vademecum voor studenten

Transcriptie

1 vademecum voor studenten

2 Onderwijs- en examenreglement: Volledige versie = online raadpleegbaar op Hier = bundeling van belangrijkste topics voor de startende student Voorwoord De Universiteit Gent is een grote instelling met een lange traditie op het vlak van onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening. Met meer dan studenten, bijna personeelsleden, 11 faculteiten, 120 vakgroepen, meerdere campussen in Gent én een campus in Kortrijk is het als student niet altijd vanzelfsprekend om meteen je weg te vinden. Daarom hebben we voor jou dit vademecum gemaakt. Het geeft je een beknopt overzicht van de belangrijkste bepalingen uit decreten en regelgeving van de Vlaamse overheid, besluiten van onze bestuursorganen en ons eigen onderwijs- en examenreglement. Je krijgt ook extra uitleg bij de soms erg specifieke terminologie die in het hoger onderwijs gehanteerd wordt. Wacht niet te lang om dit vademecum eens door te nemen. Want om vlot je studies te kunnen doorlopen, is het belangrijk dat je goed weet welke rechten en plichten je als student hebt, waar je reglement X of document Y vindt, bij wie je terecht kunt voor info over Let wel: deze brochure is slechts een instrument om je op weg te helpen. We hebben de informatie bewust beperkt gehouden en hebben die geselecteerd op basis van de meest voorkomende situaties, vragen of problemen. De informatie in dit vademecum vervangt niet de officiële reglementen. Wil je meer details kennen of heb je heel specifieke vragen, dan moet je dus in de oorspronkelijke teksten duiken of bij de betrokken dienst aankloppen. Daartoe vind je in de brochure de nodige verwijzingen naar de relevante pagina s op onze website én een resem nuttige adressen en aanspreekpunten. Ik wens je veel leesplezier met het vademecum en een voorspoedig academiejaar aan de UGent! Anne De Paepe Rector Grafisch ontwerp: Opmaak: Fotografie: Studio Edelweiss Gedrukt met vegetale inkten op FSC-papier en met elektriciteit voor 100 % opgewekt uit duurzame CO2-neutrale bronnen. 3

3 Inhoud 6 De universiteit in cijfers 6 Beleidsstructuur 7 Onderwijs aan de UNIVERSITEIT GENT 7 Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? 8 Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? 9 Wie draagt zorg voor de kwaliteit? 10 Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit? 11 Opleidingen aan de UGent 11 Soorten opleidingen 15 Elementen van een opleiding 17 Werkvormen in de opleidingen 19 Structuur van het academiejaar 20 Contracten 20 Contracttypes 22 Inhoud van een contract - curriculum 24 Combineren van opleidingen en contracten 25 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat 25 Leerkrediet 27 Studievoortgangsbewaking aan de UGent 28 Monitoraat 29 FOUT GEKOZEN? 29 Curriculum aanpassen 29 Veranderen van opleiding 30 Beëindigen van een contract 31 Nieuw contract afsluiten 31 Niet deelnemen aan de examens 32 Faciliteiten bij specifieke noden 32 Bijzonder statuut 33 Werkstudentenstatuut 33 Honoursprogramma's 35 Over examens, deliberatie en slagen 35 Evaluatiemomenten 35 Periodegebonden evaluatie 35 Niet-periodegebonden evaluatie 36 Evaluatievormen 37 Praktische organisatie van de examens 37 Aantal examens 37 Spreiding van de examens over de examenperiode 37 Examenregeling 37 Openbaarheid 38 Slagen 38 Examencijfer 38 Creditbewijs 38 Deliberatiepakket 38 Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding 40 Tolerantie van tekorten aan het einde van een master-na-bacheloropleiding 41 Full-creditsysteem 41 Slagen voor een volledige opleiding 41 Aantal examenkansen 42 Wie is wie tijdens de examens 42 Examensecretariaat 42 Ombudspersoon 43 Na afloop van de examens 43 Mededeling van de punten - proclamatie 43 Feedback 43 Deliberatie 43 Materiële vergissingen en geschillen 44 Als het anders verloopt dan gepland Annuleren / spreiden 45 Overmacht 47 aanspreekpunten 47 GUIDe Gentse Universitaire Informatiedesk 47 Studentenadministratie 49 Monitoraat 55 Info sociaal 55 Studiefinanciering 56 Kinderbijslag 56 Ziekteverzekering 57 Sociale implicaties van officieel stoppen 58 Huurder 59 Verzekeringen 61 Student en gezond 62 Studentenactiviteiten 62 Het studentenhuis De Therminal 63 De studentenverenigingen 65 Blijf op de hoogte 65 Studentenvertegenwoordiging 67 Student internationaal 68 Universiteit gent - VOOrzieningen IN GENT 79 Universiteit gent - VOOrzieningen CAMPUS KORTRIJK 83 Publicaties 4 5

4 bestuurscollege onderwijsraad onderzoeksraad bouwcommissie computercommissie... directies onderwijsaangelegenheden onderzoeksaangelegenheden studentenvoorzieningen bestuurszaken personeel en organisatie financiën ICT gebouwen en milieu... De universiteit in cijfers Opgericht in 1817 als Rijksuniversiteit Gent. Bij decreet van omgedoopt tot Universiteit Gent, letterwoord UGent. ± studenten 11 faculteiten 120 vakgroepen jaarlijks meer dan bachelor- en masterdiploma's; meer dan 600 doctoraatsdiploma's ± medewerkers Financiering Vlaamse Gemeenschap: professoren (= ZAP: zelfstandig academisch personeel) assistenten (= AAP: assisterend academisch personeel) administratief en technisch personeel (= atp) extern gefinancierde onderzoekers (FWO, IWT, VIB...) Partners van de Associatie Universiteit Gent: Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool, Hogeschool West-Vlaanderen. De Universiteit Gent heeft ook een campus in West-Vlaanderen waar een aantal opleidingen tot industrieel ingenieur aangeboden worden: UGent Campus Kortrijk (zie p. 79). Beleidsstructuur rector / vicerector beheerders raad van bestuur faculteiten vakgroepen kwaliteitscel onderwijs opleidingscommissies examencommissies onderzoeksgroepen labo s instituten... Onderwijs aan de Universiteit Gent Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? > > Raad van bestuur / Bestuurscollege Er is een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de Raad van bestuur en het Bestuurscollege. De Raad van Bestuur heeft een externe voorzitter en zal zich bv. buigen over het Onderwijs- en examenreglement en de academische kalender. Het Bestuurscollege wordt voorgezeten door de rector en neemt de toelatingsvoorwaarden en de studieprogramma s voor haar rekening. In beide raden hebben de studenten hun vertegenwoordigers. Raad van Bestuur: 34 leden waarvan 4 studenten Bestuurscollege: 8 leden waarvan 1 student > > Onderwijsraad De Onderwijsraad geeft advies aan de Raad van Bestuur i.v.m. de diverse aspecten die met onderwijs te maken hebben bv. het examenreglement. In de onderwijsraad zijn 7 studenten opgenomen. De onderwijsraad zal op verzoek advies verlenen, maar kan ook op eigen initiatief voorstellen formuleren. > > Directie onderwijsaangelegenheden (DOWA) De hoofdtaken van de directie zijn: onderwijsbeleid, onderwijssamenwerking, onderwijsinnovatie, afstandsonderwijs, kwaliteitszorg onderwijs en onderwijsaccreditatie, beheer onderwijs programma s, studentenadministratie (inclusief uitwisselingsstudenten), onderwijsregelgeving, studieadvies, studie- en studentenbegeleiding, loopbaanadvisering afstuderenden. > > Faculteitsraad Organisatorisch is de Gentse universiteit samengesteld uit 11 faculteiten. De faculteiten worden bestuurd door een faculteitsraad waarvan de decaan voorzitter is. De faculteitsraad heeft ruime bevoegdheden o.a. betreffende onderwijs en examens. In alle faculteitsraden zijn de studenten vertegenwoordigd. De faculteiten zijn ingedeeld in vakgroepen en onderzoeksgroepen. Een onderzoeks groep kan samenvallen met een vakgroep en onder dezelfde naam functioneren. Veel onderzoeksgroepen zijn evenwel groter of kleiner dan een vakgroep en komen onder een eigen naam naar buiten: dienst, centrum, instituut enz. 6 7

5 > > Onderwijsdirecteur Iedere faculteit beschikt over een kwaliteitscel onderwijs die geleid wordt door een onderwijsdirecteur. De onderwijsdirecteur vervult een belangrijke schakelfunctie tussen de faculteit en het universiteitsbestuur via de onderwijsraad. > > Vakgroep De vakgroep is de kleinste organisatorische eenheid wat betreft het onderwijs. De vakgroep wordt bestuurd door een vakgroepraad. De vakgroep levert de lesgevers en verzorgt het onderwijs en de bijhorende examens. De vakgroep kan beslissen om een opleidingsonderdeel toe te vertrouwen aan één lesgever dan wel aan meerdere. Wel is er steeds één lesgever aangeduid als verantwoordelijke lesgever. > > Opleidingscommissie / Curriculumcommissie Voor iedere opleiding is er een opleidingscommissie (bestaat voor 1/3 uit studenten). De opleidingscommissie heeft een zeer belangrijke taak i.v.m. de opbouw en bewaking van de opleidingsprogramma's. Elke faculteit richt ook een curriculumcommissie in (kan per opleiding, per faculteit...). De curriculumcommissie heeft dan de beslissingsbevoegdheid voor het toekennen van vrijstellingen, geïndividualiseerd traject, keuzevakken en creditdoelcontracten. > > Examencommissie De eindbeoordeling van iedere student gebeurt door de examencommissie. Er zijn twee soorten examencommissies: per deliberatiepakket enerzijds en per opleiding anderzijds. Alle commissieleden samen bepalen het globale examenresultaat van iedere student (meer info op p. 42). Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? De universiteit is autonoom bevoegd om te bepalen welke opleidingsonderdelen er worden gegeven in de diverse opleidingen. De universiteit bepaalt ook zelf de inhoud, de onderwijsvorm, de manier van evalueren enz. Bij het tot stand komen van studieprogramma's zijn meerdere partijen betrokken: > > Opleidingscommissie stelt voor en de faculteitsraad legt vast doelstellingen en inhoud van de opleiding; de titularis die verantwoordelijk is voor een bepaald opleidingsonderdeel; de organisatie van de opleiding in een voltijds en/of deeltijds regime. > > Opleidingscommissie adviseert, de faculteitsraad stelt voor en het bestuurscollege legt vast het opleidingsprogramma, de modeltrajecten en opleidingsonderdelen; de spreiding van de opleidingsonderdelen over het traject; het programma opgedeeld in soorten opleidingsonderdelen (algemene opleidingsonderdelen, keuzevakken, stage...) en in categorieën van onderwijs- en studieactiviteiten (theorie, oefeningen...); de studielast of studietijd uitgedrukt in uren en studiepunten. > > Verantwoordelijk lesgever stelt voor en de opleidingscommissie legt vast de didactische werkvormen en het leer materiaal. > > Verantwoordelijk lesgever stelt voor, de opleidingscommissie adviseert en de faculteitsraad legt vast het systeem van evaluatie van de studieprestaties in het kader van de examens en de evaluatievormen tijdens het examen. Wie draagt zorg voor de kwaliteit? > > Opleidingscommissie De faculteiten zijn in de meest brede betekenis verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs. Binnen iedere faculteit bestaat er per opleiding een opleidingscommissie. De commissie is belast met de totale curriculumconstructie voor een of meerdere opleidingen (ontwikkeling, implementatie en evaluatie). Haar taak omvat tevens de voortdurende optimalisering van de kwaliteit van het onderwijs; ze wordt hierin bijgestaan door de kwaliteitscellen onderwijs. > > Kwaliteitscel onderwijs In iedere faculteit is een kwaliteitscel onderwijs geïnstalleerd onder de leiding van een onderwijsdirecteur. De kwaliteitscellen dragen de expliciete verantwoordelijkheid voor de uitbouw en de opvolging van de kwaliteitszorg van het onderwijs dat onder hun bevoegdheid valt. In overleg met de voorzitters van de opleidingscommissies, de decaan en de faculteitsraad waken zij over de kwaliteit van het onderwijs: de programma's, het lesgeven zelf, de didactische werkvormen, de begeleiding, de infrastructuur enz. In die functie vervullen zij o.a. een essentiële rol in de opzet, de uitvoering en de opvolging van de vormen van interne en externe kwaliteitscontrole. 8 9

6 > > Afdeling Onderwijskwaliteitszorg Ook binnen de centrale administratie van de universiteit, met name binnen de directie Onderwijsaangelegenheden, staat de afdeling Onderwijskwaliteitszorg in voor de centrale coördinatie van de kwaliteitszorg. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het secretariaat van de Onderwijsraad, het adviesorgaan t.o.v. de academische overheid inzake onderwijsaangelegenheden. Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit? > > Extern: visitaties Het gaat hier om een interuniversitair initiatief (vaak in samenwerking met Nederland) waarbij per opleiding een speciale commissie wordt opgericht die de diverse universiteiten gaat visiteren. Ten behoeve van die commissie maken de verantwoordelijken van de opleiding eerst een zelfstudierapport. Na inzage van het rapport komt de visitatiecommissie ter plaatse een kijkje nemen en voert gesprekken met de diverse betrokkenen (o.a. de studenten). Op basis van de gegevens wordt eerst een voorlopig rapport opgemaakt en daarna een definitief dat publiek wordt gemaakt. > > Intern Via een speciale vragenlijst wordt aan de studenten gevraagd om bepaalde aspecten van de onderwijsorganisatie en de onderwijsprocessen te beoordelen op efficiëntie en effectiviteit, met het oog op een functionele bijsturing. De resultaten worden overgemaakt aan de individuele lesgevers en aan de kwaliteitscel onderwijs die aanwijzingen kan geven voor bijsturingen en correcties in de organisatie en de praktijk van het onderwijs. > > Accreditering Met de invoering van het bachelor-mastersysteem wordt het systeem van kwaliteitsbewaking via onderwijsvisitaties uitgebreid met een publieke accreditatie. Onder accreditatie wordt verstaan de formele erkenning van een opleiding op grond van een beslissing van een onafhankelijk orgaan waarin vastgesteld wordt dat de opleiding voldoet aan vooraf vastgestelde minimale kwaliteits- en niveauvereisten. Die accreditatie is een voorwaarde om de opleiding verder te mogen inrichten. Het is tevens de bedoeling door meer internationale samen werking te komen tot een betere internationale vergelijkbaarheid van diploma's. Opleidingen aan de UGent Soorten opleidingen De Universiteit Gent organiseert de volgende soorten opleidingen: bachelors masters die volgen op bachelors (ManaBa) masters die volgen op andere masters (ManaMa) specifieke lerarenopleidingen schakelprogramma s voorbereidingsprogramma s het doctoraat op proefschrift doctoraatsopleidingen predoctorale opleidingen postgraduaatsopleidingen permanente vorming en zomerprogramma's > > Bachelor Bacheloropleidingen sluiten direct aan bij het secundair onderwijs. Een bacheloropleiding bestaat uit 180 studiepunten en wordt normaal gezien over 3 jaar gespreid. Aan de universiteit worden enkel academische bacheloropleidingen aangeboden. Na het succesvol afronden van de academische bachelor krijg je het diploma van bachelor dat je rechtstreeks toegang geeft tot de aansluitende master. Je kunt ook kiezen voor een niet-aansluitende master. Daarvoor zal je eerst een voorbereidingsprogramma moeten volgen. Naast de academische bachelor bestaan er in Vlaanderen ook de professionele bacheloropleidingen aan de hogescholen. Voor bepaalde van die professionele bachelors is er een overgang naar een master mogelijk. Dat kan enkel na het volgen van een specifiek schakelprogramma. In theorie kun je met het academisch bachelordiploma ook op de arbeidsmarkt terecht. Het is alvast de Europese tendens. Of dat ook in Vlaanderen een praktijk wordt, zal afhangen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. > > Master De master na bachelor (ManaBa) sluit rechtstreeks aan op minstens één academische bachelor. De master bestaat minimum uit 60 studiepunten. In de master gebeurt de echte vakopleiding. De hoeveelheid praktische oefeningen wordt steeds groter. Naast de gemeenschappelijke verplichte vakken bestaan er diverse mogelijkheden voor specialisatie. Door het systeem van keuze vakken en majors wordt ook de kans geboden om een programma samen te stellen dat beantwoordt aan je persoonlijke aanleg en interesse. De masteropleiding eindigt altijd met een masterproef. Het is een persoonlijk wetenschappelijk werk over een onderwerp naar keuze

