Project Basisschool De Duinpieper te Westende Contractuele Publiek-Private samenwerking in de vorm van een promotieovereenkomst (DBF) SELECTIELEIDRAAD

Transcriptie

1 Project Basisschool De Duinpieper te Westende Contractuele Publiek-Private samenwerking in de vorm van een promotieovereenkomst (DBF) SELECTIELEIDRAAD 10 maart 2016 Uiterste datum Aanvraag tot Deelneming: 25 april 2016 Indieningsadres Aanvraag tot Deelneming: GEMEENTE MIDDELKERKE T.a.v. de heer Pierre Ryckewaert, gemeentesecretaris Spermaliestraat 1, 8430 Middelkerke

2 1 Inleiding Voorwerp Project en projectomschrijving Algemeen De Kandidaat Opstalrecht en terugname Algemene informatie Reglementering Overheidsopdrachten Opdrachtdocumenten - documenten eigen aan het Project Akkoordverklaring Kandidaten Aansprakelijkheidsbeperking Uitsluiting van Kandidaten Stopzetting en schorsing van de procedure en niet weerhouden van of terugtrekking van Kandidaten Stopzetting Schorsing Aankondiging en Bekendmaking Taal Vertrouwelijkheid Vertrouwelijkheid in hoofde van de Kandidaten Vertrouwelijkheid in hoofde van de Opdrachtgever Verduidelijkingen, registratie en Indienen Aanvraag tot Deelneming Contactpersoon en communicatie Verduidelijkingen Vragen aan Kandidaten Registratie Aanvragen tot Deelneming Geschillen Uitnodiging volgende fase Selectiefase: Kandidaten, Selectievoorwaarden en samenstelling Aanvraag tot Deelname Selectie Kandidaten Eén Aanvraag tot Deelneming per Kandidaat / onafhankelijkheid van de Aanvragen tot Deelneming / belangenconflicten Wijzigingen in de Kandidaat Op welke wijze ervaring van de Kandidaten moet zijn opgedaan Ervaring die individueel door een lid van de Kandidaat werd opgedaan...16 Gemeente Middelkerke 2/63 Versie 04/03/2016

3 4.4.2 Ervaring die in een combinatie door een lid van de Kandidaat werd opgedaan Uitsluitingsgronden Specifieke uitsluitingsgrond voor de Ontwerper Algemene verplichte uitsluitingsgronden Algemene facultatieve uitsluitingsgronden Financiële en Economische Draagkracht Selectievoorwaarden Voor te leggen gegevens Technische bekwaamheid Selectievoorwaarden Voor te leggen gegevens met betrekking tot de Aanvraag tot Deelneming Controle door de Opdrachtgever...26 Bijlage 1. - Definities...27 Bijlage 2. - Model Aanvraag tot Deelneming...31 Bijlage 3. - Model Eigen Verklaring...47 Bijlage 4. - Verklaringen inzake economische en financiële draagkracht...49 Bijlage 5. Motivering voor het gebruik van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking...50 Bijlage 6. Projectdefinitie Inleiding Omschrijving huidige site Verwachtingen en ambities...58 Bijlage 7 Outputspecificaties (Plan van Eisen)...61 Gemeente Middelkerke 3/63 Versie 04/03/2016

4 1 Inleiding Dit is de voor het Project Basisschool De Duinpieper te Westende. Een lijst met definities is opgenomen in Bijlage 1. Termen die in deze met hoofdletters worden geschreven, worden in deze bijlage gedefinieerd. Het Project zal, overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad van 10/03/2016, gegund worden na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van art. 26, 2, 1, b) van de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten omdat het om werken, leveringen of diensten gaat waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. Het gebruik van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt gemotiveerd in Bijlage 5 bij deze. De gemeente Middelkerke (hierna ook: de Opdrachtgever ) wil aan de Kandidaten immers de kans bieden om een eigen creatieve invulling te geven aan de Opdracht, waarbij de eigen kennis en ervaring van de Opdrachtnemer maximaal aan bod kan komen. Precies deze gewenste creatieve en originele input vanwege de Kandidaten verhinderen de Opdrachtgever om op voorhand een globale prijs of een precieze omschrijving van de modaliteiten van de publiek private samenwerking vast te stellen. Door de gemeente Middelkerke zal met de Opdrachtnemer finaal een DBF-overeenkomst met betrekking tot het ontwerp, de bouw en de financiering van de gemeentelijke basisschool De Duinpieper te Westende gesloten worden. Deze overeenkomst zal de globale juridische verhouding tussen de Gemeente en de Opdrachtnemer regelen. De gemeente Middelkerke zal op basis van de Aanvragen tot Deelneming die in deze Selectiefase worden ingediend, bepalen welke Kandidaten uitgenodigd worden om in een Gunningsfase een offerte in te dienen en aan de onderhandelingen deel te nemen. Het doel van de is het Project en deze Selectiefase toe te lichten en de Kandidaten algemene informatie over het verdere verloop van de Gunningsprocedure te geven zodat zij in staat zijn voldoende inzicht in het Project en in de Gunningsprocedure te verkrijgen en een Aanvraag tot Deelneming in te dienen. Door een Aanvraag tot Deelneming in te dienen aanvaardt de Kandidaat onvoorwaardelijk de inhoud van de en het verloop van de daarin beschreven procedure. 2 Voorwerp Project en projectomschrijving 2.1 Algemeen Gemeente Middelkerke 4/63 Versie 04/03/2016

5 De gemeente Middelkerke wil op de bestaande site van de gemeentelijke basisschool De Duinpieper een duurzame nieuwbouw en/of een grondige verbouwing van de huidige infrastructuur realiseren ten behoeve van de gemeentelijke basisschool De Duinpieper te Westende (mogelijks incl. eerste uitrusting). Van de Opdrachtnemer wordt verwacht een vernieuwend, inspirerend en duurzaam schoolgebouw voor de toekomst te realiseren, waarbij verschillende lokalen een gemeenschappelijke indeling krijgen en de faciliteiten kunnen opengesteld worden voor externen. Aan de Opdrachtnemer wordt tevens gevraagd in zijn project een opbouwmogelijkheid te voorzien. Dit om de school in een latere fase te verruimen zonder dat de functionele of technische structuur ingrijpend moet worden aangepast. Het nieuwe en/of verbouwde schoolgebouw zal multifunctioneel en duurzaam moeten zijn en zal, in beginsel, indicatief de oppervlaktes en ruimtes moeten omvatten zoals weergegeven in de Outputspecificaties (plan van eisen) dewelke als Bijlage 7 bij deze wordt gevoegd. Dit indicatief eisenprogramma kan verder worden verfijnd in meer specifieke voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen onder meer betrekking hebben op maatschappelijke, stedenbouwkundige, architecturale, financiële, duurzame of economische doelstellingen. Deze Opdracht omvat gebeurlijk ook de omgevingswerken en het voorzien van parkeerplaatsen. De Opdrachtgever kan voor deze investering AGION-subsidies krijgen (aankoop). Het minimaal eisenprogramma moet gerealiseerd worden binnen de financiële normen van AGION cf. de leerlingenprognose op basis van een capaciteit van 168 leerlingen. Het voorwerp van de opdracht bestaat in het ontwerp, de bouw en de financiering van de gemeentelijke basisschool De Duinpieper te Westende, mogelijk inclusief eerste uitrusting. Met het oog op bewaking van kosten en termijnen, werd beslist de Opdracht uit te voeren via een DBF-formule, met name één overheidsopdracht voor ontwerp én uitvoering én prefinanciering van de geleverde diensten en werken tot de voorlopige oplevering door de Opdrachtnemer. Bij de voorlopige oplevering van de Opdracht zal 90% van de totale kost (studie-, bouw- en prefinancieringskost) als prijs door de Opdrachtgever worden overgemaakt aan de Opdrachtnemer. De resterende 10% zal worden voldaan bij definitieve oplevering van de Opdracht. Het DBF-programma kan beschouwd worden als een promotieovereenkomst voor de aanneming van werken, zijnde een overheidsopdracht die zowel betrekking heeft op het Gemeente Middelkerke 5/63 Versie 04/03/2016

6 financieren als op het ontwerpen als op het uitvoeren van werkzaamheden van schoolinfrastructuur die de Opdrachtgever bij de voorlopige oplevering zal aankopen. De Opdrachtnemer draagt het ontwerp- en het bouwrisico en neemt meer bepaald de resultaatsverbintenis op zich om, conform de en de Opdrachtdocumenten: het bouwproject te ontwerpen en de nodige vergunningen te bekomen. Het ontwerpdossier zal door de Opdrachtgever worden voorgelegd aan Agion. overeenkomstig het technisch bestek, de plannen en de Projectvergunningen te bouwen of verbouwen en op te leveren binnen de contractuele termijnen en tegen de overeengekomen prijs. de Bouw te prefinancieren tot aan de voorlopige oplevering De Opdrachtnemer zal geen uitstaans hebben met de exploitatie, het beheer en het onderhoud van het bouwproject. Ter realisatie van het bouwproject wordt aan de Opdrachtnemer een recht van opstal toegekend volgens de modaliteiten van de en het Opdrachtdocument. De Projectdefinitie van de Opdracht wordt toegevoegd als Bijlage 6 bij deze. 2.2 De Kandidaat De kandidaat zal minstens bestaan uit een Ontwerper en een Aannemer. De Ontwerper staat in voor de coördinatie en het ontwerp van de bouw van de Basisschool De Duinpieper te Westende, de aanvraag van de Projectvergunningen en de algemene controle op de uitvoering van de werken. De Aannemer staat in voor de bouw van de Basisschool De Duinpieper te Westende overeenkomstig het ontwerp en het uitvoeringsdossier. 2.3 Opstalrecht en terugname Na de betekening van de gunningsbeslissing, en ten laatste op datum van de start der werken, verleent de Opdrachtgever via authentieke akte aan de Opdrachtnemer een opstalrecht op de bouwplaats. Het opstalrecht wordt om niet toegekend tot aan de voorlopige oplevering, gelet op de functionele en hierdoor beperkte bestemming van het opstalrecht voor de Opdrachtnemer nl. de Gemeente Middelkerke 6/63 Versie 04/03/2016

