Proces wijzigingsverzoeken Diagnosethesaurus Beheer van wijzigingen diagnosethesaurus

Transcriptie

1 Proces wijzigingsverzoeken Diagnosethesaurus Beheer van wijzigingen diagnosethesaurus Laatst bijgewerkt: 24 april

2 Samenvatting Dit document beschrijft het proces bij verzoeken tot wijziging van de diagnosethesaurus. De diagnosethesaurus ondersteunt de arts bij het eenmalig gestandaardiseerd vastleggen van de diagnose in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Het is een lijst met klinisch relevante termen van diagnosen, gebaseerd op de internationale standaard SNOMED CT en gegroepeerd in views per specialisme. De diagnosetermen leiden af naar DBC-diagnosetyperingen en ICD-10 codes. Deze lijst wordt ingelezen in het EPD van elk ziekenhuis. De doorlooptijd voor een eenvoudig wijzigingsverzoek dat past binnen de richtlijnen is maximaal één maand. Op hoofdlijnen kent het wijzigingsproces de volgende stappen met gedefinieerde doorlooptijden. 1. Contactpersoon van gebruiker of wetenschappelijke vereniging doet wijzigingsverzoek. 2. Dutch Hospital Data (DHD) neemt wijzigingsverzoek in behandeling 3. DHD verricht technische validatie c.q. conformiteitscheck aan de hand van [Richtlijnen DHD thesauri diagnosen en verrichtingen]. DHD vraagt in dat kader bij een verzoek tot wijziging van de diagnoseterm tevens advies aan NICTIZ over de koppeling aan SNOMED CT; 4. DHD vraagt parallelle advisering over wijzigingsvoorstel aan wetenschappelijke verenigingen, RIVM, NICTIZ, en ziekenhuizen: a. wetenschappelijke vereniging adviseert over diagnoseterm en afleiding daarvan naar DBCdiagnosetypering. De wetenschappelijke vereniging bepaalt zelf de daarbij te hanteren werkwijze; er wordt echter vanuit gegaan dat de wetenschappelijke vereniging het advies uit laat brengen door een team met een evenwichtige spreiding over UMC s en algemene ziekenhuizen; b. RIVM en NICTIZ adviseren met betrekking tot afleiding van diagnosetermen naar ICD-10 met inachtneming van de internationale mapping tussen SNOMED CT en ICD-10; c. een aantal experts uit UMC s en algemene ziekenhuizen adviseert over diagnoseterm en afleiding daarvan naar respectievelijk SNOMED CT, ICD-10, en DBC-diagnosetypering. Als een advies niet binnen de gestelde termijn is ontvangen loopt het proces door. Om het adviesproces te faciliteren vindt een regulier wijzigingsoverleg referentiebestanden plaats onder leiding van DHD met deelname van RIVM, NICTIZ, een vertegenwoordiger van de Federatie Medisch Specialisten, en twee experts uit ziekenhuizen; in het eerste jaar heeft dit overleg een wekelijkse frequentie. In het wijzigingsoverleg wordt elke adviesaanvraag aangekondigd, en worden adviezen onderling afgestemd. 5. DHD verwerkt adviezen in wijzigingsvoorstel; bij tegenstrijdige adviezen bepaalt het wijzigingsoverleg referentiebestanden het uiteindelijke advies. Als een eensluidend advies niet haalbaar is wordt het wijzigingsverzoek voorgelegd aan de Adviesraad Referentiebestanden Zorg; daarin hebben zitting een vertegenwoordiger van NFU, NVZ en Federatie Medisch Specialisten onder voorzitterschap van DHD. 6. DHD legt wijzigingsvoorstel ter autorisatie voor aan de directeur DHD of diens gemandateerde. Als de directeur DHD het wijzigingsvoorstel autoriseert, verwerkt DHD dit in een definitieve wijziging, en koppelt terug aan aanvrager. Als de directeur DHD het wijzigingsvoorstel niet autoriseert, koppelt DHD dit met opgaaf van reden terug aan de aanvrager en wijst op de mogelijkheid om in beroep te gaan bij voornoemde Adviesraad Referentiebestanden Zorg. 7. DHD voert de eventuele wijziging door, en test deze. 8. DHD neemt de wijziging mee in volgende release. De wijzigingen worden gebundeld in productie genomen, vooralsnog eens per maand, dus twaalf releases per jaar. 2