7 INITIËLE OPLEIDINGEN schakelprogramma (met diploma professionele bachelor naar master) voorbereidingsprogramma (met diploma academische bachelor naar niet-rechtstreeks toegankelijke master) VOORTGEZETTE OPLEIDINGEN predoctorale opleiding (met buitenlands diploma of zonder masterdiploma) DOCTORAAT BACHELOR MASTER MASTER NA MASTER POSTGRADUaatSOPLeiding Specifieke LERARENOPLEIDING PERMANENTE VORMING / ZOMERPROGRAMMA DOCTORAATSOPLEIDING DOCTORAAT Voor alle opleidingsonderdelen waarop je minstens 10/20 behaalt 180 sp 60 sp 60 sp 60 sp > Bachelor > Master + evt. beroepstitel Arts/Tandarts Dierenarts Apotheker Industrieel ingenieur > Master > Getuigschrift > Diploma leraar > Attest > Getuigschrift > Doctor > Creditbewijs Het met succes afronden van de master wordt bekroond met het diploma van Master en voor bepaalde opleidingen wordt het aangevuld met de beroepstitel arts, tandarts, dierenarts, apotheker, industrieel ingenieur enz. > > Master na master Wie al een masteropleiding achter de rug heeft en de opgedane kennis nog wil verbreden of verdiepen kan kiezen voor een master na master (ManaMa). Je kunt die onmiddellijk na het afstuderen volgen of later. Een ManaMa bestaat doorgaans uit 60 studiepunten en wordt vaak al gecombineerd met een eerste job. De master-na-masteropleiding (ManaMa) eindigt net als de masteropleiding (ManaBa) met een masterproef. > > Specifieke lerarenopleiding De specifieke lerarenopleiding (SLO) heeft een omvang van 60 studiepunten. In bepaalde meerjarige masteropleidingen kun je de SLO al voor een deel volgen in de vorm van een afstudeerrichting of een minor binnen die master. Bij de eenjarige masters is een dergelijke combinatie niet mogelijk en start je met de lerarenopleiding na het afstuderen. Het diploma is van belang als je de klas in wil of je wil voorbereiden op een job met pedagogische aspecten zoals vorming, training enz. > > Schakelprogramma Een schakelprogramma is een overgangsprogramma tussen een professionele bachelor (3-jarige hogeschoolopleiding) en een master. Het heeft een studieomvang van ten minste 45 studiepunten en ten hoogste 90 studiepunten. Het bevat in de meeste gevallen de kernvakken uit het academisch bachelorprogramma. Let wel: via een schakelprogramma behaal je geen academisch bachelordiploma, het geeft je enkel een toegangsticket naar de aansluitende master. > > Voorbereidingsprogramma Een voorbereidingsprogramma is een overgangsprogramma tussen een academische bachelor en een master, eventueel te volgen als de bachelor niet rechtstreeks toegang geeft tot die master. In sommige opleidingen kun je al tijdens de bacheloropleiding je voorbereiden op een niet-aansluitende master via de minors (keuzepakketten uit een ander studie gebied). 12 > > Doctoraat Doctoreren is een doorgedreven vorm van specialisatie rond een bepaald onderwerp in een bepaald onderzoeksdomein. Na een intensieve periode van origineel wetenschappelijk onderzoek schrijf je de resultaten neer in een proefschrift dat je verdedigt voor de examenjury. Na slagen krijg je de titel van doctor. Het is de hoogste graad die kan worden uitgereikt door een Vlaamse universiteit. Basisvoorwaarde is uiteraard een diepgaande interesse voor een bepaald vakgebied, gekoppeld aan een brede maatschappelijke belangstelling én de bereidheid om je een aantal jaren in te zetten voor vernieuwend wetenschappelijk onderzoek. 13

8 > > Doctoraatsopleiding Een doctoraatsonderzoek wordt gecombineerd met een doctoraatsopleiding. Een doctoraatsopleiding is een flexibel opleidingsprogramma dat georganiseerd wordt door een Doctoral School. Het heeft als doel de kennis en vaardigheden van de doctorandi te verdiepen en te verbreden. Hiermee wil men een passende voorbereiding en ondersteuning bieden bij de doctoraats studie. Door het volgen van cursussen verruimen doctoraats studenten hun horizon, met de bedoeling dat de extra bagage een positieve bijdrage zal leveren voor het vooropgestelde doctoraatsonderzoek. > > Predoctorale opleiding De predoctorale opleidingen zijn bedoeld voor kandidaatdoctorandi die niet voldoen aan de diplomavoorwaarden om te starten met de doctoraatsopleiding of het doctoraat. Het gaat hierbij om studenten die geen masterdiploma hebben of studenten met een buitenlands diploma. Net zoals bij de doctoraats opleiding kan, voorafgaand, een geschiktheidsonderzoek opgelegd worden. > > Postgraduaat Postgraduaten zijn vervolgopleidingen die qua structuur afwijken van de klassieke master-na-masteropleidingen (60 studiepunten, masterproef) of opleidingen die een beroepsvoorbereidend karakter hebben. Het gaat hier toch om opleidingen die vrij omvangrijk zijn (minstens 20 studiepunten) en zich daardoor onderscheiden van permanente vorming en kortlopende bijscholingscursussen. Na afloop van een postgraduaatsopleiding krijg je een postgraduaatsgetuigschrift. > > Permanente vorming en zomerprogramma's Alle opleidingsprogramma's die niet leiden tot een formeel diploma zijn gebundeld onder de term permanente vorming. De programma's zijn zeer uiteenlopend qua omvang en duur. Ook de toelatingsvoorwaarden zijn erg verschillend, afhankelijk van de opleiding. Een dergelijke opleiding kan bekroond worden met een getuigschrift. Als een permanente vorming tijdens het zomerreces wordt aangeboden, spreken we van een zomerprogramma. Een zomerprogramma kan ook bestaan uit reguliere opleidingsonderdelen. Elementen van een opleiding > > Modeltraject en modeltrajectjaren Elke opleiding bestaat uit een vastgelegd pakket van opleidingsonderdelen (vakken). Dat pakket noemen we het modeltraject. Het modeltraject wordt vervolgens verdeeld over modeltrajectjaren (ook wel eerste jaar bachelor, etc. genoemd) en over de semesters. Elk academiejaar telt 24 lesweken: 12 lesweken in het eerste semester en 12 lesweken in het tweede semester. Een modeltrajectjaar bestaat doorgaans uit 60 studiepunten per academiejaar (voltijds). Naast het voltijdse modeltrajectjaar worden soms ook deeltijdse trajecten aangeboden (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of 15 studie punten per academiejaar gevolgd worden). > > Opleidingsonderdelen Opleidingsonderdelen worden getypeerd en gegroepeerd. Zo zijn er algemene opleidingsonderdelen die alle studenten van de opleiding moeten volgen. Daarnaast zijn er ook nog keuzevakken. Meestal is er een lijst waaruit je mag kiezen voor de persoonlijke uitbouw van je opleidingsprogramma, soms is de keuzemogelijkheid zeer ruim en mag je bv. een opleidingsonderdeel kiezen uit het programma van de universiteit (met goedkeuring van de faculteit). Keuzevakken worden meestal pas aangeboden vanaf het tweede jaar van de bacheloropleiding. Er zijn een aantal universiteitsbrede keuzevakken. Dat zijn vakken die over alle opleidingen heen aangeboden worden als mogelijke keuzevakken. In heel wat opleidingen worden ook logisch samenhangende pakketten samengesteld: minor: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verbredende focus hebben en die slechts zijdelings met de opleiding verband houden. Vaak heb je de keuze tussen verschillende minors. major: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Ook hier zijn er vaak diverse keuzemogelijkheden. afstudeerrichting: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Het verschil met een major is dat een afstudeerrichting ten minste 30 studiepunten verschilt met andere afstudeerrichtingen. Dé bron van informatie over de modeltrajecten, de verdeling over de modeltrajectjaren en de opleidingsonderdelen vind je op de online studiegids

9 Een woordje uitleg bij de terminologie in de studiegids: Bij de programma's vind je bij de naam van het opleidingsonderdeel en de verdeling over de semesters ook informatie over de modeltrajectjaren (MT: waarbij MT1 verwijst naar het voltijdse modeltraject en MT2/3/4 naar het deeltijdse modeltraject dat eventueel wordt aangeboden). Onder de noemer contact vind je informatie over het aantal uren dat voor een bepaald opleidingsonderdeel door de universiteit wordt uitgetrokken om effectief onderwijs te geven en in begeleiding te voorzien (reëel contact tussen docent en student). Met de studietijd maakt men een schatting van de totale hoeveelheid tijd die nodig is om het opleidingsonderdeel te verwerken. Hiervoor maakt men de som van het aantal contacturen en de tijd die nodig is voor de persoonlijke verwerking van de leerstof. Ook voor individuele lectuur, scripties, masterproef enz. wordt een hoeveelheid studietijd begroot. Het zal duidelijk zijn dat bepaalde opleidingsonderdelen meer persoonlijke verwerking vragen dan andere. Aan bepaalde oefeningen moet je thuis misschien bijna niets meer doen, terwijl voor andere opleidingsonderdelen voor ieder uur les 2 à 3 uur extra studie nodig is. Bij het bepalen van de tijd die nodig is om zich de stof eigen te maken denkt men aan de zogenaamde 'normstudent'. De studietijd geeft dus geen absolute aanwijzing over de tijd die je zelf in dat opleidingsonderdeel moet steken. Daarnaast zijn er de studiepunten (SP). Hiermee wordt de studietijd in punten uitgedrukt. Eén studiepunt staat voor 25 à 30 uren studietijd. Een opleidingsonderdeel van 6 studiepunten staat dus minimaal voor 150 en maximaal voor 180 uren studietijd. Het systeem van studiepunten komt overeen met de ECTS-normen die internationaal erkend zijn (ECTS = European Credit Transfer System). Het ECTS-systeem biedt een manier om leerinhouden te meten, te vergelijken en te transfereren van de ene universiteit naar de andere. Dat wordt bereikt door het invoeren van een gemeenschappelijke ECTS-crediteenheid en een gemeenschappelijk puntensysteem. ECTS bevordert ook de toegang tot informatie over de opleidingen. Daardoor worden opleidingen transparanter, beter vergelijkbaar en wordt de uitwisseling bevorderd. Per opleidingsonderdeel vind je op de studiegids ook een uitgebreide studiefiche. Het is een belangrijke bron van informatie, je krijgt er gedetailleerde informatie over: werkvormen (theoretische lessen, oefeningen, practica...) inhoud begincompetenties eindcompetenties leermateriaal evaluatievorm/moment mogelijke inschrijvingsbeperkingen (creditcontract of examencontract) vakinhoudelijke studiebegeleiding Werkvormen in de opleidingen De universiteit is al lang niet meer de plek waar de prof vooraan in een groot auditorium lange uiteenzettingen doet met niet meer dan bord en krijt voorhanden. Je zult in de loop van je studies geconfronteerd worden met een uitgebreide set van dictactische werkvormen. We sommen er een aantal op: > > Begeleide zelfstudie Bij begeleide zelfstudie zul je kennis over (een deel van) de cursus individueel verwerven en/of verwerken. Er wordt aangepast studiemateriaal voorzien. Begeleide zelfstudie kan ook ingezet worden als voorbereiding op bijvoorbeeld een hoor- of werkcollege. > > Demonstratie Een leersituatie waarbij de lesgever bepaalde technieken demonstreert aan een groep studenten. Je luistert, noteert en doet eventueel sporadisch de gedemonstreerde technieken na. > > Groepswerk Een zelfstandige en coöperatieve leersituatie waarbij je in groep een reeks activiteiten uitvoert zonder (permanent) toezicht. Het resultaat wordt voorgelegd voor evaluatie. > > Hoorcollege Het is de traditionele manier van lesgeven waarbij de lesgever kennis overbrengt aan een groep studenten. De activiteit van de studenten bestaat voornamelijk uit luisteren en noteren. > > Kliniek Onder leiding van een clinicus zul je kennis, inzichten en vaardigheden verwerven door het bespreken en onderzoeken van concrete patiënten (casussen) uit de klinische praktijk en het bepalen en/of uitvoeren van de gepaste behandeling en het analyseren van de progressie van de patiënten. Het gaat hier enkel om gevallen waar de patiënt effectief aanwezig is. > > Microteaching Hiermee verwijzen we naar zelfstandige leersituaties waarin je een bepaalde inhoud die je individueel of in groep hebt voorbereid, presenteert aan je medestudenten. > > Onderzoeksproject Een onderzoeksproject is een brede term voor alle geïndividualiseerde begeleidingssessies en zelfstandige leersituaties waarin je werkt aan een onderzoeksgerelateerd proefschrift of ontwerp

10 > > Online discussiegroep Je communiceert online en je leert van elkaar door het plaatsen van berichten en het plaatsen van reacties op berichten van medestudenten. De begeleider brengt meestal een onderwerp, een stelling of een vraag aan of neemt zelf een bepaald standpunt in. Aan de hand daarvan wordt de discussie opgestart. > > Practicum In een practicum verwerf en/of oefen je zelf actief bepaalde manuele technieken, vaardigheden of werkwijzen. Aanverwante termen zijn (taal)labo, skills lab, atelieroefeningen. De inoefening gebeurt individueel of in kleine teams en wordt intensief begeleid. > > Stage Stage verwijst naar ervaringsleren in de beroepspraktijk waarbij je (voor langere tijd) ingeschakeld wordt in de dagelijkse activiteiten van de stageplaats. Het doel van de stage is het autonoom oefenen en toepassen van beroepsgerichte kennis en vaardigheden. Het is meestal individueel, maar het kan ook dat studenten in een beperkte groep op stage gaan. > > Veldwerk / excursie Verwijst naar alle activiteiten waarbij je de infrastructuur van de universiteit verlaat en op een geselecteerde externe locatie bepaalde kennis en vaardigheden inoefent. Waar de klemtoon bij een excursie of bedrijfsbezoek vooral ligt op het verwerven van kennis, is het doel van veldwerk het toepassen en oefenen. Structuur van het academiejaar Aan de Universiteit Gent volgen alle opleidingen het semestersysteem. Dat betekent dat een gedeelte van de stof al afgewerkt is tegen eind december. Na de twee weken kerstreces volgen vier weken eerstesemesterexamenperiode voor de voorbereiding van de examens, de examens zelf, de proclamatie en de feedback. Dan volgt er één week intersemestriële vakantie. Daarna worden de onderwijsactiviteiten weer opgestart tot eind mei waarna zes weken tweedesemesterexamenperiode voorzien zijn voor de voorbereiding op de examens, de examens zelf, de deliberaties, proclamaties en de feedback. Het is niet mogelijk om in juni examens af te leggen van het eerste semester. Sommige opleidingsonderdelen kunnen niet afgerond worden in één semester en lopen door. Die noemen we jaarvakken en hiervoor is er pas in juni een examen voorzien. De tweedekansexamenperiode van vier weken is gepland vanaf half augustus voor de opleidings onderdelen uit zowel het eerste als het tweede semester. Start academiejaar tweedekansexamenperiode eerstesemesterexamenperiode tweedesemesterexamenperiode oktober november december januari februari maart april mei juni juli augustus september inhaalactiviteiten blok, examens, deliberaties & feedback intersemestriële vakantie 18 19

11 Meer info: > studeren > inschrijven > soort contract Contracten Diplomacontract, creditbewijzen, geïndividualiseerde trajecten: het zijn allemaal termen die kaderen in de onderwijshervormingen van de voorbije jaren. Hoofddoel is het hoger onderwijs toegankelijker te maken voor een bredere groep van studenten en mogelijkheden te creëren voor levenslang leren. Al die termen lichten we toe in de volgende hoofdstukken. Contracttypes Op het moment dat je je inschrijft voor een opleiding sluit je als student een contract af met de universiteit. De inhoud van dat contract wordt het curriculum genoemd (zie verder p. 22 bij Inhoud van een contract - curriculum). We maken hierbij een onderscheid tussen inschrijven om een diploma te behalen (diplomadoelcontract) en inschrijven om een creditbewijs te behalen (creditdoelcontract - voor aparte opleidingsonderdelen). De meeste studenten schrijven zich in met een diplomadoelcontract en voltooien hun studie via een voltijds modeltraject. Er zijn echter ook alternatieven mogelijk die meer flexibiliteit toelaten. Zo zijn er per contract twee types mogelijk. Die hebben te maken met het al dan niet aanwezig zijn in de lessen. > > DIPLOMADOELCONTRACT (doel = diploma of getuigschrift behalen) Je wilt een diploma of getuigschrift behalen. Je kunt op twee manieren inschrijven: diplomacontract Een diplomacontract is de meest courante manier van inschrijven voor de nieuwe, startende student. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal een ander soort contract aangewezen zijn. Inschrijven via diplomacontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en om examens af te leggen over de opleidingsonderdelen die deel uitmaken van het curriculum. examencontract met het oog op het behalen van een diploma Binnen een examencontract heb je enkel recht om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten. In dat geval krijg je geen studentenkaart (en dus geen toegang tot de sociale voorzieningen van de UGent), geen account (en dus geen toegang tot de elektronische leeromgeving Minerva, noch een adres). Als je toch gebruik wil maken van de elektronische leeromgeving (Minerva), dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van 100. Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel op Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een diplomacontract inschrijven. > > CREDITDOELCONTRACT (doel = creditbewijzen behalen) Je wilt een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel behalen. Een creditbewijs krijg je als je met succes (= je behaalt minstens 10/20) een bepaald vak volgt. Het is een interessant traject voor wie uit interesse bepaalde opleidingsonderdelen wilt volgen of een hoofdopleiding wilt verrijken. Het is niet geschikt voor wie een diploma ambieert. Als je toch van plan bent om je op die manier in te schrijven, dan neem je best eerst contact op met het Adviescentrum voor Studenten of met de trajectbegeleider van je faculteit (contactgegevens vanaf p. 49). voorwaarden bij creditdoelcontract Het aantal opleidingsonderdelen dat je kunt volgen met een creditdoelcontract is onbeperkt, maar je moet wel voldoen aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding waartoe de opleidingsonderdelen behoren én aan de specifieke toelatingsvereisten van het opleidingsonderdeel (voldoen aan de begincompetenties van het opleidingsonderdeel: zie studiefiche in de studiegids Creditbewijzen kunnen eventueel later ingezet worden om alsnog een diploma te halen (in de vorm van vrijstellingen bij inschrijvingen met een diplomadoelcontract). Creditbewijzen blijven onbeperkt geldig (binnen de UGent). Je kunt op twee manieren inschrijven: creditcontract Inschrijven via creditcontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en examens af te leggen over het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Wat kan via een creditcontract? Alle opleidingsonderdelen behorend tot een bacheloropleiding, een masteropleiding, de specifieke lerarenopleiding (eventueel wel gekoppeld aan een toetsing van de begincompetenties, zie hierboven onder voorwaarden bij creditdoelcontract ). Uitzondering hierop zijn de vakken: bachelorproef, masterproef en stage. Sommige opleidingsonderdelen (wordt bepaald door de faculteit) van postgraduaatsopleiding, voorbereidings- en schakelprogramma s. Geen opleidingsonderdelen uit de predoctorale opleidingen, doctoraatsopleiding en permanente vorming (enkel via diplomacontract)

