RAAK-PRO. Call for proposals

Transcriptie

1 Call for proposals RAAK-PRO Handleiding 2016 versie 1.1 Documentnummer: SIA.2016.S053 Utrecht, mei 2016 Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (onderdeel van NWO)

2 Inhoud 1. Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Nieuw in 2016: intentieverklaring Geldigheidsduur call for proposals Doel Richtlijnen voor aanvragers Wie kan subsidie aanvragen? Wat kan worden aangevraagd? Wanneer kan worden aangevraagd? Hoe wordt de intentieverklaring en de definitieve aanvraag opgesteld? Specifieke subsidievoorwaarden Financiële en administratieve subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag Beoordelings- en uitvoeringsprocedure Beoordelingsprocedure Uitvoering Afronding Beoordelingscriteria Weging Contact en overige informatie Contact Overige informatie Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 2

3 1. Inleiding 1.1 Achtergrond Het versterken van de innovatiekracht van het mkb en de publieke sector is een speerpunt in het Nationale en Europese beleid. In de Strategische Agenda Hoger Onderwijs, Onderzoek en Wetenschap, Kwaliteit in verscheidenheid, stelt het kabinet dat het praktijkgericht onderzoek van hogescholen daarbij een essentiële schakel vormt. Het Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (hierna Regieorgaan SIA) heeft als taak om de ontwikkeling van het praktijkgericht onderzoek van hogescholen te stimuleren en voert daartoe de RAAK-regelingen uit. Met de regeling RAAK-PRO worden hogescholen gefinancierd voor het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek, als middel tot het vernieuwen van het onderwijs en de beroepspraktijk. Het onderzoek is geworteld in de beroepspraktijk. De vraagstellingen worden ingegeven door de professionele praktijk ( real life -situaties). Het onderzoek genereert vervolgens kennis, inzichten en producten die bijdragen aan het oplossen van de problemen in de beroepspraktijk en/of aan de ontwikkeling van deze beroepspraktijk. Het onderzoek draagt zorg voor de toepassing van de resultaten in de beroepspraktijk en in het onderwijs. Het onderzoek is methodologisch verantwoord en daarnaast sterk gebonden aan de toepassingscontext. Dit betekent dat bij beoordeling van onderzoeksvoorstellen zowel wetenschappelijke criteria als ook criteria uit de context (beroepspraktijk) een rol spelen. De gegenereerde kennis en inzichten moeten niet alleen geldig en betrouwbaar zijn, maar ook maatschappelijk robuust. De resultaten van het onderzoek zijn praktisch bruikbare, creatieve en innovatieve oplossingen voor de beroepspraktijk. Het onderzoek levert daarnaast een aantoonbare bijdrage aan de vernieuwing van het hoger beroepsonderwijs. Belangrijk aandachtspunt is de borging van de structurele interactie tussen onderwijs en onderzoek binnen een hogeschool. RAAK-PRO ondersteunt hogescholen in de realisatie van hun profileringsagenda en de ambitie om daarbij aan te sluiten op regionale, en bovenregionale economische en maatschappelijke ontwikkelingen. 1.2 Beschikbaar budget Het beschikbare budget voor deze call is 9,8 miljoen. Per RAAK-PRO project kan maximaal ,- worden aangevraagd. 1.3 Nieuw in 2016: intentieverklaring De RAAK-PRO regeling werkt deze ronde met een verplichte intentieverklaring. Met de intentieverklaring drukt een consortium (i.o.) de intentie tot het indienen van een aanvraag uit. De intentieverklaring vervangt de eerder gehanteerde vooraanmelding. In tegenstelling tot de vooraanmelding zal de intentieverklaring niet worden beoordeeld. De intentieverklaring dient om inzicht te krijgen in de onderwerpen van de voorgenomen aanvragen en verdeling daarvan en om partijen op onderwerp met elkaar in contact te brengen. Dit laatste kan gaan om consortia die met verschillende aanvragen op hetzelfde onderwerp of aanverwante onderwerpen bezig zijn, of om derden die aansluiting bij voorgenomen aanvragen zoeken. Hiertoe worden de intentieverklaringen gepubliceerd op de website van Regieorgaan SIA. De intentieverklaring wordt ingediend via het online aanvraagsysteem ISAAC. Na indiening vraagt Regieorgaan SIA separaat enige extra informatie op met een apart formulier. Dit formulier is ook op de website beschikbaar (Formulier Intentieverklaring). Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 3

