Milieuverantwoorde overheidsaankopen. Schoonmaakmiddelen

Transcriptie

1 Milieuverantwoorde overheidsaankopen Schoonmaakmiddelen

2 Voorstelling project Minimaal 20 infosessies Verspreid over Vlaanderen Telkens ander onderwerp Handleiding Ondersteuning steunpunt

3 Het aankoopproces Gestructureerd aanpakken Behoeftebepaling Aankoopprocedure bepalen Opstellen bestek Gunning Uitvoering opdracht en contractbeheer

4 Behoefteanalyse Wat heb ik juist nodig? En in welke hoeveelheden? Doe dit met verschillende mensen samen, zeker met de mensen die met de producten zullen werken

5 Welke aankoopprocedure? Openbare aanbesteding (enkel de prijs) Offertevraag (EMVI) Onderhandelingsprocedure

6 Opstellen van bestek Onderwerp van bestek Technische specificaties Gunningscriteria Uitvoeringsvoorwaarden

7 Onderwerp van het bestek Belangrijk om hier al de nadruk te leggen Trekt de aandacht van leveranciers die er mee bezig zijn Geen labels vernoemen Beschrijft behoefte Vb: milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen of schoonmaakmiddelen met een hoge totale afbreekbaarheid

8 Technische specificaties Gedetailleerde omschrijving van de opdracht Minimumeisen Duidelijk geformuleerd en controleerbaar Marktkennis noodzakelijk Moeten betrekking hebben op voorwerp van de opdracht Ook eisen aan het productieproces, maar ook die steeds betrekking op het voorwerp van de opdracht Geen merken of milieulabels gebruiken Labels wel als bewijsmiddel, maar niet alleen

9 Gunningscriteria Openbare aanbesteding laagste prijs is enige criterium Offertevraag meerdere criteria Waardering en punten die je toekent zijn bepalend Betrekking op voorwerp van de opdracht Duidelijk beschreven op basis waarvan gunning gebeurt (nauwkeurig en controleerbaar) Tip: werk met een tabel of vragenlijst Combinatie milieu-eigenschap in technische criteria en gunningscriteria

10 Uitvoeringsvoorwaarden Moet men aan voldoen bij de uitvoering van de opdracht. Bij leveringen vooral betrekking op manier van leveren. Vb levering moet gebeuren in verpakking die terug meegenomen wordt. Diensten schoonmaakbedrijf: het afval dat ontstaat bij het uitvoeren van de dienst met selectief ingezameld worden

11 Even testen Onderwerp van het bestek Schoonmaakmiddelen met een lage milieuimpact Schoonmaakmiddelen met een hoge totale afbreekbaarheid Schoonmaakmiddelen met het Europees ecolabel

12 Even testen Technische specificaties De allesreinigers dragen het Europees ecolabel De allesreinigers dragen het Europees ecolabel of zijn gelijkwaardig De allesreiniger mag geen stoffen of preparaten bevatten die volgende Rzinnen dragen R 40 / 45 / 46 / 49 / 60 / 61 / 62 / 63 / 64 / 68 volgens richtlijn 67/548/EEG of Richtlijn 1999/45/EG. Indien het product het Europees ecolabel draagt vormt dit bewijs voor de naleving van dit criterium. Is dit niet het geval dan moeten bijkomende stavingstukken toegevoegd worden. De producent moet zijn afval gescheiden inzamelen De allesreiniger heeft een hoge totale afbreekbaarheid

13 Even testen Gunningscriteria De gunnnig gebeurt op basis van De prijs (50 punten) De milieueigenschappen (30 punten) De leveringstermijn (20 punten)

14 Even testen Gunningscriteria De totale aërobe afbreekbaarheid van de allesreiniger is hoger dan deze gespecifieerd in de technische specificaties. Allesreinigers met een totale aerobe afbreekbaarheid gelijk aan de technische specificaties: 0 punten, met een totale aerobe afbreekbaarheid >70%: 5 punten, met een totale aerobe afbreekbaarheid >80%: 10 punten Het bijleveren van een doseringsmiddel bij de producten (5punten) De producent moet zijn afval gescheiden inzamelen (5punten)

15 Even testen Uitvoeringsvoorwaarden Het verpakkingsmateriaal waarin de levering gebeurt, wordt door de leverancier terug meegenomen. Om de impact van de levering op de verkeersproblemen tot een minimum te beperken, moeten de producten buiten de piekuren (niet tijdens en ) geleverd worden.

16 Gunning Betrek de mensen die met het product zullen werken Vraag stalen om te laten testen

17 Uitvoering opdracht en contractbeheer Controleer of de opdracht goed uitgevoerd wordt Ga na of je bereikt hebt wat je voorop gesteld hebt Evalueer en neem mee voor volgende aankoop