12 examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs Inschrijven via een examencontract houdt enkel het recht in om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten m.b.t. het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Indien je toch gebruik wil maken van de elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van 100. Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel op Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een creditcontract inschrijven. Inhoud van een contract - curriculum De term curriculum wordt gebruikt om voor een individuele student het vakkenpakket per academiejaar aan te duiden: curriculum verwijst dus naar de inhoud van een specifiek contract. > > Curriculum in geval van diplomadoelcontract Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden opgenomen, de vrijstellingen en de eerder behaalde credits. Vrijstellingen en behaalde credits: Het is mogelijk dat je vroeger al bepaalde creditbewijzen behaalde (je haalde minstens 10/20 voor dat opleidingsonderdeel), of je beschikt over eerder verworven kwalificaties (EVK), of over een bewijs van bekwaamheid op basis van eerder verworven competenties (EVC), dan kun je vrijstelling vragen voor bepaalde opleidingsonderdelen uit een specifieke opleiding. Als de vrijstelling(en) wordt goedgekeurd door de curriculumcommissie dan leidt dat tot vermindering van studieomvang. De opleidingsonderdelen waarvoor je vrijstelling krijgt, maken integraal deel uit van je curriculum, je hoeft er echter geen examens (of andere vorm van evaluatie) meer voor af te leggen. curriculum op basis van het modeltraject (MOT) Modeltrajecten zijn vooraf vastgelegde curricula opgesplitst in modeltrajectjaren zoals aangegeven in de studiegids. Je curriculum kan samenvallen met een modeltrajectjaar. Een voltijds modeltrajectjaar bestaat meestal uit 60 studiepunten. De meeste studenten schrijven zich voor de eerste keer op die manier in voor een bacheloropleiding. Naast het voltijdse modeltraject (60 studiepunten per academiejaar) bestaan ook deeltijdse trajecten (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of 15 studiepunten per academiejaar gevolgd worden). Voor wie nog een eerste diploma moet halen, zal de keuze voor een deeltijdse formule slechts uitzonderlijk zinvol zijn omdat bv. een volledige bacheloropleiding in een tweedelig traject minstens zes jaar in beslag zal nemen. Een dergelijke lange studieduur is in de praktijk niet erg realistisch. curriculum als geïndividualiseerd traject (GIT) Een geïndividualiseerd traject is een studietraject op maat van een bepaalde student. Het zal zelden voorkomen bij een inschrijving voor een eerste bachelorjaar. Veel studenten zullen er echter mee te maken krijgen tijdens de verdere studiejaren (o.a. bij het oplopen van studieachterstand of in geval van vrijstellingen). Je bent bijvoorbeeld niet voor alle opleidingsonderdelen uit je eerste modeltrajectjaar geslaagd (d.w.z. je hebt niet alle creditbewijzen behaald). Dan kun je in het daaropvolgende academiejaar een aantal vakken uit het tweede modeltrajectjaar opnemen in combinatie met de vakken uit het eerste modeltrajectjaar waarvoor je nog geen creditbewijzen behaalde. Via een geïndividualiseerd traject bepaal je eigenlijk zelf (volgens de richtlijnen van de curriculumcommissie) hoe je pakket er zal uitzien. De curriculumcommissie van je opleiding moet zich hierover vervolgens akkoord verklaren (ze onderzoekt in het bijzonder de volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen). De trajectbegeleider van de faculteit is de aangewezen persoon om je hierbij te begeleiden en om je raad te geven bij het samenstellen van je pakket. Dat pakket leg je dan voor aan de curriculumcommissie van de faculteit. > > Curriculum in geval van creditdoelcontract Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden opgenomen. Het curriculum wordt ook goedgekeurd door de curriculumcommissie. > > Vastleggen van het curriculum Als student dien je een voorstel van curriculum in via OASIS (OnderwijsAdministratie- en StudentenInformatieSysteem) volgens de richtlijnen en deadlines van de faculteit. Vóór 15 november krijg je van de curriculumcommissie een bericht met de samenstelling van je curriculum. Heb je zelf geen voorstel ingediend vóór 15 november, dan stelt de curriculumcommissie een pakket samen voor jou

13 Combineren van opleidingen en contracten > > Combineren van verscheidene opleidingen Je kunt je in hetzelfde academiejaar inschrijven voor meer dan een opleiding, op voorwaarde dat je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot elk van die opleidingen. Er worden geen bijkomende voorwaarden gesteld. Uiteraard is dat slechts voor een enkeling weggelegd en is het niet aan te raden voor een eerste opleiding. > > Combineren van twee (of meer) aansluitende opleidingen Als je gelijktijdig wil inschrijven voor twee (of meer) aansluitende opleidingen (incl. schakel- en voorbereidingsprogramma s), dan kan dat alleen als de betrokken curriculumcommissies dat goedkeuren. > > Combineren binnen een opleiding Combineren van twee delen van een modeltraject van één opleiding (bv. eerste en tweede bachelor) in hetzelfde academiejaar kan slechts met de goedkeuring van de betrokken curriculumcommissie(s). > > Combineren van contracten Je kunt je tezelfdertijd of opeenvolgend inschrijven via verscheidene contracten van al dan niet verschillende types. Maar de regel blijft: binnen eenzelfde examenperiode kun je maar eenmaal beoordeeld worden over eenzelfde opleidingsonderdeel. Het is dus niet mogelijk om je voor eenzelfde opleidingsonderdeel meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven om op die manier meer examenkansen te krijgen. Je kunt door contractverandering binnen een academiejaar nooit extra examenkansen verwerven. Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat Meer flexibiliteit in de studievoortgang kan ook een keerzijde hebben. We moeten erover waken dat studenten binnen een normale termijn hun diploma halen. Er wordt daarom zowel door de Vlaamse overheid als de Universiteit Gent veel aandacht besteed aan studievoortgangsbewaking. Leerkrediet De Vlaamse overheid heeft met ingang van het academiejaar het begrip leerkrediet geïntroduceerd. Hiermee wil ze de verantwoordelijkheid voor studievoortgang delen tussen de instellingen en de studenten. Enerzijds worden de instellingen gestimuleerd om werk te maken van de studievoortgang van hun studenten. Het leerkredietsysteem houdt immers exact bij hoe snel ze vorderen en als dat niet snel genoeg gebeurt, volgen er sancties voor de instelling waar ze studeren: universiteiten en hogescholen krijgen immers géén financiering voor studenten met onvoldoende leerkrediet. Elke instelling beslist autonoom wat ze in dat geval doet: ze mag die studenten weigeren of hen een verhoogd inschrijvingsgeld vragen. De UGent heeft geopteerd om geen verhoogd studiegeld te vragen (zie p. 27 Studievoortgangsbewaking aan de UGent). Maar zelfs met het beste onderwijs moet jij uiteindelijk als student de nodige inspanningen leveren. Je volledige studieloopbaantraject wordt in een centrale databank bijgehouden, ook als je verandert van opleiding en/of instelling. Als beginnende student doe je er dus goed aan om tweemaal na te denken voordat je een bepaalde studie kiest. Ook tijdens je studieloopbaan bewaak je best zelf je studievoortgang: een negatief leerkredietsaldo kan je immers een weigering tot inschrijving opleveren. > > Leren op krediet met 140 sp als start Bij de start in het hoger onderwijs beschik je over een leerkrediet van 140 studiepunten (sp) voor je volledige studieloopbaan. Het principe is heel eenvoudig. Bij elke inschrijving wordt het aantal studiepunten waarvoor je je inschrijft afgetrokken van het leerkrediet. Na de examens worden de studiepunten van de vakken waarvoor je slaagde er opnieuw bijgevoegd. De studiepunten van de vakken waarvoor je niet slaagde, gaan verloren. De studiepunten van het leerkrediet moet je gebruiken als je je inschrijft via een diplomacontract voor een basisopleiding (een initiële bachelor- of masteropleiding) of via een creditcontract voor een opleidingsonderdeel (ongeacht uit welke opleiding het komt)

14 De stand van je leerkrediet kun je zelf online raadplegen op Als je je inschrijft via diplomacontract voor de volgende opleidingen hoef je je leerkredietpunten niet te gebruiken: schakel- of voorbereidingsprogramma bachelor-na-bachelor, master-na-master, postgraduaatsopleiding specifieke lerarenopleiding Als je je inschrijft via examencontract maak je geen gebruik van je leerkrediet, maar je moet wel over voldoende leerkrediet beschikken om te kunnen inschrijven. > > Bonus voor de eerste 60 sp Omdat de overgang naar het hoger onderwijs niet altijd even vlot verloopt, krijg je bij het begin wat extra krediet. Enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract worden de eerste 60 verworven studiepunten dubbel bij je leerkrediet opgeteld. Op die manier wordt een vertraagde start opgevangen. Die bonus geldt niet bij inschrijving via creditcontract. De bonus van 60 sp kun je maar eenmaal krijgen. Wie in het eerste jaar voor alle vakken slaagt, krijgt dus onmiddellijk de bonus van 60 sp wat het totaal na het eerste jaar op 200 sp brengt. Wie slechts voor een deel van de vakken slaagt, bv. 40 sp, zal in dat jaar een bonus van 40 sp ontvangen. De andere 20 sp bonus komen er pas wanneer er opnieuw 20 sp zijn verworven. Wie voor geen enkel vak slaagt, krijgt geen bonus en zal die pas kunnen beginnen verwerven in een bisjaar of na heroriëntering als de eerste studiepunten binnengehaald zijn. > > Heroriënteren kan, maar moet snel Een foute studie keuze is uiteraard steeds mogelijk, maar moet zo snel mogelijk gecorrigeerd worden. Als je vóór 1 december verandert van opleiding, krijg je de opgenomen studiepunten terug. Als je je heroriënteert tussen 1 december en 15 maart krijg je enkel leerkrediet terug voor tweedesemestervakken en jaarvakken. Wie voor het eerst inschreef in het hoger onderwijs krijgt daar bovenop de helft van de eerstesemestervakken terug voor de vakken waarvoor je geen examen aflegde. Na 15 maart krijg je niets terug. Die regeling geldt enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract. Als je ingeschreven bent met een creditcontract en je wilt uitschrijven, dan ben je het ingezette leerkrediet kwijt. Opgelet!: laat je niet misleiden door de hierboven vermelde data van het leerkrediet en hou bij het afsluiten van een nieuw contract binnen de UGent rekening met de regels i.v.m. laattijdig inschrijven. Twee data zijn hierbij van cruciaal belang: 15 november en 1 maart (zie verder p. 31 Nieuw contract afsluiten). > > masterdiploma behaald? Bij het behalen van een masterdiploma worden de oorspronkelijke 140 studiepunten van je leerkrediet weer afgetrokken. Het doel nl. een diploma behalen, is immers bereikt. Studievoortgangsbewaking aan de UGent De UGent legt in haar beleid de klemtoon op informatie, advies en begeleiding. De studenten zijn in een belangrijke mate zelf verantwoordelijk voor hun studievoortgang. Ze worden daarin bijgestaan door de monitoraten die in elke faculteit een specifiek begeleidingsaanbod hebben. De monitoraten nemen ook initiatieven om de studievoortgang te bewaken en te stimuleren (zie verder p 28). Het onderwijs- en examenreglement (OER) van de UGent voorziet een aantal mogelijke sancties bij studievertraging. > > Toelatingsvoorwaarden inzake leerkrediet (art. 12) Aan de UGent kun je enkel inschrijven voor zover je nog studiepunten van je individuele leerkrediet kunt inzetten. Dat geldt voor alle contracttypes. Heb je al een bachelordiploma behaald, dan word je toegelaten tot de aansluitende master ongeacht de stand van je leerkrediet en voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat. Heb je al een masterdiploma behaald, dan kun je ongeacht de stand van je leerkrediet inschrijven in een volgende bachelor- of masteropleiding of voor een creditdoelcontract en voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat. Heb je een tekort aan leerkrediet, dan kan de Rector een uitzonderlijke toelating verlenen. Je dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in via [email protected]. Voeg daarbij de nodige bewijsstukken om je motivering te staven. In alle gevallen betaal je het gewone studiegeld. Als je door omstandigheden waaraan je niets kunt doen, niet aan (een gedeelte van) de examens hebt kunnen deelnemen en daardoor leerkrediet hebt verloren, kun je je leerkrediet terugvorderen aan de hand van bewijsstukken die de overmacht staven. De documenten leg je voor aan de Raad voor betwistingen inzake studievoortgang ( > > Inschrijving en studievoortgangsbewaking (art. 22) Ook al behaalde je een aantal creditbewijzen en heb je nog voldoende leerkrediet, toch kun je in bepaalde gevallen geweigerd worden in te schrijven aan de UGent: Ben je binnen je diplomadoelcontract voor minder dan de helft van de opgenomen studiepunten geslaagd, dan zul je bij een volgende inschrijving voor dezelfde opleiding wél voor minstens de helft van de opgenomen studiepunten moeten slagen. Als je niet aan die bindende voorwaarde voldoet, kun je niet meer inschrijven voor dezelfde opleiding. Je inschrijving wordt ook geweigerd als je na drie inschrijvingen via diplomadoelcontract voor minder dan één derde van de opgenomen studiepunten (gedurende die drie inschrijvingen) credits hebt verworven. Bij een creditdoelcontract word je geweigerd als je al tweemaal voor dat opleidingsonderdeel ingeschreven was zonder het creditbewijs te behalen. Dat geldt ongeacht of de eerdere inschrijving gebeurde via creditdoelcontract dan wel via diplomadoelcontract

15 Monitoraat In elke faculteit van de UGent is er een monitoraat. Het is een vertrouwelijk en vlot toegankelijk centraal aanspreekpunt voor alle studenten. De studiebegeleiders en de trajectbegeleiders nemen initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen. > > Studiebegeleiders begeleiden een aantal vakken in het eerste jaar bachelor inhoudelijk, je kunt bij hen terecht met vragen over de leerstof; bieden individuele en/of groepssessies aan over studiemethode en studieplanning, examens afleggen, evalueren en bijsturen... en zijn dus het aanspreekpunt voor al je vragen rond studieaanpak; helpen je zoeken naar oplossingen voor zaken waardoor je studie minder wil vlotten (concentratieproblemen, faalangst, uitstelgedrag...). > > Trajectbegeleiders geven je individueel advies over je persoonlijk studietraject en studievoortgang; begeleiden en geven informatie bij de keuzemomenten tijdens je studieloopbaan (afstudeerrichting, minor/major...), mogelijkheden i.v.m. GIT (geïndividualiseerd traject), aanvragen van een creditcontract, spreiding van studies enz.; helpen je bij heroriëntering (overstap naar een andere opleiding). Fout gekozen? Een studie kiezen is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Het is vaak een sprong in het onbekende. Pas na een paar maanden van effectieve studie krijg je echt zicht op wat universitaire studies inhouden en hoe de opleiding in elkaar zit. Gelukkig valt dat voor de meeste studenten heel goed mee, maar voor sommigen ook niet. In wat volgt geven we een kort overzicht van mogelijke oplossingen voor studenten die een minder goede keuze maakten bij de start van het academiejaar. Uiteraard moet je hierover grondig nadenken. Voor begeleiding kun je terecht bij het Advies centrum voor Studenten of de trajectbegeleider van je faculteit. Curriculum aanpassen Soms ligt de opleiding je wel, maar lijkt de andere afstudeerrichting toch net iets interessanter of misschien is de voltijdse studie door omstandigheden te zwaar en wil je overstappen naar een lichter regime. Dan is er de optie om de inhoud van je contract aan te passen: wijziging van (het aantal) opleidingsonderdelen, van voltijds naar deeltijds studeren (of omgekeerd), wijziging van de keuze voor een specifieke afstudeerrichting. De aanvraag moet ingediend worden bij de curriculumcommissie vóór 15 november voor eerstesemestervakken en vóór 1 maart voor tweedesemestervakken en jaarvakken. De wijziging wordt uitgevoerd na goedkeuring door de faculteit. Een wijziging van je curriculum heeft meestal gevolgen voor je leerkrediet (zie p. 25) en een financiële impact. Als het vakkenpakket groter wordt (meer studiepunten) dan zul je per studiepunt extra studiegeld betalen. Als de omvang afneemt, krijg je studiegeld terug. Het kan ook implicaties hebben voor je kinderbijslag en de (eventuele) studietoelage (zie verder p.55). Veranderen van opleiding Veranderen van opleiding impliceert dat je het bestaande contract beëindigt en dat je vervolgens een nieuw contract afsluit. Voor de UGent valt dat vanaf 1 oktober onder laattijdige inschrijving en moet je hiervoor eerst de toestemming krijgen van de faculteit. Vervolgens leg je de wijzigingen voor aan de afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma s die de verandering administratief in orde brengt. Overstappen naar een opleiding buiten de Universiteit Gent behoort eveneens tot de mogelijkheden. De afspraken over laattijdige inschrijving zijn per instelling verschillend. Informeer je dus goed op voorhand

