Infosessie drukwerk praktijkervaring

Transcriptie

1 Infosessie drukwerk praktijkervaring Veerle Stuer Duurzaamheidsambtenaar Sint-Niklaas

2 Drukwerk Stadsmagazine, personeelsblad, persmap Folders, affiches, brochures Jaarverslag, jaarboek academie Wenskaarten 2

3 Betrokken diensten Voornamelijk: Dienst milieu Dienst logistiek reprografie (2 pers.) Dienst communicatie Dienst cultuur 3

4 Intern drukwerk Intern drukwerk: door eigen drukkerij - Drukwerk moet snel klaar - Kleinere oplagen - Eenvoudig bij te drukken - Eigen ontwerp - Papier FSC-gecertificeerd (wit) - Kleurendruk enkel na goedkeuring stadssecretaris - Opdracht via dienst logistiek 4

5 Extern drukwerk via openbare aanbesteding 1) Administratieve afhandeling: dienst logistiek -> gestructureerde aankoopprocedure -> standaardformulering technische specificaties (milieu) beschikbaar 2) Advies toewijzing: dienst milieu, dienst communicatie 5

6 Extern drukwerk: technische bepalingen Verplichte criteria 1) Het product is FSC- of PEFC-gecertificeerd. FSC = Forest Stewardship Council. Het FSC Recycled-logo krijgt de voorkeur boven het FSC Mixed resources-logo en het FSC 100% logo. Meer info op PEFC = Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes. Meer info op Hierbij geldt dat: a. De inschrijver in het bezit is van een geldig en bedrijfseigen CoC (Chain of Custody)-certificaat; b. De factuur conform is de vereisten en vermeldt de bedrijfseigen CoC-code van de leverancier. Deze code is van de vorm XX CoC- xxxxxxx; c. De FSC-CoC-code van de leverancier kan gecontroleerd worden via voor Belgische bedrijven; de PEFC-CoC-Code van de leverancier kan gecontroleerd worden via d. Het correcte logo vermeld wordt op het eindproduct. 6

7 Extern drukwerk: technische bepalingen Historiek: Voor 2007: 100% gerecycleerde vezels met Blauwe Engel, Nordic Swan en/of Europees milieukeur. - Eenduidig, controleerbaar, voldoende aanbod. - Onvoldoende betrouwbare info over oorsprong nieuwe papiervezels : 100% gerecycleerde vezels of FSC (of gelijkwaardig) - Onduidelijk en moeilijk om te beoordelen - Beperkt aanbod FSC -> brief lokale drukkerijen: strengere beoordeling op bedrijfseigen CoCcertificaat -> positief effect Punt voor de Samenwerkingsovereenkomst onderscheidingsniveau: leveranciers stimuleren om een Chain of Custody certificering aan te vragen 7

8 Extern drukwerk: technische bepalingen Vanaf 2009: verplicht FSC- of PEFC -! bij voorkeur FSC-recycled: 100% gerecycleerd, waar van > 85% postconsumer gerecycleerde vezels - Wettelijk toegelaten - Geen meerprijs - Logo vermeld op het drukwerk - Verplicht volgens de Samenwerkingsovereenkomst - basis 8

9 Extern drukwerk: technische bepalingen 2) Er wordt gebruik gemaakt van vegetale inkten. (= 100% vrij van mineraalolieën) 3) Het papier moet ofwel TCF (Total Chlor Free)-gebleekt, ofwel ongebleekt zijn. 4) Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. Er mogen geen halogeenverbindingen of moeilijk afbreekbare complexvormende middelen (vb. EDTA of DTPA) gebruikt worden. 5) De levering van het drukwerk gebeurt bij voorkeur in gerecycleerd materiaal (karton) ofwel in composteerbare verpakking. 9

10 Extern drukwerk: technische bepalingen Optionele criteria 1) De inschrijver hanteert werkvoorschriften en procedures voor de milieuvriendelijke uitvoering van de dienst. Het product voldoent aan de het Duitse Blauwe Engellabel ( het Scandinavische Nordic Swan label ( het Europese Milieukeurmerk ( en/of andere milieucharters. Dit moet aangetoond worden met duidelijke documenten in de offerte. 2) Minimaal gebruik van synthetische polymeren, coatings, vernis en lijmen die schadelijk zijn voor de gezondhied van de mens en het milieu in en op het papier en de verpakking. 3) De inschrijver heeft een milieumanagementsysteem MMS voor drukwerkdiensten zoals EMAS of ISO of gelijkwaardig. 10

11 Extern drukwerk: technische bepalingen Specifieke bepalingen, afhankelijk van de specifieke toepassing 1) Het papier met het laagste gewicht krijgt de voorkeur. 2) Inbinden of kleven: naaien of technieken die geen gebruik maken van kleefmiddelen krijgen de voorkeur. 11

12 Extern drukwerk: gunningscriteria De kostprijs (50%) Druktechnische kwaliteit (adhv voorbeelden en gelijkaardige referenties) (20%) Leveringstermijn (5%) Milieuaspecten (25%) Gids voor duurzame aankopen: 35% 12

13 Extern drukwerk: beoordeling WENSKAARTEN Drukkrij X Drukkerij Y Drukkerij Z Papiersoort Condat Matt Perigord Maco Multiart FSC MC HV SILK FSC Grammage 300 gr/m² 350 gr/m² 300 gr/m² Afmetingen 210 x 100 mm 210 x 100 mm niet opgegeven verpakking gerecycleerd karton karton karton en palet FSC-logo ja ja recycled Gebruik vegetale inkten ja niet opgegeven ja Blauwe Engel label niet opgegeven niet opgegeven nee Nordic Swan label niet opgegeven niet opgegeven nee Kostprijs exclusief btw 537,99 694,00 559,00 inclusief btw 650,97 839,74 676,39 Leveringstermijn niet opgegeven 6 kalenderdagen 7 kalenderdagen GUNNINGSVERSLAG Kostprijs (50 ptn) 50,00 38,76 48,12 Technische vereisten (20 ptn) 20,00 20,00 20,00 Milieuvereisten (25 ptn) Leveringstermijn (5 ptn) 0,00 3,33 2,86 Totaal (100 ptn) 85,00 67,09 90,98 13

14 Tips Vermelding duurzaam of milieuvriendelijk in titel bestek. Laat het lamineren en plasticeren zoveel als mogelijk achterwegen Kies voor genormaliseerde DIN-Normen (minder snijverliezen). Contacteer FSC Belgium en PEFC bij onduidelijkheden of betwistingen. 14

15 Communicatie Inwoners Stadskroniek: éénmalige toelichting + vermelding van FSC-logo Personeelsleden - Werkgroep Interen Milieuzorg - Contact met FSC Belgium voor een overleg- of infovergadering - Voorbereidingen FSC-Convenant 15

16 Vragen Ervaring met FSC-recycled papier? Druktechnieken (Digitaal, Offset ) Bedrukking andere materialen (zaken, textiel ) 16