AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Transcriptie

1 Stadsbestuur Sint-Niklaas Grote Markt Sint-Niklaas Dienst logistiek Tel logistiek@sint-niklaas.be BESTEK nr /LOG/ kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS Open offerteaanvraag Europees voor een raamovereenkomst van minimum 1 jaar en maximum 4 jaar, met ingang van 1 januari 2015, voor het leveren van milieuvriendelijk kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen voor diverse diensten van het ocmw en van het stadbestuur van Sint-Niklaas. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor minimum 1 jaar en maximum 4 jaar, met ingang van 1 januari 2015, voor het leveren op afroep van milieuvriendelijk kopieer- en printerpapier, bedrukte omslagen en bedrukte presentatiemappen voor diverse diensten van het ocmw en van het stadsbestuur van Sint-Niklaas. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag op Europees niveau gekozen. Deze opdracht omvat 4 percelen. Dit is een opdracht tegen prijslijst (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 5 ). 2. Duur van de overeenkomst De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van minimum 1 jaar en maximum vier jaar. Iedere partij kan nochtans op elk moment vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 180 kalenderdagen op voorhand. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Aanbestedende overheid Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is het stadsbestuur Sint-Niklaas. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd logistiek, tel.: , veerle.weyers@sint-niklaas.be. Bijkomende inlichtingen inzake de milieubepalingen van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij de heer Bart Roels, dienst milieu, tel.: , bart.roels@sint-niklaas.be Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 1/20

2 Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij - de heer Carl Ivens, communicatie, tel.: , carl.ivens@sint-niklaas.be - mevrouw Tine De Schryver, communicatie, tel.: , tine.deschryver@sint-niklaas.be. 4. Informatiesessie Niet van toepassing. 5. Indieningsrecht en opening van offertes 5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. In toepassing van artikel 52, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen), opgezonden naar de aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli Structuur van de offerte: De inschrijving moet de volgende vorm te hebben: Deel 1 offerte, met de productfiche(s) op volgorde van perceelnummer; Deel 2 documenten i.v.m. kwalitatieve selectie; Deel 3 relevante documentatie i.v.m. gunningscriteria; Deel 4 relevante informatie i.v.m. engagementen producent en leverancier op het vlak van duurzaamheid (bv. ISO , EMAS certificering, cradle2cradle, ecolabel ); Deel 5 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia. Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 2/20

3 Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag moeten de volgende vermeldingen worden aangebracht: - het nummer van het bestek: /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord "offerte" in de linkerbovenhoek - het nummer van het bestek: /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Stadsbestuur van Sint-Niklaas Dienst logistiek Ter attentie van mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd Grote Markt Sint-Niklaas. Ze worden ingediend in één origineel exemplaar en worden verplicht opgesteld volgens het offerteformulier en bijhorende meetstaat als bijlage bij dit bestek. Structuur van de offerte: Elk deel moet afgescheiden worden d.m.v. een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. De inschrijving moet de volgende vorm te hebben: Deel 1 offerte, met de productfiche(s) op volgorde van perceelnummer; Deel 2 documenten i.v.m. kwalitatieve selectie; Deel 3 relevante documentatie i.v.m. gunningscriteria; Deel 4 relevante informatie i.v.m. engagementen producent en leverancier op het vlak van duurzaamheid (bv. ISO , EMAS certificering, cradle2cradle, ecolabel ); Deel 5 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 9100 Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 3/20

4 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte Opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats in het stadhuis van Sint-Niklaas, dienst logistiek (derde verdieping), Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas op datum en uur die de publicatie vermeldt. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht, met vermelding van de grenzen van zijn bevoegdheid. 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen Zie deel B Technische voorschriften. 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - De Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU) - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - Koninklijk besluit van 15 juli koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren - Het koninklijk besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes Opdrachtdocumenten - Onderhavig bestek nr /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS. - De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. - De meetstaat Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 4/20

5 9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier wordt in één exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. btw) - het btw-percentage - opgave van het minimum bedrag per bestelling op afroep - de eventuele transportkosten - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) 9.2. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; - de stalen zoals beschreven in de technische bepalingen; - de milieucertificaten of ecolabels zoals gevraagd in de milieuvereisten of documenten die aantonen dat wordt voldaan aan de parameters voor het bekomen van de milieucertificaten en ecolabels Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 5/20

