Documentbeheer op maat

Transcriptie

1 Documentbeheer op maat

2 Kopiëren, printen, scannen en/of faxen: de keuze is aan u Kantoorapparatuur moet exact afgestemd zijn op uw eisen, of u nu een simpel kopieerapparaat nodig heeft of een multifunctioneel systeem. Met de Aficio 1515 serie introduceert Ricoh vier voorgeconfigureerde systemen die precies aansluiten op uw behoeften. U kiest gewoon de configuratie die het beste overeenkomt met uw workflow. Allemaal zijn het bijzonder betrouwbare en gebruiksvriendelijke A4-apparaten die een uitstekende uitvoerkwaliteit combineren met een hoge productiviteit en standaard mogelijkheid voor dubbelzijdig kopiëren. De Aficio 1515 kopieert alleen, met de Aficio 1515F kunt u ook faxen. De Aficio 1515PS kan kopiëren, printen en scannen. Voor een volledig documentbeheer heeft Ricoh de allesin-één Aficio 1515MF. Naast de genoemde functies bieden de Aficio 1515PS en de 1515MF interessante mogelijkheden als scan to , web based device monitoring en een indrukwekkende netwerkondersteuning. Voor de Aficio 1515MF komt daar zelfs LAN-faxen/- internetfaxen bij. U hoeft geen geld uit te geven aan losse apparaten of kostbare aanvullingen: deze systemen staan garant voor een optimale workflow, van begin tot eind. Een schat aan mogelijkheden binnen uw bereik!

3 Handige hulpmiddelen voor een optimale workflow De Aficio 1515 serie van Ricoh voorziet in al uw behoeften. Een efficiënte workflow staat centraal in de configuraties: een uitstekende uitvoerkwaliteit, gebruikersvriendelijke bediening, hoge productiviteit, optimale netwerkondersteuning en makkelijk apparaatbeheer via het netwerk (Aficio 1515PS/MF). Handige documentinvoer Documenten op A4-formaat hoeft u niet pagina per pagina te kopiëren; met de Automatische documentinvoer (Aficio 1515F/1515MF) voert u de hele stapel in één keer in. Alle taken worden snel en zonder vertraging uitgevoerd, zodat u verder kunt met uw andere werk. Voortreffelijke uitvoerkwaliteit Dankzij de functie scan once, copy many leveren de systemen een uitstekende beeldkwaliteit. De originelen hoeven slechts eenmaal te worden gescand, waarna ze worden opgeslagen in het geheugen en van daaruit worden gereproduceerd. De uitvoerkwaliteit blijft hetzelfde, er is veel minder kans op beschadiging van het origineel en foutieve kopieën behoren voorgoed tot het verleden. Onze aarde, onze toekomst Dankzij de QSU-technologie (Quick Start Up) van Ricoh heeft de Aficio 1515 serie een uitzonderlijke korte opwarm- en hersteltijd. Bovendien ligt de ozonuitstoot evenals het stof- en geluidsniveau ruim onder de wettelijke normen. Door dubbelzijdig te kopiëren bespaart u papier en bewijst u het milieu een dienst. Uitstekende netwerkondersteuning De Aficio 1515PS en de Aficio 1515MF kunnen worden geïntegreerd in vrijwel elke netwerkomgeving en zijn standaard voorzien van Ethernet (Ethernet 10 base-t/100 base-tx) en USB2.0. Voor een optimale ondersteuning zijn ze tevens leverbaar met IEEE1394, IEEE1284 parallelle poort, Bluetooth en Wireless LAN (IEEE b).

