Verslag GROS vergadering 31 januari 2012

Transcriptie

1 Verslag GROS vergadering 31 januari 2012 Aanwezig: Frieda Vandenberghe, Rita Moeraert, Rita Brion, Kathleen Hales, Koen De Bosschere, Koen D Hoore, Liese Vandenheede, Christine De Pus Verontschuldigd: Bram Lentacker, Frank Lavens, Rita De Vetter Afwezig: Sibylle Moreels, Jos Deraedt, Jan Tusschans, Jana Trossaert Melle fair traide gemeente Op 2/02 werd in Brussel beslist dat we aan de criteria voldoen om fair trade gemeente te worden. We mogen dit nog niet bekend maken, op 4 mei wordt dit officieel bekend gemaakt. Er was twijfel over het 6 de criterium: duurzaamheid (duurzame consumptie en moet iets blijvend zijn, en iets nieuw), maar dit is dan blijkbaar toch aanvaard. Hiervoor was de wassende maan en duurzaam speelgoed opgegeven. - idee: infoavond over duurzaam speelgoed ism de gezinsbond op 25 oktober Bib staat open voor spelotheek maar heeft geen plaats Fair trade gemeente: Oxfam, Max Havelaar, Vredeseilanden, Rita M en Frieda gingen naar een vergadering hierover, ingericht door oxfam, en die was vooral gericht op producten van de Wereldwinkel zelf, maar fair trade is (veel) ruimer dan enkel producten van de Wereldwinkel - er waren problemen met 4 de winkel omdat JBC al 2 jaar geen formulieren meer invult voor propere kleren. Slagerij Keizerke is 4 de winkel die deelneemt (naast Lidle,, GB en de Bierhalle) - De Groof groothandel heeft fair trade producten: we laten dit weten aan winkeliers - Nog andere voorstellen voor duurzaamheid: samenwerking met Tuinbouwschool, en eventueel de bakkers laten taartbakken met fruit dat hier geteeld wordt. - Liese bezorgt lijst aan Frieda Bekendmaking Melle Fair trade gemeente: vrijdag 4 mei Dit wordt verwerkt in het programma van Oorkussen: optreden Esta Loco (Zuiders getinte muziek) in studio M. De projecten die steun ontvangen worden tentoon gesteld (op panelen) De titel wordt uitgereikt. Alle verenigingen en bedrijven die meewerkten op de titel te behalen worden uitgenodigd en krijgen 2 inkomkaarten gratis. Huyghe wordt gevraagd om gratis bier te leveren (fair trade bier, indien mogelijk het nieuwe bier (glutenvrij), 6 bakken en indien mogelijk ook glazen) wie? Aan ingang paneel met alle deelnemende handelaren en verenigingen (of andere zichtbare plaats)

2 Programma: - optreden Esta Loco - officieel moment: titel wordt uitgereikt aan gemeente, alle deelnemers krijgen een oorkonde - receptie (met bier van hughe) - fuif met Steven Pauwels gemeentebestuur uitnodigen: wie? Jeugdraad vragen of ze willen meehelpen om in de bar te staan om betrokkenheid van Melse jeugd bij project te vergroten. 16/02 is het jeugdraad en zal het gevraagd worden. ( de Chiro s (jongens, meisjes en Gontrode) hebben wel gewestactiviteit (gewestvoetbal), die niet verlegd wordt, ze staan dus voor een keuze, eventueel kunnen wel de aspiranten gevraagd worden, want die mogen niet komen voetballen) Panelen moeten ergens zichtbaar geplaats worden en best voor de fuif weer afgebroken worden. Ze staan best niet aan de ingang (dan lopen mensen er gewoon voorbij). Tijdens de receptie mensen uitnodigen om rond te lopen Vragen aan Bram hoeveel panelen er zijn. Kathleen heeft eigen paneel dat op een tafel kan geplaatst worden. Brief schrijven aan alle subsidieontvangers. Wordt gevraagd aan Bram of hij dit wil doen. (staat misschien nog ergens op een computer van vorige jaren) Publiciteit: Oorkussen, vragen aan Bram voor flyer die we via mail kunnen doorsturen. Ook Melle Fair trade zichtbaar maken! Projectie van de handelaren en de verenigingen die meewerken. Voorstellen: - boekje ( ook met projecten) - poster waarop ze allemaal staan - presentatie Rita M schrijft iedereen aan om logo of foto te krijgen (ook GROS mag ertussen staan) materiaal: beamer, scherm, computer subsidies 2012 in Melina van mei, april, deadline: 31 mei (Bram zal hiervoor zorgen) vergadering: 14 juni budget is gelijk gebleven: euro (1 /inwoner), we zijn ondertussen wel al met inwoners. Wordt ook op website gezet Moet reglement of formulier gewijzigd worden? Staan de criteria waar we rekening mee houden al ergens vermeld? Ze staan al in het reglement (werd al aangepast voor vorig jaar) Koen stuurt de laatste versie door Voorstel: criteria ownership, maar staat er al tussen