4 1.4 Geldigheidsduur call for proposals Op 14 juni 2016, uiterlijk uur s middags, Nederlandse tijd, dienen intentieverklaringen voor RAAK-PRO te worden ingediend. De definitieve RAAK-aanvragen dienen op 15 november uiterlijk uur s middags, Nederlandse tijd, te worden ingediend. Intentieverklaringen en aanvragen kunnen naar keuze in het Engels of Nederlands worden ingediend. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 4

5 2. Doel RAAK-PRO wil de verdere professionalisering van de programmatische aanpak voor het praktijkgericht onderzoek van hogescholen stimuleren. Onderzoek dat meerwaarde laat ontstaan door nieuwe kennis en inzichten op een systematische en structurele wijze te vertalen naar nieuwe theorieën en methoden, die dienstig zijn aan de onderwijs- en beroepspraktijk. De regeling RAAK-PRO is tevens bedoeld om de samenwerking te bevorderen tussen hogescholen en andere kennisinstellingen. De samenwerking is gericht op de ontwikkeling van kennis en de toepassing van deze kennis in de praktijk. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 5

6 3. Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan subsidie aanvragen? De aanvrager dient een door de overheid bekostigde hogeschool te zijn, zoals bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Het College van Bestuur (CvB) van de penvoerende hogeschool benoemt de projectleider (medewerker hogeschool) die namens de hogeschool het aanspreekpunt is voor Regieorgaan SIA. De aanvraag dient te zijn opgesteld onder verantwoordelijkheid van een lector, of een anderszins aan de hogeschool verbonden senior onderzoeker. De lector of senior onderzoeker kan ook als projectleider optreden. De penvoerder draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project en het projectmanagement, inclusief de inhoudelijke samenhang, de voortgang, de resultaten en de financiële (eind)verantwoording van het project. De penvoerder ontvangt alle correspondentie met betrekking tot het project en is verantwoordelijk voor de verspreiding van de relevante informatie onder de leden van het consortium en deelnemers aan het project. Binnen het project vormt de hogeschool en/of vormen de hogescholen een consortium met twee of meerdere organisaties en instellingen vanuit de beroepspraktijk. Het consortium kan aangevuld worden met andere kennisinstellingen. Regieorgaan SIA gaat er vanuit dat de penvoerder en de projectdeelnemers afspraken maken over het nakomen van de onderlinge toezeggingen en verplichtingen en deze afspraken vastleggen in een (consortium)overeenkomst. In het consortium nemen partners deel die een aansturende rol vervullen, naast een eventueel uitvoerende rol. Bij aanvang van het project heeft het consortium zich middels ondertekening van de aanvraagformulieren verzekerd van deelname van beroepspraktijk (in casu het mkb, ofwel de instellingen uit de publieke sector) aan het project. RAAK-PRO richt zich op de versterking van de infrastructuur voor onderzoek bij hogescholen. In geval een promotieonderzoek deel uitmaakt van het project dan dient de voor het onderzoek verantwoordelijke lector als copromotor op te treden en voor de begeleiding van de promovendus te zorgen. 3.2 Wat kan worden aangevraagd? De maximaal aan te vragen subsidieomvang is ,-. De duur van het project is maximaal vier jaar. Inzet van subsidie buiten de looptijd van het project is niet mogelijk. Ter versterking van het Nederlandse kennis- en innovatiesysteem neemt Regieorgaan SIA, als onderdeel van NWO, deel aan het topsectorenbeleid van de overheid. Dit beleid stimuleert binnen negen sectoren samenwerking tussen bedrijven, onderzoekers en overheid. NWO brengt de verschillende partijen bij elkaar om onderzoeksprogramma s te ontwikkelen. Regieorgaan SIA draagt bij aan de NWO-propositie door hogescholen expliciet uit te nodigen aanvragen in te dienen die aansluiten bij de Kennis- en Innovatieagenda s en roadmaps die verzorgd worden door de Topconsortia Kennis en Innovatie (TKI s) van de topsectoren. Voor meer informatie: Daarnaast is de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) van groot belang voor de ontwikkeling van al het onderzoek in Nederland. De NWA is gebaseerd op 140 vragen op hoog niveau aan de wetenschap. Door dit landschap aan vragen zijn routes gedefinieerd die disciplines aan de vragen en aan elkaar verbinden. Regieorgaan SIA erkent het potentiële belang van de NWA voor de vormgeving van het onderzoek in Nederland in de toekomst en verzoekt daarom hogescholen aanvragen in te dienen die aansluiten bij de NWA. Voor meer informatie: Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 6