7 verwezenlijking van het Project in opdracht van en voor rekening van de Opdrachtgever, zonder dat de opstalhouder zijn recht inhoudelijk anders kan invullen. De vergoeding/aankoopprijs is verschuldigd, deels, zijnde 90% bij het behalen van de voorlopige oplevering (zijnde tevens de datum waarop de Opdrachtgever de eigendomstitel verkrijgt voor de infrastructuur) en deels, zijnde 10% op het ogenblik van de definitieve oplevering. 3 Algemene informatie 3.1 Reglementering Overheidsopdrachten Het gehele Project is onderworpen aan de reglementering overheidsopdrachten, met name : (a) (b) (c) (d) De Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S ); De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S ); Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (B.S ); Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S ), voor zover er in de Opdrachtdocumenten die tijdens de Gunningsfase zullen worden overgelegd niet van afgeweken wordt. Elke Kandidaat wordt geacht de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen en te aanvaarden. 3.2 Opdrachtdocumenten - documenten eigen aan het Project De Gunningsfase zal in de Gunningsleidraad worden beschreven. De Opdrachtgever kan de Opdrachtdocumenten in iedere fase van de Gunningsprocedure aanpassen, aanvullen en wijzigen. De Opdrachtgever zal, in geval van aanpassingen, aanvullingen of wijzigingen, aan de Kandidaten een Terechtwijzend Bericht (TWB) overmaken. Bijkomend kan de Opdrachtgever van tijd tot tijd aanwijzingen en wijzigingen meedelen. Ten overvloede bevestigt de Opdrachtgever dat hij hierbij de beginselen van behoorlijk bestuur in acht zal nemen. Gemeente Middelkerke 7/63 Versie 04/03/2016

8 De Opdrachtdocumenten, met daarin een Gunningsleidraad, zullen een ontwerp bevatten van de DBF-overeenkomst. De Opdrachtdocumenten worden bij het begin van de Gunningsfase overgemaakt aan de Kandidaten die geselecteerd werden. 3.3 Akkoordverklaring Kandidaten Door het indienen van een Aanvraag tot Deelneming aanvaarden de Kandidaten de invulling van de onderhandelingsprocedure zoals deze in deze beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. 3.4 Aansprakelijkheidsbeperking Dit document en de wijzigingen eraan kunnen niet worden beschouwd als een advies aan of aanmoediging ten aanzien van een Kandidaat om een Aanvraag tot Deelneming in te dienen, maar zijn bedoeld om de geïnteresseerde Kandidaten in staat te stellen een Aanvraag tot Deelneming in te dienen. De documentatie verstrekt in het kader van de Gunningsprocedure wordt ter beschikking gesteld aan de geïnteresseerde Kandidaten. De geïnteresseerde Kandidaten (i) worden geacht zelf de nodige bekwaamheid en ervaring te hebben om de risico s inherent aan de Gunningsprocedure te kunnen inschatten en zelf de in dit document meegedeelde gegevens te begrijpen en te evalueren, en (ii) worden geacht zich te laten bijstaan door adviseurs, om een analyse van de procedure en de documentatie te maken. In dit opzicht worden de geïnteresseerde Kandidaten geacht een onafhankelijke analyse en inschatting van de gegevens te maken en waar nodig de juistheid en volledigheid van de informatie te controleren. De Opdrachtgever aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de meegedeelde documentatie, met uitzondering van het onjuist zijn van feitelijke gegevens die zijn meegedeeld in documenten en die zijn opgesteld door de Opdrachtgever en enkel in de mate dat de geïnteresseerde Kandidaat redelijkerwijze niet kon weten dat het om onjuistheden ging. De Opdrachtgever levert geen garantieverklaring af, noch impliciet, noch uitdrukkelijk, met betrekking tot de volledigheid, relevantie en interpretatie van de in dit document opgenomen informatie of enige andere informatie die op een later tijdstip door deze partijen zou worden verstrekt in het kader van onderhavige Gunningsprocedure die geheel voor risico van de geïnteresseerde Kandidaat blijft. Zij wijzen bijgevolg elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, voor enige schade die of verlies dat de geïnteresseerde Kandidaat zou kunnen lijden ten gevolge van (i) het gebruik van dit document, de wijzigingen eraan of de erin opgenomen informatie, (ii) het feit dat de geïnteresseerde Kandidaat zou vertrouwd hebben op deze informatie of (iii) het ontbreken, niet relevant zijn of de interpretatie van bepaalde informatie in dit document. De Kandidaat dient dit gegeven in zijn Aanvraag tot Deelneming en later Gemeente Middelkerke 8/63 Versie 04/03/2016

9 offertes in te calculeren. Door een Aanvraag tot Deelneming en later offertes in te dienen, aanvaardt de Kandidaat onderhavige afwijzing van aansprakelijkheid. De geïnteresseerde Kandidaat die op basis van de informatie, opgenomen in dit document of verstrekt tot op de datum voor indiening van de Aanvraag tot Deelneming, beslist om geen Aanvraag tot Deelneming in te dienen, aanvaardt tevens de onderhavige afwijzing van aansprakelijkheid. 3.5 Uitsluiting van Kandidaten Indien de Kandidaten handelen in strijd met de eisen gesteld in deze, kan dit leiden tot uitsluiting van de desbetreffende Kandidaten van (verdere) deelname aan deze Gunningsprocedure. Indien een geselecteerde Kandidaat in een latere fase van de Gunningsprocedure niet meer voldoet aan één of meer van de Selectievoorwaarden, heeft de Opdrachtgever het recht deze Kandidaat te weren (art. 58, 5 van het K.B. Plaatsing Overheidsopdrachten van 15 juli 2011). 3.6 Stopzetting en schorsing van de procedure en niet weerhouden van of terugtrekking van Kandidaten Stopzetting Schorsing De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de Gunningsprocedure op elk moment te beëindigen, bijvoorbeeld doch zonder dit recht tot deze gevallen te beperken indien er in redelijkheid geen kans bestaat dat door onderhandelingen tot overeenstemming kan worden gekomen, de Opdrachtgever tot andere inzichten is gekomen, etc. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de procedure op elk moment te schorsen. 3.7 Aankondiging en Bekendmaking 3.8 Taal Het Aankondigingsbericht werd verstuurd naar het Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen. De taal waarin deze Gunningsprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. Gemeente Middelkerke 9/63 Versie 04/03/2016

10 Het Nederlands wordt verplicht gehanteerd in de mondelinge en schriftelijke communicatie met de gemeente Middelkerke. Zowel de Aanvraag tot Deelneming en, later desgevallend, de offerte(s) worden in het Nederlands opgesteld. Officiële documenten die niet in het Nederlands beschikbaar zijn mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden, maar de Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om van de Kandidaat een beëdigde Nederlandse vertaling op diens kosten te eisen. De Kandidaat is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling. 3.9 Vertrouwelijkheid Vertrouwelijkheid in hoofde van de Kandidaten Door aan de Gunningsprocedure deel te nemen verbinden de Kandidaten zich ertoe alle informatie die zij in het kader van de Gunningsprocedure (zullen) ontvangen dan wel vervaardigen, geheim te houden en niet aan derden te verstrekken. Kandidaten mogen deze informatie wel verstrekken aan onderaannemers of werknemers (voor deze clausule met inbegrip van adviseurs, financiers of vreemd vermogensverschaffers) van de Kandidaat die bij de Gunningsprocedure zijn betrokken, onder oplegging van dit vertrouwelijkheidsbeding. Deze verplichting geldt niet indien de informatie al ter beschikking is van het brede publiek (op een andere wijze dan door inbreuk op deze bepaling). De verplichting geldt evenmin indien uit de dan wel uit andere mededelingen van de Opdrachtgever uitdrukkelijk het tegendeel volgt. Indien de Kandidaat verplicht is de informatie bekend te maken, bijvoorbeeld op basis van een wettelijke verplichting of in het kader van een procedure in rechte, moet de Kandidaat (1) de Opdrachtgever hierover informeren, en (2) is de Kandidaat verplicht de bekendmaking zoveel mogelijk te beperken Vertrouwelijkheid in hoofde van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever zal de Aanvragen tot Deelneming of andere door een Kandidaat verstrekte vertrouwelijke inlichtingen niet uit eigen beweging aan de andere Kandidaten of derden bekendmaken zonder de instemming van de betrokken Kandidaat. De Kandidaten moeten steeds aangeven welke informatie door hen als vertrouwelijk wordt aangemerkt. Indien de Opdrachtgever verplicht is vertrouwelijke informatie bekend te maken, bijvoorbeeld op basis van een wettelijke verplichting of in het kader van een procedure in rechte, zal het deze bekendmaking in de mate van het mogelijke beperken en rekening houden met de belangen van de Kandidaat. Gemeente Middelkerke 10/63 Versie 04/03/2016

11 Deze verplichting geldt niet indien de informatie al ter beschikking is van het brede publiek (op een andere wijze dan door inbreuk op deze bepaling) Verduidelijkingen, registratie en Indienen Aanvraag tot Deelneming Contactpersoon en communicatie Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, is de Opdrachtgever het enig en centraal contactpunt voor de Kandidaten met betrekking tot de Gunningsprocedure. De Kandidaten communiceren enkel op de in de voorgeschreven wijze. Alle communicatie met betrekking tot dit Project dient de verwijzing Project Basisschool De Duinpieper te Westende te vermelden. Alle correspondentie, in welke vorm ook, dient aan de hierna vermelde contactpersoon te worden gericht. Als contactpersoon wordt bij de Opdrachtgever volgende persoon aangeduid: Contactpersoon: de heer Pierre Ryckewaert, gemeentesecretaris. Telefoon: en in cc: Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de Opdrachtgever uitdrukkelijk de communicatie met de Kandidaten via twee contactpersonen maximum te laten verlopen. Elke contactpersoon moet gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden. De naam, het adres, het telefoonnummer en het adres van de contactpersoon moet in de Aanvraag tot Deelneming worden vermeld. Indien een Kandidaat meent dat de door hem beoogde communicatie onmogelijk conform de kan plaatsvinden, richt hij zich schriftelijk tot de Opdrachtgever en wacht instructies af alvorens contact op te nemen met een derde en/of van de af te wijken. Indien de Kandidaat, of met de Kandidaat verbonden onderaannemers of werknemers (voor deze clausule met inbegrip van adviseurs, financiers of vreemd vermogensverschaffers) inbreuk maken op deze regel of (pogen) de procedure te beïnvloeden, kan dit tot uitsluiting van de Kandidaat leiden Verduidelijkingen Gemeente Middelkerke 11/63 Versie 04/03/2016

