The easiest way to career data JAARVERSLAG

Transcriptie

1 The easiest way to career data JAARVERSLAG 2015

2 Sigedis, 10 jaar ten dienste van een steeds meer performante sociale zekerheid In het voorjaar van 2006 zag de vzw Sigedis het licht om een unieke samenwerking tussen verschillende openbare instellingen van de sociale zekerheid te faciliteren. Sigedis zou de plek worden waar alle sociale individuele gegevens van de Belgische burgers centraal worden opgeslagen, zodat iedereen op een transparante en tegelijk beveiligde manier toegang tot deze data zou krijgen. Nu, in 2016, hebben we via dit jaarverslag de eer en het plezier om terug te blikken op de eerste tien jaar van dit uitzonderlijke project. Er is namelijk al heel wat om fier op te zijn. We hebben een aantal kolossale projecten, die bij de start onbegonnen werk leken, tot een goed einde gebracht. Het hoe en waarom van deze projecten vindt u terug in een tijdslijn doorheen dit jaarverslag gewoven. Naast een gelegenheid om ons werk in de kijker te zetten, is dit jaarverslag ook een moment om onze medewerkers en leden die dit werk mogelijk maken, te danken. Zonder onze stichtende leden, 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

3 de KSZ, de Federale Pensioendienst (FPD), de RSZ en de FOD Sociale Zekerheid, zouden wij niet bestaan. En zonder onze medewerkers, die zich dag na dag inzetten om te zorgen dat Sigedis baanbrekend werk verricht, zouden wij geen resultaten kunnen opleveren. Tot slot is dit jaarverslag het startschot van een reflectie over wat de volgende tien jaar zullen brengen. Wij hechten veel belang aan de verdere modernisering van de sociale zekerheid en aan het vertrouwen dat burgers stellen in de data die de overheid over hen beschikt, en kijken ernaar uit de technische kant van dit werk te blijven ondersteunen. Steven Janssen Algemeen directeur Jean Moureaux Afgevaardigd bestuurder 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

4 SIGEDIS, 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

5 SIGEDIS IS DE INSTELLING DIE ALLE LOOPBAANGEGEVENS VAN MENSEN DIE IN BELGIË TEWERKGESTELD ZIJN DOORLOPEND VERZAMELT, VERWERKT EN BEWAART 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

6 DUIZENDEN GEGEVENS WORDEN GEVERIFIEERD EN GECENTRALISEERD IN DRIE DATABANKEN 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

7 DEZE WORDEN VERVOLGENS TER BESCHIKKING GESTELD VAN DE VERSCHILLENDE ACTOREN VAN DE BELGISCHE SOCIALE ZEKERHEID VIA DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID (KSZ). DIT LAAT HEN TOE OM IN REAL TIME DE RECHTEN VAN WERKNEMERS TE BEREKENEN 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

8 DEZE GEGEVENS LATEN EVENEENS TOE OM NIEUWE TOOLS TEN DIENSTE VAN DE INSTELLINGEN VAN DE SOCIALE ZEKERHEID TE ONTWIKKELEN EN TE VOEDEN. 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

9 IN 2016 WERDEN DE DATABANKEN ARGO EN CAPELO GEFUSIONEERD OM ÉÉN ENKELE DATABANK TE VORMEN WAT HET MOGELIJK ZAL MAKEN OM ANDERE TOOLS VOOR DE INSTELLINGEN VAN DE SOCIALE ZEKERHEID EN DE BURGERS TE ONTWIKKELEN 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

10 ZO WORDT DE BELGISCHE SOCIALE ZEKERHEID VAN VANDAAG ÉÉN VAN DE MEEST PERFORMANTE VAN EUROPA, MET STEEDS MINDER PAPIERWERK! 10 JAAR ACTIE BALANS 2015

11 10 JAAR ACTIE Om onze geschiedenis goed te begrijpen, moeten we terug gaan in de tijd, naar de oorsprong van ons huidig pensioensysteem Tot begin jaren 50 waren de Belgische pensioenen gebaseerd op een systeem van kapitalisatie. De werknemers legden individueel een kapitaal aan, meestal bij de Algemene Spaar- en Lijfrentekas (ASLK), met het oog op een toekomstig pensioen. Vanaf 1954 werd dit financieringssysteem geleidelijk aan vervangen door een systeem van repartitie en solidariteit. Voortaan betaalt de actieve bevolking rechtstreeks een bijdrage ten gunste van de gepensioneerden. Dit noemen we intergenerationele solidariteit. De ASLK werd verantwoordelijk voor het beheer van de individuele rekening van de werknemers in de privésector waarop alle loon- en arbeidstijdgegevens worden bijgehouden. Doel van deze individuele rekening? De pensioenrechten van werknemers uit de privésector bepalen en vooral ook een gecentraliseerde archivering ervan op lange termijn verzekeren. In 1993 werd de ASLK geprivatiseerd. FB Verzekeringen (Fortis Groep) nam alle activiteiten over, zo ook het bijhouden van de individuele rekening. Deze overheidsopdracht bevindt zich vanaf dat ogenblik paradoxaal genoeg, bij een onderneming in de privésector. Om ervoor te zorgen dat het beheer van de individuele rekeningen terug in handen van de publieke sector kwam, richtten in 2001 de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP), de Pensioendienst BALANS 2015

12 10 JAAR ACTIE voor de Overheidssector (PDOS), de RSZ, de KSZ en FB Verzekeringen de gemengd privaat-publieke vzw CIMIRe op. Deze overgangsstructuur had als doel de continuïteit van de activiteiten te verzekeren, totdat deze taken toevertrouwd konden worden aan instellingen van de sociale zekerheid zelf. Bij de oprichting van Sigedis in 2006 was onze eerste opdracht de vervanging van de informaticatool, destijds door de ASLK ontworpen, voor het beheer van de individuele rekening. De opdrachten van CIMIRe worden bij de ingebruikname van deze databank stopgezet. Op 1 januari 2010, bij het stopzetten van de activiteiten, wordt het werk voor een deel door de Rijksdienst voor Pensioenen overgenomen en voor een ander deel door Sigedis verdergezet. Zo werden tussen 2006 en 2007 de drie voornaamste projecten van Sigedis opgestart : DB2P in 2006 en Argo en Capelo in 2007, de twee databanken die vervolgens in 2015/2016 gefusioneerd werden, bijna tien jaar na de oprichting van Sigedis dus, om de databank Diogenes te vormen. DIOGENES BALANS 2015