3 1. Inleiding Het gebruik van de diagnosethesaurus door artsen en andere zorgverleners leidt tot wijzigingsverzoeken. Dit kunnen aanpassingen van termen zijn, maar ook van synoniemen of afleidingen. Ziekenhuizen en andere betrokkenen kunnen deze wijzigingsverzoeken indienen bij Dutch Hospital Data (DHD). DHD verwerkt de voorstellen conform het wijzigingsprotocol. Hieronder wordt het wijzigingsproces stapsgewijs beschreven. Een goed beheer van de standaard is minstens zo belangrijk als de ontwikkeling zelf. Dit geldt ook voor innovaties die er voor zorgen dat de standaard ook in de toekomst een ondersteunend instrument blijft voor de betrokken partijen. Een goed ingericht beheerproces biedt voor alle betrokkenen transparantie op welke wijze aanpassingen in de standaard bewerkstelligd kunnen worden. Op deze wijze wordt blijvend draagvlak gecreëerd, en zullen aanpassingen in de standaard probleemloos verlopen. Scope van dit document In dit document ligt de focus op het beheer van de standaard diagnosethesaurus. Het ontwikkelproces van standaarden wordt buiten beschouwing gelaten. Toepassing De diagnosethesaurus ondersteunt de arts bij het eenmalig gestandaardiseerd vastleggen van de diagnose in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Het is een lijst met klinisch relevante termen van diagnosen, gebaseerd op de internationale standaard SNOMED CT en gegroepeerd in views per specialisme. De termen leiden af naar DBC-diagnosetyperingen en ICD-10 codes. Deze lijst wordt ingelezen in het EPD van elk ziekenhuis. Doel van de diagnosethesaurus is de kwaliteit van zorg te verbeteren, waaronder de uitwisseling van gegevens tussen zorgverleners en tussen zorgverlener en patiënt, de werklast van artsen te verminderen, en de doelmatigheid van administratieve processen te vergroten, wetenschappelijk onderzoek te versnellen, de mogelijkheden van stuurinformatie en benchmarking te vergroten, het aanleveren van de ICD-10 code aan de landelijke databases te ondersteunen. Doelgroep Dit document is bedoeld voor bestuurders, beleidsmakers, en zorgprofessionals van de organisaties die betrokken zijn bij het beheer van de standaard. Wat is de standaard diagnosethesaurus Een standaard is een verzameling afspraken die er voor moeten zorgen dat de zorginformatie met de juiste kwaliteit kan worden vastgelegd, opgevraagd, gedeeld, uitgewisseld en overgedragen. De diagnosethesaurus bestaat uit de onderdelen: klinisch relevante diagnosetermen, gebaseerd op en gekoppeld aan SNOMED CT en gegroepeerd in views per specialisme; een afleiding naar ICD-10; een afleiding naar DBC-diagnosetypering, in de toekomst mogelijk ook een afleiding naar lekentermen van de op SNOMED CT gebaseerde diagnosetermen. Zie ook onderstaand schema. 3

4 Welke rol vervult DHD bij het beheer van de standaard? In het beheerproces heeft DHD de rol van houder, functioneel beheerder, autorisator en distributeur. Daarnaast zijn verschillende partijen betrokken bij het beheer. Zij dragen gezamenlijk zorg voor het beheer van de standaard, en hebben in het beheerproces bepaalde verantwoordelijkheden en taken. DHD gebruikt een generiek model [1] als basis voor het inrichten van het beheer van standaarden. Daar waar mogelijk is in dit document gebruik gemaakt van reeds bestaande standaarden en normen op gebied van beheer, zoals de NEN 7522, en van reeds bestaande beheerafspraken. De uiteindelijke beheerorganisatie zal zijn ingericht conform NEN7522. Relatie met de richtlijn De standaard is gebaseerd op de eisen uit de [Richtlijnen DHD thesauri diagnosen en verrichtingen] (versie 1.1 d.d. 28 november 2014). Opbouw van dit document Hoofdstuk 2 geeft een beschrijving van het beheer. De beheerafspraken rondom de standaard zijn beschreven in Hoofdstuk 3. In hoofdstuk 4 zijn de onderdelen weergegeven die worden beheerd. De actoren die bij het beheer betrokken zijn worden getoond in hoofdstuk 5. 1 Schmohl, A., 2014, Beheer van standaarden in de zorg, Nictiz, Den Haag 4