12 Gedurende de loop van de Selectiefase en uiterlijk tot 15 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor de Aanvragen tot Deelneming kunnen de Kandidaten de Opdrachtgever verzoeken om verduidelijkingen over het Aankondigingsbericht en/of deze toesturen en dit per op het adres van de contactpersoon van de gemeente Middelkerke. Kandidaten worden aangemoedigd vragen in een zo vroeg mogelijk stadium te stellen zodat de Opdrachtgever daarop zo nodig, maar zonder daartoe verplicht te zijn, door middel van verduidelijkingen kan reageren. De Opdrachtgever zal op verzoeken om verduidelijkingen als volgt kunnen reageren: (A) De Opdrachtgever beslist niet in te gaan op het verzoek om verduidelijking; (B) De Opdrachtgever geeft een Algemene Verduidelijking. (C) De Opdrachtgever geeft een Bijzondere Verduidelijking Algemene Verduidelijkingen zijn voor ieder van de Kandidaten geldende aanpassingen van/of verduidelijkingen bij de. De Opdrachtgever is gerechtigd in iedere stand van de procedure Algemene Verduidelijkingen te geven, ook op eigen initiatief. Voor zover de verzoeken om verduidelijkingen van de Kandidaten betrekking hebben op onduidelijkheid over de inhoud van de c.q. over de achterliggende bedoeling van de Opdrachtgever, c.q. over mogelijkheden tot aanpassing van de, worden ze beschouwd als verzoeken om Algemene Verduidelijkingen. Indien de Opdrachtgever daarop wil reageren, zal zij deze verzoeken om verduidelijkingen zonder vermelding van de identiteit van de Kandidaat weergeven en beantwoorden op een voor alle Kandidaten toegankelijke wijze, door middel van Algemene Verduidelijkingen. Een verzoek om verduidelijkingen zal automatisch als een verzoek om Algemene Verduidelijkingen beschouwd worden tenzij de Kandidaat binnen de door de Opdrachtgever gegeven termijn uitdrukkelijk heeft gesteld dat het om een verzoek tot Bijzondere Verduidelijking gaat. Algemene Verduidelijkingen kunnen leiden tot wijzigingen aan de. Voor zover de verzoeken om verduidelijkingen van de Kandidaten betrekking hebben op oplossingen die zij overwegen aan te dragen, maar die naar het oordeel van de Kandidaten niet tot Algemene Verduidelijkingen zouden mogen leiden, kunnen de Kandidaten de Opdrachtgever verzoeken deze te behandelen als Bijzondere Verduidelijkingen. De Opdrachtgever beslist over de gegrondheid van een dergelijk verzoek. Gemeente Middelkerke 12/63 Versie 04/03/2016

13 Indien de Kandidaat een vraag als een verzoek tot Bijzondere Verduidelijking kwalificeert, deelt de Opdrachtgever de vraag niet mee aan de andere Kandidaten, zonder voorafgaande instemming van de Kandidaat die het verzoek om verduidelijkingen heeft ingediend. Indien de Opdrachtgever de vraag niet als een verzoek tot Bijzondere Verduidelijking kwalificeert, zal het de Kandidaat om zijn instemming vragen om de vraag, in een geanonimiseerde versie, als een verzoek tot Algemene Verduidelijking te kwalificeren en te behandelen. Indien de Kandidaat daar niet mee instemt, beantwoordt de Opdrachtgever de vraag niet. Indien de Kandidaat binnen de door de Opdrachtgever gegeven termijn niet reageert, zal de Opdrachtgever de vraag als een verzoek tot Algemene Verduidelijking kunnen kwalificeren en behandelen Vragen aan Kandidaten Registratie Na indiening van de Aanvraag tot Deelneming kan de Opdrachtgever aan de Kandidaten vragen bepaalde onderdelen van hun Aanvraag tot Deelneming toe te lichten, te preciseren of nauwkeuriger te omschrijven. De Opdrachtgever zal dit alleen doen als dit de inhoudelijke aspecten van een reeds gedane Aanvraag tot Deelneming en in ieder geval die van de oproep tot mededinging ongewijzigd laat en voor zover dit niet tot concurrentievervalsing of discriminatie dreigt te leiden. Geïnteresseerden kunnen zich tot en met 15 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor de Aanvragen tot Deelneming bij de Opdrachtgever registreren per op het adres van de contactpersoon. De Opdrachtgever zal de in verband met de Selectiefase te geven Algemene Verduidelijkingen aan alle geregistreerde partijen verzenden Aanvragen tot Deelneming De Aanvraag tot Deelneming moet conform het in Bijlage 2 voorgeschreven formulier zijn. Kandidaten moeten hun Aanvraag tot Deelneming ten laatste op de Uiterste datum Aanvraag tot Deelneming, vermeld op de voorpagina, indienen op het Adres Aanvraag tot Deelneming, vermeld op de voorpagina. De Aanvraag tot Deelneming moet ingeleverd worden op papier in drievoud met aanduiding van het origineel en een volledige digitale kopij met de documenten in gebruikelijke elektronische formaten (zoals bv. Word, pdf, Excel, PowerPoint, etc.) op een digitale drager. Gemeente Middelkerke 13/63 Versie 04/03/2016

14 Aanvragen tot Deelneming die niet uiterlijk op het in de vorige paragraaf vermelde tijdstip zijn ontvangen, worden geweerd, tenzij ze zijn ingediend per aangetekende post die ten minste 4 dagen voor de Uiterste datum Aanvraag tot Deelneming afgestempeld is Geschillen Ieder geschil dat ontstaat naar aanleiding van de Gunningsprocedure waarop de van toepassing is, zal door de Raad van State of de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen worden beslecht Uitnodiging volgende fase De Opdrachtgever bericht alle Kandidaten steeds gelijktijdig betreffende haar beslissing om bepaalde Kandidaten (niet) voor de Gunningsfase uit te nodigen. Aan een uitnodiging tot deelname aan de Gunningsfase kunnen de Kandidaten geen andere rechten ontlenen dan die welke uitdrukkelijk in de zijn opgenomen. 4 Selectiefase: Kandidaten, Selectievoorwaarden en samenstelling Aanvraag tot Deelname 4.1 Selectie Er zal worden nagegaan of de Kandidaten kunnen aantonen over voldoende financieeleconomische draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid op basis van de hierna beschreven Selectievoorwaarden te beschikken. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om niet alle Kandidaten die voldoen aan de Selectievoorwaarden door te laten naar de Gunningsfase, maar enkel de best gerangschikte Kandidaten. Er zullen maximaal drie (3) (voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn) Kandidaten geselecteerd worden. Indien meer dan drie (3) Kandidaten aan de Selectievoorwaarden voldoen zal de keuze van de drie (3) Kandidaten die geselecteerd worden uitsluitend gesteund zijn op een inhoudelijke beoordeling van de Selectievoorwaarden inzake technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid. De drie (3) Kandidaten die op basis van deze beoordeling door de Opdrachtgever de hoogste score halen, zullen door de Opdrachtgever geselecteerd worden. Bij de beoordeling zal met name rekening gehouden worden met de door de Kandidaat gemotiveerde relevantie van ieder referentieproject, zijnde de mate waarin het referentieproject in globo, dan wel bepaalde onderdelen eruit, aansluiten bij de diverse onderdelen van het huidige Project. Gemeente Middelkerke 14/63 Versie 04/03/2016

15 Indien de Opdrachtgever van oordeel is dat de verschillen tussen de Kandidaten die het best aan de (relevante) Selectievoorwaarden voldoen en de overige Kandidaten zeer klein zijn kan zij alsnog het aantal Geselecteerden verhogen, dit wil zeggen meer dan drie (3) Kandidaten aanwijzen. De Kandidaten die (niet) geselecteerd worden, zullen hiervan schriftelijk bericht ontvangen Kandidaten De Kandidaat moet bestaan uit een samenwerkingsstructuur van (rechts)personen waarbij minstens de volgende Verplicht Betrokken Partijen betrokken worden: Ontwerper, bestaande uit een Architect, een Ingenieur Stabiliteit, een Ingenieur Technische Installaties, een Veiligheidscoördinator en een EPB-verslaggever Aannemer (die de vorm van een combinatie van aannemers kan aannemen) Bovenvermelde partijen worden verder in de Opdrachtdocumenten aangeduid als de Verplicht Betrokken Partijen. De Kandidaat kan zijn rechtsvorm vrij bepalen. Weliswaar zal er rekening mee te houden zijn dat de Architect ten aanzien van de Aannemer niet als onderaannemer mag fungeren. De Architect enerzijds, en de Aannemer of de combinatie van Aannemers anderzijds, zullen ten aanzien van de Opdrachtgever niet hoofdelijk en ondeelbaar gehouden zijn. Zowel de Architect als de Aannemer of de combinatie van Aannemers zullen voor hun eigen projectgedeelte verantwoordelijk zijn, met dien verstande dat, indien een combinatie (tijdelijke handelsvennootschap of ander samenwerkingsverband) van Aannemers van een Inschrijver deel uitmaakt, die combinatie wél hoofdelijk en ondeelbaar gehouden zal zijn. Het staat de Kandidaat vrij om desgevallend op eigen initiatief nog andere partijen te betrekken die hij noodzakelijk of nuttig acht voor de uitvoering van het DBF-programma, hetzij als leden van de Kandidaat, hetzij als onderaannemers. De Opdrachtnemer zal steeds volledig en individueel aansprakelijk blijven ten opzichte van de Opdrachtgever voor het geheel van de verplichtingen onder de DBF-overeenkomst met inbegrip van de door hem ingeschakelde onderaannemers. De Opdrachtgever acht zich door geen enkele contractuele band met die onderaannemers verbonden. Het beroep doen op onderaannemers zal dienen te kaderen binnen de toepasselijke wetgeving en reglementering. Indien de Kandidaat zich wil beroepen op de technische en beroepsbekwaamheid en/of de financiële draagkracht van een onderaannemer of andere derde Gemeente Middelkerke 15/63 Versie 04/03/2016

