Jaarverslag Voorwoord door de voorzitter

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Inhoudsopgave Pagina Bijzonder Aktief, logo en startpagina web 1 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 1 Omschrijving Bijzonder Aktief 2 Doelstelling Bijzonder Aktief 2 Bestuur en organisatie 2 Public Relations 4 Reguliere sportactiviteiten in Data 6 Extra activiteiten in Sociale activiteiten in Voorwoord door de voorzitter Met het grote aanbod sport- en enkele sociale activiteiten is Bijzonder Aktief een unieke, regionale, recreatieve, omni sportinstelling, die met de intensieve hulp van coördinatoren, vrijwilligers en bestuursleden, aan de deelnemers nagenoeg wekelijks activiteiten passend bij de mogelijkheden en wensen van de doelgroep weet aan te bieden. Het plezier van de deelnemers staat daarbij centraal. De blijdschap en vrolijkheid die de deelnemers tijdens het sporten en bij de feesten tonen, stimuleren de vrijwilligers tot groot enthousiasme. Door de vriendschappelijke en gemoedelijke omgang tussen de deelnemers en de vrijwilligers vormt Bijzonder Aktief een hecht geheel. Daarbij slaagt het bestuur er nog steeds in zeer laagdrempelig te blijven door de contributie erg beperkt te houden. Jaarlijks geeft de Stichting Bijzonder Aktief in een jaarverslag een overzicht van behandelde agendapunten in het bestuur; worden de sporten en activiteiten omschreven; wordt Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 1

2 aangegeven op welke manieren de stichting is georganiseerd en haar public relations verzorgt. Een financieel jaarverslag wordt separaat samengesteld. Ton de Jong Omschrijving Bijzonder Aktief Bijzonder Aktief is opgericht vanuit Stichting De Sportclub V.O.G.G. Die is ontstaan uit een initiatief van het team van de Bernadetteschool (speciaal onderwijs) en het bestuur van de V.O.G.G. afdeling Oss en omstreken. De datum van oprichting is 11 december 1981 en de naamsverandering in Bijzonder Aktief is van Stichting Bijzonder Aktief is een officieel geregistreerde naam. naam Bijzonder Aktief adres Bourgondiëstraat 86 postcode 5346 RD Oss telefoon website bankrekeningnummer NL 86 RABO Ingeschreven bij Kamer van Koophandel Oost Brabant Overkoepelende organisatie waarbij de instelling is aangesloten: naam Gehandicaptensport Nederland adres Regulierenring 2b postcode en woonplaats Postbus 200, 3980 CE Bunnik telefoon website Doelstelling Bijzonder Aktief Het mogelijk maken van sportbeoefening door mensen met een verstandelijke beperking in Oss en omgeving en het aanbieden van enkele sociale activiteiten. Toelichting: Bijzonder Aktief richt zich op het ontwikkelen, stimuleren en organiseren van activiteiten op het gebied van sport en bewegen voor mensen met een verstandelijke beperking om hen op deze wijze niet alleen fysiek, maar ook mentaal fitter te maken, zodat zij met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven staan en daarmee de kwaliteit van hun leven bevorderd wordt. Voorop staat het plezier beleven. Door de stichting worden verder ook enkele sociale activiteiten georganiseerd. Bestuur en organisatie In 2014 heeft het bestuur van Bijzonder Aktief nagenoeg maandelijks vergaderd in het buurthuis Kortfoort, Floraliastraat 93, 5342 BH Oss. Vooraf aan elke vergadering vergaderde het dagelijks bestuur. Deze bijeenkomsten vonden beurtelings plaats bij een dagelijks bestuurslid thuis. Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 2

