HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de TOERCLUB AVANTI

Transcriptie

1 laatstelijk gewijzigd bij besluit Algemene Ledenvergadering, gehouden op 20 februari 2001 Toerclub Avanti is statutair opgericht op 14 januari 1981 en is als subvereniging aangesloten bij de Omnivereniging Avanti, opgericht op 19 november LIDMAATSCHAP EN CONTRIBUTIE 1.1. Een ieder kan op zijn verzoek worden toegelaten als lid van de toerclub Avanti 1.2. De leden worden ingedeeld in een van de volgende categorieën: ereleden, als zodanig benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur en/of de algemene vergadering gewone leden; gezinsleden, zijnde het 2e, 3e en volgende gewone lid uit één gezin; jeugdleden, zijnde leden die op 1 januari van het boekjaar de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt; seniorleden, zijnde leden die op 1 januari van het boekjaar de leeftijd van 65 jaar hebben bereikt Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie De hoogte van de door de gewone leden verschuldigde contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering De hoogte van de door de overige in punt 1.2 genoemde leden verschuldigde afgeleide contributie, welke niet hoger mag zijn dan die voor gewone leden, wordt vastgesteld door het bestuur De betaling van de contributie dient bij vooruitbetaling te geschieden vóór 1 januari van het nieuwe boekjaar Bij het, ondanks tenminste één herinnering tot betaling, niet voldoen van de verschuldigde contributie wordt het lidmaatschap als beëindigd beschouwd In het lidmaatschap van de leden is, naast de in de statuten genoemde rechten en verplichtingen, bovendien inbegrepen: toegang tot alle activiteiten van de omni-vereniging en van de toerclub; administratiekosten voor deelname aan door de toerclub georganiseerde sterritten gereduceerde administratiekosten voor deelname aan de overige door de toerclub georganiseerde activiteiten op toergebied (zie punt 6); het lidmaatschap van de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU); verstrekking van het toerfietsevenementenprogramma (max. één exemplaar per gezin) verstrekking van de fietstoerkaart van de NTFU; verstrekking van één gratis NTFU-toerboekje per boekjaar; verstrekking van een prestatie-medaille per boekjaar (zie punt verstrekking van een herinnering per verreden kilometers (zie punt toezending van het clubblad (maximaal één exemplaar per gezin) Op de in punt 1.8 opgesomde voordelen en verstrekkingen kan slechts aanspraak worden gemaakt nadat de voor het lopende boekjaar verschuldigde contributie door de penningmeester is ontvangen. 2. DONATEURS EN DONATIE 2.1. Een ieder kan op zijn verzoek worden toegelaten als donateur van de toerclub Avanti De hoogte van de jaarlijks door de donateurs minimaal te betalen bijdrage wordt vastgesteld door het bestuur De betaling van de bijdrage dient bij vooruitbetaling te geschieden vóór 1 januari van het nieuwe boekjaar Bij het, ondanks tenminste één herinnering tot betaling, niet voldoen van de bijdrage wordt het donateurschap als beëindigd beschouwd In het donateurschap is inbegrepen: toegang tot alle activiteiten van de omni-vereniging en van de toerclub; administratiekosten voor deelname aan door de toerclub georganiseerde recreatietoertochten tot maximaal 50 kilometer; indien gewenst verstrekking van één NTFU-toerboekje per boekjaar; huishoudelijkreglement - Page 1 of 6

