Multifunctioneel workflowbeheer

Transcriptie

1 Multifunctioneel workflowbeheer

2 Uitbreidbare en gemakkelijk te gebruiken kantoorsystemen Nu rendement een noodzaak is geworden, ligt het voor de hand dat u wilt besparen op de kosten van documentafhandeling. Multifunctionele apparatuur, die in de meeste kantoren al aanwezig is, kan u hierbij helpen. Met de Aficio 2022/2027/2032 bereikt u een grotere functionaliteit en een hoger rendement. Deze kantoorsystemen bieden uitvoersnelheden van 22, 27 of 32 pagina s per minuut en kunnen worden omgebouwd tot de oplossing die voor u het beste is. Het mainframe van het kopieerapparaat kan gemakkelijk worden uitgebreid met de gewenste functionaliteit. Als u wilt afdrukken en/of scannen vanuit één apparaat, voegt u eenvoudig de printer-/scannermodule toe. Deze module wordt niet alleen geleverd met een harde schijf en een netwerkkaart (NIB), maar ook met software voor controle en documentbeheer. Wilt u rechtstreeks faxen vanaf de PC of kosten besparen door te faxen via internet, dan is er een optionele faxmodule beschikbaar. Hoeveel functionaliteit u ook kiest, deze systemen bieden altijd dezelfde hoge productiviteit en blijven eenvoudig te bedienen. Diverse geavanceerde beheerprogramma s zorgen ervoor dat uw documentenstroom vlekkeloos verloopt. U kunt de status van het apparaat controleren, een adresboek voor scan to bijhouden en binnenkomende faxen ontvangen via de webbrowser op uw PC. Geavanceerd maar toch eenvoudig is het motto van de Aficio 2022/2027/2032. Deze multifunctionele kantoorsystemen kunnen op elk gewenst moment worden uitgebreid en zullen de komende jaren, op het gebied van documentafhandeling en kostenbesparing in al uw behoeften voorzien.

3 Afhandeling van elke stap in uw workflow De Aficio 2022/2027/2032 hebben alles in huis om ervoor te zorgen dat uw kantoor zo efficiënt mogelijk draait. Deze systemen combineren een gebruikersvriendelijke bediening en een veelzijdige afwerking met optimale netwerkconnectiviteit en eenvoudig apparaatbeheer. Precies wat u nodig heeft om u te helpen uw productiviteit en efficiëntie te verhogen. Minimale handelingen en tussenkomst van de gebruiker Het grote LCD-touchscreen van de Aficio 2022/2027/2032 leidt u op intuïtieve wijze door alle afdruk-, kopieer-, faxen scantaken. Het scherm is logisch ingedeeld en een minimum aantal handelingen leidt u naar het vereiste resultaat. Gebruikersvriendelijke invoer van originelen De Aficio 2022/2027/2032 bevatten een snelle, automatische invoer van enkelzijdige en dubbelzijdige originelen (ARDF) voor 50 vel. Boeken en tijdschriften kunnen rechtstreeks vanaf de glasplaat worden gekopieerd. Tegenoverliggende pagina s kunnen in één scanbewerking worden gekopieerd, waarbij elke pagina op een apart vel wordt afgedrukt. Automatisch nieten De finishing touch. U kunt de Aficio 2022/2027/2032 uitbreiden met één van de twee finishers (voor 500 of vel). Beide machines bieden uiteenlopende nietfuncties voor een professionele uitvoer. De afbeelding op deze dubbele pagina is geen echte foto en in de details kunnen kleine verschillen optreden.

