De ondergetekenden: overwegende dat 1 :

Transcriptie

1 1 > Retouradres Postbus EH Den Haag «Naam_instituut_1» «Vakgroep_Afdeling» T.a.v. «Naam_ondertekenaar_1» «Adresregel_1» «Postcode» «Plaats_1» Schedeldoekshaven EM Den Haag Postbus EH Den Haag Contactpersoon Taskien Khudabux Jono de Roeck projectassistent «_vandaag» Onderwerp Contract «Titel_onderzoek_1» T T t.khudabux@minvenj.nl m.de.roeck@minvenj.nl Bijlagen 2 Bij beantwoording de datum en ons kenmerk vermelden. Wilt u slechts één zaak in uw brief behandelen. De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, hierna te noemen de Staat, te deze vertegenwoordigd door de directeur van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC), prof. dr. F.L. Leeuw, die daarbij handelt krachtens door de Minister van Veiligheid en Justitie verstrekte algemene volmacht, en 2. «Naam_instituut_2», gevestigd te «Plaats_2», hierna te noemen de Opdrachtnemer, te dezen vertegenwoordigd door «Naam_ondertekenaar_2», «Functie_ondertekenaar_2», overwegende dat 1 : a. de Staat de Opdrachtnemer op «_offerte_aanvraag» heeft verzocht een offerte uit te brengen voor het verrichten van het in het navolgend Artikel 1 lid 1 bedoelde onderzoek, 1 In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in Artikel I.1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2011 (ARVODI- 2011) Pagina 1 van 10

2 b. de Opdrachtnemer op «_ingediende_offerte» een offerte heeft uitgebracht, c. de Staat de Opdrachtnemer, op de voorwaarden van deze Overeenkomst, opdracht wenst te verstrekken tot het doen van het in Artikel 1 lid 1 bedoelde onderzoek en dat de Opdrachtnemer die opdracht onder die voorwaarden wenst te aanvaarden, komen overeen: Artikel 1 Werkzaamheden Opdrachtnemer 1. De Opdrachtnemer verplicht zich voor het WODC een onderzoek te doen met als werktitel «Titel_onderzoek_2» en daarover een rapport uit te brengen in overeenstemming met het onderzoeksplan van «_ingediende_offerte_2», dat als Bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht. 2. De Opdrachtnemer zal het onderzoek uiterlijk op «Startdatum_onderzoek» beginnen. 3. De Opdrachtnemer zal het onderzoek uiterlijk op «Einddatum_onderzoek» voltooien en het in lid 1 bedoelde rapport in «Aantal»-voud aan de Opdrachtgever overdragen. Hij levert het rapport tevens in PDF-bestand aan. 4. Het rapport is voorzien van een opgave van de gebruikte methoden en technieken, de bereikte onderzoeksresultaten, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. 5. Het rapport bevat tevens zowel een Nederlandse als Engelse leesvervangende samenvatting en vermeldt het WODC als houder van het copyright zoals in navolgend Artikel 10 lid 2, tenzij anders wordt overeengekomen. 6. De Opdrachtnemer levert ook de Nederlandse en Engelse leesvervangende samenvattingen als aparte PDF-bestanden aan voor plaatsing op de website van het WODC. Deze aparte PDF s worden voorzien van volledige titel en auteurs van het rapport, andere bibliografische gegevens en copyright-vermelding. 7. De Opdrachtnemer verzorgt het secretariaat van de WODCbegeleidingscommissie vanaf de aanvang van de eerste bijeenkomst, daarbij inbegrepen de verslaglegging, adreslijst, planning en organisatie van de bijeenkomsten. Notulen worden kort na elke bijeenkomst in concept voorgelegd aan het WODC en na akkoord verspreid. De vergaderlocatie wordt door het WODC gekozen en geboekt. Pagina 2 van 10