2 toezending van het clubblad (maximaal één exemplaar per gezin) Op de in punt 2.5 opgesomde voordelen en verstrekkingen kan slechts aanspraak worden gemaakt nadat de voor het lopende boekjaar verschuldigde bijdrage door de penningmeester is ontvangen. 3. HET BESTUUR 3.1. Het bestuur wordt uit de leden door de algemene vergadering gekozen Het bestuur: heeft de leiding in alle zaken de toerclub betreffende; houdt toezicht op de naleving van het gestelde in de statuten en dit huishoudelijk reglement; treedt namens de toerclub op waar de belangen en/of rechten van de toerclub behartigd of verdedigd moeten worden; stelt de afgeleide contributie van de niet-gewone leden en de hoogte van de jaarlijkse bijdrage van de donateurs vast; kan onder haar verantwoordelijkheid bepaalde delen van haar taak laten uitvoeren door één of meer commissies (zie punt 5) De voorzitter is belast met: het waken over de belangen van de toerelub in het bijzonder; leiding geven aan en toezicht houden op de werkzaamheden van de overige bestuursleden; de leiding van bestuurs- en algemene vergaderingen; het vertegenwoordigen van de toerclub in het omni-bestuur; het tezamen met de secretaris of het tezamen met de penningmeester, hetzij, indien bij bestuursbesluit daartoe aangewezen, het alleen naar buiten vertegenwoordigen van de toerclub De secretaris is belast met: het voeren van de correspondentie, voor zover deze geen betrekking heeft op de financiën en/of het ledenbestand; het maken van een jaarverslag over alle gebeurtenissen en activiteiten de toerclub betreffende; het notuleren van bestuurs- en algemene vergaderingen; het namens het bestuur bijeenroepen van de algemene vergadering en het daartoe opstellen van de voorgeschreven agenda; het tijdig aankondigen van vergaderingen, verkiezingen, wijzigingen in de statuten of dit reglement en overige activiteiten van de toerclub; het tezamen met de voorzitter, hetzij, indien bij bestuursbesluit daartoe aangewezen, het alleen of met een ander bestuurslid naar buiten vertegenwoordigen van de toerclub; het tezamen met het bestuurslid-toerzaken, door middel van pers en/of andere media op zo groot mogelijke schaal bekendheid geven aan door de toerclub te organiseren fietsevenementen; het zorgdragen dat tijdens alle bestuurs- en algemene vergaderingen de statuten, het huishoudelijk reglement en de notulen van de in de voorgaande twaalf maanden gehouden bestuurs- en algemene vergaderingen aanwezig zijn; het gedurende twee jaren bewaren van het archief en het daarna overdragen aan het centraal archief, onder beheer van het omni-bestuur De penningmeester is belast met: het beheer van de financiën van de toerclub; het voeren van de correspondentie, voor zover deze betrekking heeft op de financiën en/of het ledenbestand; het uitbrengen van het verslag van het geldelijk beheer tijdens zijn bestuursperiode in de bestuurs- en de algemene vergaderingen; het bijhouden van de ledenadministratie; huishoudelijkreglement - Page 2 of 6

3 het bijhouden van het voor verstrekking van de km-medaille (zie punt 7.2) noodzakelijke overzicht van het per lid en per jaar verreden aantal kilometers; het tezamen met de voorzitter, hetzij, indien bij bestuursbesluit daartoe aangewezen, het alleen of met een ander besuurslid naar buiten vertegenwoordigen van de toerclub; het gedurende twee jaren bewaren van alle stukken, het financieel beheer betreffende en ze daarna overdragen aan het centraal archief onder beheer van het omni-bestuur De penningmeester is persoonlijk verantwoordelijk en bij gebleken nalatigheid persoonlijkaansprakelijk voor het beheer van de financiën van de toerclub Het bestuurslid-toerzaken is belast met: het coördineren van de door de toercommissies te verrichten werkzaamheden; het zorgdragen voor bezetting van de stempeltafel in het clubhuis tijdens de vastgestelde afstempeltijden van de ploegritten; het tezamen met de secretaris, door middel van pers en/of andere media op zo groot mogelijke schaal bekendheid geven aan door de toerclub te organiseren