Aanvragen middels LAVS Parkstad

Transcriptie

1 Aanvragen middels LAVS Parkstad U heeft een link ontvangen om het online Onderwijskundige Rapport (OKR) in te vullen binnen het Leerlingen Arrangementen Volgsysteem. Dat betekent dat een leerling van uw school is aangemeld bij (een van de scholen van) het Samenwerkingsverband VO waarvoor extra bekostiging dient te worden aangevraagd. Om deze aanvraag te kunnen indienen verzoeken we u om dit online Onderwijskundige Rapport (OKR) in te vullen en bijbehorende verslagen (van bijvoorbeeld hulpverlening, (psycho)diagnostisch onderzoek etc. ) te uploaden naar LAVS. Hieronder volgt een handleiding: Inloggen U kunt dit OKR benaderen via de aan u doorgestuurde gegevens. Deze bestaan uit: 1. URL: dit is de internetpagina die u moet bezoeken: 2. Schoolcode: deze is altijd VO Gebruikersnaam: Deze vindt u in de u toegestuurde 4. Wachtwoord: Deze vindt u in de u toegestuurde U kunt het OKR een aantal keren bewerken of aanvullen. U slaat de nieuwe info steeds op via. Nadat u de ingevulde versie helemaal klaar is kunt u het digitaal aan ons verzenden d.m.v.. Om de privacy van de leerling te waarborgen wordt hierna de uw tijdelijke gebruikersaccount geblokkeerd. Het invullen van het online Onderwijskundige Rapport De standaardweergave van het online Onderwijskundige Rapport is geen invulveld, maar een samenvattende rapportage. Indien u het rapport wilt bewerken klikt u op Er verschijnen nu verschillende tabbladen: Tabblad Leerling Leerlingengegevens Hier worden de algemene gegevens van de leerling ingevuld. Roepnaam, Achternaam, Burger Servicenummer en Geboortedatum moeten verplicht worden ingevuld om verdere gegevens te kunnen invoeren. 1

2 Aanvragende school Hier worden de gegevens van de school waar de leerling is aangemeld ingevuld. Belangrijk hierbij is dat het juiste Brinnummer wordt ingevuld en dat de betrokken contactpersoon wordt aangegeven. Deze persoon wordt namelijk gekoppeld aan het mailverkeer dat betrekking heeft op de leerling. Bij leerlingen die op een andere school dan de school van inschrijving onderwijs volgen wordt tevens de zorg erle e de s hool aangegeven. Op deze manier hebben beide scholen toegang tot de gegevens van de betreffende leerling. NB: Meestal zal voor diegenen die via de externe link het online Onderwijskundige Rapport WV Parkstad oete orden ingevuld. Schoolloopbaan Eventuele reden(en) van doublures/ tussentijdse schoolwisselingen en algemeen functioneren dienen bij opmerkingen kort te worden aangegeven. Bezochte scholen Hier worden alle scholen die de leerling heeft bezocht ingevuld. Graag aangeven hoe het op de betreffende scholen in het algemeen is gegaan, welk didactisch niveau de leerling heeft gevolgd en of er opvallende gebeurtenissen zijn geweest/ wisselingen hebben plaatsgevonden. Thuiszitproblematiek Beschrijf hier of de leerling thuiszitter is of was en welk soort verzuim van toepassing was. Geef ook aan gedurende welke periode deze situatie bestond. Historie trajecten voor Wanneer er aparte trajecten hebben plaatsgevonden in de periode voor dan graag hier omschrijven> traject, periode, betrokken personen en uitkomsten/ conclusies en resultaten. ***I die erslagleggi g aa ezig is da graag uploade ij Jeugdhulp erslage Tabblad Cognitief Cog itie Belangrijk hierbij is dat het Intelligentie onderzoek niet ouder is dan twee jaar. *** apportage graag uploade ij Psy hologis he erslage 2