3 Artikel 2 Prijs en betaling 1. Het WODC verplicht zich voor de door de Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden (conform offerte) te betalen tot een vastgesteld bedrag van {bedrag} exclusief, en derhalve {bedrag} inclusief B.T.W. Deze bedragen zijn inclusief reis-, verblijfs- en eventuele andere kosten. 2. De Opdrachtnemer zal de prijs in {aantal} gedeelten aan het WODC factureren, als volgt: - het eerste gedeelte, groot {bedrag} (inclusief B.T.W.) direct na ondertekening van het contract; - het tweede gedeelte, groot {bedrag} (inclusief B.T.W.) uiterlijk op {datum}; - het laatste gedeelte, groot {bedrag} (inclusief B.T.W.) na oplevering van het in Artikel 1 bedoelde rapport en samenvattingen. 3. Indien het WODC besluit het definitieve rapport van het onderzoek in een WODC-reeks uit te geven, dan worden de voor de rapportage begrote publicatiekosten in mindering gebracht op het in lid 2 genoemde laatste gedeelte van het totaalbedrag van lid De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst. 5. De factuur dient te worden toegezonden aan: het Ministerie van Veiligheid en Justitie, Postbus 18580, 2502 EN 's- Gravenhage, t.a.v. WODC/EWB o.v.v. bestelnummer xxx / verplichtingennummer xxx en kenmerknummer «Kenmerknummer». Alle betalingen vinden uitsluitend plaats op de bank- of girorekening van de Opdrachtnemer. Artikel 3 Contactpersonen 1. De contacten over de uitvoering van het onderzoek zullen worden onderhouden door de contactpersonen van elke Partij. De contactpersoon van het WODC is «Projectbegeleider» en bij diens afwezigheid drs. A.L. Daalder, hoofd van de afdeling EWB. De contactpersoon van de Opdrachtnemer is «M_1e_contactpersoon» en bij diens afwezigheid «M_2e_contactpersoon». Pagina 3 van 10

4 Artikel 4 De WODC-begeleidingscommissie 1. Het WODC kan ten behoeve van het onderzoek een begeleidingscommissie instellen. De begeleidingscommissie adviseert aan de onderzoekers en het WODC. 2. De voorzitter en leden van de begeleidingscommissie worden door het WODC benoemd. Uitgangspunt bij de samenstelling en werkzaamheden van WODC-begeleidingscommissies vormt de inhoudelijke bijdrage die voorzitter en leden kunnen leveren aan de kwaliteit van het onderzoeksproject. 3. Indien gewenst kan de begeleidingscommissie ad hoc, externe deskundigen uitnodigen voor een toelichting. 4. In principe woont een delegatie van de Opdrachtnemer (de projectleider en één of meer onderzoekers) altijd de vergaderingen van de begeleidingscommissie bij; zij zijn echter geen lid van de commissie. 5. De begeleidingscommissie houdt op te bestaan zodra het eindrapport officieel openbaar is gemaakt en/of de begeleidingscommissie door het WODC wordt opgeheven. Artikel 5 Verantwoording en uitvoering van het onderzoeksplan 1. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek volgens het goedgekeurde onderzoeksplan. Hij draagt, ook in het geval van personeelswisselingen, zorg voor de continuïteit van het onderzoek en bewaakt de begroting. 2. De Opdrachtnemer zal aan het WODC tenminste één maal per zes weken schriftelijk of mondeling verslag uitbrengen over de voortgang van het onderzoek. 3. Een wijziging van het onderzoeksplan en/of samenstelling van het onderzoeksteam behoeft voorafgaande goedkeuring van het WODC. 4. Indien de Opdrachtnemer gedurende het onderzoek wijzigingen wil doorvoeren in het onderzoeksplan en/of de samenstelling van het onderzoeksteam, dan meldt hij dit in een zo vroeg mogelijk stadium schriftelijk aan de contactpersoon van het WODC, evenals de eventuele consequenties daarvan voor het tijdschema en de begroting van het onderzoek. 5. Indien zich een omstandigheid voordoet die de uitvoering van deze Overeenkomst kan benadelen of vertragen, zal de Opdrachtnemer dat onverwijld schriftelijk aan het WODC mededelen. 6. Indien de Opdrachtnemer het WODC schriftelijk in kennis stelt over beslissingen die in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst Pagina 4 van 10

