dat er voldoende tijd voorzien is voor de voorbereiding van de examens en dat de ondervragingen voor iedere student billijk gespreid zijn over de totaliteit van de examenperiode. Examens kunnen plaatsvinden tussen 8 u. en u. Er zijn nooit examens op zonof feestdagen. >> Examenregeling Voor iedere examenperiode wordt een gedetailleerd rooster opgesteld waarin voor alle ondervragingen datum, plaats en aanvangsuur zijn vastgelegd. De regeling wordt bekendgemaakt: uiterlijk 17 december 2010 voor de eerste examenperiode van het eerste semester; uiterlijk 29 april 2011 voor de eerste examenperiode van het tweede semester; uiterlijk 29 juli 2011 voor de tweede examenperiode. Studenten en examinatoren worden geacht zich aan de examen regeling te houden. Een student die zonder gegronde reden niet komt opdagen op het vastgestelde uur, wordt als afwezig beschouwd. Wie wel een gegronde reden heeft, moet zelf initiatief nemen om een nieuwe afspraak te maken. Als de examinator niet binnen de gestelde tijd op de afspraak verschijnt, wordt hij geacht een nieuw voorstel uit te werken in gemeenschappelijk overleg en rekening houdend met de voorkeur van de student. Een examen kan mondeling zijn of schriftelijk, of een combinatie van beide. In dat geval moeten beide bij elkaar aansluiten zonder onderbreking door ondervragingen over andere opleidingsonderdelen. Een examen mag hoogstens 5 uur aan één stuk duren. Iedere student kan, op basis van ernstige redenen, van de decaan toestemming krijgen op een andere manier ondervraagd te worden dan volgens de voorgeschreven vorm. Je richt daartoe een schriftelijk verzoek aan de decaan

20 >> Openbaarheid Iedere student die dat nodig acht, kan de aanwezigheid van een waarnemer vragen op het mondelinge examen (echter geen student die door de betrokken examinator in hetzelfde academiejaar moet worden ondervraagd, evenmin als een bloed- of aanverwant tot in de derde graad, noch iemand waarmee de student een persoonlijke betrokkenheid heeft). De student verwittigt ten minste zeven dagen vóór het examen de voorzitter van de examencommissie en de facultaire ombudspersoon. De examinator kan een lid van het academisch personeel vragen het examen bij te wonen. Van de beraadslaging (door de examencommissie over een deliberatiepakket of over een opleiding) wordt een publiek document gemaakt waarin o.a. staat welke de algemene criteria zijn die werden gebruikt voor de globale beoordeling met inbegrip van de motiveringen voor afwijkingen op de algemene principes ten behoeve van de individuele student. Slagen >> Examencijfer Per opleidingsonderdeel krijg je na afloop van de evaluaties een examencijfer. Dat cijfer is een geheel getal van 0 tot en met 20, berekend zoals is vastgelegd in de studiefiche. Voor één opleidingsonderdeel wordt slechts één examencijfer toegekend. Om te slagen voor een opleidingsonderdeel moet je minstens 10/20 behalen. Binnen eenzelfde examenperiode kan je slechts eenmaal worden beoordeeld over eenzelfde opleidingsonderdeel. >> Creditbewijs Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je minstens 10/20 behaalde, krijg je een creditbewijs. Het creditbewijs is een elektronische registratie. De registratie bevat informatie over je identiteit, je opleiding, het opleidings onderdeel, het aantal credits (de studiepunten) en de toegekende eindbeoordeling. Een creditbewijs blijft in principe onbeperkt geldig. Een actuali serings programma kan eventueel worden opgelegd na vijf jaar. Studenten kunnen niet verzaken aan een verworven creditbewijs. Dat betekent dat je niet opnieuw een examen kan afleggen voor een opleidingsonderdeel waarvoor je al een creditbewijs behaalde. >> Deliberatiepakket Een deliberatiepakket is een vastgelegd geheel van opleidingsonderdelen waarover wordt gedelibereerd (enkel bij een diplomadoelcontract). De term delibereren verwijst naar het nemen van studievoortgangsbeslissingen en kan verschillende ladingen dekken (zie p ). De examencommissie heeft deliberatiebevoegdheid. Voor de bachelor- en de masteropleidingen valt het deliberatiepakket samen met de modeltrajectjaren. Voor studenten die een 38 opleiding volgen via een geïndividualiseerd traject, wordt door de faculteitsraad een gepersonaliseerd deliberatiepakket vastgelegd (zie p. 20 bij het curriculum van de student). De faculteitsraad legt ook de deliberatiepakketten vast van de postgraduaatsopleidingen, de predoctorale opleidingen, de doctoraatsopleidingen, de voorbereidings- en de schakelprogramma s. Voor de Specifieke Lerarenopleiding valt het deliberatiepakket samen met het geheel van de voor de opleiding af te leggen opleidingsonderdelen. het eerste volledige deliberatiepakket van een bacheloropleiding: compensatie mogelijk Het betreft hier het pakket dat enkel opleidingsonderdelen bevat uit het eerste jaar van het voltijds modeltraject van die bacheloropleiding. De examencommissie kan afwijken van de algemene regel (10/20) en bepaalde tekorten door de vingers zien (compensatie). In dat geval word je geslaagd verklaard, maar je krijgt wel geen credit bewijs voor de vakken waarvoor je minder dan 10/20 behaalde. Die studiepunten krijg je dus ook niet bij je leerkrediet opgeteld. Pas op: compensatie is enkel mogelijk bij het eerste volledige deliberatiepakket van een bacheloropleiding (= eerste modeltrajectjaar)! Voor alle andere deliberatiepakketten geldt dat je slechts geslaagd wordt verklaard, wanneer je voor elk opleidingsonderdeel 10/20 behaalde (zie p. 40 full credit). Je wordt als geslaagd beschouwd als je voldoet aan de voorwaarden en aan de grootte van het tekort. >> Cumulatieve voorwaarden voor compensatie je hebt voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 behaald; je mag maximaal voor 2 opleidingsonderdelen een tekort hebben; je behaalde een totaal van minimum 50 % voor het deliberatiepakket. Concreet: wie 3 keer 9/20 of 1 keer 7/20 behaalde, komt helemaal niet in aanmerking voor compensatie. >> Grootte van het tekort De compensatie is geplafonneerd tot 1 % van het gewogen totaal waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Dat veronderstelt een rekensommetje: in de regel omvat een deliberatiepakket 60 studiepunten, ieder vak wordt beoordeeld op 20, dat geeft een gewogen totaal van punten nl. 60 studie punten x 20 punten per vak. De compensatie kan maximaal 1 % bedragen, wat betekent dat maximaal 12 punten kunnen worden gecompenseerd: bv. één tekort voor een vak met 12 studiepunten; één 9/20 bv. twee tekorten voor vakken met 6 studiepunten; één 8/20 of twee keer 9/20 bv. drie tekorten voor vakken met 4 studiepunten; één keer 8/20 én één keer 9/20; drie keer 9/20 kan niet wegens de beperking tot max. 2 opleidingsonderdelen. 39