16 Beëindigen van een contract Beëindigen van een contract kan kaderen in veranderen van studies. Het betekent hoe dan ook (voorlopig) stoppen met de studies. Je geeft de status van student officieel op. Het is wel mogelijk om (echter: enkel met toestemming) in hetzelfde academiejaar (op een later moment) een ander contract aan te gaan (en dus te veranderen van opleiding). Je contract beëindigen doe je pas als je zeker bent dat je: je gaat inschrijven in een andere opleiding (binnen UGent of aan een andere instelling); je gaat inschrijven bij de VDAB; je een bewijs nodig hebt van stopzetting van de studies. > > Financiële implicaties van beëindigen contract Studenten die hun contract vóór 1 december beëindigen, krijgen het studiegeld verminderd met het vast bedrag ( 61,90) terug. Studenten die hun contract beëindigen vanaf 1 december en vóór 15 maart, krijgen voor opleidingsonderdelen van het eerste semester en jaarvakken geen studiegeld terug. Je krijgt wel studie geld terug voor tweedesemestervakken. Het vast bedrag wordt niet terugbetaald. Studenten die hun contract beëindigen vanaf 15 maart krijgen niets terugbetaald. Bovenstaande financiële implicaties gelden enkel voor: een inschrijving met diplomacontract of creditcontract; het gewone studiegeld (bepaalde ManaMa s hebben bijzonder studiegeld en daar is niet altijd een terugbetaling); bacheloropleidingen, masteropleidingen (incl. sommige ManaMa s), specifieke lerarenopleiding, schakelprogram ma s en voorbereidingsprogramma s. > > Implicaties voor je leerkrediet Als je je contract stopzet, hou je best ook je leerkrediet in de gaten. (zie p. 25 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat) > > Sociale implicaties De sociale implicaties bij het (definitief) stopzetten van de studies (dus wanneer je niet overstapt naar een andere opleiding) zijn zeer belangrijk, lees in dat geval zeker de rubriek Info sociaal, p. 57. > > Praktische werkwijze Beëindigen van je contract aan de Universiteit Gent moet steeds onmiddellijk, persoonlijk of per aangetekend schrijven gebeuren. De mededeling dient vergezeld te zijn van de studentenkaart. De dag waarop de brief aankomt of de datum van je persoonlijke aanmelding wordt op de afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma s als stopzettingsdatum genoteerd. Het te recupereren gedeelte van het betaalde studiegeld is afhankelijk van het tijdstip van de stopzetting net zoals de gevolgen voor het leerkrediet. Opgelet! Beëindigen van je contract ontslaat je niet van je financiële verplichtingen (betalen studiegeld). Het betekent ook dat 'niet betalen' niet gelijkstaat aan 'beëindigen': je moet steeds officieel beëindigen (+ betalen). Als je nog niets of slechts gedeeltelijk betaald hebt, dan zal bij stopzetting de universiteit de verschuldigde studiegelden blijven vorderen. Nieuw contract afsluiten Beëindigen van een contract kan direct gevolgd worden door het afsluiten van een nieuw contract in het kader van een studieverandering of heroriëntering. Daarbij gelden de regels van laattijdig inschrijven (van de instelling/opleiding in kwestie). Wil je een nieuw diplomadoelcontract afsluiten met de UGent, dan moet je rekening houden met deze data: Een inschrijving vanaf 1 oktober kan in uitzonderlijke gevallen. Dan moet je de curriculumcommissie van de faculteit om toelating tot laat tijdige inschrijving vragen (via de Facultaire Studentenadministratie). Vanaf 15 november inschrijven betekent dat je geen vakken uit het eerste semester meer mag opnemen. Vanaf 1 maart is inschrijven onmogelijk. Niet deelnemen aan de examens Je kunt ook beslissen om niet verder te gaan met je opleiding en pas bij het begin van het volgende academiejaar te starten met een nieuwe opleiding. Dan hoef je niet noodzakelijk je contract te beëindigen. Je kunt beslissen om niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet alle) examens af te leggen. Dan moet je rekening houden met het feit dat je automatisch ingeschreven bent voor de examens. Als je beslist om niet deel te nemen aan de examens, dan moet je het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen. In de meeste faculteiten zijn hiervoor speciale formulieren ter beschikking. Wie niet aan alle examens van de eerste examenperiode heeft deelgenomen, kan zonder problemen deelnemen aan de tweede examenperiode. Als je niet deelneemt aan examens, behaal je ook geen creditbewijzen voor die opleidingsonderdelen. Dat heeft uiteraard gevolgen voor de stand van je leerkrediet (zie p. 25 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat). Zie ook op p. 44 onder Als het anders verloopt dan gepland

17 Faciliteiten bij specifieke noden > studeren > flexibel studeren > bijzondere studeeromstandigheden Bijzonder statuut Als je al bij aanvang van het academiejaar weet dat er zich moeilijkheden zullen voordoen, dan kun je een bijzonder statuut aanvragen. Dat statuut kan toegekend worden vanwege: functiebeperking (motorische beperking, visuele beperking, auditieve beperking, leerstoornis, chronische medische aandoening, geestelijk gezondheidsprobleem); erkende topsport; professionele kunstbeoefening; mandaat in een bestuurs- of adviesorgaan van de UGent, studentenkoepelvereniging, voorzitter convent; student-ondernemer (studenten van de UGent die ambities hebben om een eigen bedrijf op te richten of er reeds één hebben); uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden. Studenten met het bijzonder statuut kunnen één of meerdere van de volgende faciliteiten krijgen, in onderling overleg met de verantwoordelijke lesgever: vrijgesteld worden van onderwijsactiviteiten waar de aanwezigheid van de student vereist is waarbij eventueel een vervangende taak kan worden opgelegd; één of meerdere examens verplaatsen naar een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar; ondervraagd worden op een andere manier dan volgens de voorgeschreven vorm; alternatief tijdstip voor feedback vastleggen; andere modaliteiten met betrekking tot concrete onderwijsverstrekking en evaluatie. Studenten die in aanmerking komen voor het bijzonder statuut vanwege een functiebeperking overleggen vooraf met de betreffende contactpersonen (zie met het oog op het samenstellen van het aanvraagdossier en overleg over de gewenste faciliteiten. Het toekennen van het bijzonder statuut gebeurt door de rector. Je dient daartoe bij de rector via een schriftelijke gemotiveerde aanvraag in door middel van het daartoe voorziene formulier. Je doet dat best zo snel mogelijk en vóór de aanvang van het semester. Als de reden voor de aanvraag op die data niet bekend was, kan er later ook nog een aanvraag ingediend worden. Uitzondering: topsporters moeten hun aanvraag indienen tegen 15 oktober bij de voorzitter van de werkgroep Topsport en Studies. De aanvraag moet vergezeld zijn van de nodige bewijs stukken en officiële attesten. Werkstudentenstatuut Studenten kunnen zich per academiejaar bij de directie Onderwijsaangelegenheden, afdeling Studentenadministratie en studieprogramma s laten registreren als werkstudent via [email protected] d.m.v. het daartoe voorziene formulier. Ze moeten daarbij een bewijsstuk of attest voorleggen dat bevestigt dat zij voor minstens 80 uren per maand tewerkgesteld zijn (minstens halftijds) of voor minstens 80 uren per maand een zelfstandige activiteit uitoefenen. De faculteiten leggen in een reglement vast welke faciliteiten verleend kunnen worden. Honoursprogramma's Ben je er na je eerste bachelorjaar van overtuigd dat universiteit voor jou net dat ietsje meer mag zijn? Dan zijn de honoursprogramma s van de UGent beslist iets voor jou. Ze bieden je tal van intellectuele uitdagingen naast je normale curriculum. In het universiteitsbrede honoursprogramma (Quetelet Colleges) begeef je je ver buiten de grenzen van je eigen studiegebied om op zoek te gaan naar het hoe en waarom van wetenschap in onze wereld. Samen met een kleine groep medestudenten uit alle studierichtingen debatteer je met specialisten uit diverse disciplines over de meest uiteenlopende actuele en historische topics van evolutietheorie tot genetische manipulatie, van het ontstaan van abstracte kunst tot de bankencrisis. In de facultaire honoursprogramma s krijg je volop de kans om je verder te verdiepen in die onderwerpen uit je eigen studiegebied die je het meest boeien, of om vakken mee te volgen in andere studiegebieden die je fascineren. Je kunt er bovendien ook je eerste stappen wagen in het wetenschappelijk onderzoek. Meer weten? Surf naar Uitgebreide info is gebundeld op > topsport en studies

18 Over examens, deliberatie en slagen In wat volgt worden thematisch een aantal onderwerpen behandeld die geregeld worden door de verschillende decreten op het hoger onderwijs en het Onderwijs- en examenreglement van onze universiteit. De integrale tekst van het onderwijs- en examenreglement vind je terug op Wij beperken ons hier tot die zaken waarover onduidelijkheid kan heersen of waarmee veel studenten worden geconfronteerd. Evaluatiemomenten In de studiegids wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie gegeven over de evaluatiemomenten. Er is periodegebonden en niet-periodegebonden evaluatie, en een combinatie is mogelijk. > > Periodegebonden evaluatie (i.e. examen ) Periodegebonden evaluatie staat voor de examens die aan het eind van een semester of een academiejaar worden gehouden. In de academische kalender zijn 3 examenperiodes vastgelegd (zie Structuur van het academiejaar op p. 19). De eerstesemesterexamenperiode ligt steeds in de maand januari en de tweedesemesterexamenperiode strekt zich uit van halfweg mei tot begin juli. De tweedekansexamenperiode begint halfweg augustus. Examens kunnen schriftelijk en/of mondeling verlopen. Partiële examens zijn niet toegelaten. > > Niet-periodegebonden evaluatie De data en de vorm van niet-periodegebonden evaluaties worden vooraf aangekondigd. Ze kunnen plaatsvinden binnen en buiten de examenperiodes. Onder niet-periodegebonden evaluatie vallen practica, projecten, portfolio, deelname aan werkcolleges, stages, oefeningen, praktische werken, klinieken, debatten e.d. waarvan de resultaten deel uitmaken van het examencijfer. Bij aanvang van het academiejaar wordt via de studiefiche bekendgemaakt voor welk opleidingsonderdeel niet-periodegebonden evaluatie zal plaatsvinden. De resultaten van de niet-periodegebonden evaluatie worden zo spoedig mogelijk aan de studenten meegedeeld

19 Praktische organisatie van de examens > > Aantal examens Per opleidingsonderdeel kunnen er maximaal twee examens plaatsvinden, één theoretisch en één examen over de practica en oefeningen, ook als er meerdere lesgevers zijn. > > Spreiding van de examens over de examenperiode Er zijn verschillende mogelijkheden: een gedeelte van de punten staat op de niet-periodegebonden evaluatie en een ander deel op het eindexamen. niet-periodegebonden evaluatie zonder eindexamen: op regelmatige tijdstippen is er een beoordeling, zonder eindexame n bv. oefeningen, werkjes, stages, papers enz. niet-periodegebonden evaluatie met eindexamen: bij deze vorm volgt er nog een examen aan het einde van het jaar of het semester. Het eindexamen fungeert als een aanvulling of een globale beoordeling en biedt op die manier de kans om bepaalde tekorten op de tussentijdse evaluaties bij te sturen. Een voorbeeld hiervan is het systeem waarbij er meerdere tests zijn in de loop van het jaar en het eindexamen dient om een zwakkere test bij te sturen of een gemiste kans (bv. wegens ziekte) te herstellen. Daarnaast kunnen natuurlijk altijd oriënterende tests of proefexamens georganiseerd worden. Deelname is niet verplicht en de punten tellen op geen enkele manier mee. In veel gevallen worden die door de studiebegeleiders van het monitoraat gepland, verbeterd en besproken. Evaluatievormen Voor elk modeltrajectjaar wordt een examenrooster opgesteld in overleg met de studentenvertegenwoordigers. Het rooster moet zo opgesteld zijn dat er voldoende tijd voorzien is voor de voorbereiding van de examens en dat de ondervragingen voor iedere student billijk gespreid zijn over de totaliteit van de examenperiode. Examens kunnen plaatsvinden tussen 8 u. en u. Een examen mag hoogstens 5 uur aan één stuk duren. Er zijn nooit examens op zon- of feestdagen. > > Examenregeling Voor iedere examenperiode wordt een gedetailleerd rooster opgesteld waarin voor alle ondervragingen datum, plaats en aanvangsuur zijn vastgelegd. De regeling wordt bekendgemaakt: uiterlijk 5 december 2014 voor de eerstesemesterexamenperiode; uiterlijk 27 maart 2015 voor de tweedesemesterexamenperiode; uiterlijk 24 juli 2015 voor de tweedekansexamenperiode. Studenten en examinatoren worden geacht zich aan de examenregeling te houden. Een student die zonder gegronde reden niet komt opdagen op het vastgestelde uur, wordt als afwezig beschouwd. Wie wel een gegronde reden heeft, moet zelf initiatief nemen om een nieuwe afspraak te maken (binnen dezelfde examenperiode!). Je moet zeker ook contact opnemen met het examensecretariaat (= meestal de facultaire studentenadministratie) bv. voor het indienen van medische attesten in geval van ziekte. > > Openbaarheid 36 In de studiegids wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie verschaft over de evaluatievorm. De vorm en de inhoud van de evaluatie(s) en hun relatie met de eindcompetenties worden daarin beschreven: mondeling, schriftelijk, open boek, multiple choice enz. Als het examencijfer wordt berekend op basis van verschillende evaluaties, dan wordt de berekeningswijze ook vermeld in de rubriek eindscoreberekening van de studiefiche. Een examen kan mondeling zijn of schriftelijk, of een combinatie van beide. In dat geval moeten beide bij elkaar aansluiten zonder onderbreking door ondervragingen over andere opleidingsonderdelen. Voor studenten met een bijzonder statuut (zie p. 32) kunnen afhankelijk van de faciliteiten die hen verleend werden andere dan de in de studiegids vermelde evaluatievormen worden voorzien. Iedere student die dat nodig acht, kan de aanwezigheid van een waarnemer vragen op het mondelinge examen (echter geen student die door de betrokken examinator in hetzelfde academiejaar moet worden ondervraagd, evenmin als een bloed- of aanverwant tot in de derde graad, noch iemand waarmee de student een persoonlijke betrokkenheid heeft). De student verwittigt ten minste zeven dagen vóór het examen de voorzitter van de examencommissie en de facultaire ombudspersoon. De examinator kan een lid van het academisch personeel vragen het examen bij te wonen. Van de beraadslaging (door de examencommissie over een deliberatiepakket of over een opleiding) wordt een document gemaakt waarin o.a. staat welke de algemene criteria zijn die werden gebruikt voor de globale beoordeling met inbegrip van de motiveringen voor afwijkingen. Dat document is enkel raadpleegbaar door de individuele student (via FSA). 37

20 Slagen > > Examencijfer Per opleidingsonderdeel krijg je na afloop van de evaluaties een examencijfer. Dat cijfer is een geheel getal van 0 tot en met 20, berekend zoals is vastgelegd in de studiefiche. Voor één opleidingsonderdeel wordt slechts één examencijfer toegekend. Om te slagen voor een opleidingsonderdeel moet je minstens 10/20 behalen. > > Creditbewijs Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je minstens 10/20 behaalde, krijg je een creditbewijs. Het creditbewijs is een elektronische registratie. De registratie bevat informatie over je identiteit, je opleiding, het opleidingsonderdeel, het aantal credits (de studiepunten) en de toegekende eindbeoordeling. Een creditbewijs behaald aan de UGent blijft onbeperkt geldig binnen de UGent. Studenten kunnen niet verzaken aan een verworven creditbewijs. Dat betekent dat je niet opnieuw een examen kunt afleggen voor een opleidingsonderdeel waarvoor je al een creditbewijs behaalde tenzij er al 5 academiejaren verstreken zijn. Voor opleidingsonderdelen waar je minder dan 10/20 behaalde, krijg je geen creditbewijs. Dat cijfer wordt niet overgedragen naar een volgende examenperiode (d.w.z. een 9 wordt een 0 als je in de volgende examenperiode voor dat vak geen examen aflegt) en evenmin naar het volgende academiejaar (uitzondering: nietperiodegebonden evaluatie waarvoor geen tweede examenkans voorzien is). Tolerantie is mogelijk indien: het deliberatiepakket enkel opleidingsonderdelen bevat die geprogrammeerd staan in het eerste modeltrajectjaar van een bacheloropleiding; je voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 hebt behaald; je maximaal voor 2 opleidingsonderdelen een tekort hebt; je een totaal van minimum 50 % behaalde voor het deliberatiepakket; het tekort niet groter is dan 1 % van het gewogen totaal waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Dat veronderstelt een rekensommetje: in de regel omvat een deliberatiepakket 60 studiepunten, ieder vak wordt beoordeeld op 20, dat geeft een gewogen totaal van punten nl. 60 studie punten x 20 punten per vak. Concreet: De tolerantie kan maximaal 1 % bedragen, wat betekent dat in een deliberatiepakket van 60 studiepunten maximaal 12 punten kunnen worden getolereerd: bv. één tekort voor een vak met 12 studiepunten; één 9/20; bv. twee tekorten voor vakken met 6 studiepunten; één 8/20 of twee keer 9/20. Wie drie keer 9/20 of één keer 7/20 behaalde in een deliberatiepakket van 60 studiepunten, komt helemaal niet in aanmerking voor tolerantie. Sommige vakken zijn uitgesloten van tolerantie Bepaalde vakken uit het eerste modeltrajectjaar van een bacheloropleiding (in totaal max. 15 studiepunten) kunnen vanwege hun specifieke belang uitgesloten worden van tolerantie; dat betekent dat geen tekort wordt toegestaan; die vakken worden vóór 1 november bekendgemaakt door de faculteit. > > Deliberatiepakket Een deliberatiepakket is een vastgelegd geheel van opleidingsonderdelen waarover wordt gedelibereerd (enkel bij een diplomadoelcontract). De term delibereren verwijst naar het nemen van studievoortgangsbeslissingen en kan verschillende ladingen dekken (zie verder). De examencommissie heeft deliberatiebevoegdheid. Deliberatiepakketten worden chronologisch samengesteld, zo goed mogelijk aansluitend bij het voltijdse modeltraject van de opleiding. > > Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding In bepaalde gevallen wordt in het eerste jaar bachelor afgeweken van de algemene regel om te slagen (10/20 behalen) en worden bepaalde tekorten door de vingers gezien (tolerantie). In dat geval word je geslaagd verklaard door de examencommissie, maar je krijgt wel geen credit bewijs voor de vakken waarvoor je minder dan 10/20 behaalde. Die studiepunten krijg je dus ook niet bij je leerkrediet opgeteld