4 Verbeterde productiviteit Wanneer u snel een print of kopie wilt maken, is het vervelend als u moet wachten tot het systeem gereed is voor gebruik. Dat is de reden waarom de Aficio 1515 serie zo n korte opwarmtijd heeft (15 seconden). Al na 7,5 seconde heeft u uw eerste kopie. Met de constante uitvoersnelheid van 15 ppm kunt u een flink werktempo aanhouden. Snelle communicatie Met een indrukwekkende modemsnelheid van 33,6 Kbps en een hoge overdrachtssnelheid van 3 seconden (2 seconden met JBIG) handelen de Aficio 1515F en 1515MF zowel licht als zwaar faxverkeer vlot af. Bovendien beschikken ze over 150 kiescodes en 16 snelkeuzenummers, wat u nog meer tijd scheelt en de communicatie nog efficiënter maakt. Makkelijk te bedienen en te gebruiken Omgaan met apparaten hoeft niet ingewikkeld te zijn. De Aficio 1515 serie is voorzien van een logisch ingedeeld bedieningspaneel met een display van 4 regels, elk met 27 tekens. Met de 4 navigatietoetsen bladert u makkelijk door de verschillende menu s. Bij elk model heeft het bedieningspaneel een eigen, unieke indeling, afhankelijk van de functionaliteit. Bureauformaat Ongeacht welke versie van de Aficio 1515 serie u kiest, u krijgt een compact apparaat met bijzonder bescheiden afmetingen. Het systeem neemt zo weinig ruimte in dat het makkelijk op uw bureau kan staan. Standaard dubbelzijdige uitvoer Om de papierkosten te drukken en tegelijkertijd het milieu te sparen zijn alle modellen uit de Aficio 1515 serie standaard uitgerust met een duplex unit. Met deze zuinige optie kunt u enkelzijdige originelen dubbelzijdig kopiëren. De Aficio 1515PS en 1515MF gaan zelfs nog een stap verder en bieden ook de mogelijkheid van dubbelzijdig printen. Geavanceerde apparaatbewaking Met Web Image Monitor kunt u van achter uw bureau de status van netwerkapparaten bewaken en controleren, via een gewone webbrowser. Indien nodig kan de IT-manager of netwerkbeheerder beperkingen opleggen voor wat betreft het gebruik. De afbeelding op deze dubbele pagina is geen echte foto en in de details kunnen kleine verschillen optreden. Makkelijk te onderhouden adresboek Via uw webbrowser kunt u heel makkelijk uw adresboek beheren en downloaden. Met Web Image Monitor kunt u nieuwe contactpersonen toevoegen en adresgegevens indelen.

5 Verwerkt uw documenten exact zoals u wilt Optimale efficiency in uw documentenworkflow bereikt u alleen als u uw wensen kunt specificeren. Dat is precies waarvoor de Aficio 1515 serie ontworpen is. U kiest de configuratie die het beste aansluit bij uw behoeften en vervolgens staan er tal van opties tot uw beschikking, zoals printen met één klik, direct faxen, internetfaxen en scan to . Dankzij de pictogrammeninterface van RPCS, de printertaal van Ricoh, voert u printopdrachten uit met slechts één klik. Levert wat u nodig hebt Met de Aficio 1515 serie krijgt u exact de kantooroplossing die u zoekt. Al naar gelang uw workflow en uw eisen kunt u kiezen voor een simpel kopieerapparaat, een kopieersysteem met afdruk- en scanmogelijkheden, een kopieerapparaat met geïntegreerde faxmodule of een compleet alles-in-één systeem (printen, kopiëren, faxen en scannen). U hoeft niet te investeren in kostbare opties en extra accessoires; u maakt uw keuze en dankzij het plug & play concept kunt u meteen aan de slag. Productief printen met één klik De unieke printertaal van Ricoh, RPCS (Refined Printing Command Stream), staat garant voor snel, makkelijk en efficiënt printen. Dankzij de interface met pictogrammen is één klik voldoende voor welke printopdracht dan ook. Voor de meest voorkomende printopdrachten zijn er reeds pictogrammen gedefinieerd. Uw eigen printerinstellingen kunt u opslaan onder een persoonlijk pictogram, zodat u ze voortaan met één klik kunt toepassen. Met RPCS is het mogelijk om uw productiviteit met wel 30% op te voeren. Faxen vanaf de PC De Aficio 1515F en 1515MF bieden allerlei voordelen als faxcommunicatiecentrum. Via de LAN-faxfunctie (Aficio 1515MF) kunt u rechtstreeks vanaf uw eigen (netwerk-) PC faxberichten verzenden naar een andere fax of multifunctioneel systeem. Zodoende beperkt u het aantal stappen/taken, u hoeft geen faxberichten meer te printen en de ontvanger is verzekerd van een betere uitvoerkwaliteit. Faxen via internet (Aficio 1515MF) heeft grote voordelen, met name voor faxen naar het buitenland. Niet alleen nemen uw kosten af (Total Cost of Ownership), maar ook kunt u zo uw faxverkeer stroomlijnen. Efficiënte verzending van documenten Om de documentenstroom nog verder te optimaliseren kunt u documenten digitaliseren en verspreiden binnen het netwerk via ScanRouter V2 Lite of rechtstreeks naar de PC van de ontvanger via scan to . Met behulp van deze functie kunt u gescande bestanden naar elk adres over de hele wereld sturen. Alle gegevens gaan via internet: zo weet de afzender dat alle gescande documenten rechtstreeks naar de ontvangende PC gaan. Om het nog makkelijker te maken kunt u vaak gebruikte adressen handmatig of automatisch opslaan in het geheugen van het systeem. Aficio 1515 Aficio 1515F Aficio 1515PS Aficio 1515MF De Aficio 1515 serie voldoet exact aan uw behoeften: kopiëren, printen, faxen en/of scannen... dat bepaalt u zelf. Om documenten op een veilige manier te verzenden stuurt u de bestanden via scan to zo vanaf het bedieningspaneel naar het adres van de ontvanger.