13 10 JAAR ACTIE Artikel 12 biedt de pensioeninstellingen (RVP, PDOS, RSVZ, de 1ste pensioenpijler dus) de mogelijkheid om in de schoot van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid een vereniging zonder winstoogmerk op te richten die met het beheer van de informatiesystemen en de ondersteunende opdrachten voor het bijhouden van de loopbaangegevens wordt belast. In deze context, met toepassing van de bepalingen van artikel 17bis1 van de organieke wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, werd de vzw Sigedis opgericht door de volgende stichtende leden en is dus ontstaan uit de samenwerking tussen: KSZ PDOS RSZ RVP FOD SZ Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Pensioendienst voor de Overheidssector Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Rijksdienst voor Pensioenen Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid Aan de stichtende leden worden de gewone leden geleidelijk aan toegevoegd: RVA (2012) FOD WASO (2012) RSZPPO RJV (2012) RSVZ (2014) Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen Sigedis maakt deel uit van het primaire netwerk van de sociale zekerheid, dit wil zeggen, de instellingen die direct aangesloten zijn aan de Kruispuntbank. BALANS 2015

14 10 JAAR ACTIE /04/2006 Oprichting van Sigedis Sigedis staat voor Sociale Individuele Gegevens Données Individuelles Sociales. Haar allereerste missie? Zorgen voor het technisch beheer van de ontvangst en verwerking van de nodige doorstroom voor het behoud van de individuele loopbaanrekening. Na de ASLK, FB Verzekeringen (Fortis groep) en de vzw CIMIRe, ziet Sigedis het licht. De eerste AV komt samen De stichtende leden komen voor het eerst samen op 15/3/2006: de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ), de Pensioendienst voor de overheidssector (PDOS), de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) en de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid (FOD Sociale Zekerheid). BALANS 2015

15 10 JAAR ACTIE /11/2006 Verhuis naar de Zuidertoren Sigedis bezet vijf verdiepingen van de Toren. De DB2P-wet lanceert het project van de databank voor de 2 de pijlerpensioenen De DB2P-wet, die ingevoerd werd op 27/12/2006, lanceert officieel het project van de databank voor de pensioenen van de 2 de pijler. In 2006 hebben we bepaalde activiteiten van CIMIRe moeten overnemen. Alles was nieuw en we moesten alles zelf uitvinden, tot onze statuten en naam toe. 10 jaar later is dat grondig veranderd: we zijn specialisten geworden in loopbaandata en projectontwikkeling. Mari-Luz Parejo BALANS 2015

16 10 JAAR ACTIE Start van de ontwikkeling van Argo, de toekomstige databank voor de loopbaangegevens uit de privésector Argo wordt de databank voor de loopbaangegevens van de privésector. Deze gegevens zullen voornamelijk gebruikt worden door de RVP en de RVA om de pensioen-of brugpensioenrechten (of werkloosheid met bedrijfstoeslag) van werknemers te onderzoeken. Lancering van het project Capelo, de toekomstige databank voor de loopbaangegevens van de openbare sector Capelo staat voor carrière publique électronique elektronische loopbaanoverheid. November 2007 was de startschot voor de samenstelling van het elektronisch pensioendossier van de werknemers van de openbare sector. Een omwenteling binnen het beheer van loopbaangegevens. BALANS 2015

17 10 JAAR ACTIE Een nieuw logo voor Sigedis Dit project wordt gelanceerd in december. Het nieuwe logo zal officieel in omloop worden gebracht in Invoering van het puntensysteem Pronet voor de Sigedismedewerkers Het puntensysteem Pronet voor het elektronisch bijhouden van de werktijden wordt ingevoerd bij Sigedis. Het personeel moet voor de eerste keer op 2 januari punten. Ik dacht niet dat Argo zou slagen. Toen Sigedis begon, waren alle gegevens verspreid en niemand wilde ze delen. Uiteindelijk is Argo een heel mooi voorbeeld van samenwerking geworden. En het resultaat mag er zijn! Vincent Peltier BALANS 2015

18 10 JAAR ACTIE Capelo: 1 ste road shows om het project aan werkgevers van de openbare sector uit te leggen (Binnenkort) is het gedaan met papier en is het tijd voor het elektronisch pensioendossier. Een radicale verandering die de invoering van de historische loopbaangegevens van vóór 2011 vereist in de nieuwe tool Capelo, en waarvoor enige uitleg nodig is. In samenwerking met de PDOS beginnen de teams van Sigedis een tour van de provinciale hoofdsteden om de betrokken openbare besturen te ontmoeten. In totaal worden 12 steden bezocht en 26 sessies georganiseerd. DB2P: 1 ste vergaderingen van de werkgroep met alle actoren van de sector van aanvullende pensioenen Deze vergaderingen verzamelen alle actoren betrokken bij aanvullende pensioenen: verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen, werkgevers, bedrijven, sectorale inrichters, vertegenwoordigers van de FSMA, enz. Er wordt een technische werkgroep gecreëerd. BALANS 2015

19 10 JAAR ACTIE DB2P Start van de analyse Welke gegevens zijn nodig in de databank voor aanvullende pensioenen? In 2008 wordt het startschot gegeven voor de analyse door de teams van Sigedis. In het begin, om hun medewerkers te motiveren, hadden de teamchefs een systeem van bug-tracking ingevoerd. Diegene die per week de meeste bugs vond, kreeg een fles champagne. Dat was heel motiverend en efficiënt, en zette de sfeer erin! Djenaba Kante BALANS 2015

20 10 JAAR ACTIE Juni 2009 Uitschakeling van Carlos en lancering van Argo De databank voor de loopbaangegevens uit de privésector is operationeel! Carlos, de voorganger van Argo, wordt uitgeschakeld. Verwezenlijking van de IT-omgeving van DB2P Sigedis begint met de verwezenlijking van de toepassing die de verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen, werkgevers, bedrijven en sectorale inrichters zal toestaan om hun aanvullende pensioengegevens aan te geven. Er worden twee manieren van aangifte voorzien: online en per batch. BALANS 2015

21 10 JAAR ACTIE Een nieuwe opdracht voor DB2P: de inning verbeteren van de werkgeversbijdrage van 8,86% De programmawet van 23 december 2009 kent DB2P een nieuw objectief toe: de controle verbeteren op de naleving van de wetgeving inzake parafiscale bijdragen op aanvullende pensioenen. DB2P zal zo een merkwaardige evolutie mogelijk maken binnen de inning van de werkgeversbijdrage van 8,86% die te betalen is aan de RSZ. De omwenteling van Carlos naar Argo was een echte uitdaging. Carlos was een oud systeem. De schermen en functionaliteiten waren voorbijgestreefd. We moesten werken vertrekkende van oude cassettes en alles heropbouwen. Iets na de omwenteling hadden we een grote bug: Argo zat volledig geblokkeerd. Maar we hebben de situatie kunnen afhandelen zonder dat iemand er iets van heeft gemerkt. Vandaag de dag is Argo één van onze grootste verwezenlijkingen. Nico Vanstapel BALANS 2015