21 SP Voorbeeld van tolerantie Onderstaand schema toont hoe de tolerantieregels worden toegepast aan de UGent in het eerste jaar bachelor. In dit voorbeeld zal de eerstejaarsstudent met een 8/20 én een 9/20 toch geslaagd worden verklaard voor het deliberatie pakket: totaal > 50 %, max. 2 tekorten voor max. 1 % van het gewogen maximum nl. 12 punten. score max tekort gewogen score gewogen max gewogen tekort > > Full-creditsysteem Met uitzondering van de hierboven vermelde tolerantieregels, geldt aan de UGent het full-creditsysteem. Dat betekent dat je voor elk opleidingsonderdeel minstens 10/20 moet behalen om te slagen. Als student heb je er trouwens alle belang bij om voor elk opleidingsonderdeel een credit te behalen. Bovendien houdt het leerkrediet (zie p. 25) alleen rekening met de verworven credits en niet met eventuele getolereerde tekorten. > > Slagen voor een volledige opleiding A B C D E F G H I totaal > > Tolerantie van tekorten aan het einde van een master-na-bacheloropleiding Je bent geslaagd voor een opleiding als je voor elk vak een 10/20 behaalde en je voor alle deliberatiepakketten geslaagd bent verklaard, of als je geslaagd verklaard bent na toepassing van de tolerantieregeling aan het einde van een master-na-bacheloropleiding. Je moet voor die opleiding wel ingeschreven zijn via een diplomadoelcontract. Graad van verdienste Aan het einde van een opleiding (bachelor/master) wordt ook de graad van verdienste bepaald (geslaagd op voldoende wijze, met onderscheiding ). De behaalde graad van verdienste voor een opleiding wordt als volgt uitgedrukt: geslaagd op voldoende wijze (vanaf 500/1000); geslaagd met onderscheiding (vanaf 675/1000); geslaagd met grote onderscheiding (vanaf 750/1000); geslaagd met de grootste onderscheiding (vanaf 825/1000). Aan het einde van je studie wanneer je op het punt staat om af te studeren in een master-na-bacheloropleiding is het mogelijk dat een klein tekort je afstuderen in de weg staat. In dat geval wordt ook een tolerantieregeling toegepast, sterk gelijkend op die van het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding, maar toch met enkele specifieke kenmerken: het tekort bedraagt altijd maximaal 12 gewogen punten (en wordt dus niet procentueel berekend), waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor het opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend; het kan gaan om tekorten voor vakken uit de masteropleiding of uit de opleidingen of programma s die de toelatingsvoorwaarden zijn voor die masteropleiding: dus om een tekort dat je nog hebt voor een vak dat je hebt meegenomen uit de bacheloropleiding, of uit een voorbereidings- of schakelprogramma; je hebt voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 behaald; je hebt voor maximaal 2 opleidingsonderdelen een tekort; je hebt de meest recente examenkans benut. Daarbij geldt dat de tolerantie niet wordt toegepast op de masterproef of de verplichte stages en net als in het eerste deliberatiepakket kun je ook aan het einde van je master-na-bacheloropleiding geen tolerantie verkrijgen voor die vakken die door hun specifieke belang werden uitgesloten (zie hoger). > > Aantal examenkansen Per opleidingsonderdeel heb je recht op twee examenkansen per academiejaar, één in respectievelijk de eerstesemesterexamenperiode of de tweedesemesterexamenperiode en één in de tweedekansexamenperiode. Wie niet slaagt voor een bepaald opleidingsonderdeel (of meerdere) tijdens de eerste examenkans, wordt automatisch geregistreerd voor deelname aan de tweede examenkans. Voor niet-periodegebonden evaluatie van een opleidingsonderdeel is het door de aard van het opleidingsonderdeel mogelijk dat de tweede examenkans wordt geboden via een compenserende activiteit tussen de eerste en tweede examenkans in, ofwel dat er slecht één evaluatiekans wordt geboden. Die informatie vind je terug in de studiefiche. Wie niet voor alle vakken van een deliberatiepakket een creditbewijs behaalde in september, kan die vakken overdoen in het volgende academiejaar en heeft dan opnieuw twee kansen (examenperiodes). Pas op: hieraan zijn wel een aantal voorwaarden verbonden zowel door de universiteit als in het kader van je leerkrediet. Meer info hierover lees je op p. 27 in het hoofdstuk Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat

22 Wie is wie tijdens de examens > > Examensecretariaat Voor iedere examenperiode wordt per faculteit of per opleiding een permanent examensecretariaat ingericht. Het examensecretariaat fungeert als centrale meldings- en informatiecel voor alle bij de examens betrokken partijen. Waar het examensecretariaat zich bevindt en waarvoor je er zoal terecht kunt, wordt expliciet in de examenregeling opgenomen en wordt meestal ook op de facultaire websites vermeld. > > Ombudspersoon Per faculteit is een ombudsman of ombudsvrouw aangeduid die optreedt als bemiddelaar bij geschillen tussen examinatoren en studenten. De facultaire ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en behandelt de klachten en tracht een oplossing te bereiken in het belang van alle partijen. De meeste problemen kunnen geregeld worden na overleg met de examinator zelf. De facultaire ombudspersoon vervult als het ware een bufferfunctie op het niveau van de faculteit. De facultaire ombudspersoon treedt ook op als contact persoon tussen studenten en academisch personeel en verwijst waar nodig naar de passende diensten of organen. Geschillen die op lokaal niveau ook na tussenkomst van de facultaire ombudspersoon geen oplossing vinden, kunnen gesignaleerd worden bij de 'institutionele ombuds dienst' die ressorteert onder de afdeling Onderwijskwaliteitszorg. Na afloop van de examens > > Mededeling van de punten - proclamatie Na elke examenperiode worden de punten meegedeeld aan de studenten door een persoonlijke puntenlijst ter beschikking te stellen via Dat gebeurt ten vroegste na het afsluiten van de examenperiode en ten laatste op: 6 februari 2015 voor de eerstesemesterexamenperiode (behalve voor wie eventueel afstudeert: ten laatste op 14 februari 2015); 4 juli 2015 voor de tweedesemesterexamenperiode; 12 september 2015 voor de tweedekansexamenperiode. Er wordt vermeld voor welke opleidingsonderdelen je een creditbewijs hebt behaald en ook de eventuele deliberatiebeslissing. > > Feedback Feedback staat voor terugkoppeling. Na de examens kunnen de studenten bij de verantwoordelijke lesgevers of bij de door hen aangeduide personen informatie krijgen over hun prestaties. Studenten hebben het recht om hun examenkopij in te kijken. De medewerkers van het monitoraat staan aansluitend ter beschikking voor een gesprek over de studieaanpak of de studievoortgang. > > Deliberatie Deliberatie betekent de beraadslaging van de examencommissie. Ze oordeelt over slagen of niet slagen en spreekt eventueel een niet-bindend studieadvies uit. In bepaalde gevallen kunnen er tolerantieregels worden toegepast (zie p ). Zodra een opleiding afgerond is (bachelor of master), delibereert de examencommissie per opleiding over slagen of niet slagen en over de graad van verdienste. > > Materiële vergissingen en geschillen Een kleine vergissing kan voor de individuele student soms grote gevolgen hebben. Zo kan er per ongeluk een verkeerd resultaat vermeld worden op de puntenlijst. In die gevallen voorziet het examenreglement de mogelijkheid om onmiddellijk de examencommissie opnieuw samen te roepen en de gecorrigeerde beslissing kenbaar te maken. Als de vergissing geen invloed heeft op het globale resultaat of op het verwerven van creditbewijzen, dan kan de voorzitter van de examencommissie autonoom de fout herstellen. Naast de regeling i.v.m. materiële vergissingen is er ook een geschillenregeling (interne beroepsprocedure) voorzien. De student moet dan binnen de vijf kalenderdagen na de proclamatie een beroepsschrift indienen bij de Rector (zie artikel 95 van het OER)

23 Als het anders verloopt dan gepland... > > Annuleren / spreiden Spreiden van de examens is theoretisch perfect mogelijk. In principe kun je ervoor kiezen om in de eerste examenkans maar een bepaald aantal opleidings onderdelen af te leggen. Voor alle opleidingsonderdelen waarvoor je een 10/20 haalt, krijg je een creditbewijs, en je moet voor die opleidingsonderdelen dus geen examen meer afleggen. Als je aan één of meerdere examens niet wenst deel te nemen, moet je het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen. Op die manier kunnen regelingen getroffen worden zodat medestudenten en examinatoren niet nodeloos hoeven te wachten. Ook het spreiden van de examens over meerdere jaren is theoretisch perfect mogelijk. Mocht je vooraf al plannen hebben in die richting, dan kun je overwegen om het studieprogramma niet volgens het voltijdse modeltraject te volgen, maar je veeleer op een flexibele manier in te schrijven (geïndividualiseerd traject). Advies Spreiden van examens over twee zittijden of over meerdere jaren is een theoretische mogelijkheid die wordt geboden, maar zo'n beslissing neem je best met de nodige omzichtigheid. Als je te vlug beslist om aan een examen niet deel te nemen, dan ontneem je jezelf de kans om eventueel via deliberatie nog geslaagd verklaard te worden voor dat deliberatiepakket. Let op voor paniekbeslissingen: meld dus je niet-deelname alleen als je zeker bent dat je niet zult deelnemen. Door niet deel te nemen ontneem je jezelf de kans om examenervaring op te doen. In de meeste gevallen wordt gesuggereerd om zoveel mogelijk aan alle examens deel te nemen, ook al weet je dat je voor bepaalde examens nog onvoldoende voorbereid bent. Als je de examens gaat spreiden over meerdere studiejaren moet je beseffen dat de studieduur verlengd wordt en dat zo n scenario moeilijk voor meerdere studiejaren herhaald kan worden. Wie het studieritme niet aankan, riskeert om na meerdere jaren toch nog te moeten afhaken. Het aantal keer dat je je voor een opleidingsonderdeel mag inschrijven is beperkt (zie Studievoortgangsbewaking, p. 27). Een doordachte keuze dringt zich op. De studieadviseurs van het Adviescentrum voor Studenten, de facultaire studiebegeleiders en de trajectbegeleiders kunnen op basis van hun ervaring een belangrijke hulp leveren. > > Overmacht Ziekte of andere vormen van overmacht kunnen oorzaak zijn van afwezigheid tijdens lessen/oefeningen/practica/examens. We overlopen de meest voorkomende problemen. Wat geldt voor ziekte, is ook van toepassing op andere vormen van overmacht. Tijdens het academiejaar Er zijn geen algemene reglementeringen voorzien betreffende verplichte melding van afwezigheid wegens ziekte in de loop van het academiejaar. Afhankelijk van de duur van de ziekteperiode en de impact op practica, oefeningen... zal melding meer of minder nodig zijn. Een korte ziekteperiode die alleen impact heeft op theoretische lessen wordt doorgaans niet gemeld. Een langere periode wordt best gemeld bij de Facultaire Studentenadministratie en dan kan er overwogen worden om het bijzonder statuut (zie p. 32) aan te vragen (bv. in het geval van langdurige ziekte). Voor practica of oefeningen waar aanwezigheid vereist is (nietperiode gebonden evaluatie) moet je de lesgever onmiddellijk op de hoogte brengen. Die kan dan eventueel een compenserende activiteit opleggen. In bepaalde faculteiten zijn er hieromtrent ook interne richtlijnen van kracht. Tijdens een examenperiode Als het om een korte gegronde afwezigheid gaat en de examens kunnen eventueel nog verplaatst worden, dan moet je onmiddellijk het examensecretariaat op de hoogte brengen (medisch attest indienen) en de betrokken examinatoren contacteren met het oog op het verplaatsen van het examen. Een inhaalexamen kan enkel binnen dezelfde examenperiode worden georganiseerd. Als niet meer alle examens afgelegd kunnen worden binnen de examenperiode waarin je je eerste kans benut (eerstesemesterexamenperiode of tweedesemesterexamenperiode), dan ben je niet geslaagd en kun je deelnemen aan de tweedekansexamenperiode

24 Aanspreekpunten GUIDe Gentse Universitaire Informatiedesk Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo) - Foyer T [email protected] infodesk: maandag t/m vrijdag u u. via telefoon: u u. en u u. GUIDe is het centrale aanspreekpunt voor informatie over de UGent en haar diensten. GUIDe geeft antwoord op algemene vragen, vragen over procedures en helpt de weg te vinden naar de juiste dienst. Studentenadministratie De studentenadministratie situeert zich op twee niveaus: nl. centraal en facultair. De centrale studentenadministratie maakt deel uit van de afdeling Studentenadministratie en studieprogramma s. Studenten vinden hier o.a. informatie over (her)inschrijven, toelatingsvoorwaarden, studiegeld, studentenkaart, attesten, adreswijziging, diploma, veranderen van opleiding, stopzetten van de studies > > Afdeling studentenadministratie en studieprogramma s Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo) T [email protected] [email protected] (helpdesk for International Degree Students) > > Facultaire studentenadministraties (FSA s) Voor meer opleidingsgebonden en praktische zaken zoals registratie studiecurriculum, creditbewijs, examenrooster, deliberatie en proclamatie kan je terecht bij de facultaire studentenadministratie van jouw faculteit

25 > > Facultaire studentenadministraties (FSA s) Faculteit LETTEREN EN WIJSBEGEERTE - [email protected] Heidi GEERS [email protected] Blandijnberg 2, lokaal T Contactpersoon Campus Mercator (o.a. opleiding Toegepaste taalkunde) Nadine DE NEVE - [email protected] Groot-Brittanniëlaan 45, lokaal T Faculteit Rechtsgeleerdheid - [email protected] Mieke MESTDAGH [email protected] Voldersstraat 3, gelijkvloers, lokaal T T T Faculteit WETENSCHAPPEN Joeri DELAMANE [email protected] K.L. Ledeganckstraat 35, 1ste verdieping, derde fase T Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen - [email protected] Greetje MARTENS Nele ANSEEUW Corneel Heymanslaan/De Pintelaan, UZ, 5K3 T T Info doctoraat(sopleiding): [email protected] T Faculteit ingenieurswetenschappen en architectuur - [email protected] Charlotte LOUWAGIE Jozef Plateaustraat 22, lokaal A.0.24 T Contactpersoon Campus Schoonmeersen (industrieel ingenieur) Ingrid DE RYCKE [email protected] Valentin Vaerwyckweg 1, Gebouw C, vierde verdieping, lokaal C T Contactpersoon Campus Kortrijk (industrieel ingenieur) Carine VERTRIEST [email protected] Graaf Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk T Faculteit PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN - [email protected] lerarenopleiding: Bart VANDECASTEELE - Henri Dunantlaan 2, (na het binnenkomen, de eerste dubbele deur aan de linkerzijde) - T Faculteit bio-ingenieurswetenschappen studentenadministratie - [email protected] Lien BERTREM [email protected] Coupure Links 653, blok A, lokaal A.1.01 T T Contactpersoon Campus Schoonmeersen (industrieel ingenieur) Marijke VAN DEPITTE [email protected] Valentin Vaerwyckweg 1, Gebouw C, vierde verdieping, lokaal C T F Contactpersoon Campus Kortrijk (industrieel ingenieur) Carine VERTRIEST [email protected] Graaf Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk T Faculteit farmaceutische WETENSCHAPPEN - [email protected] Tamara NACHTEGAEL Harelbekestraat 72 - T T Faculteit POLITIEKE EN SOCIALE WETENSCHAPPEN - [email protected] Kris DE PUE Torsten DHONDT Universiteitstraat 8 (ingang blauwe poort, gelijkvloers, onmiddellijk rechts) T T Monitoraat In het monitoraat bundelen studiebegeleiders en trajectbegeleiders hun krachten en nemen initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen. Op vind je de geactualiseerde contactgegevens terug. Faculteit LETTEREN EN WIJSBEGEERTE Blandijnberg 2 48 Faculteit economie en bedrijfskunde - [email protected] Tweekerkenstraat 2, 3de verdieping, lokaal T Curriculummanager: [email protected] - T Faculteit diergeneeskunde - [email protected] Liesbeth Dooms - Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke T Trajectbegeleiding (vanaf tweede bachelor) Stefanie De Sloovere (talenopleidingen) [email protected] lokaal (2de verd., 2de deur links naast de hoofdtrap) T Els Wille (niet-talenopleidingen) [email protected] lokaal (gelijkvloers, 4de deur links naast de hoofdingang) T Spreekuren zie Studiebegeleiding An Vierstraete (voor eerstejaars van alle talenopleidingen m.u.v. toegepaste taalkunde) 49

26 lokaal (gelijkvloers, in de gang van cafetaria) T Milena De Wael (voor eerstejaars van alle niet-talenopleidingen) [email protected] lokaal T > Toegepaste taalkunde Groot-Brittanniëlaan 45 Trajectbegeleider Anne Verwaeren [email protected] T Studiebegeleider Annik De Geest [email protected] Faculteit Rechtsgeleerdheid Universiteitstraat 4 Trajectbegeleiding - [email protected] Karen Verpoest [email protected] lokaal 017 T Karolien Delaere [email protected] Studiebegeleiding Michèle van Damme [email protected] lokaal 019 T Tinneke Degraeuwe [email protected] lokaal 019 T Lien Vercruysse (langdurig afwezig) [email protected] lokaal 020 T Nele Dewulf [email protected] lokaal 017 T Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen Universiteitstraat 8 Trajectbegeleiding (GIT vanaf tweede jaar) Anneke D Hollander [email protected] T Studiebegeleiding (GIT voor eerste jaar) Gert Van der Goten [email protected] T Maxine Stevens [email protected] T Thibaut Renson [email protected] T Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Henri Dunantlaan 2 Trajectbegeleiding Luc Van Steenkiste [email protected] lokaal T Studiebegeleiding Justine Callens Katy Goeminne Elke Goossens [email protected] lokaal (1ste verdieping) T Faculteit Economie en Bedrijfskunde Tweekerkenstraat 2 Trajectbegeleiding en studiebegeleiding Frauke Cuelenaere [email protected] 3de verdieping, bureau T Studiebegeleiding Ann Maes A. [email protected] 3de verdieping, bureau T Willy Arts [email protected] 3de verdieping, bureau T Dirk Bollaerts [email protected] 3de verdieping, bureau T > Handelswetenschappen > Bestuurskunde en publiek management Tweekerkenstraat 2 Trajectbegeleiding Charlotte Torck [email protected] T Studiebegeleiding Lieven Jonckheere [email protected] Faculteit Wetenschappen K.L. Ledeganckstraat 35 Trajectbegeleiding en studiebegeleiding dr. Beata De Vliegher [email protected] T Logistieke Dienst, 1ste verdieping, fase 3 boven ingang Plantentuin, naast pc-zaal Studiebegeleiding Wiskunde lokaal: Campus Sterre (Galglaan), Gebouw S25, Gelijkvloers T Patrick Broucke Cecilia Vargyas Beatrijs Versichel Brecht Dekeyser [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] Studiebegeleiding Fysica Filip Peters [email protected] lokaal: Krijgslaan 281, Gebouw S2 T