6 10. Prijzen Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de btw. De inschrijver mag zijn offerte op de verschillende percelen aanvullen met prijsvermindering of met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient. Hierbij vermeldt hij op het offerteformulier uitdrukkelijk over welke percelen het gaat en hoeveel de extra korting bedraagt Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de leverancier en van de grondstoffen die in de geleverde goederen zijn verwerkt. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de leverancier. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de leverancier bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Wat betreft de grondstoffen moeten de officiële referentie-indexen, of bij ontstentenis, een kopie van de facturen van de fabrikant van de grondstoffen bij de offerte worden gevoegd. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht). De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). 11. Waarborg en dienst na verkoop De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 6/20

7 Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EUR moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan EUR, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op EUR na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 hoeft de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 7/20

8 Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor deze uitsluitingscriteria (2 e tot 7 e ) kan de inschrijver een verklaring op erewoord toevoegen aan zijn offerte met de vermelding dat hij: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt volgende vereiste bewijsstukken toe aan zijn offerte: 9100 Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 8/20

9 - Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of mede ondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet houder zijn van de nodige certificaten of ecolabels zoals werden vermeld in de technische bepalingen. De certificaten moeten uitgereikt zijn door een organisme dat erkend is om dergelijke certificaten uit te reiken. Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van deze milieucertificaten of ecolabels of van documenten die aantonen dat wordt voldaan aan de parameters voor het bekomen van de milieucertificaten en ecolabels. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte een portfolio van door zijn bedrijf verricht aflopend drukwerk, waarvan minstens enkele voorbeelden van aflopend gedrukte omslagen. Belangrijke opmerking: De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de onderdelen van de opdracht die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende: 1. kostprijs (60 %) 2. degelijkheid en kwaliteit te beoordelen aan de hand van de meegeleverde stalen waarmee zal getest worden op de verschillende machines, leveringstermijn en opvolging leveringen en facturatie (25 %) 3. milieuvoorwaarden: naast de dwingende voorwaarden kan de inschrijver extra milieu-inspanningen opnemen in de offerte (15 %) 9100 Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 9/20

10 Eindquotatie De quotaties voor de drie gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: - gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd op basis van een simulatie van een bestelling, waarbij verhoudingsgewijs de voordeligste offerte de hoogste score behaalt. De andere offertes worden gequoteerd volgens de regel van drie. - gunningscriteria 2 en 3 zullen worden geëvalueerd op basis van de aangeleverde stalen en de vereiste milieucertificaten en/of ecolabels in combinatie met de aangeboden kwaliteit. Hierbij zal een vorkprincipe van 3 punten worden toegepast. Extra milieu-inspanningen zoals een milieuvriendelijk productieproces (met o.a. beperkt watergebruik, gebruik van groene energie), milieuvriendelijke keuzes met betrekking tot het transport, enz. worden hoog ingeschat en geven aanleiding tot een hogere quotering. 13. Borgtocht Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist. 14. Opleveringen Keuring van de geleverde goederen De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. 15. Uitvoering van de leveringen Termijnen en clausules Termijnen De bestellingen gebeuren op afroep door de dienst logistiek via of rechtstreeks in het bestelsysteem van de leverancier. Het is de bedoeling dat de logistieke dienst toegang heeft tot het platform van de leverancier en via het principe van de zogenaamde winkelwagen bestellingen kan plaatsen, waarbij de catalogus voor de bestellingen van de stad, de politie, de AGB, het ocmw en aanverwante vzw s beschikbaar is. Voor alle percelen geldt een leveringstermijn van maximum 5 werkdagen, zoniet kan dit aanleiding geven tot het toepassen van de boeteclausule. De inschrijver garandeert dat alle artikelen, zoals ze werden aangeboden in de offerte, gedurende de volledige looptijd van het contract geleverd kunnen worden Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie te respecteren, en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 9100 Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 10/20