22 10 JAAR ACTIE De basiselementen van DB2P worden goedgekeurd door het Beheerscomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Hoe gegevens over aanvullende pensioenen aangeven? Met welke inhoud? In welke formaten? Op 23 maart 2010 keurt het Beheerscomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid de eerste versie goed van de aangifte-instructies voor werknemers. Lancering van de nieuwe versie van de DB2P website Alle nuttige informatie voor de aangevers is vanaf nu gegroepeerd op één enkele, online toegankelijke plaats. BALANS 2015

23 10 JAAR ACTIE ste infosessies voor pensioeninstellingen Sigedis organiseert de eerste infosessies voor pensioeninstellingen die gegevens in DB2P zullen voeren. Sigedis ontwikkelt zich De arbeidscontracten van CIMIRe worden vervangen door Sigedis-contracten. Met Sigedis zijn we echt de moderne tijd binnengetreden. Toen we startten, waren alle gegevens gearchiveerd in de kelders van Fortis. Er waren 7km archieven, oftewel dossierkisten Vandaag de dag is alles geautomatiseerd. De afgelopen 10 jaar werden de tools gemoderniseerd, maar ook het personeel en de mentaliteit zijn geëvolueerd. Natalie Van Melkebeke et Alain De Wilde BALANS 2015

24 10 JAAR ACTIE Capelo-aanpassing van de DmfA: de loopbaangegevens van de openbare sector worden automatisch verzameld De DmfA(PPL), de multifunctionele en trimestriële aangifte aan de RSZ(PPO) die elke werkgever moet indienen, wordt aangepast: blokken met betrekking tot de publieke sector worden toegevoegd. Dankzij deze verandering worden alle loopbaangegevens van de publieke sector automatisch geregistreerd in de databank Capelo. Capelo: lancering van de invoering van de papieren gegevens voorafgaand aan 2011 Januari 2011: de toepassing die de historische gegevens verzamelt, wordt in gang gezet. Een kolossaal project: alle papieren loopbaangegevens van de publieke sector voorafgaand aan 2011 zullen geleidelijk aan moeten worden ingevoerd in Capelo. BALANS 2015

25 10 JAAR ACTIE ste aangiftes van aanvullende pensioenen aangegeven in DB2P Op 1 augustus komen de eerste aangiftes toe in DB2P. Nadat ze hun aangiftes hebben kunnen testen in een simulatieomgeving, zullen de aangevers binnenkort voor het eerst online de gegevens kunnen controleren die ze in DB2P hebben aangegeven. De sociale partners sluiten aan bij de projecten van Sigedis Een begeleidingscomité wordt gecreëerd, samengesteld uit vertegenwoordigers van vakbonds- en werkgeversorganisaties en twee personen aangesteld door de Belgische Staat. Ze komen voor het eerst samen op 24 november. Dit comité zal een waardevol adviesorgaan zijn dat bijdraagt aan de realisatie van vastgelegde doelstellingen. Ik denk dat het voor mij een echte opportuniteit was dat ik heb kunnen meewerken aan de opbouw van Capelo. Het was een gigantisch project. Mettertijd is het geëvolueerd, en wij hebben mee kunnen evolueren. Vandaag biedt de fusie en ontwikkeling van Diogenes nog meer mogelijkheden. Marc Deridder BALANS 2015

26 10 JAAR ACTIE Oprichting van de DB2P-cel Een cel gespecialiseerd in aanvullende pensioenen wordt gecreëerd om te antwoorden op vragen van de aangevers. Vier jaar na lancering is DB2P op kruissnelheid Onvolledige, late of vergeten aangiftes Sigedis lanceert een proactieve en gepersonaliseerde opvolgingsprocedure om foutieve aangiftes recht te zetten. Start van de reflectie over het welzijn op het werk bij Sigedis In het kader van het project welzijn op het werk, wordt een budget toegekend aan elk departement voor decoratie van de bureaus. Twee coffee corners worden ingericht. BALANS 2015

27 10 JAAR ACTIE Telewerk toegankelijk voor iedereen In 2011 werd het gestart door een pilootgroep, en in juni 2012 wordt telewerken uitgebreid naar het voltallig Sigedis-personeel. In 2006 hadden we moeite om erin te geloven Het werk dat voor ons lag was immens. Het was door eerst op de haalbare elementen te focussen en daarna stap voor stap te werken, dat we erin geslaagd zijn de deliverables te bezorgen en geleidelijk aan de kwaliteit ervan te verbeteren. Dankzij die volharding zijn onze databanken wat ze vandaag de dag zijn. Sergio Damaso et Michel Goetz BALANS 2015

28 10 JAAR ACTIE DB2P verbetert de inning van de Wijninckxbijdrage op de 2 de pijlerpensioenen Sigedis opent twee dataflows naar de RSZPPO en het RSVZ om de inning toe te staan van de speciale bijdrage op hoge aanvullende pensioenen, de zogenaamde Wijninckxbijdrage. Online toegang tot DB2P voor de sectorale inrichters en het FSMA Om de transparantie van het systeem te garanderen, wordt een consultatietool online beschikbaar gemaakt voor het FSMA en de sectorale inrichters. Het FSMA zal vanaf nu beter kunnen controleren of de wetten op aanvullende pensioenen voor werknemers en zelfstandigen worden nageleefd. BALANS 2015

29 10 JAAR ACTIE Sigedis biedt fruitmanden aan Een welzijnscomité wordt opgestart met de medewerkers van Sigedis. Er worden fruitmanden aangeboden die al snel 32 kg per week bereiken. De samenwerking met het Centre Local de Promotion de la Santé (CLPS) gaat van start. Groen licht voor het oprichten van Diogenes, een unieke databank voor alle loopbaangegevens In december 2013 geeft de overheid groen licht voor het project Athena en voor de Diogenes databank. In de kijker: het maken van een unieke databank die alle loopbaangegevens verzamelt van alle mensen die in België tewerkgesteld zijn, ongeacht hun statuut. De analyse voor de fusie van Argo en Capelo begint. Meerdere jaren waren nodig om het Big Brother -gevoel te overwinnen dat de verzekeraars en pensioenfondsen bij het begin van het project DB2P hadden. Maar vandaag voelen we zeker aan dat de mentaliteiten veranderd zijn en dat onze partners het nut van de databank inzien en er ook gebruik van maken om gegevens op te vragen die ze nodig hebben om hun aangiftes te doen. Sofie Palmans BALANS 2015

30 10 JAAR ACTIE % van de historische gegevens gevalideerd in Capelo November: de grootste werkgever van de publieke sector (de Vlaamse Gemeenschap) voert massaal haar historische gegevens in Capelo in. Op één maand tijd stijgt het totaal aantal gevalideerde dossiers van 28% naar 38%. DB2P aangifteverplichting uitgebreid naar zelfstandige bedrijfsleiders Na de werknemers in 2011 en de zelfstandigen in 2013, wordt de aangifteverplichting voor aanvullende pensioenen nu ook uitgebreid naar zelfstandige bedrijfsleiders. BALANS 2015

