VERGADERING agenda verslag: Algemene vergadering cultuurraad 05/12/2016

Transcriptie

1 agenda verslag: Algemene vergadering cultuurraad 05/12/2016 voorzitter: Willem Verheyen verslaggever: Marie Geysen aanwezig: Vercauteren Vera Verheyen Willem ArtBalance Blaaskapel Brechtse Hummel Bummel Brecht in transitie Brechts Kindertheater Brechtse fotokring Eigen Schoon Buurtkomitee Kerklei Buurtschap Campinaweg Buurtschap Eester CD&V Brecht Curieus Brecht Davidsfonds St. Job De Framalaners De Gilde van den Edelen Ridder Sint-Joris Brecht De Kar vzw De Lustige Boerkes De Struif petanqueclub Feestcomité Weegbreelaan- Klaprooslaan Femma Brecht Femma St. Job in't Goor Festivalfabriek Gebuurt Kleipikker Gebuurte De biest Gebuurte Eyndoven Gebuurte Hensel-Molenberg Gebuurte Kerkstraat St. Lenaarts Gebuurte Laboureur Geschied- en oudheidskundige Kring Brecht Gezinsbond St. Job Imkersgilde St. Ambrosius St. Job Brecht KF Vlijt en Eendracht KH De Eikel vzw KH Verbroedering Koor Psallite KVLV Brecht KVLV Overbroek KVLV St. Lenaarts KWB Sint-Job-in't-Goor Landbouwcommissie Brecht Landelijke Gilde Overbroek Landelijke Gilde St. Lenaarts Leonarduskoor St. Lenaarts Living vzw Ornithologische Vereniging 'De Heikneuter' St. Job Oudercomité De Sleutelbloem Oudercomité St. Michielsschool & De Zevensprong VERGADERING

2 Ouderwerking Daltonschool In't groen Oxfam wereldwinkel Sint-Job vzw Parochieteam St. Michiel Pasar Sint-Lenaarts Recreatie en Vrije tijd 't Goor dartsclub Revueclub De Vaandel Sint Jobse Schaakvereniging Sint-Jorisgilde St. Job Sint-Jorisgilde St. Lenaarts St. Ceciliakoor Brecht Sterrenbeeldenwijk Texas Country Dancers Toneelkring De Zonnedauw Toneelkring Vertoli UNIZO Brecht & Overbroek UNIZO Sint-Job-in't-Goor Vendeliers De Vrije Zwaaiers VME Kooldriespark Adviesraad toerisme vzw Carouse Wandelclub 'Het Sluisken' Wijkcomité A. Daenslaan en Ten Colcke afwezig met kennisgeving: Janssen Karianne Sips Willy Brechts Oorlogsmuseum Gebuurte Vondel Gezinsbond Brecht vzw KVLV St. Job Leesclub afwezig zonder kennisgeving: Geentjens Hedwig Harten Aas kaartclub Meadownight Ouderraad Maria-Middelares Straatcomité Bergsebaan Tribute UNIZO Sint-Lenaarts Verkeerswerkgroep Sint Lenaarts vzw Belezabrasil vzw Sint-Job leeft Welkomstraat Wijkcomité Heyaard Wijkcomité Kloosterveld

3 Agenda 1. Toelichting gemeentelijk MJP en budget cultuur 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Opvolging ledenbestand 4. Kasverslag 5. Overzicht adviezen Projectsubsidies Subsidiedossiers 8. Aanpassing subsidiereglement 9. Resultaten enquête cultuurraad 10. Nieuwe afgevaardigde van cultuurraad - dagelijks bestuur en beheersorgaan GC 11. Varia 12. Drankje aangeboden door de cultuurraad 1. Toelichting gemeentelijk MJP en budget cultuur In de vergadering van 5 december 2016 wordt aan de cultuurraad het beleidsdomein 7 cultuur en vrije tijd uit de meerjarenplanning voorgelegd. De burgemeester licht de krachtlijnen uit de meerjarenplanning van de gemeente toe en zet hierbij volgende onderwerpen uiteen: - verderzetten van beleid en blijven investeren in cultuur - bouw ontmoetingscentrum Sint Lenaarts - budgetwijziging: verhoging toelage lokale netwerken in armoede, 80/20-regel. - budgetwijziging: verhoging podium-technische prestaties. - investering Kempuseum: digitalisering en aanstellen interieurarchitect. - geschiedschrijving van Brecht: opmaak, nalezen en druk boek. - vermindering aanbod erfgoedactiviteiten - 40 jaar fusie: acties rond 2960, dit cijfer bindt iedereen van onze gemeenschap. - inrichten evenementen voor groot publiek (feeeest en Sint Job Zomert) - renovatie lift gebouw GC - renovatie sanitair in Goorhof - vernieuwing van uitleenmateriaal technische dienst - toelage cultuurraad - toelage cultuurverenigingen - subsidie muziekinstrumenten en partituren De algemene vergadering heeft geen opmerkingen of vragen en geeft na stemming gunstig advies bij het MJP. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering (30/11/2015) wordt zonder opmerkingen of verdere vragen aanvaard.