11 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. In het offerteformulier werd een non-discriminatieclausule opgenomen die door de inschrijver ingevuld en ondertekend moet worden Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd Zie deel B. Technische voorschriften In de loop van het contractperiode zullen de magazijnen samengevoegd worden en zullen alle leveringen op één adres bezorgd moeten worden, namelijk Industriepark Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas. De leverancier zal van deze adreswijziging tijdig op de hoogte gebracht worden. De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor nemen ze contact op met mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd logistiek, tel.: , veerle.weyers@sint-niklaas.be. Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon Evaluatie van de uitgevoerde leveringen Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 11/20

12 16. Facturatie en betaling van de leveringen De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) naar het volgende adres: Leveringen voor het stadsbestuur: Leveringen voor het ocmw: (digitaal) (per post) Lodewijk De Meesterstraat Sint-Niklaas In de loop van het contract kan het postadres van facturatie voor de leveringen voor het ocmw wijzigen in Welzijnssite, Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas. Deze wijziging wordt tijdig aan de leverancier meegedeeld. De facturatie moet maandelijks gebeuren. Op de factuur vermeldt de firma volgende gegevens: het bestelbonnummer, het nummer van de leveringsnota, de eenheidsprijzen en de btw-aanslagvoet. Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voorzover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De factuur geldt als schuldvordering en moet worden opgesteld in euro. 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 18. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 12/20

13 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 1. Algemeenheden De opdracht omvat het leveren van divers kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen voor het ocmw en het stadsbestuur van Sint-Niklaas. De opdracht omvat 3 percelen: - perceel 1: wit kopieer- en printerpapier A4 en A3, meerdere grammages a) gerecycleerd wit (> 70 CIE witheid) b) gerecycleerd wit (> 140 CIE witheid) c) wit SRA3 - perceel 2: gekleurd kopieer- en printerpapier A4 en A3, meerdere grammages - perceel 3: omslagen bedrukt met logo nieuwe huisstijl, meerdere formaten - perceel 4: presentatiemappen bedrukt met logo nieuwe huisstijl Het aangeboden papier moet probleemloos kunnen worden verwerkt op: - de professionele zwart-wit copiers Canon-Océ Varioprint 2110 Titanium en Canon-Océ Varioprint 120, evenals op de kleurencopier Canon-Océ Imagepress C7010 VPS van de centrale reprografie - de prepress kleurencopier Canon-Océ Image Runner C9070S PRO - op de multifunctionalprinters van Canon, types ir-adv C2220i, ir-adv C2225i, ir-adv C5235i, ir- ADV 400i, C1028i e.a. De inschrijver levert kosteloos volgende hoeveelheden papier voor het uitvoeren van testen: - perceel 1 a): blad A4 80 g gerecycleerd wit papier (> 70 CIE witheid) - perceel 1 b): blad A4 80 g gerecycleerd wit papier (> 140 CIE witheid) - perceel 1 a+b): blad voor alle andere afmetingen en grammages - perceel 1 c): blad SRA3 alle grammages - perceel 2: blad gekleurd papier (één kleur) - 80 g, 120 g en 160 g - perceel 3: 100 exemplaren van elk type (zie punt B.3. perceel 3 p ) - perceel 4: 10 exemplaren De stalen moeten uiterlijk één week na de opening van de offertes, na telefonische afspraak geleverd worden op een door het opdrachtgevend bestuur aangeduid adres. De inschrijver die de opdracht niet gegund krijgt, mag de kosten voor zijn ingediende stalen aanrekenen, volgens de ingediende prijzen en voorwaarden. Voor elk perceel werd een lijst opgesteld met de vermelding van de minimum jaarlijks te leveren hoeveelheden. Deze aantallen kunnen ofwel in één afroep, ofwel in verschillende afroepen worden besteld. De aantallen zijn gebaseerd op het gemiddeld verbruik van de voorbije jaren, maar niet bindend. Deze aantallen kunnen wijzigen in de loop van het contract. De bestellingen gebeuren op afroep door de dienst logistiek via of rechtstreeks in het bestelsysteem van de leverancier. Het is de bedoeling dat de logistieke dienst toegang heeft tot het platform van de leverancier en via het principe van de zogenaamde winkelwagen bestellingen kan plaatsen, waarbij de catalogus voor de bestellingen van de stad, de politie, de AGB, het ocmw en aanverwante vzw s beschikbaar is. Voor alle percelen geldt een leveringstermijn van maximum 5 werkdagen, zoniet kan dit aanleiding geven tot het toepassen van de boeteclausule. De inschrijver garandeert dat alle artikelen, zoals ze werden aangeboden in de offerte, gedurende de volledige looptijd van het contract geleverd kunnen worden. De producten of de verpakkingseenheden mogen tijdens de duurtijd van het contract niet wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke melding Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 13/20

