AANVRAAGFORMULIER INCIDENTELE subsidie sportstimulering 2018 (insturen vóór 1 mei 2018)

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER INCIDENTELE subsidie sportstimulering 2018 (insturen vóór 1 mei 2018) 2 6 FEB De activiteit(en) waarop de subsidieaanvraag gericht is/zijn: Internationale Sprint Cup Hagen (Duitsland) Aangevraagd subsidiebedrag: 800 Naam instelling : HPC Heemstede Gevestigd te : Zwembad Groenendaal, Heemstede Rechtsvorm : vereniging / stichting / anders, namelijk: Correspondentieadres : Harp 33, 2121 VX Bennebroek hpc.wedstrijdsecretariaat@quicknet.nl Samenstelling bestuur per 1 januari 2018: Voorzitter : Greet van de Woord Secretaris : Ad Interim, Greet van de Woord Penningmeester : Patricia van der Linden Contactpersonen, waarbij - tijdens kantooruren - informatie over de subsidieaanvraag kan worden ingewonnen: 1. Naam Telefoon 2. Naam Telefoon : Patricia van der Linden (penningmeester, organisatie) : : Marjan Versteeg (ledenadministratie, organisatie) : Rekeningnummer/IBAN : NL06 INGB t.b.v. H.P.C Heemstede Is er sprake van een samenwerkingsverband met een andere instelling : nee/ja, met: Z.O.Z.

2 Frequentie Aantal activiteitenmomenten: Jaarlijks terugkerend toernooi met Pinksteren in het Duitse Hagen, Mei 2018 Onder een activiteitenmoment wordt verstaan: een keer dat de activiteit plaatsvindt, ongeacht de duur van de activiteit. Het (verwachte) aantal deelnemers : +/- 50 deelnemers Het (verwachte) aantal Heemsteedse deelnemers : +/- 39 deelnemers Beschrijving en doelstelling van de activiteit (doel en de opzet van de activiteit) Doelstelling: De doelstelling van dit jaarlijkse toernooi is dit jaar vooral de teambuilding na een grote ledengroei. Dit toernooi verbind jaarlijks vele leden met elkaar. Daarnaast het motiveren van de zwemmers voor de sport en het leggen van sociale contacten. Bovenal staat het plezier en het maken van een persoonlijke sport tot een teamsport bovenaan. Ook nieuwe leden kennis laten maken met de sport en de gezelligheid van onze vereniging waarin iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf kan zijn om positief te kunnen ontwikkelen. Beschrijving: Een internationaal zwemtoernooi in een 50m openlucht bad waarbij diverse afstanden gezwommen mogen worden. Daarnaast zijn er team estafettes en finales met geldprijzen die te winnen zijn. Aan het einde van het toernooi worden prijzen uitgereikt voor de beste teams en zwemmers en de vereniging met de meeste punten. Er wordt afgereisd naar het Duitse Hagen per bus. De overnachting is in een sporthal waar ook met zijn allen wordt gekookt en in de avond spellen worden gedaan. Volgende ochtend weer fris opstaan voor de tweede dag. Aan het einde hiervan de prijsuitreiking en de terugweg waarbij wij nog een gezamenlijke stop hebben. Voor de officiële uitnodiging naar de leden zie de bijlage. Beschrijving van de activiteit(en) meezenden! Kosten Totale kosten van de activiteit : Bijdrage door de organiserende instelling en/ of deelnemers : 80,- per deelnemer Begroting van de activiteit(en) meezenden! Ondertekening Datum: Handtekening: Alleen volledig ingevulde formulieren (inclusief begroting en beschrijving van de activiteit(en)) worden in behandeling genomen. Hebt u vragen, neem dan contact op met Koen Siegrest via (023) of per ksieqrest@heemstede.nl Retouradres: Gemeente Heemstede Afdeling Welzijnszaken Postbus AJ Heemstede

3 Begroting internationale Sprint Cup Hagen (Duitsland) Datum: 19&20 Mei 2018 Vereniging: HPC Heemstede Inkomsten Begroting 2018 Ontvangsten deelnemende zwemmers Totaai inkomsten Uitgaven Bushuur Startgelden Huur sporthal voor overnachting 500 Ontbijt - Lunch - Diner deelnemers Hotel buschauffeur/trainers 130 Benzine auto's voor overige spullen 300 Vergoeding trainers 250 Onvoorziene kosten 150 Totaal uitgaven Totaal winst/verlies

