ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE PERSONEELSVERENIGING DE SCHAKEL

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE PERSONEELSVERENIGING DE SCHAKEL 1

2 Algemene Ledenvergadering Personeelsvereniging De Schakel 23 februari 2017 Het bestuur van de personeelsvereniging de Schakel nodigt haar leden en begunstigers uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering op: Datum : Donderdag 23 februari 2017 Tijd Locatie : uur tot uur : STADHUIS, Raadszaal Hofplein 38, Leeuwarden Inloop vanaf 15:45 uur (Auckemakelder). Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Terugblik Verslag ledenvergadering Financiën en benoeming kascommissieleden 6. Bestuurlijke wijzigingen 7. Vooruitblik Rondvraag 9. Sluiting Na afloop van de vergadering is er een gezellige borrel in De Walrus (ook gelegen aan het Hofplein). 2

3 Verslag van Algemene Leden Vergadering PV de Schakel Datum: 26 februari 2016 Aanwezig: Afwezig m.k.: Zie presentielijst Janny Wassenaar, Ton Ettema, Alie Copini, Hettie Keizer en PVbestuursleden Hille Leistra en Marijke Jousma. Kopie: Notulist(e): Mariëlle Kenemans Actie door: 1. Opening: Voorzitter Tineke Terpstra heet alle aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen/ingekomen stukken: * We hebben helaas een aantal leden onverwacht verloren. Dit zijn van de actieve leden Gerk Dijkstra, Jan van der Meulen en Luciel Abma. Van onze gepensioneerde leden zijn in het afgelopen jaar Gabe Yntema en Heine Baron overleden. * Per 8 februari 2016 heeft de PV 645 leden. Dat is een lichte terugloop. * Wegens priveomstandigheden trekt Hille Leistra zich na 3 jaar terug als bestuurslid en stelt zich daarom ook niet meer herkiesbaar. Behalve veel dank voor zijn inzet wordt Hille ook beterschap gewenst. 3. Terugblik 2015 Aan de hand van een diapresentatie geeft Tineke een overzicht van het afgelopen jaar, met daarbij foto s van de activiteiten. Er zijn weer vele en zeer uiteenlopende activiteiten uitgevoerd zoals een dagreisje naar Rotterdam, voetbalwedstrijd NederlandIJsland, 2daagse reis België, NK Veldloop, workshops, Sinterklaasfeest en de wintersportreis. Daaraan hebben in totaal 927 leden met introducees meegedaan. 4. Het verslag van de ALV van afgelopen jaar wordt ongewijzigd vastgesteld, met dank aan Mariëlle Kenemans. 3

4 5. Financiën en benoeming kascommissieleden Wiebe Meilema, penningmeester, geeft een toelichting op de begroting. Het afgelopen jaar is prima verlopen. Geen bijzonderheden. We blijven keurig op/net boven de vermogensgrens van ,. Sytze Wetting bedankt namens de leden Wiebe voor zijn zorgvuldige werk. De kascommissie bestaande uit Robert Haarsma en André Alberda verlenen het bestuur decharge. We nemen afscheid van Robert Haarsma als kascommissielid en danken hem voor zijn inzet. Senior financieel beleidsmedewerker Folkert Wesselius wordt door de ALV benoemd als nieuw kascommissielid. 6. Bestuursverkiezing (aftredend en benoeming) Mariëlle Kenemans stelt zich weer herkiesbaar. ALV is akkoord. Tineke Belksma stelt zich nog voor 1 jaar herkiesbaar. Is ook akkoord. Hille Leistra stelt zich niet herkiesbaar wegens priveomstandigheden. Tineke Terpstra bedankt Hille voor zijn inzet, de vele activiteiten die hij georganiseerd heeft en de fijne manier waarop hij deel heeft uitgemaakt van het bestuur van de PV. Kandidaat algemeen bestuurslid is Douwe Wiebe Beek. De ALV is hiermee akkoord en heet Douwe Wiebe welkom. Er zijn op korte termijn weer nieuwe algemene bestuursleden nodig en daarvoor heeft het bestuur recent een vacature uitgezet. Vooraankondiging dat volgend jaar voorzitter, penningmeester en vicevoorzitter na 6 jaar zullen (moeten) aftreden 7. Vooruitblik 2016 De PV heeft weer veel leuke activiteiten in gedachten voor Zo wordt er binnenkort een workshop glasklok maken georganiseerd en begin maart is er de wintersportreis naar Oostenrijk. In oktober staat een meerdaagse vliegreis naar Rome op het programma. Dhr. Van Munster doet een suggestie voor een activiteit: kegelen bij de Friesche Club. Tineke Terpstra geeft aan dat we altijd open staan voor ideeën en suggesties voor activiteiten. Graag melden via PV@leeuwarden.nl of via

5 8. Rondvraag Albert Bennen merkt in verband met het jaarlijkse PVbudget nog op dat er natuurlijk ook activiteiten georganiseerd zouden kunnen worden die geen beroep doen op het PVbudget. Deelnemers aan zo n uitje delen dan bijvoorbeeld de benzinekosten onderling. 9. Sluiting Tineke sluit om 16:30 uur de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor een hapje en drankje in Grandcafe De Walrus. 5

6 5. Financiën en Benoeming Kascommissieleden Personeelsvereniging De Schakel Jaarrekening 2016 Begroting

7 Balans PV de Schakel Activa Passiva Vaste activa Eigen vermogen Piano Biljart Vlottende Activa Overige Passiva Debiteuren 51 Crediteuren Kas 240 Nog te betalen Bank Vooruitontvangen Zakelijke rekening Nog te ontvangen Vooruitbetaald Totaal Totaal Activa Piano Biljart Debiteuren Kas Kas vvv bonnen Bank Zakelijke rekening Nog te ontvangen Vooruitbetaald Passiva Eigen vermogen Crediteuren Nog te betalen Vooruitontvangen Totaal activa Totaal passiva

