Wanneer een I-i constateert dat een bedrijf onterecht niet als uitzend- of inleenorganisatie in IFV staat, dient dit aangepast te worden.

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding IFV voor inspectie instellingen De inspectie wordt in 2 delen ingedeeld. De vaste gegevens van de opdrachtnemer (controleren en aanvullen) en de inspectiegegevens (rapportage toevoegen). Gegevens controleren en aanvullen: opdrachtnemer Registratie als uitzendbedrijf Niet gekozen Ja De keuze lijst bevat de keuzes: niet gekozen, ja, nee. Het veld geeft hierbij aan dat een bedrijf wanneer deze op de Vleplijst voorkomt wel of niet een uitzendbureau (in de sector) is. Wanneer een I-i constateert dat een bedrijf onterecht niet als uitzend- of inleenorganisatie in IFV staat, dient dit aangepast te worden. SBI code (indien uitzendbedrijf) SBI codes SBI codes De keuzelijst bevat de volgende keuzes: Uitzendbureaus, Uitleenbureaus, Banenpools, Payrolling De I-i dient aan te geven welke SBI code van toepassing is. Bedrijfscategorie Bedrijfscategorieën Bedrijfscategorieën De keuzelijst bevat de volgende keuzes: Productiebedrijf, Uitzendbedrijf in de sector, Uitzendbedrijf buiten de sector. Vanuit de administratie van Vlep wordt op termijn aangegeven hoe een bedrijf te boek staat. Wanneer een I-i een afwijking constateert dient dit aangepast te worden. Initiële sectorfonds indeling UWV Pagina 1 van 12

2 Dit is een vrije waarde waarbij de I-i in dient te vullen welke sector er bij de opdrachtnemer volgens de UWV van toepassing is. Indeling premie sectorfonds belastingdienst Dit is een vrije waarde waarbij de I-i in dient te vullen welke sector er bij de opdrachtnemer volgens de belastingdienst van toepassing is. Het bedrijf krijgt jaarlijks een brief met de voor het volgende jaar geldende sectorpremie, hierop staat ook de van toepassing zijnde sector. Status bedrijfsactiviteiten Status bedrijfsactiviteiten Status bedrijfsactiviteiten De keuzemogelijkheden zijn, actief, beëindigd vrijwillig, beëindigd failliet. Dit veld wordt door Vlep aangeleverd. I-i s hoeven hier geen aanpassing in te doen. Status certificering soort Status soorten Status soorten De keuzemogelijkheden zijn: Nen 4400 of Nen Wanneer een bedrijf alleen voor de basisnorm of is geregistreerd dient er Nen 4400 ingevuld te worden. Als er ook een positief resultaat is voor de registratie van de plusnorm vleessector dient Nen ingevuld te worden. Status certificering Certificering statussen Certificering statussen De keuzemogelijkheden zijn: aangevraagd, niet gecontroleerd, gecertificeerd, in herstel, opgeschort, niet gecertificeerd. De I-i vult hier de betreffende status in. Naam bedrijf opdrachtnemer Vestiging straat adres Document2 Pagina 2 van 12

3 Vestiging postcode Vestiging plaats Vestiging land Correspondentie straat adres Correspondentie postcode Correspondentie plaats Correspondentie land De basisgegevens van een opdrachtnemer worden gevuld uit de administraties van Vlep en SNA. De I-i voert hier alleen afwijkende data in, wanneer er een onjuistheid in de gegevens wordt geconstateerd. Brancheorganisatie Branche organisaties Branche organisaties Het sociaal secretariaat vlees en vlees vult hier de bekende aansluitingen bij brancheorganisaties in. De I-i vult de resterende mogelijkheden in zijnde ABU, NBBU of VIA. Bij aansluiting bij meerdere brancheorganisaties dient altijd de hoofd aansluiting zijnde ABU of NBBU te worden geregistreerd. Naam bank De I-i vult de betreffende banknaam in waarvan de premie pensioenfonds betaald wordt. Document2 Pagina 3 van 12

4 Rekeningnummer premiebetaling De I-i vult het betreffende bankrekeningnummer in waarvan de premie pensioenfonds betaald wordt. Rechtsvorm Rechtsvormen Rechtsvormen De keuzemogelijkheden betreffen diverse Nederlandse en buitenlandse rechtsvormen voor bedrijven. De I-i dient de juiste rechtsvorm te registreren. Personeel aanwezig Niet gekozen De keuzemogelijkheden betreffen ja en nee. Uit de administratie van Vlep wordt de standaardwaarde gevuld. Wanneer een I-i een afwijking constateert dient deze aangepast te worden. Personeel aanwezig sinds Uit de administratie van Vlep wordt de standaarddatum gevuld. Wanneer een I-i een afwijking constateert dient deze aangepast te worden. Oprichtingsdatum De oprichtingsdatum van een opdrachtnemer is af te lezen van het uittreksel van de Kamer van Koophandel. De I-i dient deze datum vast te leggen in IFV. Document2 Pagina 4 van 12