21 >> Sommige vakken zijn uitgesloten van compensatie Bepaalde vakken (in totaal max. 15 studiepunten) kunnen vanwege hun specifieke belang uitgesloten worden van compensatie; dat betekent dat geen tekort wordt toegestaan; die vakken worden vóór 1 november bekendgemaakt door de faculteit. Voorbeeld van compensatie in een eerste deliberatiepakket Onderstaand schema toont hoe de compensatieregels worden toegepast binnen een eerste deliberatiepakket aan de Universiteit Gent. In dit voorbeeld zal de eerstejaarsstudent met een 8/20 én een 9/20 toch geslaagd worden verklaard voor het deliberatie pakket: totaal > 50 %, max. 2 tekorten voor max. 1 % van het gewogen maximum nl. 12 punten. stp score max tekort gewogen score gewogen max gewogen tekort A B C D E F G H I totaal geslaagd op voldoende wijze (vanaf 500/1000); geslaagd met onderscheiding (vanaf 675/1000); geslaagd met grote onderscheiding (vanaf 750/1000); geslaagd met de grootste onderscheiding (vanaf 825/1000). >> Aantal examenkansen Per opleidingsonderdeel heb je recht op twee examenkansen per academiejaar, één in de eerste examenperiode (eerste of tweede semester) en één in de tweede examenperiode. Wie niet slaagt voor een bepaald opleidingsonderdeel (of meerdere) in de eerste examenperiode, wordt automatisch geregistreerd voor deelname aan de tweede examenkans. Voor niet-gebonden evaluatie van een opleidingsonderdeel is het door de aard van het opleidingsonderdeel mogelijk dat de tweede examenkans wordt geboden via een compenserende activiteit tussen de eerste en tweede examenperiode in, ofwel dat er slecht één evaluatiekans wordt geboden. Die informatie vind je terug in de studiefiche. Wie niet voor alle vakken van een deliberatiepakket een credit bewijs behaalde in september, kan die vakken overdoen in het volgende academiejaar en heeft dan opnieuw twee kansen (examen-periodes). Pas op: hieraan zijn wel een aantal voorwaarden verbonden zowel door de universiteit als in het kader van je leerkrediet. Meer info hierover lees je in het hoofdstuk Leerkrediet studievoortgang monitoraat, p. 25. Wie is wie tijdens de examens >> Examensecretariaat Een volgend (niet eerste) deliberatiepakket: full-credit systeem Hiervoor moet je voor elk opleidingsonderdeel minstens 10/20 behalen. Hier geldt dus het full-creditsysteem: er zijn geen compensaties mogelijk. Als student heb je er trouwens alle belang bij om voor elk opleidingsonderdeel een credit te behalen. Bovendien houdt het leerkrediet (zie p. 25) alleen rekening met de verworven credits en niet met eventuele compensaties. >> Volledige opleiding Je bent geslaagd voor een opleiding als je voor elk vak een 10/20 behaalde of als je geslaagd verklaard bent voor alle deliberatiepakketten van die opleiding. De examencommissie heeft steeds een deliberatiebevoegdheid. Je moet voor die opleiding wel ingeschreven zijn via een diplomadoelcontract. Graad van verdienste Aan het einde van een opleiding (bachelor/master) wordt ook de graad van verdienste bepaald (geslaagd op voldoende wijze, met onderscheiding ). De behaalde graad van verdienste voor een opleiding wordt als volgt uitgedrukt: 40 Voor iedere examenperiode wordt per faculteit of per opleiding een permanent examensecretariaat ingericht. Het examensecretariaat fungeert als centrale meldings- en informatiecel voor alle bij de examens betrokken partijen. Waar het examensecretariaat zich bevindt en waarvoor je er zoal terecht kan, wordt expliciet in de examenregeling opgenomen. >> Examencommissie We hebben er al op gewezen dat bij een deliberatiepakket of bij het afwerken van een opleiding er nog een beraadslaging komt over de resultaten. Die beraadslaging gebeurt door de examen commissie. Er zijn twee soorten examencommissies, één per deliberatiepakket en één per opleiding. Wat de examencommissie per deliberatiepakket betreft maken we een onderscheid tussen het eerste volledige deliberatiepakket van een opleiding (eerste jaar voltijds MOT) en de daaropvolgende deliberatiepakketten. In het eerste geval verklaart de examen commissie de student al dan niet geslaagd voor dat deliberatie pakket. Slagen is in het eerste jaar niet altijd het resultaat is van een eenvoudige optelsom van de punten die per opleidingsonderdeel zijn behaald. Het is de examencommissie die een globaal oordeel velt over het deliberatiepakket, die eventuele compensaties kan toekennen en bevoegd is autonoom te delibereren (zie ook p. 40). 41

22 Voor de deliberatiepakketten van de daaropvolgende jaren geldt het full-creditsysteem (voor elk vak afzonderlijk 10/20 behalen) en kunnen geen compensaties meer toegepast worden. De examencommissie per opleiding verklaart de student al dan niet geslaagd voor de opleiding. Naast het geslaagd verklaren zal de examencommissie ook de graad van verdienste toekennen: voldoening, onderscheiding Bij problemen betreffende een specifiek examen zal men zich in eerste instantie wenden tot de betrokken examinator zelf. Als het probleem op dat niveau niet geregeld kan worden, dan kan de ombudspersoon aangesproken worden. Die kan bemiddelen bij de betrokken examinator of het probleem te berde brengen op de examencommissie. >> Ombudspersoon Per faculteit is een ombudsman of ombudsvrouw aangeduid die optreedt als bemiddelaar bij geschillen tussen examinatoren en studenten. De facultaire ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en behandelt de klachten en tracht een oplossing te bereiken in het belang van alle partijen. Zoals hiervoor vermeld, kunnen de meeste problemen geregeld worden na overleg met de examinator zelf. De facultaire ombudspersoon vervult als het ware een bufferfunctie op het niveau van de faculteit. De facultaire ombudspersoon treedt ook op als contact persoon tussen studenten en academisch personeel en verwijst waar nodig naar de passende diensten of organen. Geschillen die op lokaal niveau ook na tussenkomst van de facultaire ombudspersoon geen oplossing vinden, kunnen gesignaleerd worden bij de 'institutionele ombuds dienst' die ressorteert onder de afdeling Onderwijskwaliteitszorg. De institu tionele ombudsdienst rapporteert rechtstreeks aan de rector. Na afloop van de examens >> Feedback Feedback staat voor terugkoppeling. Na de examens kunnen de studenten bij de leden van de examencommissie, of door haar aangeduide personen, informatie krijgen over hun prestaties. De medewerkers van het monitoraat staan aansluitend ter beschikking voor een gesprek over de studieaanpak of de studievoortgang. >> Deliberatie Elke examencommissie heeft deliberatiebevoegdheid. Ze oordeelt over slagen of niet slagen, en spreekt eventueel een niet-bindend studieadvies uit. Voor het eerste volledig deliberatiepakket is er compensatie mogelijkheid voor de vakken uit het eerste modeltrajectjaar van de bacheloropleiding (zie Slagen voor een deliberatiepakket, p. 38). Zodra een opleiding afgerond is (bachelor of master), delibereert de examencommissie per opleiding over slagen of niet slagen en over de graad van verdienste. >> Materiële vergissingen en geschillen Een kleine vergissing kan voor de individuele student soms grote gevolgen hebben. Zo kan je ten onrechte als niet geslaagd afgeroepen worden of gebeurden er onnauwkeurigheden bij de puntenregistratie. In die gevallen voorziet het examenreglement de mogelijkheid om onmiddellijk de examencommissie opnieuw samen te roepen en de gecorrigeerde beslissing kenbaar te maken. Als de vergissing geen invloed heeft op het globale resultaat of op het verwerven van creditbewijzen, dan kan de voorzitter van de examencommissie autonoom de fout herstellen. Naast de regeling i.v.m. materiële vergissingen is er ook een geschillenregeling (interne beroepsprocedure) voorzien. De student moet dan binnen de vijf kalenderdagen na de proclamatie een beroepsschrift indienen bij de Rector (zie artikel 95 van het OER). Wie inzage wil in de gemotiveerde beslissing van de examen commissie moet dat speciaal schriftelijk en aangetekend aanvragen aan de decaan binnen de week na de proclamatie. >> Mededeling van de punten - proclamatie Na elk deel van elke examenperiode worden de punten meegedeeld aan de studenten (tussentijdse proclamatie). Eerste examenperiode Na het eerste semester krijgt de student vóór 21 februari 2011 alle examenresultaten via elektronische weg. Na het tweede semester krijgt de student de resultaten voor alle opleidingsonderdelen (eerste én tweede semester). Er wordt vermeld voor welke opleidingsonderdelen de student een credit bewijs heeft behaald, en tevens de eventuele deliberatiebeslissing. Dat gebeurt schriftelijk ten laatste op 9 juli Tweede examenperiode De resultaten worden op dezelfde manier als na afloop van het tweede semester meegedeeld ten laatste op 17 september Het globaal examenresultaat op het einde van een opleiding (niet geslaagd, geslaagd met voldoening, onderscheiding...) wordt op de proclamatie (ook wel plechtige proclamatie genoemd) publiek bekendgemaakt. 42 Als het anders verloopt dan gepland... >> Annuleren / spreiden Spreiden van de examens over de eerste en tweede examenperiode is theoretisch perfect mogelijk. In principe kan je ervoor kiezen om in de eerste examenperiode maar een bepaald aantal opleidings onderdelen af te leggen. Voor alle opleidingsonderdelen waarvoor je een 10/20 haalt, krijg je een creditbewijs, en je moet voor die opleidingsonderdelen dus geen examen meer afleggen. Wie aan één of meerdere examens niet wenst deel te nemen, moet het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen. Op die manier kunnen regelingen getroffen worden zodat medestudenten en examinatoren niet nodeloos moeten wachten. Ook het spreiden van de examens over meerdere jaren is theoretisch perfect mogelijk. Voor alle opleidingsonderdelen waarvoor je een 10/20 haalt, krijg je een creditbewijs dat onbeperkt geldig blijft (actualiserings 43