6 Specificaties KOPIEERMACHINE Kopieerproces: Scannen met dubbele laserstraal en elektrofotografisch afdrukken Kopieersnelheid: 15 kopieën per minuut Resolutie: 600 dpi Meervoudig kopiëren: Tot 99 Opwarmtijd: Minder dan 15 seconden Uitvoersnelheid Minder dan 7,5 seconden eerste kopie: Zoomen: % (in stappen van 1%) Geheugen: Aficio 1515: 16 MB Aficio 1515F: 64 MB Aficio 1515PS/MF: 192 MB Papierinvoercapaciteit: Standaard: Papierlade van 250 vel + handinvoerlade van 100 vel Maximum: 850 vel Papieruitvoercapaciteit: Standaard: 250 vel (interne lade) Papierformaat: Standaardlade: A5 - A4 Handinvoerlade: A6 - A4 Duplexlade: A4 Papiergewicht: Standaardlade: g/m 2 Handinvoerlade: g/m 2 Duplexlade: g/m 2 Afmetingen (B x D x H): 468 x 450 x 371 mm Gewicht: Minder dan 22 kg Voedingsbron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: Werkend: Minder dan 1 kw Energiespaarstand: Minder dan 25 W PRINTER (Aficio 1515PS/MF) Printsnelheid: 15 prints per minuut Printertaal/resolutie: Standaard: PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS : 300/600 dpi Optie: Adobe PostScript 3 : 600 dpi Interface: Standaard: Ethernet 10 base-t/100 base-tx USB2.0 Optie: Bi-directionele IEEE 1284 parallelle poort Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth IEEE 1394 Geheugen: Standaard: 192 MB Netwerkprotocol: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Ondersteunde Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP omgevingen: Server 2003 Macintosh 8.6 of hoger (uitgezonderd v10.0.x) UNIX, Linux IBM iseries AS/400 met OS/400 Host Print Transform SCANNER (Aficio 1515PS/MF) Scansnelheid: Tot 22 originelen per minuut (MH, A4) Resolutie: 600 dpi Formaat originelen: A5 - A4 Uitvoerindeling: PDF/TIFF Gebundelde drivers: Netwerk TWAIN Scan to SMTP en TCP/IP vereist Bestemmingen: Maximaal 100 Opgeslagen Maximaal 150 bestemmingen: Adresboek: Via bedieningspaneel, Web Image Monitor of SmartDeviceMonitor SOFTWARE (Aficio 1515PS/MF) SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder V2 Lite ScanRouter V2 Lite Circuit: Compatibiliteit: Modemsnelheid: Resolutie: Compressiemethode: Scansnelheid: PSTN, PBX ITU-T (CCITT) G3 Maximaal 33,6 Kbps 200 x 100/200/400 dpi MH, MR, MMR, JBIG Minder dan 2 seconden (200 x 200 dpi, A4, SEF) FAX (Aficio 1515F/MF) Geheugencapaciteit: Standaard: 3 MB Geheugenondersteuning: Ja OPTIES Automatische documentinvoer van 30 vel (Aficio 1515/1515PS) 1 papierlade van 500 vel Kast Wilt u nadere details of informatie over de beschikbaarheid van modellen en software, neem dan contact op met uw eigen Ricoh-leverancier. ISO9001: 2000-certificering ISO14001 gecertificeerd Ricoh heeft vastgesteld dat deze producten voldoen aan de ENERGY STARrichtlijnen voor energiebesparing. Ricoh is zuinig op de kostbare natuurlijke hulpbronnen van onze aarde. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectievelijke eigenaars. Specificaties en uiterlijk kunnen zonder kennisgeving gewijzigd worden. De kleur van de feitelijke uitvoering kan afwijken van de afbeelding in de brochure. Voor meer informatie: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) DUT/EUR - B0404N