GEMEENTERAADSZITTING VAN 05 FEBRUARI 2015

Transcriptie

1 13 GEMEENTERAADSZITTING VAN 05 FEBRUARI 2015 AANWEZIG : VERONTSCHULDIGD: Remi Audenaert, voorzitter van de gemeenteraad; Chris Lippens, burgemeester; Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Harry De Wolf, Pascal Buytaert, schepenen; Karel Verelst, Erik Maes, Katja Daman, Herwin De Kind, Eric De Keyzer, Tom Ruts, Greta Poppe, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne-Mie Franckaert, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Tom Cool, raadsleden; Rudy Van Puyvelde, gemeentesecretaris Erik Waterschoot A G E N D A OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Secretariaat - Secretariaat - Wijziging samenstelling college van burgermeester en schepenen 2. - Secretariaat - Secretariaat - Aanvraag eretitel burgemeester - Remi Audenaert 3. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Algemene vergadering vzw Tempus De Route 4. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Brandcentrale Gemeentelijke Lagere School De Zandloper aankopen - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 5. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Turnzaal Sint-Pauwels renoveren - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze 6. - Financiële Zaken - Financiële Zaken - OCMW-budgetwijziging 3/ Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Herziening Zoneringsplan & opmaak Gebiedsdekkend Uitvoeringsplan - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen 8. - Secretariaat - Secretariaat - Wijziging huishoudelijk reglement - gemeenteraadscommissies 9. - Secretariaat - Secretariaat - Samenstelling 1ste en 2de commissiezitting Secretariaat - Secretariaat - Verkiezing politieraadsleden - geldigheidsverklaring - kennisname Secretariaat - Secretariaat - Logo Waasland - kandidaatstelling Raad van Bestuur Secretariaat - Secretariaat - Verslagen adviesorganen Vragen individuele raadsleden Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Tom Cool - werkwijze van de in kostprijs verhoogde vuilniszakken Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Denis D'Hanis - vragen inzake Buurt Informatienetwerk (BIN)

2 Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Denis D'Hanis - vragen inzake festiviteiten burgemeesterwissel OPENBARE ZITTING 1. - Secretariaat - Secretariaat - Wijziging samenstelling college van burgermeester en schepenen Inleiding Chris Lippens Situatieschets In de OCMW-raad van donderdag 29 januari 2015 heeft schepen De Keyzer zijn ontslag geven als voorzitter van het OCMW. In de voordrachtsakte stond Pascal Buytaert aangeduid als opvolger Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : Artikel 44 1 en 3 van het Gemeentedecreet kent aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn het volwaardig lidmaatschap toe van het college van burgemeester en schepenen Elke OCMW-voorzitter zetelt bijgevolg, op grond van de vermelde bepaling, als schepen van rechtswege in het college, waardoor ook een continue beleidsafstemming tussen de gemeente en het OCMW gegarandeerd wordt. Pascal Buytaert werd van rechtswege 6 de schepen van de gemeente Sint- Gillis-Waas Aan Pascal Buytaert werd volgende bevoegdheden worden toegekend: OCMW, afvalbeheer, milieu, groen en duurzaamheid en wonen Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : geen Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Kennisname wijziging samenstelling college van burgemeester en schepenen naar aanleiding installatie nieuwe voorzitter van het OCMW Pascal Buytaert. Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Secretariaat - Secretariaat - Aanvraag eretitel burgemeester - Remi Audenaert Inleiding Chris Lippens

3 15 Situatieschets Bij toepassing van artikel 69 van het Gemeentedecreet en artikel 57 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris kan de Vlaamse regering een eretitel toekennen aan aftredende burgemeesters of aftredende waarnemend burgemeesters. De eretitel van het ambt van burgemeester of waarnemend burgemeester kan slechts worden toegekend aan aftredende burgemeesters of aftredende waarnemend burgemeesters die gedurende een legislatuur of gedurende 6 jaar in dezelfde gemeente het burgemeestersambt hebben uitgeoefend. De aanvraag tot het verkrijgen van de eretitel van het ambt van burgemeester kan ingediend worden door de gemeenteraad bij de Vlaamse regering. Volgens artikel 62 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 mag de eretitel niet gevoerd worden: 1) gedurende de periode dat de titularis het mandaat van gedeputeerde, burgemeester, wnd. burgemeester, schepen, voorzitter van het districtscollege, lid van het districtscollege of voorzitter van het OCMW uitoefent 2) door een door een provincie, gemeente of OCMW bezoldigde persoon Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : Burgemeester Remi Audenaert heeft 9 jaar het ambt van burgemeester uitgeoefend Aanvraag bij de Vlaamse Regering tot het verkrijgen van eretitel voor het ambt van burgemeester voor Remi Audenaert Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : geen Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007, houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris Besluit Artikel 1 De gemeenteraad dient een aanvraag in bij de Vlaamse regering voor het toekennen van eretitel burgemeester voor Remi Audenaert. Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen 3. - Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd - Cultuur en Toerisme - Algemene vergadering vzw Tempus De Route

4 16 Inleiding Wilbert Dhondt Situatieschets Tijdens de algemene vergadering van vzw Tempus De Route op 2 december 2014 werden alle vergaderdata afgesproken voor de bijeenkomsten van de algemene vergadering van vzw Tempus De Route in De volgende vergadering is gepland op woensdag 11 maart 2015 om 20 uur in de raadzaal. Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : De statuten van vzw Tempus De Route bepalen dat de leden minstens vijf weken voor de algemene vergadering worden opgeroepen. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : de uitnodiging voor de algemene vergadering van 11 maart 2015 het verslag van de vergadering van 2 december 2014 Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Kennisname van de agenda van de Algemene Vergadering van vzw Tempus De Route op woensdag 11 maart 2015: 1. Goedkeuring verslag 2 december Kasverslag 3. Evaluatie voorstellingen 4. Stand van zaken ticketverkoop 5. Voorstelling programmatie Voorbereiding seizoensvoorstelling 7. Verslag uit de werkgroep Vrijwilligers 8. Voorbereiding uitstap vrijwilligers Varia Artikel 2 De gemeenteraad bespreekt de dagorde en geeft hiertoe instructies aan de afgevaardigden. Artikel 3