23 programma mogelijk na 5 jaar). Ook hier geldt dat wie aan één of meerdere examens niet wenst deel te nemen, het examen secretariaat hiervan op de hoogte moet brengen. Wie vooraf al plannen heeft in die richting kan overwegen om het studieprogramma niet volgens het voltijdse modeltraject te volgen, maar zich via een meer flexibel contract in te schrijven (geïndividualiseerd traject of een creditdoelcontract). Advies Spreiden van examens over twee zittijden of over meerdere jaren is een theoretische mogelijkheid die wordt geboden, maar de beslissing moet steeds met de nodige omzichtigheid gebeuren. Wie te vlug beslist om aan een examen niet deel te nemen, ontneemt zichzelf de kans om eventueel via deliberatie nog geslaagd verklaard te worden voor dat deliberatiepakket. Let op voor paniekbeslissingen: meld dus je niet-deelname alleen als je zeker bent dat je niet zult deelnemen. Door niet-deelname ontneem je jezelf de kans om examen ervaring op te doen. In de meeste gevallen wordt gesuggereerd om zoveel mogelijk aan alle examens deel te nemen, ook al weet je dat je voor bepaalde examens nog onvoldoende voorberei d bent. Wie de examens gaat spreiden over meerdere studiejaren moet beseffen dat de studieduur verlengd wordt en dat zo n scenario moeilijk voor meerdere studiejaren herhaald kan worden. Wie het studieritme niet aankan, riskeert om na meerdere jaren toch nog te moeten afhaken. Het aantal keer dat je je voor een opleidingsonderdeel mag inschrijven is beperkt (zie Studievoortgangsbewaking, p. 27). Een doordachte keuze dringt zich op. De studieadviseurs van het Adviescentrum voor Studenten, de facultaire studiebegeleiders en de trajectbegeleiders kunnen op basis van hun ervaring - een belangrijke hulp leveren. Tijdens het academiejaar Er zijn geen algemene reglementeringen voorzien betreffende verplichte melding van afwezigheid wegens ziekte in de loop van het academiejaar. Afhankelijk van de duur van de ziekteperiode en de impact op practica, oefeningen... zal melding meer of minder nodig zijn. Een korte ziekteperiode die alleen impact heeft op theoretische lessen wordt doorgaans niet gemeld. Een langere periode wordt best gemeld bij de Facultaire Studentenadministratie. Voor practica of oefeningen waar aanwezigheid vereist is (nietperiode gebonden evaluatie) moet je de lesgever onmiddellijk op de hoogte brengen. Die kan dan eventueel een compenserende activiteit opleggen. In bepaalde faculteiten zijn er hieromtrent ook interne richtlijnen van kracht. Tijdens een examenperiode Als het om een korte afwezigheid gaat en de examens kunnen eventueel nog verplaatst worden, dan moet je onmiddellijk het examensecretariaat op de hoogte brengen en de betrokken examinatoren contacteren met het oog op het verplaatsen van een examen (bij gegronde afwezigheid, gestaafd met bv. een medisch attest). Een inhaalexamen kan enkel binnen hetzelfde deel van dezelfde examenperiode worden georganiseerd. Als niet meer alle examens afgelegd kunnen worden binnen de eerste examenperiode, dan is men niet geslaagd en kan men deelnemen aan de tweede examenperiode of een aanvraag indienen voor een geïndividualiseerd traject. >> Overmacht Ziekte of andere vormen van overmacht kunnen oorzaak zijn van afwezigheid tijdens lessen/oefeningen/practica/examens. We overlopen de meest voorkomende problemen. Wat geldt voor ziekte, is ook van toepassing op andere vormen van overmacht

24 Nuttige adressen Studentenadministratie De studentenadministratie situeert zich op twee niveaus: nl. centraal en facultair. De centrale studentenadministratie maakt deel uit van de afdeling Studentenadministratie en studieprogramma s. Studenten vinden hier o.a. informatie over (her)inschrijven, toelatingsvoorwaarden, studiegeld, studentenkaart, attesten, adreswijziging, diploma, veranderen van opleiding, stopzetten van de studies >> Afdeling studentenadministratie en studieprogramma s Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo) T [email protected] [email protected] (helpdesk for International Degree Students) van maandag tot en met vrijdag van u. tot u. (tickets tot u.) Voor meer opleidingsgebonden en praktische zaken zoals registratie studiecurriculum, registratie tweede examenkans, puntenbriefje (ECTS), creditbewijs, examenrooster, deliberatie en proclamatie kan je terecht bij de facultaire studentenadministraties. >> Facultaire studentenadministraties (FSA s) Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Arlet RENNEBOOG [email protected] Blandijnberg 2, lokaal 0.59 T T Faculteit Rechtsgeleerdheid Luc VAN WIEMEERSCH [email protected] Voldersstraat 3, gelijkvloers, lokaal T T T Faculteit Wetenschappen Joeri DELAMANE [email protected] K.L. Ledeganckstraat 35, 1ste verdieping T Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Greetje MARTENS [email protected] De Pintelaan 185, UZ, 3K3, lokaal 310 T T

25 Faculteit Ingenieurswetenschappen Muriël VERVAEKE - [email protected] - [email protected] Jozef Plateaustraat 22, lokaal A.0.24 T T T Faculteit Economie en Bedrijfskunde Brigitte BONNE [email protected] Tweekerkenstraat 2, 3de verdieping, lokaal T Faculteit Diergeneeskunde Liesbeth Dooms [email protected] Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke T Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Bart VANDECASTEELE [email protected] Henri Dunantlaan 2, lokaal T Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen Nicole GOEDERTIER [email protected] Coupure Links 653, lokaal A1.101 T Faculteit Farmaceutische Wetenschappen Tamara NACHTEGAEL [email protected] Harelbekestraat 72 T T Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen Irène CREYF [email protected] Universiteitstraat 8 (ingang blauwe poort, gelijkvloers, onmiddellijk rechts) T T Monitoraat In het monitoraat bundelen studiebegeleiders en trajectbegeleiders hun krachten en nemen initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen. Op vind je de geactualiseerde contactgegevens terug. Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Blandijnberg 2 Trajectbegeleiding Myriam Pelgrims (talenopleidingen) lokaal 2.33 T [email protected] Els Wille (niet-talenopleidingen) Lokaal 0.41a T [email protected] Studiebegeleiding An Vierstraete (voor eerstejaars van alle talenopleidingen) lokaal 0.53 T [email protected] 48 Milena De Wael (voor eerstejaars van alle niet-talenopleidingen) lokaal 1.27 T [email protected] Faculteit Rechtsgeleerdheid Universiteitstraat 4 Trajectbegeleiding Annemie Bucquoye lokaal 017 T [email protected] Studiebegeleiding Michèle van Damme lokaal 019 T [email protected] Mieke Herygers lokaal 019 T [email protected] Lien Vercruysse lokaal 020 T [email protected] Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen Universiteitstraat 8 Trajectbegeleiding (GIT vanaf tweede jaar) Valentine Vanderhaeghen T [email protected] Studiebegeleiding (GIT voor eerste jaar) Isabelle Lanszweert T [email protected] Tom Oosterlinck T [email protected] Alien Masson T [email protected] Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Henri Dunantlaan 2 Trajectbegeleiding Luc Van Steenkiste (GIT vanaf tweede jaar) lokaal T [email protected] Studiebegeleiding (eerste bachelor - incl. GIT eerste jaar) Katy Goeminne Willy Hanssens Nele Dewulf lokaal (1ste verdieping) T [email protected] 49

26 Faculteit Economie en Bedrijfskunde Tweekerkenstraat 2 Trajectbegeleiding en studiebegeleiding Frauke Cuelenaere 3de verdieping, bureau T [email protected] Studiebegeleiding Ann Maes 3de verdieping, bureau T [email protected] Willy Arts 3de verdieping, bureau T [email protected] Studiebegeleiding Chemie Sylvie Vanderkerken, Hans Vanhoe lokaal: Krijgslaan 281, Gebouw S3 T [email protected] [email protected] Faculteit Ingenieurswetenschappen Jozef Plateaustraat 22 Trajectbegeleiding en studiebegeleiding dr. Katrien Rotman lokaal A013 T [email protected] Studiebegeleiding (vakinhoudelijk en algemeen) Marleen Vander Straeten Katrien Maertens Beatrijs Versichel Katrijn Standaert 1ste verdieping, gang recht tegenover pc-klas E. T T [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Faculteit Bio-Ingenieurswetenschappen Coupure Links 653 Faculteit Wetenschappen K.L. Ledeganckstraat 35 Trajectbegeleiding en studiebegeleiding dr. Beata De Vliegher Logistieke Dienst, 1ste verdieping, fase 3 boven ingang Plantentuin, naast pc-zaal T [email protected] Studiebegeleiding Wiskunde Patrick Broucke, Cecilia Vargyas, Beatrijs Versichel, Brecht Dekeyser lokaal: Campus Sterre (Galglaan), Gebouw S25, Gelijkvloers T [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Studiebegeleiding Fysica Bruno Bauwens lokaal: Krijgslaan 281, Gebouw S2 T [email protected] 50 Trajectbegeleiding dr. ir. Isabelle Vantornhout lokaal (inkomhal blok A, naast de trap) T [email protected] Studiebegeleiding dr. ir. Inge De Bo lokaal (inkomhal blok A, naast de trap) T [email protected] Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen De Pintelaan 185 Trajectbegeleiding Evelien Van Waes Kliniekgebouw 3 (K3), 3de verdieping T [email protected] Studentenpsycholoog Lieve Carette Kliniekgebouw 3 (K3), 3de verdieping T [email protected] 51