31 10 JAAR ACTIE Campagne take the stairs om het personeel te doen bewegen Verderzetting van het project: welzijn op het werk met een energiedragende campagne voor meer beweging: het personeel wordt aangemoedigd om de trap te nemen in plaats van de lift. Argo behandelt haar ste gegeven Sinds de lancering in 2009 heeft Argo binnenkomende gegevens behandeld. Vóór 2016 was het een andere werking en een andere mentaliteit. Door het oprichten van onze databanken hebben we voor een beveiliging van persoonlijke gegevens kunnen zorgen die tevoren onmogelijk was. Alain De Wilde BALANS 2015

32 10 JAAR ACTIE Lancering van de technische ontwikkeling van Diogenes We beginnen eraan! Sigedis start de ontwikkeling van Diogenes, de toekomstige neutrale en multisectorale databank voor loopbaangegevens. Een revolutie die de OISZ zal toestaan om gemakkelijker de gegevens die ze nodig hebben terug te vinden om zo de dienstverlening naar sociaalverzekerden toe nog beter te maken. Begin van de fusie tussen de databanken Argo en Capelo De fusie van de databanken van de publieke en privésector gaat van start. Ongeveer 450 miljoen gegevens zullen naar Diogenes worden omgeschakeld. BALANS 2015

33 10 JAAR ACTIE Lancering van een nieuw interactief intranet Een nieuwe interne communicatietool wordt in productie gebracht. Dankzij meer interactiviteit zal het intranet de communicatie tussen de teams verbeteren. 48% van de historische gegevens gevalideerd in Capelo De invoering van de historische loopbaangegevens van de openbare sector gaat in een gestaag tempo door. Tegen het einde van dit jaar is de kaap van 50% bijna gehaald. Toen we de opdrachten overnamen van CIMIRe, was er geen cultuur van kennisen competentie-uitwisseling. Vandaag circuleert de informatie tussen de teams. We zijn allemaal polyvalent: alle werknemers kunnen alle taken binnen de operationele dienst uitvoeren. Samira Oulad Benali & Manuel Martinez Marcos BALANS 2015

34 10 JAAR ACTIE Een nieuw luik op mypension.be Sinds eind 2016 vindt de burger gepersonaliseerde informatie over zijn aanvullend pensioen op mypension.be. Vanaf nu kunnen burgers een overzicht krijgen van de aanvullende pensioenrechten die ze opbouwen of hebben opgebouwd, zien welke verzekeraar of pensioenfonds die rechten beheert, en een gedetailleerd pensioenplan opvragen. Oprichting van een contact center verbonden aan de site mypension.be/mijn aanvullend pensioen Sigedis bereidt zich voor om het toekomstig call center van mypension.be te creëren en te huisvesten. Dit zal, binnen het kader van de toepassing mypension.be alle vragen over aanvullende pensioenen beantwoorden. BALANS 2015

35 10 JAAR ACTIE mycareer.be bereidt zich voor Dit zal het zichtbare deel zijn van Diogenes. Door mycareer.be zal elke burger een online overzicht krijgen van zijn of haar loopbaan. De lancering is voorzien voor Met mypension.be/mijn aanvullend pensioen en het contact center, zal de burger voor de allereerste keer zien wat we voor hem doen. Dit zal ongetwijfeld onze manier van werken en de dingen zien veranderen. Het is een nieuwe aanzet voor Sigedis! Stéphane Rind BALANS 2015

36 BALANS 2015 INHOUDSTAFEL L ASBL SIGEDIS Une plateforme (technique) de soutien aux institutions publiques DIOGENES Entretien avec Bart Vantieghem, Expert Business Diogene & Chain Service Manager INFORMATIEVEILIGHEID Entretien avec Méry Nange, Conseiller en sécurité de l information NOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DB2P Entretien avec Sofie Palmans, Expert Business DB2P NOS RESSOURCES HUMAINES NOTRE CONSEIL D ADMINISTRATION LE COMITÉ D ACCOMPAGNEMENT SERVICE OPÉRATIONNEL Entretien avec Alain de Wilde, Directeur opérationnel et Natalie Van Melkebeke, Responsable du service identification NOS FINANCIËLE MIDDELEN GLOSSAIRE ET REMERCIEMENTS CAPELO Entretien avec Virginie Ronveaux, Expert Business Capelo et Benjamin Bertrand, Analyste fonctionnel 10 JAAR ACTIE

37 DE VZW SIGEDIS

38 BALANS 2015 DE VZW SIGEDIS Wie zijn wij? De VZW SIGEDIS garandeert een betrouwbare en efficiënte opslag van loopbaangegevens Sigedis (sociale individuele gegevens - données individuelles sociales) is een vereniging zonder winstoogmerk opgericht op basis van artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 12 juni Onze vereniging is opdrachthouder van een aantal wettelijke opdrachten zoals Capelo en DB2P (zie hieronder). Verder bieden we ook technische ondersteuning aan het netwerk van de sociale zekerheid. We helpen openbare instellingen een betere dienstverlening te bieden en informatie te verstrekken aan de burgers, dankzij de gegevens in de databanken die we hebben ontwikkeld en die we beheren. Op die manier dragen we bij tot de modernisering van de sociale zekerheid. Sigedis verzamelt, verwerkt en bewaart alle loopbaangegevens en gegevens over aanvullende pensioenen. Dankzij haar expertise draagt Sigedis bij aan de ontwikkeling van e-government oplossingen die tot de meest performante en transparante van Europa behoren. 10 JAAR ACTIE

39 BALANS 2015 DE VZW SIGEDIS Onze bestuursorganen Onze Algemene Vergadering De Algemene Vergadering van Sigedis bestaat uit stichtende en gewone leden: de Kruispuntbank van Sociale Zekerheid (KSZ), de Federale Pensioendienst (FPD), de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RZSPPO) en de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid (FOD SZ). De FOD Werkgelegenheid, de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) en de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) maken sinds mei 2012 deel uit van de Algemene Vergadering van Sigedis, en het RSVZ sinds JAAR ACTIE