7 Bij de beoordeling blijft de kwaliteit leidend voor de toekenning van middelen. De subsidiegelden zijn uitsluitend bestemd voor het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek conform de gesubsidieerde projectaanvraag. De deelnemers binnen het project dragen bij aan het project. Deze cofinanciering dient ten minste 30% van de totale projectkosten te bedragen. De cofinanciering kan zowel in-cash als in-kind (op geld waardeerbare zaken, uren, natura) plaatsvinden. De omvang van de cofinanciering dient bij de aanvraag opgegeven te worden. De RAAK-PRO begroting bestaat uit een deelbegroting voor fase 1, betreffende het eerste en tweede jaar en een deelbegroting voor fase 2, betreffende het derde en vierde jaar. Het cofinancieringspercentage is per fase 30%. Subsidiëring van (deel)projectactiviteiten die reeds zijn gesubsidieerd vanuit andere bronnen, is niet mogelijk. Wel is het mogelijk om naast RAAK subsidie andere stimuleringsgelden als cofinanciering in te brengen in het project mits duidelijk wordt aangegeven welke subsidie voor welke (deel)activiteit wordt ingezet en mits dit vanuit de andere regeling voor stimuleringsgelden is toegestaan. Herindiening van projectaanvragen die bij eerdere indieningsrondes niet zijn gesubsidieerd, is toegestaan. Als er sprake is van een herindiening, is het verplicht dit bij het indienen van de aanvraag aan te geven. Uitgesloten zijn projectaanvragen: die zich uitsluitend richten op deskundigheidsbevordering van personeel, het ontwikkelen van een nieuwe opleiding/curriculum voor de hogeschool en/of behoren tot reguliere activiteiten van een hogeschool. indien de deelnemende organisaties behoren bij een hogeschool of een substantieel belang hebben van personeel van een hogeschool of hun directe familieleden. 3.3 Wanneer kan worden aangevraagd? De deadline voor het indienen van aanvragen voor de call is aangegeven in paragraaf 1.4. Aanvragen kunnen na de deadline niet meer worden verbeterd of aangevuld. 3.4 Hoe wordt de intentieverklaring en de definitieve aanvraag opgesteld? Intentieverklaringen en definitieve aanvragen worden ingediend via het online aanvraag- en rapportagesysteem ISAAC, conform de modellen in ISAAC. Regieorgaan SIA vraagt extra informatie op bij de verklaring via het Formulier Intentieverklaring beschikbaar op de website. Definitieve aanvragen worden in behandeling genomen wanneer: Inhoudelijk de definitieve aanvraag in lijn is met de eerder ingediende intentieverklaring. Het voorstel is opgesteld conform het model, inclusief de volledig ingevulde lijst met prestatie-indicatoren. Het aanvraagformulier volledig is ingevuld en ondertekend door alle consortiumpartners. Het begrotingsformat met kostenonderbouwing, aangevraagde subsidie en cofinanciering volledig is ingevuld. Het aanvraagformulier, model projectvoorstel, begrotingsformat en overige formulieren worden minimaal zes weken voor de deadline in het online aanvraag- en rapportagesysteem ISAAC beschikbaar gesteld. Het is verplicht deze formulieren en modellen te gebruiken. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 7