16 zal de Kandidaat hiervoor de nodige bewijsstukken toevoegen aan zijn Aanvraag tot Deelneming (artikel 74 van het KB plaatsing van 15 juli 2011). Hiervoor dient verplicht gebruik te worden gemaakt van de model-verklaring die onder deel 3 van het Model van Aanvraag tot Deelneming (Bijlage 2) is opgenomen. 4.2 Eén Aanvraag tot Deelneming per Kandidaat / onafhankelijkheid van de Aanvragen tot Deelneming / belangenconflicten Een (rechts)persoon mag, afzonderlijk of als lid van een combinatie, slechts éénmaal als (lid van een) Kandidaat inschrijven. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de vertrouwelijkheid en de onderlinge onafhankelijkheid van de Kandidaten na te gaan en zo nodig Kandidaten die niet of onvoldoende vertrouwelijkheid kunnen garanderen of onafhankelijk lijken te zijn te weren of, minstens, (bijkomende) garanties met betrekking tot vertrouwelijkheid of onafhankelijkheid van een Kandidaat te eisen. Dergelijke garanties kunnen niet alleen op de Kandidaten maar eveneens op de juridische, technische of financiële adviseurs van de Kandidaten betrekking hebben. 4.3 Wijzigingen in de Kandidaat De Kandidaten kunnen in principe geen wijzigingen voorstellen in de samenstelling van de Kandidaat, zoals geselecteerd na de Selectiefase. Indien zich tijdens de Gunningsprocedure wijzigingen in de samenstelling van de Kandidaat voordoen of aankondigen, moet de Kandidaat dit onverwijld aan de Opdrachtgever meedelen. De Opdrachtgever kan de wijziging aanvaarden of weigeren. In het geval de wijziging op aanvaardbare motieven gesteund is en de Kandidaat, in de gewijzigde samenstelling, aan de Selectievoorwaarden blijft voldoen, zal de Opdrachtgever haar toestemming niet op onredelijke gronden weigeren. Indien zij de wijziging weigert, kan zij de Kandidaat ten gevolge van een dergelijke wijziging uitsluiten. 4.4 Op welke wijze ervaring van de Kandidaten moet zijn opgedaan De ervaring van de Kandidaten zal op de hiernavolgende wijze in aanmerking worden genomen. Dezelfde regels gelden ten aanzien van de onderaannemers en/of de derden op wiens financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid een Kandidaat zich gebeurlijk beroept, teneinde aan de Selectievoorwaarden te voldoen Ervaring die individueel door een lid van de Kandidaat werd opgedaan Gemeente Middelkerke 16/63 Versie 04/03/2016

17 De gevraagde ervaring van de Kandidaat moet door één of meerdere leden van de Kandidaat (d.w.z. de Verplicht Betrokken Partijen en de eventuele andere (rechts)personen die deel uitmaken van de samenwerkingsstructuur van de Kandidaat) zijn opgedaan. Indien een lid van de Kandidaat de vorm van een combinatie aanneemt (bv. de Aannemer is een combinatie bestaande uit drie aannemingsbedrijven), moet de gevraagde ervaring door één of meerdere leden van die combinatie zijn opgedaan Ervaring die in een combinatie door een lid van de Kandidaat werd opgedaan Ervaring die door een lid van de Kandidaat werd opgedaan in een combinatie met andere rechtspersonen die, in het kader van huidige Gunningsprocedure, niet (allen) leden van de Kandidaat zijn, wordt slechts dan als ervaring van die Kandidaat aangemerkt als de Kandidaat kan aantonen dat het betrokken lid zelf daadwerkelijk voor het Project relevante expertise aan het door die combinatie uitgevoerde referentieproject heeft geleverd. Indien een combinatie waarin het desbetreffende lid heeft gezeten een duidelijke werkverdeling heeft gehad, en het desbetreffende lid niet daadwerkelijk betrokken is geweest bij de voor de onderhavige Gunningsprocedure relevante disciplines, dan kan de desbetreffende ervaring van die combinatie niet aan dit lid, en dus niet aan de Kandidaat worden toegerekend. 4.5 Uitsluitingsgronden Specifieke uitsluitingsgrond voor de Ontwerper De Ontwerper dient onder meer te bestaan uit één of meerdere Architecten die op het tableau van architecten van de Belgische Orde van Architecten zijn ingeschreven (of in het geval van buitenlandse architecten, op een gelijkwaardige wijze zijn gekwalificeerd). Een Kandidaat die bestaat uit een Architect die niet is ingeschreven op een tableau van architecten van de Belgische Orde van Architecten (of in het geval van buitenlandse architecten, die niet op een gelijkwaardige wijze is gekwalificeerd) wordt uitgesloten uit de Gunningsprocedure Algemene verplichte uitsluitingsgronden In elk stadium van de Gunningsprocedure wordt uitgesloten van de toegang ertoe, de Kandidaat die bestaat uit één of meerdere leden die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de Opdrachtgever kennis heeft, veroordeeld is/zijn voor: (a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; Gemeente Middelkerke 17/63 Versie 04/03/2016

18 (b) (c) (d) omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De voormelde uitsluitingsgronden gelden zowel wanneer de veroordeling werd opgelopen door een lid van de Kandidaat zelf (als rechtspersoon), als wanneer de veroordeling werd opgelopen door een natuurlijke persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van een lid van de Kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. Indien een Kandidaat zich op de financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid van één of meerdere onderaannemers of derden beroept, teneinde aan de Selectievoorwaarden te voldoen, dan zullen de voormelde verplichte uitsluitingsgronden onder dezelfde voorwaarden op deze onderaannemers of derden van toepassing zijn. Elk lid van de Kandidaat, en in voorkomend geval elke onderaannemer of elke derde op wiens financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid de Kandidaat zich beroept, dient aan de hand van een verklaring op eer te verklaren dat hij zich niet bevindt in één of meerdere van de omstandigheden genoemd onder (a), (b), (c) en (d). Hiervoor dient verplicht gebruik te worden gemaakt van de model-verklaring die gevoegd wordt als Bijlage 3 bij de. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de Opdrachtgever, indien hij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een Kandidaat (c.q. de leden van de Kandidaat, of de onderaannemer(s) of derde(n) op wiens draagkracht de Kandidaat zich beroept), de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die hij ter zake nodig acht. De Opdrachtgever kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting. Tevens uitgesloten wordt de Kandidaat van wie is vastgesteld dat hijzelf of één van zijn leden als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen (art. 20, 1/1 van de Wet van 15 juni 2006). Ook deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de onderaannemer(s) of andere derde(n) waarop de Kandidaat gebeurlijk een beroep doet, Gemeente Middelkerke 18/63 Versie 04/03/2016

19 wanneer de draagkracht van die onderaannemer(s) of derde(n) bepalend is voor de selectie van de Kandidaat, al naargelang Algemene facultatieve uitsluitingsgronden De Opdrachtgever kan in elk stadium van de Gunningsprocedure een Kandidaat die bestaat uit één of meerdere leden die zich in één of meerdere van de hieronder genoemde omstandigheden bevinden, uitsluiten van de toegang ertoe: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, het voorwerp zijn van een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB Plaatsing van 15 juli 2011; niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB Plaatsing van 15 juli 2011; zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet hebben verstrekt. Indien een Kandidaat zich op de financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid van één of meerdere onderaannemers of derden beroept, teneinde aan de Selectievoorwaarden te voldoen, dan zullen de voormelde uitsluitingsgronden onder dezelfde voorwaarden op deze onderaannemers of derden van toepassing zijn. Elk lid van de Kandidaat, en in voorkomend geval elke onderaannemer of elke derde op wiens financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid de Kandidaat zich beroept, dient aan de hand van een verklaring op eer te verklaren dat hij zich niet bevindt in één of meerdere van de omstandigheden genoemd onder (a), (b), (c), (d), (e), (f) en (g). Hiervoor Gemeente Middelkerke 19/63 Versie 04/03/2016

20 dient verplicht gebruik te worden gemaakt van de model-verklaring die gevoegd wordt als Bijlage 3 bij de. Indien de Opdrachtgever aanwijzingen heeft dat een Kandidaat (c.q. de leden van de Kandidaat, en/of de onderaannemer(s) of derde(n) op wiens draagkracht de Kandidaat zich beroept) zich bevindt in één of meer van de omstandigheden hierboven genoemd, kan hij alle maatregelen treffen die hij nuttig acht om meer informatie te verwerven en een beslissing te kunnen treffen. Elk lid van de Kandidaat, en in voorkomend geval elke onderaannemer of elke derde op wiens financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid de Kandidaat zich beroept, dient, bovendien, de volgende attesten voor te leggen: (a) Uittreksel uit strafregister of evenwaardig document dat maximaal 2 maanden vóór de uiterste datum voor indiening van de Aanvragen tot Deelneming door een gerecht of een overheidsinstantie van het land van oorsprong werd uitgereikt en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Een dergelijk uittreksel of evenwaardig document dient eveneens te worden aangeleverd voor de leden van het directiecomité en/of de gedelegeerd bestuurder(s) van de betrokken rechtspersonen. (b) Attest van de rechtbank van Koophandel of evenwaardig document dat maximaal 2 maanden vóór de uiterste datum voor indiening van de Aanvragen tot Deelneming werd uitgereikt en waaruit blijkt dat de betrokkene niet in staat van faillissement of vereffening verkeert noch een gerechtelijke reorganisatie heeft aangegaan; (c) Attest RSZ waaruit blijkt dat de betrokkene heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor Sociale Zekerheid en bestaanszekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli Voor een Inschrijver van vreemde nationaliteit: een attest dat maximaal 2 maanden vóór de uiterste datum voor indiening van de Aanvragen tot Deelneming werd uitgereikt door de bevoegde dienst en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen t.a.v. de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; (d) Attest uitgereikt door de Administratie der Belastingen waaruit, zowel voor wat de directe als de indirecte belastingen, blijkt dat de dienstverlener in orde is met de betaling van zijn belastingen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli Financiële en Economische Draagkracht Selectievoorwaarden De Kandidaat moet voldoende financieel-economische draagkracht hebben om de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Opdrachtgever voordoet. Hiertoe dient de Gemeente Middelkerke 20/63 Versie 04/03/2016