5 17 De gemeenteraad hecht na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering van vzw Tempus De Route van 11 maart Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen 4. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Brandcentrale Gemeentelijke Lagere School De Zandloper aankopen - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Inleiding Maaike De Rudder Situatieschets In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem De Zandloper - algemeen rekeningnummer installaties, machines, uitrusting - investeringsenveloppe D RI Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 18 augustus 2014 om het dossier stop te zetten omwille van onvoldoende budgettaire middelen en het dossier in een later stadium opnieuw op te starten Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : na de verbouwingen van de gemeentelijke lagere school De Zandloper, werd in het nieuwe gedeelte nog geen materiaal voor branddetectie voorzien verder is er geen controlesysteem op de goede werking van de bestaande installaties, maw de voedingskringen kunnen reeds geruime tijd uitgeschakeld zijn waardoor de installaties, ongemerkt, niet meer werken het bestek en de raming t.b.v euro Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : het doelstellingenbeleid het bestek en de raming voor de aankoop en installatie van een brandcentrale voor de gemeentelijke lagere school De Zandloper, Zandstraat 16 te 9170 Sint-Gillis-Waas Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van het gemeentedecreet de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere

6 18 wijzigingen het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Besluit Artikel 1 Een brandcentrale voor de gemeentelijke lagere school De Zandloper aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen 5. - Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Turnzaal Sint-Pauwels renoveren - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze Inleiding Harry De Wolf Situatieschets In het investeringsbudget 2015 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (Sport) - algemeen rekeningnummer (gebouwen groot onderhoud) - investeringsenveloppe D2 - opgenomen in het doelstellingenbeleid o doelstelling 2 : (kostenbewust beheer gemeentelijke infrastructuur)) o actieplan 14/AP04: (structureren van een permanent, efficiënt onderhoud gemeentelijke gebouwen) o actie 14/AP04/A07: (turnzaal Sint-Pauwels renoveren) de gemeenteraad besloot in zitting van 9 december 2010 tot het goedkeuren van het beleidsplan energiebesparing de gemeenteraad besloot in zitting van 5 mei 2011 tot het goedkeuren van

7 19 de kaderovereenkomst met Intergem met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 14 april 2014 tot het bestellen van een studie bij Eandis betreffende de renovatie van de turnzaal De Zandloper het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 8 september 2014 tot het laten opmaken van een lastenboek met volgende gekozen varianten en opties: - investering project basis (automatische legionellaregeling)- variant 3 : mechanische douchepanelen - investering optie 1 : ventilatie douches variant 3 : raam/muurextractoren - investering optie 2 : nieuwe luchtverhitters turnzaal Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : de turnzaal De Zandloper dateert uit de jaren 70 en wordt dagelijks gebruikt door scholen en sportclubs de warmwatervoorziening (douches) voldoet niet aan de wettelijke verplichtingen (legionellawetgeving) veel zaken zijn sterk verouderd, werken niet meer naar behoren en vallen geregeld in panne (vb verwarming) het bestek en de raming t.b.v ,04 euro : - basis : SWW-installatie (automatische legionellaregeling mechanische douchepanelen) : ,04 euro - optie 1 : ventilatie douches (raam/muurextractoren) : 5.356,67 euro - optie 2 : nieuwe luchtverhitters turnzaal : ,33 euro indien, bij het sluiten van de projectovereenkomst, enkel voor uitvoering van de basisopdracht wordt gekozen is er voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2015 indien, bij het sluiten van de projectovereenkomst, gekozen wordt voor uitvoering van de basisopdracht + optie 1 en/of optie 2 dient in het budget 2015, bij budgetwijziging, bijkomend krediet voorzien Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : het doelstellingenbeleid de energieaudit turnzaal De Zandloper de beslissing van de gemeenteraad van 9 december 2010 houdende de goedkeuring van het beleidsplan energiebesparing de beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2011 houdende de goedkeuring van de kaderovereenkomst met de distributienetbeheerder met het oog op het leveren van ondersteuningactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. de kaderovereenkomst van 23 juni 2011 met de distributienetbeheerder de beslissing van het college van 14 april 2014 houdende de goedkeuring van het studiecontract energiebesparende maatregelen turnzaal De Zandloper het studiecontract voor energiebesparende maatregelen turnzaal De Zandloper de beslissing van het college van 8 september betreffende het voorontwerp turnzaal De Zandloper

8 20 het voorontwerp energiezuinige renovatie turnzaal De Zandloper het bestek, meetstaat en raming voor de energiezuinige renovatie van turnzaal De Zandloper de projectovereenkomst met Eandis Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking Besluit Artikel 1 Het advies voor het project van volgende energiebesparende maatregelen aan turnzaal De Zandloper en het daaruitvolgende lastenboek goedkeuren: - Basis: renovatie van de sanitair warmwater (SWW) verdeling van de douches en de warmwaterproductie (legionellaconform maken + energetischer) - Optie 1 : voorzieningen voor ventilatie in de douches - Optie 2 : vervanging van de luchtverhitters in de turnzaal Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de projectovereenkomst met Eandis af te sluiten. Artikel 3 Indien, bij het sluiten van de projectovereenkomst, gekozen wordt voor uitvoering van de basisopdracht + optie 1 en/of optie 2 moet bij budgetwijziging de nodige bijkomende kredieten voorzien worden in het budget Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2015, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen 6. - Financiële Zaken - Financiële Zaken - OCMW-budgetwijziging 3/2014 Inleiding Pascal Buytaert Situatieschets De budgetwijziging 3, exploitatiebudget dienstjaar 2014 van het OCMW werd vastgesteld door de Raad van het OCMW op 18 december 2014 De budgetwijziging 3 houdt geen verhoging van de gemeentelijke toelage in