4 3. Opvolging ledenbestand De volgende verenigingen/personen namen het afgelopen werkjaar ontslag als lid van de cultuurraad: - Gebuurte Den Engelakker - Ouderraad Leonardusschool - Tai Chi Vovi - Tiroler Trachten Kapelle - Kunstkring r Auw - Guy Sebrechts RVB - Kunstenaar Tom Nagels (overleden) - Piet Deroo voormalig lid RVB (overleden) De volgende verenigingen/personen stellen zich kandidaat als lid van de algemene vergadering: Stemgerechtigd: - Buurtschap Eester - Festivalfabriek Niet stemgerechtigd: - Verkeerswerkgroep Sint Lenaarts (afwezig) Na een korte voorstelling van deze nieuwe verenigingen/personen worden deze aanvaard door AV. Vanaf heden worden zij als volwaardig lid beschouwd van de cultuurraad. De afwezige vereniging kan nog niet worden aanvaard omdat er geen afgevaardigde aanwezig blijkt. 4. Kasverslag Bedrag op zichtrekening op ,95 Uitgaven Uitbetaling projectsubsidies: Rauw 671,40 Harmonie De Eikel 750,00 Geschied- en oudheidkundige kring 750,00 Voorgeschot: De vaart verjaart 3.000,00 Feeeest in het park: 3.790,55 Gemeente Brecht: 233,36 Bankkosten: 13,93

5 Layout uitnodiging cultuurraad: 242,00 Drukwerk enquete cultuurraad: 127,50 Betaling lesgevers: 260, ,74 Inkomsten Feeeest in het park: 3.882,55 Gemeente Brecht: subsidies: 4.650, ,55 Bedrag op zichtrekening op ,76 5. Overzicht adviezen Toekenning subsidies - Toekenning cultuurprijs vrienden van Leonardus - Werkgroep podiumkunsten: Renovatie & uitbreiding t centrum - Straatnamen: - Lusthof - Melkweg 6. Projectsubsidies 2016 Volgende verenigingen dienden een projectaanvraag in voor 2016: KWB: Samen tegen armoede en sociale uitsluiting Parochie Sint-Michiel: lezing Hotel Pardon Leesclub: lezing met Kris Van Steenberge Leonarduskoor: dubbelconcert met koor Canticum Om een correcte budgettering mogelijk te maken worden projecten die plaatsvinden van januari tot en met juni aangevraagd voor 31 oktober. Projecten die plaatsvinden van juli tot december worden aangevraagd voor 30 april. De cultuurraad stelt jaarlijks in januari de maximaal te verdelen subsidie vast op basis van de beschikbare middelen. 7. Subsidiedossiers Om in aanmerking te komen voor subsidies, moeten de plaatselijke cultuurverenigingen die aangesloten zijn bij de gemeentelijke cultuurraad, deelnemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke cultuurraad. Eventuele verontschuldigingen (schriftelijk) dienen gemotiveerd te zijn en worden beoordeeld door de raad van bestuur.

6 Nota 1 1 activiteit kan slechts tot 1x opgenomen worden Uitzondering: activiteit 23 (cultureel samenwerkingsverband met andere Brechtse verenigingen) Uitzondering: activiteit 24 (medewerking aan een cultureel initiatief van het Gemeentebestuur) Nota 2 Zorg voor afdoende bewijsmateriaal: Uw vereniging was aanwezig De activiteit was een groepsactiviteit Duidelijke nummering van bewijsmateriaal Nota 3 Vraag 5 (Inrichten van jaaractiviteit) moét toegankelijk zijn voor brede publiek. (een nieuwjaarsdrink kan bij deze vraag niet worden ingebracht) Nota 4 Verenigingen krijgen enkel eigen puntenblad doorgestuurd Het volledige subsidiereglement kan worden nagelezen op de website van gemeente Brecht. 8. Aanpassing Subsidiereglement Aanpassing 1: toevoeging basis Hoofdstuk 2 : De erkenning Artikel 8 : Om in aanmerking te komen voor basissubsidies, moeten de plaatselijke cultuurverenigingen die aangesloten zijn bij de gemeentelijke cultuurraad, deelnemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke cultuurraad. Eventuele verontschuldigingen (schriftelijk) dienen gemotiveerd te zijn en worden beoordeeld door de raad van bestuur. Verenigingen kunnen aansluiten bij de gemeentelijke cultuurraad overeenkomstig de voorwaarden gesteld in het huishoudelijk reglement. Aanpassing 2: toevoeging jaar Hoofdstuk 3 : Basis-en werkingssubsidies Artikel 11 : De verenigingen zijn verplicht vóór 1 maart volgend op het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd volgende bewijsstukken voor te leggen: 1. Een verslag over de gerealiseerde activiteiten tijdens het voorbije werkjaar. Dit verslag moet opgesteld zijn volgens het activiteitenrapport zoals samengesteld door de gemeentelijke cultuurraad. Het organiseren van een algemene jaarvergadering wordt niet beschouwd als een culturele activiteit.

