Geavanceerd, Flexibel & Gebruikersvriendelijk Documentbeheer

Transcriptie

1 Geavanceerd, Flexibel & Gebruikersvriendelijk Documentbeheer

2 Een aangepast antwoord op al uw behoeften Zou u de kosten van uw normale processen voor documentafhandeling willen drukken en tegelijkertijd uw gehele workflow willen versnellen? Hiervoor heeft u de juiste hulpmiddelen nodig. De nieuwe Aficio 3025/3030 zijn zeer geavanceerde documentbeheersystemen die meerdere functionaliteiten combineren om uw workflow te stroomlijnen. Of u nu een gewone centrale kopieerapparaat nodig heeft of een volledige reeks multifunctionele capaciteiten, deze systemen kunnen aan uw wensen worden aangepast. U krijgt precies die hulpmiddelen die u nodig heeft om uw doel te bereiken. Bovendien kunt u rekenen op de sterke technologische voorsprong waar Ricoh voor staat: eenvoudige bediening en onderhoud, hoge snelheden, geavanceerde beveiliging en ultramoderne mogelijkheden voor afdrukken, scannen en verspreiden. Met de Aficio 3025/3030 kunt u iedere uitdaging aan en ook aan uw toekomstige wensen is gedacht.

3 Stroomlijn uw hele workflow PC Hoe kunt u uw workflow verbeteren, soepeler en productiever laten verlopen? De Aficio 3025/3030 geven vindingrijke antwoorden op de uitdagingen waar u in uw kantoor mee te maken krijgt. Met geavanceerde functionaliteiten en uitstekende snelheden, om er maar een paar te noemen, krijgt u wereldklasse in één klein pakket. Fax Gebruikersvriendelijke multipagina-invoer Om grote taken en documenten tot A3-formaat in een enkele serie te kunnen kopiëren of scannen, beschikken de Aficio 3025/3030 over een 50-vel ARDF voor snelle invoer. Boeken en tijdschriften kunnen daarentegen rechtstreeks vanaf de glasplaat worden gekopieerd. De afwerking De Aficio 3025/3030 kunnen worden uitgerust met één van de twee finishers voor een professioneel ogende uitvoer, zodat documenten intern gecreëerd kunnen worden en zo tijd en geld kan worden bespaard vel Voortdurende activiteit Grote print- of kopieertaken kunnen eenvoudig worden uitgevoerd door de indrukwekkende maximale papiercapaciteit van vel van het systeem. Bijvullen wordt tot het minimum beperkt. Aangezien de systemen u waarschuwen als papier of toner op raken, houdt u een voortdurend statusoverzicht van uw netwerkapparatuur. De afbeelding op deze bladzijden is geen echte foto en er kunnen zich kleine verschillen in details voordoen.

4 Folder Uitgaande faxen vanaf uw pc Via de LAN-faxfunctie kunt u faxberichten rechtstreeks vanaf uw eigen pc versturen. Dit bespaart tijd en resulteert in een betere uitvoerkwaliteit bij de ontvanger. Om het verspreiden van afgedrukte faxen te beperken, kunnen faxen ook per worden doorgestuurd. Inkomende faxen op uw pc Digitaliseer uw faxworkflow en alles verloopt efficiënt. Wanneer ze worden geconverteerd naar TIFF-bestanden, kunnen inkomende faxen eenvoudig via het lokale netwerk worden omgezet of worden doorgestuurd naar ieder adres. Dit bespaart degene die de fax bedient heel wat werk. Onderhoud van fax/ adresboek U kunt uw fax/ adresboek (LDAP) op de harde schijf (HDD) rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel of door middel van de Web SmartDeviceMonitor /Web Image Monitor registreren en onderhouden. Nieuwe contacten kunnen worden toegevoegd, adresgegevens kunnen worden georganiseerd of het gehele adresboek kan worden geëxporteerd. Ongecompliceerde bediening De Aficio 3025/3030 staan voor efficiënte documentafhandeling. Het grote LCD-touch screen van het systeem loodst u door alle kopieer-, print-, faxen scantaken. In feite worden alle multifunctionele apparaten van Ricoh op dezelfde manier bediend: als u het ene systeem kunt gebruiken, komt u bij de andere systemen niet voor verrassingen te staan. Geavanceerde apparatuurcontrole Door gebruik te maken van Web SmartDeviceMonitor kan de status van de randapparatuur van het netwerk worden gecontroleerd en nagekeken door middel van web browsers. Bovendien kunnen IT-managers en netwerkbeheerders gebruikersprivileges instellen, volledige taakoverzichten ontvangen en gebruik beperken. Uitstekende netwerkondersteuning De Aficio 3025/3030 passen vrijwel bij iedere netwerkomgeving. Een NIB -en USB-interface zijn standaard ingebouwd in het printer controller bord. Voor optimale connectiviteit zijn FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN en bi-directionele IEEE 1284 optioneel verkrijgbaar. Our Earth, Our Tomorrow Net als alle andere producten van Ricoh, weerspiegelen de Aficio 3025/3030 de betrokkenheid van Ricoh bij het milieu doordat gebruikgemaakt is van gifvrije materialen (zowel lood, chroom als PVC zijn verboden)*. De energiebesparende tonerproductie draagt bij aan het milieubewuste ontwerp. Aanzienlijke energiebesparingen zijn tevens verkregen dankzij geavanceerde nieuwe stroomspaarstanden. *In overeenstemming met EU-richtlijn betreffende beperking van het gebruik van gevaarlijke stoffen (RoHS, van kracht vanaf juli 2006).