5 moeten worden genomen en die de inhoud of de uitkomst van het onderzoek (mede) kunnen bepalen, zal het WODC de Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk mededelen welke beslissing is genomen. Artikel 6 Medewerking Staat 1. Het WODC zal de Opdrachtnemer in de gelegenheid stellen kennis te nemen van alle gegevens en bescheiden, waarover het WODC beschikt en die naar het oordeel van het WODC voor de uitvoering van het onderzoek van belang kunnen zijn. Het WODC is niet verplicht de Opdrachtnemer in de gelegenheid te stellen kennis te nemen van gegevens en bescheiden die geheim zijn. 2. Het WODC zal de Opdrachtnemer voorts in de gelegenheid stellen te overleggen met alle personen die werkzaam zijn bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie en die naar het oordeel van het WODC inlichtingen kunnen verstrekken die voor de uitvoering van het onderzoek van belang zijn. Deze personen zijn niet verplicht inlichtingen te verstrekken omtrent zaken die geheim zijn. 3. Indien ten behoeve van het onderzoek toegang tot justitiële en/of veiligheidsgegevens wordt vereist, dan wel tot archiefbestanden en/of tot personen en instellingen die onder het gezag van de Minister van Veiligheid en Justitie vallen, dient de Opdrachtnemer een afzonderlijk verzoek daartoe tot het WODC te richten. Artikel 7 Omgang met vertrouwelijke gegevens 1. De Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van het tijdens het onderzoek verzamelde namen en adressen en overige persoonlijke gegevens. Hij moet deze geheimhoudingsplicht, zoveel als in het kader van het onderzoek mogelijk is, ook laten gelden tegenover het WODC en de begeleidingscommissie. Het WODC kan opdracht geven tot vernietiging van namen en adressen en persoonlijke gegevens. 2. Voor zover bij het onderzoek gebruik is gemaakt van gegevens van geheime of vertrouwelijke aard, worden de onderzoeksresultaten geanonimiseerd openbaar gemaakt, zodanig dat zij niet herleidbaar zijn tot personen of situaties, met inachtneming van het bepaalde bij of krachtens de Wet persoonsregistraties, de Wet bescherming persoonsgegevens, dan wel de Wet politieregisters. 3. Opdrachtnemer wordt geacht te checken of het door hem voorgestelde of voorgenomen gebruik van persoonsgegevens in overeenstemming is met de bepalingen van de Wet persoonsregistraties, de Wet politieregisters, de Wet bescherming persoonsgegevens en het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Indien nodig, meldt de Opdrachtnemer het voorgenomen gebruik van persoonsgegevens bij het CBP aan en vraagt hij expliciet Pagina 5 van 10

