Documentbeheer met een ongeëvenaarde uitvoerkwaliteit

Transcriptie

1 Documentbeheer met een ongeëvenaarde uitvoerkwaliteit

2 Beeldkwaliteit, gebruiksgemak en betrouwbaarheid in één apparaat Enkele dagelijkse bezigheden op elk kantoor: bestanden afdrukken, documenten kopiëren en faxen verzenden. Stel dat u al deze taken zou kunnen uitvoeren met één betrouwbaar en gebruikersvriendelijk apparaat, dat bovendien een uitstekende uitvoerkwaliteit biedt? Een gestroomlijnde kantoorworkflow ligt binnen handbereik! Dit alles is namelijk mogelijk met de Aficio 2016/2020/2020D van Ricoh. U hoeft uw budget niet langer op te maken aan volumineuze stand-alone apparaten. Deze gebruikersvriendelijke systemen bieden een hoge snelheid (16 ppm/20 ppm), betrouwbaarheid en superieure afdrukkwaliteit. De Aficio 2020D biedt zelfs standaard de mogelijkheid tot dubbelzijdig afdrukken. Van een eenvoudig bestand afdrukken tot faxen versturen via internet en scannen naar deze apparaten staan van het begin tot het einde garant voor een optimale workflow. En zelfs met dit grote aantal functies blijven de Aficio 2016/2020/2020D zeer gemakkelijk te bedienen en te onderhouden: ze vormen de productieve kantoorpartner waar u altijd al naar hebt gezocht!

3 Uw hele workflow wordt verzorgd Om het gewenste productiviteitsniveau te kunnen halen is een gestroomlijnde documentenstroom van essentieel belang. De Aficio 2016/2020/2020D geven u een voorsprong ten opzichte van de concurrentie. U beschikt hiermee niet alleen over een compact alles-in-één apparaat, maar u profiteert tevens van uitvoer van topkwaliteit, een gebruikersvriendelijke bediening en optimale netwerkconnectiviteit. Voortreffelijke uitvoerkwaliteit Dankzij een recent ontwikkelde technologie voor beeldverwerking leveren de Aficio 2016/2020/2020D de allerbeste beeldkwaliteit. Dankzij de functie scan once, copy many hoeven originelen slechts eenmaal te worden gescand, waarna ze worden opgeslagen in het geheugen en van daaruit worden gereproduceerd. Hoeveel sets u ook maakt, de uitvoerkwaliteit blijft onberispelijk. Eenvoudig te programmeren en te gebruiken Geen ingewikkelde bedieningsprocedures voor de Aficio 2016/2020/2020D. Dankzij het logisch ingedeelde bedieningspaneel van de systemen met een scherm van vier regels met 27 tekens, is het gebruiksgemak aanzienlijk verbeterd. Daarnaast wordt de bediening verder vereenvoudigd dankzij de vier navigatietoetsen. Constante productie Met een indrukwekkende maximale - papiercapaciteit van vel (Aficio 2016: vel) kunnen deze systemen probleemloos elke omvangrijke afdruk- of kopieertaak verzorgen. U verspilt geen tijd met bijvullen. De afbeelding op deze dubbele pagina is geen echte foto en in de details kunnen kleine verschillen optreden.