27 Studiebegeleiding Chemie Sylvie Vanderkerken, Mia Pieters lokaal: Krijgslaan 281, Gebouw S3 T Faculteit Ingenieurswetenschappen EN ARCHITECTUUR Jozef Plateaustraat 22 Trajectbegeleiding en studiebegeleiding Melanie Bytebier [email protected] lokaal A022 T Studiebegeleiding (vakinhoudelijk en algemeen) 1ste verdieping, gang recht tegenover pc-klas E Afspraken via Katrien Maertens (chemie, fysica) T Katrijn Standaert (informatica, wiskunde) T Carl Sys (fysica) T dr. Marleen Vander Straeten (informatica, wiskunde) T Sandy Van Wonterghem (wiskunde) T Beatrijs Versichel (wiskunde) T [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] > Industrieel ingenieur Campus Schoonmeersen Voskenslaan 270/Valentin Vaerwyckweg 1 Trajectbegeleiding Sarah Bogaert [email protected] gebouw C T Studiebegeleiding Toon van Alboom [email protected] gebouw B, lokaal B2.005 T Faculteit Bio-Ingenieurswetenschappen Coupure Links 653 Trajectbegeleiding dr. ir. Isabelle Vantornhout [email protected] lokaal (inkomhal blok A, naast de trap) T Studiebegeleiding dr. ir. Inge De Bo [email protected] lokaal (inkomhal blok A, naast de trap) T > Industrieel ingenieur (biowetenschappen) Campus Schoonmeersen Voskenslaan 270/Valentin Vaerwyckweg 1 Trajectbegeleiding Bieke Lybeer [email protected] gebouw C T Studiebegeleiding Ann De Bodt [email protected] gebouw C T (of T ) Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen De Pintelaan 185 UZ Gent Decanaat Geneeskunde gebouw K3 5de verdieping (Het decanaat is tijdens de renovatiewerken bereikbaar via gebouw B3, lift nemen naar 5e verdieping, aanwijzing volgen richting decanaat Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen) Trajectbegeleiding Evelien Van Waes [email protected] T (maandag tot donderdag) - T (vrijdag) Studiebegeleiding (vakinhoudelijk) Charlotte Crokaerts (chemie, biochemie, moleculaire biologie) [email protected] T Carl Sys (fysica) [email protected] T Faculteit Farmaceutische Wetenschappen Harelbekestraat 72 Trajectbegeleiding dr. Caroline Van den heede [email protected] lokaal A021, gelijkvloers T Studiebegeleiding (vakinhoudelijk) Karen Saerens [email protected] lokaal A069 (gelijkvloers, naast seminariezaal 3) T Faculteit Diergeneeskunde Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke Trajectbegeleiding en studiebegeleiding Baptist Matthys [email protected] Decanaat (1ste verdieping, cel onderwijs) T Studiebegeleiding (vakinhoudelijk) Tamara Geirnaert [email protected] Decanaat (1ste verdieping, cel onderwijs) T CAMPUS KORTRIJK - INDUSTRIEEL INGENIEUR Graaf Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk Trajectbegeleiding 1ste jaar bachelor chemie, biochemie, milieukunde 2de + 3de jaar bachelor + master biochemie, schakelstudenten Jan De Smet [email protected] T

28 1ste jaar bachelor elektromechanica, elektronica-ict, industrieel ontwerpen Isabel Sweertvaegher T de + 3de jaar bachelor + master chemie, schakelstudenten Pascal Dejans [email protected] T de + 3de jaar bachelor + master milieukunde, schakelstudenten Diederik Rousseau [email protected] T de + 3de jaar bachelor + master elektromechanica/elektrotechniek, schakelstudenten Jos Knockaert [email protected] T de + 3de jaar bachelor + master elektronica-ict, schakelstudenten Filip De Pauw [email protected] T de + 3de jaar bachelor + master industrieel ontwerpen, schakelstudenten Jan Detand [email protected] T Studiebegeleiding Isabel Sweertvaegher (Faculteit Ingenieurswetenschappen en architectuur) [email protected] T Caroline Vandenbussche (Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen) [email protected] T Info sociaal Door in te schrijven aan de universiteit ben je student van de start van het academiejaar tot aan de start van het daaropvolgende academiejaar. Als student heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een studietoelage van de Vlaamse overheid, kinderbijslag Studiefinanciering Studietoelagen van de vlaamse OVerheid Je komt in aanmerking voor een studietoelage voor zowel voltijdse als deeltijdse studies als je voor minstens 27 studiepunten ingeschreven bent met een diploma contract (uitz. diplomajaar). Meer info hierover is te vinden in de brochure Centen voor Studenten te verkrijgen bij de Sociale Dienst. Naast het stelsel van de studietoelagen van de Vlaamse overheid biedt ook de Sociale Dienst hulp bij de financiering van de studies. StudieFINANCIERING VIA DE SOCIALE DIENST > > Voorschotten op de studietoelagen van de Vlaamse overheid De meeste studiekosten moeten betaald worden bij het begin van het academiejaar, tijdstip waarop je de studietoelage nog niet ontvangen hebt. Als jijzelf noch je ouders over enige financiële reserve beschikken, kan dat problemen met zich meebrengen. Om financiële problemen te vermijden kan je, zodra ingeschreven en gerechtigd op een studietoelage, voorschotten aanvragen. Dat voorschot kan éénmalig zijn of maandelijks uitbetaald worden a rato van 1/10 van het vermoedelijke beursbedrag. > > Studieleningen en toelagen Wanneer financiële problemen de studies dreigen te belemmeren, kan een niet terug te betalen toelage of renteloze lening aangevraagd worden. Elke vraag tot financiering wordt individueel behandeld volgens de criteria van de dienst. Studieleningen moeten vanaf het tweede jaar na beëindiging of bij stopzetting van de studies terugbetaald worden, zonder intrest, volgens het overeengekomen terugbetalingsplan. STUDENTENARBEID Vooral tijdens de vakantieperiode maar ook tijdens het academiejaar kan je d.m.v. een studentenjob, zelf bijdragen in de studiekosten. De Jobdienst bemiddelt om je een gepaste werkgelegenheid te verschaffen. Elke student van de UGent kan zich als jobstudent inschrijven via De inschrijving moet jaarlijks vernieuwd worden na 15 augustus

29 Kinderbijslag Iedere student, met een inschrijving voor minimum 27 studie punten (uitz. thesisjaar), heeft recht op kinderbijslag tot de leeftijd van 25 jaar. > > De jobstudent en de kinderbijslag Een vraag die dikwijls wordt gesteld betreft de gevolgen van studentenarbeid (jobben) op de kinderbijslag. Tijdens het academiejaar (1ste, 2de en 4de kwartaal) mag je, om de kinderbijslag niet te verliezen, niet meer dan 240 uur werken. Voor het kwartaal waarin je meer dan 240 uur werkt, verlies je de kinderbijslag voor dat kwartaal. Gedurende de vakantiemaanden juli, augustus en september (3de kwartaal) mag je onbeperkt werken. Bij toekenning van kinderbijslag speelt het bedrag dat je verdient geen enkele rol. Ziekteverzekering Als één van de ouders in regel is met de ziekteverzekering, is een Belgische student die geen 25 jaar is, bijna altijd verzekerd in de hoedanigheid van kind ten laste. Vanaf 25 jaar moet je zelf een hoedanigheid (werknemer, student ) verwerven en moet je in de meeste gevallen zelf inschrijven bij een ziekenfonds naar keuze of bij de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (Pres. Rooseveltlaan 91, 9000 Gent). Sociale implicaties van officieel stoppen Er is een belangrijk verschil tussen niet deelnemen aan de examens en beëindigen van het contract (zich uitschrijven). (Zie ook Veranderen van opleiding - Beëindigen van een contract op p ). Als je beslist niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet alle) examens af te leggen, zonder je contract stop te zetten, blijf je officieel student. Deelname aan de examens is niet vereist voor het behoud van je kinderbijslag en/of studietoelage van de Vlaamse overheid. Zodra je je officieel uitschrijft, vervalt het statuut van student. De datum van de beëindiging van het contract geldt als referentie. Je studies stopzetten heeft een aantal (sociale) veranderingen als gevolg. > > Inschrijving bij de VDAB Schrijf je na uitschrijving onmiddellijk in bij de VDAB als werkzoekende. De beroepsinschakelingstijd, die 310 dagen (= 12 maanden) duurt ongeacht je leeftijd, gaat dan onmiddellijk in. Na de beroeps inschakelingstijd vraag je bij een uitbetalingsinstelling (Hulpkas Voor Werkloosheidsuitkeringen of een vakbond) een inschake lingsuitkering aan. Als je minimum één dag inschakelingsvergoeding hebt ontvangen en later opnieuw wenst te studeren, moet je geen nieuwe beroepsinschakelingstijd doorlopen. Opmerkingen: studeren (dagonderwijs met volledig leerplan) kan in principe niet gecombineerd worden met het recht op een uitkering, tenzij de RVA hiervoor toestemming verleent; van 1 juli tot 31 juli beginnen er bij de VDAB geen beroepsinschakelingstijden te lopen; alles start vanaf 1 augustus. > > Kinderbijslag Als je nog geen 25 jaar bent en je studies stopzet, behoud je gedurende de beroepsinschakelingstijd je kinderbijslag onder de volgende voorwaarden: je hebt je na het stopzetten van de studies onmiddellijk ingeschreven bij de VDAB als werkzoekende, je maandelijkse inkomen is niet hoger dan 520,08 bruto per maand (index december 2012). > > Ziekteverzekering Gedurende je beroepsinschakelingstijd en voor zover je nog niet werkt, blijf je als persoon ten laste van je ouder(s) ingeschreven bij het ziekenfonds. Zodra je 25 wordt of over een eigen inkomen (of uitkering) beschikt, moet je in de meeste gevallen persoonlijk bij een ziekenfonds aansluiten

30 > > Studietoelage Het aantal studiepunten dat op 30 juni van het betrokken academiejaar als opgenomen wordt beschouwd, is bepalend voor je studietoelage. Je studietoelage kan dus geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd. Voor meer informatie hierover neem je best contact op met de Sociale Dienst. Huurder Wie een kamer huurt in een universitair home of bij particulieren, komt in aanmerking voor de volgende regeling: > > Huurperiode Homes: 12 maanden Private markt: 10, 11 of 12 maanden > > Opzeggingsmogelijkheden voor de student-huurder UGent De hoofdaanvrager huurt het goed in hoedanigheid van student/ personeelslid/bezoeker van de UGent. De hoofdaanvrager verbindt zich ertoe de verhuurder in te lichten ingeval hij (en evt. de medeaanvrager) niet voldoet (voldoen) aan de toelatingsvoorwaarden om een wooneenheid te huren, cf. de bepalingen van het Intern Reglement. Het huurcontract wordt van rechtswege ontbonden op het einde van de maand volgend op deze mededeling. Indien, bij controle, zou blijken dat de hoofdaanvrager heeft verzaakt aan deze verbintenis, zal een bezettingsvergoeding met terugwerkende kracht a rato van het gastentarief gerekend worden en dit tot het einde van het lopende semester. In dit geval wordt het contract ontbonden op het einde van het lopende semester. In het geval de hoofdaanvrager (en evt. de medeaanvrager) bij de start van de huurperiode voldeed (voldeden) aan de toelatingsvoorwaarden om een wooneenheid te huren, cf. de bepalingen van het Intern Reglement, maar hieraan tijdens de lopende huurperiode niet meer voldoet (voldoen), wordt het huurcontract van rechtswege ontbonden, op het einde van de maand volgend op deze wijziging. De hoofdaanvrager kan er ook voor opteren de wooneenheid te behouden voor de duur zoals vermeld op het initiële huurcontract, aan de standaardhuurprijs, maar enkel mits akkoord van de afdeling Huisvesting. Private kamermarkt (enkel bij gebruik van een modelhuurovereenkomst van Kot@Gent): Beide partijen kunnen de huurovereenkomst gedurende 30 kalenderdagen die volgen op de datum van het in voege treden éénzijdig beëindigen door middel van een aangetekend schrijven. Elke partij dient hierbij een opzeggingstermijn van 1 maand in acht te nemen. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de betekening. Er dient een schadevergoeding van één maand huur betaald te worden. De huurder kan in volgende gevallen de huurovereenkomst beëindigen zonder schadevergoeding: mits een opzeggingstermijn van één maand door middel van een aangetekende brief bij: - voortijdig stopzetten van de studie, bevestigd door een 'bewijs van uitschrijving' van de onderwijsinstelling; - overlijden van één van beide ouders; mits een opzeggingstermijn van één maand kan de huurovereenkomst steeds worden beëindigd indien een nieuwe huurder wordt aangebracht, die door de verhuurder uitdrukkelijk moet worden aanvaard. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de volgende maandelijkse huurperiode. De huurovereenkomst neemt een einde bij overlijden van de huurder, zonder dat een opzeggingstermijn moet worden nageleefd. > > Veiligheid op kot De integrale teksten i.v.m. de reglementering en aanvullende info vind je terug op Vraag ook naar de brochure Op kot in Gent, te verkrijgen bij de afdeling Huisvesting en het Adviescentrum voor Studenten. Verzekeringen De UGent verzekert haar studenten tegen verschillende risico's en sloot daartoe voor elke student een aantal polissen af. Alle informatie over deze polissen (inclusief een aangifteformulier) kan gedownload worden vanaf de volgende URL: Hieronder volgt een korte samenvatting van de respectievelijke polissen. > > Polis persoonlijke lichamelijke ongevallen : voor medische kosten indien je het slachtoffer wordt van een persoonlijk lichamelijk ongeval in het kader van universitaire activiteiten of op weg van en naar de universitaire activiteiten. De verzekering houdt o.a. de (gehele of gedeeltelijke) terugbetaling in van de medische kosten ten gevolge van het ongeval. De rekeningen moeten steeds vooraf voor tussenkomst aan het ziekenfonds voorgelegd worden. De verzekering betaalt slechts het gedeelte van de gedekte medische kosten terug dat niet door de mutualiteit wordt vergoed, uiteraard ook rekening houdend met de beperkingen en uitsluitingen zoals in de polis voorzien. Schadegevallen voor de verzekering persoonlijke lichamelijke ongevallen studenten moeten binnen de acht dagen rechtstreeks bij de verzekerings makelaar aangegeven worden en dus niet bij de afdeling Juridische Zaken. Je gebruikt het ongevalaangifteformulier dat je kan uitprinten via de website en stuurt het op naar de verzekeraar

31 > > Polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid : ingeval je, in het kader van universitaire activiteiten, schade zou berokkenen aan derden; dus niet op weg van en naar universitaire activiteiten. Bij schadegeval moet je het ongeval onmiddellijk, doch uiterlijk binnen de drie dagen aan geven bij de afdeling Juridische Zaken op een daartoe bestemd schade-aangifteformulier. Je kan dit formulier opvragen op de afdeling Juridische Zaken ([email protected] T ). > > Polis reisbijstand : voor medische kosten, repatriëring, e.d., voor studenten (inclusief doctoraatsstudenten) die in het kader van een universitaire activiteit tijdelijk in het buitenland verblijven. De verzekeraar kan (24u/24u - 365/365) gecontacteerd worden op de volgende nummers: +32 (0) (Nederlands) +32 (0) (Engels) +32 (0) (Frans) > > Polis 'arbeidsongevallen': zodat je als student-stagiair ook verzekerd bent voor arbeidsongevallen op de stageplaats. Bij schadegeval moet je het ongeval binnen de acht dagen aangeven bij de afdeling Juridische Zaken op het daartoe bestemde schade-aangifteformulier, te downloaden vanaf de bovenvermelde website. Student en gezond In dit Vademecum wordt niet ingegaan op de gezondheidsaspecten die nauw kunnen samengaan met studeren. Je leest er alles over in de brochure Student en Gezond die je kan raadplegen via de website van de studentenartsen Inhoud Student en gezond Studentenartsen Verplichte ziekteverzekering / attesten Anticonceptie Griep en verkoudheid Aids Seksueel overdraagbare aandoeningen Alcohol (Il)legale drugs Voeding Geneesmiddelen in blok- en examenperiode Stress in blok- en examenperiode Hyperventilatie De huisapotheek Vakantie Preventie Veiligheid op kot 60 61