27 Studiebegeleiding (vakinhoudelijk) Katrien Maertens Charlotte Crokaerts Rita Bisschop Kliniekgebouw 3 (K3), 3de verdieping T [email protected] [email protected] [email protected] Faculteit Farmaceutische Wetenschappen Harelbekestraat 72 Trajectbegeleiding dr. Caroline Van den heede lokaal AO21, gelijkvloers T [email protected] Studiebegeleiding (vakinhoudelijk) dr. Mieke Catry lokaal (kelderverdieping, naast seminariezaal 4) T [email protected] Faculteit Diergeneeskunde Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke Trajectbegeleiding en studiebegeleiding Baptist Matthys Decanaat (1ste verdieping, cel onderwijs) T [email protected] Studiebegeleiding (vakinhoudelijk) Mia Pieters Decanaat (1ste verdieping, cel onderwijs) T T [email protected] Winny Chanet Decanaat (1ste verdieping, cel onderwijs) T [email protected] Info sociaal Door in te schrijven aan de universiteit ben je student van de start van het academiejaar tot aan de start van het daaropvolgende academiejaar. Als student heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een studietoelage van de Vlaamse overheid, kinderbijslag Studiefinanciering Studietoelagen van de vlaamse overheid Je komt in aanmerking voor een studietoelage voor zowel voltijdse als deeltijdse studies als je voor minstens 27 studiepunten ingeschreven bent met een diploma contract (uitz.: diplomajaar). Meer info hierover is te vinden in de brochure Centen voor Studenten te verkrijgen bij de Sociale Dienst. Naast het stelsel van de studietoelagen van de Vlaamse overheid biedt ook de Sociale Dienst hulp bij de financiering van de studies. StudieFINANCIERING VIA DE SOCIALE DIENST >> Voorschotten op de studietoelagen van de Vlaamse overheid De meeste studiekosten moeten betaald worden bij het begin van het academiejaar, tijdstip waarop je de studietoelage nog niet ontvangen hebt. Als jijzelf noch je ouders over enige financiële reserve beschikken, kan dat problemen met zich meebrengen. Om financiële problemen te vermijden kan je, zodra ingeschreven en gerechtigd op een studietoelage, voorschotten aanvragen. Dat voorschot kan eenmalig zijn of maandelijks uitbetaald worden a rato van 1/10 van het vermoedelijke beursbedrag. >> Studieleningen en toelagen Wanneer financiële problemen de studies dreigen te belemmeren, kan een niet terug te betalen toelage of renteloze lening aangevraagd worden. Elke vraag tot financiering wordt individueel behandeld volgens de criteria van de dienst. Studieleningen moeten vanaf het tweede jaar na beëindiging of bij stopzetting van de studies terugbetaald worden, zonder intrest, volgens het overeengekomen terugbetalingsplan. STUDENTENARBEID Vooral tijdens de vakantieperiode maar ook tijdens het academiejaar kan je, d.m.v. een studentenjob, zelf bijdragen in de studiekosten. De Jobdienst bemiddelt om je een gepaste werkgelegenheid te verschaffen. Elke student van de UGent kan zich als jobstudent inschrijven via de website van de Jobdienst. De inschrijving dient jaarlijks vernieuwd te worden na 15 augustus

28 Kinderbijslag Sociale implicaties van officieel stoppen Iedere student, met een inschrijving voor minimum 27 studie punten, heeft recht op kinderbijslag tot de leeftijd van 25 jaar. De kinderbijslag wordt in principe aan de moeder uitbetaald. Onder bepaalde voorwaarden kan je zelf de kinderbijslag ontvangen (minstens 18 jaar zijn en een eigen hoofdverblijfplaats hebben) Er is een belangrijk verschil tussen niet deelnemen aan de examens en beëindigen van het contract (zich uitschrijven). (Zie ook Veranderen van opleiding of stopzetten van de studies op p. 29). >> De jobstudent en de kinderbijslag Een vraag die dikwijls wordt gesteld betreft de gevolgen van studentenarbeid (jobben) op de kinderbijslag. Tijdens het academiejaar (1ste, 2de en 4de kwartaal) mag je, om de kinderbijslag niet te verliezen, niet meer dan 240 uur werken. Voor het kwartaal waarin je meer dan 240 uur werkt, verlies je de kinderbijslag voor dat kwartaal. Als je de kinderbijslag voor het 2de kwartaal verliest, geldt dat ook voor het 3de kwartaal. Gedurende de vakantiemaanden juli, augustus en september (3de kwartaal) mag je onbeperkt werken. Bij toekenning van kinderbijslag speelt het bedrag dat je verdient geen enkele rol. Ziekteverzekering Als één van de ouders in regel is met de ziekteverzekering, is een Belgische student die geen 25 jaar is, bijna altijd verzekerd in de hoedanigheid van kind ten laste. Vanaf 25 jaar moet je zelf een hoedanigheid (werknemer, student ) verwerven en moet je in de meeste gevallen zelf inschrijven bij een ziekenfonds naar keuze of bij de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (Pres. Rooseveltlaan 91, 9000 Gent). Als je beslist niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet alle) examens af te leggen, zonder je contract stop te zetten, blijf je officieel student. Deelname aan de examens is niet vereist voor het behoud van je kinderbijslag en/of studietoelage van de Vlaamse overheid. Zodra je je officieel uitschrijft, vervalt het statuut van student. Je studies stopzetten heeft een aantal (sociale) veranderingen als gevolg. >> Inschrijving bij de VDAB Schrijf je na uitschrijving onmiddellijk in bij de VDAB als schoolverlater in wachttijd. De wachttijd gaat dan onmiddellijk in. Voor schoolverlaters tussen 18 en 25 jaar duurt de wachttijd negen maanden. Na de wachttijd vraag je bij een uitbetalingsinstelling (Hulpkas Voor Werkloosheidsuitkeringen of een vakbond) een wachtuitkering aan. Als je minimum één dag wachtvergoeding hebt ontvangen en later opnieuw wenst te studeren, moet je geen nieuwe wachttijd doorlopen. Opmerkingen: studeren (dagonderwijs met volledig leerplan) kan in principe niet gecombineerd worden met het recht op een uitkering, tenzij de RVA hiervoor toestemming verleent; wanneer je officieel uitschrijft, geldt de datum van de beëindiging van het contract als referentie; van 1 juli tot 31 juli beginnen er bij de VDAB geen wachttijden te lopen; alles start vanaf 1 augustus. >> Kinderbijslag Als je nog geen 25 jaar bent en je studies stopzet, behoud je gedurende de wachttijd je kinderbijslag onder de volgende voorwaarden: je hebt je na het stopzetten van de studies onmiddellijk ingeschreven bij de VDAB als schoolverlater in wachttijd, je maandelijkse inkomen is niet hoger dan 480,47 bruto per maand (index juli 2009); je hebt geen passende job geweigerd. >> Ziekteverzekering Gedurende je wachttijd en voor zover je nog niet werkt, blijf je als persoon ten laste van je ouder(s) ingeschreven bij het ziekenfonds. Zodra je 25 wordt of over een eigen inkomen (of uitkering) beschikt, moet je in de meeste gevallen persoonlijk bij een ziekenfonds aansluiten

29 >> Studietoelage Het aantal studiepunten dat op 30 juni van het betrokken academiejaar als opgenomen wordt beschouwd, is bepalend voor je studietoelage. Je studietoelage kan dus geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd. Voor meer informatie hierover neem je best contact op met de Sociale Dienst. Huurder Wie een kamer huurt in één van de universitaire homes of een modelovereenkomst van bij particulieren onderschrijft, komt in aanmerking voor volgende regeling: >> Periode UGent: huur voor 12 maanden Privé: 10, 11 of 12 maanden >> Opzeggingsmogelijkheden voor de student-huurder UGent d.m.v. vooropzeg van één maand te betekenen per aangetekend schrijven bij: voortijdig stopzetten van de studies gestaafd door een bewijs van de onderwijsinstelling; het overlijden van één van beide ouders; d.m.v. vooropzeg van twee maand te betekenen per aangetekende brief: bij het huwelijk van de huurder. Privé (enkel bij gebruik van een modelhuurovereenkomst van zonder schadevergoeding, d.m.v. vooropzeg van één maand te betekenen per aangetekend schrijven bij: voortijdig stopzetten van de studies gestaafd door een bewijs van de onderwijsinstelling; het overlijden van één van beide ouders; d.m.v. vooropzeg van één maand te betekenen per aangetekende brief op voorwaarde dat er een nieuwe huurder wordt aan gebracht die door de verhuurder uitdrukkelijk wordt aanvaard. Wat de waarborg betreft, kan bij het begin van de verhuurperiode een waarborgsom gevraagd worden (1-3 maanden huur of een vast bedrag) voor het dekken van de eventuele schade door de huurder veroorzaakt. Als de huurder de wooneenheid op het einde van de verhuurtermijn in goede staat verlaat, wordt de waarborgsom integraal terugbetaald. Voor alle UGent-contracten en modelovereenkomsten van wordt een aanvullende verzekering ter dekking van de huurdersaansprakelijkheid afgesloten tegen brand, ontploffingen en waterschade. De kosten voor die verzekering worden gedragen door de universiteit en zijn dus gratis voor de student. In geval van betwisting kan steeds een beroep gedaan worden op de afdeling Huisvesting. >> Veiligheid op kot De integrale teksten i.v.m. de reglementering en aanvullende info kan je terugvinden op (of huisvesting > nuttige links > Meer informatie vind je ook in de brochure Wonen in Gent, verkrijg baar bij de afdeling Huisvesting, Sociale Dienst en het Adviescentrum. Ook in de brochure Student en gezond, uitgegeven door het Adviescentrum voor Studenten, is een artikel opgenomen i.v.m. veiligheid op kot. Ongevallenverzekering De UGent verzekert haar studenten tegen verschillende risico's en sloot daartoe voor elke student een aantal polissen af. Elke verzekering bevat voorwaarden, beperkingen en uitsluitingen. Voor de volledige polisvoorwaarden kan je terecht bij de afdeling Juridische Zaken en op: >> Polis persoonlijke lichamelijke ongevallen : voor medische kosten indien je het slachtoffer wordt van een persoonlijk lichamelijk ongeval in het kader van universitaire activiteiten of op weg van en naar de universitaire activiteiten. De verzekering houdt o.a. de (gehele of gedeeltelijke) terugbetaling in van de medische kosten tengevolge van het ongeval. De rekeningen moeten steeds vooraf voor tussenkomst aan het ziekenfonds voorgelegd worden. De verzekering betaalt slechts het gedeelte van de gedekte medische kosten terug dat niet door de mutualiteit wordt vergoed, uiteraard ook rekening houdend met de beperkingen en uitsluitingen zoals in de polis voorzien. Schadegevallen voor de verzekering persoonlijke lichamelijke ongevallen studenten moeten binnen de acht dagen rechtstreeks bij de verzekerings maatschappij aangegeven worden en dus niet bij de afdeling Juridische Zaken. Je gebruikt het ongevalaangifteformulier dat je kan uitprinten via de website en stuurt het op naar de verzekeraar. Het elektronische formulier kan je vinden op volg onderwijs en studie > inschrijving en administratie > verzekeringen en stage. Het medisch attest, ingevuld en ondertekend door de dokter bezorg je samen met het ongevalaangifteformulier aan de verzekeraar. Indien dit niet mogelijk is, mag je het ook nasturen. >> Polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid : ingeval je, in het kader van universitaire activiteiten, schade zou berokkenen aan derden; dus niet op weg van en naar universitaire activiteiten. Bij schadegeval moet je het ongeval binnen de drie dagen aan geven bij de afdeling Juridische Zaken op een daartoe bestemd schade-aangifteformulier. Je kan dit formulier downloaden of aan vragen op de afdeling Juridische Zaken ([email protected] T ). Sinds 1 november 1998 is een wetgeving van toepassing op verhuurde woningen in het Vlaams gewest, met als hoofddoel de verbetering van de woonkwaliteit