8 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Het project dient te worden gestart uiterlijk zes maanden na toekenning van de subsidie. Bij eventueel voortijdig afbreken bepaalt Regieorgaan SIA of de subsidie geheel of ten dele moet worden gerestitueerd. De penvoerder is verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de consortiumpartners over onder andere de rechten op producten of zaken die binnen het project worden ontwikkeld (bijvoorbeeld intellectueel eigendom en knowhow). Onderzoeksresultaten tot stand gekomen met RAAK subsidie dienen zo veel en zo spoedig mogelijk voor het publiek en voor verder onderzoek toegankelijk te zijn. Met het oog op te verwachten exploitatierechten op onderzoeksresultaten kan de penvoerder de publicatie van onderzoeksresultaten uitstellen tot maximaal negen maanden na de totstandkoming daarvan. Met het oog op een optimale verspreiding, respectievelijk toepassing van de resultaten van publiek gesubsidieerd onderzoek dient de penvoerder, voorafgaand aan de uitvoering van het onderzoek er zorg voor te dragen dat, in geval het onderzoek (mede) wordt uitgevoerd door personen die geen dienstverband hebben met de instelling, deze personen schriftelijk afzien van eventuele eigendomsrechten op de onderzoeksresultaten. Mkb-ondernemingen die participeren in de aanvraag behoren aan de volgende criteria te voldoen: Er is sprake van een onderneming, te weten: een eenheid, ongeacht haar rechtsvorm, die een economische activiteit uitvoert. De onderneming moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. De deelname moet gericht zijn op het bewerkstelligen van groei van de betreffende onderneming. Een bovengrens is vastgesteld: bedrijven boven de 250 werknemers of met een hogere jaaromzet dan 50 miljoen euro, komen niet in aanmerking. Zzp ers kunnen deelnemen aan een aanvraag wanneer zij deel uitmaken van een collectief dat zich aantoonbaar richt op economische groei en/of vernieuwing van het vakgebied. De NWO Regeling subsidies zoals gepubliceerd in de Staatscourant van 1 december 2015 is van toepassing. In het subsidieverleningsbesluit en de bijlage bij het subsidieverleningsbesluit worden verplichtingen en nadere bepalingen opgenomen ten aanzien van de uitvoering van het project. Het beleid van NWO inzake Misbruik & Oneigenlijk gebruik is van toepassing. De bezwaarprocedure is te vinden op de website van NWO. 3.6 Financiële en administratieve subsidievoorwaarden De projectkosten die met subsidie gefinancierd kunnen worden, betreffen de noodzakelijke, rechtstreeks aan de uitvoering van een project toe te rekenen gemaakte en/of betaalde kosten gebaseerd op kostprijs, inclusief eventuele niet-verrekenbare btw. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 8

9 De volgende kostenposten kunnen worden opgevoerd als projectkosten: Loonkosten hogeschool Een berekening van de uurtarieven van de hogeschool gebaseerd op de door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) geaccordeerde Integrale Kostensystematiek, zie voor informatie de website van RVO: Indien u van deze systematiek gebruik maakt, dient u de eigen verklaring integrale kostensystematiek en het tarievenoverzicht, zoals berekend op basis van de eigen verklaring integrale kostensystematiek, bij te voegen bij de begroting. of Het uurtarief van de hogeschool wordt berekend op basis van het brutoloon van de betreffende medewerker(s) verhoogd met sociale lasten en eventuele overhead (maximaal 25% van het loon inclusief sociale lasten). Dit bedrag dient te worden gedeeld door uur (bij een fulltime dienstverband) om het uurtarief te bepalen. Kosten studenten Het is toegestaan studenten, verbonden aan de hogeschool, voor het project in te zetten en de kosten hiervan binnen het project op te voeren. Indien de inzet van de studenten geschiedt als onderdeel van de opleiding (de studenten dienen in dat geval ook studiepunten te krijgen voor de activiteiten), dan is enkel de stagevergoeding zoals gebruikelijk binnen de instelling declarabel. Indien de studenten extra-curriculair ingezet worden in het project, dan kunnen zij maximaal voor 250 uur per persoon per projectjaar ten laste van het project gebracht worden. Uitsluitend de werkelijke, aan de studenten uitbetaalde bedragen, kunnen als kosten voor de inzet van studenten binnen het project opgevoerd worden. In alle gevallen geldt een maximaal uurtarief van 25,-. Uren en uurtarieven boven de genoemde maxima kunnen niet als projectkosten worden opgevoerd. Aan het aantal in te zetten studenten in het project is geen maximum verbonden. Loonkosten partners (kennistoeleveranciers) De bepaling van het uurtarief is in principe vrij. De partners kunnen kennistoeleveranciers zijn binnen het consortium (zijnde geen hogeschool) dan wel kennistoeleveranciers buiten het consortium. Indien het uitbesteding betreft aan kennistoeleveranciers buiten het consortium dan dient de offerte goedgekeurd te worden door het consortium. Materiële kosten De aan de uitvoering van het project verbonden kosten als verbruik van materialen, hulpmiddelen, prototypes, testopstellingen en overige kosten zoals reis- en verblijfkosten, accountantskosten en kosten publicaties. Aanschaffingen van machines en apparatuur kunnen niet tot de projectkosten worden gerekend. Voor machines en apparatuur kunnen slechts de aan het project toe te rekenen afschrijvingskosten of leasetermijnen worden opgevoerd. Afschrijvingstermijnen dienen te worden berekend op basis van de historische aanschafprijs exclusief financieringskosten, een lineaire afschrijvingsmethode en een levensduur van vijf jaar. Opvoering van kosten voor gebruik van apparatuur ouder dan vijf jaar is dus niet mogelijk. Regieorgaan SIA wenst geïnformeerd te worden over de voortgang en de resultaten van het project. In het kader van de (inhoudelijke en financiële) verslaglegging verplicht de penvoerder zich, namens het consortium, tot het ter beschikking stellen van alle (inhoudelijke en financiële) informatie van het project en tot het verlenen van volledige medewerking aan eventueel nader onderzoek. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 9