4 Binnenkomende faxen op uw PC Zonder extra server kunt u binnenkomende faxen opslaan in het geheugen van de systemen. Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder V2 Lite kunt u de ontvangen faxgegevens op uw eigen PC controleren voordat u ze afdrukt, downloadt of verwijdert. Vertrouwelijkheid en kostenbesparing De Aficio 2022/2027/2032 staan garant voor efficiënt afdrukken. Met behulp van Locked Print kunt u ervoor zorgen dat vertrouwelijke afdruktaken pas worden vrijgegeven nadat het wachtwoord is bevestigd. U kunt de functie Sample Print gebruiken om fouten te elimineren en overbodige kosten te vermijden wanneer u meerdere sets documenten maakt. Hiermee kunt u de eerste set controleren voordat de resterende sets worden vrijgegeven via het bedieningspaneel. Rechtstreeks faxen vanaf uw PC Via de netwerkfaxfunctie kunt u faxberichten rechtstreeks vanaf uw eigen netwerk-pc verzenden. Dit bespaart u tijd en zorgt tevens voor een betere uitvoerkwaliteit bij de ontvanger. Om het aantal gedrukte faxen te verminderen, kan men binnengekomen faxen automatisch doorzenden via . U kunt zelfs faxen buiten kantoor ontvangen via uw laptop. Flexibel scannen De Aficio 2022/2027/2032 maken van digitaliseren een gebruikersvriendelijk proces. Bestanden kunnen worden gescand en opgeslagen op de document server, en naar elke PC in het netwerk of zelfs naar een opgegeven map worden verzonden. Daarnaast kunnen de documenten via worden verzonden, waarbij bijvoorbeeld de directe koppeling, via LDAP, met het adresboek van het systeem van het bedrijf wordt gebruikt. Non-stop productie Met een maximale papiercapaciteit van vel kunnen deze systemen moeiteloos elke omvangrijke afdruk- of kopieertaak verwerken. Voortdurend papier bijvullen behoort tot het verleden. Eenvoudig afdrukken met één klik De unieke printertaal RPCS van Ricoh staat garant voor snel, gemakkelijk en efficiënt afdrukken. Dankzij de interface met pictogrammen kunt u elke afdruktaak - hoe complex ook - met één klik uitvoeren en duurt het slechts enkele seconden om afdruktaken in te voeren. Geavanceerde apparaatcontrole Met behulp van Web SmartDeviceMonitor kan de status van randapparaten in het netwerk worden bewaakt en gecontroleerd via een webbrowser. Daarnaast kunnen IT-managers en netwerkbeheerders gebruikersprivileges instellen, volledige taakstatistieken opvragen en het gebruik verbieden.

5 Vervulling van uw specifieke wensen De Aficio 2022/2027/2032 zijn volledig uitbreidbare apparaten die zijn gebaseerd op een kopieerapparaat. Door optionele afdruk-, scan- en/of faxfunctionaliteit en andere opties toe te voegen, kunt u het ideale apparaat samenstellen dat exact aan uw behoeften voldoet. Een intelligent allesin-één systeem dat groeit met uw bedrijf, zonder dat u omvangrijke en dure standalone apparaten hoeft aan te schaffen. Met Web Image Monitor kunt u de status van één netwerkapparaat bekijken en de document server en de voorraad papier/toner controleren via een normale webbrowser. Kopieergenie Dankzij het principe van scan once, copy many worden uw originelen slechts eenmaal gescand, waarna ze in het geheugen worden opgeslagen en van daaruit worden gereproduceerd. Dit bespaart tijd en biedt uitvoer van hoge kwaliteit. De Aficio 2022/2027/2032 bieden ook een zeer korte opwarmtijd en een indrukwekkende eerste uitvoersnelheid dankzij de Quick Start Up-technologie. Daarnaast gebeurt dubbelzijdig kopiëren net zo snel als enkelzijdig kopiëren. Iedereen kan papier en energie besparen, en daarbij profiteren van tijdbesparende productiviteit. Aansluiting op elk netwerk De Aficio 2022/2027/2032 kunnen worden geïntegreerd in vrijwel elke netwerkomgeving. Een netwerkkaart (NIB) is ingebouwd in de printer-/scannermodule. Daarnaast kan een IEEE 1394-interfacekaart worden toegevoegd om zo de uitvoersnelheid van het systeem te verhogen, terwijl de USB2.0-optie de flexibiliteit van de connectiviteit vergroot. Wireless LAN maakt het mogelijk af te drukken via het netwerk zonder dat hiervoor netwerkkabels nodig zijn. Als u kiest voor Bluetooth, kunt u zelfs apparaten buiten het netwerk aansluiten. Efficiënte verspreiding Met de functie scan to kunt u gescande bestanden naar elk adres ter wereld verzenden zonder dat hiervoor een speciale server of extra software is vereist. Via LDAP heeft u rechtstreeks toegang tot het adresboek van het systeem van uw bedrijf. U kunt het adresboek ook handmatig bijwerken met behulp van Web Image Monitor via het bedieningspaneel van het systeem of via de PC. Om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers uw document verzenden, kunt u vertrouwen op de beveiligingsfunctie voor cliëntmappen. Voor verzending worden de gebruikersnaam en het wachtwoord gecodeerd en u ontvangt via een bevestiging van de verzending. Naast scan-to- kunt u documenten rechtstreeks vanaf het apparaat naar een cliëntmap in het netwerk sturen via de functie scan-to-folder. Kostenbesparend faxen via internet Het gebruik van internet voor faxen over lange afstanden biedt grote voordelen. Als u faxberichten in de indeling naar een PC stuurt nemen de kosten af, terwijl de communicatiemogelijkheden toenemen. Optimaal documentbeheer Er zijn diverse hulpprogramma s voor documentbeheer beschikbaar die ervoor zorgen dat u alle taken professioneel kunt afhandelen. Zo kunt u documenten die u regelmatig afdrukt, kopieert, faxt en scant voor hergebruik opslaan op de document server van het apparaat. Met behulp van de bijgeleverde software DeskTopBinder V2 Lite of Web Image Monitor kunt u deze opgeslagen documenten bekijken vanaf uw PC. Met DeskTopBinder V2 Lite kunt u documenten met verschillende indelingen samenvoegen in één bestand en de informatie digitaal bekijken, beheren, afdrukken en verspreiden. Applicaties (Fax, Printer, Scanner) Documentserver Gebruikersfuncties / Teller Kopiëren Touchscreen Programma Spaarstand Testafdruk Controlestatus Wissen Onderbreken Via het grote LCD-touchscreen kunt u alle taken afdrukken, kopiëren, faxen of scannen in een mum van tijd programmeren.

