Rondleidingen Ghelamco Arena

Transcriptie

1 Algemene informatie - Rondleidingen worden steeds gecombineerd met catering in Buffalo Bistro. - Rondleidingen worden georganiseerd op weekdagen, onder voorbehoud van de voetbalkalender (op wedstrijddagen zijn er geen rondleidingen mogelijk). - Timing De rondleidingen hebben een tijdsduur van minimum 1u en maximaal 1,5u. Aanvang van het cateringmoment is mogelijk om 11u45 13u15. Rondleidingen kunnen voorafgaand volgend op het cateringmoment ingepland worden. Avondrondleidingen worden op afspraak vastgelegd. - Aantal personen Lunch: minimum 15 personen en maximum 70 personen Diner: minimum 40 personen en maximum 120 personen Uitzondering: op vrijdagmiddag maximum 40 personen Groepen met > 40 personen op vrijdag: aanvang cateringmoment om 14u00 Groepen met > 70 personen op andere dagen: aanvang cateringmoment om 14u00

2 Buffalo Bistro - Buffalo Bistro is een live-cooking, self service restaurant. Uw gereserveerde tafel staat klaar, ingedekt met dienblad en alle toebehoren. Elke tafel ontvangt een buzzer, waneer deze buzzer zoemt dan kan deze tafel zijn gerecht afhalen aan de keukenbalie. Ook het afruimen van de borden maakt deel uit van het self-service concept. - In onderstaande formules zit steeds een drankenforfait gerekend. Dit wil zeggen dat gedurende de tijdsduur van de gekozen formule volgende dranken inbegrepen zijn: plat water / bruisend water / rode wijn / witte wijn / kfie / thee. Deze dranken staan klaar per tafel; kfie en thee kunnen genomen worden op een buffet. Indien één van de gasten een frisdrank een Maes pils wenst, dan kan dit ook kosteloos afgehaald worden aan de bar. - Menukeuze: éénzelfde keuze voor de volledige groep met uitzondering van vegetariërs, diëten,

3 Rondleidingen - De rondleidingen worden verzorgd door gidsen van de Community werking van KAA Gent en stad Gent, zijnde vzw Voetbal in de Stad, die daartoe opgeleid zijn. Tijdens de rondleiding krijgt de groep allerlei informatie over de sportieve, de commerciële en maatschappelijke werking van KAA Gent, het verhaal van de voetbalclub, de werking van de Ghelamco Arena en de organisatie van een voetbalwedstrijd in de Ghelamco Arena. - Door het organiseren van een rondleiding steunt u vzw Voetbal in de Stad. Hiermee toont u uw sociale betrokkenheid en werkt u mee aan een maatschappelijke meerwaarde voor de hele Gentse regio met nationale weerklank. vzw Voetbal in de stad is een samenwerkingsverband van KAA Gent, de Stad Gent, het OCMW Gent, Gent Stad in Werking en de Supportersfederatie KAA Gent. Meer informatie hieromtrent is terug te vinden op de website van KAA Gent. - Er worden groepen gevormd van maximum 25 personen per gids. - Tijdsduur rondleiding: minimum 1u en maximaal 1,5u - Taal rondleiding: rondleidingen worden in het Nederlands gegeven, Frans en Engels op aanvraag

4 Menukeuze Buffalo Bistro Koude voorgerechten Carpaccio van Vlaams rund / parmezaanschilfers / rucola / olijfolie X-tra Vièrge Gemarineerde zalm Minute Warme voorgerecht Scampi s (5 stuks) in getomateerde roomsaus (suppl. 4 pp BTW inbegrepen) Hodgerechten Gentsche Vol au vent / mousseline saus / verse frietjes Gentsche Stoverij / verse frietjes / salade Buffalo Steak / verse frietjes / saus naar keuze (suppl. 4,5 pp BTW inbegrepen) Nagerechten Chocolademousse Rijstpap Optioneel Apéro: ontvangst met glaasje cava, borrelhapjes Kids formule Hodgerecht: Spaghetti Bolognaise balletjes in tomatensaus Dessert: chocolademousse (suppl. 5 pp BTW inbegrepen)

5 CATERING Prijs (excl. 21% BTW) Standaardformules Formule 1 Voorgerecht - hodgerecht - nagerecht Tijdsduur cateringmoment: 2u 42,56 Formule 2 Voorgerecht - hodgerecht Tijdsduur cateringmoment: 1,5u Hodgerecht - dessert Tijdsduur cateringmoment: 1u15min Hodgerecht Tijdsduur cateringmoment: 1u 37,19 Hodgerecht 14,88 Formule 1 t/m 4 Aperitief aan tafel met cava en borrelnootjes en/ chips Formule 1 t/m 2 Warm voorgerecht - supplement 4,96 Formule 1 t/m 4 Buffalo steak - supplement (keuze uit béarnaise pepersaus) Formule 1 t/m 3 Rondleiding avond (na 16u00) - supplement 3,72 Formule 3 Formule 4 Formule kids 28,93 23,97 Upgrades 3,31 4,54 Dessert 4,13 Gids(en) Prijs per rondleiding (max. 25 pers. / gids) 175 Gastheer Coördinatie gidsen en catering 125 Security Prijs per uur (verplicht voor 9u en na 18u) 38 Admin. fee Prijs per persoon 1,85 Parking Prijs per uur Te betalen aan betaalautomaat 1,50 Formule kids RONDLEIDING

6 Aanvraagformulier Bedrijf Naam & voornaam Functie Tel. / GSM adres Maatschappelijke benaming bedrijf Facturatieadres Postcode & plaats BTW - nummer Datum activiteit Aantal personen Formule KIDS Upgrade Apéro Supplement Dessert Aanvangsuur rondleiding Aanvangsuur catering Reserveringsvoorwaarden U kan rondleidingen aanvragen d.m.v. bovenstaand formulier per mail. Gelieve alleszins het aantal personen, gewenste cateringformule alsook timing door te geven. Vervolgens zal u een ferte op maat van uw groep ontvangen, met overzicht van de totale kostprijs.