10 3.7 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u online enkele aanvullende gegevens in te voeren. Ruim hier voldoende tijd voor in. Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van tot uur op telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt uw vraag ook per stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. Binnen twee werkdagen ontvangt u een reactie. U wordt verzocht de projectaanvraag en -registratie geheel en volledig in te vullen. Eveneens wordt u gevraagd het projectplan, de begroting en het aanmeldingsformulier, voorzien van alle benodigde handtekeningen, digitaal toe te voegen aan de aanvraag. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 10

11 4. Beoordelings- en uitvoeringsprocedure 4.1 Beoordelingsprocedure Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en medewerkers is de NWO-code Belangenverstrengeling van toepassing. De procedure bestaat uit de volgende stappen: Stap 1: indiening intentieverklaring via ISAAC De intentieverklaring dient om de beoordeling van ingediende volledige aanvragen voor te bereiden en om geïnteresseerde derde partijen aan te laten sluiten bij voorgenomen RAAK- PRO-aanvragen. Dit laatste wordt bevorderd door publicatie van de intentieverklaringen op de website van Regieorgaan SIA. De intentieverklaring wordt niet inhoudelijk beoordeeld. Stap 2: ontvankelijkheidtoets intentieverklaring De intentieverklaring wordt na ontvangst gecontroleerd op tijdige indiening en juistheid ten aanzien van volledigheid en vormvereisten. Indien de intentieverklaring hieraan voldoet, wordt deze in behandeling genomen, wordt deze geregistreerd en krijgt deze een uniek projectnummer. Dit projectnummer geldt als vast kenmerk voor alle verdere correspondentie, inclusief de definitieve aanvraag. Na indiening van de intentieverklaring vraagt Regieorgaan SIA enig extra informatie op via Formulier Intentieverklaring, beschikbaar op de website. Stap 3: indiening volledige aanvraag via ISAAC U wordt verzocht het projectplan, de begroting en het aanvraagformulier, voorzien van alle benodigde handtekeningen, digitaal toe te voegen aan de aanvraag. De aanvrager ontvangt een ontvangstbevestiging van de aanvraag vanuit ISAAC. Stap 4: ontvankelijkheidtoets volledige aanvraag De volledige aanvraag wordt na ontvangst gecontroleerd op tijdige indiening en juistheid ten aanzien van volledigheid en vormvereisten. Indien de projectaanvraag hieraan voldoet, wordt deze in behandeling genomen. Voldoet de definitieve aanvraag volledig aan de eisen, dan wordt de aanvraag ontvankelijk verklaard. De penvoerende hogeschool krijgt daarvan bericht. Voldoet de projectaanvraag niet en is de deadline voor indiening nog niet verstreken, dan wordt de penvoerder de mogelijkheid geboden aanvullende gegevens te verstrekken. Indien de gegevens binnen de gestelde termijn worden aangeleverd en akkoord worden bevonden, wordt de aanvraag alsnog ontvankelijk verklaard. De penvoerende hogeschool krijgt daarvan bericht. Indien deze gegevens niet binnen de gestelde termijn zijn verstrekt, wordt de aanvraag niet-ontvankelijk verklaard. De penvoerende hogeschool krijgt daarvan bericht. Stap 5: Beoordeling van de aanvragen referentencommentaar en weerwoord Een definitieve aanvraag die in behandeling is genomen, wordt voorgelegd aan en beoordeeld door de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie beoordeelt de projecten op basis van de beoordelingscriteria in paragraaf 4.2. Referentencommentaar en weerwoord De beoordelingscommissie legt de definitieve aanvragen ter becommentariëring voor aan referenten. Per voorstel wordt commentaar gevraagd van drie referenten. Op basis van een vastgesteld format wordt het voorstel door de referent becommentarieerd op de criteria vraagarticulatie, netwerkvormingen en onderzoeksplan. Referenten hebben naast ervaring en competentie t.a.v. onderzoek (design en methodiek) ook affiniteit met de beroepspraktijk. Hogescholen kunnen zelf met suggesties komen voor referenten. De beoordelingscommissie besluit welke referenten gevraagd worden. Het referentencommentaar wordt naar de penvoerder gestuurd voor weerwoord. Het consortium heeft de mogelijkheid een schriftelijke reactie te geven op het referentencommentaar die meegenomen wordt in de verdere beoordeling. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 11