9 21 Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : de gemeenteraad dient kennis te nemen van het exploitatiebudget, wijziging 3, dienstjaar 2014, van het OCMW Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : de budgetwijziging 3, dienstjaar 2014, van het OCMW Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 Ministerieel besluit van 24 maart 1999 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW s organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Kennisnemen van de budgetwijziging 3, exploitatiebudget, dienstjaar 2014, van het OCMW. Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Artikel 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW. Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen 7. - Grondgebiedzaken - Infrastructuur - Herziening Zoneringsplan & opmaak Gebiedsdekkend Uitvoeringsplan - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen Inleiding Egide Vonck Situatieschets Tussen 9 juli 2014 en 8 januari 2015 lagen de ontwerpen van de tweede generatie stroomgebiedbeheerplannen voor Schelde en Maas in openbaar onderzoek. De plannen bevatten maatregelen om de toestand van de waterlopen en het grondwater te verbeteren en het overstromingsrisico te verminderen. Tijdens het openbaar onderzoek kon iedereen als individu, rechtspersoon, organisatie, de plannen raadplegen en opmerkingen of bezwaren formuleren. De tweede generatie stroomgebiedbeheerplannen geven uitvoering aan de Europese kaderrichtlijn Water en de Europese overstromingsrichtlijn. De Europese kaderrichtlijn Water vraagt de lidstaten maatregelen te nemen

10 22 om waterlopen en het grondwater terug in een goede toestand te brengen. De Europese overstromingsrichtlijn vraagt de lidstaten maatregelen te nemen die mens, milieu, cultureel erfgoed en economie beter beschermen tegen overstromingen. De twee Europese richtlijnen werden omgezet in het decreet Integraal Waterbeheer. In uitvoering van het decreet Integraal Waterbeheer heeft de Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM) de Herziening van het Zoneringsplan en de Eerste versie van het Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan (GUP) uitgewerkt. Deze voor de gemeente belangrijke plannen maken onderdeel uit van de tweede generatie stroomgebiedbeheerplannen voor de Schelde. Het ontwerp Gebiedsdekkend Uitvoeringsplan (GUP) komt voort uit het Zoneringsplan. Het is een oplijsting van de nog op het grondgebied van de gemeente uit te voeren rioleringsprojecten om in 2027 te voldoen aan de Europese kaderrichtlijn Water. In functie van de gewenste uitvoeringsdatum kregen alle projecten een prioriteit toegekend. In het kader van het onder het eerste lid genoemde openbaar onderzoek werd de Herziening van het Zoneringsplan en het ontwerp van het Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan (GUP) met Aquafin NV besproken. De uit dit overleg voortkomende op- en aanmerkingen werden door het college van burgemeester en schepen in zitting van 5 januari 2015 vastgesteld. In uitvoering van het collegebesluit van 5 januari 2015 heeft Aquafin NV namens de gemeente de op- en aanmerkingen op de Herziening van het Zoneringsplan en het ontwerp van het Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan (GUP) aan de VMM overgemaakt. Het eerste ontwerp van Zoneringsplan werd in zitting van 18 december 2007 door de gemeenteraad goedgekeurd. Nadien werd het definitief zoneringsplan op 9 juni 2008 door de Vlaamse Regering vastgesteld. Het ontwerp Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan (GUP) heeft een grote impact op de gemeentelijke meerjarenbegroting. De VMM raamt de kosten van alle nog door de gemeente Sint-Gillis-Waas tegen 2027 uit te voeren rioleringsprojecten op EUR Ervaringscijfers leren dat de kosten verdubbeld moeten worden om de heraanleg en/of herstelling van de bovengelegen wegenis mede te financieren. Omwille van de bovengenoemde redenen is het is aangewezen dat de gemeenteraad het collegebesluit van 5 januari 2015 bekrachtigd. Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : Op de Herziening van het Zoneringsplan zijn de volgende op- en aanmerkingen geformuleerd: Cluster rode cluster (individueel te optimaliseren buitengebied IBA)Deze cluster betreft een zonevreemde en niet vergunde bedrijfshal met woning in de Warme Nauwstraat 25a. Het gevestigde fruitbedrijf Goossens is failliet. De hal met inpandige woning werd overgenomen door fruitbedrijf de Wilde. Sindsdien is de woning niet meer bewoond, zijn er geen personen op dit adres ingeschreven en staat dit adres aangeduid als een adres waarop geen personen ingeschreven kunnen/mogen worden. Het is om die reden aangewezen deze cluster uit het zoneringsplan te schrappen. Cluster groene cluster (collectief te optimaliseren buitengebied) Deze cluster betreft een achter de bouwzone gelegen gebouw in de