14 De producten moeten voornamelijk geleverd worden op volgende locaties: - Voor het stadsbestuur: 1) in het stadhuis, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, in het magazijn op de kelderverdieping. Er kan gebruik gemaakt worden van de lift achteraan in de gang van de dienst burgerlijke stand op de gelijkvloerse verdieping. Afmetingen van de lift: 80 cm breed, 145 cm diep en 200 cm hoog, nominale last maximum 630 kg 2) rechtstreeks in de reprografie in het stadhuis, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, op de gelijkvloerse verdieping. - Voor het ocmw: ocmw-gebouw, Azalealaan 2, 9100 Sint-Niklaas, loskade 3, magazijn non-food op de gelijkvloerse verdieping. - In de loop van het contract kan het adres voor levering voor het stadsbestuur en voor het ocmw wijzigen in Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas. Daar zal een gemeenschappelijk magazijn ingericht worden, gelegen in de stadswerkplaatsen. Deze wijziging wordt tijdig aan de leverancier meegedeeld. - Voor de politie: aanmelden in het politiehuis, Dalstraat 26, 9100 Sint-Niklaas, de leverancier wordt begeleid om te lossen aan de ingang Onze-Lieve-Vrouwplein - Voor de stedelijke bibliotheek: Hendrik Heymanplein 3, 9100 Sint-Niklaas - De Droomballon: Gyselstraat 35, 9100 Nieuwkerken - Gavertje Vier: Gavermolenstraat 83, 9111 Belsele De exacte locatie zal per bestelling meegedeeld worden. Indien grote hoeveelheden besteld werden, wordt geleverd op kleine palletten Er mogen geen kosten aangerekend worden voor Euro-palletten. Bij levering van een volle Euro-pallet zal een lege Euro-pallet aan de leverancier meegegeven worden (rotatiesysteem). De levering gebeurt als volgt: - Voor het stadsbestuur: alle werkdagen tussen 9u en 11u45 en tussen 13u30 en 16u (geen leveringen op donderdagvoormiddag wegens de wekelijkse markt) of na telefonisch overleg met de medewerkers van het magazijn op het telefoonnummer Voor het OCMW: alle werkdagen tussen 8u en 12u. - In de loop van het contract kan het adres voor levering voor het stadsbestuur en voor het ocmw wijzigen in Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas. Daar kan geleverd worden alle werkdagen tussen 9u en 11u45 en tussen 13u30 en 16u of na telefonisch overleg met de medewerkers van het magazijn. Indien er een nieuw telefoonnummer komt, dan wordt dit tijdig aan de leverancier meegedeeld. - De andere locaties: bij voorkeur na afspraak 2. Milieuvoorwaarden De stad wenst een zo duurzaam mogelijk aankoopbeleid te voeren. Bij het voorliggende bestek kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen , wordt naast de aspecten prijs, degelijkheid en kwaliteit extra aandacht gevraagd voor een duurzaam en milieubewust materiaalgebruik. Het aanbieden van duurzame en milieuvriendelijk geproduceerde artikelen zal derhalve bij de gunningscriteria extra worden gequoteerd. Staving ervan moet gebeuren door de toevoeging van de nodige documentatie/milieuattesten/labels. Daarnaast worden inspanningen van de producent en van de leverancier op het vlak van duurzame bedrijfsvoering ook naar waarde geschat. Voor elk van de vereisten moeten de nodige bewijsstukken ter staving worden aangeleverd Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 14/20