7 Een bestuursvergadering wordt evenmin aanzien als een activiteit waarvoor men subsidies kan ontvangen. Aanpassing 3: schrappen Hoofdstuk 3 : Basis-en werkingssubsidies Artikel 12 : Aan de raad van bestuur van de gemeentelijke cultuurraad dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen te worden verstrekt, die zij noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht. De leden van de raad van bestuur zijn gehouden door het beroepsgeheim. De verenigingen zullen ook aan de leden van de raad van bestuur regelmatig een exemplaar van hun activiteitenprogramma, alsmede hun aankondiging van hun activiteiten meedelen. Aanpassing 4: toevoeging (max. 300) Hoofdstuk 4: Berekeningswijze voor de verdeling van de basis- en werkingssubsidies. Artikel 15: Puntentabel werkingssubsidie 1. Ieder optreden voor derden, eerste maal. 30 (max.300) Aanpassing 5: schrappen (max. 20) Hoofdstuk 4: Berekeningswijze voor de verdeling van de basis- en werkingssubsidies. Artikel 15: Puntentabel werkingssubsidie 2. Optreden voor derden, herhaling. 5 (max. 20) Aanpassing 6: datum wijzigen Hoofdstuk 7: Slotbepalingen Artikel 24: Dit reglement treedt in werking op 1 februari Na stemming door de leden van de algemene vergadering werden deze wijzigingen van het reglement positief geadviseerd.

8 9. Resultaten enquête cultuurraad

9

10 10. Nieuwe afgevaardigde in dagelijks bestuur cultuurraad In beheersorgaan GC als gebruiker Heeft u interesse om één van deze teams te versterken? Neem contact op via marie.geysen@brecht.be of Varia - Marlies Weckhuysen liep stage op de cultuurdienst van september tot december. We wensen haar veel succes met haar verdere opleiding. - Soep op de stoep is een actie van Welzijnszorg, onder het thema van dit jaar samen tegen armoede. Vraag vanuit dienst welzijn aan de verenigingen van de cultuurraad is om eventueel zelf een soep actie te organiseren, om zo geld in te zamelen voor het goede doel, nl. Welzijnszorg* die het geld investeren in de doelgroep (kansarmen). *Welzijnszorg wil wegen op het beleid. Armoede moeten we structureel bestrijden. We informeren politici en beleidsmakers over de armoedeproblematiek in ons land. Met concrete beleidsvoorstellen geven we hen inspiratie of zetten we hen onder druk om een echt armoedebeleid te voeren op alle niveaus. Armoede is een

11 schande in onze welvaartsstaat. Welzijnszorg werkt constructief maar kritisch samen met het beleid om die schande weg te werken. *Het ondersteunen van armoedeprojecten is voor Welzijnszorg meer dan alleen geld geven: het is samenwerken en een stem geven. We zetten in op een wederzijdse versterking: de verhalen en ervaringen van de armoedeprojecten voeden de campagnes en het politieke werk van Welzijnszorg. Tegelijkertijd biedt onze werking aan deze organisaties een megafoon om hun ervaringen en suggesties te delen met het beleid en een ruim publiek. *Armoede bestrijden vraagt verandering in kijken, denken en omgaan met armoede en mensen in armoede. Welzijnszorg wil mensen, groepen en organisaties begeleiden in dit veranderingsproces. Meer info bij of - Onder de verenigingen die deelgenomen hebben aan de cultuurenquête werd een verrassingsmand verloot. Proficiat Leonarduskoor! Voorlopige datum Algemene Vergadering: maandag 4 december uur