11 23 Margrietstraat 34a. Het gebouw is niet bewoond en kan gezien de ligging niet als woning dienen. Het is om die reden aangewezen deze cluster uit het zoneringsplan te schrappen. Cluster /132-54/ rode cluster (individueel te optimaliseren buitengebied IBA) Deze clusters handelen over al dan niet permanent bewoonde recreatiewoningen aan de zuidrand van het Stropersbos. Indertijd heeft de gemeente Stekene een dossier opgestart om in deze clusters drukriolering aan te leggen en aan te sluiten op een rioolwaterzuiveringsinstallatie (RWZI). De gemeente Sint-Gillis-Waas heeft zich achter deze keuze geschaard en besloten in dit project te volgen. Dit betekent dat de keuze van de VMM om de clusters , en aan te duiden als individueel te optimaliseren buitengebied IBA onjuist is. Het is aangewezen dat de clusters worden gewijzigd van rode cluster (individueel te optimaliseren buitengebied) naar groene cluster (collectief te optimaliseren buitengebied). Op het ontwerp van het Gebiedsdekkend Uitvoeringsplan (GUP) zijn de volgende op- en aanmerkingen geformuleerd: Project GUP Dit project voorziet de aansluiting van een achter in de Bakkersdreef gelegen woning. De woning is aangesloten zodat de gemeente niet akkoord is met de voorgestelde timing. Dit project kan komen te vervallen. Project GUP Dit project voorziet de plaatsing van een IBA bij een zonevreemde en niet vergunde bedrijfshal met woning in de Warme Nauwstraat 25a. Het gevestigde fruitbedrijf Goossens is failliet. De hal met inpandige woning werd overgenomen door fruitbedrijf de Wilde. Sindsdien is de woning niet meer bewoond, zijn er geen personen op dit adres ingeschreven en staat dit adres aangeduid als een adres waarop geen personen ingeschreven kunnen/mogen worden. Dit project kan komen te vervallen. Project GUP Dit project voorziet de aansluiting van een achter de bouwzone gelegen gebouw in de Margrietstraat 34a op het openbaar riool. Het gebouw is niet bewoond en kan gezien de ligging niet als woning dienen. Dit project kan komen te vervallen. Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen en een collector in de Zandstraat. De gemeente rekent op de goedkeuring van de subsidieaanvraag (na goedkeuring van het Technisch Plan van het Aquafin-aandeel). Dit project wordt samen met AWV uitgevoerd. Daar waar de gemeente in haar meerjarenbegroting de nodige financiën heeft voorzien, is dit bij AWV niet het geval. De gemeente heeft geen invloed op de timing van AWV. Project GUP Dit project voorziet in de aansluiting van een achtergelegen woning op de nieuw aan te leggen dienstrioleringen in de Zandstraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Collemanstraat.

12 24 Dit project kan enkel uitgevoerd worden samen of na de aanleg van de collector in de Zandstraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Warme Nauwstraat. Het project moet samen met de stad Sint-Niklaas worden uitgevoerd. De timing moet op elkaar worden afgestemd. Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Puyveldestraat even ten noorden van de Molenbeek. De riolering moet worden aangelegd richting Sint-Pauwels. Het project moet samen met het GUP-project (eveneens in de Puyveldestraat) worden uitgevoerd. Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Sint-Niklaasstraat ten zuiden van het rondpunt Hoogeinde. De gemeente wenst dit project nog deze legislatuur uit te voeren, samen met het bovengemeentelijk project sanering Sint-Gillis-Waas Zuid. Het betreft hier een omvangrijke groene cluster die nog niet berioleerd is. De gemeente is niet akkoord met de voorgestelde timing. N.B. een GIP-fiche werd reeds in 2013 voor dit project bij de VMM ingediend en recentelijk gewijzigd. De gemeente heeft in haar meerjarenbegroting voor dit project benodigde financiën voorzien. Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Nieuwkerkenstraat en Dagsterrestraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Molenstraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Baarstraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Sint-Niklaasstraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Heerweg en Bunderstraat. Verwezen wordt naar de opmerkingen onder Project GUP Project GUP Dit project voorziet in de aanleg van dienstrioleringen in de Loeverstraat en Kemzekestraat. Op het grondgebied van Stekene komt in Kemzeke langs de Kemzekestraat een verkaveling van 600 IE. Het lijkt de gemeente raadzaam om het overnamepunt richting Kemzeke te verschuiven en dit project een hogere prioriteit te geven. Project GUP Dit project voorziet in de aansluiting van een voetbalkantine in de

13 25 Warandewegel op het openbaar riool. Het betreft hier een privé-aansluiting. Project GUP Dit project is in het herziene zoneringsplan een rode cluster geworden. Het voorziet in de plaatsing van IBA s door privé-eigenaars. Dit project kan om deze reden worden geschrapt. Met betrekking tot de projectenlijst met actor privé wordt opgemerkt dat het soms de aansluiting betreft van meer dan 1 woning. Dit geeft aanleiding tot de volgende opmerkingen: Project GUP Het betreft cluster handelend over de woning Margrietstraat 34. Reeds eerder is aangegeven waarom deze cluster geschrapt kan worden. Project GUP Het betreft cluster handelend over de woning Warme Nauwstraat 25a. Reeds eerder is aangegeven waarom deze cluster geschrapt akn worden. In de gemeente zijn nog geen IBA s in het kader van het zoneringsplan geplaatst. De zeven geselecteerde IBA s in de Kolshoekstraat en Reinakker met prioriteit 1 worden gravitair (groene clusters) aangesloten met GIPproject O Koestraat en omgeving: aanleg riolering ikv project De Stropers samen met de gemeente Stekene. Tenslotte geven de Herziening van het Zoneringsplan en het ontwrep van het Gebieddekkend UitvoeringsPlan aanleiding tot volgende algemene bemerkingen: 1. De gemeente heeft onvoldoende budgetten om de vermelde aansluitingsprojecten tegen 2027 te realiseren, zeker gezien ook rioolrenovatieprojecten en structureel onderhoud nodig zijn. De gemeente kan zich dan ook niet engageren voor de uitvoering van de GUP-projectenkorf. 2. De gemeente kan principieel geen engagementen aangaan voor projecten die zich pas in een volgende legislatuur bevinden (buiten de meerjarenbegroting). 3. In het stroomgebiedbeheerplan wordt onvoldoende aangegeven welke financiële middelen (subsidies) beschikbaar worden gesteld door het Vlaams Gewest om de gevraagde projecten te realiseren. Daarom kan geen garantie gegeven worden dat de financiële middelen bij de gemeente/rioolbeheerder voorhanden zullen zijn om de gevraagde projecten te realiseren. 4. De projectafbakening en de locatie van de overnamepunten moet tijdens de planperiode aanpasbaar zijn op basis van gemotiveerde afwijking, zodoende projecten niet te blokkeren bij de opmaak van gemeentelijk subsidie- en bovengemeentelijk optimalisatieprogramma. 5. De prioritering van de projecten is mede afhankelijk van andere dan rioleringsfactoren zoals de staat van de wegenis en vragen of eisen van derden. Deze prioritering kan op dit moment niet ingeschat worden. 6. De absolute garantie over de uitvoering van de projecten tegen 2017/2021 kan niet gegarandeerd worden gelet op niet-voorspelbare risico s in het projectverloop. Een verschuiving van projecten tussen alle planperiodes moet daarom mogelijk gemaakt worden op basis van principe met gelijkblijvend milieu-effect.