3 De samenstelling van het bestuur per is als volgt: Harm van Zwam bestuurslid sporten Francé van der Wielen bestuurslid en coördinator festiviteiten Wim Loeffen penningmeester en ledenadministratie Henny Zopfi secretaris Ton de Jong voorzitter Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij alle sport- en sociale activiteiten wordt gebruik gemaakt van vrijwilligers. Voor iedere sporten sociale activiteit wordt door het bestuur een vrijwilliger aangewezen als coördinator. De coördinatoren van de sporten: Tafeltennis Judo Zaalsport Fitness op dinsdag Fitness op donderdag Bowlen Zwemmen Harm van Zwam en Frits Mulhof Sander Meulendijks Jeane Loeffen en Sander Meulendijks Hélène Zopfi Peter van Roosmalen Hans en Yvonne Bakker Francé van der Wielen Behandelde punten in de bestuursvergaderingen: -In elke vergadering werd aandacht besteed aan de diverse sportonderdelen en de op handen zijnde sociale activiteiten. Het agendapunt Stand van zaken sporten is in elke vergadering het meest wezenlijke punt om te bespreken. -Jaarlijks worden een Jaarverslag en Jaarplan opgesteld en worden besproken het financieel jaarverslag van het afgelopen jaar, de begroting en de financiële verantwoording voor het nieuwe jaar. -Er zijn definities opgesteld voor de begrippen vrijwilligers en hulpouders. -Onder vrijwilligers verstaan wij die mensen die zich bij onze stichting hebben ingeschreven als vrijwilliger en zich regelmatig inzetten voor een bepaalde sporttak en daarnaast ook bereid zijn voor de stichting de handen uit de mouwen te steken. -Onder hulpouders rekenen we die mensen die zo nu en dan hand- en spandiensten verlenen, zoals bijvoorbeeld bij het aan- en uitkleden bij het zwemmen. -Hulpouders en ook andere geïnteresseerden kunnen zich ook als vrijwilliger inschrijven. -Veranderingen in het bestuur en bij de coördinatoren. Met name bij het zwemmen is veel veranderd. Er is een nieuwe coördinator; afspraken met vrijwilligers zijn opnieuw gemaakt; persoonsgegevens zijn opnieuw verzameld. -Afscheid na 22 jaar van coördinator judo; verder het afscheid van een tweetal vrijwilligers (judo en zaalsport) -Het afzien van een algeheel coördinator. -Plannen extra activiteiten, avondwandelvierdaagse, sint, carnaval en rommelmarkt. Ondanks vernieuwde pogingen lukte het niet mee te doen met de avondwandelvierdaagse. -Organisatie van de deelname aan de Special Olympics 2014 door tafeltennissers. Aanschaf sportkleding. -Feestavond voor vrijwilligers. -Sportuitwisselingen van de tafeltennissers met Swift uit Deventer. Judoers namen deel aan toernooien in het land en buitenland. -Te ondernemen acties voor het verwerven van een nieuwe coördinator judo en voor het werven van vrijwilligers met name bij judo en fitness op dinsdag. -Bespreken van alternatieven voor het geval we geen coördinator voor judo vinden. Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 3

4 -Bespreken van PR activiteiten, zoals opgave van informatie voor de speciale sporteditie van weekblad Regio; het geven van informatie Bijzonder Aktief aan ouders van leerlingen van de Bernadetteschool tijdens een ouderavond en het neerleggen van foto s bij Brownies en Downies. -Inschrijving bij Rabo voor donatie. Gezien het succes van 2013 hebben we opnieuw ingeschreven voor de clubkascampagne 2014 met als motivatie dat we geld nodig hebben voor de aanschaf van hulpmiddelen bij de sporten. -Bedankjes naar Vetipak en Autoverhuur Dortmans vanwege de financiële hulp bij de organisatie van de Special Olympics. -Kosten en opbrengsten per sport. Alle kosten en inkomsten zijn per deelnemer berekend. -Bespreken van de aantallen deelnemers per sport. Public relations Iedere maand verschijnt een nieuwsbrief die digitaal naar de eigen vrijwilligers en naar de bekende adressen van de deelnemers, hun ouders, begeleiders en belangstellenden wordt verstuurd. Als er iets bijzonders te melden valt, dan wordt een persbericht gezonden naar het regionale dagblad en de regionale weekbladen en andere media. Het Jaarplan en het Jaarverslag worden op de website geplaatst. De penningmeester stuurt de kalender met de data van alle sporten naar alle deelnemers en/of hun ouders/begeleiders en eveneens naar de adressen waar de activiteiten plaatsvinden. Vacatures van begeleiders bij de sporten worden gemeld bij het Vrijwilligerspunt Oss. De contacten met de Bernadetteschool, waar in 1981 de oprichting plaatsvond en waar veel van onze sporten plaatsvinden, worden onderhouden. In het begin van het nieuwe schooljaar is gebruikgemaakt van de mogelijkheid tijdens een centrale informatieavond voor ouders van leerlingen uitleg te geven over onze sportmogelijkheden. Om een nieuwe coördinator voor judo te werven zijn s met bijlagen over de rol van coördinator naar diverse sportscholen gestuurd. Info wordt gehangen in de vitrinekasten van het Golfslagbad en de Bernadetteschool. Informatie voor de speciale sporteditie van weekblad Regio is verstrekt. En bij Brownies en Downies ligt informatiemateriaal. Met een beleidsmedewerker van de gemeente Oss is een gesprek gevoerd. Doel hiervan was voornamelijk Stichting Bijzonder Aktief bekend te maken bij de afdeling sport. Reguliere sportactiviteiten in 2014 Ook in 2014 heeft Bijzonder Aktief haar gestelde doelstellingen ten aanzien van zowel de sportalsmede de extra en sociale activiteiten behaald. Door de inzet van de vaste groep vrijwilligers is het opnieuw mogelijk gebleken de deelnemers nagenoeg wekelijks de zes verschillende sporten aan te blijven bieden. Ook is door de tafeltennissers de traditionele uitwisseling geweest met Swift uit Deventer. En hebben judoka s aan enkele toernooien meegedaan. Zwemmen 40x Zwemmen op de zaterdagochtend. In het instructiebad wordt het eerste half uur besteed aan aquajoggen voor de liefhebbers. Het tweede half uur is bestemd voor vrij zwemmen. Iedere zwemmer neemt op eigen niveau deel aan de activiteiten. Er wordt geen zwemles gegeven. Het doel van het zwemmen is lekker ontspannen bezig zijn in het water, onder begeleiding van ervaren en enthousiaste vrijwilligers. Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 4