4 Verbeterde productiviteit Met een kopieersnelheid voor de eerste kopie van 6,5 seconden en een korte opwarmtijd van slechts 15 seconden hoeft u nooit meer naast het apparaat te wachten. Constante snelheden van 16/20 ppm zijn gegarandeerd, ook bij dubbelzijdig afdrukken. Geavanceerde apparaatbewaking Dankzij Web Image Monitor kunnen zowel gebruikers als netwerkbeheerders de status van netwerkapparaten bewaken en controleren via een normale webbrowser. Daarnaast kunnen netwerkbeheerders apparaten configureren en gebruikersrechten instellen. Snel faxen Met een modemsnelheid van 33,6 Kbps en een hoge overdrachtssnelheid van 3 seconden (2 seconden met JBIG) kunnen deze systemen elk faxverkeer snel verwerken. Er zijn 150 kiescodes en 32 snelkeuzenummers beschikbaar voor extra tijdbesparing. Om de efficiëntie nog verder te vergroten, kunnen binnengekomen faxen en transmissieverslagen worden doorgezonden als s. Als u vaak gebruik maakt van internationale communicatie, verlaagt de internetfaxfunctie de kosten, terwijl uw communicatiemogelijkheden erdoor toenemen. A3 Praktisch afdrukken op A3-formaat Als u de printer-/scannermodule toevoegt, beschikt u over een complete A3-printer. Gedetailleerde diagrammen, proefdrukken en verzekeringsformulieren zijn slechts enkele voorbeelden van A3-toepassingen die hiermee mogelijk zijn. U hoeft niet te investeren in een aparte A3-printer, maar kunt eenvoudig de Aficio 2016/2020/2020D gebruiken. Verbinding met elk netwerk De printer-/scanneroptie kan worden geïntegreerd met vrijwel elke netwerkomgeving en wordt standaard geleverd met Ethernet 10 base-t/100 base-tx en USB 2.0. Voor een optimale connectiviteit zijn FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, parallelle poort en Wireless LAN eveneens beschikbaar. Eenvoudig adresboekbeheer U kunt uw adresboek voor - en faxadressen nu rechtstreeks via het bedieningspaneel beheren en downloaden, of via een webbrowser met SmartDeviceMonitor / Web Image Monitor. U kunt nieuwe contactpersonen toevoegen, de adresgegevens ordenen of het hele adresboek exporteren. Milieuvriendelijk Net als alle andere producten van Ricoh weerspiegelen de Aficio 2016/2020/2020D de betrokkenheid van Ricoh bij het milieu, door middel van het gebruik van gifvrije materialen*. Dankzij de QSU-technologie (Quick Start Up) van Ricoh kunnen de systemen bogen op een zeer korte opwarm- en hersteltijd. Om papier en kosten te besparen, waarbij u tevens het milieu ontziet, kunt u de Aficio 2020D gebruiken voor dubbelzijdig afdrukken en kopiëren. Dit apparaat kan tevens twee of zelfs vier pagina s samenvoegen op één vel om zo het papierverbruik nog verder te verminderen. * In overeenstemming met EU RoHS richtlijn (RoHS: Restriction of Hazardous Substances Beperking van Gevaarlijke Stoffen, van kracht vanaf juli 2006).

5 Efficiënte alles-in-één workflow Uw bedrijf groeit en uw toekomstige behoeften verschillen mogelijk van uw huidige eisen. Maar geen zorgen: de Aficio 2016/2020/2020D bieden aanpasbaar documentbeheer en kunnen op elk moment naar wens worden uitgebreid. Voeg een printer-/scannermodule toe of kies voor geavanceerde faxfuncties: de keus is aan u. Dankzij de pictogrammeninterface van RPCS kunt u elke afdruktaak met één klik uitvoeren. Fax Aangepast aan uw behoeften Hoewel de basis van de Aficio 2016/2020/2020D bestaat uit een kopieerapparaat, beschikken ze over het potentieel van een compleet multifunctioneel systeem: ze zijn namelijk ontworpen om afdruk-, faxen scanfuncties te bieden. Daardoor blijven deze systemen uitermate compact en voldoen ze exact aan uw behoeften: niets meer en niets minder. Profiteer daarom van deze tijd- en kostenbesparende alles-in-één functionaliteit. Gemakkelijk afdrukken met één klik De unieke printertaal RPCS van Ricoh staat garant voor snel, gemakkelijk en efficiënt afdrukken. Dankzij de interface met pictogrammen kunt u elke afdruktaak hoe complex ook met slechts één klik uitvoeren. De meest gangbare afdruktaken zijn toegewezen aan speciale pictogrammen en u kunt uw eigen afdrukinstellingen opslaan onder een persoonlijk pictogram, zodat u ze voortaan met één klik kunt toepassen. Daardoor kunt u afdrukopdrachten in slechts enkele seconden invoeren, zodat u de mogelijkheden van uw printer ten volle kunt benutten. Daarnaast kan het gebruik van RPCS de productiviteit aanzienlijk verhogen. Rechtstreeks faxen vanaf de PC Als u de Aficio 2016/2020/2020D als faxsysteem gebruikt, beschikt u over een groot aantal voordelen. Via de LAN-faxfunctie kunt u faxberichten rechtstreeks vanaf uw eigen (netwerk-)pc verzenden. Hierdoor hoeft u minder stappen uit te voeren, bespaart u tijd en is de ontvanger verzekerd van een betere uitvoerkwaliteit. Met name voor faxen over lange afstanden biedt faxen via internet grote voordelen. Hierdoor nemen niet alleen de totale kosten (Total Cost of Ownership) af, maar kunt u tevens uw faxverzendingen stroomlijnen. Efficiënte distributie van documenten Om de documentenstroom verder te optimaliseren, kunt u documenten digitaliseren en verzenden via het netwerk met ScanRouter Lite of rechtstreeks naar de PC van de ontvanger via scan to . Met behulp van deze functie kunt u gescande bestanden verzenden naar elk adres ter wereld. Alle gegevens worden via internet verzonden. Voor optimaal gebruiksgemak kunt u vaak gebruikte adressen handmatig of automatisch opslaan in het geheugen van het systeem. Via de LAN-faxfunctie kunt u faxberichten rechtstreeks vanaf uw eigen (netwerk-)pc verzenden. Dankzij scan to kunt u gescande bestanden naar elk adres ter wereld versturen. Dankzij het logisch ingedeelde bedieningspaneel kunt u taken gemakkelijk uitvoeren en wordt de bediening aanzienlijk vereenvoudigd.