5 2. Beheerproces Het beheer van de standaard richt zich op het wijzigen van de functionaliteit aan veranderende eisen. Het beschrijven, beoordelen en al dan niet doorvoeren van deze wijzigingen zijn onderdelen van dit beheeraspect. Actoren Het beheer kent verschillende actoren. In hoofdstuk 5 zijn deze actoren verder gespecificeerd. De betrokken partijen hebben afgesproken welke personen en/of organisaties de rol van een bepaalde actor in het beheer vervullen. De actoren zijn: Actoren Gebruiker Houder Autorisator Expert Functioneel beheerder Technisch beheerder Distributeur Tabel 1: Actoren in beheer Beschrijving Degene die gebruik maakt van de standaard en die wijzigingsverzoeken kan indienen, in casu: ziekenhuizen, wetenschappelijke verenigingen, ZBC s. Degene die eigenaar is van de standaard en eindverantwoordelijk is, in casu: DHD. Degene die de inhoudelijke besluiten neemt over de standaard, in casu: de directeur DHD op advies van de experts verzameld in het wijzigingsoverleg of bij escalatie de adviesraad referentiebestanden zorg. Degene die over inhoudelijke kennis beschikt en input levert, in casu: - wetenschappelijke verenigingen: diagnoseterm en afleidingen naar DBCdiagnosetypering - ziekenhuizen en ZBC s: diagnoseterm en afleidingen. - RIVM: afleiding naar ICD-10 - NICTIZ: koppeling met SNOMED CT - (bij escalatie) de Adviesraad Referentiebestanden Zorg. Degene die het proces rondom de afhandeling van wijzigingsverzoeken uitvoert en bewaakt, en zorg draagt voor het doorvoeren van aanpassingen in de standaard, in casu: DHD. Degene die de (technische) omgeving beheert waarin de standaard wordt onderhouden en beschikbaar wordt gesteld, in casu: NICTIZ, in opdracht van DHD, en het ICT-team van DHD. Degene die de standaard beschikbaar stelt en hierover communiceert naar alle betrokkenen, in casu: DHD. Beheerproces Het wijzigen van de standaard doorloopt het onderstaande beheerproces. Het doel van dit proces is het gecontroleerd doorvoeren van wijzigingen op basis van een standaard [2][3]. Figuur 1 toont het beheerproces waarin de vijf deelprocessen zijn opgenomen. 1. Intake 2. Analyse 3. Besluitvorming 4. Realisatie 5. Publicatie Figuur 1: Beheerproces 2 Zie: 3 Schmohl, A., 2014, Beheer van standaarden in de zorg, Nictiz, Den Haag 5