14 26 7. Er is een grote ramingsonzekerheid voor projecten waarvan nog geen voorontwerp is opgemaakt. Deze ramingsonzekerheid kan een belangrijke impact hebben op de prioritering. Daarom wordt een tijdens de planperiode aanpasbare prioritering gevraagd op basis van een gemotiveerde aanvraag. 8. Er wordt gevraagd om de locatie van de prioritaire IBA te kunnen aanpassen tijdens de planperiode, dit op basis van gelijkwaardig milieueffect. 9. Algemeen kan voor de zoneringsplannen worden opgemerkt dat er rekening gehouden dient te worden met vakantiewoningen. 10. De gemeente/rioolbeheerder vraagt betrokken te worden indien andere dan de hier vermelde zaken zouden aangepast worden in de zoneringsplannen of GUP. Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : Ontwerp Herziening zoneringsplan kaart Ontwerp Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan kaart Projectenlijst ontwerp GUP - tabel Prioritair te plaatsen IBA s ontwerp GUP tabel Advies Aquafin NV Collegebesluit van 5 januari 2015 betreffende het openbaar onderzoek stroomgebiedbeheerplannen Sint-Gillis-Waas herziening zoneringsplan en opmaak gebiedsdekkend uitvoeringsplan Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Bekrachtigen van het collegebesluit van 5 januari 2015 naar aanleiding van het openbaar onderzoek waarbij het schepencollege besliste over: - de door Aquafin in samenspraak met de gemeente Sint-Gillis-Waas opgestelde nota inzake het openbaar onderzoek Stroomgebiedbeheerplannen Sint-Gillis-Waas advies i.k.v. herziening Zoneringsplan en opmaak Gebiedsdekkend Uitvoeringsplan vast te stellen - de geformuleerde wijzigingen/opmerkingen op het Herziene Zoneringsplan goed te keuren - de geformuleerde wijzigingen/opmerkingen op de 1 e versie van het Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan goed te keuren - de geformuleerde algemene bemerkingen op het Herziene Zoneringsplan en de 1 e versie van het Gebiedsdekkend UitvoeringsPlan goed te keuren - Aquafin in het kader van Riopact te belasten met het namens de gemeente Sint-Gillis-Waas aan de VMM overmaken van de in de paragrafen 2, 3 en 4 geformuleerde wijzigingen, opmerkingen en algemene bemerkingen van het collegebesluit van 5 januari 2015 via het online inspraakformulier; dit dient te gebeuren voor 8 januari hiertoe aan Aquafin een afschrift te bezorgen van deze beslissing

15 27 Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen 8. - Secretariaat - Secretariaat - Wijziging huishoudelijk reglement - gemeenteraadscommissies Inleiding Chris Lippens Situatieschets Artikel 40 van het gemeentedecreet verplicht de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement Het gemeentedecreet geeft tevens aan welke aangelegenheden de raad in dit reglement moet regelen en welke aangelegenheden het voorwerp kunnen uitmaken van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Artikel 38 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van de gemeente Sint-Gillis-Waas, vastgesteld in de gemeenteraad van 31 januari 2013, regelt de samenstelling van de raadscommissies Door de wijzigingen van de bevoegdheden van de schepenen alsook door de wijzigingen van de dagen waarop de commissiezittingen worden gehouden is een aanpassing van artikel 38 2 van het huishoudelijk reglement noodzakelijk Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : Wijziging van de bevoegdheden en de dagen waarop de commissiezittingen worden georganiseerd Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd in de gemeenteraad van 31 januari 2013 Het ontwerp van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Artikel 38 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2013, als volgt te wijzigen: 2. - De bevoegdheden van deze commissies worden als volgt bepaald : De eerste commissie komt in principe de maandag voor de