fietsevenementen; het, indien bij bestuursbesluit daartoe aangewezen, alleen of met een ander bestuurslid naar buiten vertegenwoordigen van de toerclub De overige bestuursleden zijn belast met: het verrichten van al die werkzaamheden die in het belang van de toerclub op bestuurlijk niveau noodzakelijk zijn en welke niet tot de taak van één der andere bestuursleden behoren; het bijstaan van de mede-bestuursleden bij hun werkzaamheden en het zonodig vervangen van dezen bij langdurige afwezigheid; het, indien bij bestuursbesluit daartoe aangewezen, alleen of met een ander bestuurslid naar buiten vertegenwoordigen van de toerclub. 4. DE ALGEMENE VERGADERING 4.1. De algemene vergadering is de wettige vertegenwoordiging van de leden van de toerclub en kan dientengevolge besluiten nemen die bindend zijn voor de gehele toerclub, mits zij niet in strijd zijn met enige wet, wettelijk voorschrift, de statuten of dit huishoudelijk reglement De leden tekenen bij verschijnen op de algemene vergadering de presentielijst De leden hebben het recht op de algemene vergadering het woord te voeren, amendementen en moties in te dienen en het bestuur te interpelleren Een lid mag slechts het woord voeren na verkregen toestemming van de voorzitter. De voorzitter verleent het woord in volgorde van aanvraag Een punt van orde wordt, behoudens tijdens een stemming, onmiddellijk gehoord De voorzitter heeft het recht een lid of een ander met toestemming op de vergadering aanwezig zijnde persoon, uit de vergadering te doen verwijderen ter handhaving van de orde, behoudens een beroep op de vergadering Moties kunnen, mits door tenminste vijf leden ondertekend, op de algemene vergadering schriftelijk worden ingediend. De behandeling geschiedt onder dat punt van de agenda, waarop zij betrekking hebben of onder wat verder ter tafel komt voor de rondvraag De leden hebben het recht per stemming één stem uit te brengen. Het stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Voor leden die op 1 januari van het boekjaar de leefijd van vijftien jaar nog niet hebben bereikt, kan slechts door een ouder of voogd de stem worden uitgebracht. Deze ouder of voogd kan de toegang tot de vergadering, anders dan om redenen bedoeld in punt 4.6, niet worden geweigerd Een schriftelijke stemming wordt geregeld door een stembureau. Dit stembureau wordt voor de duur van de stemming benoemd door het bestuur en bestaat uit twee, niet tot het bestuur behorende leden. Het stembureau is belast met het uitdelen en inzamelen van gewaarmerkte stembriefjes, alsmede met het controleren op geldigheid en het tellen van de uitgebrachte stemmen De algemene vergadering is bevoegd een besluit van het bestuur te vernietigen en er zonodig een eigen besluit voor in de plaats te doen treden. huishoudelijkreglement - Page 3 of 6

4 5. TOERCOMMISSIES 5.1. Voor de uitvoering van toerzaken beschikt het bestuur over twee toercommissies, t.w.: de TOERCOMMISSIE ALPHEN; de TOERCOMMISSIE BOSKOOP De leden van de toercommissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur De toercommissies voeren hun werkzaamheden uit onder volledige verantwoordelijkheid van het bestuur, waarbij hun werkzaamheden in het bijzonder begeleid en gecoördineerd worden door het bestuurslid toerzaken De toercommissies zijn met elk ten hoogste twee leden vertegenwoordigd op bestuursvergaderingen en brengen daarbij verslag uit van hun werkzaamheden. De leden van de toercommissies hebben in bestuursvergaderingen een adviserende stem en nemen niet deel aan de besluitvorming De TOERCOMMISSIIE ALPHEN is belast met: de organisatie van alle door de toerclub te organiseren toertochten en vrije toertochten vanuit Alphen aan den Rijn; de organisatie van de deelname