30 >> Polis reisbijstand : voor medische kosten, repatriëring, e.d., voor studenten (bv. doctoraatsbursalen) die in het kader van een universitaire activiteit tijdelijk in het buitenland verblijven. De verzekeraar kan (24u/24u 365/365) gecontacteerd worden op de volgende nummers: +32 (0) (Nederlands) +32 (0) (Engels) +32 (0) (Frans) >> Polis 'arbeidsongevallen': zodat je als student-stagiair ook verzekerd bent voor arbeids ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid op de stageplaats. Je doet op dezelfde manier aangifte zoals hierboven vermeld bij 'algemene burgerlijke aansprakelijkheid'. Studentenactiviteiten Structuur Iedere student aan de Universiteit Gent komt rechtstreeks of onrechtstreeks met de dienst Studentenactiviteiten in aanraking. De dienst Studentenactiviteiten maakt, naast o.a. de restaurants, de afdeling Huisvesting en de Sociale Dienst, deel uit van de directie Studentenvoorzieningen. Die stelt jaarlijks een budget van bijna ter beschikking van de zowat 90 erkende studentenverenigingen >> De studentenverenigingen Student en gezond In dit Vademecum wordt niet ingegaan op de gezondheidsaspecten die nauw kunnen samengaan met studeren. Je leest er alles over in de brochure Student en Gezond die te verkrijgen is op het Adviescentrum voor Studenten. Inhoud Student en gezond Studentenartsen Verplichte ziekteverzekering / attesten Anticonceptie Griep en verkoudheid Aids Seksueel overdraagbare aandoeningen Alcohol (Il)legale drugs Voeding Geneesmiddelen in blok- en examenperiode Stress in blok- en examenperiode Hyperventilatie De huisapotheek Vakantie Preventie Veiligheid op kot De studentenverenigingen vormen de basis vormen van de studentenwerking. De meeste studenten komen bij het begin van hun eerste jaar in contact met hun faculteitskring, die instaat voor de opvang van de nieuwe studenten. Verder zorgen de kringen voor studiebegeleiding, verspreiding van cursussen, uitstappen enz. In de meeste faculteiten treffen wij één of meerdere actieve werkgroepen aan. Ze werpen een kritische blik op onze maatschappij en organiseren o.a. discussie- en debatavonden. Naast de facultaire zijn er ook interfacultaire werkgroepen die meer rond een thema werken, zoals milieuproblematiek, derdewereld problemen enz. De politiek en levensbeschouwelijk geïnteresseerde student komt aan zijn trekken bij één van de politieke en filosofische verenigingen binnen de dienst Studentenactiviteiten. Cultuur- en kunstminnende studenten vinden hun gading bij één van de culturele verenigingen die ressorteren onder de koepel van het Kultureel Konvent. Je kan er fotografie- of tekenles volgen. Muzikanten zijn welkom bij het Gents Universitair Koor (GUK), de Gentse Studentenfanfare, het GUHO of bij het Gents Universitair Symfonisch Orkest (GUSO). Danslessen kan je volgen bij de GUDc. Ben je huurder van een kamer op één van de universitaire homes? Dan kom je in aanraking met de homeraden die het leven op de homes aangenamer proberen te maken. Zij zijn ook de spreekbuis van de homebewoners naar de afdeling Huisvesting toe en adviseren de Sociale Raad i.v.m. de huurprijzen. >> De konventen Studentenverenigingen - zoals hierboven beschreven - zijn gegroepeerd in konventen. Het Faculteitenkonvent (FK), het Werkgroepen- en VerenigingenKonvent (WVK), het Politiek en Filosofisch Konvent (PFK), het Bijzonder (BK), het Home Konvent (HK), het Kultureel Konvent (KK) en het SeniorenKonvent (SK) dat de regionale clubs verenigt, en het Activiteitenkonvent (AK) dat de grote en eenmalige evenementen, zoals twaalfurenloop en 58 59

31 massacantus, organiseert. Zo n konvent wordt geleid door een Algemene Vergadering die kan beslissen over de onderlinge subsidieverdeling, de erkenning van een vereniging, en kan bepaalde engagementen aangaan. Het Dagelijkse Bestuur van een konvent voert de genomen beslissingen van de algemene vergadering uit. Naast de zeven overkoepelde konventen worden er twee verenigingen gelijkgesteld met het statuut van konvent, nl.: Schamper: onafhankelijk, pluralistisch, kritisch studentenblad Urgent: Gentse studentenradio >> De Konventenraad De zes konventen zijn verenigd in de vergadering van konventsvoorzitters (VKV). Zij adviseert de Sociale Raad m.b.t. de verdeling van subsidies die toegewezen zijn voor studentenwerking, en bemiddelt tussen verschillende studentenverenigingen wanneer er geschillen zijn. >> Dienstverlening Zoals hierboven beschreven, staat de Dienst Studentenactiviteiten in voor de subsidiëring van de activiteiten georganiseerd door de verenigingen. Ze probeert het werk van de verenigingen en studenten vertegenwoordigers te vergemakkelijken. Zij biedt onder meer een pc-klas aan waar je affiches, brieven, persartikels en uitnodigingen kan aanmaken en lay-outen. Er staat een kopieeren snijmachine ter beschikking. Je kan op het secretariaat ook allerlei informatie vinden over het organiseren van een fuif, debat, lezing Juridische informatie over verzekeringen i.v.m. studenten activiteiten, het statuut van feitelijke verenigingen en dergelijke meer kan je navlooien op het secretariaat. Erkende verenigingen kunnen gebruik maken van het goedkoop studententarief voor het huren van bussen of van het samenwerkingscontract met de provincie waardoor ze voor een zachte prijs allerlei audiovisueel materiaal kunnen ontlenen. Ook de dienst Studentenactiviteiten zelf stelt audiovisueel materiaal ter beschikking van de erkende studentenverenigingen. Vind je in al die verenigingen je gading niet, dan kan je steeds een eigen vereniging opstarten. De begeleiding ervan en informatie erover kan je ook op het secretariaat verkrijgen. Het secretariaat is geopend van 9.30 u. tot 12 u. en van u. tot 19 u. en vind je aan de inkombalie van het studenten huis De Therminal dat gelegen is naast de faculteit Economie en Bedrijfskunde beneden aan de Hoveniersberg (zijstraat van de Sint-Pietersnieuwstraat). Studentenvertegenwoordiging De UGent heeft een lange traditie van inspraak van studenten in alle mogelijke organen. Tweejaarlijks krijgen alle studenten van de UGent de kans om te beslissen wie hen zal vertegenwoordigen op alle niveaus. Zelfs op het hoogste niveau (het Bestuurscollege) zetelt een student, en ook in de Raad van Bestuur zetelt diezelfde student, samen met drie anderen. Op dat beslissingsniveau worden alle belangrijke beslissingen betreffende de universiteit genomen of bekrachtigd. Op het gebied van studentenvoorzieningen (resto s, homes, sport voorzieningen ) hebben studenten nog meer inspraak: in de Sociale Raad, die over die zaken gaat, zetelen immers ook een aantal studenten, waarvan er ook hier vier rechtstreeks verkozen zijn. Daarenboven komt het voorzitterschap van de Sociale Raad altijd aan één van die verkozen studentenvertegenwoordigers toe. Een laatste groep verkozen studentenvertegenwoordigers zijn zij die in de faculteitsraden zetelen: dat aantal verschilt van faculteit tot faculteit. Het spreekt voor zich dat in een faculteitsraad enkel beslissingen worden genomen die enkel gelden voor de faculteit in kwestie. De Gentse StudentenRaad (GSR) overkoepelt al die studentenvertegenwoordigers, maar werkt uiteraard met een systeem van afvaardiging om stem procedures eerlijk te laten verlopen. Zo zetelt in de GSR één student per faculteitsraad, één afgevaardigde student van de Sociale Raad én de vier studenten uit de Raad van Bestuur. De bedoeling van de GSR is zo in de eerste plaats een overlegplatform te zijn tussen de verschillende bestuursniveaus, maar tegelijkertijd wil de GSR de universitaire overheid adviseren over lopende en andere zaken die studenten rechtstreeks aanbelangen. Maar daarnaast wil de GSR er zijn voor iedere student die zijn weg in de studentenvertegenwoordiging zoekt. Zit je met vragen of zijn er problemen die je graag had opgelost gezien zonder zelf een mandaat op te nemen: contacteer ons. Wij doen ons uiterste best om jou dan te helpen of eventueel door te verwijzen naar de geschikte persoon. Zonder onderscheid is iedereen altijd welkom en daarenboven krijgen we graag feedback. Je vindt ons in het studentenhuis, je kan onze site bezoeken op of gewoon mailen op [email protected] [email protected]