40 BALANS 2015 DE VZW SIGEDIS Onze Raad van Bestuur De Raad van Bestuur, aangesteld door de Algemene Vergadering, beslist onder andere over de regels betreffende het beheer van human resources, de aanstelling van het kaderpersoneel en belangrijke investeringen. Op 31 december 2015 bestond de Raad van Bestuur van Sigedis uit de volgende personen: Voorzitter van de Raad van Bestuur De heer Koen Snyders Administrateur-Generaal van de RSZ De bestuurders De heer Tom Auwers Algemeen Directeur van de FOD SZ De heer Johan Janssens Adjunct administrateur-generaal van de PDOS De heer Jean Moureaux Afgevaardigd Bestuurder van Sigedis De heer Frank Robben Administrateur-Generaal van de KSZ Mevrouw Anne Vanderstappen Administrateur-Generaal van het RSVZ 10 JAAR ACTIE

41 BALANS 2015 DE VZW SIGEDIS Het Begeleidingscomité De sociale partners binnen Sigedis vormen een begeleidingscomité, samengesteld uit telkens vijf vertegenwoordigers van de vakbondsorganisaties en de werkgeversorganisaties en uit twee personen aangesteld door de Belgische staat. Dit begeleidingscomité staat de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bij in hun opdrachten, door initiatieven voor te stellen of strategische adviezen te verstrekken. BEGELEI- DINGSCO- MITÉ MANAGEMENT AFGEVAARDIGD BESTUURDER BUSINESS EXPERTS CAPELO, ARGO, DB2P. PREVEN- TIEADVISEUR HR BUDGET & FACILITIES ALGEMEEN DIRECTEUR IT ALGEMENE VERGADERING INFORMATIEVEI- LIGHEIDSCON- SULENT COMMUNICA- TION & SUPPORT OFFICERS OPERATIONS RAAD VAN BESTUUR DIRCOM 10 JAAR ACTIE

42 CAPELO

43 BALANS 2015 CAPELO Interview met Virginie Ronveaux, Capelo business expert en Benjamin Bertrand, Functioneel analist Wat is er gebeurd in 2015? BB : Op IT-vlak, hebben we de fusie van de twee databanken, Argo en Capelo, afgerond. Zo werd op 1 mei 2015 de overdracht van de Capelo-gegevens naar het nieuwe systeem Diogenes, de globale loopbaandatabank, afgewerkt. De synergie van deze twee databanken stabiliseerde zich en opende zo de weg naar de raadpleging van de gegevens van de privé en publieke sector in Diogenes. Daarenboven, moest de Capelo toepassing evolueren om de driemaandelijkse aanpassingen opgelegd door de veranderingen van de DmfA, te kunnen volgen. VR : Op business vlak, was 2015 officieel het slotjaar van het project. De werkgevers hadden tot 31 december 2015 de tijd om hun historische gegevens over te maken aan Sigedis en zo de elektronische pensioendossiers van de publieke sector te vervolledigen. In de praktijk hadden wij, op 31 december 2015, meer dan 70% van de bij de statutaire ambtenaren gevalideerde dossiers verzameld. Deze zijn voortaan zichtbaar op mypension.be. In 2015 hebben wij onder andere een piekmoment gekend toen het Nederlandstalig onderwijs haar gegevens per batch verstuurde. 10 JAAR ACTIE

44 BALANS 2015 CAPELO Het project loopt ten einde, hoe ziet u de toekomst van Capelo? De toekomst van Capelo is een volledig elektronisch pensioendossier voor alle ambtenaren van de publieke sector. Nu de gegevens zichtbaar zijn op mypension.be, kan elke burger die (een deel van) zijn loopbaan heeft doorlopen in de publieke sector, zijn loopbaangegevens raadplegen. Sinds januari 2016 kan men er ook de eerst mogelijke pensioendatum zien en weldra zelfs het geraamde bedrag van het toekomstig pensioen. Dit zou nooit mogelijk geweest zijn zonder Capelo, omdat wij voordien niet over elektronische gegevens beschikten. De gegevens waren verspreid bij de verschillende werkgevers van de werknemer en werden pas verzameld wanneer de ambtenaar op pensioen ging. Voortaan zal men zijn loopbaan in real time kunnen volgen en niet enkel op het einde ervan. Uiteindelijk is de toekomst van Capelo het verleden binnen handbereik hebben! Enkele cijfers om de vordering van het project te illustreren Op 7 januari 2016 waren 63% van de Capelo dossiers (alle statuten) volledig en gevalideerd waren 76% van de Capelo dossiers (specifiek statutaire ambtenaren) volledig en gevalideerd 10 JAAR ACTIE

45 Capelo in enkele cijfers (Op 07/01/2016) werkgevers in Capelo waarvan 1787 die minstens één historisch gegeven moeten aangeven Waren aangiftes volledig en verzonden verwachten we een aangifte van historische gegevens voor werknemers van de publieke sector In juli 2015 waren 50% van de gegevens verzameld en gevalideerd Waren aangiftes in verwerking en nog niet gevalideerd 10 JAAR ACTIE

46 DIOGENES

47 BALANS 2015 DIOGENES Interview met Bart Vantieghem, Diogenes Business expert & chain service Manager Welke grote stappen werden er in 2015 gezet in het kader van de ontwikkeling van Diogenes? BVT : In 2015 zijn we gestart met de concrete implementatie van Diogenes. Al het voorbereidend werk, waaronder het opladen van de gegevens over statutaire tewerkstellingen, de integratie van de Capelo-gegevens op 1 mei 2015 en het ontwikkelen van de look & feel, zal in 2016 zichtbaar worden dankzij de nieuwe applicatie mycareer.be. Daarnaast hebben we ook samengewerkt met onze collega s van de FPD in het kader van mypension.be. We hebben hiervoor de loopbanen uit de privésector opgeladen om zo de website van mypension.be aan te vullen en een volledig beeld qua eerste pijlerpensioenen (wettelijke pensioenen) aan de burger te kunnen bieden. Een ander project waaraan we hebben meegewerkt en dat rechtstreeks zichtbaar en bruikbaar is voor de burger en voor werkgevers, is het invoeren van de web service voor de Flexijobs. De tool die we ontwikkeld hebben, dient sinds december 2015 om de tewerkstellingsbreuk voor de RSZ te berekenen. 10 JAAR ACTIE

48 Diogenes in enkele cijfers (Situatie eind 2015) Argo heeft inkomende gegevens verwerkt informatieflow van verschillende OISZ, informatie-aanvragen van de FPD en identificatieverzoeken van de DIBISS. We hebben aan de FPD een loopbaan overzicht van alle actieve werknemers tussen de 18 en 65 jaar oud geleverd, dit zijn er 6,8 miljoen Het doel hiervan was om de burger toe te staan een simulatie van zijn pensioen te kunnen zien. We hebben, via de FPD, een globaal loopbaanoverzicht gestuurd naar werknemers 10 JAAR ACTIE