5 Intelligente informatieverwerking Hoe kunt u kosten besparen en tegelijkertijd uw documentafhandeling verbeteren? De ontwikkelingen op het gebied van communicatie en documentbeheer breiden zich dagelijks uit en daarom heeft u een vooruitstrevende oplossing nodig. Door de combinatie van de juiste hardware met de nieuwste software, passen de Aficio 3025/3030 zich naadloos aan. Minimale investering en een maximale opbrengst. Voorkom een gigantische inbox en ervaar de mogelijkheid om bestanden op een later tijdstip te downloaden: met scannen naar URL kunt u, als ontvanger, de controleren en beslissen of en wanneer u het bestand downloadt. 8:00 am 4:30 pm Snel & Krachtig De huidige kantooreisen worden steeds hoger. Stelt u zich eens voor dat u een kopieermachine heeft die aan uw huidige eisen voldoet en zich aanpast aan toekomstige groei? Met snelheden van 25/30 bladzijden per minuut, voor dubbelzijdig printen, gaat geen kostbare tijd verloren. De opwarmtijd is met 12 seconden ook ongelofelijk kort en uw eerste kopie ligt na 4,4 seconden in de uitvoerlade. Op maat gemaakt Uw systeem uitbreiden met een printer/scannerunit, een faxmodule, finishers, extra papierlades, softwarepakketten eigenlijk is alles mogelijk. Bouw uw op maat gemaakte systeem eenvoudigweg rond uw workflow, zodat exact aan uw eisen op het gebied van documentverwerking wordt voldaan. Mocht u op een bepaald punt een extra functionaliteit nodig hebben, kunnen eenvoudig capaciteiten worden toegevoegd. Geavanceerd afdrukken Zou het niet gemakkelijk zijn als u zeker kon zijn dat, wanneer u vertrouwelijke documenten afdrukt, deze ook geheim blijven? Locked Print zorgt ervoor dat de machine uw document vasthoudt tot u het met uw wachtwoord vrijgeeft. Om te voorkomen dat afdrukken in de lade blijven liggen en om papierverspilling uit te sluiten, is de functie Hold Print erg nuttig. Als u kiest voor de optie Adobe PostScript 3 van het systeem, krijgt u de beschikking over PDF Direct Print, een handig hulpmiddel om het netwerkverkeer te verkleinen en de totale productiviteit te vergroten. Handige workflow tools Om uw documentenstroom professioneel te behandelen, zijn verschillende voorzieningen voor documentbeheer beschikbaar. U kunt veel gebruikte kopieer-, print-, faxen scandocumenten op de Document Server van de machine opslaan voor hergebruik. Als u DeskTopBinder Lite gebruikt, kunt u documenten van verschillende formaten in een bestand samenvoegen en ze allemaal digitaal bekijken, afdrukken en opnieuw verspreiden. Efficiënte verspreiding van documenten Voor een goed gestructureerde documentenstroom zijn hulpmiddelen voor verspreiding onmisbaar geworden. Als u gedigitaliseerde bestanden moet versturen, is scannen naar beschikbaar. Als u grote bestanden moet versturen, kunt u dat doen via scannen naar folder en maximaal 2 GB versturen. Als derde mogelijkheid stelt scannen naar URL u, als ontvanger, in staat om de te controleren en te beslissen of en wanneer u het bestand downloadt. Dit voorkomt een gigantische inbox en biedt de mogelijkheid om bestanden op een later tijdstip te downloaden. Bescherm toegang & informatie Nu kantoorproducten zijn uitgegroeid tot geavanceerde netwerkapparaten, zijn bedreigingen van de veiligheid een belangrijk punt geworden. De Aficio 3025/3030 bieden Windows aanmeldingscontrole, die een gebruiker met toegang tot het reguliere netwerk toestaat om ook toegang te krijgen tot de MFP. Andere methodes van aanmeldingscontrole zijn ontwikkeld ten behoeve van iedere netwerkomgeving. Om de gegevens op de harde schijf te beschermen, is een functie Data Overwrite Security geschikt. Deze unit zorgt ervoor dat verborgen tijdelijke gegevens worden overschreven door willekeurige gegevens nadat een taak is volbracht. Iedere bedreiging van de veiligheid wordt uitgeschakeld! 6:00 pm De Aficio 3025/3030 kunnen printopdrachten die u overdag verstuurt en de instellingen daarvan vasthouden. U geeft ze eenvoudigweg vrij op het apparaat wanneer het u uitkomt. Deze functie werkt als een virtuele postbus, waardoor de uitvoer niet door elkaar gehaald wordt en uw afdrukken vertrouwelijk blijven.