6 Specificaties KOPIEERAPPARAAT Kopieerproces: Scannen met twee laserstralen en elektro-fotografisch afdrukken Kopieersnelheid: 16/20 kopieën per minuut Resolutie: 600 dpi Meervoudig kopiëren: Tot 99 exemplaren Opwarmtijd: Minder dan 15 seconden Snelheid eerste uitvoer: Minder dan 6,5 seconden Zoomen: % (in stappen van 1%) Geheugen: Standaard: 16 MB Papierinvoercapaciteit: Standaard: Aficio 2016: Papierlade voor 250 vel 100 vel handinvoer Aficio 2020/2020D: 2 papierladen voor 250 vel 100 vel handinvoer Maximaal: Aficio 2016: vel Aficio 2020/2020D: vel Papieruitvoercapaciteit: Standaard: 250 vel (interne lade) Papierformaat: Standaardlade: A5 - A3 Handinvoerlade: A6 - A3 Papiergewicht: Standaardlade: g/m 2 Handinvoerlade: g/m 2 Duplexeenheid (Aficio 2020D): g/m 2 Afmetingen Aficio 2016: 550 x 568 x 420 mm (B x D x H): Aficio 2020: 550 x 568 x 558 mm Aficio 2020D: 587 x 568 x 558 mm Gewicht: Aficio 2016: Minder dan 35 kg Aficio 2020: Minder dan 44 kg Aficio 2020D: Minder dan 47 kg Stroombron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: Gebruik: Minder dan 1,28 kw Energiespaarstand: Minder dan 40 W PRINTER/SCANNER (optie) Printer Afdruksnelheid: 16/20 afdrukken per minuut Printertaal/resolutie: Standaard: PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS : 300/600 dpi Optie: Adobe PostScript 3 : 600 dpi Interface: Standaard: Ethernet 10 base-t/100 base-tx USB 2.0 Optie: Bi-directionele IEEE 1284 parallelle poort Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth FireWire (IEEE 1394) Geheugen: Standaard: 192 MB Netwerkprotocol: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Ondersteunde Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ omgevingen: Server 2003 Macintosh x (OS X Classic) Macintosh X v10.1 of hoger (native mode) UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9 HP-UX 10.20/11.x/11iv1/11i RedHat Linux 6.x/7.x/8.0/9/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2 Scanner Scansnelheid: Maximaal 43 originelen per minuut (MH, A4) Resolutie: 600 dpi Formaat originelen: A5 - A3 Uitvoerindelingen: PDF/TIFF Gebundelde Netwerk-TWAIN stuurprogramma s: Scan to SMTP en TCP/IP vereist Doeladressen: Maximaal 100 Opgeslagen Maximaal 150 doeladressen: Adresboek: Via bedieningspaneel, Web Image Monitor of SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor 1, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite 1 ScanRouter Lite 1 Software FAX (optie) Circuit: PSTN, PBX Compatibiliteit: ITU-T (CCITT) G3 Modemsnelheid: Maximaal 33,6 Kbps Resolutie: 200 x 100/200/400 dpi Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG Scansnelheid: 1 seconde (200 x 200 dpi, A4, SEF) Geheugencapaciteit: Standaard: 3 MB Geheugenondersteuning: Ja OVERIGE OPTIES Afdekklep Automatische documentinvoer voor 30 vel (Aficio 2016/2020) Automatische invoer van enkelzijdige en dubbelzijde documenten voor 50 vel (Aficio 2020D) Enkele lade voor 100 vel (Aficio 2020/2020D) Eén papierlade voor 500 vel Twee papierladen voor 500 vel Kasten 1 Gebundeld met printer-/scanneroptie. Neem voor meer informatie over de beschikbaarheid van modellen, optionele apparatuur en software contact op met uw plaatselijke Ricoh-leverancier. ISO9001: 2000 certificering ISO14001 gecertificeerd Ricoh heeft bepaald dat deze producten voldoen aan de ENERGY STAR-richtlijnen inzake energiebesparing Ricoh zet zich in voor het behoud van de kostbare natuurlijke rijkdommen op aarde. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectieve eigenaren. Specificaties en uiterlijk kunnen zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden. De kleur van het eigenlijke product kan verschillen van de kleur in de brochure. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Alle rechten voorbehouden. Deze brochure, zijn inhoud en/of lay-out mag niet worden gewijzigd en/of aangepast, gekopieerd, gedeeltelijk of in zijn geheel, en/of in andere werken worden samengevoegd, zonder een schriftelijke toestemming van Ricoh Europe B.V. Voor meer informatie: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) DUT/EUR - B0605N