32 Student internationaal Je bent ervan overtuigd dat een tijdje studeren aan een buiten landse universiteit een hele ervaring is... Je doet extra kennis op. Je maakt kennis met een andere aanpak, een andere taal, een andere cultuur. Je buitenlandse ervaring is zoiets als een tweede universitair diploma. Je bent ingeschreven aan de Universiteit Gent en je wil een deel van je studietijd door brengen in een ander land van de Europese Unie... Er zijn beurzen om de supplementaire kosten gedeeltelijk te dekken en wat belangrijker is: na je terugkeer in Gent kan je gewoon je studie voortzetten want wat je in het buitenland presteerde, wordt integraal meegerekend voor je opleiding in Gent. Je hebt je masterdiploma op zak en je wil nog wat bijstuderen en liefst in het buitenland... Je kiest voor een voortgezette opleiding met Erasmus-karakter. Een deel volg je aan de Universiteit Gent en een ander deel volg je aan een Europese partneruniversiteit. Je betaalt maar één keer studiegeld en aan het eind van de opleiding krijg je een Vlaams diploma met Europese allure. Universiteit Gent Voorzieningen 1. Studentenresto s /cafetaria s Afdeling Maaltijdvoorzieningen - Stalhof 2 [email protected] volg: voor studenten > leven in Gent > studentenrestaurants In 8 studentenrestaurants en 11 cafetaria s kan je terecht voor een gezonde en evenwichtige maaltijd aan gunstige studententarieven. De resto s en cafetaria s zijn open van maandag tot vrijdag. Overpoort - Stalhof 2 selfservice: u. tot u. cafetaria: u. tot u. De Brug - Sint-Pietersnieuwstraat 45 selfservice: u. tot u. en u. tot u. cafetaria: u. tot u. en u. tot u. Astrid - Krijgslaan 250 selfservice: u. tot u. cafetaria: u. tot u. Je wil fulltime naar het buitenland, binnen of buiten de Europese Unie... Er zijn meerdere mogelijkheden en soms kan je zelfs een beurs te pakken krijgen, maar dan moet je wel goede studieresultaten kunnen voorleggen, een stevige talenkennis hebben en uiteraard bijzonder gemotiveerd zijn. Boudewijn - Harelbekestraat 70 selfservice: u. tot u. cafetaria: u. tot u. Je zou er voorwaar nu al over beginnen nadenken... Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen - Coupure Links 653 selfservice: u. tot u. cafetaria: u. tot u. De afdeling Internationale Betrekkingen (AIB) stimuleert, informeert, adviseert en begeleidt studenten en personeel van de UGent bij internationale contacten en (uitwisselings)projecten. Elke faculteit beschikt over een Commissie Internationalisering: zij kunnen je 'eerstelijnshulp' bieden bij internationale ambities. Faculteit Diergeneeskunde - Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke selfservice: u. tot u. cafetaria: u tot u. cafetaria Auditorium: u. tot u. Sint-Jansvest - Sint-Jansvest 24 selfservice: u. tot u. Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Henri Dunantlaan 2 selfservice: u. tot u. cafetaria: u. tot u. Blandijn - Blandijnberg 2 cafetaria: u. tot u. Faculteit Wetenschappen - K.L. Ledeganckstraat 35 cafetaria: u. tot u. Faculteit Rechtsgeleerdheid - Universiteitstraat 4 cafetaria: u. tot u. Studententrefpunt U.Z. - De Pintelaan 185 cafetaria: u. tot u. Ardoyen - Technologiepark Zwijnaarde Zwijnaarde cafetaria: u. tot u

33 2. Sociale dienst 5. Jobdienst Sint-Pietersnieuwstraat 47 T T [email protected] Sint-Pietersnieuwstraat 47 T [email protected] Geopend van maandag tot vrijdag van u. tot u., in de voormiddag op afspraak. Bij de Sociale Dienst kan je terecht met financiële problemen of met vragen over je statuut als student. Voor bv. informatie en advies over de studietoelagen, kinderbijslag... is de Sociale Dienst jouw gesprekspartner. Open maandag t/m vrijdag van u. tot u. Infokiosk restaurant De Brug: maandag t/m vrijdag van u. tot u. De jobdienst informeert, adviseert en bemiddelt bij het zoeken naar een studentenjob: jobs binnen UGent, jobs buiten UGent ( tijdens vakanties en academiejaar. 3. Huisvesting 6. Adviescentrum voor studenten Home Vermeylen - Stalhof 6 T [email protected] Sint-Pietersnieuwstraat 33 T [email protected] Geopend van maandag tot vrijdag van u. tot u. en van u. tot u. De afdeling Huisvesting geeft informatie en advies betreffende diverse aspecten van wonen in Gent. Je kan er terecht voor het huren van een kamer in een universitair studentenhuis. Voor informatie inzake woonentiteiten op de private kamermarkt word je verwezen naar de website van gereglementeerde kamers, Open van maandag t/m vrijdag van 9.00 u. tot u. en van u. tot u. Het Adviescentrum biedt informatie, advies en begeleiding in verband met de diverse aspecten van de studieloopbaan: studiekeuze: voor, tijdens, na de universitaire studie: studie mogelijkheden, heroriëntering...; studie- en studentenbegeleiding: studieproblemen: interesse, motivatie, timemanagement, planning, studievaardigheden, geheugen, concentratie, schrijven van paper/bachelorproef/masterproef ; persoonlijke/psychologische problemen: (examen)stress, uitstelgedrag, faalangst, relationele problemen, assertiviteit, angst of neerslachtigheid werk en loopbaan: job-informatie, vacatures, contacten met werkgevers vzw Begeleiding studenten met een handicap (bsh) Stalhof 6 (Home Vermeylen) T F [email protected] Geopend op: maandag en woensdag van 8.30 u. tot u.; dinsdag en donderdag van 8.30 u. tot u.; vrijdag van 8.30 u. tot u. bij voorkeur na telefonische afspraak. De vzw B.S.H. staat open voor studenten met een auditieve, visuele, fysieke functiebeperking, of een leerstoornis (dyslexie/dyscalculie), dan wel een andere chronisch medische aandoening (bv. CVS, astma ) of psychiatrische functiebeperking waaronder ontwikkelings stoornissen (autisme, ADHD ). De dienst heeft als centrale doelstelling een volwaardige integratie in én een deelname aan het hoger onderwijs te realiseren voor studenten met een functiebeperking. De begeleidingsdienst is een belangrijke schakel in het studieproces van de student met functiebeperking. De dienst BSH treedt in dialoog met andere betrokkenen binnen de instelling én de student om het studieproces van de student met functiebeperking te faciliteren Afdeling internationale betrekkingen (AIB/IRO) Sint-Pietersnieuwstraat 25 T F [email protected] Open van maandag tot vrijdag van u. tot u. of op afspraak. De IRO Student Support van de Afdeling Internationale Betrekkingen biedt informatie en ondersteuning aan uitgaande UGent studenten en inkomende internationale studenten. Uitgaande UGent-studenten kunnen er terecht voor specifieke informatie en advies omtrent een buitenlands studieverblijf tijdens of ná de studie. Studenten die op uitwisseling vertrekken krijgen er specifieke ondersteuning bij het regelen van de formaliteiten van hun uitwisselingsverblijf. In het najaar worden informatiemomenten georganiseerd. 65