15 Perceel 1: wit papier 1. Het papier moet bestaan uit 100 % gerecycleerde vezels. 2. Het papier is FSC of gelijkaardig (PEFC) gecertificeerd. FSC = Forest Stewardship Council. Meer info op PEFC = Programme for the Endorsement of Forest Certification. Meer info op ww.pefcbelgium.be. Hierbij geldt dat: a. de inschrijver in het bezit is van een geldig en bedrijfseigen CoC(Chain of Custody)-certificaat (in het geval van FSC) of PEFC-controleketencertificaat (in het geval van PEFC); b. de factuur conform de vereisten is en de bedrijfseigen CoC-code of PEFC-code van de leverancier vermeldt; c. de FSC-CoC-code van de leverancier kan gecontroleerd worden op of op voor Belgische bedrijven en de PEFC-code op d. het juiste logo vermeld wordt op het eindproduct. 3. Volgende bleking wordt toegestaan: TCF-gebleekt (totally chlorine free), of PCF-gebleekt (processed chlorine free), of ECF-gebleekt (elementary chlorine free gebleekt zonder chloorgas) indien: AOX < 0,05 kg/t en CZV < 5 kg/t. 4. Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. 5. Bij het productieproces van het papier werd bij voorkeur voor 100 % gebruik gemaakt van hernieuwbare energie. 6. Het papier voldoet, bij voorkeur, aan één of meerdere van volgende labels: Cradle-to-cradle (C2C) certified ( het Duitse Blauwe Engellabel ( het Scandinavische Nordic Swan label ( en/of het Europese Milieukeurmerk ( 7. De verpakking moet 100 % recycleerbaar zijn. Perceel 2: gekleurd papier 1. Het papier is FSC of gelijkaardig (PEFC) gecertificeerd. FSC = Forest Stewardship Council. Meer info op PEFC = Programme for the Endorsement of Forest Certification. Meer info op ww.pefcbelgium.be. Hierbij geldt dat: a. de inschrijver in het bezit is van een geldig en bedrijfseigen CoC(Chain of Custody)-certificaat (in het geval van FSC) of PEFC-controleketencertificaat (in het geval van PEFC); b. de factuur conform de vereisten is en de bedrijfseigen CoC-code of PEFC-code van de leverancier vermeldt; c. de FSC-CoC-code van de leverancier kan gecontroleerd worden op of op voor Belgische bedrijven en de PEFC-code op d. het juiste logo vermeld wordt op het eindproduct. 2. Het percentage gerecycleerde vezels moet zo moog mogelijk zijn, bij voorkeur 100 %. 3. Volgende bleking wordt toegestaan: TCF-gebleekt (totally chlorine free), of PCF-gebleekt (processed chlorine free), of ECF-gebleekt (elementary chlorine free gebleekt zonder chloorgas) indien: AOX < 0,05 kg/t en CZV < 5 kg/t. 4. Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. 5. Bij het productieproces van het papier werd bij voorkeur voor 100 % gebruik gemaakt van hernieuwbare energie Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 15/20