5 Nadat het zwemmen op 1 zaterdagochtend uitviel door een gebrek aan vrijwilligers is een gesprek gehouden met de begeleiders van het zwemmen en zijn nadere afspraken gemaakt. alle leeftijden Golfbad Oss, Euterpelaan 1 in Oss zaterdagochtend ,50 per halfjaar Judo 40x Judo op de maandagavond. Judo is een fysieke sport waarbij de deelnemers leren vallen en opstaan, winnen en verliezen. De judoka s beginnen met een warming-up en oefenen vervolgens verschillende worpen en (val)technieken en hebben daarbij op een gecontroleerde manier lichamelijk contact. Dit alles op een plezierige en veilige manier en onder deskundige leiding. Iedere judoles wordt afgesloten met een spel. Een aantal keren per jaar wordt aan een judotoernooi deelgenomen. alle leeftijden Sportzaal Bernadetteschool, Ruwaardstraat 15 in Oss maandagavond uur 37,50 per halfjaar Fitness 30x Fitness op de dinsdagavond en 30x Fitness op de donderdagavond. Speciaal voor de leeftijdsgroep van 16 jaar en ouder bestaat de mogelijkheid aan fitness te doen. Iedere week werkt een groep van maximaal tien deelnemers aan hun conditie met behulp van allerlei fitnessapparatuur. Dit gebeurt uiteraard onder leiding van hulpvaardige vrijwilligers en onder toezicht van een fysiotherapeut. vanaf 16 jaar Topfysiotherapie Slebus&Wijnakker, Schadewijkstraat 8 in Oss dinsdag- en donderdagavond uur 65,00 per halfjaar Tafeltennis 40x Tafeltennis op de maandagavond. Samen tafeltennissen, vrienden maken en plezier hebben staat voorop. De deelnemers oefenen met zijn tweeën of met zijn vieren, spelen wedstrijdjes met elkaar en de sportieve leiding en verbeteren de motoriek door lichamelijke inspanningen. Een aantal keren per jaar vindt een uitwisseling plaats met bevriende verenigingen. vanaf 12 jaar Sportzaal Bernadetteschool, Ruwaardstraat 15 in Oss maandagavond uur 37,50 per halfjaar Zaalsport Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 5

6 40x Zaalsporten op de donderdagavond. Bij het zaalsporten staat plezier in het spel voorop. Elke les wordt gekozen uit de vele sporten en bewegingsmogelijkheden die in een gymzaal mogelijk zijn. Dit gebeurt in allerlei variaties en spelvormen. Belangrijk is dat de sporters op hun eigen niveau en vanuit hun eigen interesse en mogelijkheden kunnen zaalsporten onder gemotiveerde begeleiding. alle leeftijden Sportzaal Bernadetteschool, Ruwaardstraat 15 in Oss donderdagavond uur 37,50 per halfjaar Bowlen 30x Bowlen op de donderdagavond. Tijdens het bowlen spelen we partijtjes en trainen uiteraard naar vermogen op techniek. Om te bowlen moet je minstens 16 jaar zijn. Er wordt gespeeld op een officiële bowlingbaan waarbij de puntentelling automatisch plaatsvindt. Deelnemers kunnen zelf een drankje aan de bar bestellen. De gemotiveerde begeleiders zijn zelf ook actieve bowlers. vanaf 16 jaar Bowlingcentrum Rusheuvel, Rusheuvelstraat 5 in Oss. donderdagavond uur 70,00 per halfjaar Data Het aantal deelnemers aan de sporten per november 2014: Tafeltennis Judo Fitness Fitness Bowlen Zaalsport Zwemmen Dinsd. Dond De jongste deelnemers zijn geboren in 2001 en de oudste komt uit De meeste deelnemers komen uit Oss, verder komen er mensen uit Ravenstein, Heesch, Nistelrode, Teeffelen, Rosmalen, Berghem, Geffen, Deursen-Dennenburg, Herpen, Boekel en Schaijk. Enkele personen zijn al vanaf 1982 deelnemer. Extra activiteiten in 2014 Informatieavond Op donderdag 3 april was om uur in Buurthuis Kortfoort, Floraliastraat 93, Oss een informatiavond. Deze was bedoeld voor vrijwilligers, ouders of voogden van deelnemers en overige belangstellenden. Na een uitleg over de veranderingen in de organisatie van Bijzonder Aktief gaven twee docenten van NOC*NSF uitleg over de omgang met mensen met een verstandelijke handicap. Daarbij is de houding van de begeleiders van groot belang en kwamen aspecten aan de orde zoals: Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 6

