A203FPS Ideaal voor werkgroepen

Transcriptie

1 Multifunctional zwart/wit A203FPS Ideaal voor werkgroepen Innovators in Printing

2 A203FPS Eenvoudig en snel in gebruik en beheer De Itec A203FPS is de ideale multifunctional voor werkgroepen die snel en doelgericht moeten handelen. Meerdere gebruikers kunnen op simpele wijze gebruikmaken van de veelzijdige functionaliteiten die het apparaat biedt. Kopiëren, printen, scannen en faxen geschiedt op hoge snelheid en de output is van uitstekende kwaliteit. Een groot voordeel van de A203FPS is de standaard kleurenscanner. Voortaan bewaart, bewerkt en verstuurt u documenten in kleur! Ook het beveiligd versturen van vertrouwelijke documenten behoort tot de mogelijkheden. Dankzij de compacte vormgeving is de multifunctional ruimtebesparend en inzetbaar in vrijwel iedere werkruimte. Productiviteit Bespaar op tijd en kosten De Itec A203 FPS staat garant voor een hoge afdrukkwaliteit waardoor uw communicatie er helder en verzorgd uitziet. Door de snelle productie en de multifunctionaliteit worden de dagelijkse werkzaamheden in hoog tempo en uiterst efficiënt uitgevoerd. Opdrachten worden gekopieerd en geprint met een snelheid van 20 pagina s per minuut. Dankzij innovaties op het gebied van de opwarming van de machine bedraagt de opwarmtijd slechts 30 seconden. Van nu af aan zijn er geen wachttijden meer; het apparaat is vrijwel direct klaar voor gebruik. Per maand kan de Itec A203 FPS tot maximaal afdrukken maken. Standaard beschikt deze multifunctional over een duplexfunctie; een unit waarmee documenten dubbelzijdig worden afgedrukt. Dit geschiedt op dezelfde snelheid als het enkelzijdig afdrukken. Tevens is het mogelijk om twee enkelzijdige documenten samen te voegen tot één dubbelzijdig document. Hiermee kunt u fors besparen op het papierverbruik en de daarmee gepaard gaande kosten. Met behulp van de standaard meegeleverde printerdrivers zijn complexe printopdrachten vanaf de computer te starten. Dankzij de LAN-fax-functie kunnen faxberichten rechtstreeks vanaf de computer worden verstuurd.zelfs als u niet op kantoor bent kunnen binnenkomende faxen automatisch doorgestuurd worden naar adres of naar een netwerkfolder. 1

3 Scanfuncties Eenvoud in gebruik Deze nieuwe multifunctional is eenvoudig te bedienen. Zo zorgt het overzichtelijke bedieningspaneel ervoor dat opdrachten gemakkelijk in te geven zijn. Naast dit gebruiksgemak is de Itec A203 FPS onderhoudsvriendelijk en ook de koppeling in de netwerkomgeving geschiedt op eenvoudige wijze. Zodra deze koppeling in de kantooromgeving heeft plaatsgevonden, is de multifunctional vrijwel direct klaar voor gebruik. Dankzij de compactheid is de machine ruimtebesparend en inzetbaar in haast iedere kantoorruimte. Een groot voordeel van de Itec A203FPS is de standaard kleurenscanner. U heeft geen aparte kleurenscanner nodig om kleurendocumenten te digitaliseren! De originelen zijn enkelzijdig en dubbelzijdig in te scannen en kunnen vervolgens worden verzonden. Met de ADF kunt u tot wel 50 originelen tegelijkertijd naar diverse locaties scannen. Ook zijn boeken of tijdschriften direct vanaf de glasplaat te scannen. Met scan-to- verstuurt u gescande gegevens als bijlage naar ieder gewenst adres. Het e- mailadres kan zowel via het bedieningspaneel als via de adressenlijst van het netwerk worden ingevoerd. Met scan-tofolder worden papieren documenten omgezet in digitale bestanden die vervolgens naar de gewenste netwerkmappen te versturen zijn. Beheer en beveiliging Zowel de gebruiker als de beheerder zal ervaren dat de Itec A203 FPS gemakkelijk te bedienen is. Met de Web Image Monitor kunnen uw medewerkers vanaf hun eigen computer de status van de machine controleren en hebben beheerders middels een beheerderswachtwoord toegang tot het configuratiemenu. U heeft standaard de beschikking over een tweetal tools: SmartDeviceMonitor for Admin en Web Smart- DeviceMonitor. Deze tools bieden de mogelijkheden tot centrale statusmonitoring, adresboekbeheer, usermanagement en berichten bij apparaatmel- dingen. U ontvangt bijvoorbeeld een bericht per wanneer de toner bijna leeg is. Met de Web SmartDeviceMonitor kunt u gebruikersstatistieken bekijken en gebruikersprivileges instellen. Middels diverse vormen van authenticatie kan de gebruiker alleen door middel van persoonlijke identificatie gebruikmaken van de machine waarvoor hij of zij geautoriseerd is. Itec - Innovators in Printing 2