6 Specificaties KOPIEERAPPARAAT Kopieerproces: Scannen met twee laserstralen en elektrofotografisch afdrukken Kopieersnelheid: 22/27/32 kopieën per minuut Resolutie: 600 dpi Meervoudig kopiëren: Maximaal 99 Opwarmtijd: 15 seconden Eerste uitvoersnelheid: Aficio 2022/2027: 4,9 seconden Aficio 2032: 4,5 seconden Zoomen: % (in stappen van 1%) Geheugen: Standaard: 64 MB Maximaal: 192 MB + harde schijf van 20 GB Papierinvoercapaciteit: Standaard: 2 laden van 500 vel Maximaal: vel Papieruitvoercapaciteit: Standaard: 500 vel (interne lade) Maximaal: vel Papierformaat: A6 - A3 Papiergewicht: Papierlade 1: g/m 2 Papierlade 2/handinvoerlade: g/m 2 Dubbelzijdig: g/m 2 Afmetingen (B x D x H): 550 x 604 x 980 mm Gewicht: Minder dan 62 kg Stroombron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: Gebruik: Minder dan 1,5 kw Energiespaarstand: Minder dan 7 W PRINTER/SCANNER (optie) Printer Afdruksnelheid: 22/27/32 afdrukken per minuut Printertaal/resolutie: Standaard: PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS : 200/300/600 dpi Interface: Standaard: Bi-directioneel IEEE 1284 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Geheugen: 192 MB + harde schijf van 20 GB Netwerkprotocol: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Ondersteunde netwerken: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ 2003 Server Macintosh 8.6 of hoger (behalve 10.0.x) IBM iseries / AS/400 met gebruikmaking van OS/400 Host Print Transform Scanner Scansnelheid: Maximaal 51 originelen per minuut (MH, A4) Resolutie: Maximaal 600 dpi (TWAIN: dpi) Formaat originelen: A5 - A3 Uitvoerindelingen: PDF/JPEG/TIFF Gebundelde Netwerk TWAIN stuurprogramma s: Scan-to- SMTP Doeladressen: Maximaal 500 voor één bewerking Opgeslagen Maximaal doeladressen: Adresboek: Via LDAP Scan-to-folder: SMB- of FTP-protocol (met aanmeldingsbeveiliging) Bestemming: Maximaal 50 mappen per taak SmartDeviceMonitor 1, Web SmartDeviceMonitor, Web Image Monitor, DeskTopBinder V2 Lite 1, ScanRouter V2 Lite 1 Software FAX (optie) Circuit: PSTN, PBX Compatibiliteit: ITU-T (CCITT) G3 ITU-T (T.37) Internetfax Modemsnelheid: Maximaal 33,6 Kbps Resolutie: Standaard/detail: 200 x 200/100 dpi Maximaal: 400 x 400 dpi (optie) Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG (optie) Scansnelheid: Minder dan 1,18 seconde (200 x 100 dpi, A4) Geheugencapaciteit: Standaard: 8 MB Maximaal: 8 MB + 8 MB (optie) Geheugenondersteuning: Ja OVERIGE OPTIES Afdekklep Automatische invoer van enkelzijdige en dubbelzijdige documenten voor 50 vel Multi-handinvoerlade voor 100 vel 2 papierladen voor 500 vel Hoge-capaciteitspapierlade voor vel Enkele lade voor 125 vel Finisher voor 500 vel (nieten op 1 positie) Finisher voor vel (nieten op 3 posities) Staffelsorteerlade Duplexeenheid (onbeperkt) Harde schijf van 20 GB Adobe PostScript 3 (600 dpi) Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth IEEE 1394 USB2.0 2e Super G3-poort Professionele softwareoplossingen 1 Geleverd bij printer/scanner-optie. Voor verdere informatie over de beschikbaarheid van modellen, optionele apparatuur en software kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Ricoh-leverancier. ISO9001: 2000-certificering ISO14001 gecertificeerd Ricoh heeft bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor energiezuinige producten. Ricoh gelooft in de bescherming van de natuurlijke rijkdommen van de aarde. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars. Specificaties en uiterlijk kunnen zonder kennisgeving vooraf worden gewijzigd. De kleur van het werkelijke product kan afwijken van de kleur in de brochure. Voor meer informatie: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) DUT/EUR - B1003N