12 Voorselectie Voorselectie vindt alléén plaats indien het aantal aanvragen minimaal drie keer zo hoog is als het aantal te honoreren aanvragen. Als hier niet aan voldaan wordt, worden alle aanvragen zonder voorselectie naar externe referenten gestuurd. De reden voor voorselectie is dat bij een grote aanvraagdruk het aantal te raadplegen referenten te omvangrijk is en de kans van slagen voor veel kandidaten zeer gering is. Voorselectie gebeurt op basis van de drie beoordelingscriteria (zie paragraaf 4.2). Bij voorselectie beoordeelt de beoordelingscommissie alle aanvragen vergelijkenderwijs en prioriteert deze naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe referenten. De minst kansrijke kandidaten krijgen bericht dat de commissie hen niet beoogt te selecteren voor verdere behandeling. Indien kandidaten een gegronde reden hebben om tegen het oordeel van de commissie in te gaan, dan kan een gemotiveerde reactie naar Regieorgaan SIA worden gestuurd. Naar aanleiding van de reactie kan de commissie de kandidaat eventueel alsnog selecteren. Als de kandidaat niet wordt geselecteerd, ontvangt de kandidaat een formeel afwijzingsbesluit over de aanvraag. Beoordeling beoordelingscommissie De beoordelingscommissie stelt het eindoordeel voor elke projectaanvraag afzonderlijk vast, op basis van de projectaanvraag, het referentencommentaar en het weerwoord hierop van de penvoerder. De beoordelingscommissie stelt haar definitieve beoordeling vast, inclusief onderbouwing en een beschrijving van de door haar gevolgde werkwijze. De beoordelingscommissie brengt advies uit aan het bestuur van Regieorgaan SIA. Op grond van het advies van de beoordelingscommissie neemt het bestuur van Regieorgaan SIA een besluit. Stap 6: Besluitvorming Het bestuur van Regieorgaan SIA toetst de gevolgde procedure en besluit op basis van het advies van de beoordelingscommissie. De beschikbaarheid van middelen is bepalend voor het aantal projectaanvragen dat voor subsidie in aanmerking komt. Stap 7: Uitslag Het subsidiebesluit van het bestuur van Regieorgaan SIA wordt schriftelijk meegedeeld, in geval van honorering inhoudende een subsidieverleningsbesluit en in geval van niethonorering inhoudende een afwijzingsbesluit. Regieorgaan SIA streeft er naar het definitieve besluit uiterlijk eenentwintig weken na de datum van indiening bekend te maken. Na toekenning van de gelden is de uitvoering van een gesubsidieerd project de verantwoordelijkheid van de penvoerende hogeschool namens het consortium. De subsidie wordt in vijf delen aan de penvoerende hogeschool beschikbaar gesteld: 20% van het totale subsidiebedrag binnen vier weken na het afgeven van het subsidieverleningsbesluit; 20% van het totale subsidiebedrag binnen een jaar en vier weken na de startdatum van het project; 20% binnen vier weken na het afgeven van het bericht van goedkeuring van de midtermrapportage door Regieorgaan SIA; 25% van het totale subsidiebedrag binnen drie jaar en vier weken na de startdatum van het project; restantbetaling binnen vier weken na het afgeven van het besluit omtrent vaststelling van het definitieve subsidiebedrag. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 12