16 28 gemeenteraadszitting samen om 20 uur en behandelt de volgende beleidsdomeinen: Landbouw, Milieuvergunningen landbouwers, Polders, Openbare werken, Infrastructuur, Waterbeleid, Nutsvoorzieningen, Openbare gebouwen, Welzijn, Ouderen, Kinderopvang, Gelijke kansenbeleid, PWA, Ontwikkelingssamenwerking, Toerisme, Kerkhoven, Bebloeming, ICT, Kwaliteitszorg, Sport, Lokale Economie, OCMW, wonen, milieu, groen, duurzaamheid en afvalbeheer De tweede commissie komt in principe de dinsdag voor de gemeenteraadszitting samen om 20 uur en behandelt de volgende beleidsdomeinen: Algemeen beleid, Veiligheid, Personeel- en organisatiebeleid, Communicatie, Werkgelegenheid, Burgerlijke stand, Jumelage, Intergemeentelijke samenwerking, Mobiliteit, Ruimtelijk beleid, Stedenbouw, Cultuur, Feestelijkheden, Financieel beleid, Jeugd, Onderwijs en BBC Elke gemeenteraadscommissie waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (art en 115 Gemeentedecreet) Artikel 2 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat 22 ja-stemmen (Remi Audenaert, Chris Lippens, Egide Vonck, Marita Meul, Wilbert Dhondt, Maaike De Rudder, Harry De Wolf, Pascal Buytaert, Karel Verelst, Erik Maes, Katja Daman, Eric De Keyzer, Greta Poppe, Kristine Apers, Romana Van Hal, Urbain Van Kemseke, Anne- Mie Franckaert, Denis D'hanis, Chantal Vergauwen, Guido De Lille, David Cappaert, Tom Cool) 2 onthoudingen (Herwin De Kind, Tom Ruts) 9. - Secretariaat - Secretariaat - Samenstelling 1ste en 2de commissiezitting Inleiding Chris Lippens Situatieschets De gemeenteraad besloot in zitting van 31 januari 2013 twee gemeenteraadscommissies op te richten en stelde deze gemeenteraadscommissies samen De gemeenteraadscommissies zijn samengesteld als volgt: - een voorzitter, zijnde een raadslid uit de fractie van de meerderheid - maximum 4 leden van het college van burgemeester en schepenen waarvan er 2 stemgerechtigd zijn, bij afwezigheid van de stemgerechtigden wordt het stemrecht overgedragen aan een schepen zonder stemrecht - 13 leden uit de verschillende facties, verdeeld als volgt: CD&V: 6 raadsleden Vlaams Belang 1 raadslid Groen!: 1 raadslid

17 29 SP.a: 1 raadslid N-VA: 4 raadsleden - plaatsvervangers kunnen de effectieve leden vervangen Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : Wijzigingen in de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen. De herverdeling van de bevoegdheden. Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad De gemeenteraadsbeslissingen van 31 januari 2013, houdende de oprichting van gemeenteraadscommissies en wijze van samenstellen De voordrachtakte ingediend door de verschillende fracties Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Neemt akte van de ingediende voordrachtakte voor de eerste gemeenteraadscommissie die in principe vergadert op maandag voor de gemeenteraad en navermelde materies behandelt: Landbouw, Milieuvergunningen landbouwers, Polders, Openbare werken, Infrastructuur, Waterbeleid, Nutsvoorzieningen, Openbare gebouwen, Welzijn, Ouderen, Kinderopvang, Gelijke kansenbeleid, PWA, Ontwikkelingssamenwerking, Toerisme, Kerkhoven, Bebloeming, ICT, Kwaliteitszorg, Sport, Lokale Economie, OCMW, wonen, milieu, groen en duurzaamheid Artikel 2 Navermelde personen worden verkozen verklaard voor de eerste commissie: - voorzitter: Kristine Apers - de leden van het college burgemeester en schepenen Egide Vonck stemgerechtigd lid, Marita Meul stemgerechtigd lid, Harry De Wolf niet stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor afwezige commissieleden van de CD&V-fractie Pascal Buytaert niet stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor afwezige commissieleden van de CD&V-fractie - 13 leden uit de verschillende fracties, verdeeld als volgt: CD&V: 6 raadsleden effectieve leden - Remi Audenaert - Karel Verelst - Eric De Keyzer - Urbain Van Kemseke - Chantal Vergauwen

18 30 Vlaams Belang: 1 raadslid effectief lid - Erik Waterschoot Groen: 1 raadslid effectief lid - Herwin De Kind plaatsvervangend lid - Tom Ruts SP.a: 1 raadslid effectief lid - Katja Daman N-VA: 4 raadsleden effectieve leden - Guido De Lille - Tom Cool - Denis D hanis - Greta Poppe plaatsvervangende leden - David Cappaert - Romana Van Hal Artikel 3 Neemt akte van de ingediende voordrachten voor de tweede gemeenteraadscommissie die in principe vergadert op dinsdag in de week van de gemeenteraad en navermelde materies behandelt: Algemeen beleid, Veiligheid, Personeel- en organisatiebeleid, Communicatie, Werkgelegenheid, Burgerlijke stand, Jumelage, Intergemeentelijke samenwerking, Mobiliteit, Ruimtelijk beleid, Stedenbouw, Cultuur, Feestelijkheden, Financieel beleid, Jeugd, Onderwijs en BBC Artikel 4 Navermelde personen worden verkozen verklaard voor de tweede commissie: - voorzitter: Karel Verelst - de leden van het college van burgemeester en schepenen Chris Lippens stemgerechtigd lid, Wilbert Dhondt stemgerechtigd lid, Maaike De Rudder, niet stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor afwezige commissieleden van de CD&V-fractie - 13 leden uit de verschillende fracties, verdeeld als het volgt: CD&V: 6 raadsleden effectieve leden - Remi Audenaert - Eric De Keyzer - Kristine Apers - Urbain Van Kemseke - Chantal Vergauwen Vlaams Belang: 1 raadslid effectief lid

19 31 - Erik Waterschoot Groen: 1 raadslid effectief lid - Tom Ruts plaatsvervangend lid - Herwin De Kind SP.a: 1 raadslid effectief lid - Katja Daman N-VA: 4 raadsleden effectieve raadsleden - David Cappaert - Denis D hanis - Tom Cool - Romana Van Hal plaatsvervangende raadsleden - Guido De Lille - Greta Poppe Artikel 5 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Secretariaat - Secretariaat - Verkiezing politieraadsleden - geldigheidsverklaring - kennisname Inleiding Chris Lippens Situatieschets Op 27 november 2014,werden de politieraadsleden verkozen voor de politiezone Waasland-Noord Op 18 december 2014 heeft de Deputatie de verkiezing van de politieraadsleden geldig verklaard. Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : De Raad dient kennis te nemen van het besluit van de Deputatie van 18 december Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : Schrijven van gouverneur wnd. Walter Dejaegher met de mededeling dat de Deputatie de verkiezing van de politieraadsleden van 27 november 2014 heeft geldig verklaard Afschrift van het Besluit van de Deputatie Wetten Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen :

20 32 Reglementen de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Besluit Artikel 1 Kennisname van het schrijven van de gouverneur wnd. Walter Dejaegher met de mededeling dat de Deputatie in de zitting van 27 november 2014 de verkiezing van de politieraadsleden heeft goedgekeurd Artikel 2 Kennisname van het afschrift van het Besluit van de Deputatie. Artikel 3 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Secretariaat - Secretariaat - Logo Waasland - kandidaatstelling Raad van Bestuur Inleiding Chris Lippens Situatieschets De gemeente is toegetreden tot Logo Waasland vzw bij gemeenteraadsbeslissing van 7 juni 2001 Mevrouw Marita Meul, schepen is in de gemeenteraad van 1 maart 2012 voorgedragen als bestuurder voor Logo Waasland vzw De voordracht van bestuurders is een bevoegdheid van de gemeenteraad Ingevolge de verkiezing van een nieuwe Raad van Bestuur voor dient de gemeenteraad over te gaan tot voordracht van een nieuwe bestuurder Ingevolge het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad een bestuurder voor te dragen voor de raad van bestuur Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit : De noodzaak tot voordracht van een nieuwe bestuurder voor Logo Waasland vzw Voorstel aan de raad om opnieuw mevrouw Marita Meul voor te dragen als bestuurder Verwijzingsdocumenten Dit besluit verwijst naar volgende documenten : De statuten van Logo Waasland vzw Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen zake de intergemeentelijke samenwerking

21 33 Besluit Gaat over tot de geheime stemming 24 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht deel, geven de volgende uitslag bestuurder Martia Meulbekomt 21 ja-stemmen, 2 neen-stemmen Artikel 1 Marita Meul voordragen als bestuurder voor Logo Waasland vzw Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van Logo Waasland vzw Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII) Secretariaat - Secretariaat - Verslagen adviesorganen Inleiding Chris Lippens Situatieschets Artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan De gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren Artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad Verantwoording Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: Artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad De verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad Verwijzings- Dit besluit verwijst naar volgende documenten:

22 34 documenten de diverse beslissingen van de gemeenteraad, houdende oprichting van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren de verslagen en adviezen van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen: de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel Besluit Artikel 1 Kennis nemen van het verslag van de Ouderenadviesraad van 4/11/2014 Artikel 2 Kennis nemen van het verslag van de Milieuraad van 25/11/2014 Artikel 3 Kennis nemen van het verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 8/12/2014 Artikel 4 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet (Titel VIII). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Tom Cool - werkwijze van de in kostprijs verhoogde vuilniszakken Sinds 1 januari 2015 moeten onze burgers meer betalen voor een vuilniszak. Aangezien de nieuwe vuilniszaken er nog niet zijn moet er een sticker met de meerkost op de oude zakken gekleefd worden. Wij als N-VA hebben gepleit voor overgangsmaatregelen en een goede communicatie hierover. Op straat, in winkels en op sociale media wordt er over deze werkwijze veel geklaagd: vuilniszakken zonder stickers die wel worden meegenomen, stickers die worden gestolen, stickers die er gemakkelijk afgaan, mensen die zeggen dat ze van niets wisten, ed. Ik heb volgende vragen: 1. Hoe evalueert het schepencollege de nieuwe werkwijze (stickers kleven) tot nu toe? 2. Wat zijn de meeste klachten die het gemeentebestuur ontvangt van de burgers? 3. Welke maatregelen zal het schepencollege nemen n.a.v. de klachten? Antwoord: 1) Hoe evolueert het schepencollege de nieuwe werkwijze(stickers kleven) tot

23 35 nu toe? De werkwijze wordt goed opgevolgd. Enkel tijdens de eerste ophaalbeurt zijn alle zakken(met of zonder sticker) meegenomen. Vanaf de tweede ophaalronde zijn de zakken zonder sticker blijven staan. 2) Wat zijn de meeste klachten die het gemeentebestuur ontvangt van de burgers?de meeste klachten gaan over de stijging van de kostprijs en helaas zijn er ook al een paar klachten over diefstal van stickers. 3) Welke maatregelen zal het schepencollege nemen n.a.v. de klachten. Verder communiceren, zo is het bv belangrijk om de sticker op de lege zak te kleven i.p.v. op een volle. Bovendien zijn vanaf 1 april de nieuwe zakken beschikbaar. Alle zakken van het huidig model worden dan uit de handel genomen en dan gaat het enkel nog over het opgebruiken van de voorraad die de burger of het bedrijf zelf nog in voorraad hebben. Een eerste screening van de cijfers geeft aan dat het restafval met 10% is gedaald en dat het sluikstorten niet toeneemt Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Denis D'Hanis - vragen inzake Buurt Informatienetwerk (BIN) Een buurtinformatienetwerk is een samenwerkingsverband tussen burgers of zelfstandige ondernemers uit een bepaalde buurt en de lokale politie. Het doel van die netwerken is de sociale controle te bevorderen en het algemene veiligheidsgevoel te verhogen. Binnen een BIN is er permanente informatieuitwisseling tussen de lokale politie en burgers over verdachte en criminele feiten in deze buurt. Een BIN wordt gevormd met het oog op het verhogen van het veiligheidsgevoel en het plegen van misdrijven te helpen voorkomen. Het kan daarnaast nog een aantal sociale en preventieve taken vervullen. In sommige gemeenten heeft dit systeem al bewezen het aantal woninginbraken te kunnen terugdringen. Ook voor onze gemeente is dit nuttig gelet op de vele woninginbraken de laatste maanden. Vragen: 1) Is er in het verleden reeds een onderzoek gedaan naar de opportuniteit van het oprichten van buurtinformatienetwerken in onze gemeente? a) Indien Ja, wat waren de resultaten en wel gevolg is hieraan gegeven? b) Indien nee, zal het gemeentebestuur op korte termijn dergelijk onderzoek plannen 2) Heeft het gemeentebestuur reeds signalen opgevangen van burgers, lokale ondernemers of de politie om een buurtinformatienetwerk te starten? 3) Wat is de visie van het gemeentebestuur inzake het oprichten van een buurtinformatienetwerk? Antwoord Is er in het verleden reeds een onderzoek gedaan naar de opportuniteit van het oprichten van buurtinformatienetwerken in onze gemeente? A; Indien ja, wat waren de resultaten en welk gevolg is hieraan gegeven? B; Indien nee, zal het gemeentebestuur op korte termijn dergelijk onderzoek plannen? Zoals het raadslid terecht in zijn inleiding opmerkt is een buurtinformatienetwerk een samenwerkingsverband tussen burgers, ondernemers en de lokale politie. Hieruit leiden we af dat het beleid op dat vlak binnen de politiezone Waasland-Noord moet bepaald worden, meer