32 Studentenactiviteiten Het studentenhuis De Therminal Student zijn aan de Universiteit Gent houdt meer in dan alleen maar studeren. Gentse studenten houden er een intensief verenigingsleven op na. Voor zowat alle activiteiten die je kan bedenken, bestaat er in Gent een organisatie met studenten als stuwende kracht. De Dienst Studentenactiviteiten (DSA) ondersteunt de bijna 100 door de UGent erkende studentenverenigingen zowel finan cieel als logistiek. Het zenuwcentrum van de dienst is het studentenhuis De Therminal dat je vindt naast de faculteit Economie en Bedrijfskunde, beneden aan de Hoveniersberg (zijstraat Sint-Pietersnieuwstraat). In dat schitterende studentencomplex kun je s avonds in de talrijke zalen allerhande activiteiten bijwonen die de studentenverenigingen voor jou op poten zetten. Quizzen, comedy nights, culturele workshops, debatten, eetactiviteiten en nog veel meer: het vindt allemaal plaats in dit unieke studentenhuis! Bovendien kun je overdag ook gewoon rustig ontspannen in de centrale zaal de Podiumzaal, er je lunch opeten, wat studeren tussen twee lessen in of een spelletje pingpong spelen. En zoek je nog een plek om tijdens de blok te studeren? De Therminal staat in die periode ook voor jou open, zowel tijdens de week als in het weekend. Wegens de drukte is er wel een reservatiesysteem, waarover je meer info vindt op De DSA staat ook in voor de subsidiëring van de activiteiten georganiseerd door de verenigingen. Ze probeert het werk van de verenigingen en studentenvertegenwoordigers te vergemakkelijken. Je kan op het secretariaat ook allerlei informatie vinden over het organiseren van een fuif, debat, lezing Erkende verenigingen kunnen gebruik maken van het goedkoop studententarief voor het huren van bussen of van het samenwerkingscontract met stad Gent waardoor ze voor een zachte prijs allerlei audiovisueel materiaal kunnen ontlenen. Ook de DSA zelf stelt audiovisueel materiaal ter beschikking van de erkende studentenverenigingen. De ICTmedewerker staat de verenigingen bij in al hun vragen rond informatica en het beheer van hun eigen website. Vind je in al die verenigingen je gading niet, dan kan je steeds een eigen vereniging opstarten. De begeleiding ervan en informatie erover kan je ook op het secretariaat verkrijgen. Het secretariaat is open van maandag tot donderdag van 9.30 u. tot 12 u. en van u. tot 19 u. en op vrijdag van u. tot u. Je vindt het secretariaat aan de inkombalie van het studentenhuis Studentenhuis De Therminal Hoveniersberg 24, 9000 Gent T [email protected] De studentenverenigingen De basis van de studentenwerking ligt bij de verenigingen. Naargelang het thema of de aard van de werking behoort een vereniging tot een bepaalde koepel of konvent. Al bij het begin van je eerste academiejaar kom je in contact met je faculteitskring die deel uitmaakt van het FaculteitenKonvent. De kring staat in voor de opvang van nieuwe studenten, verspreiding van cursussen, het organiseren van uitstappen, sportactiviteiten, fuiven In het kader van de integratie van hogeschoolopleidingen aan de UGent is dit konvent uitgebreid met verenigingen die verbonden zijn aan de integrerende opleidingen. Er wordt dus ook op ontspanningsvlak voor de integrerende studenten gezorgd! Verblijf je in één van de homes, dan word je speciaal verwend door het Home Konvent. De homeraden maken het leven op de homes aangenamer. Zij zijn ook de spreekbuis van de homebewoners naar de afdeling Huisvesting toe en adviseren de Sociale Raad i.v.m. de huurprijzen. Het Werkgroepen- en Verenigingenkonvent werkt samen rond maatschappelijke thema's als vluchtelingen, milieu of dierenbevrijding, maar ook rond wetenschappelijke thema s als informatica, sterrenkunde of natuurkunde. De politiek en levensbeschouwelijk geïnteresseerde student komt aan zijn trekken binnen één van de strijdvaardige verenigingen van het bontgekleurde Politiek en Filosofisch Konvent, waar alle ideologische strekkingen vertegenwoordigd zijn. Studenten uit één streek of stad kunnen elkaar blijven ontmoeten via een streekclub van het SeniorenKonvent. Ben je van buitenlandse afkomst of heb je een grote interesse in een bepaalde cultuur, dan vind je zeker wat je zoekt bij het Internationaal Konvent. Het Erasmus Student Network (ESN), Chisag (voor de Chinese studenten en cultuur) of Tomo No Kai (Japans) zijn er voorbeelden van. Het Kultureel Konvent ten slotte overkoepelt de verenigingen voor de cultuur- en kunstminnende studenten. Je kan er fotografie- of tekenles volgen. Muzikanten zijn welkom bij het Gents Universitair Koor (GUK), de Gentse Studentenfanfare of bij het Gents Universitair Symfonisch of Harmonisch Orkest (GUSO/GUHO). Danslessen kan je volgen bij de Gentse Universitaire Dansclub (GUDc) en voor toneel kun je terecht bij studententheater Matrak. De zeven konventen zijn samen met Schamper en Urgent.fm verenigd in de vergadering van konventsvoorzitters (VKV). Zij adviseert de Sociale Raad m.b.t. de verdeling van subsidies die toegewezen zijn voor studentenwerking en bemiddelt tussen verschillende verenigingen wanneer er geschillen zijn. Zij zijn ook verantwoordelijk voor evenementen zoals de 12-urenloop, UGent for Life, de Massacantus en het Groot AUGentDictee. Wil je meer informatie over de studentenverenigingen of het studentenhuis, dan kun je tijdens de kantooruren steeds even binnenspringen in De Therminal waar de medewerkers van de DSA je graag verder helpen, of check de DSA-website op

33 Blijf op de hoogte Veel studentenverenigingen geven een eigen publicatie uit, meestal verbonden met de opleiding. Er is ook een studentenblad voor de hele UGent: Schamper. Schamper is een kritisch en onafhankelijk studentenblad en verschijnt tweewekelijks. Het blad wordt volledig door studenten gemaakt en nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom. Schamper wordt gratis verspreid in alle faculteiten, resto s en homes van de universiteit. Ook gratis, uiteraard, is de studentenradio Urgent.fm: die is iedere dag in de lucht en op het net ( Het magazine Durf Denken van de Universiteit Gent is het communitymagazine dat studenten, personeel, oud-studenten, externe contacten in de academische wereld, de bedrijfswereld, pers en politiek samenbrengt. Via de E-nieuwsbrief voor studenten en o.m. Facebook en Twitter bezorgt de UGent je ook alle nieuws Studentenvertegenwoordiging De studentenvertegenwoordigers verdedigen de belangen van de studenten in bestuursorganen van de UGent. Zij worden overkoepeld op universitair niveau door de Gentse Studentenraad en op facultair niveau door de Facultaire Studentenraden. De UGent heeft dan ook al een lange traditie van inspraak van studenten in alle mogelijke organen. Tweejaarlijks krijgen alle studenten van de UGent de kans om te beslissen wie hen zal vertegenwoordigen op alle niveaus. Zelfs op het hoogste niveau (het Bestuurscollege) zetelt een student, en ook in de Raad van Bestuur zetelt diezelfde student, samen met drie anderen. Op dat beslissingsniveau worden alle belangrijke beslissingen betreffende de universiteit genomen of bekrachtigd. Op het gebied van studentenvoorzieningen (resto s, homes, sportvoorzieningen ) hebben studenten nog meer inspraak: in de Sociale Raad zetelen immers ook een aantal studenten, waarvan er ook hier vier rechtstreeks verkozen zijn. Daarenboven komt het voorzitterschap van de Sociale Raad altijd toe aan een student. Een laatste groep verkozen studentenvertegenwoordigers zijn zij die in de faculteitsraden zetelen: het aantal verschilt van faculteit tot faculteit, maar studenten hebben altijd 1/6 van de stemmen in de faculteitsraad. Het spreekt voor zich dat in een faculteitsraad enkel beslissingen worden genomen die enkel gelden voor de faculteit in kwestie. De Gentse StudentenRaad (GSR) overkoepelt al die studentenvertegenwoordigers, maar werkt uiteraard met een systeem van afvaardiging om stemprocedures eerlijk te laten verlopen. Zo zetelt in de GSR één student per faculteitsraad, de vier rechtstreeks verkozen studenten in de Sociale Raad én de vier studenten uit de Raad van Bestuur. De bedoeling van de GSR is zo in de eerste plaats een overlegplatform te zijn tussen de verschillende bestuursniveaus, maar tegelijkertijd wil de GSR de universitaire overheid adviseren over lopende en andere zaken die studenten rechtstreeks aanbelangen. 65

34 Verder is de GSR de link met de Vlaamse Vereniging van Studenten, die de belangen van alle studenten in het hoger onderwijs verdedigt bij de minister. Ook ondersteunt de GSR diverse projecten voor studenten, zoals de gele fietsen, UGentMUN en Student Kick-Off. Maar naast dit alles wil de GSR er zijn voor iedere student die zijn weg in de studentenvertegenwoordiging zoekt. Zit je met vragen of zijn er problemen die je graag had opgelost gezien zonder zelf een mandaat op te nemen: contacteer hen. Zij doen hun uiterste best om jou dan te helpen of eventueel door te verwijzen naar de geschikte persoon. Zonder onderscheid is iedereen altijd welkom. Je vindt de GSR in het studentenhuis, je kan hun site bezoeken op of gewoon mailen op Student internationaal Je bent ervan overtuigd dat een tijdje studeren aan een buitenlandse universiteit een hele ervaring is... Je verwerft extra kennis en vaardigheden. Je maakt kennis met een andere aanpak, een andere taal, een andere cultuur. Je buitenlandse ervaring is zoiets als een tweede universitair diploma. Je bent ingeschreven aan de Universiteit Gent en je wilt een deel van je studietijd door brengen in het buitenland... Er zijn beurzen om de extra kosten gedeeltelijk te dekken en wat belangrijker is: na je terugkeer in Gent kun je gewoon je studie voortzetten want wat je in het buitenland presteerde, wordt integraal meegerekend voor je opleiding in Gent. Je hebt je bachelordiploma op zak en ambieert een internationaal masterdiploma... Je kiest voor een Erasmus+ Joint Master Degree, een topopleiding met internationaal karakter. Een deel volg je aan de Universiteit Gent en een ander deel volg je aan een partneruniversiteit. Je betaalt maar één keer studiegeld en aan het eind van de opleiding krijg je een Vlaams diploma met Europese allure. Je wil fulltime naar het buitenland, binnen of buiten de Europese Unie... Er zijn meerdere mogelijkheden en soms kan je zelfs een beurs te pakken krijgen, maar dan moet je wel goede studieresultaten kunnen voorleggen, een stevige talenkennis hebben en uiteraard bijzonder gemotiveerd zijn. Je zou er voorwaar nu al over beginnen nadenken... De afdeling Internationale Betrekkingen (AIB) stimuleert, informeert, adviseert en begeleidt studenten en personeel van de UGent bij internationale contacten en (uitwisselings)projecten. Elke faculteit beschikt over een Commissie Internationalisering: zij kunnen je 'eerstelijnshulp' bieden bij je internationale ambities

35 Universiteit Gent Voorzieningen in Gent 1. Studentenresto s / cafetaria s Afdeling Maaltijdvoorzieningen Stalhof 2 [email protected] In de studentenrestaurants en cafetaria s kan je terecht voor een gezonde en evenwichtige maaltijd aan gunstige studententarieven. De resto s en cafetaria s zijn open van maandag tot vrijdag. Kantienberg Voetweg 66/Stalhof 45 De Brug Sint-Pietersnieuwstraat 45 Astrid Krijgslaan 250 Boudewijn Harelbekestraat 70 Faculteit Diergeneeskunde Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen Coupure Links 653 Sint-Jansvest Sint-Jansvest 24 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Henri Dunantlaan 2 Campus Schoonmeersen Valentin Vaerwyckweg 1/Voskenslaan 270 Campus Mercator Nonnemeersstraat Site Bijloke Jozef Kluyskensstraat 2 Site Melle Brusselsesteenweg Site Vesalius Keramiekstraat 80 cafetaria's Blandijn Blandijnberg 2 Faculteit Wetenschappen K.L. Ledeganckstraat 35 Faculteit Rechtsgeleerdheid Universiteitstraat 4 Studententrefpunt U.Z. De Pintelaan 185 Ardoyen - Technologiepark Zwijnaarde Zwijnaarde Site Ledeganck K.L. Ledeganckstraat 8 2. Sociale dienst Universiteit Gent Sint-Pietersnieuwstraat 47 T T [email protected] maandag t/m vrijdag u u., in de voormiddag op afspraak. Campus Schoonmeersen en Mercator Voskenslaan 38 T [email protected] dinsdag t/m vrijdag 13 u u., op maandag en in de voormiddag op afspraak. Bij de Sociale Dienst kan je terecht met financiële problemen of met vragen over je statuut als student. Voor bv. informatie en advies over de studietoelagen, kinderbijslag... is de Sociale Dienst jouw gesprekspartner. 3. Huisvesting Universiteit Gent, Home Vermeylen Stalhof 6 T [email protected] maandag t/m vrijdag 8.00 u u. en u u. Campus Schoonmeersen en Mercator Voskenslaan 38 T [email protected] maandag t/m vrijdag 8.00 u u., in de namiddag op afspraak. De afdeling Huisvesting geeft informatie over het verblijf in een universitair studentenhuis en verleent advies over de private kamermarkt. Raadpleeg ook voor informatie over de private kamermarkt. 4. Adviescentrum voor studenten Sint-Pietersnieuwstraat 33 T [email protected] maandag t/m vrijdag 9.00 u u. en u u. Het Adviescentrum geeft informatie, advies en begeleiding bij de studieloopbaan: studiekeuze: voor, tijdens, na de universitaire studie: studiemogelijkheden, heroriëntering...; studie- en studentenbegeleiding: studieproblemen: interesse, motivatie, timemanagement, planning, studievaardigheden, geheugen, concentratie, schrijven van paper/bachelorproef/ masterproef ; persoonlijke/psychologische problemen: (examen)stress, uitstelgedrag, faalangst, relationele problemen, assertiviteit, angst of neerslachtigheid (individueel of groepstrainingen); werk en loopbaan: job-informatie, vacatures, contacten met werkgevers, doctoreren, oriëntatie op de arbeidsmarkt Studeren met een functiebeperking Stalhof 6 (Home Vermeylen gelijkvloers) Contactpersonen: (steeds na telefonische afspraak) Charlotte De Lange T [email protected] (voor de faculteiten Psychologie en Pedagogische Wetenschappen, Rechtsgeleerdheid, Farmaceutische Wetenschappen, Diergeneeskunde, Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen, Wetenschappen, Letteren en Wijsbegeerte) 68 69

36 Ruth Cnockaert T [email protected] (voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde; Ingenieurswetenschappen en Architectuur, Bio-ingenieurswetenschappen, Politieke en Sociale Wetenschappen) Je kunt bij hen terecht als student met een motorische beperking, auditieve beperking, visuele beperking, chronische ziekte, psychiatrische beperking, AD(H)D, ASS, dyslexie, dyscalculie Zij ondersteunen je in je studietraject, in dialoog met andere betrokkenen binnen/buiten de faculteit. De ondersteuning wordt op maat samengesteld en varieert van aanpassingen voor een toegankelijk kot en aangepast vervoer van en naar de lessen, over doventolken en voorleessoftware voor studenten met dyslexie tot infosessies. 6. Jobdienst Universiteit Gent Sint-Pietersnieuwstraat 47 T [email protected] maandag t/m vrijdag 9.00 u u. en u u. Infokiosk restaurant De Brug: ma t/m vrij u u. (enkel tijdens de lesweken) 8. Medische voorzieningen STUDENTENARTSEN Sint-Pietersnieuwstraat 25 T De studentenartsen zijn huisartsen die vertrouwd zijn met de studentenproblematiek. > > Afspraken De studentenartsen werken hoofdzakelijk op afspraak. Dat is een bewuste keuze om de wachttijden te beperken. Een afspraak is niet duurder dan een gewone consultatie en ook niet voorbehouden voor speciale onderzoeken of problemen. Maak dus zo veel mogelijk gebruik van de mogelijkheid om een afspraak te maken. Ben je verhinderd, wees dan zo fair te verwittigen zodat een andere student je plaats kan innemen. Maak een afspraak, bij voorkeur tijdens de kantooruren (maandag t/m vrijdag 9 u u.): persoonlijk aan de infobalie in het Rectoraat, Sint-Pietersnieuw straat 25, 9000 Gent; telefonisch op Campus Schoonmeersen en Mercator Voskenslaan 38 T [email protected] De jobdienst informeert, adviseert en bemiddelt bij het zoeken naar een studentenjob: jobs binnen UGent, jobs buiten UGent ( tijdens vakanties en academiejaar. 7. Afdeling internationale betrekkingen (AIB/IRO) Sint-Pietersnieuwstraat 25 T F [email protected] Open maandag t/m vrijdag u u. of op afspraak. De IRO Student Support van de afdeling Internationale Betrekkingen biedt informatie en ondersteuning aan uitgaande UGent studenten en inkomende internationale studenten. Uitgaande UGent-studenten kunnen er terecht voor specifieke informatie en advies omtrent een buitenlands studieverblijf tijdens of ná de studie. Studenten die op uitwisseling vertrekken krijgen er specifieke ondersteuning bij het regelen van de formaliteiten van hun uitwisselingsverblijf. Inkomende studenten, dus uitwisselingsstudenten en internationale studenten die aan de UGent een diploma wensen te behalen, alsook doctoraatsstudenten, kunnen bij de International Student Support terecht voor specifieke ondersteuning, informatie en advies, zowel vóór als tijdens de aankomstperiode. > > Vrije consultatie Maandag-dinsdag-woensdag-donderdag: van 17 u. tot 19 u. Tijdens de vrije consultaties kunnen de wachttijden langer uitlopen. (Kerst- en paasvakantie + juli en augustus: enkel op afspraak). > > Huisbezoeken Als je echt te ziek bent om zelf naar de studentenartsen te komen, kan je telefonisch in overleg met de studentenarts een huisbezoek afspreken. > > Weeknacht, weekend en feestdag ENKEL als je DRINGEND MEDISCHE HULP nodig hebt, kun je op een weeknacht (maandag t/m donderdag van 19 u. tot 8 u.), in het weekend (vrijdag 19 u. t/m maandag 8 u.) en op feestdagen (19 u. tot 8 u.) bellen naar het centraal wachtnummer van de Stad Gent, T Er wordt afgesproken of je zelf op consultatie komt of de dokter op huisbezoek komt. > > Vakantie De Universiteit Gent is gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar en ook tijdens de Gentse Feesten. Tijdens die sluitingsperiode zijn de studentenartsen enkel voor dringende medische zaken telefonisch bereikbaar via het nummer Op andere vakantiedagen voor studenten zijn er consultaties op afspraak via T In de kerstvakantie, paasvakantie en in de maanden juli en augustus is er geen vrije avondconsultatie. UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS De Pintelaan 185 T Voor specialistische consultaties kan je steeds terecht in de poliklinieken van het Universitair Ziekenhuis. Voor een gerichte verwijzing naar een specialist raadpleeg je best eerst de studentenarts (of huisarts). 71