5 CAO van toepassing CAOs CAOs De keuzemogelijkheden betreffen: vlees, vleeswaren, gemaksvoeding, pluimvee, ABU, NBBU, en anders nl. Voor bepaalde cao s wordt het veld gevuld door de administratie vanuit VLEP, wanneer het veld onjuist is, of leeg is, dient de I-i het veld aan te passen. CAO van toepassing anders Dit is een vrij veld die alleen ingevuld hoeft te worden als bij het vorige veld gekozen is voor anders nl. CAO toegepast CAOs CAOs De keuzemogelijkheden betreffen: vlees, vleeswaren, gemaksvoeding, pluimvee, ABU, NBBU, en anders nl. De I-i vult hierbij de cao in die bij de opdrachtnemer toegepast wordt. CAO toegepast anders Dit is een vrij veld die alleen ingevuld hoeft te worden als bij het vorige veld gekozen is voor anders nl. Werkuren per week volgens CAO Werkuren per w eek Werkuren per week De keuzemogelijkheden betreffen: 36, 38, 40 deze gegevens worden vanuit de Vlep administratie gevuld. Werkuren per week toegepast Werkuren per w eek Document2 Pagina 5 van 12

6 Werkuren per week De keuzemogelijkheden betreffen: 36, 38, 40 de I-i registreert hier de uren die daadwerkelijk worden toegepast. % uitzending in sector vlees Uitzendpercentages Uitzendpercentages De keuzemogelijkheden betreffen: > 75%, > 50% < 75%, < 50%. De I-i registreert hier het % dat uit de controle blijkt. Pensioenfonds Bedrijfstakfondsen Bedrijfstakfondsen De keuzemogelijkheden betreffen: Bpf Vlep, Stipp, en anders. De I-i vult hier het betreffende fonds in. Bij de keuze anders volgt een volgend veld waar de vrije waarde (indien van toepassing) ingevuld kan worden. Pensioenfonds Vlep type Vlep type handmatig invoeren (aanvinken als hieronder opties gekozen worden) PPVGI FCB Vleessector FCB Vleeswarenindustrie Vrijstelling/Dispensatie Vrijstelling/Dispensatie Vrijstelling/Dispensatie Vooralsnog kunnen deze velden niet automatisch gevuld worden vanuit de administratie van Vlep. Wanneer er sprake is van dispensatie/vrijstelling van een van de fondsen, dient de I-i contact op te nemen met het sociaal secretariaat. Deze kunnen dan nagaan of de dispensatie/vrijstelling terecht is en dit in IFV verwerken. Pensioenfonds anders Document2 Pagina 6 van 12

7 Dit is een vrij veld die alleen ingevuld hoeft te worden als bij het voorlaatste veld gekozen is voor anders nl. Loonsom/Jaar (Huidige) Vanuit de administratie van Vlep wordt de jaarloonsom weergegeven. Deze informatie kan gebruikt worden in de controles. Loonsom/Jaar (Vorige) Vanuit de administratie van Vlep wordt de jaarloonsom van het voorgaande boekjaar weergegeven. Deze informatie kan gebruikt worden in de controles. Loonsom/Jaar opgavedatum Vanuit de administratie van Vlep wordt de jaarloonsom weergegeven, dit is de datum van de laatste update op het loonsombestand. Deze informatie kan gebruikt worden in de controles. Omzet/Jaar De I-i dient hier de omzet per jaar in te vullen van de opdrachtnemer. Deze informatie is nodig om een afzetting te kunnen maken van de omzet in de vleessector ten opzichte van andere sectoren. Afhankelijk van de uitkomst kan de sectorindeling van de belastingdienst heroverwogen worden. Omzet/Jaar opgavedatum Hier wordt de datum genoemd waarop de waarde van het vorige veld betrekking heeft. Document2 Pagina 7 van 12

8 Omzet in gecontroleerde boekjaar Dit is de omzet van het bedrijf op jaarbasis op het moment van de controle. De I-i dient dit bedrag in te vullen. Aantal geregistreerde deelnemers Deze gegevens worden aangeleverd door de administratie van Vlep. Bij een grote afwijking van het geconstateerde aantal werknemers van de opdrachtnemer dient de I-i contact op te nemen met het sociaal secretariaat. Aantal geregistreerde deelnemers per Hier wordt de datum genoemd waarop de waarde van het vorige veld betrekking heeft Aantal geregistreerde deelnemers in FTE Deze gegevens worden door de administratie van Vlep gevuld. Aantal geregistreerde deelnemers in FTE Per Hier wordt de datum genoemd waarop de waarde van het vorige veld betrekking heeft Omzet per sector Omzet gegevens Regel toevoegen... Huidige waarde Document2 Pagina 8 van 12