6 Onderstaande tabel en de daaropvolgende tekst geeft een korte beschrijving per deelproces. In een separaat document zijn de deelprocessen nader uitgewerkt in een procedurebeschrijving met bijbehorende formulieren en toelichtingen. Deelproces Beschrijving van het deelproces 1. Intake De Functioneel beheerder registreert en beoordeelt een wijzigingsverzoek van een Gebruiker. Na de eerste beoordeling krijgt de Gebruiker een terugkoppeling. Als het wijzigingsverzoek in behandeling wordt genomen vindt een analyse plaats. 2. Analyse De Functioneel beheerder analyseert de haalbaarheid van een wijzigingsverzoek en maakt een wijzigingsvoorstel t.b.v. de besluitvorming. Standaard wordt om advies gevraagd bij de Experts. Het wijzigingsvoorstel wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de Autorisator. 3. Besluitvorming De Autorisator neemt een besluit over het realiseren van het wijzigingsvoorstel. Bij een positief besluit wordt verder gegaan in het realisatieproces. Bij een negatief besluit wordt het wijzigingsvoorstel afgewezen. De Houder koppelt het besluit terug aan de Gebruiker. 4. Realisatie De Functioneel beheerder realiseert in samenwerking met de Technisch beheerder, en zo nodig de Expert, het wijzigingsvoorstel. De realisatie vindt plaats in co-creatie en kent verschillende fasen om de producten conform de gewenste kwaliteit op te leveren. Na het realiseren van de aanpassing besluit de Houder zo nodig na advies van de Autorisator of de desbetreffende aanpassing direct wordt gepubliceerd of dat met publicatie wordt gewacht totdat een verzameling wijzigingsverzoeken tegelijk wordt gepubliceerd. 5. Publicatie De Distributeur publiceert een nieuwe versie van de standaard. Bij de publicatie wordt een overzicht beschikbaar gesteld waarin de doorgevoerde aanpassingen zijn opgenomen. In samenspraak met de Houder wordt de communicatie over de nieuwe versie van de standaard besproken. Tabel 2: Beheerproces In concreto omvat dit de navolgende stappen en doorlooptijden. Intake 1. Gebruiker of wetenschappelijke vereniging doet een wijzigingsverzoek via de aangewezen contactperso(o)n(en). Een wijzigingsverzoek kan worden ingediend middels het webformulier op de website van DHD. Alleen wetenschappelijke verenigingen en ziekenhuizen of ZBC s met een gebruikersovereenkomst voor de diagnosethesaurus, kunnen een wijzigingsverzoek indienen. Wijzigingsverzoeken die niet door een contactpersoon zijn ingediend worden eerst aan de contactpersoon teruggekoppeld. Voor een vlotte verwerking van het verzoek is het noodzakelijk dat het format wordt gehanteerd en dat zoveel mogelijk informatie is ingevuld. 2. DHD neemt wijzigingsverzoek in behandeling: [1-10 werkdagen] Analyse 3. DHD verricht technische validatie c.q. conformiteitscheck aan de hand van [Richtlijnen DHD thesauri diagnosen en verrichtingen]; DHD vraagt in dat kader bij een verzoek tot wijziging van de diagnoseterm tevens advies aan NICTIZ met betrekking tot de koppeling aan SNOMED CT [1-10 werkdagen]; a. indien conform richtlijnen: i. verwerking van aanvraag in een wijzigingsvoorstel en terugkoppeling aan aanvrager; 6

7 ii. voorleggen voor advies bij experts (zie stap 4); b. indien niet conform richtlijnen: i. volgt afwijzing, of ii. volgt voorstel tot wijziging van richtlijnen van DHD aan de Adviesraad Referentiebestanden Zorg, die een bindend advies geeft aan DHD. Richtlijnen worden zo nodig aangepast, bij voorkeur maximaal twee keer per jaar. Bij wijziging van de richtlijnen wordt het wijzigingsvoorstel alsnog behandeld volgens de hierboven beschreven procedure. Ook eerder op dezelfde gronden afgewezen wijzigingsverzoeken kunnen dan opnieuw in behandeling worden genomen [doorlooptijd afhankelijk van probleem]. 4. DHD vraagt parallelle advisering over wijzigingsvoorstel aan de navolgende experts [1-20 werkdagen] (als een advies niet binnen de gestelde termijn is ontvangen loopt het proces gewoon door): a. wetenschappelijke vereniging adviseert over diagnoseterm en afleiding daarvan naar DBC-diagnosetypering. De wetenschappelijke vereniging bepaalt zelf de daarbij te hanteren werkwijze; er wordt echter vanuit gegaan dat de wetenschappelijke vereniging het advies uit laat brengen door een team met een evenwichtige spreiding over UMC s en algemene ziekenhuizen; b. RIVM en NICTIZ adviseren met betrekking tot afleiding van diagnosetermen naar ICD- 10 met inachtneming van de internationale mapping tussen SNOMED CT en ICD-10; c. een aantal experts uit UMC s en algemene ziekenhuizen adviseert over diagnoseterm en afleiding daarvan naar respectievelijk SNOMED CT, ICD-10, en DBCdiagnosetypering. Om het adviesproces te faciliteren vindt een regulier wijzigingsoverleg referentiebestanden plaats onder leiding van DHD met deelname van RIVM, NICTIZ, een vertegenwoordiger van de Federatie Medisch Specialisten, en twee experts uit ziekenhuizen; in het eerste jaar heeft dit overleg een wekelijkse frequentie. In het wijzigingsoverleg wordt elke adviesaanvraag aangekondigd, en worden adviezen onderling afgestemd. 5. DHD verwerkt adviezen in wijzigingsvoorstel; bij tegenstrijdige adviezen bepaalt het wijzigingsoverleg referentiebestanden het uiteindelijke advies; als een eensluidend advies niet haalbaar is wordt het wijzigingsverzoek voorgelegd aan de Adviesraad Referentiebestanden Zorg [1-5 werkdagen]. Besluitvorming 6. DHD legt wijzigingsvoorstel ter beoordeling voor aan de directeur DHD of diens gemandateerde [1-10 werkdagen]. a. Als de directeur DHD het wijzigingsvoorstel wel autoriseert, verwerkt DHD dit in een definitieve wijziging, en koppelt terug aan aanvrager [1-10 werkdagen]. b. Als de directeur DHD het wijzigingsvoorstel niet autoriseert, koppelt DHD dit met opgaaf van reden terug aan de aanvrager en wijst op de mogelijkheid om in beroep te gaan bij de Adviesraad Referentiebestanden Zorg [1-10 werkdagen]. i. Als de aanvrager een beroep niet nodig vindt, verwerkt DHD dit in een definitieve wijziging, en koppelt terug aan aanvrager [1-10 werkdagen]. ii. Als de aanvrager een beroep wenst, legt DHD het niet geautoriseerde ( afgewezen ) wijzigingsvoorstel alsnog voor aan de adviesraad. Deze adviesraad geeft een bindend advies aan DHD; DHD koppelt het besluit terug aan aanvrager. [doorlooptijd afhankelijk van probleem maar meestal binnen 60 werkdagen] Realisatie 7. DHD voert de eventuele wijziging door, en test deze [5-10 werkdagen]. 7