37 9. Sportvoorzieningen (gusb) Sportcomplex Universiteit Gent Watersportlaan 3 T [email protected] Sportcomplex Campus Schoonmeersen Sint-Denijslaan 251 T [email protected] De Universiteit Gent beschikt over uitgebreide sportaccommodaties: Watersportlaan 3: drie grote omnisportzalen (voor minivoetbal, basketbal, badminton, tennis, volleybal, korfbal, handbal, krachtbal, zaalhockey), een gevechtsportzaal, een tafeltenniszaal, twee vergaderzalen, een volledig vernieuwd zwembad met instructiebad en 2 sauna s; een grote en kleine sportzaal in het Instituut voor Lichamelijke Opvoeding - HILO (Watersportlaan 2). De afdeling Sportvoorzieningen ijvert voor de verspreiding van de sport onder de studenten. Er kan een keuze gemaakt worden uit meer dan veertig sporttakken: aerobics aikido Argentijnse tango aquafiësta aquagym atletiek badminton ballet ballroom- en latin-dansen - baseball en softball basketbal BBB body&mind bridge combat conditietraining dance aerobics duiken fatburner funrobics futsal handbal hip hop hockey jazzdans judo kajak en kano karate lacrosse minivoetbal ninjutsu redden roeien rugby salsa schaatsen shinkendo sport voor andersvaliden taekwondo tafeltennis tennis volleybal wandelen waterpolo yoga zeilen zwemmen zumba Naast de mogelijkheid tot vrij sporten, worden ook wekelijkse sessies, lessenreeksen en trainingen voor beginnelingen en gevorderden georganiseerd. Daarnaast vinden er ook interfacultaire en interuniversitaire kampioenschappen plaats. Aan competitiesporters wordt gevraagd de sportfiche van de website te downloaden, in te vullen en terug te mailen. Het sportcomplex op de Campus Schoonmeersen biedt ook een waaier aan indoor- en outdoorfaciliteiten. Zo is de sporthal groot genoeg voor twee minivoetbalterreinen, zes volleybal- of vier basketbalcourts... of andere combinaties. Naast de hal liggen voetbalterreinen, verspringbakken, een atletiekbaan, een kunstgrasterrein Kinderopvang Centraal Meldpunt Kinderopvang UGent T Sint-Pietersnieuwstraat 47 [email protected] De UGent heeft twee door Kind en Gezin erkende en gesubsidieerde kinderdagverblijven en 4 kinderdagverblijven in samenwerking met een private partner die gezamenlijk over 200 opvangplaatsen beschikken voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Er wordt bij opname voorrang gegeven aan kinderen van studenten en personeel AUGent. 11. UCT - Universitair Centrum voor Talenonderwijs Vakgroep Taalkunde Sint-Pietersnieuwstraat 33 T [email protected] Het UCT biedt een ruime waaier taalcursussen aan. Het aanbod vreemde talen omvat zowel algemene als gespecialiseerde taalcursussen Deens, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees, Spaans, Zweeds, Vlaamse Gebarentaal, Arabisch en Turks. In augustus en september kan je als toekomstige student naast intensieve cursussen Spaans, Italiaans, Frans, Portugees, Deens en Zweeds voor beginners en gevorderden, ook specifieke voorbereidingscursussen Frans en Duits volgen. Vanaf midden augustus organiseert het UCT een voorbereidingscursus Frans Une longueur d avance en Duits Wegweiser van telkens 30 uur voor beginnende studenten van wie het universitair studieprogramma opleidingsonderdelen Frans of Duits bevat. De cursus Duits is bovendien complementair aan de voorbereidende cursus Duits georganiseerd door de vakgroep Duitse taalkunde. De cursus Academisch Nederlands zorgt ervoor dat je talig stevig in je schoenen staat bij het begin van een opleiding hoger onderwijs. Tot slot kan je tijdens de zomermaanden ook bij het UCT terecht voor cursussen Engels en Frans voor gevorderden (waarbij de nadruk ligt op communicatie) en voor cursussen Academisch Engels. Vanaf eind september kan je s avonds les volgen (één of twee avonden per week, 2 of 2,5 uur per les). De cursussen van 2 avonden of 2,5 uur per week volgen het semestersysteem, zodat je geen les hebt tijdens de blok- en examenperiode. De andere cursussen houden geen rekening met de examenperiode. In februari starten de voorjaarscursussen die lopen tot mei of juni. Bijna alle cursussen kan je volgen vanaf niveau 1 (voor de echte beginners) tot een niveau voor gevorderden. Ze zijn er in de eerste plaats op gericht de communicatieve vaardigheden op een hoger niveau te brengen. De grammatica staat daarbij in het teken van de luister- en de spreekvaardigheid. Naast de klassieke lessen zijn er vaak ook talen practicumlessen. Het UCT organiseert op vraag van de faculteiten ook gespecialiseerde taalcursussen, toegespitst op een bepaald vakgebied zoals Juridisch Duits, Frans en Engels en verscheidene cursussen academisch of wetenschappelijk Engels. Speciaal voor de studenten Geneeskunde die op Erasmus of overzeese stage gaan, biedt het UCT ook korte modules (6u) Medisch Spaans en Medisch Duits, naast de cursussen (20u) Medisch Frans en Engels, die voor alle (para)medici toegankelijk zijn. Voor afstuderenden zijn er verder speciale bedrijfscursussen Duits, Frans en Engels waarvan de modules ook apart gevolgd kunnen worden. Verder biedt het UCT ook een speciale cursus. Het UCT geeft tot slot ook intensieve cursussen Nederlands voor Anders taligen en wordt hiervoor erkend door het Ministerie van 72 73

38 Onderwijs. Na één jaar versnelde opleiding Nederlands kan de cursist een certificaat behalen dat hem toegang verleent tot een studieprogramma van de universiteit. De website vermeldt alle praktische informatie en biedt gedetailleerde cursusfiches. Studenten van de UGent genieten van een reductie van ongeveer 50 % op het inschrijvingsgeld voor de cursussen die georganiseerd worden vanaf de maand juli voorafgaand aan hun eerste academiejaar aan de UGent. 12. DICT Directie Informatie- & Communicatietechnologie Campus Sterre, Krijgslaan 281 gebouw S9 De directie Informatie- en Communicatietechnologie (DICT) zorgt voor het beleid en de praktische uitvoering van het informaticaen telematicabeleid van de UGent. Als student van de UGent krijg je een account dat je toegang geeft tot de online leeromgeving Minerva, een adres bezorgt en je ruimte biedt op één van de UGent-servers. Met dat account kan je gebruik maken van alle publiek opgestelde pc s van de UGent en van alle software op Athena. Bij het accountbeheer kan je terecht voor vragen i.v.m. je account, wachtwoorden De shop verzorgt bij het begin van het academiejaar de aankoopmogelijkheid van laptops voor studenten en personeel. Ook voor de naverkoop kan je bij hen terecht. Via de helpdesk word je geholpen met je ICT-problemen. De helpdesk-webpagina s geven al een antwoord op een groot aantal vragen. In de loop van het academiejaar organiseert DICT een aantal introsessies. Programma en data worden aangekondigd op de portaalsite en op de website van de helpdesk. Helpdesk [email protected] T Accountbeheer [email protected] T Universiteitsbibliotheek Boekentoren Rozier 9 T [email protected] De Universiteitsbibliotheek heeft de Boekentoren als centrale eenheid en 9 faculteitsbibliotheken. Daarnaast zijn er nog een aantal vakgroepbibliotheken, verspreid in en rond Gent. De toegang tot de Universiteitsbibliotheek is vrij. Je kan er ter plaatse boeken, tijdschriften, thesissen en andere documenten op aanvraag raadplegen. Boeken kan je ontlenen met je studentenkaart. Lezers kunnen met hun studentenkaart via de interbibliothecaire bruikleendienst ook werken uit andere bibliotheken (binnenen buitenland) opvragen. Via de digitale bibliotheek heb je toegang tot talrijke data banken en full text online beschikbare tijdschriften om weten schappelijke informatie op te zoeken. Die zijn echter meestal slechts raadpleeg- baar binnen het UGent-netwerk. Via DICT kan je een VPN-paswoord aanvragen om de databanken ook van thuis uit te kunnen raadplegen. Doorheen het jaar organiseert de Universiteitsbibliotheek infosessies over het gebruik van de digitale bibliotheek (data worden aangekondigd via de homepage). De centrale eenheid van de Universiteitsbibliotheek is gehuisvest in de beroemde Boekentoren van de hand van architect Henry van de Velde. Het is één van de karakteristieke torens van de stad, ook wel eens de vierde toren van Gent genoemd. De toren bevat een omvangrijke erfgoedcollectie en van hier uit wordt de digitale bibliotheek gerund. Met het oog op de restauratie van de Boekentoren (zie ook verhuist binnenkort de ganse collectie naar het nieuwe ondergronds depot. Tijdens de verhuis van september tot december 2014 zal de collectie niet beschikbaar zijn voor uitleen of raadpleging. De digitale bibliotheek blijft wel beschikbaar. Van zal de bibliotheek gelokaliseerd zijn in de Sint-Hubertusstraat. 14. Studiecentrum Open Universiteit Studiecentrum Open Universiteit Gent Sint-Pietersnieuwstraat 33 (1ste verdieping) T [email protected] Eén van de hoofddoelstellingen van open afstandsonderwijs is het toegankelijk maken van onderwijsvoorzieningen voor volwassenen zoveel mogelijk rekening houdend met hun leefpatroon en ervaringswereld. Wie studeert aan de Open Universiteit is niet gebonden aan vaste uren of een vaste studieplaats. Het onderwijs wordt aangeboden in de vorm van zelfstudiepakketten die men studeert waar en wanneer men wil. Het studiemateriaal bestaat voornamelijk uit schriftelijke cursussen die specifiek aangemaakt werden voor zelfstudie. De student be paalt ook in ruime mate zelf zijn studietempo en kan op regelmatige tijdstippen examen afleggen. Studenten die al een hoger onderwijsdiploma behaald hebben, kunnen vrijstellingen aanvragen. Er zijn zeven vakgebieden waarbinnen verschillende richtingen gevolgd kunnen worden: psychologie, managementwetenschappen, cultuurwetenschappen, recht, natuurwetenschappen, informatica en de masteropleiding onderwijswetenschappen. Door de modulaire programmaopbouw en het hieraan gekoppelde studiepuntenstelsel, is het mogelijk een studie stap voor stap en certificaat na certificaat op te bouwen. Na het behalen van de nodige certificaten kan een universitair diploma behaald worden

39 15. Studentenactiviteiten / Studentenhuis Studentenhuis De Therminal Hoveniersberg 24 T [email protected] De dienst Studentenactiviteiten overkoepelt en is verantwoordelijk voor de subsidiëring van de studentenverenigingen aan de universiteit: faculteitskringen, werkgroepen, politieke verenigingen, culturele groepen enz. De dienst stelt zichzelf voor op p Film-Plateau filmzaal KASKcinema, Godshuizenlaan 4 De Universiteit Gent beschikt over een eigen filmclub. De naam verwijst naar de Gentse professor Joseph Plateau die één van de grondleggers was van de moderne cinematografie. Al meer dan 10 jaar wordt zonder compromissen het geheugen van de film levendig gehouden. Bij gebrek aan een Gents filmmuseum wil Film- Plateau, zonder in het vaarwater van de commerciële bioscopen te komen, de klassieke film toegankelijk houden voor steeds weer nieuwe generaties studenten. Dankzij vele gulle partners (Cinema OFFoff, Vooruit) is Film-Plateau tevens een instrument om na te denken over film en beeldcultuur. Zoals het een universitaire filmclub past, wil de club tevens onderzoek valoriseren via lezingen, filmseminaries en speciale filmvoorstellingen. De vertoningen vinden plaats in de nieuwe filmzaal van de Hogeschool Gent, KASKcinema, Godshuizenlaan 4, van september tot mei. Informatie over het programma vind je op of via de portaalsite: volg > studenten > leven in Gent > cultuur 17. UGent - Shop Een trendy UGent-shirt, een toffe sweater, een balpen originele geschenken voor jezelf of om te geven; je vindt ze in de UGent-shop. Alle UGent ers ontvangen uiteraard een mooie korting op hun aankopen. De kledij en geschenken met het logo van de universiteit kan je aanschaffen in de verkooppunten aan de balie van het Rectoraat (Sint-Pietersnieuwstraat 25), Het Pand (Onderbergen 1) en De Therminal (Hoveniersberg - beperkt aanbod). Je kan ze ook online bestellen via Fietsenherstelplaats van de UGent Sint-Hubertusstraat (Blandijn) T Inlichtingen/vragen fietsbeleid: [email protected] De fietsenherstelplaats is gelegen aan de hoek Sint-Amandstraat/Sint- Hubertusstraat (Blandijn). Het is geen fietsenhersteldienst: dat betekent dat de studenten er terecht kunnen om zelf de nodige herstellingen aan hun fiets uit te voeren. Zij kunnen er fietsonderdelen voordelig aankopen en de nodige gereedschappen gebruiken onder deskundige begeleiding. fietsenverhuur verhuurdepot Kattenberg 2 T Bij de vzw studentenmobiliteit kunnen studenten tegen een studen tikoos tarief een fiets/vouwfiets huren voor een periode van drie maand tot één jaar. Tarieven afhankelijk van huurtermijn en type fiets. 19. Permanentiecentrum (PerC) noodnummer 88 24u/24u - Stalhof 6 (home Vermeylen) - [email protected] bij dringende gevallen: noodnummer ( ) 88 voor niet-dringende hulp: T F Contacteer het PerC voor alle technische pannes (bv. pannes, wateroverlast, geblokkeerde lift...) en noodsituaties (bedreiging van personen, brand, ontploffing, medisch noodgeval...). Het PerC is enkel bij dringende gevallen bereikbaar via het noodnummer ( )88; voor niet-dringende hulp: T Als een incident onder controle is zonder hulp van buitenaf, breng je het PerC op de hoogte, omwille van herstel, verzekering, aansprakelijkheid Ecocampus Ecocampus is een project van de Vlaamse overheid dat milieuzorg in het hoger onderwijs verder wil stimuleren, dus ook aan de UGent! Samen met de Milieudienst trachten we van milieuzorg een evidente zaak te maken. Wil je de handen uit de mouwen steken voor jouw Ecocampus? Sluit je dan aan bij milieuwerkgroepjes of kom met je schitterend idee langs bij je Ecocampusbegeleider

40 Universiteit Gent Voorzieningen Campus Kortrijk De UGent-student die studeert aan de Campus Kortrijk, heeft toegang tot alle voorzieningen van de Universiteit Gent. Dus de Gentse restaurants, sportvoorzieningen, bibliotheken zijn vrij toegankelijk en we verwelkomen je graag. In de praktijk zul je natuurlijk het grootste gedeelte van je tijd doorbrengen in Kortrijk en zul je gebruik maken van de voorzieningen op de campus. In tegenstelling tot de UGent-student in Gent moet je maar één adres onthouden, het adres van de campus zelf: UGent Campus Kortrijk Graaf Karel de Goedelaan Kortrijk Hierna volgt een overzicht van het aanbod. STIP! wtf? Het STIP staat voor het STudent Info Punt. In het Stip kan de student terecht met alle vragen. VITALITY Sport en bewegen Studeren is geen excuus om minder te bewegen! Laat ons helpen om je (nog) meer in beweging te krijgen. Sporten en bewegen is ideaal om je even te ontspannen van je studies, fit in je hoofd te blijven en om met vrienden af te spreken! Je kan deelnemen aan de recreatieve events of deelnemen aan de studentencompetities. Keep up to date op de facebookpagina van Sport@Howest! Neem contact met Pieter Callewaert op UGent Campus Kortrijk [email protected] MONEY Centen voor studenten Goed begonnen is half gewonnen. Bij de start van het academiejaar komen er heel wat kosten op je af. Heb je aan alles gedacht? > > Studiefinanciering Stip berekent je studietoelage, helpt je bij de aanvraag en kan je ook een voorschot geven op de studietoelage. Heb je moeilijkheden bij het aankopen van een laptop of andere studiekosten? Laat Stip je helpen voor een oplossing op maat! > > Jobs Waar vind ik een job? Hoe pak ik het aan en waar hou ik best rekening mee? 78 79

41 > > Sociaal-juridisch advies over je statuut als student Alle vragen over je statuut als student: moet ik belastingen betalen, leefloon, werkloosheid, kinderbijslag Neem contact met Han Crevits op UGent Campus Kortrijk COACHING be the best version of you Je goed in je vel voelen is een voorwaarde om van je studies een succes te maken. Als je op een bepaald moment tijdens je opleiding in UGent Campus Kortrijk in een dipje zit, dan helpen we je er graag uit. > > Onder vier ogen? Nood aan een babbel, je hart luchten of eens goed brullen? Twijfel je aan je studiekeuze? Steeds welkom! Heb je nood aan verdere psychosociale begeleiding, dan kan je rekenen op de medewerkers van Stip! > > Workshops en trainingen Stip organiseert groepstrainingen rond faalangst, assertiviteit, timemanagement, relaxatie Neem contact met Han Crevits op UGent Campus Kortrijk MEER DAN STUDEREN Kot en mobiliteit > > Kot Op zoek naar een kot of studio in Kortrijk? Check > > Fiets De fiets is de manier bij uitstek om je te verplaatsen. Je kan een studentenfiets huren voor 5/maand via Mobiel. Mobiel vzw Min. Pieter Tacklaan Kortrijk > > Bus Via Stip krijg je 35 % op de aankoop van een buzzy-pazz of combipas! In Kortrijk krijg je een gratis buspas! Neem contact met Han Crevits op UGent Campus Kortrijk [email protected] HAVING SOME FUN! Bruisende campussen Op regelmatige basis laten we de campus bruisen met bijvoorbeeld een deejay, een stand up comedian of andere zotte gasten. > > Studentenorganisaties Alles over het oprichten van een studentenorganisatie of als je meer wilt weten over de bestaande. > > Zin in meer cultuur Wij organiseren culturele uitstappen voor een prikje. Meer cultuur voor minder geld! > > Howestival Hét campusfestival gerealiseerd door en voor studenten. > > Studentenstad Ontdek het studentenleven in Kortrijk! > > Projecten Wij helpen je om jouw idee te realiseren. Een klassiek of grensverleggend idee, bij Stip zit je goed! Neem contact met Marie-Laure Paermentier op UGent Campus Kortrijk - [email protected] INTERNATIONAL Be a buddy! Zelf een internationale ervaring opdoen? Contacteer dan de internationaal coördinator van je opleiding. Wil je al eens proeven van een internationale ervaring gewoon bij jou thuis? Meld je dan aan bij Stip als buddy van een buitenlandse student die in UGent Campus Kortrijk komt studeren! Je internationale ervaring begint hier. Neem contact met Marie-Laure Paermentier op UGent Campus Kortrijk - [email protected] Student en functiebeperking Als er bijzondere omstandigheden zijn (functiebeperking, topsportstatuut, werk, gezin ) die jouw studies bemoeilijken, dan helpen we jou verder. Samen zoeken we naar faciliteiten op maat. [email protected] Aankoop laptop Studeren aan de UGent Campus Kortrijk kan niet zonder een laptop. Je kunt die aankopen via de UGent (zie hoger bij de Gentse voorzieningen, p DICT )

42 Publicaties Brochures over het opleidingsaanbod: > > Alle bacheloropleidingen gebundeld in één overzichtsbrochure > > Afzonderlijke brochures per bacheloropleiding > > Afzonderlijke fiches per masteropleiding > > Specifieke lerarenopleiding > > Doctoreren Andere publicaties: > > Wonen aan de Universiteit Gent Alle publicaties zijn te verkrijgen bij het Adviescentrum voor Studenten

43 Adviescentrum voor Studenten Sint-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent T [email protected] / adviescentrum maandag t/m vrijdag van 9 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 17 u