4 Solutions Digitalisering is een voorwaarde voor automatisering. Daarom hebben wij ons in de afgelopen jaren gespecialiseerd in Document Management. De A203FPS kan worden voorzien van intelligente software waarmee systeembeheerders een complete applicatie in handen hebben voor toezicht, beheer en accounting. Met onze SMART Solutions dragen we ook bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Mogelijke Solutions voor de A203FPS Onze SMART MPS oplossing is gebaseerd op printfleet en verzamelt automatisch de gegevens van alle machines bij de klant. Deze tool zorgt er voor dat u en uw medewerkers geen tijd meer kwijt zijn aan het verzamelen van tellerstanden, het bestellen van toners of het melden van storingen/onderhoud aan de machine. Met deze oplossing bent u geheel ontzorgd in het beheer van uw afdrukapparatuur. Omdat SMART MPS intelligent communiceert met al uw netwerk apparatuur, kunnen de toners worden geleverd voordat de machines zonder zitten en service technici zijn soms al op de hoogte van een machine probleem, zelfs voordat uw medewerkers het hebben gemerkt. Er zijn dus minder telefonische service meldingen noodzakelijk. Met onze SMART Scan oplossing kunt u eenvoudig uw documenten digitaliseren. U kunt direct scannen naar de juiste locatie/map. Dit scheelt opslagcapaciteit en tijd en u heeft veel meer overzicht over waar documenten zijn. Afhankelijk van de netwerkomgeving, kan de opdracht ook direct afgeleverd worden in uw ERP- of CRMapplicatie. SMART Scan kan de documenten naar alle gangbare bestandsformaten converteren. Investeren in dure bulk scanoplossingen is niet meer voor de hand liggend. U kunt u bestaande MFP s die u gebruikt voor printen, kopiëren en scannen naar ook gebruiken om papieren documenten te scannen naar een voor u inzichtelijke folderstructuur of een willekeurig document management systeem. A203FPS 3

5 Milieuzorg - duurzaam ondernemen Itec is zich bewust van haar verantwoordelijkheden op het gebied van milieuzorg. We proberen hier op alle fronten zo verantwoord mogelijk mee om te gaan. Bij de samenstelling van ons productassortiment en het uitvoeren van onze activiteiten wordt dan ook veel aandacht besteed aan duurzaam ondernemen. Alle producten van Itec voldoen aan de door de Europese Unie gestelde richtlijnen op het gebied van kwaliteit, Arbo en milieu ten aanzien van bijvoorbeeld ozonuitstoot en geluidsniveau (BDA). Itec conformeert zich aan de MVO uitgangspunten zoals opgesteld door DNV, kortom People, Planet, Profit. Alle apparatuur voldoet aan de laatste eisen ten aanzien van MVO verantwoord beleid. De A203FPS gaan eerder over op de energiebesparende stand en verbruiken in de slaapstand aanzienlijk minder energie dan andere apparaten. Met hun energiezuinige prestaties hebben deze machines niet alleen oog voor het milieu - ze voldoen alle drie ruimschoots aan de recente richtlijnen van de Energy Star en het Duitse Blaue Engel. Door het gebruik van een geavanceerde fixeermethode is fixatie bij lagere temperaturen mogelijk. Hierdoor is er slechts een minimale opwarmtijd nodig zodat een efficiënt energieverbruik wordt bereikt. Itec Itec is de grootste onafhankelijke leverancier van kantoorapparatuur en documentoplossingen in de Benelux. Met ruim 300 medewerkers beheert Itec meer dan machines in de Benelux met 2 miljard afdrukken per jaar. Sinds onze oprichting in 1987 heeft de techniek een grote ontwikkeling doorgemaakt. Wat hetzelfde is gebleven, is ons streven naar kwaliteit, maatwerk en serviceverlening. Wij zijn gespecialiseerd op het gebied van leasing, software, printing en het beheer hiervan voor het laag- midden- en hoogvolume gebruik. Voor zowel de eenmanszaak als de multinational. Onafhankelijk opererend, met alle benodigde logistieke voorzieningen onder eigen beheer, onderscheiden wij ons mede door deze stabiele en klantgerichte focus van andere leveranciers. Wij onderscheiden ons van andere leveranciers door ons DOCUFlow concept. Dankzij de hoge mate van efficiëntie en flexibiliteit weten wij met dit unieke concept bij iedere organisatie een besparing te realiseren. Besparingen die niet alleen voortkomen uit lagere kosten maar steeds meer uit een verhoging van efficiency binnen werkprocessen. Itec - Innovators in Printing 4