13 4.2 Uitvoering Binnen vier weken na afloop van het elk jaar van de looptijd, te rekenen vanaf de startdatum van het project, dient de penvoerder bij Regieorgaan SIA een tussenrapportage in, bestaande uit een inhoudelijke voortgangsrapportage, inclusief een overzicht van prestatieindicatoren. Na het tweede jaar voert de beoordelingscommissie een midterm-evaluatie uit. De rapportage hiervoor bestaat uit 1) een inhoudelijke voortgangsrapportage, inclusief een overzicht van prestatie-indicatoren en de doorwerking; 2) een financiële rapportage van het project conform format projectbegroting. Regieorgaan SIA toetst deze onderdelen van de tussenrapportage op de gerealiseerde voortgang van het project. Wijzigingen Voor iedere substantiële inhoudelijke afwijking van het gesubsidieerde projectvoorstel is schriftelijke toestemming van Regieorgaan SIA vereist. Wij vragen u voorgestelde wijzigingsverzoeken toe te lichten op de volgende punten: 1) inhoud van de wijziging, 2) reden van wijzigen, 3) mate waarop de wijziging van invloed is op de kwaliteit van het project, en 4) in hoeverre de wijziging leidt tot andere resultaten dan beoogd. Onder substantiële inhoudelijke afwijkingen worden in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan: iedere wijziging in de looptijd van het project; budgettaire afwijkingen groter dan ; de toe- en/of uittreding van projectdeelnemers of projectmedewerkers; wijziging van projectleider; wijziging van lector of senior onderzoeker; inhoudelijke wijzigingen ten opzichte van de gesubsidieerde projectaanvraag. De penvoerder is gehouden Regieorgaan SIA zo spoedig en volledig mogelijk schriftelijk te informeren ten aanzien van bovenbedoelde afwijkingen. Indien Regieorgaan SIA niet kan instemmen met een voorgelegde afwijking, dan zal Regieorgaan SIA met de penvoerder in overleg treden. Wijziging van de contactpersoon of diens gegevens dienen direct aan Regieorgaan SIA te worden doorgegeven. Eventuele afwijkingen van het bovengestelde dienen in overleg met Regieorgaan SIA te worden overeengekomen. 4.3 Afronding Het project wordt afgerond met de oplevering van een eindrapportage. Deze eindrapportage bestaat uit: 1) een inhoudelijke eindrapportage, inclusief een overzicht van prestatieindicatoren en de doorwerking; 2) een financiële rapportage van het project conform format projectbegroting. Afwijkingen tussen de financiële eindrapportage (realisatie) en oorspronkelijke projectbegroting dienen door de penvoerder te worden onderbouwd. De penvoerder levert de onderdelen van de eindrapportage binnen acht weken na de einddatum van het project bij Regieorgaan SIA aan. Voor de tussenrapportages, eindrapportages (beiden inclusief onderdeel over doorwerking), en wijzigingsverzoeken dient gebruik te worden gemaakt van de formats die in het online aanvraag- en rapportagesysteem ISAAC beschikbaar worden gesteld. Het project eindigt met de verstrekking van het vaststellingsbesluit, conform de bepalingen zoals beschreven in artikel 24 van de NWO-regeling subsidies. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 13

14 Tijdpad dinsdag 14 juni 2016, 14:00 uur juni 2016 dinsdag 15 november 2016, 14:00 uur november 2016 januari 2017 eind januari 2017 februari 2017 maart 2017 maart 2017 deadline indiening intentieverklaringen publicatie intentieverklaringen op website deadline indiening definitieve aanvragen referentenronde weerwoord aanvragers vergadering beoordelingscommissie besluit bestuur Regieorgaan SIA bekendmaking 4.4 Beoordelingscriteria Alle voorstellen worden door de beoordelingscommissie beoordeeld aan de hand van drie beoordelingscriteria: vraagarticulatie, netwerkvorming, onderzoeksplan. De beoordelingscommissie brengt advies uit aan het bestuur van Regieorgaan SIA. Het bestuur neemt een subsidieverleningsbesluit per aanvraag. Vraagarticulatie De mate waarin de vraag aanwijsbaar afkomstig is van het mkb of van professionals werkzaam in de publieke sector of uit het mkb. De kwaliteit van het proces waarlangs de vraagarticulatie heeft plaatsgevonden (workshops in het veld, survey, verwijzingen naar presentaties et cetera). De maatschappelijke relevantie van de praktijkvraag. Het is een meerwaarde als het gaat om een urgente vraag die uitnodigt tot het ontwikkelen van innovatieve kennis. Netwerkvorming a. Specifieke criteria netwerkvorming Het is belangrijk dat het project aansluit op de strategische keuzes van de hogeschool. Hierbij wordt o.a. gekeken naar de mate van aansluiting bij de (aantoonbare) sterktes van de eigen instelling(en). b. Generieke criteria netwerkvorming De mate van actieve betrokkenheid van het mkb en of de deelnemende instellingen in de publieke sector bij het onderzoek. De mate waarin het netwerk kennis en kwaliteit heeft om het onderzoek uit te voeren. De mate waarin het netwerk van personen of organisaties relaties heeft met relevante initiatieven op het vakgebied. De mate van samenwerking tussen hogescholen onderling en/of andere nationale en internationale kennisinstellingen. Het is een meerwaarde als het een uitbreiding van een bestaand netwerk betreft. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 14