24 36 bepaald het politiecollege en de politieraad maar vanuit met bevoegdheid als burgemeester inzake veiligheid voel ik mij persoonlijk aangesproken en zal het gegeven meenemen naar de politiezone. 2. Heeft het gemeentebestuur reeds signalen opgevangen van burgers, lokale ondernemers of de politie om een buurtinformatienetwerk op te starten? Neen, er is enkele jaren geleden, op initiatief van VOKA een infomoment geweest in de ambachtelijke zone maar hieruit zijn geen initiatieven gegroeid. 3. Wat is de visie van het gemeentebestuur inzake het oprichten van een buurtinformatienetwerk? Dat het goed is om hierover een visie te bepalen voor de politiezone Waasland-Noord Secretariaat - Secretariaat - Vraag raadslid Denis D'Hanis - vragen inzake festiviteiten burgemeesterwissel De burgemeesterwissel is met volgende festiviteiten gevierd: - Maandag 29/12/2014: afscheid van het personeel met receptie - Vrijdag 02/01/2015: gemeenteraad met receptie - Zaterdag 03/01/2015: feestelijke zitting in De Route met receptie - Vrijdag 09/01/20115 nieuwjaarsfeest voor het personeel van de gemeente en het OCMW ook in het teken van de burgemeesterswissel met receptie - Zondag 11/01/2015: Nieuwjaar voor de bevolking ook in het teken van de burgemeesterswissel met receptie Vragen: 1) Is de wissel De Rudder/Audenaert in 2004 ook zo uitbundig gevierd als de wissel Audenaert/Lippens? Zo niet, van waar de ommezwaai? 2) Vindt het college deze kosten en festiviteiten in budgettair moeilijke tijden te verantwoorden? Hoeveel bedroegen de kosten? Hoeveel was begroot? 3) Waarom beperkten de festiviteiten zich tot de burgemeesters aangezien er nog wijzigingen en veranderingen zijn in het schepencollege? Antwoord Is de wissel De Rudder/Audenaert in 2004 ook zo uitbundig gevierd als de wissel Audenaert/Lippens? Zo niet, van waar de ommezwaai? Elke organisatie of evenement moet kaderen in zijn tijdsgeest. Bij de wissel De Rudder/Audenaert werd nog geopteerd voor een groots opgezette stoet door het centrum, van het gemeentehuis naar de polyvalente zaal in Het Kompas. Alle verenigingen van Sint-Gillis-Waas namen hieraan deel. De stoet werd gevolgd door een academische zitting en een receptie voor de bevolking. Bij de wissel Audenaert/Lippens werd gekozen voor een feestelijke avond in De Route met Vlaamse en lokale prominenten en met een panelgesprek rond actuele en minder actuele thema s op 3/1 en voor een nieuwjaarsdrink voor de ganse bevolking op 11/1 op het Burgemeester Omer De Meyplein, met medewerking van de feestcomités. De receptie na de eerste gemeenteraad is een klassieker en gebeurt elk jaar net zoals de receptie voor het OCMW en het gemeentebestuur, deze laatste stond niet in het teken van de burgemeesterswissel maar uiteraard werd afscheid genomen van Remi Audenaert als burgemeester. Vindt het college deze kosten en festiviteiten in budgettair moeilijke tijden de verantwoorden? Hoeveel bedroegen de kosten? Hoeveel was begroot? Je kan alles in vraag stellen maar het lijkt ons normaal dat een burgemeesterswissel gepaard gaat met enige festiviteiten.

25 37 Zoals dat door de gemeenteraad van december 2014 werd vastgesteld werd, een krediet voorzien van Euro waarvan 1500 voor de aankoop van het schilderij. Alle kosten zijn op regelmatige wijze het college gepasseerd en zijn genotuleerd onder de vorm van een bestelbon of een gunning. Van de voorziene middelen werd Euro aangewend dus binnen het voorziene budget van Euro. De kosten voor de wissel in 2004 bedroegen Euro. Waarom beperken de festiviteiten zich tot de burgemeesters aangezien er nog wijzigingen en veranderingen zijn in het schepencollege? Het is niet de gewoonte om de installatie van een nieuwe schepen gepaard te laten gaan met festiviteiten. Wel wordt een zekere vorm van hulde of bedanking gebracht, tijdens de nieuwjaarsreceptie, wanneer een schepen als gevolg van een akkoord(voordracht) of van het einde van de legislatuur, einde mandaat is. De punten van de agenda van de gemeenteraad zijn afgehandeld en de voorzitter sluit de zitting te 21u00. Rudy Van Puyvelde secretaris Remi Audenaert voorzitter van de gemeenteraad