8 Begroting PV de Schakel 2016 Kosten 2016 Activiteit begroot bijdrage Act. Totale Bijdrage Bijdrage tot. kosten pv code kosten PVleden PV Algemeen Nieuwjaarsfeest gepensioneerden Algemene ledenvergadering Kerstpakket Klaverjassen Koor (dirigent, optredens, materiaal etc.) Attenties Algemene Kosten Sportief Wintersport Maria Alm Schaatsen Leeuwarden Karten Slachtemarathon daags sportactiviteit (MTB/fietsen/wandelen) Div. loopact. (NK veldoop, Adventurerun etc.) Teutolauf Actief Happen en trappen Pub quiz Dag/meerdaagse reis 2daagse kerstreis Meerdaagse vliegreis (ZuidEuropa) Boottocht gepensioneerden Hilversum Beeld en Geluid Workshops Fotografie Cocktails maken Glas klok maken Schilderen en etsen Bierproeverij Kerstactiviteit Kunst en Cultuur Common Linnits Cirque du Soleil Tocht van morgen Wetsus rondleiding Jeugd Sinterklaasfeest Activiteit begroot Werkelijke tot. Baten tot. Baten Contributie PV Contributie koor Optreden koor Subsidie Renteontvangsten

9 Begroting PV de Schakel 2017 Activiteit begroot bijdrage tot. kosten pv Algemeen Nieuwjaarsfeest gepensioneerden Algemene ledenvergadering Kerstpakket Klaverjassen Koor (dirigent, optredens, materiaal etc.) Attenties Algemene Kosten Sportief Wintersport Pfalzen Italië Schaatsen Leeuwarden Suppen ATBclinic (Appelscha) Div. loopact. (NK veldoop, Adventurerun etc.) Karten + borrel (achteraf) Actief Kegelen Paintballen Pub quiz Zeilen (valkjes) Dag/meerdaagse reis Tuk tuk tour en mostermakerij (Lauwersoog) Bierbrouwerij bezoeken daagse busreis (Hamburg) Boottocht gepensioneerden Beeld en Geluid (Hilversum) daagse busreis (brocante markt Lille) Workshops Cocktails Fotografie Indonesisch koken Handlettering Creatief schilderen Wijnproeverij plus Sieraden maken Salsa of dansen Kerstactiviteit Kunst en Cultuur Lion King Mata Hari tentoonstelling Jeugd Sinterklaasfeest Activiteit begroot tot. Baten Contributie PV Contributie koor Subsidie Ruimte eigen vermogen (ondergrens ,)

10 Toelichting Balans en Verlies en Winstrekening Eindbalans De eigenvermogenspositie van de vereniging is toegenomen tot ,. Hiermee zitten we weer ruim boven de grens van , welke destijds is bepaald om eventuele calamiteiten op te kunnen vangen. Op de balans staat nu nog opgenomen de kas alleen zal deze na controle door de kascommissie worden afgestort en opgeheven. Het aantal kastransacties is dermate klein en daarnaast is het niet meer van deze digitale tijd. Op de balans komen de posten nog te betalen en nog te ontvangen niet meer tot uitdrukking. Facturen die na het einde van het boekjaar nog binnenkomen en betrekking hebben op het lopende boekjaar worden alsnog in de crediteuren en debiteurenadministratie opgenomen. Net als vorig jaar staan op de balans nog wel bedragen vermeld bij de transitorische posten vooruitbetaald en vooruitontvangen. Deze posten hebben betrekking op activiteiten die in 2017 plaatsvinden. Op 21 januari 2017 staat de musical De Lion King op het programma en in het weekend van 09 t/m 13 maart 2017 reizen we af naar onze wintersportbestemming in Italië De Dolomieten. Voor beide onderdelen zijn voorschotten betaald aan de reisorganisaties en is van de deelnemers een bedrag vooruit ontvangen. Verlies en Winstrekening In totaliteit heeft de PV dit jaar minder uitgegeven dan er is binnengekomen. Het gaat om een bedrag van 4.250,. Dit komt op de balans tot uitdrukking in de toename van ons eigen vermogen. Net als voorgaande jaren, en dit blijk ook wel uit de activiteitenlijst, zijn sommige activiteiten niet doorgegaan. Dit heeft enerzijds te maken met een gebrek aan animo en anderzijds zijn om organisatorische redenen sommige activiteiten doorgeschoven naar De activiteiten karten, workshop fotografie en de busreis naar Beeld en Geluid in Hilversum komen in de begroting 2017 weer naar voren. Het niet doorgaan van activiteiten creëert weer ruimte voor nieuwe ideeën en daarmee nieuwe activiteiten. Voorbeelden daarvan zijn de voorstelling De Tocht van Morgen en de Teutolauf. Voor beide onderdelen was veel belangstelling. Ook voor de in 2017 geplande musical De Lion King was grote animo. De grote reservelijst heeft ons doen besluiten het aantal beschikbare kaarten te verhogen van 50 naar 75 en een grotere bus te laten rijden. 10

11 11

12 6. Bestuursverkiezing (aftredend en benoeming) Status van Bestuursleden Naam functie Gosse Dijkstra A O X Vice voorzitter Tineke Terpstra A O X Voorzitter Wiebe Meilema A O X penningmeester Mariëlle Kenemans A O secretaris Tineke Belksma A O X Douwe Wiebe Beek A Marijke Jousma A Jenny de Jong A Henny Reiding A Gretha van der Ploeg A A: Aangetreden O: Herkiesbaar X: niet herkiesbaar/aftredend 12

13 13