15 Onderzoeksplan Het onderzoeksplan wordt beoordeeld op: 1) de uitwerking en kwaliteit van de volgende aspecten: een volledige maar beknopte weergave van de state of the art kennis in de professionele praktijk en wetenschap, binnen en buiten Nederland. Hiertoe behoort een literatuurreview met actuele studies over het onderwerp van de aanvraag. Dit vraagt ook om een overzicht van toonaangevende regionale, landelijke of internationale kennisagenda s op dit onderwerp, de daaruit voortkomende initiatieven en de positie die de aanvraag hierin inneemt. een zorgvuldig geformuleerde onderzoeksvraag. Deze onderzoeksvraag is een vertaling van de praktijkvraag en sluit aan bij de state of the art kennis. een beschrijving en onderbouwing van de voorgestelde methoden en analysetechnieken waarmee de onderzoeksvraag beantwoord kan worden. De methoden passen optimaal bij de aard van de vraagstelling. De methoden en analysetechnieken verlopen volgens een bepaalde systematiek en zijn daardoor inzichtelijk reproduceerbaar en overdraagbaar. een activiteitenplan met meetbare (tussen)doelstellingen en te verwachten (tussen)resultaten, waaruit zichtbaar wordt wie wat wanneer doet, waarom en wat het oplevert. 2) de mate waarin de netwerkpartners in gezamenlijkheid komen tot kennisontwikkeling door zelf kennis in te brengen (kenniscirculatie). In het activiteitenplan staat genoemd welke rol praktijk-, onderzoeks- en onderwijspartners op zich nemen (bijvoorbeeld deelname focusgroepen, leerkringen, uitvoering van pilots). 3) de haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Hieronder wordt verstaan: De mate waarin de gevraagde financiële middelen in een redelijke verhouding staan tot de aard, omvang en verwachte impact van het projectvoorstel. De personele bezetting en kwaliteit als ook de mate van beschikbare middelen en tijdsinvestering. De mate waarin sprake is van een duidelijk belegd en gekwalificeerd projectmanagement. De mate waarin het beroepenveld bereid is zelf substantieel bij te dragen aan de uitvoering van het project (zoals financieel, bijdrage in het beschikbaar stellen van apparatuur, werkruimte, bijdrage in tijd door begeleiding of projectdeelname, bijdrage in beschikbaar stellen van patenten, licenties, etc.). dat er, in geval van promotieonderzoek, duidelijke afspraken over dit traject zijn; de borging van de methodologische kwaliteit van het onderzoek; 4.5 Weging De beoordelingscommissie oordeelt op basis van de bovenstaande criteria. Alleen projecten die op alle criteria een voldoende of hoger scoren, komen in aanmerking voor goedkeuring. De drie criteria worden in een onderlinge weging gehanteerd. De kwaliteit van het onderzoeksplan weegt 50% mee in de beoordeling. De criteria vraagarticulatie, netwerkvorming wegen elk voor 25% mee in de beoordeling. Bij de beoordeling van de criteria wordt gebruikt gemaakt van een scoreoverzicht. Alle projecten ontvangen een totaalscore en worden op basis van de weging in rangorde gezet. De honorering van de goedgekeurde projectaanvragen is afhankelijk van het beschikbare budget. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 15

16 5. Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over deze call for proposals, aanvullende informatie over de indieningsprocedure en -voorwaarden en/of eventuele overige inhoudelijke vragen kan contact worden opgenomen met: dr.ir. Frank Karelse, programmamanager RAAK-PRO. tel. +31 (0) Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen betreffende het gebruik van ISAAC neemt u contact op met de ISAAC helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid ISAAC helpdesk: van maandag t/m vrijdag van tot uur, telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per sturen aan isaac@nwo.nl Bezoekadres: Van Vollenhovenlaan JP UTRECHT Tel. +31 (0) Overige informatie Op de pagina RAAK-PRO op de website is de meest recente informatie te vinden. Aanvraagformulier, model projectvoorstel, begrotingsformat en overige formulieren worden minimaal zes weken voor de deadline via ISAAC beschikbaar gesteld. Het is verplicht deze formulieren en modellen te gebruiken. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 16

17