4 Pinkstertoernooi Hagen 19 en 20 mei Hallo allemaal! Ook dit jaar gaan we weer met z n allen naar Hagen in Duitsland om daar in het prachtige 50-meter buitenbad mee te doen aan de 23e Internationale Sprint Cup. Nieuwe zwemmers verwijzen we voor informatie naar de site Onder de rubriek wedstrijdzwemmen kun je de knop Hagen aanklikken. Alle zwemmers geboren in 2010 en eerder, die al een paar keer aan het minioren-, jeugd-, juniorencircuit en/of de competitie hebben meegedaan mogen aan de start verschijnen, met een maximum van 3 starts per dag, exclusief estafettes. Bij afmelding van een afstand tijdens het weekend zelf, moet er ter plaatse 5 euro per afstand contant betaald worden. Bij alle programma's zijn er medailles te verdienen en met finaleplaatsen zelfs geldprijzen! Zaterdagochtend 19 mei vertrekken we rond 5 uur met een grote bus richting Duitsland. Zondagavond laat komen we weer in Heemstede aan. Net als altijd overnachten we weer in de sporthal waar we 's avonds ook gezamenlijk eten. De kosten voor dit weekend bedragen 80,-. Dit is inclusief de busreis, de startgelden, het eten op zaterdagavond, de overnachting, het eten op de zondag. We verzoeken jullie om bijgaand inschrijfformulier (let op, het bestaat uit 2 pagina s) aan te leveren per ririajl bij Patricia en Denise via het mailadres hpc.wedstrijdsecretariaat@quicknet.nl. Het geld kunnen jullie overmaken op rekeningnummer NL06 INGB t.n.v. Heemsteedse Zwem- en poloclub onder vermelding van Hagen en je naam. De uiterste inschrijf- en betaaldatum is vrijdag 23 maarth Wees er snel bij want VOL=VOL!!!! Het aanspreekpunt voor alles wat Hagen betreft is Denise van der Linden. Zij is te bereiken via het mailadres denise.hpcheemstede@hotmail.com. We hopen op mooi weer en een grote enthousiaste HPC ploeg! Patricia van der Linden Denise van der Linden Marjan Versteeg

5 DEEL 1 INSCHRIJFFORMULIER HAGEN 19 EN 20 MEI Naam Adres, ^ Postcode Woonplaats Geb.datum Telefoonnummer Noodnummer Ik ben vëgetarisch ja / nee De 80,- kunnen jullie overmaken op rekeningnummer NL06 INGB t.n.v. Heemsteedse Zwem-en polocub onder vermelding van Hagen en je naam. UITERSTE INSCHRIJF- EN BETAALDATUM IS VRIJDAG 23 MAART!! NAAM

6 DEEL 2 INSCHRIJFFORMULIER HAGEN 19 EN 20 MEI Ik wil starten op de volgende programma s (graag aankmisen achter de afstand): Maximaal 3 starts per dag exclusief estafettes Programma zaterdagochtend Programma zondagochtend 50 meter vlinderslag 2009 en ouder 50 meter rugslag alle leeftijden 200 meter vrije slag 2008 en ouder 100 meter vrije slag alle leeftijden 100 meter schoolslag 2009 en ouder Estafette 4x50 vrij 2010 t/m 2005 Estafette 4x100 vrij 2008 en ouder Program^ P^mmüzohciaPiidda^ 50 meter schoolslag alle leeftijden 50 meter vrije slag alle leeftijden 200 meter rugslag 2008 en ouder 200 meter vlinderslag 2006 en ouder 100 meter vlinderslag 2008 en ouder 100 meter rugslag alle leeftijden 200 meter wisselslag 2008 en ouder 200 schoolslag 2008 en ouder Estafette 4x 100 wissel 2008 en ouder Ik wil graag meedoen aan de estafette(s) ja/nee (Dit kan alleen als er voldoende aanmeldingen zijn. Indeling wordt door Denise gedaan)