21 Kandidaat aan te tonen dat hij aan de volgende Selectievoorwaarden inzake financiële en economische draagkracht voldoet: (a) Een passende bankverklaring, voor de Ontwerper en voor de Aannemer, opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli (b) Voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit om de opdracht te kunnen uitvoeren. De Kandidaat moet beschikken over een liquiditeits-, rentabiliteits- en schuldpositie die zijn financiële continuïteit niet in gevaar brengt, waarbij tevens rekening zal worden gehouden met de niet uit de balans blijkende verplichtingen, de financiële claims ingevolge nog hangende geschillen en belangrijke ontwikkelingen na afloop van het meest recente boekjaar. (c) Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De Ontwerper en de Aannemer moeten aantonen dat zij voldoende verzekerd zijn voor de uitvoering van de Opdracht. De Kandidaat voegt hiertoe de nodige verklaringen toe van de verzekeraar of de makelaar. In geval van een specifieke beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor deze Opdracht, voegen zij een bindende bevestigingsbrief toe van de makelaar en / of de verzekeraar waarin wordt bevestigd dat de verzekering zal worden afgesloten indien de Opdracht aan de Kandidaat wordt toegewezen. Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld, geldig zijn en mogen maximaal drie maanden oud zijn Voor te leggen gegevens De vereisten met betrekking tot de liquiditeits-, rentabiliteits- en schuldpositie van elk van de leden van de Kandidaat en, in voorkomend geval, van elke onderaannemer of elke derde op wiens financiële en economische draagkracht de Kandidaat zich beroept, worden aangetoond op basis van de volgende officiële financiële informatie van de drie laatste boekjaren waarbij, indien relevant, de meest recente informatie een groter belang dan minder recente informatie zal hebben: (A) Een kopie van de enkelvoudige én geconsolideerde jaarrekeningen van de betrokkene, goedgekeurd door de bedrijfsrevisor of door een daaraan gelijk gesteld accountant, samen met de meest recente geconsolideerde interim cijfers beschikbaar na de laatste goedgekeurde jaarrekening; de informatie per boekjaar bevat minstens de balans, de resultatenrekening, een overzicht van de kasstromen, een toelichting tot de jaarrekening en het jaarverslag. De Kandidaat mag verwijzen naar een elektronische link of een precieze indicatie geven van de plaats op een website waarop de Opdrachtgever op eenvoudige wijze de jaarrekening terug kan vinden, Gemeente Middelkerke 21/63 Versie 04/03/2016

22 evenwel zonder afbreuk te doen aan het recht van de Opdrachtgever om een papieren versie van dit document op te vragen; (B) Een overzicht van de belangrijke hangende en beslechte geschillen over de laatste 3 jaar, samen met hun (mogelijke) financiële impact voor zover het een bedrag betreft hoger dan 1,5 miljoen euro; (C) Belangrijke ontwikkelingen na afloop van het meest recente boekjaar, samen met hun (mogelijke) financiële impact voor zover het een bedrag betreft hoger dan 1,5 miljoen euro. Indien nuttig volgens de Kandidaat, kan de Kandidaat bijkomend andere meer geactualiseerde informatie voorleggen die een betere inschatting toelaat van de solvabiliteit en kredietwaardigheid van de leden van de Kandidaat en, in voorkomend geval, van de onderaannemer(s) of derde(n) op wiens financiële en economische draagkracht de Kandidaat zich beroept. Het behoort tot de discretionaire bevoegdheid van de Opdrachtgever om de informatie die eventueel bijkomend wordt voorgelegd al dan niet in overweging te nemen. 4.7 Technische bekwaamheid Selectievoorwaarden A) Technische ervaring - algemeen De Kandidaat moet aantonen dat hij voldoende ervaring heeft met het zelfstandig ontwerp en realisatie van soortgelijke projecten en dat hij voldoende beroepsbekwaamheid heeft om borg te staan voor het uitbouwen en beheersen van een multidisciplinair team dat zal instaan voor de realisatie van het Project, en meer bepaald om: (a) een integraal ontwerp voor de bouw/verbouwing van de Basisschool De Duinpieper te Westende af te leveren en uit te voeren dat focust op een integraal, duurzaam project, dat rekening houdt met de ruimtelijke context, de vooropgestelde functionaliteit en het gewenste concept; (b) garant te staan dat de aanvragen voor de Projectvergunningen ingediend en bekomen worden; (c) de Basisschool De Duinpieper te Westende te bouwen en/of te verbouwen volgens de bepalingen van de DBF-overeenkomst. De Kandidaat zal deze ervaring per discipline (zie verder) aantonen aan de hand van: Gemeente Middelkerke 22/63 Versie 04/03/2016

23 (a) De vereiste erkenningen voor de Aannemer / Ontwerper; (b) Referentieprojecten; (c) De teamsamenstelling en de vakbekwaamheid waarover de Kandidaat beschikt. B) Erkenning (a) Erkenning als aannemer: De Aannemer die deel uitmaakt van de Kandidaat beschikt minstens over het bewijs van erkenning in klasse 7, categorie D of bewijs dat voldaan wordt aan de voorwaarden om als aannemer klasse 7, categorie D erkend te worden. De Aannemer levert het bewijs van zijn erkenning. Indien de Kandidaat in zijn Aanvraag tot Deelneming meerdere aannemers voorstelt, dient het bewijs voor minstens één van deze Aannemers te worden geleverd. (b) Orde van architecten: De Ontwerper die deel uitmaakt van de Kandidaat levert het bewijs van zijn inschrijving op het tableau van de Orde van architecten. C) Referentieprojecten (a) Referenties uitvoering bouwwerken Lijst van minimaal twee (2) en maximaal vijf (5) recente (voorlopige oplevering daterend van uiterlijk vijf (5) jaar voorafgaand aan de verzending van het Aankondigingsbericht aan het Publicatieblad van de Europese Unie en aan het Bulletin der Aanbestedingen) referenties van projecten die betrekking hebben op de realisatie van nieuwbouw en of verbouwen van vergelijkbare infrastructuur. Met vergelijkbare infrastructuur worden schoolinfrastructuur of multifunctionele gebouwen bedoeld met een minimale totale bouwkost van drie (3) miljoen euro (excl. BTW). (d) Referenties ontwerp architectuur: Lijst van minimaal twee (2) en maximaal vijf (5) recente finaal ontwerp daterend van uiterlijk drie (3) jaar voorafgaand aan de verzending van het Aankondigingsbericht aan het Publicatieblad van de Europese Unie en aan het Bulletin der Aanbestedingen) referenties van gelijkaardige projecten die betrekking hebben op het ontwerp van nieuwbouw en of verbouwen van vergelijkbare infrastructuur met een minimale totale bouwkost van drie (3) Gemeente Middelkerke 23/63 Versie 04/03/2016

24 miljoen euro (excl. BTW). Met vergelijkbare infrastructuur wordt schoolinfrastructuur of multifunctionele gebouwen bedoeld. D) Teamsamenstelling De Kandidaat zal de belangrijkste medewerkers opgeven welke hij voorziet in te zetten voor de minstens door de Opdrachtgever opgelegde vakgebieden. Voor elk van deze medewerkers zal de Kandidaat, op twee A4 s, volgende aspecten opsommen in een overzichtelijke tabel: naam rol binnen het Project diploma en getuigschriften wat de Architect betreft, een attest van de Orde van Architecten ter bewijs van de machtiging om het beroep van architect uit te oefenen aantal jaren relevante ervaring beknopte oplijsting van de relevante ervaring voor het Project contractuele relatie met de Kandidaat (personeelslid van een lid van de Kandidaat, onderaannemer, natuurlijke persoon die in een contractuele verhouding werkzaam is bij de Kandidaat, bij een lid van de Kandidaat of bij een onderaannemer van de Kandidaat) De Kandidaat zal een organogram van de organisatie van het voorgestelde team toevoegen, waarin onder meer de onafhankelijkheid van de Architect ten opzichte van de Aannemer wordt verduidelijkt. 4.8 Voor te leggen gegevens met betrekking tot de Aanvraag tot Deelneming De Kandidaten moeten in het kader van de Aanvraag tot Deelneming volgende elementen overmaken met betrekking tot: (A) De leden van de Kandidaat en de onderaannemers of andere derden op wiens draagkracht de Kandidaat gebeurlijk beroep doet:de Aanvraag tot Deelneming (zie Bijlage 2) en, de Eigen Verklaring (Bijlage 3) en de documenten vermeld onder punt van deze en,, de verklaringen betreffende financiële en economische draagkracht (Bijlage 4). Gemeente Middelkerke 24/63 Versie 04/03/2016