9 De I-i dient hier de omzet toe te voegen van de omzet behaald in de vleessector op jaarbasis. Dit om te kunnen beoordelen of de juiste sectorindeling door de belastingdienst is vastgesteld. Het is in ieder geval noodzakelijk om de omzet in de vleessector weer te geven zodat deze afgezet kan worden tegen de totale omzet. Premienota betaald op Dit betreft de laatst bekende betaaldatum uit de administratie van Vlep. Wanneer deze datum voor de datum van de laatste tijdens de controle geconstateerde betaling ligt, dient contact gezocht te worden met het sociaal secretariaat over de status van de betaling. NEN gecertificeerd Niet gekozen De I-i dient hier de conclusie van de controle weer te geven: wel of niet gecertificeerd voor de plusnorm vleessector. NEN behaald op De I-i vult hier de datum in waarop het laatste veld is vastgesteld NEN huidige status sinds De I-i vult hier de datum in waarop de opdrachtnemer voor het eerst de Nen status heeft behaald. Wanneer de opdrachtnemer op enig moment niet meer geregistreerd is voor de plusnorm vleessector, wordt de datum verwijderd. Bij het opnieuw behalen van de plusnormering wordt die datum weer opgegeven. Document2 Pagina 9 van 12

10 Opslaan & volgende Stap overslaan Wanneer er geen gegevens gewijzigd zijn ten opzichte van de vorige controle wordt de knop stap overslaan gebruikt. In alle andere gevallen wordt de knop Opslaan & volgende gebruikt. Rapportage toevoegen Inspectie instelling Bureau Cicero De betreffende I-i dient hier zijn eigen naam te selecteren. Datum rapportage De I-i vult hier de datum in, waarop de rapportage definitief is geworden. Status bedrijfsactiviteiten Actief Wanneer er een controle plaatsvind zal de status van het bedrijf altijd actief zijn. Status certificering Aangevraagd, niet gecontroleerd De keuzemogelijkheden zijn: aangevraagd, niet gecontroleerd, gecertificeerd, in herstel, opgeschort, niet gecertificeerd. De I-i vult hier de betreffende status in. CAO van toepassing Cao versvlees- en vleesbew erkingsindustrie De I-i vult hier de cao van toepassing in. De keuzemogelijkheden betreffen: vlees, vleeswaren, gemaksvoeding, pluimvee, ABU, NBBU, en anders nl. CAO toegepast Cao versvlees- en vleesbew erkingsindustrie De I-i vult hier de cao in die toegepast zou moeten worden, ook als deze in de werkelijkheid (nog) niet wordt toegepast. De keuzemogelijkheden betreffen: vlees, vleeswaren, gemaksvoeding, pluimvee, ABU, NBBU, en anders nl. Document2 Pagina 10 van 12

11 CAO werkuren toe te passen 36 De I-i vult hier de uren per werkweek in die volgens de van toepassing zijnde cao gewerkt zouden moeten worden. Werkuren per week toegepast 36 De I-i vult hier de uren per werkweek in die daadwerkelijk worden toegepast. % Uitzending in de sector vlees > 76% De keuzemogelijkheden betreffen: > 75%, > 50% < 75%, < 50%. De I-i registreert hier het % dat uit de controle blijkt. Toe te passen fonds Vlep De I-i selecteert het toe te passen pensioenfonds waarbij gekozen kan worden voor Vlep, Stipp of overig. Afwijkingen Afwijkingen Regel toevoegen... Bijzonderheden Opslaan Document2 Pagina 11 van 12

12 er een afwijking geconstateerd wordt, druk je op Regel toevoegen. Er verschijnt een volgend venster. Afwijkingen 2.1 Geen aansluiting bij bedrijfstak- en/of pensioenregeling Afwijking: Per punt kan worden aangegeven of er een afwijking is en zo ja, welke: 2.1 Geen aansluiting bij bedrijfstak- en/of pensioenregeling 2.2 Geen aansluiting bij het juiste fonds 2.3 Geen opgave van en nota van fonds in administratie 2.4 Steekproefpersonen staan niet op nota 2.5 Betaling fondsnota is niet tijdig, inclusief machtiging of betaalbewijs 3.1 Gezondheidsverklaring cq hygiëne instructie ontbreekt 3.2 Verklaring informatie arbeidsrisico's ontbreekt 3.3 Verklaring dubbele dienstbetrekking ontbreekt 3.4 Verklaring sociale uitkering (muv WAO WIA) ontbreekt 4.1 Gelijk of groter dan WML bij gebruikelijke arbeidsduur conform cao 4.2 Minder dan WML betaald 4.3 Bij AVV periode binnen loontabellen CAO 4.4 Onjuiste fiscaal verrekende ET- of reiskosten 4.5 Onjuiste inhouding huisvesting- en/of andere kosten Code: A - Major non-conformiteit De keuzemogelijkheden voor aanduiding : A. Major non-conformiteit B. Minor non-conformiteit C. In herstel D. Zie opmerking Commentaar: X Daarnaast kan bij iedere afwijking een opmerking worden gemaakt, dit is geen verplicht veld.! LET OP Wanneer er geen afwijking geconstateerd zijn dient toch de knop aangeklikt te worden. Dit houdt in dat de rapportage zonder afwijkingen wordt opgeslagen in het register met rapportages. Document2 Pagina 12 van 12