16 6. Het papier voldoet, bij voorkeur, aan één of meerdere van volgende labels: het Duitse Blauwe Engellabel ( het Scandinavische Nordic Swan label ( en/of het Europese Milieukeurmerk ( 7. De verpakking moet 100 % recycleerbaar zijn. Perceel 3: omslagen bedrukt met logo nieuwe huisstijl 1. Het papier moet bestaan uit 100 % gerecycleerde vezels. De aanduiding 100 % gerecycleerd papier moet, bij voorkeur in de vorm van een logo, zichtbaar te worden aangebracht op het product. 2. Het papier is FSC of gelijkaardig (PEFC) gecertificeerd. FSC = Forest Stewardship Council. Meer info op PEFC = Programme for the Endorsement of Forest Certification. Meer info op ww.pefcbelgium.be. Hierbij geldt dat: a. de inschrijver in het bezit is van een geldig en bedrijfseigen CoC(Chain of Custody)-certificaat (in het geval van FSC) of PEFC-controleketencertificaat (in het geval van PEFC); b. de factuur conform de vereisten is en de bedrijfseigen CoC-code of PEFC-code van de leverancier vermeldt; c. de FSC-CoC-code van de leverancier kan gecontroleerd worden op of op voor Belgische bedrijven en de PEFC-code op d. het juiste logo vermeld wordt op het eindproduct. 3. Volgende bleking wordt toegestaan: TCF-gebleekt (totally chlorine free), of PCF-gebleekt (processed chlorine free), of ECF-gebleekt (elementary chlorine free gebleekt zonder chloorgas) indien: AOX < 0,05 kg/t en CZV < 5 kg/t. 4. Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. 5. Bij het productieproces van het papier werd bij voorkeur voor 100 % gebruik gemaakt van hernieuwbare energie. 6. Het papier voldoet, bij voorkeur, aan één of meerdere van volgende labels: het Duitse Blauwe Engellabel ( het Scandinavische Nordic Swan label ( en/of het Europese Milieukeurmerk ( 7. De verpakking moet 100 % recycleerbaar zijn. Perceel 4: presentatiemappen bedrukt met logo nieuwe huisstijl 1. Het papier moet bestaan uit 100 % gerecycleerde vezels. 2. Het papier is FSC of gelijkaardig (PEFC) gecertificeerd. FSC = Forest Stewardship Council. Meer info op PEFC = Programme for the Endorsement of Forest Certification. Meer info op ww.pefcbelgium.be. Hierbij geldt dat: a. de inschrijver in het bezit is van een geldig en bedrijfseigen CoC(Chain of Custody)-certificaat (in het geval van FSC) of PEFC-controleketencertificaat (in het geval van PEFC); b. de factuur conform de vereisten is en de bedrijfseigen CoC-code of PEFC-code van de leverancier vermeldt; c. de FSC-CoC-code van de leverancier kan gecontroleerd worden op of op voor Belgische bedrijven en de PEFC-code op d. het juiste logo vermeld wordt op het eindproduct. 3. Volgende bleking wordt toegestaan: TCF-gebleekt (totally chlorine free), of PCF-gebleekt (processed chlorine free), of ECF-gebleekt (elementary chlorine free gebleekt zonder chloorgas) indien: AOX < 0,05 kg/t en CZV < 5 kg/t Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 16/20

17 4. Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. 5. Bij het productieproces van het papier werd bij voorkeur voor 100 % gebruik gemaakt van hernieuwbare energie. 6. Het papier voldoet, bij voorkeur, aan één of meerdere van volgende labels: Cradle-to-cradle (C2C) certified ( het Duitse Blauwe Engellabel ( het Scandinavische Nordic Swan label ( en/of het Europese Milieukeurmerk ( 7. De verpakking moet 100 % recycleerbaar zijn. 3. Beschrijving van de percelen perceel 1: wit papier a) Gerecycleerd wit papier (> 70 CIE witheid) Formaat g/m² CIE witheid Dikte ±3% Opaciteit Jaarvolume Afname per 60 Din A4 80 > micron min vel Din A3 80 > micron min vel Din A4 90* > micron min vel Din A3 90* > micron min vel Din A4 120* >70 min vel Din A3 120* >70 min vel Per type moet de verpakkingswijze worden opgegeven in de offerte. * Of te vervangen -om volumes te beperken- door een vergelijkbare papiersoort (> 80 g) die: vlot draait op al onze machines tot geen enkel kwaliteitsverlies leidt b) Gerecycleerd wit papier (> 140 CIE witheid) Formaat g/m² CIE witheid Dikte ±3% Opaciteit Jaarvolume Afname per reprografie 60 Din A4 80 > micron min vel Din A3 80 > micron min vel Din A4 120* >140 min vel Din A3 120* >140 min vel Din A4 160* > micron min vel Din A3 160* > micron min vel Din A3 200* > micron min vel Per type moet de verpakkingswijze worden opgegeven in de offerte. * Of te vervangen -om volumes te beperken- door een vergelijkbare papiersoort (> 80 g) die: vlot draait op al onze machines tot geen enkel kwaliteitsverlies leidt 9100 Sint-Niklaas /LOG/kopieer- en printerpapier en bedrukte omslagen /VW-MS 17/20