25 (B) De vereiste referenties moeten aan de volgende formele eisen voldoen Tenzij anders vermeld moeten volgende voorwaarden gelden voor de referentieprojecten die per discipline ingediend worden: a) De referenties uitvoering bouwwerken en ontwerp architectuur moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd. Dit moet door de Kandidaat worden aangetoond aan de hand van een door de relevante opdrachtgever ondertekend attest van goede uitvoering. b) Per opgave voor de referenties uitvoering bouwwerken en ontwerp architectuur wordt volgende informatie verstrekt: (referenties bouw en ontwerp) de opdrachtgever, evenals het adres, het telefoonnummer en het mailadres van de contactpersoon binnen de opdrachtgever; (referenties bouw) het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd; (referenties ontwerp) het bedrag van de ontwerpdiensten en de datum waarop ze werden uitgevoerd; de omschrijving van het globale werk, inclusief oppervlakten, eenheden, functies, doelgroep en behoeften, etc.; Beschrijving van het ontwerp aan de hand van foto s en tekeningen; een beschrijving van het aandeel van de Kandidaat in het project en een raming van de daar aan gekoppelde investeringskost; een verduidelijking of de beschreven taken werden uitgevoerd tijdens ontwerp- of bouwfase; een opgave van de bouwkost van het totale project (voor zover relevant); c) Bij elke referentie is aan te geven wat de relevantie is t.o.v. het Project. Elke referentie bestaat uit max. 4 A4- bladzijden Arial, lettergrootte 10 inclusief beeldmateriaal en attest van goede uitvoering. Dezelfde referentie kan, indien relevant, voor meerdere disciplines gebruikt worden. Gemeente Middelkerke 25/63 Versie 04/03/2016

26 Het voorstellen van meer referentieprojecten dan per discipline is opgegeven is niet toegelaten. Indien een Kandidaat meer dan het opgegeven aantal referentieprojecten indient, behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor om enkel de projecten in overweging te nemen die het meest vooraan in de aanvraag tot deelneming werden opgenomen. De informatie die staat op meer dan het aantal opgeven bladzijden wordt niet gelezen. Het voorstellen van minder referentieprojecten dan het opgegeven minimumaantal is evenmin toegelaten, gezien de Kandidaat moet aantonen over voldoende ervaring te beschikken, die in verhouding staat tot de aard en de complexiteit van het Project. d) Per referentie moet de Kandidaat opgeven welke relevante personeelsleden of medewerkers betrokken waren bij het tot stand komen van de referentie en als medewerkers bij het Project zullen ingezet worden en welke rol zij bij de realisatie van het Project zullen vervullen. 4.9 Controle door de Opdrachtgever De ingediende verklaringen en gegevens kunnen door de Opdrachtgever met alle mogelijke middelen worden geverifieerd. Door deelname aan de procedure en het overmaken van een dossier verklaren de Kandidaten zich akkoord met de bevoegdheid van de Opdrachtgever om de ingediende verklaringen en gegevens op hun juistheid te controleren. De Opdrachtgever kan de opgegeven referenties, onder meer, controleren door site-visits of door revisorenverklaringen. Gemeente Middelkerke 26/63 Versie 04/03/2016

27 Bijlage 1. - Definities De termen die in de met hoofdletters worden geschreven, worden in deze bijlage gedefinieerd. Definities kunnen in het enkelvoud en in het meervoud worden gebruikt. Aannemer Aanvraag tot Deelneming Aankondigingsbericht Algemene Verduidelijking BAFO Eén van de Verplicht Betrokken Partijen waaruit de Kandidaat moet bestaan en die belast wordt met de bouw van het Bouwproject onder de DBF-Overeenkomst. De aanvraag tot deelneming die een Kandidaat indient in antwoord op het Aankondigingsbericht en de. De oproep tot Aanvraag tot Deelneming gepubliceerd in het Supplement van het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen. De door de Opdrachtgever aan alle desbetreffende Kandidaten over te maken algemene verduidelijkingen bij of geldende aanpassingen aan de. De beste en finale offerte van een Kandidaat. Basisschool De Duinpieper te Westende De te bouwen en/of te verbouwen Basisschool De Duinpieper te Westende. Bouw De bouw van een (deels) nieuw opgerichte Basisschool Duinpieper en/of de verbouwing van de bestaande Basisschool Duinpieper DBF-overeenkomst De overeenkomst die het rechtskader zal vormen voor de uitvoering van de Opdracht en die na afloop van de Gunningsprocedure door de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer wordt gesloten. Gemeente Middelkerke 27/63 Versie 04/03/2016

28 Eigen Verklaring Het document ingevuld conform Bijlage 3. Gemeente Geselecteerden De gemeente Middelkerke. De Kandidaten die (het best) aan de Selectievoorwaarden voldoen en tot de Gunningsfase zijn toegelaten. Gunningsfase Gunningsleidraad De fase van de Gunningsprocedure die volgt op de Selectiefase en die leidt tot de gunning van het Project en het sluiten van de DBF-overeenkomst. De leidraad die bij de start van de Gunningsfase aan de Geselecteerden zal worden overgemaakt. Gunningsprocedure Voor dit Project wordt als Gunningsprocedure de onderhandelingsprocedure gebruikt. De Gunningsprocedure bestaat uit de Selectiefase en de Gunningsfase. Kandidaat De samenwerkingsstructuur bedoeld in van de, die een Aanvraag tot Deelneming indient onder deze Gunningsprocedure. Ontwerper Een van de Verplicht Betrokken Partijen waaruit de Kandidaat moet bestaan en die belast wordt met het ontwerp van het Project. Opdracht Opdrachtdocumenten Het voorwerp van deze gunningsprocedure met betrekking tot het Project Basisschool De Duinpieper te Westende. De documenten en bepalingen die op de Gunningsprocedure van toepassing zijn, zoals de, de Gunningsleidraad, de DBF-overeenkomst en alle andere documenten die de Opdrachtgever in het kader van de Gunningsprocedure aan de Kandidaten verstrekt. Gemeente Middelkerke 28/63 Versie 04/03/2016

29 Opdrachtgever Opdrachtnemer De Gemeente gemeente Middelkerke De rechtspersoon die door de Opdrachtgever wordt aangeduid voor de uitvoering van de Opdracht op basis van zijn offerte(s) en met wie een DBF-Overeenkomst wordt gesloten. Outputspecificaties (plan van eisen) Project Projectdefinitie Projectvergunning Selectiefase Selectievoorwaarden Terechtwijzend Bericht (TWB) Verplicht Betrokken Partijen Het door de Opdrachtgever opgestelde programma van eisen, gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output, waaraan de in het kader van de Opdracht op te richten infrastructuur moet voldoen. De Outputspecificaties worden gevoegd als Bijlage 7 aan het Opdrachtdocument. Het voorwerp van deze gunningsprocedure met betrekking tot het Project Basisschool De Duinpieper te Westende. De omschrijving van de Opdracht waarin wordt aangeduid wat de Opdrachtgever met de Opdracht nastreeft. Dit wordt nader toegelicht in Bijlage 6 bij deze. Milieu- en stedenbouwkundige vergunningen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de opdracht. De fase beschreven in deze. Deze leidraad. De in de genoemde eisen waaraan Kandidaten zullen worden getoetst gedurende de Selectie. Een bericht aan de Kandidaten betreffende een aanpassing, aanvulling en/of wijziging van de Opdrachtdocumenten, met inbegrip van de Gunningsleidraad en het ontwerp van DBFovereenkomst. De Aannemer en de Ontwerper waaruit elke Kandidaat verplicht moet bestaan. Gemeente Middelkerke 29/63 Versie 04/03/2016

30 Gemeente Middelkerke 30/63 Versie 04/03/2016

31 Bijlage 2. - Model Aanvraag tot Deelneming "Project Basisschool De Duinpieper te Westende" Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Model Aanvraag tot Deelneming Naam Kandidaat: INHOUDSTAFEL: 1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT p. 2. ONDERAANNEMERS p. 3. ONDERAANNEMERS OF DERDEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN TECHNISCHE EN BEROEPSBEKWAAMHEID AAN TE TONEN p. 4. BIJLAGEN p. Gelieve de inhoudstafel aan te vullen met de correcte paginanummering. De bijlagen bij dit deelnemingsformulier moeten niet worden gepagineerd. Belangrijke opmerking: Het deelnemingsformulier moet worden ondertekend door de gewettigde vertegenwoordiger(s) van elk van de leden van de Kandidaat. Bovendien dienen deze elke bladzijde van dit deelnemingsformulier (met uitsluiting van haar bijlagen) te paraferen. Bijkomende toelichting (vb. waar de voorziene ruimte niet groot genoeg is) evenals bijkomende documenten ter bewijs of ter illustratie worden als een genummerde bijlage bij dit deelnemingsformulier ingediend. Voor elke relevante rubriek dienen de relevante bijlagen te worden vermeld. De bijlagen worden ook apart in de Inventaris van de bijlagen vermeld. Gemeente Middelkerke 31/63 Versie 04/03/2016

32 1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT 1.1 Gegevens van de Kandidaat NAAM KANDIDAAT: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): 1.2 Gegevens van de Ontwerper Gegevens van de Architect NAAM ARCHITECT: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): De Architect wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of Gemeente Middelkerke 32/63 Versie 04/03/2016

33 volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Architect. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen Gegevens van de Ingenieur Stabiliteit NAAM INGENIEUR STABILITEIT: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): De Ingenieur Stabiliteit wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gemeente Middelkerke 33/63 Versie 04/03/2016

34 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Ingenieur Stabiliteit. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen Gegevens van de Ingenieur Technische Installaties NAAM INGENIEUR TECHNISCHE INSTALLATIES: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): De Ingenieur Technische Installaties wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Ingenieur Technische Installaties. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Gemeente Middelkerke 34/63 Versie 04/03/2016

35 Gegevens van de Veiligheidscoördinator NAAM VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): De Veiligheidscoördinator wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Veiligheidscoördinator. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen Gegevens van de EPB-verslaggever NAAM EPB- VERSLAGGEVER: Rechtsvorm: Nationaliteit: Gemeente Middelkerke 35/63 Versie 04/03/2016

36 Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): De EPB-verslaggever wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de EPB-verslaggever. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Gemeente Middelkerke 36/63 Versie 04/03/2016

37 1.3 Gegevens van de Aannemer NAAM AANNEMER: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk): Hieronder aankruisen wat past (1.3.a. of 1.3.b). 1.3.a. De Kandidaat stelt geen samenwerkingsverband van aannemers voor: De Aannemer wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Aannemer. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Gemeente Middelkerke 37/63 Versie 04/03/2016

38 1.3.b. De Kandidaat stelt wel een samenwerkingsverband van aannemers voor: Beschrijving van het samenwerkingsverband Opsomming van de leden van het samenwerkingsverband met hun (voorlopige) rechtsvorm en hun respectieve taken binnen het samenwerkingsverband: Gegevens van de individuele leden van het samenwerkingsverband: Lid 1 Naam van het lid: Rechtsvorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Lid 1 wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gemeente Middelkerke 38/63 Versie 04/03/2016