3 Leerstoornissen NT2 Invullen wanneer er sprake is van NT2 onderwijs. Graag de juiste start- en einddatum aangeven met het hoogst behaalde taalniveau. Dyslexie Velden invullen zoals aangegeven ***Verklari ge uploade ij Psy hologis he erslagen Dyscalculie Velden invullen zoals aangegeven. ***Verklari ge uploade ij Psy hologis he erslagen Tabblad LOVS schoolvorderingen (speciaal) basisonderwijs Klik hier steeds op om een toets in te voeren. Het gaat hier om de oetsen van groep 6, 7 en 8. U vult de datum afname, de huidige groep waarin het kind zit, het aantal doublures en de toetsscore in. Bij opslaan zal de applicatie zelf de DL, DLE en het rendement uitrekenen. LET OP: Bij de drempeltoetsen dient u de DL en DLE handmatig in te voeren. Het rendement wordt bij opslaan uitgerekend. Tabblad Leervoorwaarden Hier i dt u de o derdele Taakgeri htheid e o iaal fu tio ere. Loopt u de items binnen deze categorieën na. Indien er problemen bestaan op een of meer van deze gebieden klikt u rechts op de keuzelijst en maakt allereerst een inschatting van de zwaarte van deze problematiek. Vervolgens probeert u in enkele zinnen toe te lichten wat de kern van deze problematiek is en waarom u tot de inschatting van een bepaalde zwaarte gekomen bent. NB: Alle niet aangeklikte items of items aarop u gekoze he t oor gee pro lee orde i het verslag niet weergegeven. 3

4 Tabblad Psychopathologie Binnen dit tabblad kunt u aangegeven of psychologische dan wel psychiatrische verslagen aanwezig zijn voor deze leerling. U kunt bij AS I t/m AS IV ook meerdere classificaties invullen. Wij rade u aa o de o lusie a het erslag te kopiëre aar het eld o lusie e ee digitale ersie a het erslag ges a d up te loade aar het o derdeel erslage o der psy hologis he erslage. Verslag o derteke d door e Datu zij erpli hte i te ulle elde. Tabblad Kenmerken I het ta lad Ke erke staa og drie ategorieë die hore ij de es hrij i g a het klachtenbeeld: Gezin en omgeving, Lichamelijke kenmerken en Sociaal-emotionele problemen bij didactiek, relaties en gedrag. Loopt u de items binnen deze categorieën na. Indien er problemen bestaan op een of meer van deze gebieden klikt u rechts op de keuzelijst en maakt allereerst een inschatting van de zwaarte van deze problematiek. Vervolgens probeert u in enkele zinnen toe te lichten wat de kern van deze problematiek is en waarom u tot de inschatting van een bepaalde zwaarte gekomen bent. NB: Alle iet aa geklikte ite s of ite s aarop u gekoze he t oor gee pro lee orde i het verslag niet weergegeven. Compenserende Factoren en Rekening houdend met Deze onderdelen kunnen enkel met ja of nee worden beantwoord. Wanneer er voor ja wordt gekozen, dan verschijnt er automatisch een invulveld waarin de reden van deze keuze wordt ingevuld. Rekening houdend met In het verslag heeft u tot nu toe aangegeven welke problemen er bestaan en welke compenserende factoren bestaan die eventueel gebruik kunnen worden om het gedrag van de leerling positief te beïnvloeden. Vaak is niet specifiek benoemd wat nu zo bepalend is bij dit gedrag, bijvoorbeeld is het gedrag matig, maar komt het wel heel vaak voor elke dag, of is het gedrag juist zeldzaam, maar wel heel erg heftig als het zich manifesteert. Of zijn alle problemen op zich niet zo schokkend, maar wordt de situatie juist zo complex doordat er zo veel verschillende problemen bestaan in het leven van de leerling. I het o derdeel eke i g houde d et ku t u duidelijk aangeven waar volgens u zwaartepunten zouden moeten liggen in de aanpak van de leerling. 4