8 Publicatie 8. DHD neemt de wijziging mee in volgende release. De wijzigingen worden gebundeld in productie genomen, eens per maand, dus twaalf releases per jaar. Begin 2016 zal de noodzaak van maandelijkse releases opnieuw worden beoordeeld. 8

9 3. Beheerafspraken Onderstaand overzicht geeft alle aanvullende beheerafspraken weer voor de diagnosethesaurus. Aanmeldingswegen voor indienen melding Contactwijze 4 Bereikbaar via 5 Contactpersoon 6 Openingstijden 7 info@hospitaldata.eu Team diagnosethesaurus ma t/m vrij 09:00 17:00u webformulier website DHD Team diagnosethesaurus 24/7 telefonisch (030) helpdesk DHD ma t/m vrij 09:00 17:00u Aanmeldingswegen voor escalatie Contactwijze Bereikbaar via Contactpersoon Openingstijden Telefonisch (030) of (030) Floor Bakker ma t/m vrij 09:00 17:00u Responstijden Proces 8 Doorlooptijd 9 Intake 1-10 werkdagen Analyse 3-35 werkdagen bij een verzoek zonder escalatie naar de adviesraad Besluitvorming 2-20 werkdagen bij een verzoek zonder escalatie naar de adviesraad Realisatie 5-10 werkdagen Publicatie Minimale totale doorlooptijd 5-25 werkdagen (begin 2016 wordt de frequentie opnieuw beoordeeld) - 1 maand bij eenvoudig wijzigingsverzoek dat voldoet aan de richtlijnen; - circa 3 maanden bij een complex wijzigingsverzoek maar zonder escalatie naar de adviesraad - bij escalatie naar de adviesraad kan de doorlooptijd veel langer zijn, en hangt sterk af van de aard en complexiteit van het probleem De aangegeven doorlooptijden zijn streeftijden; verwacht mag worden dat 80% van de wijzigingsverzoeken binnen deze streeftijd is afgehandeld. DHD zal zich maximaal inspannen om de doorlooptijden te verkorten maar is daarbij ook afhankelijk van andere partijen. Wijzigingsbeheersysteem 10 In de beheertooling van de DHD. 4 De wijze waarop een melding ingediend kan worden n.a.v. de standaard, bv. , telefonisch, etc. 5 De contactgegevens via waar de melding ingediend kan worden, bv. adres, telefoonnummer. 6 Een eventueel contactpersoon wie de melding zou ontvangen. 7 De momenten waarop via de desbetreffende contactwijze contact opgenomen kan worden. 8 Het procesonderdeel waarop de responstijden betrekking hebben. 9 De afgesproken maximale doorlooptijd van het desbetreffende procesonderdeel. 10 Een beschrijving van het wijzigingsbeheersysteem dat gehanteerd wordt voor het afhandelen van wijzigingsverzoeken. 9