in clubverband aan door zusterverenigingen te organiseren vrije toertochten, toertochten, rondes, diagonalen en klassiekers, zowel in binnen- als in buitenland; Onder organisatie wordt in dit punt verstaan zonodig het voorzien in een uidelijke routebeschrijving, het voorzien in de benodigde herinneringen, het voeren van een duidelijke registratie van de deelnemers aan de tochten met vermelding van de daarbij ontvangen gelden, het zorgdragen voor de bezetting van het clubhuis en de controleposten en het zo spoedig mogelijk na de verreden tochten afdragen van de ontvangen gelden aan de penningmeester, onder overlegging van eerder genoemde registratie De TOERCOMMISSIE BOSKOOP is belast met: de organisatie van alle door de toerclub te organiseren toertochten en vrije toertochten vanuit de locatie Boskoop; de organisatie van alle sterritten, zgn. Bomenritten, in de locatie Boskoop; de organisatie van de deelname in clubverband aan door zusterverenigingen te organiseren vrije toertochten, toertochten, rondes, diagonalen en klassiekers, zowel in binnen- als in buitenland, waarbij het vertrek- en/of eindpunt de locatie Boskoop is; de organisatie van de jaarlijkse avond-rijwielvierdaagse in Boskoop Onder organisatie wordt in dit punt verstaan zonodig het voorzien in een duidelijke routebeschrijving, het voorzien in de benodigde herinneringen, het voeren van een. duidelijke registratie van deelnemers aan de tochten en sterritten met vermelding van, de daarbij ontvangen gelden, het zorgdragen voor bezetting van de stempelposten van eventuele controleposten, het met één of meer voorrijders begeleiden van de te rijden tochten en het zo spoedig mogelijk afdragen van de ontvangen gelden aan de penningmeester, onder overlegging van eerder genoemde registratie. 6. ADMINISTRATIEKOSTEN 6.1. Voor de leden van de toerclub gelden naast de in het lidmaatschap begrepen administratiekosten voor deelname aan door de toerclub georganiseerde sterritten, bovendien sterk gereduceerde administratiekosten voor deelname aan door de toerclub georganiseerde overige activiteiten op toergebied, te weten: toertochten en vrije tochten, trimboekje De hoogte van de administratiekosten worden jaarlijks tijdens de algemene vergadering vastgesteld. huishoudelijkreglement - Page 4 of 6

5 7. GRATIS HERINNERINGEN 7.1. Prestatie-medaille De leden van de toerclub kunnen in aanmerking komen voor een gratis seizoenherinnering, de zgn. prestatie-medaille. Hiervoor tellen alle verreden officiële ritten, tochten, rondes, diagonalen, enz. mee, ook die welke georganiseerd zijn door zustervereniging in binnen- of buitenland.ter verkrijging van de prestatie-medaille dienen aan het einde van het toerseizoen alle toerboekjes, trimboekjes, enz. te worden ingeleverd bij het bestuur. Afhankelijk van de geleverde prestatie wordt de medaille verstrekt in "goud", "zilver"of "brons". De medaille is voorzien van het jaartal en het aantal gereden kilometers.voor het verkrijgen van de prestatie-medaille is, afhankelijk van leeftijd en geslacht, de volgende minimale jaarprestatie van kracht: Dames: Brons: Zilver: Goud: 0-11 jaar 375 km 750 km 1250 km jaar 750 km 1500 km 2500 km jaar 1250 km 3000 km 6000 km jaar 1000 km 2500 km 5000 km 61 jaar en ouder 750 km 1500 km 2500 km Heren: Brons: Zilver: Goud: 0-11 jaar 500 km 1000 km 1500 km jaar 1000 km 2000 km 3000 km jaar 1500 km 5000 km 8000 km jaar 1250 km 4000 km 6500 km 61 jaar en ouder 1000 km 2500 km 4500 km Indien in een seizoen wel is gefietst, maar de hiervoor vermelde minimale jaarprestatie niet is gehaald, dan wordt een kleiner model medaille verstrekt, welke eveneens is voorzien van jaartal en verreden kilometers.voor het vaststellen van de leeftijden, genoemd