39 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het samenwerkingsverband. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Lid 2 Naam van het lid: Rechtsvorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Lid 2 wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het samenwerkingsverband. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Gegevens te herhalen voor elk lid van het samenwerkingsverband. Gemeente Middelkerke 39/63 Versie 04/03/2016

40 1.4. Gegevens van de persoon die de Kandidaat in de verdere gunningsprocedure en de uitvoering van de Opdracht ten aanzien van de Opdrachtgever kan vertegenwoordigen en verbinden: Deze persoon is ook de contactpersoon voor de Opdrachtgever. Naam vertegenwoordiger van de Kandidaat: Functie: Geboortedatum en plaats: Adres: Telefoon: De ondergetekenden, aangeduid in deel 1 van dit deelnemingsformulier, verzoeken hierbij aan de gemeente Middelkerke om geselecteerd te worden als Kandidaat bij de Gunningsprocedure van het Project Basisschool De Duinpieper te Westende. De ondergetekenden, in hun hoedanigheid van vertegenwoordigers (van de leden) van de Kandidaat, verklaren het volgende: 1. Zij verklaren kennis te hebben genomen van de voor deze Gunningsprocedure. Zij verklaren onvoorwaardelijk met de daarin neergelegde procedure in te stemmen. 2. Zij verklaren dat zij begrijpen dat niet naleving van de in de uiteengezette procedure of van de op grond daarvan door de Opdrachtgever te geven nadere aanwijzingen tot uitsluiting van deelneming kunnen leiden. 3. Zij verklaren ten opzichte van de Opdrachtgever hoofdelijk te zijn aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de en daarop gebaseerde nadere aanwijzingen van de Opdrachtgever voortvloeiende verplichtingen. Deze verklaring geldt niet voor de Architect enerzijds, en de Aannemer of de combinatie van Aannemers anderzijds, die ten aanzien van de Opdrachtgever niet hoofdelijk en ondeelbaar gehouden zullen zijn (artikel ), 4. Zij verklaren naar eer en geweten dat alle informatie die zij in het kader van deze Gunningsprocedure aan de Opdrachtgever hebben verstrekt en zullen verstrekken juist is en zij zijn zich er van bewust dat eventueel door de Opdrachtgever aan te tonen onjuistheden daarin Gemeente Middelkerke 40/63 Versie 04/03/2016

41 de Opdrachtgever aanleiding kunnen geven de Kandidaat uit te sluiten van verdere deelneming aan deze Gunningsprocedure. 5. Zij verklaren dat ten behoeve van de Kandidaat geen overeenkomsten zijn aangegaan die in strijd zijn met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake architecten en de reglementering overheidsopdrachten. Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam Naam Functie Functie Handtekening Handtekening Naam Naam Functie Functie Handtekening Handtekening Gemeente Middelkerke 41/63 Versie 04/03/2016

42 2. ONDERAANNEMERS Gegevens van de onderaannemers waarop de Kandidaat beroep zal doen: Naam van de onderaannemer: Taak: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Contactpersoon en De onderaannemer wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de onderaannemer. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Gegevens te herhalen voor elke onderaannemer. Gemeente Middelkerke 42/63 Versie 04/03/2016

43 De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het deelnemingsformulier, verklaren in hun hoedanigheid van vertegenwoordigers van de onderaannemer uitdrukkelijk aan de Opdrachtgever dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot Deelneming waar en authentiek is en dat zij zich in het kader van de Opdracht tot samenwerking verbinden met Kandidaat-Aannemer/Kandidaat-Architect. Zij verklaren ten behoeve van deze Kandidaat geen overeenkomsten te zijn aangegaan die in strijd zijn met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 64 van het K.B. dd. 15 juli In voorkomend geval legt de onderaannemer de nodige verklaringen voor. Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam Functie Handtekening Naam Functie Handtekening Naam Functie Handtekening Naam Functie Handtekening Gemeente Middelkerke 43/63 Versie 04/03/2016

44 3. ONDERAANNEMERS OF ANDERE DERDEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN TECHNISCHE EN BEROEPSBEKWAAMHEID AAN TE TONEN Invulling van dit onderdeel is facultatief, afhankelijk of de Kandidaat een beroep doet op derde entiteiten om zijn financiële en economische draagkracht of zijn technische bekwaamheid aan te tonen. Gegevens van de onderaannemer of andere derde: Naam: Verhouding met de Kandidaat: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Contactpersoon en De onderaannemer of andere derde wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het deelnemingsformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen) Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de onderaannemer of andere Gemeente Middelkerke 44/63 Versie 04/03/2016

45 derde. Basisschool De Duinpieper De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen. Gegevens te herhalen voor elke onderaannemer of andere derde op wie de Kandidaat een beroep doet. De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het deelnemingsformulier, verklaren uitdrukkelijk aan de Opdrachtgever dat de informatie gevoegd bij deze Aanvraag tot Deelneming waar en authentiek is en verbinden zich er onherroepelijk toe dat [Naam Kandidaat], indien de Opdracht aan [Naam Kandidaat] zal worden gegund, voor de uitvoering van de Opdracht zal kunnen beschikken over de [financieel-economische draagkracht] [technische en beroepsbekwaamheid] die de ondergetekende ter beschikking heeft, nl.. In dit verband erkent en aanvaardt de ondergetekende dat de Opdrachtgever zich kan beroepen op voormelde [financiële-economische draagkracht] [technische en beroepsbekwaamheid] als ware het de [financieel-economische draagkracht] [technische en beroepsbekwaamheid] van de Kandidaat zelf. Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam Functie Handtekening Naam Functie Handtekening Naam Functie Handtekening Naam Functie Handtekening Gemeente Middelkerke 45/63 Versie 04/03/2016

46 4. BIJLAGEN BIJ DE AANVRAAG TOT DEELNEMING 1. Relevante uittreksels uit de Kruispuntbank der Ondernemingen (of gelijkwaardig voor ondernemingen uit andere Lidstaten van de Europese Unie) voor elk lid van de Kandidaat en voor elke onderaannemer en/of derde op wiens financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid de Kandidaat zich gebeurlijk beroept. 2. Bewijs van statutaire ondertekeningsbevoegdheid van de vertegenwoordigers van de rechtspersonen vermeld onder punt 1: statuten en publicatie in het Belgisch Staatsblad of ander geldig bewijs van de hoedanigheid van de statutaire vertegenwoordiger. Indien de vertegenwoordiging krachtens de statuten gebeurt: volmachten aan de vertegenwoordigers, met bewijs van de machtigingsbevoegdheid van de volmachtgevers (statuten en publicatie in het Belgisch Staatsblad of ander geldig bewijs van de hoedanigheid van de statutaire vertegenwoordiger). Tabblad A Bewijzen inzake de uitsluitingsgronden (Bijlage 3 en documenten vermeld onder punt ) Tabblad B Verklaringen inzake Financiële en Economische Draagkracht (zie Bijlage 4). Tabblad C 1. Een bewijs van erkenning van de Aannemer in klasse 7, categorie D of bewijs dat voldaan wordt aan de voorwaarden om als aannemer klasse 7, categorie D erkend te worden. 2. Een bewijs van inschrijving van de Architect op het tableau van de Orde van Architecten. 3. De referentieprojecten per discipline als stavingsstukken voor de technische bekwaamheid. 4. per vakgebied een overzichtstabel van de medewerkers en hun vervangers evenals de CV's van de eindverantwoordelijken van de betrokken vakgebieden. 5. het organogram van de organisatie van het voorgestelde team Gemeente Middelkerke 46/63 Versie 04/03/2016

47 Bijlage 3. - Model Eigen Verklaring Dit formulier moet door de Kandidaat of ieder lid ervan worden ingevuld. Ondergetekende aanvaardt dat de Opdrachtgever het recht heeft om een nader onderzoek te laten instellen naar de Kandidaat. Ondergetekende verklaart: niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld te zijn voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk reorganisatie te hebben bekomen overeenkomstig de wet van 31 januari 2009 betreffende de continuïteit van de ondernemingen, een procedure te hebben ingeleid of ten aanzien van wie een procedure werd ingeleid van vereffening, gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, gerechtelijke of minnelijke opschorting van betaling of minnelijk akkoord voor alle schulden of een deel ervan, collectief akkoord met al zijn schuldeisers, gerechtelijke reorganisatie, faillissement, en eender welke procedure die wordt ingesteld door of tegen de Kandidaat overeenkomstig de wet van 31 januari 2009 betreffende de continuïteit van de ondernemingen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, niet het voorwerp van een procedure van vereffening of van gerechtelijke organisatie of een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen uit te maken; niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de Opdrachtgeveraannemelijk kan maken; aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid te hebben voldaan, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; Gemeente Middelkerke 47/63 Versie 04/03/2016

48 aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen te hebben voldaan overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Ondergetekende verbindt zich ertoe, op eerste verzoek van de Opdrachtgever, alle bijkomende verklaringen of documenten over te maken. Ondergetekende verklaart dat de verklaringen volledig en juist zijn. Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam Functie Handtekening Gemeente Middelkerke 48/63 Versie 04/03/2016