6 Technische specificaties A203FPS Algemeen Configuratie: Afdrukproces: Afdruksnelheid: Opwarmtijd: Kopieertijd 1ste kopie: Scanresolutie: Afdrukresolutie: Geheugencapaciteit: Invoercapaciteit: Maximale voorraad: Uitvoercapaciteit: Papierformaat en papiergewicht: Handinvoerlade: Duplexeenheid: Bureaumodel copier Elektrostatisch afdrukken 20 afdrukken per minuut Minder dan 30 seconden Minder dan 7,5 seconden 600 dpi 600 dpi 640 mb 250 vel papierlade 100 vel Multi-handinvoerlade vel vel 250 vel standaard interne uitvoer Papierlades: A5 A4, g/m² A6-A4, g/m² A5-A4, g/m² Meerdere kopieën: Tot 99 Vergroten/verkleinen: % in stappen van 1% Afmetingen (BxDxH) 485 x 450 x 480 mm Gewicht: Minder dan 29 kg Specificatie stroombron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: Operationeel minder dan 900 W, Energiespaarstand minder dan 40W Print- scanmodule (scanspecificaties) Scansnelheid: 22 zwart, 10 kleur per minuut Scanresolutie: Maximaal dpi Scanformaat: A5 A4 Bestandsformaten na scannen: PDF, TIFF Standaard interface: Ethernet 10Base-T/100BaseTX, USB 2.0 Standaard software: SmartDeviceMonitor Web SmartDeviceMonitor 2, Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite Scan-to- Standaard mits gekoppeld aan SMTP Gateway en TCP/IP of POP3 voor SMTP Te registreren adressen: Maximaal 150 In te geven bestemmingsadressen: Maximaal 100 per taak Print- scanmodule (printspecificaties) Afdruksnelheid: 17 afdrukken per minuut Standaard interface: Ethernet 10Base-T/100 Base TX, USB 2.0 Optionele interface: Wireless LAN (IEEE b), Bi-directioneel IEEE 1284 en Bleutooth Netwerkprotocol: TCP/IP,IPX/SPX,SMB, Apple Talk Taal: Standaard PCL5e, PCL6, RPCS, optioneel Adobe Postscript 3 Resolutie: 600 x 600 dpi Geheugencapaciteit: Standaard 192 MB RAM Ondersteunende OS: Windows 98/Me, NT4.0, 2000, XP, Server 2003 Extra opties (indien harde schijf is geplaatst) - Voorbeeld afdruk - Beveiligde afdruk - Opgeslagen afdruk - Wachten met afdrukken - PDF direct afdrukken Faxmodule Circuit: PSTN, PBX Compatibiliteit: ITU-T Groep 3 Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG Scansnelheid: 2 seconden Modemsnelheid: Maximaal 33,6 kbps (G3) Geheugencapaciteit: 4 MB (320 pagina s) Quick en speed dials: Maximaal 16 nummers Externe opties PS480: Papierformaat: Papiergewicht: OZK laag OZK hoog IEEE 1284 IEEE B Bluetooth PS3 module Harde schijf 2 x extra papierlades van 2 x 500 vel A g/m² Lage onderzetkast (aanbeveling bij PS480) Hoge onderzetkast ten behoeve van juiste werkhoogte Parallelle interface Wireless LAN interface Bluetooth interface Postscript module 80 Gb Workflow-opties Multifunctional - A203FPS zwart-wit Kopieren TWAIN-netwerk Scan-to-SMB Scan-to- Scan-to-Me Lokaal/netwerk PCL/PS zwart-wit Afdrukken Faxen PC-Fax A203FPS/ Nederland Belgie Tel. +31 (0) Tel. +32 (0) info@itec.nl info@itec.be