49 DB2P

50 BALANS 2015 DB2P Interview met Sofie Palmans: DB2P business expert Wat is er nieuw in 2015? SP : Eerst werd DB2P vooral als controle-instrument gebruikt. In 2014 startten de werkzaamheden om van de databank ook een echte informatietool te maken. Deze werkzaamheden zijn in 2015 intensief verder gezet met een focus op de informatieverstrekking aan de burger. De ideeën en plannen over communicatie rond individuele aanvullende pensioenopbouw werden verder geconcretiseerd. De deur van DB2P gaat open voor de burger In 2015 kreeg de onlinedienst mijn aanvullend pensioen op mypension.be langzamerhand vorm. Zo werd er intensief aan de inhoud, architectuur en look & feel gewerkt. De focus lag op complexe informatie toegankelijk maken voor een breed publiek. We hebben de onlinedienst zo opgezet dat de burger op één plek een verstaanbaar en gestandaardiseerd overzicht kan vinden van al zijn aanvullende pensioenrechten. Daarnaast, hebben we ook de push-communicaties voorbereid. Sigedis moet in 2016 niet enkel gegevens online aanbieden aan de burger, maar ook actief en regelmatig informatie verstrekken over zijn aanvullend pensioen. Zo gaan we de burger jaarlijks sensibiliseren over zijn online pensioendossier en gaan we gepensioneerden informeren over hun vergeten rechten. Ook kan Sigedis nu de 10 JAAR ACTIE

51 BALANS 2015 DB2P informatieverplichtingen het versturen van de pensioenfiche overnemen van pensioeninstellingen die dat wensen. Uiteraard moeten burgers ook vragen kunnen stellen over de informatie die Sigedis hen verstrekt. Daarom werd er in 2015 een contactcenter opgezet, dat in 2016 operationeel werd bij de lancering van mijn aanvullend pensioen. En verder De pensioeninstellingen hebben natuurlijk ook een rol te spelen bij het informeren van de burger. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat verzekeraars en pensioenfondsen sinds 2015 zelf ook de individuele rekeningen kunnen raadplegen. En ze kunnen nu ook contactgegevens opladen in DB2P via de nieuwe aangifte SetContactRule. Verder hebben we de onlinedienst voor inrichters uitgebreid en meer gebruikersvriendelijk gemaakt. Dankzij het dashboard kunnen inrichters in één oogopslag hun belangrijkste gegevens bekijken en nakijken of hun DB2P-dossier volledig en actueel is was ook het jaar waarin het datawarehouse, de exploitatie en de rapportering werden uitgebreid. 10 JAAR ACTIE

52 BALANS 2015 DB2P Hoe ziet de toekomst eruit? Is de opening van de databank naar de burger toe dan de laatste grote mijlpaal en loopt het project hiermee ten einde? SP: Zeker niet! Het online aanvullend pensioendossier is uiteraard een belangrijke stap en een grote uitdaging. Onze gegevens zijn nu ook beschikbaar voor het grote publiek. Maar we zijn er nog niet! Zo gaan we bijvoorbeeld de databank nog aanvullen met de uitbetalingen van de tweedepijlerpensioenen (naast de opbouw dus), aan de pensioeninstellingen sociaal individuele gegevens (bijvoorbeeld adreswijziging, overlijden, pensionering, ) sturen over hun aangeslotenen en de FOD Financiën een permanente toegang verlenen tot DB2P. Heel wat uitdagingen dus, die van DB2P nog lang een boeiend project zullen maken 10 JAAR ACTIE

53 Er zijn al meer dan 44 miljoen aangiftes ontvangen. Deze aangiftes werden ingediend door 242 aangevers 193 pensioenfondsen 27 verzekeraars 5 solidariteitsinstellingen 14 sectorale inrichters Een paar cijfers over DB2P (Situatie eind 2015) Deze organisaties hebben al meer dan toezeggingen geregistreerd voor meer dan inrichters DB2P bevat informatie over ongeveer 3 miljoen werknemers Aantal unieke aangeslotenen per evaluatiejaar JAAR ACTIE

54 Sinds 2014 moeten er aan DB2P ook gegevens worden meegedeeld over regelingen voor situaties na uittreding van de werknemer. Sigedis ontving sinds aangiftes over deze regelingen. Deze aangiftes werden ingediend door 27 pensioeninstellingen (7 pensioenfondsen en 20 verzekeraars) Totaal WAP WAPZ N.V.T. N.V.T AWAP N.V.T. N.V.T. N.V.T ODSE N.V.T. N.V.T Totaal WAP Wet Aanvullende Pensioenen WAPZ Wet Aanvullende Pensioenen voor Zelfstandigen ODSE Other declarations for self-employed 10 JAAR ACTIE

55 OPERATIONELE DIENST

56 BALANS 2015 OPERATIONELE DIENST Interview met Alain De Wilde, verantwoordelijke operationele dienst en Natalie Van Melkebeke, verantwoordelijke dienst identificatie Wat is er gebeurd in 2015 bij de operationele dienst? Alain De Wilde en Natalie Van Melkebeke : De operationele dienst onderging in 2015 twee belangrijke veranderingen: enerzijds de creatie van de workflow db2p voor de identificatie van de aangeslotenen, en anderzijds, de fusie van de verschillende workflows op het vlak van signaletieke gegevens. In de DB2P procedure sturen de pensioeninstellingen of de verzekeraars aangiften in XML-formaat. Wanneer er in deze aangiften aangeslotenen vermeld worden, wordt er in de behandeling van de aangiften door Sigedis een identificatieprocedure gebruikt met identificatieroutines die vergelijkbaar zijn met routines die elders gebruikt worden in het kader van de Oriolus 1 identificatie. Indien de automatische DB2P identificatie misloopt, voeden deze gevallen een workflow die manueel asynchroon door de operatoren behandeld wordt. In beide gevallen kunnen deze vragen betrekking hebben op alle domeinen in verband met DB2P: zowel de werknemers als de zelfstandigen. 1. Oriolus : identificatieproces van de Dimona-aangiftes 10 JAAR ACTIE

57 BALANS 2015 OPERATIONELE DIENST De Excel lijsten, daarentegen, worden geleverd door dezelfde pensioeninstellingen of verzekeraars die, om diverse redenen, bepaalde INSZnummers, die zij niet kennen op het ogenblik van de aangiften, willen kennen. Het gaat hier over identificatieaanvragen van aangeslotenen aan aanvullende pensioenplannen. Een andere denkbeeldige situatie: de vragen van pensioeninstellingen of verzekeraars in het kader van de afrekening van een contract. In dat geval, wordt er naar het adres van een aangeslotene gevraagd (maar niet naar dat van begunstigden of rechthebbenden die niet gekend zijn door Sigedis). Op het vlak van interne organisatie hebben wij in 2015 talrijke opleidingen georganiseerd in het kader van de lancering van ons contactcenter voor de burger dat in 2016 operationeel werd. Acht personen werden opgeleid voor de specifieke materie van aanvullende pensioenen, meer bepaald om hen voor te bereiden op de mogelijke vragen van de burgers. Deze zullen in 2016 hun aanvullende pensioenrechten kunnen raadplegen via mypension.be. mypension.be wordt eveneens ondersteund door een contact center dat kan antwoorden op alle vragen die burgers hebben over de aanvullende pensioengegevens die op mypension.be worden getoond. 10 JAAR ACTIE