6 toestemming aan het CBP voor de voorgenomen behandelingswijze van dergelijke gegevens. 4. Gegevens met een vertrouwelijk karakter dienen na afloop van het onderzoek vernietigd te worden door Opdrachtnemer, tenzij anders is afgesproken omdat deze gegevens nog nodig zijn voor vervolgonderzoek. Voor dit vernietigen worden door de Opdrachtnemer geen extra kosten in rekening gebracht. Artikel 8 Intellectuele eigendomsrechten 1. Het WODC wordt, tenzij anders bepaald, eigenaar van al het tijdens het onderzoek verzamelde en ontwikkelde materiaal, met inbegrip van registraties, databestanden, (ingevulde) vragenlijsten, observatieprotocollen, rapportages en dergelijke. 2. In die gevallen waarin onderzoek met financiering van het WODC plaatsvindt en er tevens andere financiers bij het onderzoek zijn betrokken, worden bij aanvang van het onderzoek afspraken gemaakt over de eigendom en het beheer van het onderzoeksmateriaal, evenals het verlenen van toestemming voor het gebruik daarvan. 3. Na officiële openbaarmaking van het onderzoeksrapport door het WODC, is het de Opdrachtnemer toegestaan de resultaten van het onderzoek verder te gebruiken, met uitzondering van geheime, vertrouwelijke of privacygevoelige gegevens. Opdrachtnemer zal daarbij niet in strijd handelen met de belangen van het WODC of de Staat. Bij twijfel daarover treedt Opdrachtnemer vooraf in overleg met het WODC. Artikel 9 Opslag en overdracht onderzoeksmateriaal 1. De Opdrachtnemer draagt, tenzij anders is overeengekomen, uiterlijk drie maanden na beëindiging van het onderzoek, alle data van onderzoek met N groter dan of gelijk aan 100 geanonimiseerd over aan het WODC. Daartoe kan het WODC richtlijnen geven. 2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal Opdrachtnemer het in Artikel 8 lid 1 bedoelde materiaal gedurende een periode van zeven jaar, ingaande op de datum van ondertekening van de Overeenkomst, om niet voor Opdrachtgever bewaren. 3. Opdrachtnemer vervangt om niet het bovenbedoelde materiaal zolang hij dat onder zich heeft, wanneer dit door welke oorzaak dan ook geheel of gedeeltelijk onbruikbaar is geworden, teniet is gegaan of is vervreemd. Een en ander voor zover vervanging mogelijk is en door Opdrachtgever wordt gewenst. 4. Na afloop van de periode van zeven jaar stelt Opdrachtnemer het materiaal aan Opdrachtgever ter beschikking, of vernietigt het om Pagina 6 van 10

7 niet op verzoek van Opdrachtgever. Indien Opdrachtnemer Opdrachtgever niet op de hoogte stelt van het verstrijken van genoemde termijn, is de bewaarneming stilzwijgend voortgezet tot op het moment dat één van beide partijen schriftelijk te kennen geeft de bewaarneming te willen beëindigen. Artikel 10 Vermelding auteursrechten en opdrachtgeverschap WODC 1. In verband met het bepaalde in Artikel 15b van de Auteurswet 1912 en Artikel 8, tweede lid van de Databankenwet brengt Opdrachtnemer in het onderzoeksrapport respectievelijk op de databank een auteursrechtelijk respectievelijk, indien van toepassing, een databankenrechtelijk voorbehoud aan. 2. De volgende tekst dient te worden gebruikt in het colofon van het eindrapport: jaartal; Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum. Auteursrechten voorbehouden. Niets uit dit rapport mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, digitale verwerking of anderszins, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het WODC. 3. Bij publicatie van het onderzoek, bij (her)gebruik van de onderzoeksresultaten en bij vermelding in jaarverslagen e.d. wordt in alle gevallen aangegeven dat het onderzoek heeft plaatsgevonden in opdracht van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum van het ministerie van Veiligheid en Justitie. 4. Indien Opdrachtnemer het rapport in een commerciële uitgave wil publiceren dient het WODC toestemming te worden gevraagd en moet het WODC daarvoor een licentie verstrekken. Het WODC zal die licentie niet dan in uitzonderlijke omstandigheden weigeren. Het WODC kan voorwaarden verbinden aan de licentie. Artikel 11 Geheimhouding en openbaarmaking van onderzoeksresultaten 1. Conform Artikel 7 van deze Overeenkomst en ARVODI 2011 Artikel 11, maken de Opdrachtnemer en diens personeel informatie met een vertrouwelijk karakter nooit openbaar behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht. 2. Tijdens het onderzoek, en daarna tot en met maximaal drie maanden na de acceptatie van het eindrapport door het WODC, zijn de Opdrachtnemer, projectleider(s) en onderzoeker(s) verplicht geheimhouding te betrachten conform Artikel 11 ARVODI-2011 over de bij het onderzoek opgedane ervaringen, de bereikte resultaten en de geformuleerde conclusies en eventuele aanbevelingen. Slechts bij Pagina 7 van 10