3 Probleem met rekeningnummers werd vorig jaar ookal opgelost. We kregen brief van Buitenlandse Zaken om de uitgaven in te vullen voor ontwikkelingssamenwerking voor 1 maart. Frieda vult deze in en bezorgt ze aan de financiële dienst. De contactpersoon wordt Christine Moeten aanvragen gekopieerd of gescand via mail verdeeld worden? verkiezingen 2012 we gaan een brief opstellen om naar alle politieke partijen in Melle te sturen met onze vragen. Er is infoavond in Eeklo: Rita B en Koen D h gaan luisteren, a.h.v hun imput brief opstellen. Brochure van Al enkele vragen: euro optrekken naar 1 per inwoner: ,7 is nog mooier, dit komt neer op (de 5x 7) - fair trade campagne blijven steunen - benadrukken voorbeeldfunctie van gemeente bij fair trade gemeente - ambtenaar vragen (halftijds of kwarttijds) we bezien ondersteuning ruim: ook het aankopen van koffie, een gemeentelijke ambtenaar, ed door gemeentebestuur. we zouden moeten te weten komen hoeveel Melle en zijn inwoners al uitgeven aan ontwikkelingssamenwerking (wat doet Melle?). Dan zouden we alles kunnen optellen en zien hoever we nog van de zitten. Hiermee kunnen we een mooie campagne maken: DE 5 X 7! Kijken we naar wat gemeentebestuur doet of ook naar wat de inwoners doen? Tegen de volgende GROS vergadering alle organiserende personen contacteren - één wereld ( en Broederlijk Delen) - GROS - Scholen - Vredeseilanden - Damiaanactie - Omhaling in de kerk - Parochie - Gesubsidieerde projecten - Scholen o Melle college: Koen o Wezenstraat: Frieda o SFI: vragen of Frank dit wil doen o Gemeenteschool: Rita M Wie zorgt voor de andere? Eerst alle cijfers verzamelen en dan zien wat we ermee doen.

4 ledenlijst GROS Hilde V is gestopt, Ruddy Doom is verhuisd Evelyne is ook gestopt Sibylle en Jana: Frieda gaat vragen Jos? Liese past lijst aan en stuurt ze door. Voorstellen voor nieuwe leden: - Eli Stevens - Luth Vandendriessche - Marc Naudts - Marc Petit - Martine van Sinaai - Koralie - Karla François - Marc Meytach - Jongen van de bouworde We nodigen ze ook uit voor 4 mei en dan spreken we ze aan. (kan ook op ander moment gevraagd worden) Financiën Werkingskosten. Elk jaar krijgen we 500 euro werkingskosten, we moeten dit geld gebruiken en niet opsparen. Er is nog geld over van Wat doen we ermee? Film of theaterstuk dat over derde wereld gaat bekijken Voorstellen zijn steeds welkom Voorstel: - presentatie educatieve koffer van Kathleen,e v met receptie voor leerkrachten - film: immégrer à tout prix: première in Melle, najaar 2012, eventueel ook vragen Amnesty. Kathleen vraagt of we de connecties van GROS hiervoor mogen gebruiken. nieuwe voorzitter: Rita Brion varia - boekje met voorbeelden nieuwe initiatieven, interessant naar volgend jaar toe. (ligt bij Koen D Hoore) - muziekoptreden op kermis rond aperitieftijd: VPR of Latino muziek (was ooit eens op Oorkussen) - infoavond duurzaam speelgoed

5 wereldwinkel aanschrijven vragen An Martens vragen in de winkels met verantwoord speelgoed - idee rond fietsproject (naar analogie KUL) Melle heeft 1 fiets voor zijn personeel Idee: is er hier plaats voor in Melle? Station van Melle is goed voorzien en er zijn wel een aantal grote bedrijven in Melle en veel scholen. Vragen aan LRE Mobiliteitsgarantie (dit laatste punt kwam voort uit brainstorm over duurzaamheid, maar is ruimer dan de GROS) data - 23/02: Peter Verlinden over Congo in bib - 25/02: Oorkussen: Antje De Boeck: raadzaal, WW doet de bar - 2/03: koffiestop - 18/03 solidariteitsmaal - 23/03: Oorkussen: Senne Guns, studio M, WW doet bar - 25/03: projectdag SVS: MOS project, 6 de leerjaar werkt rond fair trade, ze zouden graag op elke afdeling winkeltje van Oxfam hebben. - 29/03: vergadering GROS - 4/05: Esta Loco - 14/06: subsidieverdeling vergadering - 1/07: kermis - 25/10: duurzaam speelgoed Als er ergens volk voor te kort is zal er naar de leden van de GROS g d worden, eerst wordt er gekeken naar medewerkers Wereldwinkel volgende vergadering: donderdag 29 maart 2012 bedanking Frieda voor al die jaren inzet als voorzitter