58 De identificatieaanvragen in enkele cijfers (Situatie eind 2015) identificatieaanvragen in de DB2P identificatie workflow identificatieaanvragen via Oriolus identificatieaanvragen Via het online aanvraagformulier op de website van Sigedis 10 JAAR ACTIE

59 BALANS 2015 OPERATIONELE DIENST: CONTACT CENTER (DB2P) Interview met Alain De Wilde, verantwoordelijke operationele dienst en Karel Van Gutte, verantwoordelijke DB2P Contact Center Wat waren de hoogtepunten voor het contact center in 2015? 2015 was een jaar waarin onze communicatie fel geëvolueerd is. Zo hebben we bijvoorbeeld onze communicatiekanalen naar onze drie doelgroepen aangepast in het licht van de nieuwe communicatieverplichtingen van DB2P richt zich tot de werkgevers en de pensioeninstellingen enerzijds en voortaan ook tot de burger, de nieuwe doelgroep van onze databank. Wat in 2015 voorbereid werd, wordt in 2016 zichtbaar De professionals, d.w.z. de werkgevers en de pensioeninstellingen, beschikken sinds 2012 al over een contactpunt in de vorm van onze DB2P- CEL, die inkomende vragen van de aangevers per mail behandelt. Eind 2016 gaat een nieuw contact center, dat zich nu ook tot de burger richt, van start. Burgers zullen namelijk vanaf 2016 hun aanvullend pensioen kunnen raadplegen op mypension/mijn aanvullend pensioen, het tweede luik van de reeds bestaande online dienst mypension.be. We verwachten een hoop vragen vanuit deze nieuwe 2. De Wet Diverse Bepalingen van 15 mei 2014 legt nieuwe verplichtingen op voor de communicatie over de individuele aanvullende pensioenopbouw 10 JAAR ACTIE

60 BALANS 2015 OPERATIONELE DIENST: CONTACT CENTER (DB2P) doelgroep en om deze te kunnen opvangen, zijn we in september 2015 gestart met de oprichting van dit nieuwe contact center. Hiervoor werd één nieuwe medewerker aangeworven en drie andere medewerkers, reeds in dienst bij Sigedis, werden aan het team toegevoegd. Het toekomstig contact center bestaat dus uit vier medewerkers, die worden bijgestaan door de vier leden van de reeds bestaande DB2P-CEL. Kortom, in 2015 hebben we al de fundamenten gelegd voor dit nieuwe contact center: aanwerving en opleiding van de medewerkers enerzijds en selectie en programmatie van de beheersoftware anderzijds. De gekozen software zal op het hoogst mogelijk veiligheidsniveau werken, namelijk het inloggen met e-id. Alles werd dus voorbereid om in 2016 van ons contact center de leidraad voor burgers, professionals en inrichters te maken. Hiermee bereiken we dan ons ultiem doel: de burger informeren over zijn aanvullend pensioen! 10 JAAR ACTIE

61 INFORMATIE- VEILIGHEID

62 BALANS 2015 INFORMATIEVEILIGHEID Interview met Méry Nange, Informatieveiligheidsadviseur Welke waren de ontwikkelingen op het vlak van informatieveiligheid in 2015 en hoe heeft Sigedis zich aangepast aan deze nieuwigheden? MN: Sinds nu reeds verschillende jaren evolueren de technologieën aan een hoge snelheid. Onze doelstelling is om aan onze medewerkers en partners een kwaliteitsvol databeheer te bieden en tegelijk de veiligheid van de gegevens te verzekeren. In deze context hebben de instellingen van de sociale zekerheid en Sigedis beslist om deel te nemen aan deze evolutie door vernieuwende technologieën van het type clouds, zoals de federale cloud, te gebruiken. Deze federale cloud, ook wel de Government cloud of de G-cloud 1 genoemd, verscheen in De verschillende instellingen kunnen er op aansluiten om te genieten van beter presterende diensten en tools. Deze cloud laat de verschillende instellingen toe om te besparen op middelen en sneller, efficiënter en flexibeler te werken, maar toch de veiligheid van de gegevens te vrijwaren. Tegenwoordig is de veiligheid van gegevens een primordiale voorwaarde wanneer het gaat om technologie. Op Europees niveau was 2015 het voorbereidend jaar voor het invoeren van een nieuwe wetgeving inzake informatie veiligheid en veiligheid van het privéleven, die vanaf midden 2018 effectief zal worden. Deze wetgeving voorziet strengere veiligheidsmaatregelen voor de instellingen die persoonlijke en gevoelige gegevens behandelen. De burger zal voortaan, onder andere, kunnen vragen wat men doet met zijn gegevens en waarvoor ze gebruikt worden. 1. De G-Cloud is een hybride cloud die, enerzijds een deel van de diensten voorgesteld door privé firma s gebruikt in de context van een openbare cloud en, anderzijds, diensten onderbrengt in datacentra van de Staat. Het beheer van de G-Cloud wordt verzekerd door de Staat. 10 JAAR ACTIE

63 BALANS 2015 INFORMATIEVEILIGHEID In 2015 is Sigedis, in haar rol van beheerder van databanken, begonnen met het voorbereidend werk voor het invoeren van de veiligheidsmaatregelen die vereist zijn om aan de nieuwe wetgeving te voldoen. Welke concrete acties werden ondernomen door Sigedis op het vlak van informatieveiligheid in 2015? MN: Sigedis is al erg vooruitstrevend op het vlak van informatieveiligheid, de directie begrijpt echter wel de noodzaak om te blijven investeren in dit domein en om het personeel te sensibiliseren. In 2015 is Sigedis begonnen met het opstellen van een nieuw algemeen veiligheidsbeleid in het kader van de van krachtwording van de nieuwe Europese wetgeving en heeft zich gelanceerd in een sensibilisatiecampagne voor haar personeel. Dit beoogde enerzijds dat elk personeelslid geïnformeerd zou zijn en op een voorzichtige manier zou optreden bij een informatieveiligheidsbedreiging. Anderzijds, moeten we in staat zijn om dergelijk incident intern op een veilige manier te rapporteren en het risico van informatica contaminatie door virussen, spyware of een andere vorm van cyberaanval, te minimaliseren. Sigedis heeft ook twee informatiesessies georganiseerd in december voor de sub-werkgroep informatieveiligheid DB2P opdat de pensioenfondsen zouden kunnen genieten van de uitwisselingen, aanbevelingen en beslissingen die werden getroffen door de informatieveiligheid werkgroep van de KSZ. Tenslotte, werd er een veiligheidsanalyse van de websites sigedis.be en db2p.be doorgevoerd waaruit aanbevelingen voortkwamen die zullen dienen om de veiligheid van onze sites binnen ons netwerk te verbeteren. In 2016 werden hiervoor concrete maatregelen ingevoerd. 10 JAAR ACTIE