34 Inkomende studenten, dus uitwisselingsstudenten en internationale studenten die aan de UGent een diploma wensen te behalen, alsook doctoraatsstudenten, kunnen bij de International Student Support terecht voor specifieke ondersteuning, informatie en advies, zowel vóór als tijdens de aankomstperiode. >> Vakanties 8. Medische voorzieningen Tijdens de (andere) vakantieperiodes en -dagen voor de studenten kan je tijdens de kantooruren persoonlijk of telefonisch een afspraak maken via T Buiten de kantooruren kan je ook een arts bereiken via het nummer In de kerstvakantie, paasvakantie en in de maanden juli en augustus is er geen vrije avondconsultatie. Voor s nachts en in het weekend blijft het telefoonnummer van kracht. STUDENTENARTSEN Sint-Pietersnieuwstraat 25 (vanaf september 2010) T De studentenartsen zijn huisartsen die vertrouwd zijn met de studentenproblematiek. Afspraken kunnen tijdens de kantooruren persoonlijk of telefonisch gemaakt worden aan de balie van de studentenartsen via T Buiten de kantooruren kun je ook een arts bereiken op T >> Afspraken De studentenartsen werken hoofdzakelijk op afspraak. Dat is een bewuste keuze om de wachttijden te beperken. Een afspraak is niet duurder dan een gewone consultatie en ook niet voorbehouden voor speciale onderzoeken of problemen. Ook op de dag zelf kunnen nog afspraken gemaakt worden. Tijdens de kantooruren kunnen afspraken persoonlijk aan de balie van de studentenartsen gemaakt worden of telefonisch via T Tijdens de vrije consultaties (van maandag t/m donderdag van 17 u. tot 19 u.) kun je ook nog een afspraak maken via T Buiten de kantooruren kun je ook een arts bereiken op T Maak dus zo veel mogelijk gebruik van de mogelijkheid om een afspraak te maken. Ben je verhinderd, wees dan zo fair te verwittigen zodat een andere student je plaats kan innemen. >> Vrije consultatie Maandag-dinsdag-woensdag-donderdag: van 17 u. tot 19 u. Tijdens de vrije consultaties kunnen de wachttijden langer uitlopen. In de kerstvakantie, de paasvakantie en in de maanden juli en augustus is er geen vrije avondconsultatie. >> Huisbezoeken Als je echt te ziek bent om zelf naar de studentenartsen te komen, kan je telefonisch een huisbezoek afspreken. >> Weeknacht, weekend en feestdag ENKEL als je DRINGEND MEDISCHE HULP nodig hebt, kun je op weeknachten (maandag t/m donderdag van 19 u. tot 8 u.), in het weekend (vrijdag 19 u. t/m maandag 8 u.) en op feestdagen (19 u. tot 8 u.) bellen naar het centraal wachtnummer van de Stad Gent, T Via het nummer van de wachtpost wordt afgesproken of je zelf op consultatie komt dan wel of de dokter op huisbezoek komt. 66 De Universiteit Gent is gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar en ook tijdens de Gentse Feesten. Tijdens die sluitingsperiode zijn de studentenartsen enkel voor dringende medische zaken telefonisch bereikbaar via het nummer UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS De Pintelaan 185 T Voor specialistische consultaties kan je steeds terecht in de poliklinieken van het Universitair Ziekenhuis. Voor een gerichte verwijzing naar de specialist raadpleeg je best eerst de studenten arts (of huisarts). 9. Sportvoorzieningen (gusb) Sportcomplex Universiteit Gent Watersportlaan 3 T [email protected] De Universiteit Gent beschikt over uitgebreide sportaccommodaties: Watersportlaan 3: drie grote omnisportzalen (voor minivoetbal, basketbal, badminton, tennis, volleybal, korfbal, handbal, krachtbal, zaalhockey), een gevechtsportzaal, een tafeltenniszaal, twee vergaderzalen, een volledig vernieuwd zwembad met instructiebad en ultra moderne sauna s; Noorderlaan 10: twee voetbalvelden, een kunstgrasveld (minivoetbal); een grote en kleine sportzaal in het Instituut voor Lichamelijke Opvoeding - HILO (Watersportlaan 2). De afdeling Sportvoorzieningen ijvert voor de verspreiding van de sport onder de studenten. Er kan een keuze gemaakt worden uit ongeveer veertig sporttakken: aerobics aikido aquagym atletiek badminton ballet ballroom- en latin-dansen - baseball en softball basketbal BBB bodyflow bouldering bujinkan conditietraining duiken fatburner fitness floorball futsal handbal hip hop hockey jazzdans judo kajak en kano karate korfbal krachtbal Latino Moves minivoetbal paardrijden redden roeien rugby salsa sport voor andersvaliden taekwondo tafeltennis tennis voetbal volleybal wandelen waterpolo yoga zeilen zwemmen zumba Naast de mogelijkheid tot vrij sporten, worden ook (wekelijkse sessies) voor beginnelingen en trainingen voor gevorderden georganiseerd. Daarnaast vinden er ook interfacultaire en interuniversitaire kampioenschappen plaats. 67

35 Aan competitiesporters wordt gevraagd de sportfiche van de website te downloaden, in te vullen en terug te mailen. Het sportsecretariaat is doorlopend toegankelijk van u. tot u. Het sportcomplex (sportzalen) is geopend: op weekdagen van u. tot u. (oktober t/m april) of van u. tot u. (mei t/m september) op zaterdag van u. tot u. en van u. tot u. op zondag van u. tot u. Zwembad: openingsuren: zie website. 10. Kinderopvang Centraal inschrijvingspunt T [email protected] De UGent heeft twee door Kind en Gezin erkende en gesubsidieerde kinderdagverblijven, die gezamenlijk over 114 opvangplaatsen beschikken voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Er wordt bij de opname voorrang gegeven aan kinderen van studenten. De UGent beschikt ook over een aantal zelfstandige kinderdagverblijven die uitgebaat worden in samenwerking met een private partner. Hier wordt bij de opname voorrang gegeven aan kinderen van personeelsleden. 11. UCT - Universitair centrum voor talenonderwijs Vakgroep Taal & Communicatie Sint-Pietersnieuwstraat 136 T [email protected] Het UCT biedt een ruime waaier taalcursussen aan. Het aanbod vreemde talen omvat zowel algemene als gespecialiseerde taalcursussen Chinees, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees, Spaans en Zweeds. In augustus en september kan je als toekomstige student naast intensieve cursussen Spaans, Italiaans en Portugees voor beginners en gevorderden, ook specifieke voorbereidingscursussen Frans en Duits. In de periode van eind augustus tot begin september organiseert het UCT een voorbereidingscursus Frans Une longueur d avance en Duits Wegweiser van telkens 30 uur voor beginnende studenten van wie het universitair studieprogramma opleidingsonderdelen Frans of Duits bevat. De cursus Duits is bovendien complementair aan de voorbereidende cursus Duits georganiseerd door de vakgroep Duitse taalkunde. Tot slot kan je tijdens de zomermaanden ook bij het UCT terecht voor cursussen Engels en Frans voor gevorderden, waarbij de nadruk ligt op communicatie, en voor cursussen Academisch Engels. Vanaf oktober kan je s avonds les volgen (één avond per week, 68 2 of 2,5 uur per week). De cursussen van 2,5 uur per week volgen het semestersysteem, zodat je geen les hebt tijdens de blok- en examenperiode. In februari starten de voorjaarscursussen die lopen tot mei of juni. Bijna alle cursussen kan je volgen vanaf niveau 1 (voor de echte beginners) tot een niveau voor gevorderden. Ze zijn er in de eerste plaats op gericht de communicatieve vaardigheden op een hoger niveau te brengen. De grammatica staat daarbij in het teken van de luister- en de spreekvaardigheid. Naast de klassieke lessen zijn er ook talen practicumlessen en kunnen de cursisten de zelfstudieapparatuur in het computerlokaal gebruiken voor individuele extra studie. Het UCT organiseert op vraag van de faculteiten ook gespeciali seerde taalcursussen, toegespitst op een bepaald vakgebied zoals Juridisch Duits, Frans en Engels en verscheidene cursussen academisch of wetenschappelijk Engels. Die laatste behoren tot de permanente vorming (PEV). Voor afstuderenden zijn er speciale bedrijfscursussen Duits, Frans en Engels waarvan de modules ook apart gevolgd kunnen worden. Verder biedt het UCT ook een speciale cursus Solliciteren in het Engels, Frans en Nederlands. Het UCT geeft ook intensieve cursussen Nederlands voor Anders taligen en wordt hiervoor erkend door het Ministerie van Onderwijs. Na één jaar versnelde opleiding Nederlands behaalt de cursist een certificaat dat hem toegang verleent tot een studieprogramma van de universiteit. Op het secretariaat van het UCT en op het Adviescentrum voor Studenten liggen brochures ter beschikking en de website vermeldt alle praktische informatie en biedt gedetailleerde cursusfiches. Studenten van de UGent genieten van een reductie van min. 50 % op het inschrijvingsgeld voor de cursussen die georganiseerd worden vanaf de maand juli voorafgaand aan hun eerste academiejaar aan de UGent. Openingsuren: in september, oktober en februari: van maandag tot donderdag: van u. tot u. en van u. tot u.; vrijdag: van u. tot u.; in november, december, januari, maart, april, mei, juni en augustus: maandag en woensdag: van u. tot u. en van u. tot u.; dinsdag en donderdag: van u. tot u.; vrijdag: van u. tot u.; in juli: van u. tot u. (gesloten tijdens de Gentse Feesten). 12. DICT Directie Informatie- & Communicatietechnologie Campus Sterre, Krijgslaan gebouw S9 De directie Informatie- en Communicatietechnologie (DICT) zorgt voor het beleid en de praktische uitvoering van het informaticaen telematicabeleid van de UGent. Als student van de UGent krijg je een account dat je toegang geeft tot de online leeromgeving Minerva, een adres bezorgt en je ruimte biedt op één van de UGent-servers. Met dat account kan je gebruik maken van alle 69