6 Specificaties KOPIEERAPPARAAT Kopieerproces: Scannen met twee laserstralen & elektro-fotografisch afdrukken Processor: RM7035C MHz Kopieersnelheid: 25/30 kopieën per minuut Resolutie: 600 dpi Meervoudig kopiëren: Maximaal 999 Opwarmtijd: 12 seconden Eerste uitvoersnelheid: 4,4 seconden Zoom: % (in stappen van 1%) Geheugen: Standaard: 128 MB 384 MB + 20 GB harde schijf Papierinvoercapaciteit: Standaard: 2 x 500-vel laden vel Papieruitvoercapacitei: Standaard: vel Papierformaat: A6 - A3 Papiergewicht: Papierlade 1: g/m 2 Papierlade 2/handinvoerlade: g/m 2 Duplexeenheid: g/m 2 Afmetingen (B x D x H): 550 x 604 x 980 mm Gewicht: Minder dan 62 kg Stroombron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: In werking: Maximaal 1,32 kw Energiespaarstand: Minder dan 120 W Auto Off stand: Minder dan 7,5 W PRINTER/SCANNER (optie) Printer Afdruksnelheid: 25/30 afdrukken per minuut Printertaal: Standaard: PCL5e, PCL6, RPCS Optie: Adobe PostScript 3 Resolutie: Maximaal 600 x 600 dpi (2.400 dpi equivalent x 600 dpi met smoothing) Interface: Standaard: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Optie: Bi-directionele IEEE 1284 FireWire (IEEE 1394) Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth Geheugen: 384 MB + 20 GB harde schijf Netwerkprotocol: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Ondersteunde Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ omgevingen: Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/ /5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 of hoger (OS X Classic) Macintosh X v10.1 of hoger (native mode) SAP R/3 (3.x of hoger) NDPS Gateway Netware 5.1 (SP7 of hoger) 6.0 (SP5 of hoger)/6.5 (SP2 of hoger) IBM iseries / AS/400 met gebruikmaking van OS/400 Host Print Transform Scanner Scansnelheid: Maximaal 52 originelen per minuut (MH, A4/LEF) Resolutie: Maximaal 600 dpi (TWAIN: dpi) Originelenformaat: A5 - A3 Uitvoerindeling: PDF/JPEG/TIFF Gebundelde drivers: Netwerk TWAIN Scannen naar SMTP, TCP/IP Doeladressen: Maximaal 500 per taak Opgeslagen doeladressen: Maximaal Adresboek: Via LDAP of lokaal op harde schijf Scannen naar folder: SMB, FTP, NCP protocol (met inlogbeveiliging) Bestemming: Maximaal 50 folders per taak SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * Gebundeld met printer/scanner optie. Software* FAX (optie) Circuit: PSTN, PBX Compatibiliteit: ITU-T (CCITT) G3, additioneel G3 ITU-T (T.37) Internetfax ITU-T (T.38) IP Fax Modemsnelheid: Maximaal 33,6 Kbps Resolutie: Standaard/detail: 200 x 100/200 dpi 400 x 400 dpi (optie) Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG Scansnelheid: Minder dan 0,56 seconden (200 x 100 dpi, A4/SEF) Geheugen: Standaard: 12 MB 44 MB Geheugenondersteuning: Ja OVERIGE OPTIES Afdekklep, automatische invoer voor enkelzijdige en dubbelzijdige documenten voor 50-vel, meervoudige handinvoerlade voor 100-vel, 2 x 500-vel papierlades, vel lade voor grote hoeveelheden, enkele lade voor 125-vel, 500-vel finisher (nieten in 1 positie), finisher voor vel (nieten in 3 posities), staffelsorteerlade, duplexeenheid, 20 GB harde schijf, 2 e Super G3 poort, Adobe PostScript 3, Wireless LAN (IEEE b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), Bi-directioneel IEEE 1284, Data Overwrite Security Unit, Copy Data Security Unit, Convertor voor bestandsformaten, Gebruikersaccount Uitbreidingseenheid, Brouwser Unit, VM Card, Sleutelteller, PI Board, Professionele software oplossingen Voor beschikbaarheid van modellen, optionele apparatuur en software verzoeken wij u contact op te nemen met uw lokale Ricoh-leverancier. ISO9001: 2000 gecertificeerd ISO14001 gecertificeerd Ricoh heeft bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen inzake energiebesparing. Ricoh zet zich in voor het behoud van de kostbare natuurlijke rijkdommen op aarde. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectieve eigenaren. Specificaties en uiterlijk kunnen zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden. De kleur van het eigenlijke product kan verschillen van de kleur in de brochure. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V Alle rechten voorbehouden. Deze brochure, zijn inhoud en/of lay-out mag niet worden gewijzigd en/of aangepast, gekopieerd, gedeeltelijk of in zijn geheel, en/of in andere werken worden samengevoegd, zonder een schriftelijke toestemming van Ricoh Europe B.V. Voor meer informatie: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) DUT/EUR - B0805N