5 Betrokken Ketenpartners Wanneer er een keuze wordt aangevinkt dan verschijnt er automatisch een invulveld waarin de contactpersoon, het telefoonnummer, adres, betrokkenheid bij 1 Gezin 1 Plan, aanvang- en einddatum van de hulpverlening kan worden ingevuld. Daarnaast is het van belang dat de vorm, mate van betrokkenheid, uitkomsten en conclusies/ resultaten hier zijn vermeld. Wanneer er geen sprake is van 1 Gezin 1 Plan, dan graag toelichten waarom dit niet het geval is. ***I die erslagleggi g aa ezig is da graag uploade ij Jeugdhulp erslage Tabblad Advies Advies van de huidige school Hier graag invullen wat de school waar de leerling nu onderwijs volgt adviseert m.b.t. didactisch niveau en onderwijsondersteuning. Ook de reden hiervan vermelden. Tabblad Ondersteuning Concretisering van de extra ondersteuningsbehoeftes Bij onderstaande onderdelen graag concreet benoemen wat een leerling aan extra ondersteuning nodig heeft, om binnen de onderwijssetting voldoende te kunnen functioneren. Extra aandacht/ tijd Hoeveel extra tijd is er nodig of beschikbaar, welke eisen moeten er worden gesteld aan het aantal handen in de klas of de groepsgrootte? Onderwijsmateriaal Welke onderwijsmaterialen zijn nodig of beschikbaar? Ruimtelijke omgeving Welke aanpassingen in de klas, of in en om het schoolgebouw zijn nodig of beschikbaar om een normale schoolgang van de leerling te kunnen garanderen? Expertise m.b.t. Welk teamexpertise is er nodig of beschikbaar, welk specialistisch expertise is nodig of beschikbaar, met welke intensiteit? Samenwerking met andere instanties Samenwerking op welke basis en met welke intensiteit is nodig of beschikbaar, met welke instellingen buiten het onderwijs? 5

6 Het uploaden van verslagen binnen LAVS Nadat de etreffe de leerli g is gesele teerd ordt er o e i de alk a uit Leerli g e Basisgege e s het kopje Verslage gesele teerd. Ver olge s ka er ij het kopje Nieu erslag uploade ee esta d orde gekoze. Let er s..p. op dat het geselecteerde bestand een herkenbare naam heeft. Ver olge s ordt het esta d geope d. Bij de datu graag de datu a de erslagleggi g i ulle. Te slotte die t het erslag i de juiste ap geplaatst te orde. Er zijn in totaal vijf verschillende mappen aangemaakt: 1) Indicatieverslagen Hier wordt de verslaglegging t.b.v. de (her) indicatie ondergebracht en de officiële CVI brief. 2) Psychologische verslagen Hier wordt met name alle verslaglegging t.b.v. diagnostiek ondergebracht. 3) Jeugdhulpverslagen Hier wordt de verslaglegging m.b.t. hulpverlening en betrokken ketenpartners ondergebracht. 4) Didactische verslagen Hier worden alle verslagen ondergebracht die betrekking hebben op de didactische ontwikkeling van de leerling (denk b.v. aan didactische resultaten uit het verleden). 5) Toestemmingsverklaringen Hier worden de ondertekende toestemmingsverklaringen ondergebracht. Deze verklaringen zijn nodig om gegevens te laten beoordelen door de CTA maar ook door de vervolgschool. De toestemmingsverklaring van het SWV is te vinden op de website. Wanneer de aanvraag niet wordt gehonoreerd en er een andere school wordt geadviseerd dan is het belangrijk om ouders voor het verstrekken van de informatie opnieuw de verklaring te laten ondertekenen. 6) Onderwijskundige verslagen Hier worden de aan onderwijs gerelateerde verslagen ondergebracht die niet didactisch van aard zijn (o.a. onderwijskundige rapporten). 7) Andere relevante verslagen Alle verslagen die niet kunnen worden ondergebracht in de eerste 6 mappen. 6