10 Overlegvormen Naam en samenstelling van overleg Frequentie 11 Vorm 12 Organisator 13 Wijzigingsoverleg referentiebestanden Eens per week Fysiek, conference call of WebEx DHD Samenstelling (zie separaat voorstel): DHD (vz), RIVM, NICTIZ, Federatie Medisch Specialisten, UMC, algemeen ziekenhuis. Adviesraad Referentiebestanden Zorg Samenstelling (zie separaat voorstel): DHD (vz), NFU, NVZ, Federatie Medisch Specialisten. Eens per kwartaal Fysiek, conference call of WebEx DHD Publicatie Publicatiepagina 14 Publicatiemoment 15 Website DHD Eens per maand. De publicatiedatum staan op de website van DHD. Begin 2016 wordt de frequentie opnieuw beoordeeld. Versienummering 16 Versie is de hoofdversie vanaf het moment dat de standaard in gebruik is genomen, en die bijgewerkt wordt door een upgrade of wel een grote aanpassing op basis van een nieuw ontwerp (tijdens de initiële uitlevering is de hoofdversie een 0 als de standaard nog in ontwikkeling is en nog niet van alle functionaliteit is voorzien die de ontwerper wenst). 2 is de onderversie die bijgewerkt wordt door een update per maand. 99 is de revisieversie met eventuele kleine tussentijdse wijzigingen die tussentijds worden gepubliceerd, en bij de eerstvolgende update gezamenlijk worden gepubliceerd. Aan het versienummer kan alpha of beta worden toegevoegd. Releasenote Elke publicatie wordt voorzien van een releasenote met informatie over de inhoud van de publicatie. Informatie over wijzigingsverzoeken 17 De wijzigingsverzoeken zullen via de website van DHD te raadplegen zijn in een overzicht dat toegankelijk is voor gebruikers. 11 De frequentie van overleg, bv. jaarlijks, wekelijks, maandelijks. 12 De overlegvorm, bv. telefonisch overleg of een fysieke bijeenkomst. 13 De organisator van het overleg, en daarmee degene die het overleg initieert. 14 Het communicatiekanaal dat gekozen is voor publicatie van de standaard. 15 Een principe afspraak m.b.t. het uitbrengen van een nieuwe publicatieversie, uiteraard kan hier van worden afgeweken indien geen noodzaak aanwezig is voor een publicatie of juist vroegtijdig een nieuwe publicatieversie uitgebracht moet worden. 16 De afspraken die gemaakt zijn met betrekking tot de samenstelling van het versienummer. 17 Een beschrijving van de wijze waarop alle binnengekomen wijzigingsverzoeken m.b.t. de standaard transparant gemaakt worden. 10

11 4. Onderdelen in beheer Onderstaand overzicht toont de verschillende onderdelen die in beheer zijn van de standaard diagnosethesaurus. Naam 18 Omschrijving 19 Type 20 Versie 21 Diagnose Diagnosetermen Nvt v1.1.0 d.d. 28-nov-14 of hoger SNOMED CT v of hoger ICD-10 ICD v7v-O3-C; of hoger DBC-diagnosetypering Elektronische typeringslijst v of hoger 18 De naam geeft weer onder welke naam het onderdeel in beheer bij de betrokkenen bekend is. 19 De omschrijving geeft een omschrijving van het onderdeel in beheer. 20 Het type geeft aan wat het type onderdeel is dat in beheer is. 21 Het versienummer geeft aan welke versie van het onderdeel het betreft. 11