49 Bijlage 4. - Verklaringen inzake economische en financiële draagkracht De volgende documenten dienen door elk lid van de Kandidaat en, indien de Kandidaat op de financieel-economische draagkracht van één of meerdere onderaannemers of andere derden beroep doet, door die onderaannemer(s) of derde(n), te worden toegevoegd. Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid(voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen) Een kopie van de enkelvoudige én geconsolideerde jaarrekeningen van de betrokkene of (duidelijke) verwijzing naar een link of website. Andere meer geactualiseerde informatie die een betere inschatting toelaat van de solvabiliteit en kredietwaardigheid van de betrokkene en hun ultieme moederonderneming (indien niet van toepassing aan te geven als nihil ). De jaarrekeningen moeten zijn goedgekeurd door de bedrijfsrevisor of door een daaraan gelijk gesteld accountant, tezamen met de meest recente geconsolideerde interim cijfers beschikbaar na de laatste goedgekeurde jaarrekening. De informatie per boekjaar bevat minstens de balans, de resultatenrekening, een overzicht van de kasstromen, een toelichting tot de jaarrekening en het jaarverslag. Uit die informatie is een overzicht van de belangrijke hangende en beslechte geschillen over de laatste 3 jaar, tezamen met hun (mogelijke) financiële impact voor zover de drempelbedragen zoals vermeld in de overschreden werden. De jaarrekeningen kunnen voorafgegaan worden door een commentaar van maximaal drie pagina s. Deze informatie kan opgenomen worden in een overzicht van maximaal vijf pagina s. Gemeente Middelkerke 49/63 Versie 04/03/2016

50 Bijlage 5. Motivering voor het gebruik van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking Voor de gunning van het Project wordt gebruik gemaakt van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van artikel 26, 2, 1, b) en artikel 26, 2, 3 van de Wet van 15 juni Die bepaling laat toe van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking gebruik te maken wanneer het in uitzonderlijke gevallen gaat om werken waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen of voor zover de aard van de te verlenen diensten de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen worden vastgesteld om de opdracht bij een open of beperkte procedure te plaatsen. Het betreft een uitzonderlijk project waarbij het onmogelijk is om in een offerte meteen tot een vaste en definitieve prijs te komen. De volgende elementen verantwoorden het beroep op de onderhandelingsprocedure met bekendmaking: Het project is een technisch complex project en bestaat uit het ontwerpen en bouwen en/of (ver)bouwen van een gebouw, op een door de Opdrachtgever voorgestelde locatie, waarin zeer verschillende functies verenigd worden (niet enkel school, maar mogelijks ook gebruik door derden). Er wordt van de Kandidaten een belangrijke mate van creativiteit verwacht bij de architecturale uitwerking van het programma van eisen, gelet op het ambitieniveau. Dit noopt tot een zekere flexibiliteit en onderhandelingsmarge. Een gedeelte van de inrichting van het gebouw zal in het Project vervat zitten, terwijl de specifieke invulling van die inrichtingswerken gebouwspecifiek zijn en onder meer een aansluiting en afstemming met de andere invullingen vereisen. De finale keuze voor het programma zal mede in overleg met de Opdrachtgever worden bepaald. Mogelijks kan het voorwerp van de Opdracht na onderhandelingen en volgens voortschrijdend inzicht omtrent efficiënt ruimtegebruik worden uitgebreid met andere gemeenschapsvoorzieningen. De te sluiten DBF-overeenkomst zal kwaliteitseisen bevatten die tijdens de looptijd van de overeenkomst afdwingbaar zullen zijn op straffe van de betaling van een vergoeding en/of mogelijkheid tot het vorderen van de ontbinding van de overeenkomst. Na afloop van de periode van Bouw moet de gemeente Middelkerke rechten kunnen verwerven op het gebouw. Tevens gaat het om een complex project, in de zin dat de gemeente Middelkerke verlangt een evenwicht te zoeken tussen enerzijds een ambitieus project met een ruimtelijke meerwaarde en anderzijds een project dat aansluit bij de identiteit van de school. Zo is het weinig waarschijnlijk dat een invulling van het behoeftenprogramma en de minimale eisen, zoals voorgesteld door een inschrijver, zonder meer aanvaardbaar zou zijn voor deze publieke stakeholders. Integendeel, het zal noodzakelijk blijken over de meest diverse aspecten te Gemeente Middelkerke 50/63 Versie 04/03/2016

51 overleggen, niet in het minst met het oog op een betere kwaliteit, respectievelijk een redelijke vergoeding/aankoopprijs. Gemeente Middelkerke 51/63 Versie 04/03/2016

52 Bijlage 6. Projectdefinitie 1 Inleiding Met deze projectdefinitie wordt een omschrijving gegeven van de huidige site en worden de algemene verwachtingen en doelstellingen geformuleerd voor het bouwen en/of renoveren van de gemeentelijke basisschool Middelkerke 2, afdeling De Duinpieper te Westende. De gemeente streeft via de promotieopdracht naar een school met hoge architecturale waarde via nieuwbouw en/of gedeeltelijke verbouwing. De gemeente Middelkerke wenst een school waar elke vierkante meter optimaal benut kan worden in het belang van de leerlingen. Hierbij staan 4 belangrijke zaken centraal: de school moet voor de buitenwereld in het oog springen (mooi) de ruimtes binnenin de school moeten 100 % functioneel zijn (praktisch) de school moet een aangename leer- en leefomgeving zijn voor elke participant (kleurrijk) de school moet milieuvriendelijk en energiezuinig zijn (groen) De manier waarop de kandidaat-opdrachtnemer met deze punten omgaat is in sterke mate bepalend voor de kwaliteit, de uitstraling en de belevingswaarde van de te realiseren infrastructuur. 2 Omschrijving huidige site a. Kadastrale omschrijving De gemeentelijke basisschool De Duinpieper is gelegen aan de Henri Jasparlaan, een verbindingsweg tussen Westende-dorp en Westende-bad. Het gebouw ligt tussen twee straten, Henri Jasparlaan en de Duinenlaan, beide straten lopen in één spits naar elkaar toe. Aan de brede achterkant bevinden zich rijwoningen, aan de voorkant is een openbaar speelplein dat in een driehoek tussen beide straten ligt. Het perceel is bekend op het kadaster volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger onder Middelkerke, afdeling 10 sectie A perceelnummers 0048C 2 en 0048V 2. b. Stedenbouwkundige voorschriften Deze kadastrale percelen zijn gelegen binnen het BPA Westende-Dorp nr. 16 (MB 08/02/2007). Binnen het plan van aanleg is het perceel gekend als zone 3 C nl. Zone met gebruik openbaar nut. De bijzondere voorschriften voor zone 3C luiden als volgt: Het aantal bouwlagen voor deze gebouwen is maximaal 3 en dakvorm vrij. De inplanting, dimensionering en vormgeving van de gebouwen en de inrichting van niet-bebouwde ruimte dienen steeds in overeenstemming te zijn met de goede ruimtelijke ordening. Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening dienen volgende criteria steeds in overweging genomen te worden : - op welke manier wordt het gebouw ingepast in het straatbeeld - hoe wordt de eventuele aansluiting op de aanpalende gebouwen op-gevat - op welke manier worden de niet bebouwde perceelsdelen ingericht - hoe wordt de privacy van omwonenden gegarandeerd - gebruik van duurzame en esthetisch verantwoorde materialen - enz... Gemeente Middelkerke 52/63 Versie 04/03/2016

53 c. vijf bouwfases In 1921 is het gebouw heropgebouwd in neogotische stijl, naar een ontwerp van architecten C. Pil & H. Carbon (Oostende). De huidige site werd in vijf verschillende fases gebouwd. Gemeente Middelkerke 53/63 Versie 04/03/2016

54 a) 1 ste fase (1922) Eerste bouwfase bestond uit de bouw van het voorgebouw (inclusief woonhuis) en haaks daarop de georiënteerde achterbouw. Hier bevinden zich 3 volwaardige klaslokalen, een klein lokaaltje (momenteel ook als klaslokaal gebruikt) en een turnzaaltje. Het woonhuis doet momenteel dienst als secretariaat en leraarskamer; een kamer op de bovenverdieping wordt door de zorgcoördinator als bureau gebruikt (kinderen mogen daar niet komen cfr. brandpreventieverslag / ontbreken van nooduitgang). de rest van de bovenverdieping wordt als berging gebruikt. b) 2de fase (1966 bouwvergunning D 1069) In een 2de bouwfase is de achterbouw uitgebreid in dezelfde stijl als de eerste fase. Hierdoor kwam er 1 klaslokaal bij. Gemeente Middelkerke 54/63 Versie 04/03/2016

55 c) 3de fase ( ) De derde bouwfase bestond uit een uitbouw aan de voorzijde naast de huidige turnzaal. Dit gebeurde in een gelijkaardige stijl als de bestaande gebouwen. Hierin is momenteel 1 klaslokaal gehuisvest en de refter (1975 en 1976, bouwvergunning D 1091 en D 1005). Achteraan is een aanbouw (laagbouw) gecreëerd met daarin een nieuwe sanitaire ruimte en 2 nieuwe kleuterklassen (beide klaslokalen werden ondertussen tot 1 grotere klas samengevoegd) (1982, bouwvergunning D 329). Gemeente Middelkerke 55/63 Versie 04/03/2016

56 d) 4de fase (1996) De vierde, en tevens laatste, bouwfase bestond uit een verdere uitbreiding van de in de derde fase opgetrokken achterbouw. Dit gebeurde tevens in laagbouw. Hierdoor werden nogmaals 2 extra kleuterklassen gecreëerd alsook een stuk overkapping van de speelplaats, die volledig betegeld is. Dit als schuilplaats bij regenweer. e) 5de fase ( ) Recent zijn er containerklassen op de speelplaats geplaatst in 2 bouwlagen die dienst doen als 2 grotere en ook 2 kleinere klaslokalen. Gemeente Middelkerke 56/63 Versie 04/03/2016

57 d. Algemene technische specificaties De huidige infrastructuur heeft volgende algemene technische specificaties. Bouwlagen: overal één bouwlaag uitzondering: de voormalige pastorie (woning) hier zijn er 2 bouwlagen + een kelderverdiep Structuur: Fase 1 en 2: bakstenen gebouw met zadeldak in hout Fase 3 en 4: bakstenen gebouw met plat dak Fase 5: Prefab containers Schrijnwerk: Houten schrijnwerk met enkel glas voor fase 1 en 2 en deels fase 3 Overige schrijnwerk is metaal Isolatie: Geen muurisolatie in geen enkele fase Geen dakisolatie Verwarming: Er zijn 2 verwarmingsketels aanwezig nl. 1 ketel voor de voorbouw (incl. woning) en 1 ketel voor achterbouw. Beide ketels werken op aardgas. Gemeente Middelkerke 57/63 Versie 04/03/2016