8 wijze van hoge uitzondering en uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van het WODC kan hiervan worden afgeweken. 3. In tegenstelling tot Artikel 11 ARVODI-2011 geldt het volgende: drie maanden na de acceptatie van het eindrapport door het WODC, of zoveel eerder als het rapport door het WODC of het ministerie van Veiligheid en Justitie openbaar wordt gemaakt, zijn de Opdrachtnemer, projectleider(s) en onderzoeker(s) zonder enige voorafgaande toestemming vrij om het rapport te publiceren en te verspreiden en/of, publiekelijk melding te maken van de bij het onderzoek bereikte resultaten en conclusies. Artikel 12 Verspreiding rapportage 1. Na de openbaarmaking zal het WODC het rapport en de samenvatting(en) daarvan in papieren versie verspreiden en in digitale versie op zijn website plaatsen. 2. Het WODC draagt zorg voor de verspreiding van het rapport binnen het ministerie, evenals aan de leden van de begeleidingscommissie. 3. Het WODC behoudt zich het recht voor om het eindrapport van het onderzoek in de eigen WODC-reeks uit te geven, al of niet via een externe uitgeverij. 4. Het WODC biedt in voorkomende gevallen het onderzoeksmateriaal (digitaal) aan aan het Data Archiving and Networked Services (DANS) van de Koninklijke Academie van Wetenschappen. 5. Het WODC biedt informatie over het onderzoek en het onderzoeksrapport (digitaal) aan aan de Nederlandse Onderzoek Databank (NOD) van de Koninklijke Academie van Wetenschappen (KNAW) en aan de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Artikel 13 Integriteitsverklaring 1. Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht personeel van opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 2. Het WODC verklaart dat het tijdens de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze de onafhankelijkheid van Opdrachtnemer zal schenden. Pagina 8 van 10

9 Artikel 14 Toepassing Algemene Rijksvoorwaarden 1. Voor onderwerpen waarin de tekst van deze overeenkomst niet voorziet, zijn op deze overeenkomst uitsluitend de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2011 (ARVODI-2011) van toepassing, die als Bijlage 2 bij deze Overeenkomst zijn gevoegd en geacht worden daarvan deel uit te maken. De ARVODI zijn tevens digitaal te raadplegen op de site van het WODC (zie: homepage onder het kopje direct naar ; EWB Wegwijzer). Enigerlei andere voorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij voortvloeiend uit wettelijke bepalingen. 2. In aanvulling op Artikel 21 van de ARVODI-2011, geldt dat in alle gevallen van voortijdige beëindiging van deze overeenkomst, het WODC van Opdrachtnemer kan verlangen dat deze de werkzaamheden op een zodanige wijze afrondt en de resultaten zodanig overdraagt aan het WODC of aan een door het WODC aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van het onderzoek mogelijk is. 3. Voor zover onderstaande documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: - deze Overeenkomst; - de ARVODI-2011; - de offerte die aan de opdracht ten grondslag ligt; - de offerteaanvraag/ startnotitie. 4. Op deze overeenkomst zijn een aantal Artikelen uit de ARVODI-2011 niet van toepassing, namelijk: - Artikel 4 leden 1 en 5; - Artikel 16 indien het een publiekrechtelijk rechtspersoon betreft (zoals openbare en rijksuniversiteiten). Pagina 9 van 10

10 Artikel 15 Slotbepalingen 1. Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 2. Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen werkzaamheden. Aldus in tweevoud getekend, Opdrachtnemer: Plaats.. Functie Naam «Functie_ondertekenaar» «Naam_ondertekenaar» Handtekening. De Staat: Plaats Den Haag. Functie Naam De Staat der Nederlanden, de directeur van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum prof.dr. F.L. Leeuw Handtekening. Lijst van bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Offerte van Opdrachtnemer Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2011 (ARVODI-2011) Pagina 10 van 10