12 5. Actoren in beheer Onderstaand overzicht toont de verschillende actoren die betrokken zijn bij het beheer van de standaard diagnosethesaurus. Gebruiker Organisatie Contactpersoon Contactgegevens Alle UMC s aangesloten bij de NFU Hanna Toornstra (NFU) E: toornstra@nfu.nl Zie separaat bestand met contactpersonen per instelling, in casu directeur/manager IT, directeur/manager EPD, Chief Medical Information Officer, en Alle ziekenhuizen aangesloten bij de NVZ Alle zelfstandige behandelcentra die een contract hebben met DHD voor gebruik van de diagnosethesaurus Jan Plass (NVZ) E: dbc@nvz-ziekenhuizen.nl hoofd zorgadministratie Zie separaat bestand met contactpersonen per instelling, in casu directeur/manager IT, directeur/manager EPD, Chief Medical Information Officer, en hoofd zorgadministratie Zie separaat bestand met contactpersonen per instelling, in casu directeur/manager IT, directeur/manager EPD, Chief Medical Information Officer, en hoofd zorgadministratie Autorisator Organisatie Contactpersoon Contactgegevens Federatie Medisch Specialisten (FMS) Katrien Hendriks E: raadberoepsbelangen@orde.nl Nederlandse Vereniging voor Allergologie (NVvA) Richard Oei E: r.l.oei@umcg.nl Nederlandse Vereniging voor Anesthesiologie (NVA) Robert Sie E: r.sie@rijnland.nl Nederlandse Vereniging voor Klinische Fysica (NVKF) voor: Audiologie Y. Simis A. Hoetink E: y.simis@vumc.nl ahoetink@nsdsk.nl Nederlandse Vereniging voor Cardiologie (NVVC) M.R. van der Linde E: m.linde@nijsmellinghe.nl Nederlandse Vereniging voor Dermatologie en Venereologie (NVDV) Gertruud Krekels Saskia de Mare E: gertruud.krekels@gmail.com s.demare@chello.nl secretariaat@nvdv.nl Nederlandse Vereniging voor Heelkunde (NVvH) Mike Hogervorst E: bbv@nvvh.knmg.nl Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) Marjolijn Verstegen E: verstegen@niv.knmg.nl Nederlandse Vereniging voor Keel-, Neus- en Oorheelkunde en heelkunde van het hoofdhalsgebied (KNO) Nederlandse Vereniging voor Kindergeneeskunde (NVK) G. W. van Deelen E: g.w.vandeelen@olvg.nl Patty Smit Karin Jansen E: bbc@nvk.nl jansen@nvk.nl E: h.p.grotjohan@isala.nl E: mverhagen@diakhuis.nl Nederlandse Vereniging van Artsen voor H.P. Grotjohan Longziekten en Tuberculose (NVALT) Nederlandse Vereniging van Maag-Darm- Marc Verhagen Leverartsen (NVMDL) Nederlandse Vereniging voor Neurochirurgie C.M.F. Dirven E: c.dirven@erasmusmc.nl (NVvN) Nederlandse Vereniging voor Neurologie (NVN) Juul Verstegen E: jversteegen@neurologie.nl vereniging@neurologie.nl 12/16

13 Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie (NVOG) Egbert Lenters E: Nederlands Oogheelkundig Gezelschap (NOG) Corina Moerland E: Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV) Erik Mandl E: Nederlandse Vereniging voor Plastische Chirurgie (NVPC) Fiore Nicolai E: Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) Janneke van de Laar Janneke van Gog E: Nederlandse Vereniging voor Radiologie (NVvR) Douwe Vos E: Nederlandse Vereniging van Revalidatieartsen (VRA) Herman Holtslag Laura van Steenveldt E: Nederlandse Vereniging voor Radiotherapie en Oncologie (NVRO) R.B. Keus E: Nederlandse Vereniging voor Reumatologie (NVR) Petra Vos E: Nederlandse Vereniging voor Thoraxchirugie (NVT) John Bol Raap E: Nederlandse Vereniging voor Urologie (NVU) Ruben Korthorst E: Vereniging Klinische Genetica Nederland (VKGN) Nederlandse Vereniging voor Klinische Geriatrie (NVKG) Annet Sollie Lydia Rink Arnout van der Molen Sabrina Ramwadhdoebe E: E: Expert Organisatie Contactpersoon Contactgegevens NICTIZ Elze de Groot E: T: (070) Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) WHO Collaborating Centre for the Family of International Classifications in the Netherlands Coen van Gool E: T: Namens UMC s ( ) - Vervanger UMC s (.) Namens algemene ziekenhuizen ( ) - Vervanger algemene ziekenhuizen ( ) DHD Evelien de Wolf E: dewolf@hospitaldata.eu T: (06) DHD Sung-Wook Noort E: noort@hospitaldata.eu T: via secretariaat (030) Functioneel beheerder Organisatie Contactpersoon Contactgegevens Dutch Hospital Data Floor Bakker E: bakker@hospitaldata.eu T: (06) Technisch beheerder Organisatie Contactpersoon Contactgegevens NICTIZ Maarten Ligtvoet E: ligtvoet@nictiz.nl T: (070) /16