in de tabellen in dit punt, geldt de leeftijd op de dag dat het toerseizoen in het betreffende jaar is begonnen km-medaille Naast de gratis prestatie-medaille kunnen de leden van de toerclub bovendien in aanmerking komen voor een gratis totaalherinnering, de zgn km-medaille. Deze totaalherinnering wordt verstrekt voor iedere keer dat na aanvang van het toerseizoen 1983 een afstand van km of een veelvoud daarvan is afgelegd. Voor de berekening van het aantal afgelegde kilometers gelden dezelfde bepalingen als voor de prestatie-medaille. De km-medaille wordt na afloop van het toerseizoen, waarin km of een veelvoud daarvan wordt afgelegd, verstrekt met daarop vermeld het jaartal waarin en de hoeveelste keer de km werd bereikt na invoering van de medaille. 8. STERRIT-HERINNERINGEN 8.1. Voor tijdens het toerseizoen bij de Toerclub Avanti gereden sterritten kan, tegen betaling van een minimum bedrag per sterrit, aan het einde van het toerseizoen een herinnering worden verkregen.de grootte van de herinnering is afhankelijk van het aantal in dat seizoen gereden sterritten, waarbij de ritten in Alphen aan den Rijn en in Boskoop worden samengeteld.per seizoen wordt het aantal per herinnering te rijden sterritten door het bestuur vastgesteld. Op de herinnering wordt vermeld het jaartal, het aantal sterritten en het daarbij gereden aantal kilometers Indien in één seizoen niet voldoende sterritten zijn gereden ter verkrijging van een gewenste herinnering, kunnen de ritten en de kilometers blijven staan tot het volgende toerseizoen. De ritten en kilometers worden dan opgeteld bij de in het volgende toerseizoen gereden betaalde sterritten (zgn. doorrijders-herinnering) 8.3. De door een niet lid of een vroeger lid van de toerclub betaalde gelden ter verkrijging van een herinnering en waarvoor nog geen herinnering is verstrekt, vervallen aan de toerclub op het moment dat een zodanig persoon twee toerseizoenen niet bij Avanti voor een sterritherinnenring heeft gereden.restitutie van voor een herinnering betaalde gelden vindt niet plaats. huishoudelijkreglement - Page 5 of 6

6 9. OVERIGE BEPALINGEN 9.1. Alle leden die in clubverband aan een tocht deelnemen, zijn verplicht in het vastgestelde Avantitoertenue te fietsen, tenzij het bestuur anders voorschrijft De toerclub stelt zich niet aansprakelijk voor schade of letsel, in welke vorm aan wie of wat ook toegebracht voor, tijdens of na het deelnemen aan door de toerclub georganiseerde activiteiten Het bestuur is gehouden elk lid, dat daarom verzoekt eenmalig een geldig exemplaar van de Statuten en/of Huishoudelijk Reglement gratis te doen toekomen Dit Huishoudelijk Reglement mag geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met enige wet, wettelijk voorschrift of de Statuten van de omni-vereniging of de toerclub Het Huishoudelijk Reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar een wijziging van het Huishoudelijk Reglement zal worden vastgesteld Een besluit tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement moet door ten minste twee-derde deel van het aantal op- de vergadering aanwezige leden worden bekrachtigd In gevallen waarin dit Reglement niet voorziet en in bijzondere omstandigheden is het bestuur, indien het in het belang van de toerclub noodzakelijk wordt geacht, gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, de vereiste maatregelen te nemen. Vastgesteld tijdens de algemene vergadering, gehouden op 23 februari 1988 te Alphen aan den Rijn en laatstelijk gewijzigd tijdens de Algemene vergadering op 20 februari w.g. w.g C.C.P. van Tol G.H.Landaal-de Bruin Voorzitter secretaresse feb feb A.J.Nieumeijer E.van Ark. voorzitter secretaris huishoudelijkreglement - Page 6 of 6