36 publiek opgestelde pc s van de UGent. Bij het onthaal kan je terecht voor vragen i.v.m. je account, wachtwoorden De shop verzorgt bij het begin van het academiejaar de aankoopmogelijkheid van laptops voor studenten en personeel. Ook voor de naverkoop kan je bij hen terecht. Via de helpdesk word je geholpen met je ICT-problemen. De helpdesk-webpagina s geven al een antwoord op een groot aantal vragen. In de loop van het academiejaar organiseert DICT een aantal introsessies. Programma en data worden aangekondigd op de portaalsite en op de website van de helpdesk. Helpdesk [email protected] T Onthaal [email protected] T van 8.30 u. tot u. en van u. tot u. vakantieperiodes: 9.00 u. tot u.; u. tot u. Het DICT is gesloten tijdens de week van de Gentse Feesten en tussen Kerstmis en Nieuwjaar. 13. Universiteitsbibliotheek Boekentoren - Rozier 9 T [email protected] - mobile: De toegang tot de Universiteitsbibliotheek is vrij. Het is mogelijk ter plaatse boeken, tijdschriften, thesissen en andere documenten op aanvraag te raadplegen. Naast de Universiteitsbibliotheek zijn er faculteits- en vakgroepbibliotheken te vinden in de faculteiten. Boeken kunnen worden ontleend met de studentenkaart. Lezers kunnen met hun studentenkaart via de interbibliothecaire bruikleendienst ook werken uit andere bibliotheken (binnen- en buitenland) opvragen. Via de digitale bibliotheek heeft men toegang tot talrijke data banken en full text online beschikbare tijdschriften om weten schappelijke informatie op te zoeken. Die zijn echter meestal slechts raadpleegbaar binnen het UGent-netwerk. Via DICT kan je een VPN-paswoord aanvragen om de databanken ook van thuis uit te kunnen raadplegen. Doorheen het jaar organiseert de Universiteitsbibliotheek infosessies over het gebruik van de digitale bibliotheek (data worden aangekondigd via de homepage). 14. Open universiteit Permanente vorming Studiecentrum Open Universiteit Gent Sint-Pietersnieuwstraat 33 (1ste verdieping) T F [email protected] Eén van de hoofddoelstellingen van open afstandsonderwijs is het toegankelijk maken van onderwijsvoorzieningen voor volwassenen zoveel mogelijk rekening houdend met hun leefpatroon en ervaringswereld. Wie studeert aan de Open Universiteit is niet gebonden aan vaste uren of een vaste studieplaats. Het onderwijs wordt aangeboden in de vorm van zelfstudiepakketten die men studeert waar en wanneer men wil. Het studiemateriaal bestaat voornamelijk uit schriftelijke cursussen die specifiek aangemaakt werden voor zelfstudie. De student be paalt ook in ruime mate zelf zijn studietempo en kan op regel matige tijdstippen examen afleggen. Inschrijven kan het hele jaar door. Studenten die al een hoger onderwijsdiploma behaald hebben, kunnen vrijstellingen aanvragen. Er zijn zeven vakgebieden waarbinnen verschillende richtingen gevolgd kunnen worden: psychologie, managementwetenschappen, algemene cultuurwetenschappen, Nederlands recht, milieunatuurwetenschappen, informatica en de masteropleiding onderwijswetenschappen. Door de modulaire programmaopbouw en het hieraan gekoppelde studiepuntenstelsel, is het mogelijk een studie stap voor stap en certificaat na certificaat op te bouwen. Na het behalen van de nodige certificaten kan een universitair diploma behaald worden. Open: dinsdag, woensdag en vrijdag van u. tot u. en van u. tot u., donderdag van u. tot u. en van u. tot u., zaterdag van u. tot u., maandag gesloten Openingsuren: Bruikleenbalie/infobalie: maandag tot vrijdag van u. tot u. Grote Leeszaal: maandag tot donderdag van u. tot u. en vrijdag van u. tot u.; tijdens blok- en examenperiode: maandag tot vrijdag van u. tot u. en zaterdag en zondag van u. tot u. Paas- en zomerreces: maandag tot vrijdag van u. tot u

37 15. Studentenactiviteiten / Studentenhuis Studentenhuis De Therminal Hoveniersberg 24 T [email protected] Geopend van maandag tot donderdag tot middernacht, op vrijdag tot 20 u. Secretariaat van 9.30 u. tot 12 u. en van u. tot 19 u. De dienst Studentenactiviteiten overkoepelt en is verantwoordelijk voor de subsidiëring van de studentenverenigingen aan de universiteit: faculteitskringen, werkgroepen, politieke verenigingen, culturele groepen enz. De dienst stelt zichzelf voor elders in dit Vademecum p Film-Plateau Paddenhoek 3 De Universiteit Gent beschikt over een eigen filmzaal en filmclub. De naam verwijst naar de Gentse professor Joseph Plateau die één van de grondleggers was van de moderne cinematografie. Al meer dan 10 jaar is het een uitzonderlijke vertoningplaats waar zonder compromissen het geheugen van de film levendig wordt gehouden. Bij gebrek aan een Gents filmmuseum wil Film-Plateau, zonder in het vaarwater van de commerciële bioscopen te komen, de klassieke film toegankelijk houden voor steeds weer nieuwe generaties studenten. Dankzij vele gulle partners is Film-Plateau tevens een plaats van reflectie over film en beeldcultuur. Zoals het een universitaire filmclub past, wil de club tevens onderzoek valoriseren via lezingen, filmseminaries en speciale filmvoorstellingen. Vertoningen vinden plaats in de knusse filmzaal aan de Padden hoek 3 (verbindingssteegje tussen de Voldersstraat en Kalande berg), op dinsdag- en donderdagavond van oktober tot mei. Informatie over het programma vind je op of via de portaalsite: volg > studenten > voorzieningen > cultuur 17. UGent - Shop Een trendy UGent-shirt, een toffe sweater, een balpen originele geschenken voor jezelf of om te geven; je vindt ze in de UGentschop. Alle UGent ers ontvangen uiteraard een mooie korting op hun aankopen. De kledij en geschenken met het logo van de universiteit kan je aanschaffen in de verkooppunten aan de balie van het Rectoraat (Sint-Pietersnieuwstraat 25) of Het Pand (Onderbergen 1). Je kan ze ook online bestellen via Fietsenherstelplaats van de UGent Sint-Hubertusstraat (Blandijn) T volg > studenten > voorzieningen > fietsenherstelplaatsen Inlichtingen/vragen fietsbeleid: [email protected] De fietsenherstelplaats is gelegen aan de hoek Sint-Amandstraat/ Sint-Hubertusstraat (Blandijn). Het is geen fietsenhersteldienst: dat betekent dat de studenten er terecht kunnen om zelf de nodige herstellingen aan hun fiets uit te voeren. Zij kunnen er fietsonderdelen voordelig aankopen en de nodige gereedschappen gebruiken onder deskundige begeleiding. Openingsuren: maandag tot donderdag van 8 u. tot u. en van 12 u. tot 14 u. vrijdag van 8 u. tot u. > fietsverhuur verhuurdepot Kattenberg 2 T Bij de vzw studentenmobiliteit kunnen studenten tegen een studen tikoos tarief een fiets/vouwfiets huren voor een periode van drie maand tot één jaar. Tarieven afhankelijk van huurtermijn en type fiets. Openingsuren: maandag, woensdag en donderdag: 13 u. tot u., dinsdag: u. tot u, vrijdag gesloten. 19. Permanentiecentrum (PerC) noodnummer 88 24u/24u - Stalhof 6 (home Vermeylen) - [email protected] bij dringende gevallen: noodnummer ( ) 88 voor niet-dringende hulp: T F Contacteer het PerC voor alle technische storingen (bv. pannes, wateroverlast, geblokkeerde lift...) en incidenten (bedreiging van personen, brand, ontploffing, medisch noodgeval...). Het PerC is enkel bij dringende gevallen bereikbaar via het noodnummer ( )88; voor niet-dringende hulp: T of T Als een incident onder controle is zonder hulp van buitenaf, breng je het PerC op de hoogte, omwille van herstel, verzekering, aansprakelijkheid Ecocampus Ecocampus is een project van de Vlaamse overheid dat milieuzorg in het hoger onderwijs verder wil stimuleren, dus ook aan de UGent! Samen met de Milieudienst trachten we van milieuzorg een evidente zaak te maken. Wil je de handen uit de mouwen steken voor jouw Ecocampus? Sluit je dan aan bij milieuwerkgroepjes of kom met je schitterend idee langs bij je Ecocampusbegeleider. [email protected] 73

38 Publicaties Brochures over het opleidingsaanbod: >> Overzichtsbrochure De bacheloropleidingen in een notendop >> Brochurereeks bacheloropleidingen >> Brochurereeks masteropleidingen per faculteit >> Lijsten met overstapmogelijkheden >> Lerarenopleiding >> Doctoreren Andere publicaties: >> Wonen in Gent >> Vlot van start >> Student en Gezond >> De Europese ervaring (Erasmus-brochure voor UGent-studenten) Alle publicaties zijn te vinden op of aan te vragen op het Adviescentrum voor Studenten 74 75

39 Adviescentrum voor Studenten Sint-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent T [email protected] / adviescentrum OPEN van maandag t/m vrijdag van 9.00 u tot u en van u tot u GESLOTEN tussen Kerstmis en Nieuwjaar de laatste 2 weken van juli en de eerste week van augustus 76