7 Zorg als begeleider dat je op de hoogte bent van de communicatieve mogelijkheden; zorg dat er sprake is van oogcontact is bij het communiceren; herhaal moeilijke boodschappen; let op de non-verbale signalen; let op de veiligheid bij het sporten; wie kan samenspelen en wie speelt individueel; de gemoedstoestand bij sommigen kan snel wisselen; hoe ervaart de deelnemer de sport, enz. En bovenal de vraag: Hoe gaan we om met allerlei aspecten? Na het informatieve deel was er nog een informatief samenzijn. Via de eigen nieuwsbrief, een apart schrijven van de secretaris en berichten in zowel het Brabants Dagblad, Regio als De Sleutel was vooraf bekendheid gegeven aan de informatieavond. Van de vrijwilligers hadden zich vijf mensen afgemeld. In totaal gaven negentien personen gehoor aan de uitnodiging. Daaronder waren slechts enkele ouders, geen begeleiders of overige belangstellenden. Toch zijn we redelijk tevreden over de opkomst. Het was een heel zinvolle avond, waarbij de slotconclusie kan luiden: Gewoon omgaan met onze bijzondere mensen. Evenals in 2013 hebben we ook in 2014 deelgenomen aan de Rabobank Clubkascampagne. Deze keer vergaarden we 28 stemmen en dat was goed voor een donatie van 228,00. Deelname aan Special Olympics Op en 15 juni hebben 4 tafeltennissers meegedaan aan de Special Olympics in Heerenveen. Zij werden begeleid door 2 coördinatoren. Voor het vervoer werd een auto gehuurd. Vooraf zijn voor alle tafeltennissers nieuwe trainingspakken en poloshirts aangeschaft. Financieel gezien was dit haalbaar geworden door de schenking van Vetipack, ondernemer van het jaar De deelname aan de Special Olympics resulteerde in het behalen van medailles en een vaantje, maar vooral van belang was dat de deelnemers het erg leuk hebben gehad. Om te voorkomen dat bij de SO van 2016 in Nijmegen wederom een aantal deelnemers na aanmelding alsnog van deelname afziet, zijn enkele voornemens opgesteld. De manier van inschrijven wordt aangepast. Een brief naar ouders en contactpersonen ter ondertekening voor bevestiging van deelname en als borg vooraf de deelnamekosten betalen. Verdere sportuitwisselingen De tafeltennissers van De Sportclub Oss hebben een uitwisseling gehad met de tafeltennissers van Swift uit Deventer. Eénmaal werd een toernooi in Oss en éénmaal werd in Deventer een onderling toernooi gehouden. Door het judoteam is deelgenomen aan diverse toernooien in Nederland en ook aan een toernooi in België. Sociale activiteiten in 2014 Het jaarlijkse carnavalsfeest en het sinterklaasfeest voor alle leden, vrijwilligers en hun verwanten waren in de kantine van korfbalvereniging DOT, Macharenseweg 8, 5340 AR Oss. In september hebben we t.b.v. de eigen kas, met goedkeuring van de gemeente Oss, een rommelmarkt georganiseerd op het trottoir voor de supermarkt in de Vierhoeksingel. In september hebben we een vrijwilligersavond gehouden in de tuin van de coördinator zwemmen en daarbij afscheid genomen van de coördinator judo, die na 22 jaar stopte bij Bijzonder Aktief. Jaarverslag 2014 Bijzonder Aktief 7