64 ONZE HUMAN RESOURCES

65 Onze human resources Evolutie van het personeelsbestand AANTAL FTE 4 89,15 83,40 DB2P OPS Algemene diensten ARGO CAPELO ATHENA IT Support AANTAL FTE ,9 14,6 14,9 10,65 10,8 30,6 28,5 11,3 8,3 Eind 2015 dragen 98 medewerkers bij tot de realisatie van de missies van Sigedis. In 2015 zijn er meer en meer medewerkers die transversaal aan verschillende projecten werken en niet langer aan één project toegewijd zijn. Opmerkelijk is dat deze rotatie voornamelijk bij de IT-teams belangrijk is, en minder bij de andere diensten. Een tijdelijke ondersteuning van consultants, soms op middellange termijn, is nodig om de verschillende missies tot een goed einde te brengen. PERSONEEL 11 Deeltijds 87 Voltijds Bijna een kwart van ons personeelsbestand werkt al bij Sigedis sinds de opstart van de vzw, of is er naar aanleiding van de personeelstransfer van Cimire naar Sigedis bijgekomen. Deze mensen kunnen getuigen van vele evoluties op zowel het gebied van interne organisatie, IT-ontwikkelingen, als de bedrijfscultuur 4. FTE = Full Time Equivalent 10 JAAR ACTIE

66 ONZE FINANCIËLE MIDDELEN

67 BALANS 2015 Uitgaven ONZE FINANCIËLE MIDDELEN De totale uitgaven van Sigedis zijn gedaald ten opzichte van Dit komt hoofdzakelijk door de kleinere bijdrage van Sigedis aan de ontwikkelingskosten van de Pensioenmotor (nl i.p.v ). De kosten voor de basiswerking daarentegen zijn in 2015 op hetzelfde niveau gebleven als in 2014, hoewel binnen die uitgaven de klemtoon verschoven is van Argo naar Athena e e e e e e BEDRAG PENSIOENMOTOR 10 JAAR ACTIE

68 BALANS 2015 ONZE FINANCIËLE MIDDELEN Verdeling van de kosten 43 % Personeelsuitgaven 10 % Gewone werkingsuitgaven 46 % Werkingsuitgaven informatica Personeelsuitgaven e e e e 43% Gewone werkingsuitgaven e e e e 10% Werkingsuitgaven informatica e e e e 46% Opdrachten en ontwikkeling e 0 e 0 e 0 e 0% Niet aftrekbare BTW e e 0 e 0 e 0% e e e e De grootste daling doet zich voor bij de personeelsuitgaven onder, meer omdat de medewerking aan de Pensioenmotor eind 2015 zo goed als afgelopen was. 10 JAAR ACTIE

69 BALANS 2015 ONZE FINANCIËLE MIDDELEN Toerekening van de kosten De volgende grafiek en tabel illustreren het aandeel in de kosten in 2015 van de instellingen die onze vzw financieren. De hieronder genoemde instellingen hebben enerzijds een aandeel in de algemene kosten, en anderzijds in de specifieke activiteiten die hen aangaan. DB2P FOD SZ 29% ATHENA 19% ARGO RVP 15% CAPELO PDOS 16% ARGO RSZ 21% De grafiek houdt geen rekening met de éénmalige Pensioenmotorkosten ARGO - RVP e e e e 15% ARGO - RSZ e e e e 21% CAPELO- PDOS e e e e 16% DB2P - FOD SZ e e e e 29% ATHENA e e 19% e e e e PENSIOENMOTOR e e e e e e 10 JAAR ACTIE

70 VERKLARENDE LIJST EN DANKWOORD ATHENA Het project dat in de oprichting van een globale individuele en neutrale loopbaanrekening in de vorm van een gemeenschappelijke gegevensdatabank voor de OISZ voorziet ARGO Informaticaysteem waarin salaris-en weddegegevens geregistreerd worden ASLK Algemene Spaar- en Lijfrentekas CAPELO Carrière Publique Electronique-Elektronische Loopbaan Overheid CAPELO DHG Carrière Publique Electronique-Elektronische Loopbaan Overheid-Données Historiques Historische Gegevens CIMIRE Compte Individuel Multisectoriel-Multisectoriële Individuele Rekening DB2P Databank 2 de Pijler DIBISS Dienst voor de bijzondere Socialezekerheidsstelsels DIMONA Déclaration Immédiate à l emploi-onmiddellijke aangifte van tewerkstelling DMFA Déclaration Multifonctionnelle/ Multifunctionele Aangifte DMFA(PPL) Déclaration Multifonctionnelle Provinciale Locale - Multifunctionele Aangifte Provinciale Plaatselijke DIOGENES De gemeenschappelijke databank voor de OISZ die coherente en neutrale multisectoriële loopbaangegevens bevat met een output in functie van de behoeften van elke instelling FOD SZ Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid FPD Federale Pensioendienst FSMA Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten FTE Full Time Equivalent INSZ Identificatie nummer bij de Sociale Zekerheid KBO Kruispuntbank voor Ondernemingen KSZ Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid PENSIOENMOTOR Project dat zich situeert in de context van de eerste pensioenpijler en als doel heeft de ontwikkeling van een gemeenschappelijk online pensioenplatform dat de rekeninstrumenten van de Pensioendienst en het RSVZ met elkaar verbindt PDOS Pensioendienst voor de Overheidssector RIZIV Rijksinstituut voor ziekte-en Invaliditeitsverzekering RJV Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie RKW Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers RSZ Rijksdienst voor Sociale Zekerheid RSZPPO Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten RSVZ Sociale Zekerheid Zelfstandige Ondernemers RVA Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening RVP Rijksdienst voor Pensioenen SIGEDIS Sociale Individuele Gegevens-Données Individuelles sociales VAPZ Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen VTE Voltijdse equivalenten VZW vereniging zonder winstoogmerk WAP Wet betreffende de aanvullende pensioenen (voor werknemers) WAPZ Wet betreffende de aanvullende pensioenen voor zelfstandigen Het redactieteam bedankt alle collega s die van ver of dichtbij aan dit jaarverslag hebben meegewerkt. Verder bedankt het redactieteam ook van harte de leden van PAUSE- PROJECT voor hun bijdrage aan dit jaarverslag en hun waardevol advies. 10 JAAR ACTIE BALANS 2015