14 Houder Organisatie Contactpersoon Contactgegevens Dutch Hospital Data Floor Bakker Zie boven Distributeur Organisatie Contactpersoon Contactgegevens Dutch Hospital Data Floor Bakker Zie boven 14/16

15 6. Ingangsdatum Direct na vaststelling van dit wijzigingsproces wordt tijdens de projectfase al zo snel mogelijk toegewerkt naar invoering van delen van het proces zoals hier beschreven. Het volledige wijzigingsproces gaat in na afloop van fase 1 van het project, gericht op de oplevering van de diagnosethesaurus, uiterlijk per 1 april /16

16 Versiebeheer # datum aangepast omschrijving door apr-15 M Timmers Wijzigingen contactgegevens en diverse kleine aanpassingen mrt-15 A Houtsma Nagekomen reacties. Publiceren feb-15 A Houtsma Reactie UMC s en nagekomen reactie NZa jan-15 A Houtsma Reactie coördinatieteam (NVZ, NFU, NZa, Federatie Medisch Specialisten) jan-15 A Houtsma Reacties NVZ, NZa, OMS, DHD, UMCU, stuurgroep diagnosethesaurus d.d. 9-dec dec-14 A Houtsma Reacties NICTIZ, RIVM, NFU (Borghuis) dec-14 E de Wolf Wijzigingen contactgegevens en diverse kleinere aanpassingen nov-14 A Houtsma Wijzigingen: - NZa: geen rol voor DBC-onderhoud, uiterste inleverdatum voor publicatie - Floor Bakker: aanscherpen analyseproces bij afwijking richtlijnen sub 2.3.b.ii, diverse kleinere wijzigingen - ingangsdatum, releasenote, publicatiedata nov-14 A Houtsma Toevoegen nieuwe hoofdstukken nov-14 A Houtsma Verwerken commentaar overleg d.d. 4-nov nov-14 A Houtsma Samenvoegen versie 0.3 en 0.2. Aanpassen op standaard beheerdocument. Verwerken commentaar van DHD okt-14 K S Hendriks Concept afspraken uit overleg NZa NFU NVZ DHD d.d. 28-okt okt-14 M Haarlem Voorstel tbv overleg NZa NFU NVZ OMS DHD d.d. 28-okt sep-14 M Haarlem Initiële versie Distributie # datum verzonden naar mrt-15 Gepubliceerd op website DHD jan-15 H Toornstra (NFU), J Plass (NVZ), K Hendriks (FMS), T Klijn (NZa), C van Gool (RIVM), P Volkert (NICTIZ). M Ros (AMC), J Hazelzet (Erasmus MC), JC Huysman (UMCU), GJ Borghuis (NFU), F Smeele (NFU), L Vandamme (UMCU). GJ van Boven, F Bakker, P Rijkers, M Timmers, S-W Noort, E de Wolf (allen DHD) jan-15 H Toornstra (NFU), J Plass (NVZ), K Hendriks (FMS), T Klijn (NZa), P Rijkers (DHD), M Timmers (DHD) dec-14 H Toornstra (NFU), J Plass (NVZ), K Hendriks (OMS), T Klijn (NZa), C van Gool (RIVM), P Volkert (NICTIZ). M Ros (AMC), J Hazelzet (Erasmus MC), JC Huysman (UMCU), GJ Borghuis (NFU), F Smeele (NFU), L Vandamme (UMCU). GJ van Boven, F Bakker, M Haarlem, S-W Noort, E de Wolf (allen DHD) nov-14 NICTIZ (Pim Volkert), RIVM (Coen van Gool) nov-14 Mariette Haarlem, Floor Bakker, Evelien de Wolf, Sung-Wook Noort nov-14 Overleg NZa NFU NVZ OMS DHD d.d. 4-nov okt-14 H Toornstra (NFU), J Plass (NVZ), M Verstegen (OMS), K Hendriks (OMS), GJ vboven (DHD), T Klijn (NZa) okt-14 Overleg NZa NFU NVZ DHD d.d. 28-okt-14 Goedkeuring/toetsing # datum goedgekeurd en/of getoetst door 0.9 Jan-15 Getoetst door NZa, NFU, NVZ jan-15 NZa, NFU, NVZ, FMS 16/16